Carrera: Ingeniería en Mecatrónica Área de Automatización

Materia: Ingeniería de Proyectos.

Resultado de Aprendizaje Unidad 3 Administración del Tiempo

Profesor. Juan Leobardo Sánchez Reyes

Alumno: Matricula

Zorayda Guadalupe Rosales Zapata I302010744

Samuel Pérez Esquivel I302010407
Heberth Alexander Camacho Pedraza I302010605
Luis Daniel Hernández Salazar I302010701
Roberto Jair Rodríguez Medina I302010634
Carlos Alberto Santiago Hernández I302010753
David Isaí Zúñiga Pérez I302010322

Grado y Grupo: 9°

General Escobedo, N.L., a julio 2023

Administración del tiempo.
Resultado de Aprendizaje 3.1
3..1.1 Elaborará una matriz que integre los diversos métodos y estrategias para optimizar el tiempo en la ejecución de
proyectos.
No Técnica de Descripción de la técnica
Administración
del Tiempo
1 Los Cuadrantes Esta técnica fue implementada por el ex presidente
de Eisenhower Dwight Eisenhower. Consiste en una matriz que te
ayuda a clasificar las tareas según sus prioridades y el
tiempo que debes invertir en ellas.
2 Tablero Kanban Un tablero Kanban es una forma sencilla de estructurar
el progreso de tus tareas. Consiste en crear columnas
que representen las diferentes etapas de un proyecto,
así en cada columna se colocan las diferentes tareas que
se deben llevar a cabo. La idea es mover las actividades
en las diferentes columnas para evaluar su avance.
3 Esquema GTD Getting This Done (GTD) es un método de gestión de
actividades, expuesto en el libro de David Allen, hace
referencia a que una persona necesita liberar su mente
de las pareas pendientes. El autor argumenta que la
mayoría de los bloqueos mentales con los que nos
encontramos son el origen de una mala planificación.
A diferencia de otras técnicas, Allen no se centra en
establecer prioridades, si no en la creación de listas
específicas para cada contexto.
Como lo puedo integrar a mi vida
personal o laboral
Una forma de emplear esta técnica
en la vida personal o laboral, es
utilizar un pizarrón donde se
coloquen en pequeñas notas de un
bloc las tareas a realizar
acomodándolas con un color
diferente para poder interpretar la
importancia de cada uno, por
ejemplo, rojo para tareas urgentes,
amarillo para tareas necesarias, y un
color verde para tareas sencillas.
La forma correcta de usarla seria
realizar por ejemplo una tabla de
Excel dividiendo las columnas en
fechas y actividades necesarias que
se deben realizar para ese entonces,
un ejemplo seria dividir la tabla entre
los 7 días de la semana y en cada día
colocar la meta o tareas que se
separan cumplir ese mismo día.
Esta técnica se basa en 5 acciones a
realizar las cuales son Recopilar,
Procesar, Organizar, Revisar y
Realizar. Un ejemplo en proyectos
seria para empezar recopilando la
información que del proyecto que se
debe realizar, después se debe
procesar como se ejecutará la tarea,
tercero se deberá organizar por
tiempos y peso de actividades las
acciones para el proyecto, después
se debe revisar como queda la
organización para ver si es necesario
realizar cambios, por ultimo se
realiza todo.
Un ejemplo de todo esto sería en un
proyecto de programación:
Recopilar: Se busca la información de
los códigos y componentes a utilizar.

