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INFORME FINAL SENA DE CONTABILIZACION DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIERAS

GRADO UNDÉCIMO
FICHA: 1843010

COLEGIO MIGUEL ÁNGEL BUONARROTI


SANTIAGO DE CALI, OCTUBRE 2020
LISTA DE LOS INTEGRANTES DE GRADO UNDÉCIMO

Agredo Hurtado, Tania Michelle


Álzate Ramírez, Isabela
Botache Pulgarin, Valeria
Cantillo, Yacumal Valeria
Castillo León, Brenda Michelle
Charry Montoya, Samantha
Córdoba Rodríguez, Cristopher David
García Carvajal, Laura Marcela
Jaramillo Blandón, José Manuel
Lara Chilito, Johan Santiago
Lerma González, Dayra Camila
López Arango, Nicolle Daniela
López Jiménez, Andrea
Mina Advincula, Ángel Luis
Ochoa Triana, Leana Nicol
Quintero Vásquez, Tatiana
Ramírez Arias, Valentina
Rincón Sepúlveda, Juan Esteban
Ríos Castillo, Maria Alejandra
Rojas Figueroa, Maira Alejandra
Sánchez Palomino, Xiomara
Valencia Gallego, Pablo Andrés
Valencia Otálora, Valentina
Valencia Otálora, Camilo
LISTA DE ASESORES

Puentes Alfonso, Gleidis Yineth.


Morales Villegas, Diana Patricia.
Cordoba Mena, Asnoraldo.
Trujillo Guzman, Andres.
Guevara Mina, William.
López Chaves, José Fernando.
Moreno Pimentel, Halder
TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 8
2. JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................................... 9
3. OBJETIVOS ............................................................................................................................... 10
3.1. General ............................................................................................................................... 10
3.2. Específicos........................................................................................................................ 10
4. AUTODIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA DIDÁCTICA ...................................................... 11
4.1. Nombre de la empresa ................................................................................................... 11
4.2. Cargos ................................................................................................................................ 11
4.3. Constituir legalmente la empresa ................................................................................ 12
4.4. Diseñar el portafolio de servicios de la empresa didáctica .................................. 13
4.5. Formular plan de acción de mejora de la empresa didáctica ............................... 14
4.6. Presentar resultados de la asesoría de la empresa didáctica .............................. 16
4.7. Análisis del Autodiagnóstico de la Empresa Didáctica ......................................... 17
5. DESARROLLO .......................................................................................................................... 19
5.1. Autodiagnóstico............................................................................................................... 19
5.1.1. Descripción de la empresa .................................................................................... 20
5.1.2. Selección de nombre de la ED y cargos ............................................................ 21
5.1.3. Realizar DOFA de la ED .......................................................................................... 22
5.1.4. Organigrama ED ....................................................................................................... 23
5.1.5. Presentación del logo y descripción del mismo .............................................. 25
5.1.6. Presentación del slogan ........................................................................................ 26
5.1.7. Análisis del Desarrollo ........................................................................................... 27
6. DOCUMENTOS LEGALES DE LA EMPRESA .................................................................... 29
6.1. Uso de suelo ..................................................................................................................... 29
 ¿Qué es?............................................................................................................................ 29
 ¿Qué se requiere para tramitarlo? .............................................................................. 29
 ¿Qué entidad lo tramita? ............................................................................................... 30
6.2. Condiciones de seguridad ............................................................................................ 32
 ¿Qué es?............................................................................................................................ 32
 ¿Qué se requiere para tramitarlo? .............................................................................. 32
 ¿Qué entidad lo tramita? ............................................................................................... 32
6.3. Sayco y Acinpro ............................................................................................................... 37
 ¿Qué es?............................................................................................................................ 37
 ¿Qué se requiere para tramitarlo? .............................................................................. 37
 ¿Qué entidad lo tramita? ............................................................................................... 38
6.4. RUT ..................................................................................................................................... 40
 ¿Qué es?............................................................................................................................ 40
 ¿Qué se requiere para tramitarlo? .............................................................................. 40
 ¿Qué entidad lo tramita? ............................................................................................... 41
6.5. Resolución de facturación ............................................................................................ 42
 ¿Qué es?............................................................................................................................ 42
 ¿Qué se requiere para tramitarlo? .............................................................................. 42
 ¿Qué entidad lo tramita? ............................................................................................... 42
6.7. Análisis del proceso de Legalización de la Empresa ............................................. 46
7. PORTAFOLIO DE SERVICIOS ............................................................................................... 47
7.1. Logo .................................................................................................................................... 47
7.2. Slogan ................................................................................................................................ 47
7.3. Misión ................................................................................................................................. 47
7.4. Visión .................................................................................................................................. 47
7.5. Valores corporativos ...................................................................................................... 47
7.6. Servicios a ofrecer .......................................................................................................... 48
7.7. Análisis del Portafolio de Servicios ............................................................................ 51
8. SELECCIÓN DE LA EMPRESA A ASESORAR .................................................................. 52
8.1. Diagnóstico de la empresa del cliente ....................................................................... 52
8.2. Plan de acción .................................................................................................................. 53
8.3. Resultados ........................................................................................................................ 54
8.4. Resultados del análisis contable interno .................................................................. 55
8.5. Análisis del proceso contable ...................................................................................... 56
9. Conclusiones por departamento ......................................................................................... 57
9.1. Gerencia y subgerencia ................................................................................................. 57
9.2. Control de Calidad........................................................................................................... 58
9.3. Departamento Jurídico ................................................................................................... 60
9.4. Talento Humano ............................................................................................................... 61
9.5. Gerencia de Proyectos ................................................................................................... 62
9.6. Marketing y Publicidad ................................................................................................... 63
9.7. Departamento de Contabilidad..................................................................................... 64
10. Anexo ......................................................................................................................................... 67
10.1. Hojas de Vida de todo el personal. .......................................................................... 67
10.2. Perfiles laborales. ...................................................................................................... 121
10.3. Matrices DOFA de los departamentos. ................................................................. 135
10.4. Solicitud de actualización de hojas de vida. ....................................................... 139
10.5. Comunicado sobre protocolización y normalización. ...................................... 163
10.6. Solicitud de información corporativa. .................................................................. 166
10.7. Solicitud de documentos legales corporativos.................................................. 166
10.8. Elección de líder entre los asesores contables externos. ............................... 168
TABLA DE CUADROS

