PP 2020-1

INSTITUTO TECNISISTEMAS
PROGRAMAS TÉCNICOS
Tablas Dinámicas y Macros Guía 3
( P R O P I E D A D I N S T I T U T O T E C N I S I S T E M A S - P R O H I B I D A S U R E P R O D U C C I Ó N )

Temas de la Clase
Procedimiento 1. Macros Automáticas. (Grabar, Ejecutar Modificar y Borrar), Guardar Doc. Excel habilitado
para macros, Activar ficha programador, Insertar módulo
Procedimiento 2. Asignar macros a una forma
Procedimiento 1
1. Descargue el archivo “Nómina”, del lugar indicado por el profesor, seleccione la hoja nómina.
2. Genere las formulas o funciones con base en los comentarios de los títulos de las columnas, con el
objetivo de liquidar la nómina completamente.
3. Inserte una nueva hoja y cámbiele el nombre por “Macros Automáticas”.
4. Cree una Macro Automática con nombre For_Título y como método abreviado las Teclas Crtl + A .
5. Configure en la macro las siguientes acciones: Negrita, fuente Verdana, tamaño de fuente 14, Color de
fuente Amarillo, bordes de color Rojo y relleno de celda color Azul oscuro, alineación al centro y al
medio y combinar celdas- y Finalice la grabación de la macro.
6. Ubicar cursor en otra celda e inicie otra Macro Automática con el nombre For_Columna y como
método abreviado utilice la combinación Crtl + i .
7. Configure en la macro las siguientes acciones: Negrita, fuente Arial, Tamaño de fuente 11, Alineación
al centro y al medio, Ajuste de texto, Bordes de color Negro y Relleno de celda de color Azul Claro.
8. Finalice la grabación de la macro.
9. Ubique el cursor en otra celda e inicie otra Macro Automática con el nombre For_Moneda y como
método abreviado utilice la combinación Crtl + w .
10. Configure en la macro las siguientes acciones: Negrita, Formato contabilidad, sin decimales y bordes
de color Azul.
11. Finalice la grabación de la macro y guarde el archivo como libro de Excel habilitado para macros.
Análisis de Resultados Procedimiento 1
1. Seleccione la hoja nómina y Con base en las macros creadas en el Procedimiento 1,
 seleccione las celdas A1 a G1 y A2 a G2, cada fila por separado y ejecute la macro For_Título.
 A los títulos de las columnas ejecúteles la macro For_Columna,
 A las celdas que contienen valores, aplíqueles la macro For_Moneda.
 Si es necesario, ajuste manualmente el ancho de las columnas y el alto de las filas, para ver la
información mejor presentada. ¿Qué cambio sufrió el documento?
Procedimiento 2
1. Seleccione la hoja “Forma Pago”.
2. Aplique el formato necesario a los datos de la hoja,
para lograr la misma apariencia del Formato mostrado
a la derecha, no requiere digitar el “VALOR EN
LETRAS”.
3. Copie el contenido de la hoja “Código”.
4. Ingrese a la ventana de Visual Basic de la ficha
programador, inserte un módulo y pegue allí el código
que copio.
5. Cierre la ventana principal de Visual Basic
6. En la zona “VALOR EN LETRAS”, usando la función
“PesosCo” muestre el valor en letras de la celda “NETO
A PAGAR”.
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PROGRAMAS TÉCNICOS
Procedimiento 3
1. Inserte una nueva hoja y cámbiele el nombre por Macros Formularios.
2. Construya el formulario de datos ubicado en la zona Tabla de formularios 1. “Formulario Facturación”.
3. Aplique el formato necesario para lograr la misma apariencia del formulario de la muestra y en tenga en
cuenta:
 Personalice la celda D6 con un formato de celda (A.000#).
 Use función Contar y las celdas de la columna A, hoja Datos del Formulario, para que funcione de
manera automática.
4. Inserte una nueva hoja y cámbiele el nombre por Datos del Formulario.
5. Elabore la tabla de datos de la zona Tabla de formularios. 2. “Consolidado”
6. Usando una macro automática y el botón “Formulario”, comunique la tabla de la hoja Datos del
Formulario con la celda D8 del formulario de la hoja Macros Formularios.
Tabla de formularios 1. “Formulario Facturación”

2. “Consolidado”

Procedimiento 4
1. Vuelva a la hoja Macros Formulario.
2. Configure el comportamiento del botón “Cancelar”, creando una Macro Automática de nombre
“Cancelar”. Luego ubíquese de manera individual en las celdas D8, D10, D12, D14, D16 y D18, y presione
la tecla “Supr” en cada una.
3. Detenga la grabación de la macro y asígnela al botón.
4. Configure el comportamiento del botón “Datos”, creando una Macro Automática de nombre “Datos”.
Luego ubíquese en la hoja Datos del Formulario, en la celda A3. Detenga la grabación de la macro y
asígnesela al botón.
5. Configure el comportamiento del botón “Guardar”, creando una Macro Automática de nombre
“Guardar”. Luego ubíquese en la hoja Datos del Formulario, inserte una fila a partir de la fila 4 (en
opciones de inserción, seleccione la opción: “El mismo formato de abajo”). Luego vuelva a la hoja
Macros Formularios, seleccione las celdas donde se digitaron los datos, cópielas y péguelas en la hoja
Datos del Formulario, fila 4. Vuelva a la hoja Macros Formularios, seleccione (una por una) las celdas
donde se digita la información y presione “Supr”.
6. Detenga la grabación de la macro y asígnesela al botón “Guardar” de la hoja Macros Formularios.
7. Guarde el archivo teniendo en cuenta que es una macro.

Análisis Procedimiento 3 y 4
Realice pruebas usando el formulario de la hoja Macros Formularios y la tabla de la hoja Datos del
Formulario.