EDI (Intercambio Electrónico de Datos)

Es la comunicación entre empresas de documentos comerciales entre

empresas, en un formato estándar. La definición simple de EDI es un formato
electrónico estándar que sustituye documentos en papel, como pedidos de
compra o facturas. Al automatizar transacciones en papel, las organizaciones
pueden ahorrar tiempo y eliminar errores costosos causados por el
procesamiento manual.
En transacciones de EDI, la información se traslada directamente desde una
aplicación informática en una organización a una aplicación de sistema en otra.
Los estándares de EDI definen la ubicación y el orden de la información en un
formato de documento. Esta funcionalidad automatizada permite compartir los
datos rápidamente, en lugar de las horas, días o semanas que requieren los
documentos en papel u otros métodos.
Hoy en día, las industrias utilizan EDI para compartir diferentes tipos de
documentos: desde pedidos de compra y facturas hasta cotizaciones,
solicitudes de préstamos y más.

CARCTERÍSTICAS:
Permite que los documentos tarde en llegar a su destino tan solo unos minutos
en lugar de días, y, por lo tanto, el tiempo de actuación y respuesta se reduce,
traduciéndose en menores niveles de stock y respuestas más rápidas frente a
cambios en las condiciones comerciales.

En general, hay dos tipos básicos de EDI:

 Conexiones de punto a punto o directas: dos computadoras o sistemas

se conectan sin intermediarios a través de Internet, generalmente con
protocolos seguros.
 Red de valor añadido (VAN): una red de terceros gestiona la transmisión
de datos, generalmente con un paradigma de buzón de correo.

VENTAJAS
Existen cinco principales ventajas de negocios que la tecnología EDI ofrece a
través de la automatización y la integración B2B:
 La tecnología de EDI ahorra tiempo y dinero a través de la
automatización de un proceso que antes se ejecutaba manualmente con
documentos en papel.
 Las soluciones de EDI mejoran la eficiencia y la productividad porque se
comparten y procesan más documentos empresariales en menos tiempo
y con una mayor precisión.
 La transferencia de datos con EDI reduce los errores (PDF, 669 KB) a
través de una estandarización estricta, que ayuda a asegurar que la
información y los datos tengan el formato correcto antes de que ingresen
en procesos o aplicaciones empresariales.
  La integración de EDI mejora la rastreabilidad y los informes porque los
documentos electrónicos pueden integrarse con una gama de sistemas
de TI para dar soporte a la recopilación de datos, la visibilidad y el
análisis.
 La automatización de EDI permite experiencias positivas para el
cliente al habilitar la ejecución eficiente de transacciones, así como la
entrega rápida y confiable de productos y servicios.
DESVENTAJAS

 Costo inicial: Implementar el sistema de EDI requiere una inversión

inicial significativa en hardware, software y recursos humanos
especializados, lo que puede resultar costoso para algunas
empresas.
 Dependencia de la tecnología: El uso del EDI implica una
dependencia continua de la tecnología, lo que significa que las
interrupciones o fallas en el sistema pueden tener un impacto
negativo en las operaciones comerciales.
 Complejidad: La implementación y gestión del sistema de EDI
puede ser compleja y requerir conocimientos técnicos
especializados, lo que puede representar un desafío para algunas
organizaciones.
 Interoperabilidad: A veces, puede existir dificultad para establecer
una comunicación fluida entre diferentes sistemas de EDI debido a
la falta de estándares comunes, lo que requiere un esfuerzo
adicional para garantizar la compatibilidad entre los sistemas
utilizados por diferentes socios comerciales.
 Seguridad: La transferencia electrónica de datos puede ser
vulnerable a ataques cibernéticos y brechas de seguridad, por lo
que es fundamental implementar medidas adecuadas de
protección de la información.

EJEMPLO:
Un ejemplo de EDI es cuando un comprador envía un pedido a un proveedor,
ese pedido se conoce como EDI 850.