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NIVEL INICIAL

UNIDAD 1
ENTORNO, EDICIÓN Y OPERADORES

Luis Vidal Gonzáles

(+51) 950 647 481

 Microsoft Excel 2016 - 2019

I. INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es el software de Hoja de cálculo más popular del
mundo, existe en el mercado desde 1985 y pertenece a la suite de
Microsoft Office.
Destaca en el mercado de hojas de cálculo, muy por encima de otras
como Google Sheets, LibreOffice Calc, Kingsoft Spreadsheets, Open
Office Calc, Gnumeric, Accel Spreadseet, etc.

II. MODOS DE ACCESO

Para ingresar a Microsoft Excel, usualmente se cuenta con 3 formas:
1. Mediante el icono en el Escritorio o en la barra de tareas:

2. Mediante el acceso en el Menú de

programas

3. Mediante la ventana Ejecutar:

• Tecla Windows(  ) + R
• En la ventana Ejecutar se escribe
EXCEL, y se pulsa Enter.

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Con cualquiera de esas formas cargará Excel:

Y mostrará el entorno de trabajo:

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III. ENTORNO
• Barra de acceso rápido:

Sirve para ubicar los botones de mayor uso por parte del usuario.

• Barra de título:

Muestra el nombre del libro actual, además del nombre del usuario
registrado para la cuenta Microsoft.

• Cuadro de control:

Contiene los botones de Visualización de pestañas y comandos,

Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar.

• Pestañas:

Cada una de ellas muestra diversos comandos distribuidos en

grupos, según sus funciones.

• Cinta de opciones:

Contiene la gran mayoría de comandos que pueden ser usados en

Microsoft Excel, los cuales se encuentran reunidos en grupos, y estos
a su vez en pestañas.

• Cuadro de nombres y Barra de fórmulas:

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En el lado izquierdo, se encuentra el cuadro de nombres, el cual sirve

para dirigirse a una celda específica o también, para dar nombre a
una celda o rango de celdas.
En el lado derecho, se encuentra la barra de fórmulas, que es el lugar
donde se ingresarán las operaciones, contenidos o fórmulas para las
celdas.

• Barra de columnas:

Cada columna es identificada por una letra, y va desde la columna A

hasta la columna XFD (columna 16,384).

• Barra de filas:
Cada fila es identificada por un número, y va desde la fila 1
hasta la fila 1’048,576.

• Celda:

Se denomina así a la intersección de una columna y fila, y es donde

se llena el contenido. Dado el número de columnas y filas, existe un
total de 17,179’869,184 celdas (16,384 x 1’048,576).

• Vistas / Zoom

Los tres botones de la izquierda son para las vistas: Vista Normal,
Diseño de página y Vista previa.
La barra de desplazamiento permite modificar el nivel del Zoom.

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IV. OPERACIONES DE EDICIÓN

Se debe tener claro que una celda, sólo puede contener 3 tipos de
contenido:
1. Números: Sean enteros, decimales o en notación científica. Por
ejemplo: 17, 23139, 1.1416, 1.23E+03, 2.128E-02, etc.
2. Textos: Llamados también cadenas y se refiere al contenido
alfanumérico. Por ejem.: Hola, Microsoft, Mis clases de Excel, etc.
3. Fórmulas: Se debe indicar que toda fórmula u operación en Excel
debe ser ingresada anteponiendo el signo = (aunque por
compatibilidad con otros programas también se puede usar el signo
+). Por ejm.: =A3, =A8+B8, =B14*18%, =SUMA(C3:C14), etc.

Nota: Al ingresar fechas, Excel las considera como números.

• Tipos de Cursor para el ingreso de datos:

Depende de la operación que uno desee realizar y la ubicación del
puntero del mouse, variará la forma del cursor, con lo que podemos
verificar que se realizará correctamente lo que queremos.

