EDI

INTERCAMBIO
ELECTRONICO
DE DATOS
EDI INTERCAMBIO
ELECTRONICO DE DATOS

+ es la comunicación entre empresas

de documentos comerciales entre
empresas, en un formato estándar.
La definición simple de EDI es un
formato electrónico estándar que
sustituye documentos en papel,
como pedidos de compra o
facturas. Al automatizar
transacciones en papel, las
organizaciones pueden ahorrar
tiempo y eliminar errores costosos
causados por el procesamiento
manual.
¿De dónde viene el
EDI?
+ El EDI se introdujo por primera vez en las cadenas de
suministro en la década de 1960, cuando Ed Guilbert
desarrolló una forma de comunicación electrónica entre
las cadenas de suministro de envíos en el ejército
estadounidense. Aunque hubo que esperar hasta
principios de los años 90 para que el EDI se integrara de
forma generalizada en la cadena de suministro, fue un
facilitador fundamental de la primera globalización. En
lugar de depender de los lentos servicios postales, el EDI
permitió la comunicación instantánea a larga distancia en
una época anterior a Internet.
Cómo funciona el EDI
+ Todas las transacciones de EDI se definen mediante estándares de
mensajes de EDI. Contar con procesos de gestión adecuados es
fundamental para garantizar la calidad de los datos. Cuando la
información no está disponible o está en un lugar inadecuado, es posible
que el documento EDI no se procese correctamente.

+ Los estándares son la base de las conversaciones de EDI.¹ Varias

organizaciones definen los estándares de mensajes de EDI, incluyendo
ODETTE, TRADACOMS, GS1, Peppol y el Comité de Normas Acreditado
X12 (ASC X12).

+ En general, hay dos tipos básicos de transmisión de EDI:

• Conexiones de punto a punto o directas: dos computadoras o sistemas se

conectan sin intermediarios a través de Internet, generalmente con
protocolos seguros.

• Red de valor añadido (VAN): una red de terceros gestiona la transmisión

de datos, generalmente con un paradigma de buzón de correo.
Las principales normas EDI
Las implantaciones originales del EDI dependían por completo de
que los socios comerciales compartieran el mismo software de
formato estándar, los cuatro más comunes todavía:
•UN/EDIFACT (Naciones Unidas/Intercambio Electrónico de Datos para la
Administración, el Comercio y el Transporte): normas internacionales ampliamente
utilizadas desarrolladas por la ONU en 1987.
•ASC X12 (Comité de Normas Acreditadas X12): Introducido por el American
National Standards Institute en 1979 y utilizado principalmente en Norteamérica.
•GS1 EDI: Un desarrollo moderno y popular de EDIFACT utilizado en muchas
cadenas de suministro globales.
•VDA: VDA, una norma EDI más reciente, ha experimentado una rápida adopción y
se utiliza ampliamente en la industria del automóvil, especialmente en Alemania.
Diferentes tipos de EDI

• EDI a través de VAN: Se despliega una nube alojada para

facilitar el intercambio de información. En lugar de tener que
establecer y mantener una conexión directa entre todos los
socios de la cadena de suministro, todos mantienen
simplemente una conexión con la VAN. Esto simplifica la
gestión, y los proveedores de VAN pueden ayudar a soportar
una amplia gama de protocolos y estándares.

• WebEDI: suele funcionar junto con una VAN, pero se define

específicamente por formularios de entrada de EDI presentados
como simples páginas HTTP. Esto facilita a los pequeños
proveedores sin sistemas de EDI la relación con las grandes
empresas que requieren una comunicación estándar de EDI.
 ¿Por qué tiene
que cambiar el
EDI?
+ El EDI ha supuesto una enorme diferencia en
la optimización y la visibilidad de las cadenas
de suministro globales, incluso eliminando en
gran medida los procesos manuales de las
comunicaciones mucho antes de Internet. Sin
embargo, sería imposible hablar del EDI
heredado sin mencionar que, en muchos
aspectos, nunca llegó a estar a la altura de
sus propias expectativas.
El futuro del EDI
+ ¿Cómo va a cambiar exactamente
el EDI? La respuesta viene en
forma de una metodología que
denominamos EDI-as-a-
Service. Esta ampliación de las
implantaciones híbridas (utilizadas
actualmente en la gran mayoría de
los casos), reúne servicios
gestionados y soluciones basadas
en la nube para garantizar que las
empresas puedan por fin ofrecer
los resultados que necesitan las
cadenas de suministro modernas.