Manual de Tablas Dinámicas Con Excel V 2016 PNFC

Centro de Capacitación en Tecnología Informática
Escuela Especializada en Ingeniería ITCA-FEPADE
TABLA DE CONTENIDO
OBTENER DATOS EXTERNOS O IMPORTAR DATOS ....................... 3
IMPORTAR DATOS DESDE TEXTO ............................................................................................ 3
Ejercicio práctico: ............................................................................................................ 5
CONSOLIDAR DATOS CON EL ASISTENTE DE TABLAS DINAMICAS6
CONSOLIDAR DATOS EN DIFERENTES HOJAS DE UN MISMO LIBRO .......................................... 6
RANGOS DE CONSOLIDACIÓN MÚLTIPLE EN UNA MISMA HOJA ............................................. 11
TABLAS DINAMICAS .................................................................. 15
DEFINICIÓN ......................................................................................................................... 15
CREAR UNA TABLA DINÁMICA ............................................................................................. 16
QUITAR CAMPOS DE UNA TABLA DINÁMICA ......................................................................... 19
CAMBIAR ORIGEN DE DATOS DE LA TABLA DINÁMICA ......................................................... 20
ACTUALIZAR DATOS DE UNA TABLA DINÁMICA ................................................................... 22
AGREGAR MÁS DE UN CAMPO A LAS DIFERENTES ÁREAS ..................................................... 23
CONFIGURACIÓN DE CAMPO DE VALOR ............................................................................... 24
MOSTRAR VALORES COMO: ................................................................................................. 25
AGRUPAR ELEMENTOS DE UN CAMPO .................................................................................. 28
DESAGRUPAR ELEMENTOS DE UN CAMPO ............................................................................ 29
AGRUPAR ELEMENTOS DE UN CAMPO DE FECHA .................................................................. 30
CREAR ELEMENTOS CALCULADOS ....................................................................................... 31
CREAR CAMPOS CALCULADOS ............................................................................................. 33
SEGMENTACIÓN DE DATOS .................................................................................................. 35
CONEXIONES DE SEGMENTACIÓN DE DATOS ....................................................................... 38
CONECTAR CON DATOS DE ACCESS ..................................................................................... 40
GRÁFICOS DINÁMICOS .............................................................. 42
CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS A PARTIR DE UNA TABLA DINÁMICA ...................................... 42
CREAR Y PERSONALIZAR GRÁFICOS A PARTIR DE UNA TABLA DE DATOS. ............................ 44
MANUAL DE TABLAS DINÁMICAS CON EXCEL 2

OBTENER DATOS EXTERNOS O IMPORTAR DATOS

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel
con datos procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos
alternativas:
- Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el
consumo de tiempo que ello implica más el riesgo de introducir
erróneamente los datos al introducirlos manualmente.
- Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para
importar datos1.
Importar datos desde texto
1. Primero crearemos el siguiente archivo el bloc de notas al que

llamaremos datos1
En este caso hemos separado por comas lo que separemos en columnas

en Excel. Podríamos dejar espacio en blanco nada más. Pero para efecto
de ejercicio lo haremos con comas.
2. Clic en la Ficha Datos

3. Clic en la opción Desde un archivo de texto
1
Definición tomada de aula clic http://www.aulaclic.es/excel2007/t_14_1.htm
4. Nos aparecerá el cuadro de Importar archivo. Buscamos el archivo

datos1 y clic en Importar
5. Nos aparece el Asistente de importar. Dejamos activa la opción de

Delimitador: coma. Clic en Cargar.

La tabla quedara así
Ejercicio práctico:
1. Hacer el ejercicio solo o con la ayuda del docente, Importar los datos
desde Access.
a. Primero abra Access y cree una base de datos basada en una
de las plantillas que ya posee.
b. Asígnele el nombre Importar de Access y guárdela en su
memoria o en el escritorio de Windows.
c. Ahora haga el proceso en Excel para importar los datos.

