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ACTA DE INFORME DE ORDENES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE

Código: CO-F02
APOYO A LA GESTIÓN
Versión: 09

INFORMACIÓN GENERAL

N° Contrato/ Orden de Servicio: OAG-VEX-1376-2023 ACRÓNIMO Y CONSECUTIVO

Dependencia: VICERRECTORIA DE EXTENCION Y PROYECCION SOCIAL C.C N°. 64.577.367

Contratista: TANIA MARGARITA VALLE ALVAREZ

Plazo de Ejecución: 2 de octubre al 20 de diciembre de 2023

Prestar servicio de apoyo administrativo y financiero en el marco del convenio No 977 de 2023, suscrito entre la Agencia
de Desarrollo Rural ADR y la Universidad del Magdalena, para la prestacion del Servicio Publico de Extension
Agropecuaria - EPSEA en los departamentos de Guajira y Magdalena. OBLIGACIONES GENERALES: 1, Gestionar,
organizar, planear, atender y realizar tareas administrativas de soporte y apoyo a la gestion de la Universidad del
Magdalena. 2, Investigar los precios de los proveedores, reservar lugares y preguntar sobre la disponibilidad de los
participantes, entre otras obligaciiones que pueden programar citas y preparar material de presentacion. 3. Ayudar a a los
miembros del Convenio Interadministrativo No. 977-2023 celebrado entre la Universidad del Magdalena y la Agencia de
Desarrollo Rural ADR con los documentos que sean requeridos y/o solicitados, asi mismo, almacenar, organizar y
Objeto del Contrato: administrar archivos, escribir, editar y corregir documentos. 4. Brindar apoyo en los procesos administrativos y realizarles
seguimientos. 5. Gestionar actividades con el personal. 6, Elaborar informes, ya sean memorias de reuniones, eventos,
juntas directivas, y las demas que sean requeridas. 7. Incorporar el uso de la tecnologia para la gestion de datos, lo que
involucra la actualizacion de los mismos en periodos determinados y la gestion de los mismos para tener base de datos
ordenadas. 8. Tramitar y realizar la gestion administrativa en la presentacion de documentos en las diferentes
administraciones solicitadas por parte de los interesados del convenio y/o de la Universidad del Magdalena.

Cumplimiento de las Actividades del Periodo en Seguimiento

ESTA CELDA DEBERÁ SER DILIGENCIADA POR EL SUPERVISOR, TENIENDO EN CUENTA EL INFORME DEL PERÍODO DE SEGUIMIENTO QUE PRESENTA EL CONTRATISTA

En cumplimientos de las actividades realizada el contratista realizo las siguientes actividades: Organizar, almacenar y revisar documentos del contratos del convenio 977-2023, y actualizarlos en la plataforma
Team Proyectos Vex para llevar un mejor control del convenio; solicitar documentacion requerida para organizarlas en las carpetas de los contratos. Asistir a las reuniones programadas por el convenio
interadministrativo.

Período de Seguimiento 2 de octubre al 31 de octubre de 2023

Datos de Ejecución Porcentaje de la Ejecución 33,33%

Valor total de la Orden $ 9.200.000 Valor a Pagar $ 3.066.360

Valor Ejecutado $ 3.066.360 Saldo $ 6.133.640

N° DE PLANILLA MES PERÍODO COTIZADO MES

VENCIDO: N/A VENCIDO: N/A
SALUD Valor Pagado ($) N/A
PENSIÓN Valor Pagado ($) N/A
ARL (EN CASO DE APLICAR) Valor Pagado ($) N/A
NOTA 1: EL SUPERVISOR DEBERÁ VERIFICAR EL ESTADO DE AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA EN EL SISTEMA ADRES (ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD)
NOTA 2: EL VALOR TOTAL COTIZADO DE LOS FACTORES QUE COMPONEN LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, DEBE SER SOBRE EL 40% DEL VALOR MENSUAL
DE LA CUOTA DEL MES VENCIDO

Observaciones del Supervisor (en caso de aplicar) ,

Firma Supervisor 1

Nombre:
Correo Electrónico:
N° de Extensión:

Firma Supervisor 2
Nombre: ____________________
Correo Electrónico: ____________________
N° de Extensión: __________________________

IMPORTANTE:
Este formato debe ser diligenciado por el supervisor y enviado para archivo de la orden o contrato de conformidad a lo establecido en el
articulo 29 del Acuerdo Superior 010 del 2013 y anexar la siguiente documentación anexa:
*Documentación que anexa el contratista: Certificado de Salud y Pensión estado Activo, Regimen Contributivo
Informe de Actividades del Período de Seguimiento
Planilla de Aportes de Seguridad Social - Pagada del mes Vencido
NOTA: ESTE FORMATO APLICA SOLO PARA ÓRDENES DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

Aprobado: 07/03/2019
Aprobado: 07/03/2019