Clases - Excel Avanzado

Cursos Excel Avanzado - UNTRMA
CLASE EXCEL AVANZADO
Ctrl + enter  copia la función o el valor de una de la celda del rango seleccionado
Ctrl + D  copia lo que está en la columna izquierda (se debe primero seleccionar el rango y
luego presionar estas teclas para que se copie).
Ctrl + J  Copia el contenido que se encuentra arriba de la fila
Ctrl + ,  muestra la fecha de hoy día
=TEXTO(B6;"dddd")  muestra el día de la fecha
Ctrl + :  Muestra la hora del momento
Alt +Shift +=  sumar un rango de forma rápida
Shift + F2  Colocar comentario a la celda.
Otras teclas
F4  repite la última acción
Ctrl + Barra Espaciadora  selecciona la columna o columnas de las celdas
seleccionadas
Shift + Barra Espaciadora Selecciona la fila o filas de las celdas seleccionadas
Ctrl + Shift +Barra Espaciadora  Marca un rango de celdas
Ctrl + Shift +*  Marca un rango de celdas
Ctrl + Shif + Fin  Marca un rango de celdas
Ctrl + Shift + Flecha direccional y Fecha direccional abajo  remarca Bloque de datos
Ctrl + Shift + Fin  Selecciona el bloque de datos (Siempre que estemos al Inicio del
bloque)
Ctrl + Shift + Inicio  Selecciona el bloque de datos (Siempre que estemos al final del
bloque)
Ctrl + + Agrega columna o fila
Ctrl + -  Elimina fila o columna
F5  muestra ventana ir a y luego clic en el botón selección celdas en Blanco

‘número  esto excel lo entiende como texto
=SIFECHA(Fecha inicial; Fecha Final; devolver)
Devolver:
Días= “D”
Años=”Y”
Mes= “M”
08-02-2016
Alt +Enter  Salto de línea en otra celda
=Sustituir(texto Origen, palabra_a_reemplazar,Palabra nueva)
¿Cómo Crear nombres de rangos desde el encabezado de una BD?
1. Seleccionar toda la BD
2. Clic en la Pestaña Formulas  clic en la Herramienta crear desde la
selección Confirmar que sea la fila superior  Aceptar
Ing. Oscar Ñañez Campos Página 1

Docente UNTRMA- FICA
Tablas Dinámicas
Cuando estamos dentro de la tabla dinámica aparecen las Herramientas de Tabla
Dinámica  pestañas Analizar y Diseño
¿Cómo mover tabla dinámica?
1. Clic en la tabla dinámica
2. Clic en pestaña Analizar En el grupo de herramientas Acciones Clic en la
Herramienta Mover Tabla Dinámica  Seleccionar una celda en donde se ubicará
la tabla dinámica.
¿Cómo ocultar o mostrar el panel Campos de Tabla dinámica?
1era Forma
1. Clic en la Tabla dinámica
2. Clic en la pestaña Analizar
3. Ubicarse en el grupo de herramientas mostrar  clic en Lista de campos
2da Forma
1. Anti Clic en la tabla dinámica
2. Clic en la opción Mostrar lista de campos
¿Cómo Aplicar filtros en las TD?
Se pueden hacer filtros en TD de 2 formas
1. En la zona de los campos o
2. Sobre la misma Tabla
Manejo de las Fechas en Tablas Dinámicas

Aquí se pueden agrupar por años por meses, etc.
1. Anti clic en la fecha de la TD Clic en la Opción Agrupar
2. Y desde Alli puedes agrupar por años y meses o años y trimestre, etc.
Agrupar campos a partir de un campo distinto a Fecha
1. Seleccionar de TD los 3 países con CTRL
2. Clic en pestaña Analizar Agrupar  Agrupar Selección
Entonces de esta manera se puede segmentar, agrupar un conjunto de datos, consecutivos o
no
Para desagrupar
1. Seleccionar el grupo de la TD
2. Clic en pestaña Analizar Agrupar  Desagrupar
Formato a una Tabla Dinámica

Primer Formato
1. Anti clic en TD
2. Clic en Opciones de TD
3. Desactivar Autoajustar de Tabla Dinámica
Segundo Formato
Para efectos de sacar reporte, me piden que la información tenga otra estructura
1. Clic en una parte de la TD
2. Clic en la pestaña Diseño  Diseño de Informe  Mostrar en formato Tabular
Si queremos Quitar los subtotales

1. Clic en la Pestaña Diseño

2. Clic en Subtotales  No mostrar Subtotales
Formatos con respecto al color, diseño de sus filas

Mostrar Filas con bandas para mostrar mejor la información
Formato 3
1. Clic en la Pestaña Diseño
2. Clic en la herramienta Mostrar en forma Compacta
Si queremos que el informe más a la derecha
1.1. Clic en pestaña Analizar
1.2. Clic en Tabla Dinámica
1.3. Opciones de Tabla Dinámica
1.4. Clic en la Pestaña Diseño y Formato
1.5. Cantidad de caracteres de sangría y allí se le puede dar el Número de caracteres
15-02-2016
SEGMENTACIÓN DE DATOS
1. clic en la pestaña Analizar.

