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La planeacin

Es el proceso de determinar como el


sistema administrativo alcanzara sus
objetivos .En otras palabras ,cmo puede
la organizacin llegar a donde quiere
llegar.
la planeacin consiste en elegir un curso
de accin y decidir por anticipado que es lo
que debe hacerse, en qu secuencia
,cundo y cmo.
La planeacin contesta tres preguntas:
1.Dnde nos encontramos?
2.Dnde queremos estar?
3.Cmo podemos llegar ah desde
aqu?
Naturaleza y el Propsito de la planificacin

La planificacin comprende
seleccionar misiones y objetivos
y las acciones para alcanzarlos;
se requiere tomar decisiones , es
decir seleccionar entre cursos de
accin futuros alternativos.
Salva la brecha existente entre
donde se est y a donde se
quiere ir
La planeacin y control son
inseparables.
Planificacin sin control no tiene
sentido y vice versa
Importancia de la Planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa
al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre
que se pueden presentar en el
futuro.
Prepara a la empresa para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores
garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo ms visin del porvenir y
un afn de lograr y mejorar las
cosas.
Importancia de la Planeacin

Establece un sistema racional para


la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisacin.
La moral se eleva sustancialmente,
ya que todos los miembros de la
empresa conocen hacia donde se
dirigen sus esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del
tiempo y los recursos, en todos los
niveles de la empresa
Caractersticas de la planeacin

1) La planeacin es un proceso permanente y


continuo.
2) la planeacin esta siempre orientada hacia
el futuro.
3) La planeacin busca la racionalidad en la
toma de decisiones.
4) La planeacin busca seleccionar un curso
de accin entre varias alternativas.
5) La planeacin es sistmica.
6) La planeacin es repetitiva.
7) La planeacin es una tcnica cclica.
8) La planeacin es una funcin administrativa
que interacta con los dems .
9) La planeacin es una tcnica de
coordinacin e integracin.
10)La planeacin es una tcnica de cambio e
innovacin.
El papel de la planeacin en el proceso administrativo

PLANEACION: TRAZAR
EL RUMBO.
DECIDIR A DONDE
SE QUIERE LLEGAR.
DECIDIR CUAL ES LA
MEJOR MANERA DE
LOGRARLO

ORGANIZACIN. DIRECCION.
CREAR ESTRUCTURAS PARA INSPIRAR ESFUERZO

CONTROL.
GARANTIZAR RESULTADOS
Primaca de la planeacin

ORGANIZACION LOGRO DE LAS METAS

DIRECCION

CONTROL
P L AN E A C I O N
PLANEACION CONTENIDO PERIODO AMPLITUD
GENERICO, LARGO MACROORIENTADO,
ESTRATEGICA SINTETICO Y PLAZO ABORDA LA EMPRESA
GLOBAL COMO TOTALIDAD.

MENOS GENRICO MEDIANO ABORDA POR SEPARADO


PLAZO CADA UNIDAD DE LA
TACTICA Y MS
EMPRESA
DETALLADO

DETALLADO, CORTO MICROORIENTADO, ABORDA


SOLO CADA TAREA U
OPERATIVA ESPECIFICO Y PLAZO
OPERACION
ANALITICO
La planificacin en la jerarqua de las
organizaciones

PLANIFICACION
ESTRATEGICA
ALTOS
EJECUTIVOS

GERENTES
DE NIVEL
MEDIO

GERENTES
DE PRIMER
PLANIFICACION NIVEL
OPERACIONAL
El proceso de la planificacin
DETECCION DE COMPARACION DE ALTERNATIVAS
LA OPORTUNIDAD. A LA LUZ DE LAS METAS DESEADAS
-EL MERCADO. -CUAL ALTERNATIVA PROPORCIONARA
-LA COMPETENCIA. LA MEJOR POSIBILIDAD DE CUMPLIR
-DESEOS DE CLIENTES. LAS METAS CON EL COSTO MAS BAJO
-POTENCIALIDADES. Y LAS MAYORES UTILIDADES?
-DEBILIDADES.

