Administración de proyectos

Tarea #3
1.4. Planificación de los parámetros de un proyecto

Nombre del Estudiante:

 De la Cruz Logan, Melany

Correo electrónico:
Melanydll19@gmail.com

Fecha: 02 de septiembre del 2022

 Alcance
Llamado también alcance de trabajo, es un trabajo que se hace para
convencer al cliente de que las entregas (producto u objeto tangible que
se suministra) cumplen con los requisitos o criterios de aceptación
acordados. El cliente siempre espera que el alcance del proyecto se lleve
a cabo con la calidad deseada. Poniendo como ejemplo un proyecto de
construcción de una casa, el cliente tiene como expectativa una calidad
de trabajo óptima, así que no quedará satisfecho si algunos detalles son
difíciles de llevar a cabo, como goteras en llaves de agua, jardinería llena
de piedras, etc.

Estimación de tiemposEstimación de tiempos

Forma parte del proceso de gestión de tiempo de la administración de

proyectos e incluye los procesos necesarios para concluir el proyecto a
tiempo, los cuales son:
1. Definir actividades: se identifican las actividades específicas del
cronograma que se realizan para producir los productos entregables del
proyecto.
2. Establecer la secuencia de las actividades: se identifican y
documentan las dependencias entre las actividades del cronograma.
3. Estimar los recursos de actividades: se estima el tipo y las cantidades
de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
4. Estimar la duración de las actividades: se estima la cantidad de
periodos laborales necesarios para completar cada actividad del
cronograma.
5. Desarrollar el cronograma: se analizan las secuencias de las
actividades, su duración, los requisitos de los recursos y las restricciones
del cronograma para poder crear el proyecto.
6. Controlar el cronograma: se controlan los cambios del cronograma del
proyecto.
 EstructuraEstructura

Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a

partir del cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el
proyecto; el proyecto integra los esfuerzos del equipo para lograr los
objetivos del proyecto. El gerente de proyectos determina el “cuándo” y el
“qué” del trabajo; los gerentes funcionales determinan el “cómo” se hará el
trabajo.
- Gerente de proyectos
- Ingeniero de proyectos
- Gerente de construcción del proyecto
- Ingeniero de puesta en marcha del proyecto
- Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto
- Supervisor de costo y programas del proyecto
- Administrador del proyecto
- Gerente de aprovisionamiento del proyecto
- Asistente del controlador del proyecto

EspecificacionesEspecificaciones

El concepto en la preparación de planos y especificaciones, es que los

planos del proyecto definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y
detalles, mientras que las especificaciones complementan esto,
definiendo aspectos generales, materiales y ejecución necesaria.
Profesionales de la construcción confían en que los planos contienen lo
necesario para ejecutar su proyecto de infraestructura, pero al ocurrir
alguna discrepancia o al requerir de más información, buscan más
detalles en las especificaciones.
 Estimación de costos
Estimación de costos

Es una evaluación cuantitativa de los costes probables de los recursos

necesarios para completar las actividades del cronograma del proyecto.
Pueden presentarse en forma de resumen o en detalle. Se estiman para
todos los recursos que se aplican a la estimación de costes de la
actividad. Incluyendo la mano de obra, los materiales, los equipos, los
servicios, las instalaciones, la tecnología de la información, y categorías
especiales como una asignación por inflación o una reserva para
contingencias de coste. Las principales técnicas utilizadas para la
estimación de costes son:
1. Estimación por analogía: implica usar el coste real de proyectos anteriores
similares como base para estimar el coste del proyecto actual.
2. Determinación de tarifas de costes de recursos: quien determina las
tarifas debe conocer tarifas de costes unitarios correspondiente a cada
recurso para estimar los costes de la actividad del cronograma.
3. Estimación ascendente: implica estimar el coste de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel más
bajo de detalle.
4. Estimación paramétrica: es una técnica que utiliza una relación estadística
entre datos históricos y otras variables, para calcular una estimación de
costes para un recurso de la actividad del cronograma.
5. Software de gestión de proyectos: estas herramientas pueden simplificar
el uso de algunas de las técnicas de estimación de costes, y así, facilitar
la consideración rápida de diversas alternativas de estimación de costes.
6. Análisis de propuestas para licitaciones: en los casos donde el proyecto
se gana mediante procesos competitivos, se le podrá demandar al equipo
del proyecto un trabajo de estimación de costes adicional pata examinar
el precio de los productos y obtener un coste que respalde el coste total
final del proyecto.
 Estimación de recursos y
Estimación de recursos y costes

costes
Es una actividad importante que se debe llevar a cabo con el mayor
detalle posible, porque permite al comprador establecer una aproximación
al coste total y plazos del desarrollo del sistema. Se requiere experiencia,
acceso a una buena información histórica y determinación para confiar en
medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos.
Los factores que afectan a la estimación:
1. Complejidad del proyecto, cuantificando la misma función de: número de
módulos y nivel de interrelación entre ellos, número y tipo de interfaces
externas con otros sistemas, grado de distribución y heterogeneidad del
entorno, grado de sofisticación de las herramientas de desarrollo.
2. Dimensión del sistema a desarrollar: entre más aumenta el tamaño del
sistema, la interdependencia entre los elementos del sistema de
información crece rápidamente y la descomposición del problema en
partes pequeñas se vuelve más difícil.
3. Grado de estructura: facilidad con que las funciones pueden ser
compartimentalizadas y la naturaleza jerárquica de la información a tratar.
A medida que el grado de estructuración aumenta, la posibilidad de
estimar con precisión mejora y, por consiguiente, el riesgo disminuye.
Referencias:
- NanoPDF, (2018). Planificación de los parámetros de un proyecto (alcance,
estructura, especificaciones y estimaciones de tiempo costo y recursos), de
Nano PDF. Recuperado el 02/09/22. URL:
https://nanopdf.com/download/4689-kb_pdf
- Navarro, R. (s.f.). PLANIFICACION DE LOS PARAMETROS DE UN
PROYECTO, de ACADEMIA. Recuperado el 02/09/22. URL:
https://www.academia.edu/3746375/1_4_PLANIFICACION_DE_LOS_PAR
AMETROS_DE_UN_PROYECTO