CONSOLIDAR DATOS CON EL ASISTENTE DE TABLAS

DINAMICAS
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de consolidar datos de
diferentes tablas en un solo reporte de tabla dinámicas en Microsoft Excel
2016.
Esta herramienta es de utilidad para consolidar datos de diferentes

hojas que pueden encontrarse en el mismo libro o en diferentes libros a
un informe de tabla dinámica.
El informe de tabla dinámica consolidado resultante posee los siguientes

campos: Fila, Columna y Valor. Además, puede tener hasta cuatro campos
de filtro de página denominados Página1, Página2, Página3 y Página4.
Cada rango de datos a consolidar debe organizarse de igual forma para

tener congruencia con los diferentes campos que posee, tanto en filas
como columnas de los elementos que desea resumir.
Consolidar datos en diferentes hojas de un mismo libro
1. Cree las siguientes tablas en la Hoja1 y Hoja2 de un libro nuevo.

Luego guárdelo con el nombre Consolidación de Datos.xlsx

2. De clic en la ficha Archivo, y luego en Opciones.

3. De clic en la sección izquierda en Barra de herramientas de
acceso rápido
4. En el cuadro de lista Comandos disponibles en: seleccione la
opción Comandos que no están en la cinta de opciones.
5. De clic en el nombre del comando Asistente para tablas y gráficos
dinámicos.
6. De clic en el botón Agregar.

7. De clic en el botón Aceptar.

8. Notará que ahora en su barra de accesos rápidos ya se encuentra el
comando Asistente para tablas y gráficos dinámicos, de clic en
él.
9. Se mostrará el asistente en el paso 1 de 3. En la sección ¿Dónde

están los datos que desea analizar? Active la casilla de
verificación Rangos de consolidación múltiples.
10. En la sección ¿Qué tipo de informe desea crear? Active o
asegúrese que este activa la casilla de verificación Tabla dinámica.
11. De clic en el botón Siguiente >.

12. Se mostrará el Asistente en el paso 2a de 3. En la sección ¿Cuantos
campos de página desea? Asegúrese que está activa la casilla de
verificación de Crear un solo campo de página.

13. De clic en el botón Siguiente >.

14. Se mostrará el Asistente en el paso 2b de 3. De clic dentro del
cuadro Rango: y seleccione con el mouse el rango de celdas en la
Hoja1 A4:C11, de clic en el botón Agregar.
15. Borre el contenido del cuadro Rango: y seleccione en la Hoja2 el

rango A4:C11. Y nuevamente de clic en el botón Agregar.
16. De clic en el botón Siguiente >

17. Se mostrará el Asistente en el paso 3 de 3, en la sección ¿Dónde

desea situar el informe de tabla dinámica? active la casilla Hoja
de cálculo nueva. Y de clic en Finalizar.
18. El resultado será una tabla dinámica tal como se muestra en la

siguiente imagen.

Rangos de consolidación múltiple en una misma hoja
La consolidación de datos puede emplear campos de página que

contengan elementos que representen uno o más de los rangos de origen
de diferentes tablas o bases de datos. Un aspecto que no debe olvidar es
que las tablas deben poseer una estructura similar y valores homogéneos
para que el informe de tabla dinámica sea de beneficio.
1. Abra Microsoft Excel y cree las siguientes tablas:

2. En la Hoja1:

3. En la Hoja2:
4. Guarde el libro con el nombre Multiple.xlsx.

5. De clic en el comando Asistente para tablas y gráficos
dinámicos. Se mostrará el Asistente en el paso 1 de 3.
6. Active la casilla Rangos de consolidación múltiples, y de clic en
el botón Siguiente.

7. En el paso 2a de 3, asegúrese que está activa la casilla Crear un

solo campo de página. De clic en el botón Siguiente.
8. En el paso 2b de 3, seleccione cada uno de los rangos de las

diferentes tablas o bases de datos a incluir en la tabla dinámica. Y
de clic en el botón Agregar. Cuando agregue todos los rangos de
clic en el botón Siguiente.
9. En el paso 3 de 3 podremos especificar donde desea colocar la tabla

dinámica, ya sea como un objeto dentro de la hoja existente (activa)
o en una Hoja de cálculo nueva.
10. Para nuestro ejemplo la colocaremos en una hoja nueva, asegúrese
que este activa dicha casilla y de clic en el botón Finalizar.

