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PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Ventas de Arreglos Florales y detalles VAFDVOL
vía OnLine

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

¿Qué es el proyecto?
El proyecto consiste en la venta de arreglos florales en una presentación de ramos de rosas
en vasijas además detalle de acompañamientos (cofres, peluches, canasta), con una
capacidad de producción de 30 ramos/días.
El tipo de proceso para nuestro negocio es a través de lotes ya que nuestros productos se
ajustan a la exigencia del cliente y en algunos casos vamos a tener operaciones repetitivas.

Con respecto al medio ambiente si hay un impacto ya que a través su polen y néctar que
producen estas flores se alimentan algunos insectos. Sin embargo, la recolección de flores
afecta la cadena alimenticia de estos animales alterando su ecosistema.
Además, La organización The Climate Reality Project, fundada por el Premio Nobel y ex
vicepresidente de Estados Unidos, Al Gore, sostiene que regalar ramos de flores genera un
gran impacto ambiental al planeta, ya que por cada flor cortada se emiten hasta 3 kilos
de CO2, equivalente al consumo de un galón de gasolina.
Cabe resaltar que también los productos químicos que usan en gran cantidad dañan el medio
ambiente.
Por otro lado, con respecto a los desechos sólidos se puede generar compost de esa manera
podríamos obtener un fertilizante natural.

¿Quién realiza el proyecto?

Grupo 5

- CALDAS LÓPEZ, Edson Elí U19208479

- VALENCIA BECERRA, Giancarlo Andrés U19213861
- GARCIA COLQUI, Pamela Daiana 1420820
- COLQUI AQUEPUCHO, Raquel Corali U17211390
- HERRERA CANO, Yudith Yeraldine U17205457

¿Cómo se realizará el proyecto?

- La estrategia es realizar el diseño de los arreglos en función de la capacidad, luego
realizar las adquisiciones, ejecutar el proyecto y dar la conformidad de calidad para
que los arreglos sean llamativos
¿Cuándo se realizará el proyecto?
01/03/23-
¿Dónde se realizará el proyecto?
Se desarrollará en San Juan de Lubrigancho Lima - Perú
 DEFINICIÓN DEL P R O D U C T O DEL P R O Y E C T O : DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.

El producto a generar arreglos florales, el cual tiene las siguientes características.

- Ramos de rosas en cajas en diferentes presentaciones (una, media y docena)

- Tulipanes en presentación en jarras de vidrio y canastas
- Va a tener una presentación de lazo y tarjetas de dedicatoria.
- Flores variadas en cajas de madera con figuras que incluyan globos
- …….

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,

NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

Los requisitos son los siguientes:

- Requiero un área de 40 m2 para la instalación de los equipos.
- Se necesitan los siguientes equipos para la instalación:
Escritorios
Computadoras
Mesa para trabajo
Tijeras cortadoras
Estantería
- Se requieren 1 supervisores de línea,1 recepcionista,3 operarios
- Se requiere un personal de moto para el servicio de delivery.
- Necesito cinco proveedores, uno de flores, uno de peluches, uno de globos y otras
cajas de maderas con decorativos.
- …
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE El principal objetivo de la empresa Indicadores de medición.
es actualizar, innovar y ofrecer una amplia - Eficiencia de toma de
gama de productos para dar a los clientes lo pedidos a través de
que se merecen, ya que siempre estamos llamada telefónica
- Productividad en el
buscando nuevas formas de comunicar a
embalaje de las flores
través de piezas y regalos.
2. TIEMPO 01/03/23 – 30/12/23 Cumplimiento del cronograma

3. COSTO 5000$ No generar mayor gasto

FINALIDAD DEL PROYECTO : FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U O B J E T I V O DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL
SE EJECUTA EL PROYECTO.
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
El proyecto tiene como propósito el desarrollo de ventas de arreglos florales con detalles
como (cofres, peluches, globos etc.) ya que estos detalles son muy importantes además se
genera gran demanda en fechas especiales y así satisfacer un sector del mercado que solo esta
posicionado en un 40%
JUSTIFICACIÓN DEL P R O Y E C T O : MOTIVOS, R A Z O N E S , O ARGUMENTOS Q U E JUSTIFICAN L A
E J E C U C I Ó N D E L PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA
El enfoque de estudio de mercado nos ayuda a conocer el claro concepto de buscar los
alcances establecidos y limitaciones que se establecerá la florería “Capulí arreglos y
detalles”, con el propósito de conocer la conducta de los clientes potenciales para lograr los
objetivos establecidos por el negocio.
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.

NOMBRE Grupo 5 NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A Edson Caldas Grupo de trabajo 5
SUPERVISA A Pamela Garcia
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Reunión de socios para determinar el nombre 23/01/2023
Reunión de socios para determinar la ubicación 23/01/2023
Reserva de nombre de la empresa 27/01/2023
Inscripción de la empresa con PRODUCE 30/01/2023
Firma de minuta en notaria 31/01/2023
Inscripción en SUNAT para generación de RUC 1/02/2023
Trámite bancario para generar una cuenta 2/02/2023
Plan de marketing para hacer publicidad y llegar 3/02/2023
Reunión de los socios para evaluar la demanda 10/02/2023
Busqueda de proveedores clave 16/02/2023
Busqueda de delivery de confianza 18/02/2023
Lista de materia prima y materiales para 20/02/2023
Compra de materia prima y materiales 21/02/2023
Armado de productos para la venta 23/02/2023

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

- Mercado de Flores Proveedor de flores

- Negocios plaza unión Proveedor de cajas detalladas
- Mercado central Proveedor de peluches

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

- Problemas climáticos que afectan el sembrío y no llegue a su destino final
- Problemas de transporte por cierre de vías
- Incumplimiento por parte de los proveedores.
- Aumento de insumos por problemas sociales

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

- La demanda creciente de la venta de arreglo flores
- Innovación de publicidad (Marketing)
- Crecimiento del comercio electrónico conlleva a tener equipos de alta tecnología

- Aceptación de nuestros productos vía delivery

- Redes sociales
- Innovación de eCommerce para nuestras ventas `por línea.
-
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
- Computadora (Laptop) 4000
- Escritorio 500
- Tijera cortadora manual 10
- Estantería 2 und 640
- Mesa de trabajo 1350
Total 6500
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