Diagrama de Gant

Saul A. Garcia Delgadillo

¿Qué es un Diagrama de Gantt?
Es una herramienta de gestión de proyectos para la plani cación de proyectos.

• Es una forma de visualizar

un grá co de barras
(generalmente horizontales)
que se usa para ilustrar el
cronograma de un proyecto,
trabajo o programa.
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¿Cuál es su uso?
Generalmente se usa con 3 nes.

• 1.- Crear y gestionar un proyecto completo

De esta forma se visualizan los componentes básicos de un proyecto para organizarlo en tareas más pequeñas,
organizándolas en el diagrama de tiempo, junto con las tareas a realizar y los responsables de hacerlas.

• 2.- Determinar la logística de las tareas.

De esta forma podemos organizar el cronograma de tareas de forma ordenada y logica, de tal modo que si una
tarea se atrasa, las demás tareas asociadas se pueden reprogramar con mayor facilidad.

• 3.- Supervisar el progreso de un proyecto.

A medida que se registra el tiempo que se va a dedicar a ciertas actividades, podemos supervisar el estado de
los proyectos y realizar los ajustes necesarios.
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¿Qué podemos visualizar en el?

Podremos visualizar la fecha de inicio y nal de

un proyecto.

Qué tareas hay dentro del proyecto.

Quién es el responsable de cada tarea.

La fecha de cada una de las tareas.

Una estimación de cuánto llevará cada tarea.

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Ventajas de un Diagrama de Gantt
• Claridad.
Podremos visualizar múltiples tareas y lineas temporales con facilidad desde una vista general.

• Comunicación.
Se pueden realizar actualizaciones de manera clara para que el resto del equipo lo entienda con facilidad.

• Motivación.
Los miembros del equipo son más conscientes de su rendimiento y podrán adaptar su rutina de trabajo de a
cuerdo a las necesidades del proyecto.

• Flexibilidad.
Al realizar modi caciones, se puede ajustar fácilmente la reprogramación de tareas y actividades.
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 ¿Cómo realizar un Diagrama de Gantt?

• 1.- De ne el periodo.
Representa tu proyecto con una linea de tiempo con fechas de inicio y nal

• 2.- Agrega tareas.

Agrega tareas con fecha de inicio y nalización, de esta manera será más fácil identi carlas, también puedes
agregar información adicional sobre las tareas a realizar.

• 3.- Organización grupal.

Es común que en algunos proyectos haya tareas que no se puedan comenzar hasta que otras estén
completadas, para mantenerlas en orden es importante que todos los miembros del equipo estén sincronizados
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Ejemplo de su uso en la vida profesional del administrador.
Este ejemplo es mío, con base en lo que entendí y lo poco que sé sobre el área administrativa.

• Lanzamiento de una canción.

Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Tarea #1. Escribir la canción.

Tarea #2. Grabar la canción

Tarea #3 Producción y Edición.

Tarea #4. Publicidad.

Tarea #5. Salida al mercado.

 Referencias.

Waelput, B. (2022, 24 junio). ¿Qué es y para qué sirve un diagrama

de Gantt? España. https://www.teamleader.es/blog/diagrama-
de-gantt

Atlassian. (2021). Tutorial completo sobre los diagramas de Gantt.

https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/gantt-
chart

A. (2019). Diagrama de Gantt: qué es y cómo crear uno con

ejemplos •. Asana. https://asana.com/es/resources/gantt-chart-
basics