MANUAL DE DESCRIPCION DE CARGOS

NOMBRE DEL CARGO Asesor Comercial

AREA Comercial
NIVEL Operativo
JEFE INMEDIATO
CARGOS QUE LE REPORTAN Ninguno
MISION DEL CARGO Cumplir con las metas descritas, orden del
inventario y control de la caja.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRECUENCIA

Realizar cotización pertinente al cliente A Solicitud
Realizar remisión de acuerdo a lo cancelado por el cliente A Solicitud
Realizar factura de venta de acuerdo a lo despachado al cliente A Solicitud
Realizar recibo de caja de forma inmediata al momento de
recibir dinero por parte del cliente, este debe estar debidamente
firmado por el mismo A Solicitud
Enviar cierre de ventas los días Sábado con el fin de verificar el
cumplimiento por Semana Semanal
Realizar inventario de la mercancía que se encuentra en su
Sala y Bodega junto al Aux. Contable o Contador. Mensual
Velar por el orden de la Sala Comercial y Bodega Diario
Cumplir con las metas otorgadas por la gerencia para el
cumplimiento comercial Mensual
Coordinar pedidos a proveedores de acuerdo a solicitud
(clientes- Stock en tienda) y enviar a gerencia para su Ocasional
aprobación
Coordinar envió de mercancía a clientes y verificar el recibido
de la misma Ocasional

Autorizados por, Recibe a Satisfacción,

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Mercira Patiño Paso
Contador Público
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NOMBRE DEL CARGO Auxiliar Contable

AREA Administrativa
NIVEL Operativo
JEFE INMEDIATO Contador
CARGOS QUE LE REPORTAN
MISION DEL CARGO Realizar la causación de los diferentes
hechos económicos de la empresa
(Compras, Gastos, Nomina, Seguridad
Social, Egresos)

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRECUENCIA

Realizar causación de las compras realizadas por tema de
inventario. Activo fijo, gastos de las compañías A Solicitud
Realizar egresos correspondientes a la salida de dinero
presentada A Solicitud
Informar saldo en caja de acuerdo al sistema Diario
Realizar y Causar nomina, provisiones prestaciones sociales Quincenal
Causar Seguridad Social Quincenal
Realizar amortización de diferidos Mensual
Realizar Conciliaciones bancarias y presentarlas a más tardar
el 5to día hábil del mes siguiente. Mensual
Mantener contabilidad al día Diario
Ayudar a la realización de los procesos designados por el
Contador Publico A Solicitud
Llevar un orden del archivo (Documentación) Contable Ocasional
Realizar registro de los gastos bancarios pertinentes Mensual
Realizar registro de la depreciación y diferidos Mensual
Mantener un orden de los documentos exigidos para la creación
de un tercero en la compañía Ocasional

Autorizados por, Recibe a Satisfacción,

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Mercira Patiño Paso
Contador Público
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NOMBRE DEL CARGO Contador Publico

AREA Administrativo
NIVEL Operativo
JEFE INMEDIATO Gerencia General
CARGOS QUE LE REPORTAN Aux Contable-Asesor Comercial
MISION DEL CARGO Velar por el buen funcionamiento financiero
de la compañía, cumplimiento de funciones,
procesos y procedimientos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRECUENCIA

Realizar revisión de los registros presentados en el Software
Contable SIIGO A Solicitud
Realizar verificación de los cierres de caja enviados por el
Asesor Comercial Diario
Realizar cierre de mes los días 27 de cada mes Mensual
Revisar de las conciliaciones bancarias Mensual
Revisar de forma anticipada los pagos que se deban realizar ya
sean a proveedores o empleados A Solicitud
Realizar liquidación de la planilla de la seguridad social Mensual
Realizar liquidación de prestaciones social y liquidaciones
definitivas de personal cuan sea pertinente A Solicitud
Realizar inventario a más tardar al 5to día hábil del mes Mensual
Liquidar provisión de prestaciones social y seguridad social Quincenal
Presentar informes a la gerencia de acuerdo a los diferentes
centros de costo presentados junto al revisor fiscal Mensual
Velar por el cumplimiento de los procesos internos y
procedimientos de la compañía A Solicitud
Revisar Nominas de forma oportuna para su pago Quincenal
Controlar el buen funcionamiento de todas las normas internas
en cada uno de los locales o sucursales de la compañía A Solicitud
Realizar certificados de ingresos y retenciones a los empleados
cuando estos los ameriten A Solicitud
Realizar certificado de retenciones a los proveedores y/o
contratistas que lo requieran al final del año gravable A Solicitud
Realizar Contratos de personal, memorando y/o llamados de
atención cuando esto lo amerite A Solicitud
Realizar afiliaciones a la seguridad social o reportar novedades
cuando esto lo amerite de las entidades. Ocasional
Realizar impuestos correspondiente de las entidades de forma
anticipada para la revisión por parte del Revisor Fiscal y
provisión del monto a pagar Mensual
Revisar de forma aleatoria la documentación ingresada en el
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sistema con el fin de velar el correcto ingreso del hecho

económico. Ocasional
Liquidar la seguridad correspondiente de la entidad Mensual

Autorizados por, Recibe a Satisfacción,

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JOSUE GUTIERREZ V MERCIRA PATIÑO P
GERENTE GENERAL CONTADOR PÚBLICO
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NOMBRE DEL CARGO Coordinador Administrativo y Operativo

AREA Administrativo y Operativo
NIVEL Operativo
JEFE INMEDIATO
CARGOS QUE LE REPORTAN Aux Contable
MISION DEL CARGO Velar por el cumplimiento de la meta
mensual, realizar pagos pertinentes,
facturación, cierre de caja, ingresos AFP,
EPS, ARL, CCF.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES FRECUENCIA

Realizar cotización pertinente al cliente de la empresa
Electroportones A Solicitud
Realizar pagos que designe la gerencia, tales como: pago de
nómina, prestaciones sociales, seguridad social, proveedores,
devoluciones, servicios públicos, gastos extras, etc A Solicitud
Realizar factura de venta de acuerdo a lo despachado al cliente
por parte de la empresa Electroportones A Solicitud
Realizar recibo de caja de forma inmediata al momento de
recibir dinero por parte del cliente de la empresa
Electroportones y Districeramica, este debe estar debidamente A Solicitud
firmado
por el mismo
Enviar cierre de Caja con consignaciones, soporte de gastos y
cierre de datafono al Contador de las empresas Electroportones
y Districeramica Diario
Enviar cierre de ventas de la empresa Electroportones los días
Sábado con el fin de verificar el cumplimiento por Semana al
Contador Semanal
Enviar informe de programación de pagos de las entidades al
contador para su verificación A Solicitud
Realizar cobro de la cartera de las entidades a medida de que
estos van venciendo de Electroportones Ocasional
Realizar envió de facturar de crédito a los clientes pertinentes y
en el tiempo correspondiente Ocasional
Velar por el cumplimiento de las ventas de Electroportones Quincenal
Realizar cualquier otra actividades dictada por la Gerencia
General con el fin de aportar al crecimiento de la compañía y
organización interna de la misma A Solicitud

Autorizados por, Recibe a Satisfacción,

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MERCIRA PATIÑO P
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CONTADOR PÚBLICO