Benítez Millán Yadhira Anadanely

Técnicas de planeación de
actividades
CONCEPTOS Diagrama de Gantt :
Herramienta que consiste en una
Técnicas de planeación: matriz de doble entrada en la que
son un conjunto de pasos y se anotan en las líneas, las
procedimientos que permiten a diferentes actividades que
los profesionales hacer un componen un programa o un
análisis de escenarios posibles, proyecto y en las columnas, el
para que la toma de decisiones tiempo durante el cual se
en la empresa sea acertada. desarrollarán esas actividades
minimizando riesgos,
optimizando recursos Diagrama de Proceso y de
Flujo:
Herramienta que facilita la
Técnicas de planeación
obtención de una visión
cuantitativas:
transparente del proceso,
mejorando su comprensión
se presenta la aplicación de
métodos racionales
(matemáticos y lógicos), esto Técnicas de planeación
implicara estudiar el modelo cualitativas:
matemático establecido por la
técnica que se desee aplicar, se presentan métodos no
resultando siempre una matemáticos basados en
cantidad numérica (índice) que confrontaciones, consensos
puede ser comparado con otros comparaciones, entre otros. Las
ya establecidos. Algunas de técnicas cualitativas más
estas técnicas son: utilizadas son:

Círculos de calidad
investigación de
y equipos de mejora:
operaciones:
su enfoque es el modelaje, el
Son grupos que se reúnen con
modelo proporciona un medio
el fin de definir y analizar
para analizar el
problemas y mejorar procesos o
comportamiento de las
funciones
componentes de un sistema
Sinéctica:
arboles de decisión:
su proceso creativo de
se inicia con un punto de
resolución se basa en la
decisión de donde surgen
construcción de respuestas
varias acciones o sucesos
concretas mediante la unión de
posibles
elementos aparentemente
irrelevantes
estudio de factibilidad
sirve para identificar las
Grupos TGN:
posibilidades de éxito o fracaso
Es una reunión estructurada en
de un proyecto de inversión, de
la que participan varios
esta manera se podrá decidir si
gerentes para generar ideas o
se procede o no a la
tomar decisiones acerca de un
implementación.
problema
DIAGRAMA DE DESVENTAJAS
La configuración puede
GANTT llevar mucho tiempo.

es un organizador gráfico que Pueden volverse complejos y

representa visualmente la confusos al agregar mas tareas
duración de cada tarea o etapa
de un proyecto. se realiza en la Los gráficos no muestran la
etapa de planificación para prioridad de las tareas
determinar cuánto tiempo concretas que debe realizar
demandará cada actividad
respecto a la duración total de Las barras de tareas no
un proyecto. Además, permite muestran la cantidad de
organizar cómo se realizarán las trabajo que requiere cada
tareas tarea:

ELEMENTOS
Henry Gantt
fue un Actividades. Son las distintas
ingeniero que
contribuyó a tareas de un proyecto y se
la anotan en la columna izquierda
organización o en cada barra.
científica del
trabajo con el
diagrama de Tiempo. Está dividido en
Gantt horas, días, semanas, meses o
años en la fila superior.

Barras o líneas. Su extensión

VENTAJAS
ofrece una visión general de
las tareas del proyecto que
deben realizar, junto con un
cronograma para finalizar su
trabajo.
ayuda a supervisar el
progreso del proyecto
mostrando cómo se relacionan
las tareas entre sí.
indica cuánto tiempo duran las
actividades y sus fechas de
inicio y de fin.
Hitos. Son los momentos
clave del proyecto que ocurren
porque se terminó una tarea o
una etapa.
Dependencias. Indican que
hay tareas cuyo comienzo
depende de la finalización de
otras.

Mejora la eficiencia y ayuda

a gestionar los recursos PASOS PARA HACER UN
DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama puede revelar
posibles restricciones o 1. Se debe determinar qué se
incidencias quiere lograr con el proyecto y
qué se necesita para realizarlo.
lustra las superposiciones y
dependencias 2. Hacer una lista de todas las
actividades necesarias del
lustra las superposiciones y proyecto desde el comienzo
dependencias hasta el fin del proyecto. Se
anotan en la columna izquierda
según su orden.
3. Determinar cuánto tiempo
dura cada actividad. Se debe
indicar u fecha de inicio y
finalización y si hay algunas que
se superponen o se desarrollan
simultáneamente. En la fila
superior se anotan las horas, los
días, las semanas, los meses o
los años, y la duración de cada
actividad se representa con
líneas o barras.
4. Asignar las tareas. cada
barra o línea tiene un color
distinto para indicar quién es el
responsable de la actividad
5. Calcular el tiempo total del
proyecto, teniendo en cuanta lo
ya realizado
6. Se debe indicar con flechas
si existen dependencias entre
las distintas tareas
7. Realizar las modificaciones
necesarias.
VENTAJAS :
EJEMPLOS:
manera visual.
DIAGRAMA DE
RED Y RUTA
CRITICA
Un diagrama de red está
formado por una serie de
«nodos», cada uno de los cuales
representa una tarea específica
del proyecto. Los nodos están
conectados por «flechas», que
representan las dependencias
entre las distintas tareas.
Cada nodo contiene
información vital sobre la tarea,
como su duración prevista, los
recursos necesarios, las fechas
de inicio y fin, y la disponibilidad
de recursos. Estos detalles
pueden utilizarse para crear un
calendario completo del
proyecto, que ayude a
garantizar que todas las tareas
se completan a tiempo y dentro
del presupuesto.
Planifica un proyecto de

Facilitar su comprensión a
todos los que participen en él.

