FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES, PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS.

GOLOPERU – 2022

Trabajador: Natali Oscco Sulca

Area: Ventas
Puesto Asistente de Ventas
Fecha: 04 de octubre 2022

ACTIVIDADES DIARIAS:

08:00 - 09:00
Entrega de comprobantes cobranzas .materiales de ventas y coordinación (vendedores y reparto)

09:00 - 10:30 Coordinación (Producción ,Vendedores ) - Aprobación de Ordenes de pedido

Coordinar con producción el stock actual (descargado las ordenes aprobados) para la elaboración de
10:30 - 11:00 productos
Validar liquidaciones - cobranzas - Reparto de Lima (Monto total de O.P,Devoluciones y créditos) -
11:00 - 12:00 Ingreso a sistema Contanet y sistema (Oscar Mendoza)
Registrar - Todos los pedidos aprobados Lima y Provincia del día (Reporte de flete y envíos) - Recepcionar
12:30-13.00 las llamadas ingresadas
13:00 - 14:00 HORARIO DE REFRIGERIO

Identificación - depósitos en bancos bcp,bbva ( sistema contanet,otros)

14:00 - 15:30
Realizar llamadas a los clientes que figura en el cronograma de cobranzas afín de hacer cumplir los pagos
15:30 - 17:30 dentro del plazo establecido y coordinar sobre los pedidos que van salir al día siguiente con el personal
correspondiente

REPORTES SEMANALES:

Una vez por semana Avance de creditos consolidados

ACTIVIDADES - MENSUAL

Recepcionar, validar los gastos realizados por los vendedores y personal de reparto

Validar los documentos de cobranzas - Provincia

Elaboracion de reportes mensuales

REPORTES Y/O REGISTROS QUE PRESENTA AL CIERRE DE MES

FECHA REPORTES Y / O REGISTROS
Registros de Compras Dulcina
Saldo Consolidado ,créditos del presente mes , Apertura de Créditos Consolidados

Registro de Créditos por Vendedor

Primera semana del
mes Cuadre de Ventas vs Cobranzas
Reporte de Gastos vs Real
Reporte de Gastos Lima y Provincia
Reporte de Flete y Envios
OTRAS ACTIVIDADES
CIERRE DE MES

***ENTREGA DE COMPROBANTES -CIERRE DE MES (VENDEDORES-PRESENCIAL)

***ENTREGA DE MUESTRAS Y MATERIALES DE PRE VENTA