Definición y ventajas de EDI

El EDI, conocido como Intercambio Electrónico de Datos, es un sistema que facilita el

intercambio automatizado de información comercial y transacciones electrónicas entre
empresas asociadas. Este sistema se basa en la transferencia electrónica de documentos
comerciales, como pedidos, facturas y recibos, utilizando un formato estructurado y
estandarizado.
El uso del EDI ofrece diversas ventajas. En primer lugar, agiliza y automatiza los procesos
comerciales al eliminar la necesidad de utilizar papel y llevar a cabo tareas manuales de
ingreso de datos. Esta automatización reduce los errores humanos y los tiempos de
procesamiento, mejorando así la eficiencia y la productividad de las operaciones
comerciales.
Además, el uso del EDI mejora la precisión de la información transmitida, ya que los datos se
ingresan una sola vez en el sistema y se comparten automáticamente entre las empresas
asociadas. Esto evita la duplicación de esfuerzos y minimiza los errores de transcripción o
interpretación.
Otra ventaja importante es la reducción de costos asociados con la impresión, el envío postal
y el almacenamiento de documentos en papel. Además, el EDI facilita la integración de
sistemas entre las empresas asociadas, lo que permite una colaboración más estrecha y una
mejor visibilidad de la cadena de suministro.
En conclusión, el EDI es un sistema que automatiza y estandariza el intercambio de
información comercial entre empresas. Sus beneficios incluyen la agilización de los procesos
comerciales, la mejora en la precisión de los datos, la reducción de costos y la facilitación de
la colaboración entre las empresas asociadas.
 Tipos de EDI
Existen varios tipos de EDI (Intercambio Electrónico de Datos) que se utilizan en diferentes
contextos empresariales. Los tipos comunes de EDI incluyen el EDI directo, el EDI a través
de una red de valor agregado (VAN), el EDI a través de Internet y el EDI móvil.

• El EDI directo implica el intercambio de datos electrónicos entre socios comerciales

utilizando una conexión directa punto a punto. Este enfoque requiere que ambas partes
tengan la capacidad de establecer y mantener una conexión segura y confiable.

• El EDI a través de una VAN es un enfoque en el que los mensajes EDI se envían a
través de una red de valor agregado, que actúa como intermediario para el intercambio de
datos. La VAN proporciona servicios de valor agregado, como seguridad, traducción de
formatos y administración de transacciones.
• El EDI a través de Internet utiliza protocolos estándar de Internet, como FTP
(Protocolo de Transferencia de Archivos) o AS2 (Applicability Statement 2), para el
intercambio de datos. Este enfoque ofrece flexibilidad y un costo potencialmente menor en
comparación con las opciones anteriores.
• El EDI móvil permite el intercambio de datos a través de dispositivos móviles, como
teléfonos inteligentes o tabletas. Esto permite a las empresas realizar transacciones
comerciales mientras están en movimiento, lo que aumenta la eficiencia y la capacidad de
respuesta.
En conclusión, los diferentes tipos de EDI brindan opciones flexibles para el intercambio
electrónico de datos entre socios comerciales. Cada tipo tiene sus propias características y
consideraciones, y la elección del tipo de EDI depende de las necesidades y capacidades de
las empresas involucradas.
 Definición de tipos de documentos (Estructura de un xm)

Los documentos desempeñan un papel importante en el almacenamiento, comunicación y

procesamiento de información
Los tipos de documentos son aquellos que son utilizados para organizar y gestionar
información de manera más eficiente, permitiendo su identificación, búsqueda y acceso
de manera más sencilla.
Existen varios tipos de documentos, pero los más comunes son: factura, contratos, informes,
curriculums vitae, etc. Cada uno tiene su propósito.
Los tipos de documentos son:
- Documentos de texto: son archivos digitales que contienen texto y se utilizan para
almacenar y representar información escrita de manera legible
- Hoja de cálculo: es una herramienta informática que permite realizar cálculos,
organizar y analizar datos de manera estructurada.
- Presentación: es una aplicación de software ampliamente utilizada para crear
presentaciones visuales y dinámicas.
- Imágenes: los documentos de imagen incluyen fotografías, ilustraciones y graficas.
- Documentos multimedia: contienen combinación de texto, imágenes, audio, video.
Se utiliza en aplicaciones interactivas.

Estructura de XML
XML (Lenguaje de Marcado Extensible, por sus siglas en inglés) es un lenguaje de marcado
que se utiliza para estructurar y organizar datos en formato legible por máquinas y humanos.
Su estructura se basa en etiquetas que encierran información y permiten describir la jerarquía
y relación entre los datos.
La estructura básica de un documento XML consiste en un elemento raíz que encapsula todo
el contenido. Los elementos se definen mediante etiquetas de apertura ("<elemento>") y
etiquetas de cierre ("</elemento>"), y pueden contener texto, atributos y/o elementos hijos.
 Herramientas para la transmisión de transmisión
¿Que son las herramientas para la transmisión de la informacion?
Utilizando herramientas de este tipo puedes conseguir tomar decisiones mucho más rápidas,
ya que te permiten realizar análisis en tiempo real. Para conseguir todo esto las empresas
están apostando por servicios de Cloud Computing, con los que consiguen agilizar los canales
de datos y satisfacer las diferentes necesidades comerciales.
Al comprender la importancia de la transmisión de datos, las organizaciones están adoptando
plataformas híbridas de manera que puedan aprovechar las ventajas de los análisis de datos
por lotes y de transmisión.
¿Cuáles son las herramientas que se pueden utilizar para la transmisión de la
informacion?
1. Redes de comunicación: Induyen infraestructuras físicas y protocolos de comunicación
que permiten la transferencia de datos entre dispositivos. Ejemplos de redes de
comunicación son Internet, redes telefónicas, redes de área local (LAN) y redes de área
amplia (WAN).
2. Internet: Es una red global de computadoras interconectadas que perrmite la transmisión
de información en forma de datos, correos electrónicos, páginas web, mensajes
instantáneos, etc. A través de Internet, se pueden utilizar diferentes servicios y
aplicaciones para compartir información.
3. Correo electrónico: Es un medio de comunicación electrónico que permite enviar y recibir
mensajes de texto, documentos adjuntos y otros tipos de archivos a través de la red. Los
correos electrónicos se envían a través de servidores de correo electrónico y se pueden
acceder utilizando aplicaciones de correo electrónico o a través de interfaces web.