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INTEGRANTES
LAE 601
INDICE
CONTENID
O
OBJETIVO DEL MANUAL:.......................................................................................3
ALCANCE DEL MANUAL:........................................................................................3
PRESENTACIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL:.......................................................4
CONOCE TU EMPRESA
MISIÓN.....................................................................................................................6
VISIÓN..................................................................................................................... 6
VALORES.................................................................................................................7
HISTORIA................................................................................................................ 8
NUESTROS PRODUCTOS:.....................................................................................9
BENEFICIO AL CLIENTE.......................................................................................12
CONOCE TU PUESTO
DESCRIPCION DE PUESTOS:.............................................................................14
PERFIL DE PUESTOS...........................................................................................15
SISTEMA DE VENTAS
PLANEACIÓN (ZONAS, RUTA Y ASIGNACIÓN)...................................................27
PLANEACIÓN DE VENTAS (LABOR PROSPECCIÓN, ATENCIÓN O
EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN)............................................................37
ESTRATEGIAS
DESCRIPCION DE COMPETIDORES..................................................................46
ESTRATEGIAS DE CAPTACIÓN DE PROSPECTOS Y MKT...............................50
ESTRATEGIAS DE CAPTACIÓN DE PROSPECTOS...........................................54
1.- CONTENIDO
OBJETIVO DEL MANUAL:
Describir los procesos que conforman el sistema de ventas, las funciones y
responsabilidades de ventas del representante de ventas, el manejo y llenado de formatos
e información general de las labores administrativas de las áreas de apoyo ventas, con el
fin de que el representante de ventas comprenda, maneje y domine los diferentes
elementos que conforman el sistema de ventas.
Bodys
Desodorantes “Desodorante caballero y desodorante dama”
Cremas
Maquillaje (desmaquillante)
Bolsas(cosmetiquera)
Velas (“velas aromáticas “,” velas de cumpleaños “, “velas frutales”
Difusores ambientales
Jabones
BENEFICIO AL CLIENTE
GERENTE DE ZONA
ENCARGADA DE
SUCURSAL
CAJERO- CAJERO-
ALMACENISTA
VENDEDOR VENDEDOR
PERFIL DE PUESTOS
Fraiche
04/06/2023
Objetivo del puesto Actuar de enlace entre las oficinas centrales y las
delegaciones de tu zona. Estar al cargo de las prácticas
operativas. Coordinar, informar y hacer recomendaciones a
la alta dirección
Funciones y actividades Coordinar, informar y hacer recomendaciones a la
alta dirección para que crezca la cuota de mercado,
mejore la experiencia del cliente y se impulse el
crecimiento
Autoridad
Departamento Gerencia
No aplica
Gerencia
Superior inmediato
Control de inventario
Fraiche
04/06/2023
Autoridad
Departamento Gerencia
No aplica
Gerencia
Superior inmediato
Gerente de Recursos Humanos
Puestos subordinados
inmediatos
Fraiche
04/06/2023
Experiencia en ventas
Control de efectivo
Proactividad
Dinámico y responsable
Facturación
Atención al cliente
Objetivo del puesto Llevar control de efectivo, así como, el crear una relación
directa con nuestros clientes, ofreciéndole el mejor de los
tratos para poder crear una buena experiencia de compra.
