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PASOS PARA HACER EDI

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Identifcar los benefcios y escenarios de implantacin de EDI
Los estndares GS1 para el intercambio electrnico de datos (EDI), contemplan varios procesos de negocio, por lo que es
posible aplicarlos en muchas de sus transacciones comerciales como son el pedido, entregas o facturas. Para cada uno de
estos procesos existe un mensaje electrnico estndar.
Las primeras preguntas que su empresa debera plantearse son:
Qu tipo de transacciones comerciales necesito intercambiar va EDI?
Qu datos necesito incluir en estos documentos y qu volumen de intercambios realizar?
Con cuntos clientes o proveedores voy a intercambiar documentos va EDI?
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Contar con el compromiso de las diferentes reas de su empresa que se ven afectadas por la
implantacin de EDI (Direccin, Administracin, Sistemas, Logstica..)
La implantacin de EDI inuir en aspectos importantes de su empresa (estrategia, cambios de procesos..), por lo que
impactar en varios departamentos. De esta forma, se requiere contar con el compromiso de la direccin, para poder
disponer de los recursos humanos y econmicos necesarios para el proyecto.
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Disponer de un punto operacional (GLN)
Para trabajar con EDI de forma eciente es necesario que emisor, receptor y mercanca estn identicados de forma
estndar, para que los intercambios electrnicos sean completamente automatizados.
Tanto el ujo de la mercanca como el de la informacin deben estar basados en las claves de identicacin GS1:
- GTIN: identica productos y servicios.
- GLN (punto operacional): identicando ubicaciones fsicas, entidades legales o estructuras administrativas.
Estos cdigos identican a sus productos y a su compaa de forma nica y no ambigua.
Es socio de AECOC? A partir de su raz de empresa podr construir su GLN siguiendo la misma estructura que para el GTIN-13.
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Apoyarse en AECOC para conocer ms sobre EDI y los estndares GS1
AECOC le puede ayudar a garantizar el xito en la implantacin de EDI en su empresa, a travs de cursos de formacin,
servicios y documentacin que le permitir entender las claves para arrancar el proyecto EDI de forma eciente y
adaptndose a las necesidades de su compaa.
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Elegir el formato estndar de sus intercambios electrnicos
Los formatos estndares GS1 de comercio electrnico son:
- GS1 EANCOM: basado en la sintaxis de las Naciones Unidas UN/EDIFACT.
- GS1 XML: basado en el lenguaje XML y orientado a intercambios por Internet.
La decisin de un formato u otro depender del formato de amplio uso en el sector o escenario en el que su empresa
vaya a utilizar EDI.
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Decidir la solucin EDI que necesita para llevar a cabo sus intercambios
Existen soluciones EDI adaptadas a todo tipo de empresas: soluciones integradas para un volumen medio-alto de
intercambios EDI o soluciones manuales para muy pocos documentos.
AECOC certica soluciones EDI en base al cumplimiento de los estndares GS1, consulte con AECOC la informacin al
respecto y solictenos los datos de contacto de los proveedores con soluciones EDI certicadas.
Si su empresa piensa intercambiar muy pocos documentos va EDI consulte con AECOC la posibilidad de usar la solucin
gratuita de AECOC Conector XML-EDI.
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Comprobar con AECOC si existen mensajes o guas especfcas para su sector o escenario de aplicacin
Los intercambios electrnicos EDI estn basados en un formato estndar con una amplia cobertura de carcter
multisectorial. Por esta razn, consulte con AECOC las guas de implantacin EDI ms adecuadas para el caso de su empresa.
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Comprobar la correspondencia entre los datos que desea incluir en sus transacciones electrnicas
y los requisitos del lenguaje estndar
Asegrese de que toda la informacin que su empresa necesita incluir en los intercambios electrnicos con sus
interlocutores tiene su correspondencia en el estndar GS1. Contacte con AECOC para garantizar la correcta
interpretacin y aplicacin de los mensajes estndares GS1.
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Alinear datos con sus interlocutores EDI
De forma previa a cualquier transaccin electrnica va EDI deber intercambiar los puntos operacionales (GLNs) con sus
interlocutores comerciales.
De la misma forma, los clientes tambin tendrn que disponer del maestro de artculos de sus proveedores. Este
intercambio se podr llevar a cabo de una manera manual, a travs de EDI o incluso a travs de un catlogo centralizado
de productos bajo el estndar GDSN, como es aecocdata.
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Adaptar sus sistemas y empezar a intercambiar documentos va EDI
Antes de empezar a intercambiar mensajes EDI, ser necesario adaptar tcnicamente los sistemas de su empresa.
Para ello, su compaa podr contratar un proveedor de soluciones EDI certicado por AECOC que adapte su ERP al
estndar EDI.
Tambin deber acordar con sus interlocutores EDI los requisitos tcnicos, mensajes e informacin a intercambiar
electrnicamente. De esta forma, su empresa estar preparada para empezar a trabajar con EDI, conseguir
grandes benefcios y formar parte de la optimizacin de la cadena de suministro.