ASIGNATURA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. NO. 02

TEMA DESARROLLADO
TÉCNICAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

EQUIPO NO. (si aplica) 3

NOMBRE
PONCE RIVAS LUCERO ALEJANDRA
PARTICIPANTES:
GÓMEZ GÓMEZ ESTHER CAROLINA
CERIN GONZALES JHESTEL CALEB
CRUZ LUJAN JOSE MANUEL
HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ ERWIN ALEXIS
CANCINO RUEDAS LUZ ADRIANA

NOMBRE DEL PROFESOR:

ROBERTO ANTONIO MEZA MENESES

LUGAR: TUXTLA GTZ CHIAPAS FECHA: 08 MAY 23

 INDICE

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3

TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROYECTOS (PERT) ................... 4

¿QUÉ ES PERT? .................................................................................................... 7

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM) ................................................................ 9

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE RED? .................................................................... 12

ACTIVIDADES EN NODOS Y FLECHAS.............................................................. 15

DETERMINACIÓN DEL PROGRAMA DEL PROYECTO. .................................... 17

CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 18

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 INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta el trabajo de investigación a máquina sobre los temas:

técnica de evaluación, revisión de proyectos (PERT), método de la ruta crítica,
diagrama de redes, (actividades en los nodos y flechas), determinación del
programa del proyecto. ¿Dichos subtemas se desglosan a continuación con el fin
de dar un amplio panorama en el desarrollo del tema, permitiendo al lector conocer
el ¿por que? ¿cómo? ¿Cuándo? De las técnicas que nos ayudan llevar acabo de
forma correcta y exitosa la administración de proyectos, dejando en claro una vez
más que dicha administración depende la organización de los pasos a llevar más
importantes.

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TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROYECTOS (PERT)

PERT significa Técnica de revisión y evaluación de programas.

Esta Proporciona una representación visual del cronograma de un proyecto y

desglosa las tareas individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt,
pero su estructura es diferente. Por lo que este diagrama consta de algunos pasos
que permitirán guiar desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha de
finalización.

¿Cómo se ejerce este diagrama de PERT?

Este es una representación visual de las tareas de un proyecto y las dependencias

conectadas a cada una. Se puede implementar para crear un programa inicial y un
cronograma estimado que permite compartir con los participantes del proyecto antes
de que este proyecto comience.

Esto permitirá realizar varias actividades para la planificación del proyecto,

guiándonos en los siguientes puntos:

➢ Obtener la aprobación de los directivos con respecto al programa y al

cronograma.
➢ Comunicar los objetivos del proyecto a los participantes.
➢ Crear un plan detallado visual de un proyecto complejo.
➢ Estimar el tiempo necesario para finalizar tareas individuales.
➢
¿Cómo se realiza el diagrama de PERT?

Para realizar esta técnica de diagrama, se deben seguir los cinco pasos del ciclo de
vida del proceso, que muestra la identificación de las tareas hasta la gestión de la
finalización del proyecto.

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 1. IDENTIFICA LAS TAREAS DEL PROYECTO

Este paso implica identificar y recopilar la información y las tareas necesarias para
el proyecto. Comenzando con la fase de planificación del proyecto de manera similar
a como normalmente esta se haría con con la fase inicial de gestión del proyecto.
Basándose en los siguientes 3 puntos:

• Un caso de negocios.
• Un plan de comunicación.
• Una reunión inicial

2. DEFINE LAS DEPENDENCIAS DE LAS TAREAS

El crear dependencias permite realizar un seguimiento adecuado del trabajo,

garantizando que las tareas se finalicen y establecer una comunicación clara.

En el caso de proyectos complejos, planifica los cronogramas y la duración del

proyecto de manera adecuada y con anticipación.

3. VINCULA LAS TAREAS DEL PROYECTO

Al a ver realizado las dependencias de las tareas, se prosigue a crear el diagrama

de PERT vinculando las tareas del proyecto entre sí. Estas conexiones constan de
flechas, que representan tareas y nodos, que representan eventos o hitos.
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 4. ESTABLECE EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

En este paso el objetivo es encontrar el camino más largo que esta llevará más
tiempo para que al calcular la duración total del proyecto este sea la más corta.
Estas estimaciones de tiempo se pueden calcular en función de lo siguiente:

• La duración siendo optimistas: La cantidad mínima de tiempo necesaria

para realizar una tarea.
• La duración siendo pesimistas: La cantidad máxima de tiempo necesaria
para realizar una tarea.