Cierre de caja
Fraiche
04/06/2023
Autoridad
Departamento Gerencia
No aplica
Gerencia
Superior inmediato
Encargado de sucursal
Puestos subordinados
inmediatos
Fraiche
04/06/2023
Fraiche
04/06/2023
Autoridad
Departamento Gerencia
No aplica
Gerencia Distrital
Superior inmediato
Auxiliar de Almacén
Puestos subordinados
inmediatos
XALAPA
Clavijero #141
entre Ocampo y Jesús
Díaz
PLANEACION Y ASIGNACION
Proceso administrativo:
Después de las definiciones anteriores de Administración se puede decir que se
ha definido en cinco funciones principales las cuales son:
Planear, organizar, integración del personal, controlar y dirigir. Por lo que
Cunningham, Aldag y Swift (1991,) mencionan que un proceso es el flujo de
actividades relacionadas que se desplaza hacia un propósito u objetivo. Además
mencionan que el objetivo del proceso administrativo es colocar a la empresa en
posición competitiva más fuerte o de mayores utilidades. Las funciones se
describen a continuación según Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice,
a. Planear: “incluye seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones para
lograrlos; requiere toma de decisiones, es decir, elegir proyectos de acción futuros
de entre alternativas.”. Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice, M. (2008). Mientras que
Cunningham, Aldag y Swift (1991) dicen que planear “consiste en determinar por
anticipado qué es necesario hacer para alcanzar un objetivo específico”
b. Organizar: según Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice, M. (2008, ) organizar “es
la parte de la administración que incluye el establecimiento de una estructura
intencional de roles para que las personas desempeñen en una organización.” Por
otro lado organizar “es la manera como se arregla y distribuye el trabajo entre los
miembros de la empresa.” Cunningham, Aldag y Swift
c. Integración de personal: Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice, mencionan que la
“integración de personal requiere cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la
estructura del personal.”
d. Dirigir: “influenciar a las personas para que contribuyan a las metas
organizacionales y de grupo; también tiene que ver con el aspecto interpersonal
de administrar.” Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice, Cunningham, Aldag y Swift
(1991) lo define como “actividades que alientan a los subordinados a trabajar por
el logro de los objetivos de la compañía.”
e. Controlar: “es medir y corregir el desempeño individual y organizacional para
asegurar que los sucesos se conformen a los planes.” Koontz, H.,Weihrich, H. &
Cannice, M. (2008,). Mientras que Cunningham, Aldag y Swift (1991,) menciona
que “se refiere al conjunto de actividades que aseguran que el desempeño real es
acorde con el desempeño deseado.”
3. Habilidades de los administradores: Aparte de las funciones de la
administración, es de importancia tener en cuenta las habilidades con las que
deben contar los administradores, como se mencionan a continuación según
Griffin y Ebert (2005,)
a. Habilidades técnicas: son las destrezas requeridas para realizar tareas
especializadas. Son especialmente importantes para los administradores de
primera línea.
b. Habilidades de relaciones humanas: Es la capacidad para comprender y llevar
una buena relación con la gente. Por lo tanto son habilidades que permiten
entender y llevarse bien con las demás personas. Son importantes en todos los
niveles.
c. Habilidades conceptuales: se refieren a la capacidad de una persona de pensar
en lo abstracto, de diagnosticar y analizar distintas situaciones, y de ver más allá
de la situación presente.
d. Habilidades de toma de decisiones: capacidades para definir problemas y
seleccionar los mejores cursos de acción. 28 e. Habilidades de administración del
tiempo: capacidad asociada con el uso productivo del tiempo.
B.- ORGANIZACIÓN
1. Definición: “La organización es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización en una forma tal
que puedan lograr los objetivos de la organización de manera eficiente” Stoner y
Freeman (1994). Para Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice, M. (2008) organización
es la estructura intencional de roles o posiciones.
2. Organización formal: “Estructura intencional de roles en una empresa
formalmente organizada” Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice, M. (2008).
3. Organización informal: “Red de relaciones interpersonales que surgen
cuando las personas se asocian entre sí.” Koontz, H.,Weihrich, H. & Cannice, M.
(2008). 4. Estructura organizacional: Estructura organizacional es definida por
Griffin y Ebert (2005) como “especificaciones de los trabajos a realizarse dentro de
una organización y las formas en que se relacionan entre unos con otros.”
C. EFICIENCIA Y EFICACIA
1. Eficacia: “Es el logro de los objetivos.” Koontz & Weihrich (1994). 29 De
acuerdo con Chiavenato (2000) la eficacia se refiere a la capacidad que tiene una
empresa para lograr satisfacer alguna necesidad que tenga la sociedad por medio
de sus bienes o servicios. Es la capacidad para determinar los objetivos
apropiados “Hacer lo que se debe hacer” Stoner, Freeman (1994).