Tabla 1: PERSONAL Y CARGOS. .................................................................................................. 11


Tabla 2: PLAN DE ACCION DE MEJORA ..................................................................................... 14
Tabla 3: PERSONAL Y CARGOS ................................................................................................... 21
Tabla 4: MATRIZ DOFA CONTABILISERVICIOS SAS ............................................................... 22
Tabla 5: LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS LEGALES ....................................................... 45
Tabla 6: PERFIL LABORAL SUBGERENCIA ............................................................................. 121
Tabla 7: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ............................................. 135
Tabla 8: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD Y
NORMALIZACION........................................................................................................................... 135
Tabla 9: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS ................... 136
Tabla 10: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO JURIDICO .......................................................... 136
Tabla 11: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE MARKETING Y PUBLICIDAD .................. 137
Tabla 12: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO ................................. 137
Tabla 13:MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD .......................................... 138

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1: LOGO CONTABILISERVICIOS SAS ...................................................................... 25


Ilustración 2: USO DE SUELO ........................................................................................................ 31
Ilustración 3: SAYCO ACINPRO ..................................................................................................... 39
Ilustración 4: RUT .............................................................................................................................. 40
Ilustración 5: RUT .............................................................................................................................. 41
Ilustración 6: RESOLUCION DE FACTURACION ........................................................................ 44
Ilustración 7: LOGO CONTABILISERVICIOS SAS ...................................................................... 47
Ilustración 8: MAPA CONCEPTUAL ............................................................................................... 50
1. INTRODUCCIÓN

En este trabajo vamos a encontrar toda la información requerida para el manejo de


nuestra empresa, además a las personas que la conforman, en este caso todo el grado
undécimo de la institución Educativa Miguel Ángel Buonarroti y con ello un amplio
repertorio a cerca de los cargos u ocupaciones pasando por los departamentos con
sus integrantes; además enseñamos nuestro excelente desempeño en
Contabiliservicios S.A.S.