ESTABLECIMIENTO DE ELECCION DE
OBJETIVOS O METAS UNA ALTERNATIVA.
-DNDE SE DESEA ESTAR -SELECCION DEL CURSO DE ACCION
Y QUE SE QUIERE LOGRAR A SEGUIR
Y CUANDO

FORMULACION DE
CONSIDERACION DE LAS PLANES DERIVADOS.
PREMISAS DE PLANEACION. -COMPRAR EQUIPO.
-EN QUE AMBIENTE( INTERNO -COMPRAR MATERIALES.
O EXTERNO) OPERAN -CONTRATAR TRABAJADORES.
NUESTROS PLANES ?

IDENTIFICACION DE EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES


ALTERNATIVAS MEDIANTE LA ELABORACION DE
-CUALES SON LAS ALTERNATI- PRESUPUESTOS.
VAS MAS PROMETEDORAS -VENTAS.
PRA ALCANZAR NUESTROS -GASTOS DE EQUIPOS .ETC
OBJETIVOS.?
Propsitos de la planeacin

ofrece una direccin.


reduce la
incertidumbre.
reduce las actividades
redundantes.
establece estndares
que se utilizaran para
el control.
Objetivo de la planeacin
La planeacin: Es la funcin principal de
la administracin.
1. Nos permite llevar a la organizacin de
una situacin actual a una situacin
futura deseada.
2. Indica la direccin que seguir la
organizacin al establecer objetivos.
3. Examina los cursos de accin
disponibles
4. Distribuye los recursos adecuadamente.
5. Nos permite evaluar y controlar el
desempeo de la organizacin
6. Es un proceso continuo que refleja y
adapta los cambios de los entornos
Una buena planeacin conlleva:
1. A una mejora en la toma de
decisiones.
2. Un incremento en la rentabilidad.
3. Una disminucin en el riesgo e
incertidumbre.
Sin un plan los administradores no
pueden dirigir con confianza o
esperar que otros lo sigan.
Sin planes, los administradores no
puedan saber como organizar a la
gente y los recursos.
Sin un plan los administradores y sus
seguidores tienen muy pocas
probabilidades de lograr sus metas o
de saber cuando y donde se estn
desviando de su camino.
CONTROL

MEDIR
RESULTADOS

PLANEACION.
ESTABLECER OBJETIVOS.
DECIDIR COMO ALCANZAR- ACCION COMPARARLOS
CON EL PLAN
LOS

EMPRENDER
ACCIONES
CORRECTIVAS.
VISIN

ESTRATEGICOS.
PLANES MISION

PLANES
ORGANIZACIONALES

ESTRATEGIAS
Planes
operacionales.
OBJETIVOS.

PLANES DE PLANES DE
VARIOS USOS USO UNICO

PROCEDI-
POLITICAS REGLAS PROGRAMAS PRESUPUESTOS
MIENTOS.
Existen diversos tipos de planes, entre los que se
tienen:
Planes estratgicos.

Visin: es la capacidad administrativa de


ubicar a la empresa en el futuro, en dnde
deseamos estar de aqu a diez aos. Por
ejemplo, un Banco puede tener como visin
"ser la empresa lder en la prestacin de
servicios financieros en todo el Per

Misin: es la razn de ser de la empresa.


Tambin se dice que es la labor, el encargo o
servicio especial que una empresa se
propone lograr hacia el largo plazo. Por
ejemplo, la misin de una universidad es la
formacin superior, enseanza y la
investigacin.
Planes estratgicos.
Estrategias: son los cursos de accin,
preparados para enfrentarse a las
situaciones cambiantes del medio interno
y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo, una estrategia podra se
"realizar investigaciones de mercado
permanentemente, y proveer de eficiente
informacin al equipo de venta, a fin de
aumentar las ventas".
Objetivos: son el resultado que se espera
obtener, y hacia el cual se encaminan los
esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un
objetivo de una empresa comercial puede
ser aumentar las ventas del ao 2004 con
respecto a las del 2003. Los objetivos se
pueden ser de corto plazo (hasta un ao),
mediano plazo (de 1 a 3 aos) y largo
plazo (ms de 5 aos.)
Polticas: son guas o lineamientos de
carcter general, que indican el marco
dentro del cual empleados de una empresa
pueden tomar decisiones, usando su
iniciativa y buen juicio. Por ejemplo,
competir en base a precios en el mercado.
Procedimientos: son planes que sealan
una serie de labores concatenadas que
deben realizarse de acuerdo a una
secuencia cronolgica, para alcanzar los
objetivos preestablecidos. Un ejemplo de
este tipo de planes es el procedimiento que
se lleva a cabo para el pago de sueldo a los
empleados.
Reglas: son normas precisas que regulan
una situacin en particular. Ac se exponen
acciones u omisiones especficas, y no dan
libertad de accin. Ejemplos de este tipo
son "no fumar", "no ingerir alimentos en este
sitio", etc.