11. El resultado será:

TABLAS DINAMICAS
Objetivo:
Que al finalizar el tema el participante sea capaz de crear y personalizar
tablas y gráficos dinámicos en Microsoft Excel 2016.
Definición
Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los

datos incluidos en una tabla. A través de ella, pueden elegirse los datos
que se desean presentar en pantalla, como aparecerán y resumirse.
Términos utilizados en tablas dinámicas
Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos términos que se

muestran a continuación:
Término Definición
Campo de Página Campo que muestra un elemento cada
vez, y que predomina sobre toda la
información de la tabla dinámica.
Elemento de campo Elemento que muestra el campo de
página página
Campo de fila Campo con los datos dispuestos en filas
Campo de columna Campo con los datos dispuestos en
columnas
Área de datos Parte de una tabla dinámica donde se
muestran los datos y los cálculos
Etiqueta de campo Etiqueta que identifica un campo de fila o
columna.
Campo interior Cuando se muestra más de un campo en
el área de fila o columna, el campo más
próximo al área de datos es el campo
interior.
Campo exterior Cuando se muestra más de un campo en
el área de fila o columna, el campo más
alejado al área de datos es el campo
exterior.

Crear una tabla dinámica
1. Cree la siguiente tabla o base de datos:
2. Renombre la etiqueta de la Hoja de cálculo con DINAMICA. Guarde

el Libro con el nombre Dinámica.xlsx.
3. Dar clic en una celda de la tabla de datos
4. Haga clic en la ficha Insertar
5. Haga clic en el comando Tabla dinámica
6. Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de
una tabla dinámica:
7. Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que
queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla dinámica.
Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los datos
que se utilizarán. Verifique si el rango de celdas está correctamente
seleccionado, si no está de acuerdo con el rango actual, borre el
contenido de la casilla Tabla o rango: y haga usted la selección,

incluyendo los rótulos de las columnas.
8. Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos
desde otra fuente diferente a Excel activando la casilla de la opción
Utilice una fuente de datos externa y seleccionando el archivo
fuente.
9. Active la casilla Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una

hoja nueva y de clic en el botón Aceptar.
10. Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha

de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la forma en que
van a organizarse los datos en la tabla dinámica.
11. Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campos hacia un lugar

dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo arrastraremos el
campo “DEPARTAMENTO” hacia el área para Filtro de informe,
el campo “ZONA” hacia el área para Etiquetas de columnas, el

campo “NOMBRES” hacia el área para Etiquetas de fila y el campo
“MONTO” hacia el área de Valores.
12. La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:

Quitar campos de una tabla dinámica
1. Abra el libro de Excel que contenga una tabla dinámica. Para nuestro
caso DINAMICA.XLSX.
2. Para quitar un campo de la tabla dinámica, puede hacerlo de dos
Formas: de clic sostenido sobre la etiqueta del campo que desea
quitar ya sea directamente en la tabla dinámica o en el panel Lista
de campos de tabla dinámica, arrástrelo fuera de la tabla
dinámica o del panel hasta que se convierta en un símbolo de
eliminación y Soltar el botón izquierdo del mouse.
3. Para nuestro ejemplo quite los campos DEPARTAMENTO y ZONA.
4. Los campos han sido eliminados de la tabla dinámica.

5. La tabla quedará así:

Cambiar origen de datos de la tabla dinámica
Si se añaden más filas (registros) o columnas (campos) de datos a una

tabla de datos existente fuera del rango establecido, es necesario cambiar
el rango fuente de la tabla dinámica, para que esta incluya los nuevos
datos, ya que de lo contrario no serán contemplados en la Tabla Dinámica.
CAMBIAR ORIGEN DE DATOS
1. Abra el libro de Excel Dinámica.xlsx.

2. Inserte una nueva columna al final de la tabla con el encabezado
Supervisor y complétela con datos.
3. Haga clic en una celda de la tabla dinámica que creó con

anterioridad.
4. De la ficha contextual Herramientas de Tabla Dinámica de clic en
la Ficha Analizar.
5. En el grupo Datos, haga clic en el
comando Cambiar origen de
datos.

