INSTITUTO TECNOLÓGICO DE

HUATABAMPO

UNIDAD 3
TAREA 1
.

MATERIA:
ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PROFESORA:
CELIA GUADALUPE ZAZUETA ARGILEZ

ALUMNA:
JADID MARIA ALVAREZ VALENZUELA

GRUPO:
5”B”
• REALIZAR INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL QUE LE PERMITA
CONOCER E IDENTIFICAR LOS COSTOS DIRECTOS E
INDIRECTOS RELACIONADOS A UN PROYECTO. (10)
Los costos directos
Son los que guardan una relación estrecha con el producto, proyecto o servicio.
De hecho, se establecen desde las primeras fases de producción y suelen
reflejarse en los presupuestos o estimaciones de costos, tema clave del que
puedes descubrir y conocer mucho más clicando en este enlace.

Es decir, son costos que se asocian de forma directa a la elaboración y

terminación de un producto.

También es un costo que incide en una actividad única, siendo proporcional al

producto. Por lo que es fácilmente asignable y cuantificable.  

Ejemplos de costos directos

Un ejemplo de costes directos son las materias primas, es decir, los materiales
que han servido de base para la elaboración de los productos o para el desarrollo
de los proyectos. En la gran mayoría de los casos se extraen de la naturaleza; en
otros casos los producen empresas del sector primario.

También los que se relacionan con la mano de obra directa son considerados
costos directos. Por ejemplo, el pago que reciben las personas que trabajan en el
proyecto, que generalmente se expresa en horas.

Otros ejemplos podrían ser los siguientes:

 Arreglos relacionados con el proyecto.

 Inversión en control de calidad del producto o proyecto en particular.
 Contratación de elementos clave para elaborar el proyecto o producto. Por
ejemplo, en una obra, serían las líneas eléctricas, de agua o gas.
 Adquisición de servicios relacionados con el proyecto. En obra civil, por
ejemplo, alcantarillado, basuras, etc.

Los costos indirectos

Por el contrario, estos costes son los que se relacionan de manera tangencial
con los proyectos o las tareas previstas. Es decir, no son aplicables a un
producto específico.
El costo indirecto puede incidir en varias actividades o departamentos de la
empresa, de ahí que sea complejo cuantificar y asignar, puesto que no se
incorpora de forma física al producto finalizado, aunque sí es parte del proceso
productivo.

Ejemplos de costos indirectos

Por ejemplo, el consumo de electricidad de una fábrica para su operación

cotidiana: aunque no tiene una influencia directa en el producto como tal, es un
recurso indispensable para la cadena productiva.

En esta categoría también debemos incluir los costes indirectos generales del tipo
administrativo o financiero.

Por lo tanto, podríamos considerar como costos indirectos los siguientes:

 Inversión en publicidad.
 Compra de artículos de limpieza o consumo.
 Gastos de oficina.
 Personal administrativo o técnico.
 Inversión en vigilancia.
 Compra de maquinaria, herramientas o materiales.
 Construcción o compra de instalaciones.
 Transporte.
 Gasto de organización, administración y dirección.
• ANALIZAR Y COMPRENDER LA RELACIÓN TIEMPO – COSTO
MEDIANTE LA RESOLUCIÓN DE EJEMPLOS PROPUESTOS. (10)
La gestión de tiempo incluye los procesos para administrar la conclusión del
proyecto en el tiempo planteado. En este proceso se detallan todos aquellos
puntos relacionados directamente con el tiempo de ejecución de las actividades;
para esto se centra en aquellos procesos como definir cronogramas, actividades,
secuencias; así como estimar duraciones y recursos y con esto desarrollar un
cronograma de seguimiento para el proyecto o fase, asimismo diagramas Gantt
que integran y controlan toda la información sobre el tiempo de las actividades. A
continuación, se explican los procesos que incluye la gestión del tiempo según el
PMBOK (Project Management Institute, 2013).
Para lograr la gestión del tiempo de forma exitosa, es indispensable conocer sobre
las ventajas que ofrece el software Microsoft Project, ya que por medio del uso de
este programa se puede planificar, monitorear y controlar el cronograma base del
proyecto a realizar.
Se debe dar uso desde el inicio, cuando se establecen las actividades, hasta el
final, cuando se lleva el avance diario, semanal o mensual según sea el
requerimiento del usuario