Direccin en
la toma de
decisiones.

Interrelacin y
coordinacin de
objetivos en la
empresa.

Medida para evaluar


la gestin

Elemento
motivador
Visin

Misin

Objetivos Generales de la Organizacin

Objetivos Generales ms especficos

Objetivos Divisionales

Objetivos departamentales y de unidades


Objetivos Individuales
-Desempeo
-Objetivos desarrollo personal
Programas: son planes que
comprenden objetivos, polticas,
estrategias, procedimientos, reglas,
asignacin de funciones y recursos, y
las acciones necesarias para alcanzar
los objetivos, estableciendo el tiempo
necesario para la ejecucin de cada
una de las etapas de operacin.
Presupuestos: es un plan que
representa las expectativas para un
perodo futuro, expresados en trminos
cuantitativos, tales como dinero, horas
trabajadas, unidades producidas, etc.
Los presupuestos pueden ser de
Operacin (ventas, produccin,
inventarios, etc.) y Financieros (de
efectivo, de capital, estados financieros
pro forma, etc.).
Principios de planeacin.

Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lgicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y tambin los
recursos necesarios para lograrlos.
El principio de la precisin.
Los planes no deben hacerse con afirmaciones
vagas y genricas, sino con la mayor precisin
posible, porque van a regir acciones concretas.
Siempre habr algo que no podr planearse en los
detalles, pero cuando mejor fijemos los planes,
ser menor ese campo de lo eventual, con lo que
habremos robado campo a la adivinacin. Los
planes constituyen un slido esqueleto sobre el
que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
Principios de planeacin.
El principio de la flexibilidad.
Dentro de la precisin establecida en el
principio anterior- todo plan debe dejar
margen para los cambios que surjan en
ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya
de las circunstancias que hayan variado
despus de la previsin. Todo plan preciso
debe prever, en lo posible, los varios
supuestos o cambios que puedan ocurrir: Ya
sea fijando mximos y mnimos como una
tendencia central entre ellos, como lo ms
normal; Ya proveyendo de antemano
caminos de substitucin para las
circunstancias especiales que se presenten,
ya establecido sistemas para su rpida
revisin.
Principios de planeacin.
El principio de la unidad.
Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda
decirse que existe uno slo para cada funcin; y todos
los que se aplican en la empresa deben estar, de tal
modo coordinados e integrados, que en realidad pueda
decirse que existe un solo plan general.
Es evidente que mientras haya planes inconexos para
cada funcin, habr contradiccin, dudas, etc. Por ello,
los diversos planes que se aplican en uno de los
departamentos bsicos: Produccin, ventas, finanzas y
contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal
forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas
las normas de accin aplicables.
De ah surge la conveniencia y necesidad de que todos
cooperen en su formacin. Si el plan es principio de
orden requiere la unidad de fin, es indiscutible que los
planes deben coordinarse jerrquicamente, hasta
formar finalmente uno slo.
Principios de planeacin.
El principio de factibilidad.
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas
que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas
que actan en el medio ambiente.
El principio de compromiso.
La planeacin debe comprender mediante una serie de
acciones, el cumplimiento de los compromisos
involucrados en una decisin. Este principio indica que
la planeacin a largo plazo es la ms conveniente
porque puede adaptar mejor sus objetivos y polticas a
las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principios de planeacin.

Principio de factor limitante.


Se hace necesario que los
administradores adviertan los
factores que puedan llegar a limitar
o a frenar el alcance de los
objetivos.

Principio de inherencia.
La programacin es inherente a
cualquier organizacin humana y
es propia de la administracin.
Toda organizacin debe planificar
la forma de alcanzar sus objetivos,
fijando siempre metas mediatas o
inmediatas.
Es un documento escrito que
indica una accin especifica
propuesta para contribuir a
que la organizacin alcance
sus objetivos.
un aspecto crtico de la
gerencia de cualquier
organizacin es el de
desarrollar planes lgicos y
dar luego los pasos
necesarios para ejecutarlos.