6. En el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla

dinámica, en la casilla Tabla o rango: borre el rango que
actualmente se encuentra y seleccione nuevamente el rango de toda
la tabla de datos incluyendo el nuevo campo agregado.
7. Haga clic en el botón Aceptar.

8. Observará como ahora se agrega el campo SUPERVISOR al panel
Lista de campos de tabla dinámica.

Actualizar datos de una tabla dinámica
Cuando se desea actualizar los datos de una tabla dinámica, el asistente

para tablas y gráficos dinámicos consulta el rango fuente para identificar
los datos que han sido cambiados, es decir que, una vez creada una tabla
dinámica, si realiza alguna modificación en la tabla de datos (agregar,
editar o eliminar registros), estos no se actualizan automáticamente,
tenemos que actualizarlos en nuestra tabla dinámica.
1. Abra el libro de Excel que posee una tabla dinámica.

DINAMICA.xlsx
2. Cambie un dato de la tabla que se encuentra en la hoja DINAMICA.
3. Haga clic en una celda de la tabla dinámica

4. Haga clic en la Ficha Analizar de la ficha contextual Herramientas
de tabla dinámica
5. Haga clic en el comando Actualizar y luego en la opción Actualizar
todo.

Agregar más de un campo a las diferentes áreas
Una vez creada la tabla dinámica, pueden agregarse otros campos a las
diferentes áreas, según sea conveniente.
AGREGAR CAMPOS

2. Cree una nueva tabla dinámica.
3. Arrastre los campos a cada área tal como se muestra en la siguiente
imagen:
4. Ahora arrastraremos el campo DEPARTAMENTO al área de

etiquetas de fila, justo bajo el campo que ya hemos agregado.
5. La tabla dinámica tomará la siguiente presentación:
Nota: En las imágenes podemos observar como el campo de fila

DEPARTAMENTO es un campo interno de fila; y ZONA un campo externo
de fila.

Configuración de campo de valor
Esta opción nos ayudará entre otras cosas a cambiar la función que ocupa
la tabla dinámica en los totales y podremos cambiarlo a promedios, cuenta,
máximo, etc., pero también a dar formato de celda a la tabla dinámica.
Cambiar formato de celdas con la configuración de campo de valor:
1. Abra el Libro de Excel Dinámica.xlsx

2. Hacemos clic en cualquiera de los valores de la tabla dinámica y
luego hacemos clic derecho y seleccionamos la opción
Configuración de campo de valor
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

4. En el cuadro Resumir campo de valor por, de clic sobre la función
Promedio, esto permitirá que los valores que se muestran en la
tabla dinámica reflejen los promedios de montos por cada campo
distribuido en el área de filas.
5. Dar clic en el botón de Formato de número. Se mostrará un nuevo
cuadro de diálogo Formato de celdas.
6. Seleccione la categoría Moneda. Elija el símbolo de $ y 2 decimales.
7. Clic en el botón Aceptar.
8. Nuevamente de clic en el botón Aceptar.

Función Promedio
Formato de celdas ($ y 2 decimales)
Mostrar valores como:
Esta característica permite presentar los valores de diferentes maneras y

de forma rápida.
1. Abra el Libro de Excel Dinámica.xlsx

2. Cree una nueva tabla dinámica de la siguiente manera: Etiquetas de
fila: CATEGORÍA, Valores: MONTO.
3. De clic derecho sobre algún valor de la tabla dinámica y seleccione
la opción: Configuración de campo de valor.
4. En el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, de clic

a la pestaña Mostrar valores como.
5. En el cuadro de lista Mostrar valores como, despliéguelo y de clic
sobre la opción % del total general.

