O N C E P T O S

IMPORTANCIA Y
PRINCIPIOS DE
LA PLANEACIÓN
INTEGRANTES
SARA CAMILA CASTELLÓN BÁRCENAZ

KARLA NATALY LÓPEZ ZAVALA

FÁTIMA BELÉN GARDUÑO VILLASEÑOR

CHRISTIAN DOMINIK GUZMÁN PÉREZ

CONCEPTO
DE PLANEACIÓN
 PLANEACIÓN
La planeación es la determinación
del rumbo hacia el que se dirige la
organización y los resultados que
se pretenden obtener mediante el
análisis del entorno.
IMPORTANCIA DE
LA PLANEACIÓN
La planeación es el punto de partida del
proceso administrativo
Con la planeación se promueve la eficiencia
Se optimizan recursos que reducen costos
Se incrementa la productividad al establecer
los resultados por alcanzar.
PRINCIPIOS DE
PLANEACIÓN
LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN EN
ADMINISTRACIÓN SON GUÍAS GENERALES
QUE SIRVEN COMO MARCO DE
REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE
PLANES SÓLIDOS Y EQUILIBRADOS QUE
CONDUZCAN AL LOGRO DE LAS METAS
ORGANIZACIONALES. SI BIEN NO EXISTE
UN CONSENSO EN LA LITERATURA
ACERCA DEL NÚMERO O CUÁLES SON
ESTOS PRINCIPIOS ÚNICOS.
 TECNICAS MAS USADAS EN
PLANEACION
ANALISIS FODA: CONSISTE EN DETECTAR, FORTALEZAS, GRÁFICA DE GANTT.
OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS QUE
CONOCIDA COMO GRÁFICA DE BARRAS.
PUEDEN AFECTAR EL LOGRO DE LOS PLANEAS
-FORTALEZAS. SON PUNTOS FUERTES Y
EN ESTA GRÁFICA SE ANOTAN LAS
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN QUE ACTIVIDADES Y LOS RESPONSABLES Y
FACILITAN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. MEDIANTE UNA BARRA O LINEA SE
-OPORTUNIDADES. SON FACTORES DEL ENTORNO SEÑALAN LAS FECHAS DE INICO Y
EXTERNO QUE PROPICIAN EL LOGRO DE LOS
TERMINACIÓN DE CADA ACTIVIDAD;
OBJETIVOS.
-DEBILIDADES. FACTORES PROPIOS DE LA EMPRESA CONFORME AVANZA EL PROYECTO SE
QUE OBSTACULIZAN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. SEÑALA CON UNA LÍNEA DE DISTINTO
-AMENAZAS. FACTORES EXTERNOS DEL ENTORNO QUE COLOR EL PROGRESO REAL DE LAS
AFECTAN NEGATIVAMENTE E IMPIDEN EL LOGRO DE
ACTIVIDADES DE TAL FORMA QUE ES
LOS OBJETIVOS.
LA FINALIDAD DEL FODA ES CONVERTIR LAS POSIBLE COMPARAR LO REALIZADO EN
DEBILIDADES EN FORTALEZAS Y LAS AMENAZAS EN RELACIÓN CON LO PLANEADO.
OPORTUNIDADES. TAMBIÉN ES CONOCIDO COMO DOFA
O SWOT (POR SUS SIGLAS EN INGLÉS). SE BASA EN EL
ANÁLIS DEL ENTORNO Y SE FUNDAMENTA EN
PROYECCIONES ESTADÍSTICAS, ECONÓMICAS Y
FINANCIERAS.
PRINCIPIOS
DE LA
PLANEACIÓN
FACTIBILIDAD
LOS PLANES DEBEN SER
POSIBLES: ES INOPERANTE
ELABORAR PLANESDEMASIADO
AMBICIOSOS U OPTIMISTAS QUE
NO SE PUEDAN LOGRAR.LA
PLANEACION DEBE ADAPTARSE
A LA REALIDAD Y A LAS
CONDICIONES OBJETIVAS QUE
ACTUAN EN EL MEDIO AMBIENTE,
FLEXIBILIDAD
COMO SE TRATA DE UNA
FUNCIÓN ORIENTADA AL
FUTURO, DEBE SER CAPAZ DE
ANTICIPARSE A POSIBLES
EVENTUALIDADES. ASIMISMO,
AL ESTAR LIGADA AL
CAMBIANTE ENTORNO
ORGANIZACIONAL HA DE
ADAPTARSE A FACTORES
COMO LA COMPETENCIA Y LA
ALTA VELOCIDAD DEL FLUJO
DE INFORMACIÓN. LOS PLANES
NO SON RÍGIDOS, POR EL
CONTRARIO, SON FLEXIBLES Y
ESTÁN ABIERTOS A NUEVOS
APRENDIZAJES, NUEVAS
FORMAS DE HACER,
MODIFICACIONES Y
REEVALUACIONES.
OBJETIVIDAD CUANTIFICACIÓN