• La duración más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo se

necesitará para realizar una tarea.
La fórmula de PERT para calcular la duración esperada de una tarea y el momento
de su finalización, es la siguiente: (O + (4 × MP) + P) ÷ 6. Esto permite medirse en
minutos, horas, días o incluso semanas.

5. GESTIONA EL PROGRESO DE LAS TAREAS

El paso final es gestionar el progreso de las tareas hasta la finalización del proyecto.
Esto se puede hacer cerrando dependencias y mitigando problemas a lo largo del
camino hasta que se finalicen todas las tareas.

Un punto importante sobre el diagrama de PERT es que debe actualizarse a lo largo

del proyecto a medida que se vayan dando cambios.

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 ¿QUÉ ES PERT?

El acrónimo PERT significa “técnica de revisión y evaluación de programas”, un

programa que varias organizaciones han estado usando durante más de 50 años.
La técnica PERT, desarrollada originalmente en 1958 para usarse en la Oficina de
Proyectos Especiales de la Marina de los Estados Unidos, es un sistema de gestión
de proyectos diseñado para asistir en la planificación de proyectos grandes y
complejos. Comenzando con una evaluación general del programa, promueve un
análisis profundo de todos los proyectos antes de la fecha de inicio. Se usó en el
diseño del misil Polaris, al igual que en los Juegos Olímpicos de Invierno de 1968
que se realizaron en Grenoble. Si bien se han desarrollado y refinado conceptos de
gestión similares desde entonces, la PERT fue la primera técnica de su tipo.

Como se mencionó anteriormente, la PERT está diseñada para implementarse con

proyectos que son altamente complejos y que deben completarse a través de tareas
secuenciales o ejecutarse en conjunto con otros proyectos. El objetivo general de la
PERT es que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto, al igual
que evaluar de forma precisa su alcance global durante la fase de evaluación de
alcance.

La evaluación de alcance es una parte crucial de la PERT, ya que es el momento

cuando creas un plan de acción para tu proyecto. La técnica tiene en cuenta lo que
puede salir mal y demorar más de lo normal, al igual que los "hitos" clave a lo largo
de su duración. En comparación con la técnica de evaluación de alcance regular de
tu equipo, la PERT podría parecer extremadamente profunda, recurriendo a todo,
desde la gestión de recursos hasta el desempeño individual. Debido a sus raíces
militares, el método PERT se basa en la preparación y no escatima esfuerzos.

Los eventos PERT funcionan como hitos en tu proceso. No requieren recursos por
sí mismos: en cambio, un evento PERT no puede completarse hasta que cada tarea
que conduzca a él esté completa. Las actividades PERT son las tareas que
requieren recursos. Los tiempos de PERT son clave para la técnica y están
diseñados para permitir un rendimiento optimizado al igual que contratiempos.

¿cómo se realiza?

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 1. Identifica tus tareas: debes establecer todas las tareas necesarias para
completar tu proyecto, lo cual puede llevar bastante tiempo. Sin embargo, si
lo que tienes es un proyecto complejo, resulta esencial que obtenga
visibilidad en esta etapa inicial.
2. Define una secuencia adecuada: decide cuál es la mejor secuencia para
obtener los mejores resultados en cada tarea y recuerda que puedes ejecutar
varias tareas en forma paralela. Establece las dependencias entre tareas en
un orden razonable.
3. Calcula los tiempos: estima cuánto tiempo lleva cada tarea, creando un
tiempo optimista, pesimista y esperado.

4. Crea un diagrama PERT: crea una representación visual de tu proyecto.

5. Asigna tiempo de holgura: asegúrate de que sabes cuántos recursos

requerirá cada tarea.

6. Cálculo de la ruta crítica: según tu marco de trabajo hasta ahora, establece

una fecha para la finalización total.