Las siguientes opciones de cálculo están disponibles en los campos de

valor:
OPCIÓN DE RESULTADO
CÁLCULO
Ningún cálculo. Muestra el valor que se ha especificado en el campo.
% del total Muestra los valores como un porcentaje del total general de todos los
general valores o puntos de datos en el informe.
% del total de Muestra todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje
columna del total de la columna o serie.
% del total de Muestra el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de
filas la fila o categoría.
% de Muestra los valores como un porcentaje del valor de Elemento base en
Campo base.
% del total de Calcula los valores como se indica a continuación:
filas principales (valor del elemento) / (valor del elemento primario en filas)
% del total de Calcula los valores como se indica a continuación:
columna padre (valor del elemento) / (valor para el producto principal en las columnas)
% del total del Calcula los valores como se indica a continuación:

padre (valor del elemento) / (valor del elemento primario de la seleccionada
Campo base)
Diferencia de Muestra los valores como la diferencia del valor de Elemento base en
Campo base.
% de la Muestra los valores como la diferencia de porcentaje del valor de

diferencia de Elemento base en Campo base.
Total, en Muestra el valor de elementos sucesivos en la Campo base como un
total de ejecución.
% Total actual en Calcula el valor como un porcentaje de elementos sucesivos en Campo

base que se muestran como un total de ejecución.
Rango de menor Muestra el rango de valores seleccionados en un campo específico, en la

a mayor lista el elemento más pequeño en el campo como 1 y cada valor más
grande con un valor de rango más alto.
Rango de mayor Muestra el rango de valores seleccionados en un campo específico, en la
a menor lista el elemento más grande en el campo como 1 y cada valor más
pequeño con un valor de rango más alto.
Índice Calcula los valores como se indica a continuación:

((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de fila)
x (Suma total de columna))
Tomado de: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/mostrar-

distintos-calculos-en-los-campos-de-valores-de-tabla-dinamica-
HA101821011.aspx

Agrupar elementos de un campo
Cuando la información incluida en una tabla dinámica resulta

demasiado detallada, dicha información puede agruparse. Para agrupar
datos similares o cuando nuestra tabla resulte demasiado detallada
podemos ocupar Agrupar selección.

2. Cree la siguiente tabla dinámica:
3. De los Rótulos de fila seleccionaremos 4 registros (Ahuachapán,

Chalatenango, Morazán y Usulután). Para seleccionar puede
ocupar la tecla CTRL.
4. Luego hacemos clic en la ficha Analizar de la ficha contextual
Herramientas de tabla dinámica.
5. En el grupo Filtrar, de clic en el comando crear grupo de
selección.
6. Agrupe el resto de la siguiente manera: La Paz y La Unión un

segundo grupo y el resto de Departamentos el tercer grupo.
7. El resultado será el siguiente:

8. Podemos incluso cambiar el nombre con que se identifican los

diferentes grupos, basta con hacerlo desde la barra de fórmulas.
Desagrupar elementos de un campo
1. Abra una tabla dinámica con elementos agrupados.

2. De clic sobre el nombre del grupo, en la tabla dinámica.
3. De clic en la ficha Analizar y luego al comando Desagrupar.

Agrupar elementos de un campo de fecha

Excel hará el resto por usted, mostrado una agrupación automática de

fechas por años y trimestre.
3. Si desea agrupar por mes, sigue los pasos:

Crear elementos calculados
Reconocemos que nuestra tabla dinámica nos da un total de todos

los campos que tenemos en columna y en filas. Pero si queremos hacer un
total de 2 o más campos similares podemos ocupar Elementos calculados.
1. Abra el libro de Excel Dinámica.xlsx

2. Cree la siguiente tabla dinámica. Si posee otras tablas dinámicas en
el mismo libro, elimínelas o copie únicamente la hoja DINAMICA
a otro libro nuevo y renómbrelo.
3. En primer lugar, tome en cuenta que la función de nuestra tabla

dinámica debe de estar, en Suma.
4. Luego hacemos clic en cualquier campo de nuestra tabla dinámica de
las Etiquetas de fila.
5. Haga clic en la ficha Analizar.

6. Luego de clic en el comando Cálculos, desplegará un listado de
opciones, de clic en Campos, elementos y Conjuntos, y luego en
Elemento calculado…
7. Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar elemento calculado en
“SUPERVISOR”.