De esta misma forma encontramos todas las hojas de vida de los miembros de la
empresa con sus perfiles profesionales, y es así como podemos encontrarnos con el
autodiagnóstico de la empresa en donde está el nombre de la empresa, los cargos
respectivos, la constitución legal de la empresa que es en donde se ven los papeles
de la entidad, además del plan de acción y los resultados de las asesorías. Asimismo
está el desarrollo en donde encontramos otro autodiagnóstico, en donde hay varios
subpuntos, pero, estos quedan resumidos en el análisis del mismo para luego seguir
con los documentos legales de la empresa en el cual podemos encontrar el significado
de todo estos registros, enseñándonos como se puede tramitar y en qué lugar se
puede hacer. Luego, podemos hallar el portafolio de servicios en el que se encuentra
todo lo que constituye a nuestra empresa desde el logo hasta la misión.
De lo anterior pasamos a la sección de la empresa a la que asesoramos, el cual
contiene un diagnóstico de la misma, en este caso Ofimuebles S.A.S, además de los
resultados que se obtuvieron, seguimos con las conclusiones de cada departamento
en donde cada uno demuestra su proceso para más tarde encontramos los anexos
del trabajo en donde están las hojas de vida de los integrantes de Contabiliservicios
S.A.S, sus perfiles laborales, las matrices DOFA de cada uno de los departamentos
que hacen parte de la empresa, algunos comunicados que se hicieron alrededor del
proceso en conjunto a unas solicitudes, para finalizar con la elección del líder entre los
asesores contables externos.
2. JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo, además de permitirnos adquirir y demostrar los conocimientos


adquiridos en el proceso de articulación SENA con el programa de Contabilización de
Operaciones Comerciales y Financieras, también es de gran importancia para todo el
grado undécimo del Colegio Miguel Ángel Buonarroti, ya que nos permitió poner a
prueba nuestros conocimientos, el trabajo en equipo y mostrarle tanto a los docentes
como a la institución y a nuestros familiares de las cosas que somos capaces de hacer
con motivación.

La realización de este documento es de vital importancia en el proceso de aprendizaje


de nosotros como estudiantes y en el proceso de enseñanza de nuestros instructores,
nadie esperaba que este año se presentara con tantas cosas nuevas por lo cual
nuestra institución se tuvo que reinventar en todos los sentidos, y ver los frutos de un
año de trabajo tan constante es complaciente, ver como todos los esfuerzos de todo
el personal de la institución dan frutos con estos resultados.

Para la familia de cada uno de los estudiantes de grado undécimo es satisfactorio ver
como de la mano el Colegio Miguel Ángel Buonarroti y la articulación SENA nos han
formado por dos años para tener unas bases preparadas para ubicarnos en un mundo
laboral y como nos han capacitado para crear nuestros propios emprendimientos por
medio de la empresa didáctica Contabiliservicios S.A.S.
3. OBJETIVOS

3.1. General
Elaborar un informe respecto al desarrollo y funcionamiento de la empresa
Contabiliservicios S.A.S a partir de las normas APA, los requerimientos del Miguel
Ángel Buonarroti y las instrucciones del programa de articulación SENA.

3.2. Específicos
• Identificar el estado de la empresa y de cada dependencia en lo que atañe a
legalidad, corporatividad y eficiencia.
• Describir el proceso organizacional de Contabiliservicios S.A.S durante el lapso
2019 - 2020.
• Establecer las metas de calidad a alcanzar y las rutas, procesos y actividades
que les son propias.
4. AUTODIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA DIDÁCTICA