Una tabla PERT te ayudará a registrar tus tiempos y la secuencia de actividades.

Esto no solo es útil en las etapas de planificación, sino que también es un valioso
calendario al que puedes remitirte para todo el proyecto. A continuación, se muestra
un ejemplo de tabla PERT:

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 MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM)

El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method)
es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo
principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una
secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades
tiene una duración estimada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede
utilizar un método complementario como lo es PERT. Una ruta es una trayectoria
desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta
crítica es igual a la trayectoria más grande del proyecto, cabe destacar que la
duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.
El método de ruta crítica es un proceso administrativo que ayuda a la planeación,
organización, dirección y control de todas y cada una de las tareas de un proyecto
que debe ejecutarse durante un tiempo crítico y al costo optimo.
Un beneficio que genera el uso del método de la ruta crítica es que resume en un
sólo documento la imagen general de todo el proyecto y así visualizar con facilidad,
lo que ayuda a evitar omisiones, identificar rápidamente contradicciones en la
planeación de actividades y así facilitando abastecimientos ordenados y oportunos;
en general, logrando que el proyecto sea ejecutado con un mínimo porcentaje de
fracaso.
Para poder aplicar bien las técnicas de programación de ruta crítica, un proyecto
debe tener las siguientes características:
1. Debe tener funciones o tareas bien definidas cuya terminación señale el fin
del proyecto.
2. Las funciones o tareas son independientes; pueden ser iniciadas, detenidas
y realizadas por separado dentro de una secuencia determinada.
3. Las funciones o tareas son ordenadas; deben seguir una a la otra en una
secuencia determinada.
Entre los beneficios de tener una planificación y crearla con el método de la ruta
crítica están: obtener menores desviaciones en tiempo, costo, alcance y calidad;
optimización de la capacidad interna de ejecución de los recursos humanos,
materiales y de tiempo.

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Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes
pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar
antes y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que
determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad, frecuentemente
se utiliza la siguiente notación:

Donde:
• IC: Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la
actividad.
• TC: Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la
actividad.
• IL: Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad
sin retrasar el término del proyecto.
• TL: Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la
actividad sin retrasar el término del proyecto.
Adicionalmente se define el término Holgura para cada actividad que consiste en el
tiempo máximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto
retrase la finalización del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener
con la siguiente fórmula:

Holgura = IL - IC = TL – TC

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En conclusión, la ruta crítica en la administración de proyectos es un elemento para
la implantación exitosa de la estrategia y el logro de las metas de negocio de la
empresa y del proyecto. Obteniendo el mayor porcentaje de logro y éxito desde la
planificación, pues así se define cuáles son las tareas más importantes a realizar y
que realmente representan o son la parte significativa del proyecto, siendo así un
marco estructural que guía el desarrollo y avance, ayudando con la labor al
administrador encargado del proyecto.

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 ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE RED?

Un diagrama de red es una representación visual de un sistema o proceso. Traza la

red de elementos, tareas y pasos de acción necesarios para que un equipo sea
productivo o realice un proyecto.
Y lo que es más importante, un diagrama de red pone de manifiesto la secuencia
lógica y la interdependencia de los componentes de la red. Gracias a él, los gestores
pueden hacer un seguimiento eficaz del estado de un proyecto en cada fase y paso,
así como prevenir retrasos y otros contratiempos.

¿Cuáles son los tipos de diagrama de red?

Los diagramas de red pueden ser tan rudimentarios o complejos como sea
necesario, dependiendo del escenario que deban ilustrar. Sin embargo, suelen
clasificarse en físicos o lógicos. En la jerga de los diagramas, se denominan
topologías de red, y se refieren a la disposición espacial de los elementos que
componen un sistema completo y funcional.

Diagramas de red física.

Una topología de red física se ocupa de las conexiones entre los atributos tangibles
de una red, como cables y ordenadores. Esto se visualiza en un diagrama de red
física, como el siguiente ejemplo, que proporciona una visión general de la
disposición física real del hardware en un espacio determinado.

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Los diagramas de red física pueden disponerse de cinco formas o topologías
diferentes en función de la estructura de los elementos de un sistema.