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V. TIPOS DE OPERADORES
Los operadores son parte fundamental para elaborar las fórmulas en
Excel, pues establecen las relaciones entre los elementos a procesarse.
Se consideran los siguientes tipos de operadores:
• Operadores aritméticos
• Operadores de comparación
• Operador de texto
• Operadores de referencia

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• Precedencia de Operadores:
En una operación lineal, Excel no ejecuta las operaciones, de izquierda a
derecha, sino según un orden de precedencia, y, de tener el mismo nivel,
si los opera de izquierda a derecha.

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EJERCICIOS DE LA UNIDAD 1
1. Indique la función de los siguientes atajos:
 +E …………………………………………………………………………………………………..
 +D …………………………………………………………………………………………………..
 +R …………………………………………………………………………………………………..

2. Ingrese lo siguiente desde la celda A1:

• En la columna A: Ana, Beatriz, Carlos, David, Ernesto.
• En la columna B: 22, 14, 18, 35, 19
• En la columna C: F, F, M, M, M
• En la columna D: 1.55, 1.70, 1.82, 1.77, 1.66

Ubiquese en la celda A1, ejecute lo solicitado e indique qué realiza:

• [Control] + [Espacio]
……………………………………………………………………………………………………………….
• [Control] + [+]
……………………………………………………………………………………………………………….
• Escriba el número 1 en la celda A1. Pulse Enter. Vuelva a la celda A1.
Ubiquese en el recuadro negro de la esquina inferior derecha, hasta que
aparezca una cruz negra. Pulse la tecla [Control]. ¿Qué visualiza?
……………………………………………………………………………………………………………….
• Luego de lo anterior, manteniendo la tecla [Control] pulsada, arrastre y
suelte hasta la celda A5. ¿Qué muestra?
……………………………………………………………………………………………………………….
• Indique para qué sirven los siguientes atajos:
o [Shift ] + [Espacio] ……………………………………………………………………..
o [Control] + [ - ] …………………………………………………………………………..
o [Control] + [Espacio] ………………………………………………………………….
o [Control] + [Shift] + [Espacio] …………………………………………………….

3. Realice la siguiente secuencia de pasos:

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1) Ubique el cursor en cualquier celda dentro del cuadro creado.

2) Pulse [Control] + E
3) Pulse [Control] + C
4) Ubique el cursor en la celda N1
5) Clic derecho
6) En Opciones de pegado seleccione el cuarto botón (Transponer).

¿Qué obtuvo finalmente?

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

4. Seleccione las celdas marcadas en la imagen y en la celda A9, ingrese la

fórmula indicada, y luego pulse [Control] + [Enter]. ¿Qué ocurrió?

………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

5. Realice un ejercicio de modificación de alto y ancho, de columnas y filas,

respectivamente.
En la barra de columnas:

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1) Seleccione las columnas A, C y D, manteniendo pulsada la tecla

[Control]. Clic derecho. Ancho de columna. Coloque el valor 5 y
Acepte
2) Seleccione las columnas B y E, manteniendo pulsada la tecla
[Control]. Clic derecho. Ancho de columna. Coloque el valor 12 y
Acepte
3) En la barra de filas, seleccione de la 1 a la 9. Clic derecho. Alto de fila.
Coloque el valor 30 y Acepte.
6. A manera de práctica, realice los cambios para obtener un cuadro como el
mostrado en la imagen.

7. Realice el siguiente cuadro, considerando que la fórmula de la celda C4 es

=A4^B4

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8. Genere el siguiente cuadro. Para las horas trabajadas, ingrese la siguiente

fórmula en las celdas C4 a la I13: =ALEATORIO.ENTRE(0,12)

9. Genere el siguiente cuadro:

Luego a partir de la celda F1, usando el operador “&”, realice las 3

operaciones para obtener el siguiente resultado:

10. Va a realizar un cuadro de cálculo de fechas, para ello ingréselo según la

imagen:

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En las celdas indicadas, ingrese las fórmulas dadas:

• D4 → =B4+C4
• E4 → =DIA.LAB(B4,C4)
• F4 → =DIA.LAB.INTL(B4,C4,11)

Debe quedar el cuadro como indica la figura:

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