2. Clic en insertar segmentación de datos (Aparecen los campos del encabezado de la
Bd).
Colocar diseño a la segmentación de datos

1. Clic en la pestaña Opciones.
2. Clic en un estilo de segmentación de datos.
¿Cómo ocultar o mostrar los paneles de segmentación de datos?

1. Clic en la pestaña Opciones.
2. Clic en Panel de Selección
Escala de Tiempo
1. Clic en la pestaña Analizar.
2. Clic en insertar escala de tiempo
Campos Derivados
Tablas Vinculadas
1.

Macros
Procesar un rango de datos vertical a partir del comando For

Procesar un rango de datos Horizontal a partir del comando For

Sentencia IF


RESUMEN DE TODO
Copiar el contenido del rango en otra columna pero con la condición el nombre Andrea no se
copie.

COMANDO INPUTBOX.- permite interactuar con las personas debido a que solicita un valor a
partir de una ventana de dialogo.
22/02/2016
Grabar Macro

¿Cómo Usar la Grabadora?
1. Seleccionar las 3 hojas

2. Insertar la función aleatorio con valores entre 0 y 500 y presionamos Ctrl + Enter.
3. Ubicarse en la primera celda de la hoja 1
4. Luego ir a grabador de macros.
5. Dar formato a la bd de la hoja 1: Mostrar bordes, color de fondo a cada columna.
7. Detener el grabador de macro.
8. Ir a la hoja 2 y desde allí y a la pestaña desarrollados  macros para que podamos
ejecutar la macro.
¿Cómo depurar las líneas que se grabaron demás en la macro?
Grabar acción: dar color de fondo a una celda y luego por error dar otros pasos que se
grabaran en la macro.

2. Luego ir a grabador de macros.
3. Selecciona una celda y darle color de fondo.
4. Luego selecciona un rango de celdas, elimina columnas.
5. Luego detener la grabación.
6. Ingresar al editor de macros y eliminar las líneas que están demás.
7. Y luego ubicarse en otra celda en blanco para que ejecutar la macro que hemos
grabado.
Ejemplo más elaborados de cómo grabar una macro.
1. En la hoja 1 copiar los siguientes datos

Datos Hoja 1
Datos Hoja 2

2. Dar formato a la tabla 1. Y luego aplicar la macro del formato en la hoja 2

2.1. Ubicarse en la primera celda de la hoja 1.
2.2. Ir a Desarrollador  activar Grabador de macro.
2.3. Seleccionar el rango de datos de la hoja 1. Presione Ctrl + C.
2.4. Luego anti clic en la celda G2  Transponer
2.5. Colocamos Totales.
2.6. Sumamos las columnas
2.7. Luego le damos formato al bloque: Borde, color al encabezado del cuadro.
2.8. Eliminamos las columnas que están a la izquierda de la tabla con formato.
2.9. Luego nos colocamos en la celda A1 de la hoja 1  clic en desarrollador 
detener macro.
2.10. Ubicarnos en la hoja 2

2.11. Luego ejecutamos la macro  se verá que se copia el formato

NO ES NECESARIO SABER PROGRAMAR EN VISUAL BASIC PARA DESCUBRIR ALGUNOS

COMANDOS DE VISUAL BASIC.
 Cuál sería el comando que me permita ir a la hoja 3.

1. Ir a la ficha desarrollado  Grabar macros.
2. Seleccionar la hoja 3.
3. Luego parar el grabado de macros.
Control Cuadro combinado:

Es un control que contiene una colección de datos.
Para insertar el control de debe de realizar los siguientes pasos:

1. Clic en la pestaña Desarrollador  clic en la herramienta insertar

2. Luego asignarle los datos que estarán en este control de lista.

2.1. Agregar valores en las celdas de un rango de datos
2.2. Para agregarle los datos de valor 1 hasta el valor 7

2.3. Anti clic en el cuadro combinado  clic en Formato del control.
2.4. En la ventana que nos aparece le

asignamos el rango de los
valores.

