PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS
Ingeniería en maquinaria, vehículos automotrices
y sistemas electrónicos

UNIDAD 2
UNIDAD II: DESCRIPTOR DE UN PROYECTO

Distingue en equipos de trabajo, ALTERNATIVAS VIABLES DE

INVERSIÓN considerando las relaciones entre las variables
que influyen en un proyecto e impactos positivos y negativos
de carácter ético.
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  CONCEPTO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS:

La gestión de proyectos o Project Management es:

 Una serie de perspectivas teóricas y prácticas

que se aplican para;

ADMINISTRAR (PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR

Y CONTROLAR)

DISEÑAR

ORIENTAR

Los esfuerzos dentro de un proyecto de cualquier

índole que sea, desde PRINCIPIO A FIN.
 OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

• SUS OBJETIVOS SON CLAROS:

GESTIONAR EL ARRANQUE Y EVOLUCIÓN de los

proyectos;

ADMINISTRAR Y RESOLVER PROBLEMAS que

puedan suscitarse durante el proceso

FACILITAR LAS TAREAS DE FINALIZACIÓN Y

APROBACIÓN del proyecto.
  VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Algunas de las MÁS RELEVANTES:

o OPTIMIZA los flujos de trabajo;

o MEJORA EL TRABAJO EN EQUIPO;

o Prevé CUELLOS DE BOTELLAS Y RUTAS CRÍTICAS;

o POSIBILITA EL SEGUIMIENTO Y GESTIÓN con respecto a la proyección;

o ADMINISTRA LOS RECURSOS;

o ENTREGA DATOS EN TIEMPO REAL.

 HERRAMIENTAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

※ DEFINICIÓN DE DIAGRAMA DE GANTT

 Se compone de dos ejes de coordenadas donde se contienen:

TODAS LAS TAREAS Y ACTIVIDADES DENTRO DEL PROYECTO.

 Asimismo, SE DELIMITAN LAS DIFERENTES FASES,

Para identificar los eventos importantes para todos los involucrados.

 Se puede ACTUALIZAR PERIÓDICAMENTE de esta forma

Es sencillo VISUALIZAR LA REALIDAD DEL PROYECTO.

❆ LA CARTA GANTT es:

UN DIAGRAMA GRÁFICO en donde

 SE PLANIFICAN Y ORGANIZAN LOS PROYECTOS a lo largo de un tiempo determinado

de realización.

SU OBJETIVO PRINCIPAL es:

Permitir ANALIZAR Y OTORGAR un SEGUIMIENTO SOBRE EL PROGRESO DE ESTE

PROYECTO, de modo de:

- Reconocer dónde se esta (en que etapa),

- Qué tareas o actividades se han realizado,

- Qué tareas quedan por realizar,

- Y adicionalmente ¿Cómo es la relación de dependencia entre unas tareas y otras?

 ❈ TÉCNICA PARA REALIZAR UN PLAN DE
TRABAJO:

PASOS PARA REALIZAR UNA CARTA GANTT.

 
 DEFINIR EL OBJETIVO de la realización de la Carta Gantt.
 LISTA DE TAREAS:
En segundo lugar, se realiza una LISTA CON TODAS LAS ACTIVIDADES necesarias que se
utilizarán para el proyecto, es la parte más importante y más costosa.
Es la que nos va a llevar más tiempo elaborar.
Además, se necesita dividir el proyecto en TAREAS Y SUBTAREAS.
 
 ❈ TÉCNICA PARA REALIZAR UN PLAN DE
PASOS PARA REALIZAR UNA TRABAJO:
CARTA GANTT.
   DEFINIR LOS RESPONSABLES DE CADA

 ENUMERAR LA LISTA DE TAREA:

ACTIVIDADES: Es RELEVANTE que se RESPONSABILICE A UN

Es importante que se ENUMEREN LAS INTEGRANTE DEL EQUIPO EN DISTINTAS

ACTIVIDADES dado que si son TAREAS.

demasiadas esto permitirá referirnos  ¿QUIÉN SERÁ RESPONSABLE de terminar

con mayor facilidad a cada una de las cada tarea?

diferentes actividades. Puede haber un equipo de personas

trabajando en una tarea (ver el punto donde
se mencionan los recursos),

Pero ………

SOLO UNA SERÁ LA ENCARGADA de hacer que

se complete a tiempo.
❈ TÉCNICA PARA REALIZAR UN PLAN DE
TRABAJO:

PASOS PARA REALIZAR UNA CARTA GANTT.