8. En la casilla Nombre: digite Supervisoras.

9. En la casilla de Fórmula describiremos las operaciones a realizar. Y
en el cuadro Elementos son los campos que ocuparemos para la
fórmula.
10. Construyamos la fórmula, borre el cero que aparece después del
signo igual, ahora de clic en el cuadro de Elementos a: Alessandra
Bonilla, y presione el botón Insertar elemento, presione el signo
más en su teclado, luego Nathalie Rodas, nuevamente el signo
más y finalmente Paola Flores.
11. Nuestro elemento calculado sumará los montos correspondientes a
las Supervisoras seleccionadas en la fórmula.
12. Clic en el botón Sumar y luego en el

botón Aceptar.
13. Cree el campo calculado para
Supervisores, además.

Crear campos calculados
Un campo calculado es un nuevo campo que se crea realizando operaciones

matemáticas con campos existentes de nuestra tabla o base de datos, los
cuales son utilizados temporalmente en la tabla dinámica para mejorar o
resumir aún más el informe.

2. Cree la siguiente tabla dinámica.
3. De clic en cualquier celda del área de valores en la tabla dinámica.

4. Haga clic en la ficha Analizar.
5. Luego de clic en el comando de lista Cálculos, desplegará un listado
de opciones, de clic en Campos,
elementos y Conjuntos, y luego
en Campo calculado…
6. En la casilla Nombre,
digite 20 %. El objetivo
de nuestro nuevo campo
calculado será mostrar
el 20 % correspondiente
a cada MONTO.
7. En la casilla Fórmula
borre el cero, y en su
lugar de doble clic sobre
el campo NOMBRE, y
luego digite * 20%.
8. De clic en el botón Sumar.


10. El resultado será el siguiente

Segmentación de Datos
Cuando se usa un autofiltro de informe de tabla dinámica para filtrar

varios elementos, el filtro solamente indica que se filtran varios elementos
y es necesario abrir una lista desplegable para ver los detalles de filtrado.
Sin embargo, las segmentaciones de datos etiquetan claramente el filtro
que se aplica y proporcionan detalles para que los datos que se muestran
en el informe de tabla dinámica filtrado puedan entenderse fácilmente.
Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fáciles de

usar que contienen un conjunto de botones que le permiten filtrar los datos
de un informe de tabla dinámica rápidamente sin la necesidad de abrir
listas desplegables para buscar los elementos que se desean filtrar de
forma rápida e interactiva.

2. Cree la siguiente tabla dinámica.
3. Asegúrese de tener seleccionada la tabla dinámica para que se

muestre la ficha contextual Herramientas de tabla dinámica.
4. De clic en la ficha Analizar.

5. En el grupo Filtrar de clic al comando Insertar Segmentación de

Datos…
6. Y de la lista que se muestra de clic en la
opción Insertar Segmentación de
datos…
7. Se mostrará un cuadro de diálogo listando los

campos disponibles en la tabla dinámica para poder
realizar los filtros. Active la casilla de verificación de
los campos que utilizar, en nuestro ejemplo
utilizaremos ZONA y CATEGORÍA.
9. Se mostrarán dos cuadros de diálogo, con
el filtro de registros que posee cada campo.
10. Para crear una segmentación o filtro de los datos de la tabla

dinámica, simplemente haga clic en un botón o en varios botones
de la segmentación de datos.
11. Notará como nuestra tabla dinámica se comporta de acuerdo con
los botones a los cuales da clic. Para nuestro ejemplo daremos clic
en ZONA: CENTRAL y CATEGORÍA: CIENCIA Y MATEMÁTICAS.
12. El resultado será el siguiente:

13. Observe que una vez se han filtrado o segmentado datos en la tabla
dinámica, se muestra un ícono que indica que estamos utilizando
filtros, Si se desea deshacer dichos filtros bastará con dar clic en
estos íconos y desactivarlo.