4.1. Nombre de la empresa


Contabiliservicios S.A.S

4.2. Cargos
Tabla 1: PERSONAL Y CARGOS.

Estudiante Cargo
García Carvajal, Laura Marcela GERENTE GENERAL
Ríos Castillo, María Alejandra SUBGERENTE
Puentes Alfonso, Gleidis Yineth INSTRUCTORA SENA
Morales Villegas, Diana Patricia COORDINACION GENERAL
Cordoba Mena, Asnoraldo. AREA TECNICA
Trujillo Guzman, Andres CULTURA FISICA
Guevara Mina, William ETICA
López Chaves, José Fernando INGLES
Moreno Pimentel, Halder COMUNICACIONES
Agredo Hurtado, Tania Michelle CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO
DE PROCESOS
Valencia Gallego, Pablo Andrés ASISTENTE CONTROL DE CALIDAD Y
SEGUIMIENTO DE PROCESOS
Jaramillo Blandón, José Manuel GERENCIA DE PROYECTOS
Valencia Otálora, Valentina ASISTENTE GERENCIA DE PROYECTOS
Sánchez Palomino, Xiomara JURIDICO
Charry Montoya, Samantha ASISTENTE JURIDICO
Córdoba Rodríguez, Cristopher David MARKETING Y PUBLICIDAD
Ochoa Triana, Leana Nicol ASISTENTE DE MARKETING
Lara Chilito, Johan Santiago ASISTENTE DE PUBLICIDAD
Yacumal Cantillo, Valeria TALENTO HUMANO
Ramírez Arias, Valentina ASISTENTE DE CONTRATACION
Rincón Sepúlveda, Juan Esteban ASISTENTE DE CLIMA ORGANIZACIONAL

Botache Pulgarin, Valeria CONTABILIDAD


López Jiménez, Andrea ASESORIA INTERNA
Quintero Vásquez, Tatiana ASESORIAS EXTERNAS
Mina Advincula, Ángel Luis LIDER DEL EQUIPO (ASESORIAS
CONTABLES)
Álzate Ramírez, Isabela ASESOR CONTABLE
Castillo León, Brenda Michelle ASESOR CONTABLE
Lerma González, Dayra Camila ASESOR CONTABLE
López Arango, Nicole Daniela ASESOR CONTABLE
Rojas Figueroa, Maira Alejandra ASESOR CONTABLE
Valencia Otálora, Camilo ASESOR CONTABLE
4.3. Constituir legalmente la empresa

Contabiliservicios S.A.S fue fundada y constituida en el mes de marzo del 2019, en el


Colegio Miguel Ángel Buonarroti con ayuda del instructor del Sena Bernardo Zúñiga
Aguirre, en compañía de 24 estudiantes de grado once (11º) que pertenecen al
programa contabilización de operaciones comerciales y financieras, a los cuales se
les estructuro unas funciones en la empresa, es decir unos cargos o roles; estos se
escogieron de acuerdo a las habilidades de cada persona. Las primeras en ser
elegidas democráticamente como cabezas principales de la empresa fueron; la
gerente, Laura Marcela García Carvajal y la subgerente, María Alejandra Ríos Castillo;
luego se asignaron los demás cargos.

Una vez que la empresa ya cumpliera con todos los requisitos de publicidad, logo,
misión, visión y valores corporativos. Se pasó hacer los trasmites legales para el
funcionamiento de la empresa, documentos de uso de suelo, el RUT, En la DIAN, se
solicitó una resolución de facturación, ya que sin facturas no es posible cobrar los
servicios; luego se registró a cámara y comercio, identificando su actividad económica
(servicios), Registramos la empresa en el sistema de Seguridad Social, reportamos a
la Organización Sayco y Acinpro, que las condiciones de nuestros servicios no tienen
medios que utilicen impacto auditivo y por último lo más importante, la licencia de
funcionamiento, para que nuestra empresa pueda prestar sus servicios.

Para cerrar el proceso legal de la empresa, solo faltaba la aprobación o respuesta de


las compañías a las que se les solicito de estos trasmites, se demoraron, sin embargo,
fue posible sacar esta empresa adelante para prestar nuestros servicios a todas las
personas y empresas.
4.4. Diseñar el portafolio de servicios de la empresa didáctica
Contabilidad

Gestoría lo apoya con la contabilidad de su negocio, de manera interna o externa,


mediante
procesos como:

 Registro y control de las transacciones

 Emisión de Estados Financieros mensuales

 Elaboración de reportes a entidades de control

 Análisis y conciliación de cuentas para fines internos y/o Auditores externos

Dirección financiera y control de gestión

Brindamos acompañamiento y nos encargamos de los procesos financieros y control


interno:

 Presupuesto y flujos de caja

 Control de facturación y recaudo

 Cuentas por pagar

 Activos fijos

Gestión de nómina

Ofrecemos los siguientes servicios:

 Liquidación de nómina (seguridad social y parafiscales)

 Gestión del talento humano

 Proceso de contratación

 Proceso de ejecución contractual

 Comprobantes de pago

 Consolidación de prestaciones legales

 Seguimiento, control y pago de vacaciones.


