TIPS PARA QUE EL MANEJO DE HOJAS DE

CÁLCULO DE EXCEL SEA MÁS RÁPIDO

ALGORITMO Y LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

ALUMNA:
GARCÍA GARCÍA ABRIL

NO.CONTROL:
21301057

SEMESTRE:
4to

CARRERA:
INGENIERIA INDUSTRIAL

MAESTRO:
MANUEL VERGEL ESCAMILLA
INTRODUCCIÓN

La tecnología y los programas de computadora se han convertido en herramientas

esenciales para la resolución de problemas y objetivos en la casa y en la oficina.
Microsoft Excel no se queda atrás, una aplicación que permite a los usuarios elaborar
tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas.
¿Qué es Excel?
Es un programa útil para el análisis y la documentación de datos, que contiene varias
columnas y filas, donde cada intersección de una columna y una fila es una «celda».
Cada celda contiene datos o una pieza de información, la cual es necesaria organizar
en la hoja de cálculo para tener un orden y estructura.
Muchos expertos en negocios consideran que Excel es una de los mejores softwares
jamás desarrollados y una manera maravillosa de impulsar la productividad y
mejorar la eficiencia. Excel se puede utilizar para almacenar y organizar una gran
cantidad de información. Utilizando sus funciones y fórmulas, puedes encontrarle
sentido a tus datos. Por ejemplo, puedes utilizar una hoja de cálculo para realizar un
seguimiento de los datos y ver automáticamente los promedios y totales de las
sumas.
 1. HACK DE TABLAS

Dada su relevancia en el mundo del software y los negocios, existen muchas formas
de mejorar el rendimiento de Excel. Aquí hay un consejos para acelerar un poco tu
hoja de cálculo de Excel y ahorrar tiempo y frustración.

PASO 1: Insertamos formula poniendo el signo igual (=), despues “TEXTO” y

abrimos parentesis y insertamos el nombre de la casilla y lo multiplicamos por 29
ponemos comillas y ingresamos “mmmm” el numero de “m” varia dependiendo si
quiere que el mes sea abreviado o completo.

PASO 2: Solo arrastramos en la esquina inferior del lado derecho hacía abajo
PASO 3: Por ultimo se reflejara en toda la tabla.
 2. TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas son una función de Excel extremadamente útil que proporciona
resúmenes de grandes colecciones de datos.

PASO 1: Para crear una para tus datos, marca todas las columnas y filas que te
gustaría incluir y luego selecciona «Tabla dinámica» en la pestaña «Insertar».

PASO 2: También puedes utilizar la opción «Tabla dinámica recomendada» para

permitir que Excel elija la alternativa adecuada para ti según tus datos.

PASO 3: Puedes, además, agregar un gráfico dinámico a tu tabla que facilite la

comprensión del análisis.
 3. RESALTA DUPLICADOS

Con frecuencia es útil localizar y detectar los datos duplicados en una hoja de Excel.
Hay varios modos en los que puedes hacer esto, pero la forma más fácil de buscar
duplicados en Excel es usando el resaltado de celdas por condiciones, que colorea
las cifras que se repiten.

PASO 1:Selecciona las filas o columnas que quieres analizar

PASO 2:Cambia a la pestaña Inicio, en la cinta de Office

PASO 3:Haz clic en Formato condicional

PASO 4:Dentro del submenú Reglas para resaltar celdas, elige Valores
duplicados

PASO 5:Pulsa Aceptar

PASO 6:Los valores duplicados aparecerán en otro color

 4. CREA UNA MACRO
Si hay tareas de Microso/ Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para
automa<zarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las
pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar
cambios menores en su funcionamiento.
Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable.
Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en
negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios
de formato en las celdas seleccionadas.

PASO 1:Antes de grabar una macro

Compruebe que se muestra la pestaña Programador en la cinta de opciones. Dado

que la pestaña Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo
siguiente:

1. Vaya a Excel > Preferencias… > Barra de herramientas y cinta de

opciones.

En la categoría Personalizar cinta, en la lista Pestañas principales, seleccione la

casilla Programador y, a continuación, haga clic en Guardar.

PASO 2: Grabar una macro

En la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro,
especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una
descripción en el cuadro Descripción. A con<nuación, haga clic en Aceptar para comenzar
a grabar.
Realice las acciones que desee automa<zar, como escribir texto repe<<vo o completar
hacia abajo una columna de datos.
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
PASO 3: Examine la macro y pruébela

Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de

programación Visual Basic.

Para editar una macro, en la pestaña Programador, haga clic en Macros,

seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que
se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen
como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte
le resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro

nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.
5. HACK DE MACRO

En este hack veremos como hacer un carnet y como pasar de pagina en excel
por un botón creado por la programación en excel

PASO 1: Le damos iniciar macro y grabamos el movimiento de cambiar de hoja,

seguidamente le damos detener y le agregamos la macro al botón siguiente.

PASO 2: hacemos la calculadora haciendo una suma al iniciar la macro la

detenemos al terminar la operación y seguidamente agregamos la macro al
boton de suma y hacemos lo mismo con los otros botones de resta,
multiplicación y división
PASO 3: Ahora con el botón le damos iniciar macro y borramos lo que hay en
los cuadros del lado izquierdo y proseguimos a detener macro y se lo asignamos
al dicho botón.

PASO 4: Ahora el Carnet le damos iniciar macro estando en la hoja 1 y ponemos

que se copie la hoja 1 en la 2; detenemos macro y agregamos la macro a la hoja 3
y carnet asi todo lo que ingresemos se copiara en la hoja del carnet .

Este hack nos sirve para recopilación de datos y poder imprimirlos de manera
mas facil y sencilla.
 6. CORREGIR UNA MACRO EJECUTÁNDOLA

Al paso a paso a través de un macro, puede observar el flujo de la

macro y los resultados de cada acción y aislar cualquier acción que
cause un error o produzca resultados no deseados.

PASO 1:Haga clic con el botón derecho en la macro en el panel de

navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.

PASO 2:En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en

Paso único.

PASO 3:Haga clic en Ejecutar. Si la macro es una macro nueva o

editada, se le pedirá que guarde la macro antes de poder ejecutarla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Paso único de macro. Este cuadro de

diálogo muestra información sobre la macro y la acción de la macro,
así como el número de error. Un cero en el cuadro Número de
error significa que no se ha producido ningún error.