¿Qué es un código ético?

Empecemos por el principio y respondamos a la pregunta: ¿qué es el código ético de una

empresa?

El código ético de una empresa son sus valores, principios y guía de conducta, es decir, se
trata de un documento que recoge las normas y valores que conforman la ideología, misión
y objetivos de la empresa y que deben ser asumidos y respetados tanto por sus dueños
como por sus directivos y sus trabajadores.

Un código ético de una empresa engloba las obligaciones y los comportamientos deseables,
así como los prohibidos. Recoge tanto los mandatos de las leyes como las normas internas
de la propia empresa.

Aunque la relevancia que ha ido ganando el compliance en los últimos años, ha resaltado la
importancia de tener un código ético en la empresa como base del cumplimiento
normativo, lo cierto es que la ética empresarial no es algo nuevo. Por un lado, en
determinados sectores, como el sanitario, la abogacía o el periodismo, se cuenta con
códigos de ética profesional o códigos deontológicos desde hace años. Por otro lado, las
grandes empresas han ido implementando sus propios códigos éticos desde la última
década del siglo XX, cuando estos empezaron a cobrar relevancia.

¿Para qué sirve tener un código ético?

Tener un código ético en la empresa tiene diferentes funciones. Por un lado, y como hemos
adelantado, sirve para que la empresa y sus miembros operen dentro de la legalidad en el
desempeño de sus funciones, de manera que ayuda en la prevención de la comisión de
delitos que, además, pueden derivar en la responsabilidad penal de la empresa.

Por otro lado, cuando directivos y empleados conocen cómo deben actuar en diferentes
situaciones, lo que está permitido y lo que no, se agiliza la toma de decisiones y estas
estarán alineadas con los valores de la empresa. Conocer el código ético de la empresa,
facilita que cualquier empleado, a falta de supervisión o unas directrices concretas, pueda
desempeñar su labor de manera independiente y dentro de lo esperado, funcionando así
como un código de conducta que facilita la ejecución de actividades y la toma de decisiones
por parte de todo el personal.

El código ético, pero sobre todo su cumplimiento por todos los miembros de la
organización, genera confianza no solo entre los clientes potenciales, sino entre inversores,
trabajadores, proveedores, administraciones y cualquier otro stakeholder relevante para la
empresa, lo que redunda positivamente en la obtención de beneficios y el crecimiento de la
organización.
Además, muchas empresas recogen en su código ético su compromiso con la sociedad e
incluyen medidas de responsabilidad social corporativa, lo que mejora su reputación e
imagen y aumentan el valor de la marca o marcas que desarrolle la empresa.

¿Cómo hacer el código ético de la empresa?

El código ético puede variar de una empresa a otra, puesto que, por un lado, este recoge,
como hemos dicho, los valores, misión y objetivos de la empresa, y, por otro lado, las leyes y
riesgos propios de su sector de actividad. Por ello, a la hora de elaborar el código ético de tu
empresa, si bien puedes inspirarte en el de otras compañías, no debes olvidar tu sector ni
los valores que quieres que tu empresa y sus trabajadores representen.

Así, el primer paso para crear el código ético es crear un comité de ética empresarial. Este
comité deberá estar formado por varios miembros de toda la empresa y que representen a
todos sus departamentos. Es importante que quienes formen parte del comité estén
comprometidos con los valores de la empresa y con sus objetivos. El comité de ética será el
encargado de elaborar, implementar y hacer un seguimiento del código ético en la
organización.

Puede ser recomendable, especialmente en empresas de cierto tamaño o complejidad,

recurrir a los servicios de una consultora que asesore al comité.

Una vez creado el comité, el siguiente paso será reunir y analizar todos los documentos
relacionados con la misión y objetivos de la empresa, así como los valores que quiere
defender y representar. Como ya hemos dicho, aquí también se pueden consultar los
códigos éticos de otras compañías, especialmente de aquellas del mismo sector de
actividad.

Del análisis de toda esta información, el comité de ética redactará un primer borrador en el
que se definirá el contenido del código ético. Incluirá los valores de la empresa, los temas
relevantes para misma, las normas de comportamiento tanto para las relaciones internas
como las externas, el respeto por los mandatos legales del lugar donde opere la empresa,
cómo se resolverán los conflictos de interés, así como los conflictos internos, y el régimen
disciplinario aplicable en caso de no cumplir con el código.

También se debe especificar un periodo de tiempo para la revisión y actualización del código
ético, para que este sea acorde a la aparición de nuevos valores sociales, nuevas leyes o
nuevas tecnologías que puedan tener impacto sobre la ética empresarial.

Hecho este borrador, es recomendable que sea evaluado por todos los miembros de la
empresa. La participación de todo el personal puede garantizar una mayor implicación y
cumplimiento del código, al sentir que sus opiniones y aportaciones sobre el mismo son
tenidas en cuenta.
Si la plantilla hace sugerencias, el comité de ética las supervisará y valorará su inclusión en el
texto definitivo. Una vez redactada la versión final del código ético, este se remitirá a la
dirección de la empresa, para que sea aprobado y firmado.

Tras la aprobación del código ético, este debe comunicarse tanto a nivel interno como
externo. Es decir, se comunicará a toda la plantilla, así como a socios, proveedores y otros
colaboradores. Además, también se hará público a través de los medios que la empresa
estime oportunos, como por ejemplo, a través de su página web corporativa o sus redes
sociales.

Ahora, es importante señalar que para que el código ético cumpla con sus objetivos y sea
realmente beneficioso para la empresa, no debemos dejarlo olvidado en un cajón, sino que
el comité de ética debe asegurarse de su implementación y llevar un seguimiento del
mismo.