TANTO EL PLAN ESTRATEGICO

COMO LOS PLANES TACTICOS
ES INDISPENSABLE UTILIZAR
Y OPERATIVOS DEBEN
DATOS OBJETIVOS TALES COMO
EXPLICITARSE EN TERMINOS
ESTADTICAS , ESDTUDIOS DE
NUMERICOS Y CIFRAS EXACTAS.
MERCADO, ESTUDIOS DE
ES COMUN QUE LAS EMPRESAS
FACTIBILIDAD, CÁLCULOS
ESTABLEZCAN OBJETIVOS DE
PROBABILÍSTICOS, MODELOS
MANERA GENERAL SIN
MATEMÁTICOS Y DATOS
ESTABLECER NUMEROS Y
NUMÉRICOS AL ELABORAR
CANTIDADES DE TIEMPO, LO
PLANES PARA REDUCIR AL
QUE CONVIERTE LOS PLANES
MINIMO LOS RIESGOS
EN UN CONJUNTO DE BUENAS
INTENCIONES.
 UNIDAD
ESTRATEGIAS
CADA UNO DE LOS PLANES DE
LAS DIVISIONES
ORGANIZACIONALES, VENTAS,
PRODUCCIÓN, FINANZAS, ETC.,
ESTARÁ COORDINADO CON EL
PLAN ADMINISTRATIVO GENERAL,
DE OTRA MANERA, CADA ÁREA
DESCONOCERÍA HACIA DÓNDE
DIRIGIR SUS ESFUERZOS Y NO
PODRÍA CONTRIBUIR AL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS COMUNES..
CAMBIO DE
SIEMPRE DEBEN CONSIDEARSE
PLANES ALTERNOS PARA UN
ESCENARIO OPTIMISTA, OTRO
REALISTA Y UN PESIMISTA.
COMUNMENTE SE CONOCE A
ESTO COMO PLAN A, PLAN B Y
PLAN C DE TAL FORMA QUE SE
AFRONTEN POSIBLES CAMBIOS
EN EL ENTORNO.
 CIÓN ESTRA
EA TÉG
AN IC
L

A
P CONCEPTO

ES UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN QUE PERMITE

ESTABLECER EL QUEHACER Y EL CAMINO QUE
DEBEN RECORRER LAS ORGANIZACIONES PARA
ALCANZAR LAS METAS PREVISTAS, TENIENDO EN
CUENTA LOS CAMBIOS Y DEMANDAS QUE IMPONE
SU ENTORNO. EN ESTE SENTIDO, ES UNA
HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA LA TOMA DE
DECISIONES AL INTERIOR DE CUALQUIER
ORGANIZACIÓN.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

SE REALIZA EN LOS ALTOS NIVELES DE LA

ORGANIZACIÓN. SE REFIERE A LA PLANEACIÓN
GENERAL; GENERALMENTE ES A MEDIANO Y
LARGO PLAZO, Y A PARTIR DE ÉSTA SE
ELABORAN TODOS LOS PLANES DE LOS
DISTINTOS NIVLES DE LA EMPRESA.
ELEMENTOS DEL PLAN ESTRATÉGICO
FILOSOFÍA. SON EL CONJUTO DE VALORES,
PRÁCTICAS Y CREENCIAS QUE SON LA RAZÓN DE
SER DE LA ORGANIZACIÓN Y REPRESENTAN SU
COMPROMISO ANTE LA SOCIEDAD.
MISIÓN. ES EL PROPÓSITO O MOTIVO POR EL
CUAL EXISTE.
VISIÓN. ES EL ENUNCIADO DEL ESTADO DESEADO
EN EL FUTURO PARA LA ORGANIZACIÓN.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. SON LOS
RESULTADOS ESPECÍFICOS QUE DESAEN
ALCANZAR, MEDIABLES Y CUANTIFICABLES AUN
TIEMPO.
POLÍTICAS. LINEAMIENTOS GENERALES QUE DEBEN
OBSERVAR EN LA TOMA DE DECISIONES.
ESTRATEGIAS. SON LOS RECURSOS DE ACCIÓN
QUE MUESTRAN LA DIRECCIÓN Y EL EMPLEO
GENERAL DE LOS RECURSOS PARA LOGRAR LOS
OBJETIVOS.
PROGRAMAS. SE DETALLAN EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES, RESPONSABLES Y TIEMPOS
NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LAS
ESTRATEGIAS.
PRESUPUESTOS. DETERMINAN LA MEJOR FORMA
DE UTILIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS,
A LA VEZ QUE PERMITEN CONTROLAR LAS
ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN EN TÉRMINOS
FINANCIEROS.
 ETAPAS
1. CREAR LA ESTRATEGIA
A PARTIR DE LA MISIÓN, LA VISIÓN Y LOS VALORES QUE
ORIENTAN Y RIGEN SU ORGANIZACIÓN DEBE DEFINIR
CUÁLES SON LOS PUNTOS CLAVES A ABORDAR EN LA
ESTRATEGIA, LOS PRINCIPALES RETOS TANTO AL INTERIOR
COMO EN EL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN.
2. PLANEAR LA ESTRATEGIA
DEBEN DEFINIRSE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS,
INDICADORES DE GESTIÓN, INICIATIVAS
ESTRATÉGICAS Y PRESUPUESTO.
3. ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
CADA PERSONA DEBE ENTEDER CÓMO SUS LABORES COTIDIANAS
CONTRIBUYEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, AFECTAN
LOS INDICADORES Y, ASÍ MISMO, QUÉ INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
DEPENDEN DE ELLOS. DE ESTA MANERA, TAMBIÉN DEBERÁ
ALINEAR Y MOTIVAR A SUS EMPLEADOS.
4. PLANEAR LA OPERACIÓN
DEBEN PLANTEARSE LAS MEJORAS DE PROCESOS CRÍTICAS
PARA EL ÉXITO DE LA ESTRATEGIA, ASÍ COMO ESTABLECER
LOS VÍNCULOS ENTRE LA PLANEACIÓN, LOS PLANES Y
PRESUPUESTOS OPERATIVOS.
5. CONTROLAR Y APENDER DE
LA OPERACIÓN
EXAMINAR EN DETALLE EL DESEMPEÑO DE CADA UNO DE
LOS DEPARTAMENTOS Y LAS FUNCIONES QUE DEBEN PONER
EN MARCHA PARA RESOLVER PROBLEMAS NUEVOS O
INCONVENIENTES EXISTENTES.
6. PROBAR Y ADAPTAR LA
ESTRATEGIA
HACER UN SEGUIMIENTO Y UNA EVALUACIÓN DE LA EJECUCIÓN
ES CRUCIAL PARA LLEGAR, EVENTUALMENTE, A UNA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA QUE REALMENTE LE PERMITA
CUMPLIR SUS OBJETIVOS.
PLANEACIÓN TÁCTICA
CONCEPTO
COMPRENDE LOS PLANES QUE SE
ELABORAN EN CADA UNA DE LAS ÁREAS
DE LA EMPRESA CON LA FINALIDAD DE
LOGRAR EL PLAN ESTRATÉGICO.

