EDI (Electronic Data Interchange o Intercambio Electrónico de Datos)

q es
sistema de comunicación que permite intercambiar cualquier tipo de documento electrónico

Conjunto estandarizado de datos estructurados con propósito de ser transmitidos, salen de una
aplicación electrónica para ir a otra base de datos sin preocuparse por compatibilidad de
sistemas

Es el intercambio electrónico de datos, mensajes y transacciones comerciales entre

organizaciones con mínima intervención humana a partir de ciertos formatos para que el
sistema los reciba sin impresiones o alimentación manual, en la mayoría de casos, estas
organizaciones son socios comerciales que intercambian bienes y servicios de forma regular
como parte de sus cadenas de suministro.

● Herramienta esencial para estar informado del estado de envíos

● Integran la base de la comunicación del flujo de datos
● Base de la comunicación en el flujo de información dentro de organizaciones
● cuentan con sistemas que permiten tener control en diversas áreas y funciones en cada
departamento:
○ almacenes
○ ventas
○ compras
○ niveles de producción
○ administración
○ Atención a clientes.

TIPOS
hay dos tipos básicos de transmisión de EDI:
● Conexiones de punto a punto o directas: dos computadoras o sistemas se conectan
sin intermediarios a través de Internet, generalmente con protocolos seguros.
● Red de valor añadido (VAN): una red de terceros gestiona la transmisión de datos,
generalmente con un paradigma de buzón de correo

Este tipo de software toma campos como: nombres, direcciones, moneda, números de pieza y
cantidades, y los correlaciona desde los formatos de aplicación empresarial en documentos
estandarizados y viceversa.

¿Para qué sirve?

Sustituye medios de comunicación tradicionales como el correo, el fax y el correo electrónico, y
permite mejorar y optimizar el flujo de información entre dos empresas, en términos de tiempo,
coste y calidad.

¿Cómo se usa?
deben seguir un formato estándar para que los ordenadores puedan procesar este flujo de
información automáticamente. Para esto, existen varios estándares (XML y OCI para mensajes
relacionados con solicitudes de compra, pedidos y confirmaciones de pedidos, etc.), cada uno
de los cuales hay distintas versiones.

Antes de enviar cualquier documento, los interlocutores comerciales deben acordar el formato
(estándar y versión) que desean utilizar.

1. Preparar los documentos

En primer lugar, es necesario recopilar y organizar la información necesaria para crear el
documento.

2. Traducir los documentos al formato correcto

A continuación, el documento interno debe convertirse al formato definido. Para ello, se puede
adquirir o utilizar un software propio de traducción EDI o recurrir a un proveedor de servicios.

3. Conectarse y enviar los documentos

Existen varios métodos para enviarlos a su interlocutor comercial:

Conexión directa mediante un protocolo seguro, también conocido como Point-to Point EDI
Conexión a través de un proveedor de red EDI.

Mecanismos de enrutamiento de mensajes

Después de desempaquetar un mensaje, se necesitan mecanismos de enrutamiento para

clasificar los mensajes para grupos diferentes y entregarlos a los destinos adecuados. Es
posible que se requiera convertir los mensajes al formato correcto, según el destinatario.

Todas las transacciones de EDI se definen mediante estándares de mensajes de EDI. Contar
con procesos de gestión adecuados es fundamental para garantizar la calidad de los datos.
Cuando la información no está disponible o está en un lugar inadecuado, es posible que el
documento EDI no se procese correctamente.

¿Quienes los usan?

El Retail y el sector automotriz encabezan las automatizaciones de los procesos comerciales y

utilizan EDI como aliado

Ejemplos de datos EDI son las

● facturas,
● órdenes de compra,
● declaraciones de aduanas,
● albaranes,
● inventarios,
● catálogos de precios,
● cotizaciones,
● solicitudes de préstamos
● y más.
● transacciones de fondos.