En la figura 2 se aprecia que el costo total es la suma de los costos directos e

indirectos; éstos últimos continúan durante la vida del proyecto, es decir en la
medida en que disminuye la duración del proyecto también se reducirán los costos
indirectos; por otro lado, los costos directos se incrementan cada vez que se
reduce el tiempo de ejecución del proyecto con respecto a la planeación original.
 • APLICAR LOS DIFERENTES MÉTODOS PARA LA
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES DE PROYECTOS.
(10)
METODO DE REDUCCION POR CICLOS
En todo proyecto existe una duración óptima de él, es decir, un punto intermedio
entre los costos directos excesivos por demasiado acortamiento del proyecto y el
de costos indirectos excesivos por una duración muy larga del proyecto.
Para comenzar se genera una red preliminar en la cual todas las normales.
Esta sería la red con duración normal. La red podría ser reducida solamente
acelerando una o más de las actividades a un costo adicional.
Si este costo adicional es menor a los ahorros en costos indirectos que resultan al
acortar el proyecto entonces se puede encontrar una red con costo menor.
Las mejoras se van haciendo durante varios ciclos; es decir, se generan nuevas
redes hasta que no sea posible reducir alguna actividad con la ventaja de
distribución de los costos totales.
En cada ciclo del proceso solo se consideran para reducción las actividades
dentro de la ruta crítica. Se examina el costo de reducción marginal de cada
actividad crítica y se encuentra la del mínimo costo. Esta sería la actividad que
puede ser reducida con un costo de recursos adicionales mínimo. Si el costo de
reducir la actividad un periodo es menor que los ahorros resultantes de reducir el
proyecto un periodo, entonces la actividad se reduce en un tiempo tal que ya no se
puede reducir más o que al reducirlo más ya no trae una disminución en la
duración del proyecto, porque alguna otra actividad se transforma en critica a lo
largo de una ruta paralela. Después se revisan las actividades críticas restantes y
se selecciona aquella con el costo de reducción marginal menor.

 MÉTODO APROXIMADO POR SIEMENS (SAM)