 
 TIEMPOS Y PRIORIDADES :

Una vez elaborada y enumerada, es necesario

establecer tiempos para la realización de cada
actividad,

y así poder VERIFICAR QUE ACTIVIDADES SON

MÁS EXTENSAS Y REQUIEREN DE MAYOR
TIEMPO O PRIORIDAD.
❈ TÉCNICA PARA REALIZAR UN PLAN DE
TRABAJO:

PASOS PARA REALIZAR UNA CARTA GANTT.

 
 TABLA DE INFORMACIÓN:

Es importante realizar una tabla donde se pueda

localizar fácilmente todos los datos recopilados
de las actividades, en donde serán dividas por
columnas.
 ❈ TÉCNICA PARA REALIZAR UN PLAN DE
TRABAJO:

TABLA SOLICITADA PARA REALIZAR UNA CARTA GANTT.

 
TAREA SUB-TAREA DESDE HASTA RESPONSABLE MES 1 MES 2 MES 3 ……… MES 6

 TABLA DE INFORMACIÓN:

Referencial.
1° PASO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
3
¿QUÉ ES UN OBJETIVO?

EL OBJETIVO ES

 EL PROPÓSITO que se quiere alcanzar con EL

PROYECTO,

 En él OBJETIVO se exponen de manera clara y

precisa

LOS RESULTADOS QUE DESEAN SER OBTENIDOS.

  DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
3

¿CÓMO SE FORMULA UN OBJETIVO?

 Los objetivos SE REDACTAN empezando con un

VERBO EN INFINITIVO.

Objetivos de Aprendizaje Ejemplo de VERBO EN INFINITIVO

Analizar, Conocer,
Describir, Enumerar,
DE CONOCIMIENTO Explicar, Verificar,
Relacionar, Resumir,
Otros.

Aplicar, Construir, Demostrar, Elaborar,

Experimentar, Hacer funcionar, Manejar,
Usar, Utilizar,
DE HABILIDADES Planificar, otros.

Aceptar, Apreciar,
Preferir, Respetar,
DE ACTITUDES Sentir, Tolerar,
Valorar, otros.
  DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
3
 OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVO GENERAL

 Éste señala “EL FIN ÚLTIMO DEL ESTUDIO”,

 Es el OBJETIVO PRINCIPAL DEL TRABAJO,

 En cuanto a su contenido

NO PRESENTA DETALLES de los componentes de estudio.

 Se relaciona con el ÁREA TEMÁTICA que se pretende

estudiar y con el título del proyecto.
  DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
3

 OBJETIVOS GENERALES

PREGUNTAS PARA LA FORMULACIÓN DE OBJETIVOS GENERALES

 ¿QUÉ QUIERO HACER EN LA INVESTIGACIÓN DEL PROYECTO? ¿QUÉ COSA?

 ¿CÓMO SE REALIZARÁ EL PROYECTO? ¿QUÉ ES LO QUE BUSCO CONOCER?

 ¿PARA QUÉ SE HACE EL PROYECTO? ¿A DÓNDE QUIERO LLEGAR?

 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Indican lo que se pretende realizar en cada una de las etapas

del PROYECTO.

 SON LOGROS PARCIALES que facilitan el CONTROL

SISTEMÁTICO de la investigación y

Que AL SER ALCANZADO EN CONJUNTO

PERMITEN GARANTIZAR QUE

“EL OBJETIVO GENERAL HA SIDO LOGRADO”