• Topología de anillo – Aquí cada componente se enlaza con otros dos, el

anterior y el posterior, conectando así todos los elementos de un círculo.
• Topología de malla – Aquí cada componente aporta datos a la red, de tal
manera que todas las unidades del hardware o de los equipos estén
conectadas entre sí.
• Topología de autobús – También conocida como topología de línea, esta
disposición presenta varios componentes conectados a una única línea o red
troncal con dos puntos finales.
• Topología de estrella – Aquí varios componentes se conectan
individualmente a un eje central.
• Topología de árboltopology – Es una mezcla de topologías de bus y de
estrella, en la que cada componente está directa o indirectamente vinculado
a una línea principal.

Los diagramas de red física son especialmente útiles entre los profesionales de los
sistemas de información y la tecnología cuyo trabajo implica la vigilancia y gestión
de redes locales. Fuera del entorno informático, pueden utilizarse para proporcionar
una representación visual de las funciones, responsabilidades y jerarquías clave
dentro de un equipo.

Diagramas de red lógicos.

Por otro lado, una topología de red lógica se ocupa del modo en que la información
fluye a través de una red. Por lo tanto, un diagrama de red lógica va un paso más
allá e identifica los dispositivos de red, los protocolos de enrutamiento y otros
componentes que permiten la transmisión de datos entre todos los nodos
conectados a un sistema.
He aquí un ejemplo.

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En los entornos no informáticos, los diagramas de redes lógicas pueden ilustrar los
programas, las herramientas y las técnicas específicas que requiere cada función y
miembro del equipo para que un proceso sea eficaz.

Propósitos del diagrama de red.

• El objetivo principal es concretar la secuencia y la naturaleza de las diferentes

actividades en un conjunto coherente de relaciones
• Obtener la idea de la duración total del proyecto después de asignar el
número de horas de trabajo, así como los recursos.
• El sistema ayuda a establecer los plazos para el flujo de trabajo tanto
intermedio como final.
• Se puede medir el tiempo de cada trabajo realizado en una relación de forma
precisa con la ayuda del diagrama de red
• Uno de los principales motivos del diagrama de red es representar
visualmente la arquitectura de la red. La representación visual hace que sea
clara y fácil para los usuarios.

Ventajas del diagrama de red.

✓ Ayuda a planificar, organizar y controlar diferentes conjuntos de actividades

relacionadas.

¿Para qué sirven los diagramas de red?

Los Diagramas de Red pueden mostrar las interacciones de los diferentes
componentes de la red y se utilizan ampliamente por las siguientes razones.

➢ Planificar la estructura de una red tanto profesional como doméstica

➢ Informar de los problemas de la red.
➢ Para estar en sintonía con la PCI u otros requisitos.
➢ Mantener el seguimiento correcto de los diferentes componentes.
➢ Ayuda a aplicar las actualizaciones con la red existente.
➢ Vender o representar una propuesta de red a varios actores financieros.
➢ Para proponer Syslog u otros cambios de infraestructura de alto nivel.

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 ACTIVIDADES EN NODOS Y FLECHAS

Actualmente se usan dos tipos de redes.

• AON
• AOA
El primero emplea nodos para representar las tareas y flechas para representar las
relaciones de precedencia, Mientras que el segundo tipo usa flechas o arcos para
representar las tareas y nodos para representar los eventos

Redes de procedencias de actividades en los nodos (AON)

Emplea nodos para representar las tareas y flechas (arcos) para representar las
relaciones de precedencia. Este tipo de red es el que usan la mayoría de los
paquetes de software. Además, muchos administradores de proyectos encuentran
la notación AON más sencilla de explicar y usar, una ventaja definitiva para
comunicarse con usuarios no técnicos

Se incluyen indicadores de INICIO y FIN de manera explícita ya que toda la red de

precedencias debe iniciar en un solo nodo y terminar en un solo nodo, además estas
redes no permiten ciclos entre las tareas, donde un ciclo es una ruta que regresa al
punto de partido, en una red grande es difícil determinar por inspección si existe un
ciclo. Suponiendo que la red de procedencias no tiene ciclos, siempre existe en
todas las redes una o más rutas de INICIO al FIN.
Este tipo de red se le llama a cíclica y requiere para todos los cálculos que forman
la base del método de la ruta crítica (CPM).