Plan Omnicanal
Conoce las distintas características de la venta
multicanal de Bsale. Vende más a cualquier hora por
internet, manteniendo documentos, inventarios y
reportes sincronizados.
Plantillas
Elije la Plantilla de Diseño que más te Guste.
Personaliza tu web
Puedes editar el diseño según la plantilla escogida.
Ventas sincronizadas
Documentos en orden
Obtén reportes de ventas por producto, por fecha, por stock, entre muchos otros.
Efectivo, tarjeta de débito, crédito, cheque o todos los que tú aceptes en tu tienda.
Puedes elegir varios por venta.
Cierre de caja
Descuentos
Descuentos automáticos
Los descuentos también te permiten aplicarlos en forma automática si quieres, como
descuento por cantidad. Por ejemplo, si un cliente te compra más de 5 unidades, se
le hace un descuento en forma automática si tu lo defines.
Cupones de descuento
Tickets de cambio
Los ticket de cambio son muy valorados por los clientes que compran regalos y con
Bsale tu podrás imprimirlos junto a la boleta, ¡igual que las grandes tiendas!.
Reportes de venta
Bsale te permite crear tu propio reporte con una tabla dinámica disponible. También
puedes exportar la información a excel para analizar.
Usuarios y Perfiles
Accesos limitados
Cotizaciones
Realiza cotizaciones a tus clientes fácilmente con Bsale. Puedes darle caducidad
con rangos de fechas y reservar stock en caso que sea necesario.
Desglose de valores
La cotización muestra los valores en neto, impuesto y el total de los productos que
agregas.
Generar abonos
Puedes generar abonos en caso de que tus clientes quieran hacerlo. Estos se
permiten en cheques, efectivo, crédito, débito y transferencia bancaria.
Productos
Catálogo de productos
Crea productos
Clientes
Cobranzas
Calendario de pagos
PLANEACION DE VENTAS
ETAPAS DE VENTAS:
1. Prospección
Esta es la etapa que se refiere a la búsqueda por clientes potenciales o
compradores de tu producto, esta etapa puede involucrar investigación o
divulgación. Es decir, existe la prospección saliente, donde tu equipo de ventas
genera un contacto frío con personas que ha encontrado buscando en LinkedIn o
en Google, mientras que en la prospección entrante, el vendedor aborda a alguien
que ya mostró interés en el producto a través de las redes sociales, una visita en
tu sitio web o la suscripción a un boletín informativo.
2. Calificación de leads
En esta etapa el equipo de ventas debe centrarse en clasificar o filtrar a los
leads creando un perfil del cliente ideal que describa las características de los
clientes que quieres atraer. Piensa en el seguimiento ideal, tamaño de la empresa,
ubicación y puntos de dolor, eso ayudará a decidir si un cliente en potencial es una
buena opción para tu producto. Para mover a estos leads más profundamente en
el pipeline de ventas, considera ofrecer un e-book, White paper, webinar, estudio
de caso u otro tipo de recurso gratuito para determinar si el prospecto está
interesado en aprender más sobre tu solución.
3. Llamada de ventas, demostración o reunión
Después de filtrar estratégicamente a los leads, es hora de fijar una
demostración o reunión con los leads que están listos para comprar. Asegúrate de
que todos los involucrados entiendan el objetivo de esta reunión; tener una
agenda para la reunión ayudará a mantener el enfoque.
4. Propuesta
Esta es la fase donde se hace una oferta oficial de ventas. Es importante que
resumas cómo tu empresa puede ayudar con los puntos problemáticos del cliente
potencial y que reiteres los precios. En este momento tienes la oportunidad de
diferenciar tu propuesta de la competencia y recordar al cliente las ventajas de tu
producto.