POR TRATARSE DE UNA PLANEACION MÁS ESPECÍFICA, LAS

DECISIONES PUEDEN SER TOMADAS POR PERSONAS QUE
OCUPAN LOS CARGOS ENTRA LA ALTA DIRECCIÓN Y EL
OPERACIONAL, COMO EJECUTIVOS Y GERENTES.
 CARACTERISTICAS PLANEACIÓN TÁCTICA
COMPRENDER LA ESTRATEGIA: COMPRENDER Y DESCIFRAR LOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS.
ACCIONES: SE RELACIONA CON LAS ACCIONES TOMADAS DÍA A DÍA, Y CUYOS
RESULTADOS HARÁN AVANZAR A LA EMPRESA PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS DELINEADOS EN EL PLAN ESTRATÉGICO.
FECHAS LIMITE: TENER SECCIONES DETERMINADAS EN CONCRETO, CON
FECHAS LIMITE BIEN DEFINIDAS.
DESARROLLO: EL PROCESO DE DESARROLLO DE LA PLANEACIÓN TÁCTICA
LLEVA MUCHO TIEMPO. SI EL PLAN ES EXTENSO PUEDE CAUSAR UNA
DESACELERACIÓN EN LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA.
RESPONSABILIDAD: LA ALTA GERENCIA ES RESPONSABLE DE LOS PLANES
ESTRATÉGICOS, YA QUE TIENEN UNA MEJOR VISIÓN GLOBAL CORPORATIVA.
FLEXIBILIDAD: DEBE INTEGRARSE EN LOS PLANES TÁCTICOS PARA PERMITIR
EVENTOS IMPREVISTOS.
 ¿CÓMO DESARROLLARLA?
ANÁLISIS: CONOCER LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA
DISEÑO DE OBJETIVOS: DISEÑAR AQUELLOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS QUE SE
ESTABLECERAN EN EL DEPARTAMENTO.
PROCEDIMIENTOS: PLANIFICAR COMO SE CONSEGUIRÁN Y QUE ACCIONES
TOMAR PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS,
RECURSOS: TRAS EL DISEÑO DE LA PLANIFICACIÓN, ES IMPORTANTE
CONTABILIZAR Y MOVILIZAR LOS RECURSOS QUE SERÁN NECESARIOS PARA
ALCANZAR LAS METAS.
INFORMACIÓN: TODOS LOS EMOLEADOS DEBENRÁN SER INFORMADOS DE LA
PLANEACIÓN TÁCTICA.
ACTUALIZACIÓN: ES RECOMENDABLE REVISAR Y, SI ES NECESARIO,
ACTUALIZAR LAS ESTRATEGIAS Y METAS PROPUESTAS.
 BIBLIOGRAFIA

LIBRO: LOURDES MUNCH, EDITORIAL PEARSON,

ISB:978-607-32-2700-1
¡MUCHAS
GRACIAS!