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Redes de procedencias de actividades en los arcos (AOA).

El método alternativo para representar redes de procedencias es el método de

actividades en los arcos, es un poco más complicada en comparación a la red
AON. En este caso los arcos de la red representan tareas, mientras que los nodos
representan eventos o puntos en el tiempo.

En este tipo de red el primer evento es el inicio del proyecto, mientras que el ultimo
evento siempre es la terminación del proyecto, siempre se trata de numerar los
nodos (eventos) de manera que las tareas vallan de un evento con un número
menor a un evento con numero mayos y respecto a las tareas ficticias siempre es
necesario eliminar las que son redundantes e innecesarias.

Para una red AOA basta con una simple lista de todas las tareas con sus
respectivos eventos de inicio y terminación numerados, mientras que para una red
AON será necesario dar una lista de las tareas y predecesores inmediatos.

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 DETERMINACIÓN DEL PROGRAMA DEL PROYECTO.

Es identificar el tiempo planeado para el inicio y la terminación de cada actividad

dentro de un proyecto determinado

También implica sumar los costos de las actividades del proyecto a lo largo de toda
la vida del mismo, de tal forma que se pueda disponer de información económica
del costo del proyecto en su conjunto y también por fases. El resultado de este
proceso dará lugar a la línea de costos, que servirá como punto de partida para
controlar si la ejecución de los costos del proyecto se ajusta a esta previsión. Este
proceso es más complejo que la mera suma de los costos de las actividades.

Cómo crear programas de proyectos

1. Define los objetivos de tu proyecto. Escribe cuáles son tus entregables o hitos
clave que harán que este proyecto resulte exitoso.
2. Identifica a todos los participantes. Haz una lista de todas las personas que
necesitan participar de tu proyecto, aun si su rol es tan solo el de dar una
aprobación.
3. Define tu vencimiento final. Por último, ¿cuándo necesitas finalizar este
proyecto por completo? Asegúrate de contar con tiempo suficiente para
abordar algún conflicto que pueda surgir (seguro que alguno habrá).
4. Haz una lista de todos los pasos o tareas. Toma todos los hitos y los
entregables que definiste en el paso 1 y divídelos en tareas más pequeñas y
subtareas para asegurarte de que todo esté bajo control.
5. Asigna a un miembro del equipo como responsable de cada tarea. Decide
quién realizará cada tarea y subtarea, y sé claro en cuanto a los
vencimientos.
6. Trabaja en retrospectiva para establecer las fechas de entrega de cada
tarea. Determina cuánto tiempo tardará cada tarea en finalizarse (su fecha
de inicio y de entrega).
7. Organiza el programa de tu proyecto en una herramienta y compártelo con
tu equipo. Ya has creado el plan de tu proyecto con éxito, ahora es importante
organizarlo de manera que todos los participantes puedan verlo y trabajar
desde allí.

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 CONCLUSIÓN

En conclusión, al trabajo anterior, se logró con éxito la investigación de los subtemas

provenientes al tema general titulado “técnicas en la administración de proyectos”
donde se habla de la técnica de evaluación y revisión de proyectos PERT, Método
de la ruta crítica, diagrama de redes, y la determinación del programa del proyecto.
Dichos subtemas resuelven las dudas sobre lo que son, su funcionamiento, en que
nos ayudan, y como se realizan. Esto con el fin de que cada lector pueda determinar
dentro de su propio criterio, que técnica le resulta mejor dentro de su plan de
proyecto que lleva acabo desarrollando. Estas herramientas nos ayudan como
ingenieros a mejorar el método de realización con el que se pretende llegar al final
y cumplir los objetivos. Es decir, el diagrama de PERT, es un ejemplo de
organización y priorización de tareas, para que así se lleven a cabo todas y cada
una. El diagrama de redes ayuda en la organización de tareas, pero de forma más
vistosa y te ayuda a relacionar que actividad va antes de otra.

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