Conexiones de Segmentación de Datos

3. Tome en cuenta que esta tabla dinámica debe de estar en el mismo

libro donde creó la segmentación de datos del tema anterior.
4. De clic en la ficha Analizar y luego
en el comando Conexiones de
filtro, se mostrarán dos opciones.
5. Se mostrará un cuadro de diálogo

con el listado de segmentos de
datos que ya están activos en el libro de Excel que está utilizando.
6. Active la casilla del campo CATEGORÍA, y de clic en Aceptar.
7. A menos que en la tabla dinámica que posee la segmentación de

datos usted realice algún filtro de segmentación, este será efectivo

en nuestra nueva tabla dinámica, debido a la conexión que acabamos

de realizar.
8. Observe el siguiente ejemplo:

Conectar con datos de Access
Cuando se crea una tabla dinámica, se obtienen los datos desde

tablas que podemos denominar Bases de Datos, sin embargo, dentro de la
Suite Microsoft Office se encuentra un gestor de bases de datos llamado
Access que proporciona las herramientas adecuadas para ello. Para este
tema utilizaremos como ejemplo una base de datos creada en Access, la
cual será proporcionada por su docente para hacer el proceso.
12. Abra Microsoft Excel y de clic en una celda, a partir de la cual se

creará la tabla dinámica.
13. De clic en la ficha Insertar. Y elija la opción Tabla dinámica.
14. En el cuadro de diálogo que se muestra, active la casilla Utilice una
fuente de datos externa, de clic en el botón Elegir conexión.
15. Se mostrará un nuevo cuadro de diálogo, de clic en el botón

Examinar en busca de más…
16. Seleccione la base de datos creada en Access (proporcionada por el

Docente) y de clic en el botón Abrir.

17. Se mostrará un cuadro de diálogo detallando las tablas que posee

la base de datos, activaremos una de ellas que nos servirá para
construir la tabla dinámica. Para este ejemplo utilizaremos la
Clientes, de clic en Aceptar.
18. Active la casilla Nueva hoja de cálculo y de clic en Aceptar.
19. El resultado será similar a la siguiente imagen, ahora construya la

tabla que desea arrastrando los campos correspondientes a cada
área.

GRÁFICOS DINÁMICOS
Los gráficos dinámicos pueden crearse desde una tabla de datos o desde
una tabla dinámica. A continuación, se explican ambas formas.
Crear gráficos dinámicos a partir de una tabla dinámica
1. Abrir el libro Dinámica.xlsx

3. Dar clic en una celda de la tabla dinámica.

4. Dar clic en la ficha Analizar
5. En el grupo Herramientas Dar clic en el comando Gráfico
dinámico.
6. Mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Seleccione el tipo

de gráfico Columna y haga clic en Aceptar.

7. El grafico se creará en la misma hoja.
8. Se activará la ficha contextual Herramientas del gráfico Dinámico

para poder realizar tareas de personalización.

Crear y personalizar gráficos a partir de una tabla de datos.
1. Abrir el libro de Excel Dinámica.xlsx.

2. Ubicar la celda activa dentro de la tabla de datos o base de datos.
3. Dar clic en la ficha Insertar.
4. Dar clic en la flecha al pie del botón para desplegar el menú y haga
clic en Gráfico dinámico, del grupo Gráficos.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de una tabla dinámica:
6. Desde acá indicaremos el lugar donde se encuentran los datos que

queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar en este caso el
gráfico dinámico. Excel ha detectado el rango de celdas donde se
encuentran los datos que se utilizarán. Verifique si el rango de celdas
está correctamente seleccionado, si no está de acuerdo con el rango

actual, borre el contenido de la casilla y haga usted la selección,
incluyendo los rótulos de las columnas.
7. Haga clic en Aceptar.
8. La estructura del gráfico aparecerá en una hoja nueva así:
9. Ahora se debe arrastrar las etiquetas de campo hacia las diferentes

áreas para construir el gráfico.
10. En nuestro ejemplo lo haremos de la siguiente manera:
11. Puede cambiar en cualquier momento, la apariencia del gráfico

utilizando el Panel de filtros de Gráfico dinámico y modificando las
etiquetas en cada campo como necesite.
12. De clic en la ficha Diseño, luego en el comando Mover Gráfico.
13. Se mostrará el cuadro de diálogo Mover Gráfico, active la casilla Hoja
nueva: y de clic en el botón Aceptar.

