1.4 Planificación de los parámetros de un proyecto.

(alcance, estructura,
especificaciones y estimaciones de tiempos, costos y recursos).
Alcance del trabajo
Es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las
entregas (las cosas por hacer), es decir el producto u objetos tangibles que han de
suministrarse) cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al
comenzar el proyecto.
La definición del Alcance para este proyecto es muy detallada , puesto que el
reciclaje requiere mucho trabajo y es muy amplio, por esto es importante definir
qué actividades se realizarán y cuáles quedan excluidas, cuáles reciclables se
recuperarán y cuáles no se incluirán en el proyecto. Además, es necesario
mantener la limpieza en todo el proceso, si se generan malos olores o suciedad,
se provoca resistencia en las personas. Para que un proyecto de reciclaje funcione
en una oficina o lugar de trabajo, es necesario contar con la colaboración de gente
comprometida. El reciclaje es un negocio rentable, que brinda beneficios
económicos, no sólo a quiénes viven de esta práctica. Además, permite el ahorro
a fabricantes de envases, si utilizan materia prima reciclada, y al reducir la
cantidad de basura que debe ser transportada al relleno sanitario disminuye
costos.

Estructura
Por estructuración se entiende la facilidad con que las funciones pueden ser
compartimentalizadas y la naturaleza jerárquica de la información a tratar. A
medida que el grado de estructuración aumenta, la posibilidad de estimar con
precisión mejora y, por consiguiente, el riesgo disminuye.
Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de
cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al
proyecto. Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control
administrativo.
Implementando dicha estructura, pero aplicada en este proyecto, las acciones a
realizar serian delegar ciertas actividades a cada uno de los integrantes del
equipo, por medio de un cronograma elaborado en donde se medirán los tiempos
que se tendrán en cuenta para la realización de cada una de las actividades.
Comenzando desde la recolección de botellas en buen estado para su posterior
limpieza, el proceso de transformación de dichas botellas para convertirlas en una
portalapiceros.
Especificaciones
El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del
proyecto definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras
que las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales,
materiales y la ejecución necesaria.
En consiguiente, para el proyecto que se esta llevando a cabo, principalmente el
modelo de trabajo establecido es mediante el modelo de las 3 R con las cual, se
tiene como finalidad el reutilizar botellas de plástico con el fin de reducir la
cantidad de contaminación causadas por la misma, para posteriormente reutilizar
dichas botellas.

Tiempo
La estimación del tiempo forma parte del proceso de Gestión del Tiempo de la
Administración de Proyectos. La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos
de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:
1 Definición de las Actividades: Las actividades especificas del proyecto son:
Recolectar botellas en buenas condiciones, limpieza exhaustiva sobre las
mismas, proceso de elaboración del portalapiceros.
2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: La secuencia de
actividades se realizará de forma organizada para el método de elaboración de
portalapiceros propuesto, es decir comenzando con la recolección de botellas
y finalmente la elaboración de dicho producto.
3 Estimación de Recursos de las Actividades: Aproximadamente se necesitarán
una gran cantidad de botellas de plástico para generar un verdadero impacto
dentro de la localidad
4 Estimación de la Duración de las Actividades: Las principales actividades en el
proyecto y que probablemente son las que llevaran mas tiempo en llevarse a
cabo son: La recolección de botellas y el proceso de fabricación de los
portalapiceros.
.

Costos
La estimación de costos de una actividad es una evaluación cuantitativa de los
costes probables de los recursos necesarios para completar las actividades del
cronograma del proyecto.
Los costos para la elaboración de materiales reciclados son realmente bajos, por
lo que esto genera un gran beneficio para la elaboración y cotización de los
recursos y materiales que se utilizarán, puesto que la mayor parte de la materia
prima será directamente sacada de materiales reciclados, siendo un aproximado
de $50 - $150 un rango aproximado al costo que se tendría para la elaboración de
por lo menos, 10 portalapiceros.

Recursos
La estimación de recursos y costes es una actividad importante que debe llevarse
a cabo con el mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una
aproximación al coste total y plazos del desarrollo del sistema.
A favor de un proyecto de naturaleza sustentable, los recursos abundan bastante,
pues el material reciclado puede encontrarse prácticamente en todas partes, por lo
que solo es cuestión de elaborar una selección exhaustiva para lograr separar los
materiales que se pueden reciclar de los que no, de igual forma siendo un coste
total mucho menor al de otro tipo de proyectos debido a que el principal material
se encuentra prácticamente en abundancia debido a la gran cantidad de desechos
que se hacen día con día.