Método Aproximado por Siemens para el Cálculo de la Ruta Crítica (SAM) A
continuación se explicará el método SAM por considerarlo muy útil en la reducción
de la duración de un proyecto. A pesar de no garantizar una solución óptima, da
en general soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy compleja. Este
algoritmo se ha probado utilizando problemas complejos con diferentes
características para determinar su exactitud. El método reduce siempre la
actividad con el costo de reducción marginal efectivo menor, que es una especie
de prorrateo del costo unitario de acortamiento, entre las rutas que se benefician a
al reducir una actividad
• IDENTIFICAR LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA EMPRESA
PARA SER ASIGNADOS AL PROYECTO CONSIDERANDO
TIEMPO Y COSTO. (10)
En un proyecto, la asignación de los recursos disponibles se debe realizar de
acuerdo a las características de este. Así se optimizará el desarrollo de las tareas
y se generará un acercamiento a los objetivos deseados.
Una vez que se ha elaborado una propuesta clara de un proyecto y se cuenta con
la aprobación del cliente o del inversor, es momento de llevar el proyecto a la
realidad. Pero no se puede dar inicio a este proceso sin antes haber asignado los
recursos y las tareas disponibles.
Saber cómo asignar recursos permite a los inversores mantener el control de su
proyecto de principio a fin. Al asignar recursos, pueden asegurarse de tener
suficientes medios para llevar a cabo las tareas del proyecto. Asignar recursos
también los ayuda a determinar cuánto tiempo les tomará completar una tarea y, si
se realiza un seguimiento de los costos, cuánto costará la misma.
Asignación de recursos: los pasos a seguir
Antes de llevar a cabo este proceso, es importante conocer con claridad las tareas
que se ejecutarán, el alcance que se quiere obtener, los materiales que se
requieren, el cronograma y el presupuesto disponible. Asimismo, es fundamental
responder las siguientes preguntas: ¿qué o a quién necesitamos?, ¿cómo lo
obtendremos? y ¿cuándo lo necesitamos? Estos tres aspectos son esenciales
para definir los recursos necesarios para la realización de un proyecto.
Los recursos que harán posible una correcta operación del proyecto se pueden
dividir en cuatro grupos. En primer lugar, están los recursos humanos, que
abarcan a las personas capacitadas para llevar a cabo las tareas del proyecto.
Luego vienen los recursos materiales, como terrenos, edificios, maquinarias, entre
otros. Tercero, los recursos técnicos que comprenden la tecnología necesaria para
la operación del proyecto y, finalmente, los recursos financieros; es decir, el
presupuesto.
Después de la identificación de todos los recursos necesarios para el desarrollo de
un proyecto, se pasa a la fase de asignación de los mismos. Para desarrollar
correctamente esta etapa es imprescindible poner especial atención a las
características de los recursos. Por ejemplo, en el caso de los recursos humanos,
se toman en cuenta las destrezas de cada persona, así como la experiencia y el
conocimiento que posee sobre una tarea.
Existe una herramienta gráfica bastante útil para la asignación de los recursos:
el diagrama de Gantt. Materiales, equipos, personas y cantidades de presupuestos
se pueden colocar en este esquema. De esa manera, se logrará un mayor control
sobre su evolución y distribución.
Con el Diagrama de Gantt, se podrá ver qué y cuántos recursos se han asignado a
cada tarea del proyecto. Esto se puede complementar con otras informaciones,
como el tipo de recurso que se ha designado, por cuánto tiempo ha sido asignado
a una actividad, la tasa de consumo (sobre todo para recursos materiales), el
costo de los recursos, entre otros aspectos.
Finalmente, tras haber asignado los recursos, se debe hacer un seguimiento de
los mismos. Esta acción permitirá conocer el progreso de las tareas y si el
proyecto se está acercando a las metas establecidas al inicio.
• RESOLVER EJERCICIOS APLICANDO MÉTODOS DE
COMPRESIÓN DE REDES PARA LA OPTIMIZACIÓN MEDIANTE EL
BALANCEO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS. (10)
Cómo asignar recursos en Microsoft Project
Ten en cuenta la disponibilidad de los recursos cuando estimes la duración de las
tareas. Este paso es crucial y a menudo se pasa por alto. Los recursos deben
considerarse durante la construcción del cronograma, no después. Presta mucha
atención a las tareas concurrentes (las que se realizan al mismo tiempo) que
utilizan los mismos recursos. Por ejemplo, podrías asumir correctamente que tanto
las paredes interiores como exteriores de una construcción, se pueden enmarcar
al mismo tiempo. Pero si sólo tienes un carpintero en el proyecto, esto no será
posible. Comienza a hacer las estimaciones de la duración, estimando el número
total de horas/hombre que necesitas para completar determinada tarea. Al pensar
en horas/hombre en lugar de pensar en días de trabajo, tomarás en cuenta la
cantidad de recursos que necesitarás.

Crea y organiza todos tus recursos. La mejor forma de mantener organizados tus
recursos es a través de la hoja de recursos. Para acceder a esta planilla, haz clic
en el menú “Ver” y selecciona “Hoja de recursos”. Asegúrate de que todos tus
recursos tengan nombres claros y asegúrate además de especificar el tipo de
recurso. Los recursos de “Trabajo” son los más útiles, y debes utilizarlos para
categorizar a las personas que ocuparán su tiempo trabajando en las distintas
tareas. Para proyectos pequeños, este tipo de recurso puede referirse mediante el
nombre del miembro del equipo. Para proyectos más grandes, este tipo de recurso
puede especificar los diferentes subcontratistas

Los recursos “Materiales” se refieren a los materiales que se utilizan durante el

trabajo, tales como madera, clavos y gasolina.
Los recursos de “Costo” deben utilizarse para rastrear recursos que tienen
asociada una tasa de costo definida. La tarifa diaria de renta de una grúa o un
remolque puede rastrearse mediante un recurso de costo.

Asigna cada tarea a un recurso. Luego de crear el cronograma en el diagrama de

Gantt, necesitarás especificar qué recursos se encuentran asociados a cada tarea.
Para hacerlo, debes buscar el renglón de la tarea en el panel izquierdo y hacer clic
en la columna “Recurso”. Aparecerá un listado desplegable de todos los recursos
que creaste. Selecciona el recurso apropiado, por ejemplo, a una tarea llamada
“Cablear las luminarias” podrías asignarle como recurso un “Electricista”.