4.5. Formular plan de acción de mejora de la empresa didáctica
Tabla 2: PLAN DE ACCION DE MEJORA
Departamento. Lapso. Meta. Actividades.

Coordinar las próximas Unir ideas y contar con el apoyo del


etapas de los proyectos por departamento para una buena
Administrativo 2020 cada dependencia para funcionalidad.
garantizar el buen manejo Tener más comunicación para así
de recursos. llegar a tener buenos proyectos.
Diligenciar en totalidad los Buscar fuentes de ayuda para ir
documentos legales que adquiriendo conocimiento.
Jurídico 2020
necesita la empresa. Ayudar al departamento a crecer en
comunicación y orden.
Dar a conocer la empresa a Ser más atentos y específicos a la hora
un nivel intermunicipal o de darles a entender un trabajo a cada
nacional por medio de la departamento.
Marketing y
2020 publicidad y marketing para Tener buena comunicación y apoyo en
Publicidad
llegar a más personas. conjunto de cada departamento para
llegar a tener rendimiento en cada
proyecto.
Planificar proyectos que Llevar un orden para cada plan de
Gerencia de estimen la mejoría y trabajo asignado.
2020
Proyectos condición de la empresa. Estar dispuestos a los cambios que
debemos tomar para mejorías.
Sistematizar y anunciar a la Llevar buena comunicación entre el
Control de empresa los avances y equipo y los demás departamentos.
calidad y 2020 cambios más recientes para Dar soluciones a problemas ya sea de
normalización una mejor asesoría. la empresa en general o cada
departamento.
Mantener los documentos y Llevar una buena comunicación con
registros de cada personal los demás departamentos para poder
en estricto orden dentro de así sacar un buen trabajo.
Talento Humano 2020
la empresa. Tener conocimientos de la empresa
en general para así poder llevar un
manejo de todo.
Proporcionar información Ser precavidos a la hora de necesitar
sobre los hechos documentos de los demás
económicos con el fin de departamentos.
2020
conocer los resultados para Llevar un orden transparente en
mantener una toma de diligenciar recibos de la empresa.
decisiones acertadas.
Contabilidad
Establecer en términos Investigar otras fuentes de
monetarios la información y importancia para así tener
descripción del capital que conocimiento profundo de nuestro
2020
posee la empresa. servicio.
Mejorar cada día la calidad de nuestro
producto.
El Plan de Acción de Mejora o estrategias que se logran distinguir en el anterior cuadro
fueron decisiones tomadas dentro de la Gerencia de Proyectos las cuales fueron
elegidas de forma sintética y breve sin presentar tanto bosquejo, la razón de esto es
porque se requiere presentar el enfoque central para ejecutar las metas mencionadas
en el anterior cuadro, con la finalidad de mejorar los aspectos internos y externos de
cada dependencia para prevenir problemas con la empresa, así también para
garantizar un buen desempeño para todo el personal.
4.6. Presentar resultados de la asesoría de la empresa didáctica

La empresa Contabiliservicios S.A.S está realizando un proceso de asesoría contable


con la empresa ofimuebles realizando las siguientes funciones como diligenciar
formatos contables cuyo resultado va siendo satisfactorio durante su proceso de
diligenciamiento, constante a esto vamos dando unos resultados poco a poco ya que
a medida de nuestra asesoría la empresa ha ido avanzando de una manera global por
la organización de cada uno de los departamentos que se ha equipado de la mejor
manera para dar un resultado de los formatos o archivos que cada una de estas partes
componen nuestro informe final y dar un desarrollo que tenga un mayor alcance. Las
enseñanzas obtenidas en este proceso han sido de mayor relevancia y de un resultado
notorio gracias a la asesoría pertinente que nos han brindado nuestros docentes de
diferentes campos académicos, y que con la ayuda de ellos hemos podido diligenciar
nuestros archivos de forma adecuada y original para nuestra empresa como también
los hemos venido desarrollando con ofimuebles S.A.S que ha sido un procedimiento
con unos resultados muy gratos y de mayor satisfacción gracias a ello podemos
terminar nuestro informe final Sena de la mejor manera y con gran gratitud por la
responsabilidad que cada uno aporto en nuestro trabajo, unos más que otros han
colocado un desempeño gratificante para nuestro proyecto pero aun así cada uno ha
trabajado en equipo y sacando adelantes nuestras responsabilidades cuando depende
de cada uno de nosotros.
4.7. Análisis del Autodiagnóstico de la Empresa Didáctica

En la realización de este informe hemos construido varias creaciones y


descubrimientos en cuanto a nuestras habilidades, además tenemos unos
movimientos estratégicos para manejar nuestra empresa, otorgar los cargos, tener
una excelente publicidad, un buen manejo de los departamentos que se agregaron y
formalizaron alrededor de todo el proceso.