2.5. De esta manera el cuadro combinado ya contiene los datos que se encuentran en el
rango de datos.
2.6. Ahora vincular una celda para poder obtener el índice del valor seleccionado en el
control cuadro combinado.
 Dar Anti clic en el cuadro combinado  clic en Formato del control.
 Y vincularle una celda.
 Entonces quedará de la siguiente manera. Cada vez que seleccione un valor en la

celda índice me devuelve el índice del elemento seleccionado en el cuadro
combinado

3. ¿Cómo capturar el dato del cuadro combinado en una celda?.

Para esto debemos utilizar la función índice.
Para obtener el texto que selecciono de la lista debo utilizar la función índice.

4. Generar Reportes a partir de controles.

4.1. Debemos tener nuestro archivo de la siguiente manera.
4.2. Insertar tres controles de cuadro combinado para continente año y tipo.

4.3. Luego a cada cuadro combinado le asignamos los valores(continente, Años, y tipo)
 Le asignamos los valores al primer cuadro combinado que contendrá los
continentes.
 Asignamos los valores al segundo cuadro combinado que contendrá años.

 Asignamos los valores al tercer cuadro combinado que contendrá Tipo
 Los cuadros combinados deberá quedar de la siguiente manera.

4.4. Ahora utilizamos la función índice para que lo que seleccione del cuadro combinado
se visualice en la celda del rango de criterios.
 Utilizamos la función índice para que se visualice en la celda del rango de criterio el
texto que selecciono del cuadro combinado donde están los continentes.
Lo que se seleccione en el cuadro combinado que contiene los continentes

aparecerá en la celda de continente del rango de criterios.

texto que selecciono del cuadro combinado donde están los Años.
Lo que se seleccione en el cuadro combinado que contiene los Años aparecerá en

la celda de año del rango de criterios.

texto que selecciono del cuadro combinado donde están los datos de Tipo.
Lo que se seleccione en el cuadro combinado que contiene los Tipos aparecerá en

la celda de Tipo del rango de criterios.

5. Ahora ya tenemos configurado nuestros filtros, optimizado.
6. Ocultamos el rango de criterios y debe quedar de esta manera.

7. Ahora seleccionamos continente, años y tipo de los cuadros combinados y damos clic en el
botón y se nos generará el filtro en la hoja 2.


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F5  muestra ventana ir a y luego clic en el botón selección celdas en Blanco

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 1

Manejo de las Fechas en Tablas Dinámicas

Formato a una Tabla Dinámica

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 2

1. Clic en la Pestaña Diseño

Formatos con respecto al color, diseño de sus filas

1. clic en la pestaña Analizar.

Colocar diseño a la segmentación de datos

¿Cómo ocultar o mostrar los paneles de segmentación de datos?

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 3

Procesar un rango de datos vertical a partir del comando For

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 4

Procesar un rango de datos Horizontal a partir del comando For

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Ing. Oscar Ñañez Campos Página 6

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 7

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 8

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 9

¿Cómo Usar la Grabadora?

1. Seleccionar las 3 hojas

¿Cómo depurar las líneas que se grabaron demás en la macro?

1. Ubicarse en la primera celda de la hoja 1

Ejemplo más elaborados de cómo grabar una macro.

1. En la hoja 1 copiar los siguientes datos

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 10

2. Dar formato a la tabla 1. Y luego aplicar la macro del formato en la hoja 2

2.10. Ubicarnos en la hoja 2

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 11

NO ES NECESARIO SABER PROGRAMAR EN VISUAL BASIC PARA DESCUBRIR ALGUNOS

 Cuál sería el comando que me permita ir a la hoja 3.

Control Cuadro combinado:

Para insertar el control de debe de realizar los siguientes pasos:

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 12

2. Luego asignarle los datos que estarán en este control de lista.

2.2. Para agregarle los datos de valor 1 hasta el valor 7

2.4. En la ventana que nos aparece le

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 13

 Entonces quedará de la siguiente manera. Cada vez que seleccione un valor en la

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 14

3. ¿Cómo capturar el dato del cuadro combinado en una celda?.

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 15

4. Generar Reportes a partir de controles.

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 16

 Asignamos los valores al segundo cuadro combinado que contendrá años.

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 17

 Asignamos los valores al tercer cuadro combinado que contendrá Tipo

 Los cuadros combinados deberá quedar de la siguiente manera.

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Lo que se seleccione en el cuadro combinado que contiene los continentes

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Lo que se seleccione en el cuadro combinado que contiene los Años aparecerá en

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 20

Lo que se seleccione en el cuadro combinado que contiene los Tipos aparecerá en

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 21

5. Ahora ya tenemos configurado nuestros filtros, optimizado.

6. Ocultamos el rango de criterios y debe quedar de esta manera.

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 22

Ing. Oscar Ñañez Campos Página 23

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