4 Técnica Esta es la técnica más popular, decidimos mencionarla
Pomodoro porque es sencilla de llevar a cabo y varias personas se
han podido beneficiar de ella.
La técnica pomodoro consiste en dividir tu jornada
laboral en pequeños tiempos de 25 minutos. Durante
este tiempo debes llevar a cabo tu trabajo sin
distracciones, cuando terminan puedes tomar un
descanso de 3 a 5 minutos para despejarte un poco.
Durante el día se debe seguir el proceso y cada cuatro
pomodoros (bloques de 25 minutos) puedes tomar un
descanso más largo de 15 a 20 min.
5 Mapas Después de saber qué es lo que necesitas hacer para
mentales concentrarte durante tu semana de trabajo, puedes
utilizar los mapas mentales para organizar tus
pensamientos en listas de acciones concretas.
Una de las herramientas más útiles para crearlos es
MindMeister.
Procesar: Se analiza el estado de
entradas y salidas del programa.
Organizar: Se organiza el orden del
código para que se pueda cargar
dentro del software.
Realizar: Se realiza la programación
del programa.
Esta técnica e en el campo laboral se
puede utilizar realizando las tareas
de producción sin distracciones y
enfocándose en uno mismo, en el
trabajo se debe realizar el trabajo sin
excusas, un ejemplo perfecto sería
un alumno con su tarea, si toma
estos lapsos de 25 minutos para
realizar sus tareas sin música, celular,
etc., Su mente estaría lista para
trabajar.
Como ejemplo serio un lapso de 5
bloques:
Primer bloque: Búsqueda de
información.
Segundo bloque: Organización de
información.
Tercer bloque: Descanso de 10
minutos.
Cuarto bloque: Realización de tarea.
Quinto bloque: Correcciones.
El mapa mental es una técnica donde
se toma como tema principal un
proyecto y después se van
desglosando ramas en los cuales se
explica a profundidad de que se trata
el proyecto.
Un ejemplo seria como tema
principal “Programación de brazo
robótico”, primero colocamos el
tema central, después en una rama
extra colocamos que es, seguido del
cómo se creó, como se programa y
como se utilizaría, dividendo cada
una de las ramas en puntos donde se
entienda el tema del proyecto.
3.1.2 Elaborará un ensayo donde se indiquen las estrategias de optimización del tiempo para el cumplimiento del proyecto.

Estrategias de Optimización del Tiempo para el Cumplimiento de Proyectos

1. Planificación efectiva: Una de las estrategias clave para optimizar el tiempo en un proyecto es la
planificación efectiva. Esto implica dedicar tiempo inicialmente para definir los objetivos del proyecto y
desglosarlos en tareas más pequeñas y manejables. Al establecer plazos realistas para cada tarea y
etapa, se puede obtener una visión clara del proyecto y priorizar las actividades más importantes.

2. Delegación adecuada: La delegación adecuada es otra estrategia esencial para optimizar el tiempo en un
proyecto. Al asignar tareas específicas a los miembros del equipo según sus fortalezas y habilidades, se
aprovecha al máximo el talento disponible. Esto no solo reduce la carga de trabajo de un solo individuo,
sino que también fomenta la eficiencia y la colaboración dentro del

3. Eliminación de distracciones: Las distracciones son enemigas del tiempo productivo. Identificar y
eliminar las distracciones es crucial para mantener el enfoque y maximizar la eficiencia en un proyecto.
Esto implica cerrar las redes sociales, establecer horarios de trabajo dedicados y crear un entorno libre
de interrupciones. Al minimizar las distracciones, se puede aprovechar al máximo el tiempo disponible y
cumplir con los plazos establecidos.

4. Establecimiento de plazos intermedios: Además del plazo final del proyecto, establecer plazos
intermedios y hitos es una estrategia eficaz para optimizar el tiempo. Estos plazos proporcionaron
puntos de referencia a lo largo del proyecto, permitiendo una evaluación periódica del progreso. Si se
identifican desviaciones o retrasos, es posible realizar ajustes y correcciones a tiempo, evitando
problemas mayores en el futuro.

5. Uso de herramientas de gestión del tiempo: Existen numerosas herramientas y técnicas disponibles para
la gestión del tiempo en proyectos. El uso de software de gestión de proyectos, como diagramas de
Gantt y tableros Kanban, puede ayudar a organizar y visualizar las tareas, así como realizar un
seguimiento del progreso. Además, las aplicaciones de productividad, los recordatorios y las técnicas
como la técnica Pomodoro pueden aumentar la eficiencia y la concentración en las tareas.

Conclusión: La optimización del tiempo es esencial para el cumplimiento exitoso de los proyectos. Mediante una
planificación efectiva, la delegación adecuada, la eliminación de distracciones, el establecimiento de plazos
intermedios y el uso de

En resumen, la optimización del tiempo es un elemento crítico en la gestión de proyectos. Al implementar

estrategias efectivas como la planificación adecuada, la delegación inteligente y la eliminación de distracciones,
se puede mejorar la eficiencia y el cumplimiento de los proyectos. El tiempo bien utilizado es un recurso valioso
que puede marcar la diferencia en el éxito de un proyecto y en el crecimiento de una organización.