Señalar lo que hay que

hacer en el proyecto al que
están asociados. Lo consiguen a
través de una representación
de todas sus tareas, y de cómo
están relacionadas unas con
otras.

ELEMENTOS

Tarea: acciones en los que se

divide el proyecto (nombre de
la actividad y su duración).
además de indicar el inicio
temprano (ES), la finalización
temprana (EF), el inicio tardío
(LS) o la finalización tardía (LF).
Además, debe figurar su
holgura
Actividad que puede suceder, o
ficticia: este tipo de elemento
identifica una acción que tiene
probabilidades de realizarse,
pero siempre en función de la
marcha de cada tarea o de lo
que se necesite en un momento
dado
3. Partiendo del nodo de Fin de
proyecto, calcular LS y LF de la
siguiente manera:
Si la actividad no tiene
sucesora, considerar LF=EF
LS=LF menos la duración de
la actividad

Camino crítico: en todo Si tiene sucesoras, su LF será

diagrama de red debe estar igual al LS menor de todas sus
marcada la ruta que permite sucesoras.
que un proyecto se lleve a cabo
en el menor tiempo posible. Es 4. Calcular la holgura:
decir, el camino que hace que Holgura=LS-ES
las tareas del proyecto queden
completadas en el menor 5. Encontrar los caminos
tiempo posible. Las actividades críticos. En este punto, es
que no forman parte de este importante tener en cuenta que
camino crítico son aquellas que cualquier desviación en las
tienen cierta flexibilidad actividades que forman un
temporal u holgura que no camino crítico pueden
afecta a la duración del comprometer la fecha de
proyecto. finalización del proyecto.

****el camino crítico en un diagrama de Los caminos críticos se

red es una secuencia de actividades que determinan mediante la unión
suma la mayor duración total en el de las actividades de
proyecto, independientemente de si esa holgura=0.
duración tiene o no flotación. En otras
palabras, es la ruta más larga de tareas
que deben finalizarse a tiempo para EJEMPLOS:
completar todo el proyecto

CALCULO DE UN DIAGRAMA DE
RED

1. Dibujar las actividades y

duración y unirlas con flechas
en función de sus
dependencias.

2. Partiendo del nodo de Inicio

de proyecto, hay que calcular ES
y EF de la siguiente manera:

Si la actividad no tiene
antecesora, ES hará referencia a
la fecha de inicio del proyecto

EF=ES + Duración de la
actividad

Si hay una o múltiples

antecesoras de la actividad,
elegir como ES, el EF mayor de
todas ellas
DIAGRAMA DE
RED CON
INCERTIDUMBRE
es una extensión del diagrama
de red, a diferencia del CPM
(Critical Path Method), que
asume que la duración de cada
actividad es conocida con
certeza, el PERT reconoce que en
muchas ocasiones esta
suposición no es válida debido
a la incertidumbre inherente en
los proyectos.
FUNCIONAMIENTO
1. Estimación de tiempos:
Para cada actividad, se
requiere estimar tres
cantidades:
Tiempo Optimista: La
duración de la actividad bajo
las condiciones más favorables.
Tiempo Pesimista: La
duración de la actividad bajo
las condiciones más
desfavorables.
Tiempo Normal: El
valor más probable de la
duración de la actividad.
Estos tiempos proporcionan una
medida de la incertidumbre
inherente en la actividad
2. Distribución de tiempos:
La forma de la distribución de
tiempo se muestra en el tiempo
más probable, que es el tiempo
requerido para completar la
actividad bajo condiciones
normales. El PERT utiliza una
distribución beta para modelar
la incertidumbre en la duración
de las actividades.
3. Cálculo de la ruta crítica con
incertidumbre:
A partir de los tiempos es
timados, se construye el
diagrama de red con las
actividades y sus
dependencias.
Luego, se calculan los
tiempos más tempranos y más
tardíos para cada actividad,
considerando la variabilidad.
La ruta crítica se determina
como la secuencia de
actividades con la mayor
duración total, teniendo en
cuenta las incertidumbres
VENTAJAS
1. Mayor integración y
presentación de datos
2. Optimización de la evaluación
de los tiempos de ejecución
3. Tratamiento individual y
global de las actividades
4. Identificación de puntos
críticos
DESVENTAJAS
1. es subjetivo, y su éxito
depende de la experiencia de la
dirección
2. El cálculo de los tiempos
optimistas, pesimistas y
normales para cada actividad
puede ser complejo.
3. Aunque el PERT aborda la
incertidumbre, sigue siendo un
enfoque que considera la
variabilidad en las duraciones
de las actividades.
EJEMPLOS
bibliografía:

https://blog.conducetuempresa
.com/2011/07/tecnicas-de-
planeacion-cuantitativas.html

https://uniclanet.unicla.edu.mx/
assets/contenidos/30512024012
4071919.pdf

https://www.euroinnova.mx/blo
g/que-son-las-tecnicas-de-
planeacion

uente: Técnicas de palneacion:

se ocupan de estructurar las
tareas a realizar dentro del
proyecto, definiendo la duración
y el orden de ejecución de las
mismas

yadhira anadanely beitez

millan