5. Negociación
En algunos casos, el cliente potencial tendrá objeciones o preguntas
adicionales que exigirán la renegociación de la propuesta inicial. Discute la
ampliación o reducción del rango de trabajo, ajustes de precio y gestión de
expectativas para llegar a un acuerdo final.
VISIÓN
“Ser una empresa altamente competitiva orientada siempre a lograr la satisfacción
de nuestros clientes, manejando en nuestros productos del cuidado y
embellecimiento personal, conceptos tales como calidad, responsabilidad y
atención al cliente. Llegando a ser una empresa modelo, basada en la confianza y
credibilidad de nuestros clientes, así como también en la relación calidad-precio”
MISIÓN
“Comercializar productos que satisfagan las necesidades del cuidado y
embellecimiento personal, tales como perfumes y esencias de contratipo, cremas
corporales, desodorantes, bodys y difusores ambientales. Empresa encargada
principalmente en brindar calidad y satisfacción a nuestros clientes. Teniendo
como directrices principales para hacerlo: altos estándares de calidad, satisfacción
del cliente y productos que se encuentren a la vanguardia que el consumidor
busca”
VALORES
Calidad: Por lo que constantemente aplicamos una serie de controles en
materiales, accesorios y productos para asegurar la satisfacción total de nuestros
clientes.
Responsabilidad: De hacer las cosas bien desde la primera vez, así como de
cumplir puntualmente con nuestros compromisos y respaldar cada uno de
nuestros trabajos para lograr la satisfacción total del cliente.
Respeto: Mantenemos un comportamiento adecuado, independientemente donde
se encuentre, con el máximo respeto hacia las personas y empleados.
Honestidad: Creemos profundamente que, a través de la honestidad, se logra
mantener una buena relación con nuestros clientes. Es por esta razón que
respetamos la verdad en todo lo que hacemos.
Honradez: Por la actividad que realizamos, tenemos el gran privilegio de
satisfacer gustos personales, razón por la cual nos preocupamos por contratar
colaboradores con un alto sentido de honradez, de tal forma que podamos
transmitir a nuestros clientes, una total tranquilidad y confianza durante el tiempo
que dure el proceso compra-venta.
Es la empresa mexicana en perfumería.
Con más de 25 años de experiencia en el mercado y más de
850 franquicias, se define como la empresa que cuenta con la
mejor calidad y propuesta de fragancias y productos de
belleza y cuidado personal en el mercado.
Además, es la empresa que cuenta con el modelo de negocios más
rentable del giro.
Innovación de productos
Redes sociales
Fraiche establece una estrategia de home office con Google Works pace e
eSource Capital
Fraiche cuenta con una trayectoria de 30 años dedicados a la venta de
perfumes, esencias, productos de belleza e higiene personal de calidad
internacional. Su operación abarca el diseño, producción, distribución y
comercialización de su portafolio en más de 780 puntos de venta en México, un
reto que los invita a innovar y mantenerse a la vanguardia del mercado. Por este
motivo, han ido incorporando nuevas plataformas tecnológicas que les permitan
ofrecer una atención más cercana y efectiva a sus clientes. En el 2020, cuando el
mundo entero se disponía a enviar a su fuerza laboral a trabajar desde casa,
Fraiche se dio a la tarea de implementar una solución que facilitase la
comunicación de su equipo, y que a su vez les permitiese reducir costos de
licenciamiento. Necesitaban una herramienta accesible desde cualquier lugar, que
habilitase la colaboración en tiempo real y eliminase los problemas de
versionamiento de documentos.
“Google Workspace ofrece ofimática, correo, videoconferencias, calendario… en
fin, todo lo que necesitábamos para garantizar nuestra continuidad laboral en una
misma plataforma.” - Erik Baruc Medina P., Jefe de Infraestructura de TIC en
Fraiche
Para este proyecto, buscaron el apoyo de un partner que les sirviese de
guía, simplificara su transición y les mostrase cómo sacar el mejor provecho a las
herramientas de Google Workspace. Es así como nace su alianza con eSource
Capital.