14. Siempre en la ficha Diseño, de clic en el cuadro de lista Diseños de

gráficos, y luego de clic sobre el Diseño 9.
15. En la ficha Diseño, en el cuadro de lista Estilos de diseño, de clic

sobre el Estilo 8.
16. De clic sobre cualquiera de las barras

que representan los valores en el gráfico,
ahora de clic derecho y seleccione la
opción Dar formato a serie de datos…
17. En el cuadro de diálogo que se muestra,

asegúrese que está activa la opción
Opciones de serie, y modifique los
valores de Superposición de series y Ancho del intervalo. De la
siguiente forma.

18. De clic en el botón Cerrar.

19. De clic en Línea de trazado.
20. En las opciones seleccione Área de trazado, y luego elija la opción
Relleno…
21. Seleccione el Botón Radio de Relleno degradado.
22. En Tipo elija: Lineal, y en dirección Lineal hacia abajo
23. De clic sobre cada uno de los puntos de degradado y personalícelos
con un color Azul Claro. De clic en cerrar al finalizar, el resultado será
algo similar a la siguiente imagen:

Cree el siguiente gráfico dinámico:


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MANUAL DE TABLAS DINÁMICAS CON EXCEL 2

OBTENER DATOS EXTERNOS O IMPORTAR DATOS

Importar datos desde texto

1. Primero crearemos el siguiente archivo el bloc de notas al que

En este caso hemos separado por comas lo que separemos en columnas

2. Clic en la Ficha Datos

4. Nos aparecerá el cuadro de Importar archivo. Buscamos el archivo

5. Nos aparece el Asistente de importar. Dejamos activa la opción de

MANUAL DE TABLAS DINÁMICAS CON EXCEL 4

La tabla quedara así

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CONSOLIDAR DATOS CON EL ASISTENTE DE TABLAS

Esta herramienta es de utilidad para consolidar datos de diferentes

El informe de tabla dinámica consolidado resultante posee los siguientes

Cada rango de datos a consolidar debe organizarse de igual forma para

Consolidar datos en diferentes hojas de un mismo libro

1. Cree las siguientes tablas en la Hoja1 y Hoja2 de un libro nuevo.

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2. De clic en la ficha Archivo, y luego en Opciones.

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7. De clic en el botón Aceptar.

9. Se mostrará el asistente en el paso 1 de 3. En la sección ¿Dónde

11. De clic en el botón Siguiente >.

MANUAL DE TABLAS DINÁMICAS CON EXCEL 8

13. De clic en el botón Siguiente >.

15. Borre el contenido del cuadro Rango: y seleccione en la Hoja2 el

16. De clic en el botón Siguiente >

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17. Se mostrará el Asistente en el paso 3 de 3, en la sección ¿Dónde

18. El resultado será una tabla dinámica tal como se muestra en la

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Rangos de consolidación múltiple en una misma hoja

La consolidación de datos puede emplear campos de página que

1. Abra Microsoft Excel y cree las siguientes tablas:

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4. Guarde el libro con el nombre Multiple.xlsx.

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7. En el paso 2a de 3, asegúrese que está activa la casilla Crear un

8. En el paso 2b de 3, seleccione cada uno de los rangos de las

9. En el paso 3 de 3 podremos especificar donde desea colocar la tabla

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11. El resultado será:

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Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los

Términos utilizados en tablas dinámicas

Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos términos que se

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Crear una tabla dinámica

1. Cree la siguiente tabla o base de datos:

2. Renombre la etiqueta de la Hoja de cálculo con DINAMICA. Guarde

contenido de la casilla Tabla o rango: y haga usted la selección,

9. Active la casilla Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una

10. Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha

11. Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campos hacia un lugar

el campo “ZONA” hacia el área para Etiquetas de columnas, el

12. La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:

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Quitar campos de una tabla dinámica

4. Los campos han sido eliminados de la tabla dinámica.

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