Los perfiles laborales en toda empresa son muy necesarios, ya que definen un orden
a los cargos presentes en cualquier compañía, observando las habilidades o
competencias que se requieren de la persona que vaya a ocupar el puesto de trabajo,
el departamento de talento humano ha sido el encargado de solicitar y compilar los
perfiles enviados por los directores de cada departamento de la empresa, donde a
pesar del poco tiempo en que fue solicitado se observó un excelente cumplimiento.

Construir legalmente la empresa es el eje principal , ya que sin este proceso no sería
posible que una compañía cumpla con sus funciones y pueda brindar sus servicios, y
para ello necesita tener la aprobación de las compañías gubernamentales, este
proceso no es difícil, puesto que hoy en día tenemos mucha facilidad de usar la
tecnología y comunicarnos por vía internet, al igual que adquirir indicaciones de
personas profesionales para que el procedimiento jurídico salga con éxito y sea
aprobada.

El portafolio de servicios es muy importante para la empresa en la parte de publicidad


ya que está se encarga de presentar a los futuros clientes interesados todos los
servicios que ofrecemos en Contabiliservicios, además tratamos de dar una buena
impresión en este para que los interesados puedan optar por nuestra empresa sobre
la competencia en el mercado para lograr nuestra visión de ser una empresa
reconocida en este sector.

El proceso de la creación de estrategias y plan de acciones de mejoramiento el


Departamento de Proyectos logro visualizar como se encuentra la capacidad y que
recursos está usando cada dependencia de la empresa. La toma de decisiones sobre
el plan de acción de mejora fue expresada y seleccionada por todo el personal
vinculado dentro del departamento de Proyectos, y mientras planteábamos las
opciones tomamos en cuenta el comportamiento interno de cada personal, ya que las
debilidades empiezan a ser causadas por la falta de comunicación o trabajo en equipo.
5. DESARROLLO
5.1. Autodiagnóstico

Como autodiagnóstico de la matriz DOFA de cada uno de los departamentos que se


ha conformado en la empresa Contabiliservicios SAS, vemos cada una de sus
oportunidades, fortalezas, debilidades y amenazas las cuales tenemos un gran
progreso se ve que en cada uno de los departamentos hay trabajo en equipo,
responsabilidad y personas capacitadas para cumplir con cada una de las
obligaciones que se requieran para que la empresa cada día crezca más, y pueda
cumplir con cada una de sus actividades. Para ello también tener unas dificultades en
cada uno de los departamentos que nos hacen saber la cual muchas veces es el estrés
y la carga de trabajo que tienen; para esto se trató de que se dividiera el trabajo que
se debe de entregar para sí, bajar el nivel de estrés que ellos tenían.

Como diagnostico final de la matriz DOFA nos damos cuenta que en realidad somos
una empresa capaz de enfrentar cada uno de las actividades y que nuestros
integrantes son capacitados para cualquier obligación dada.
5.1.1. Descripción de la empresa

Contabiliservicios S.A.S. es un empresa creada por el grado undécimo de la Institución


Educativa Miguel Ángel Buonarroti, en el año 2019 para el mes de Marzo, con la
finalidad de prestarle un asesoramiento en el ámbito contable a las empresas de
Santiago de Cali; esta empresa tiene como bases la responsabilidad, el trabajo en
equipo, la honestidad y entre otros valores característicos de todos los miembros de
nuestra entidad, además de tener una valores muy firmes, nuestra empresa tiene
como misión ser reconocida a nivel nacional e internacional por la eficacia de nuestros
servicios siendo estos el registro y control de las transacciones, análisis y conciliación
de las cuentas para los fines internos y/o auditores externos, así como otros servicios
en los que nos especializamos.
5.1.2. Selección de nombre de la ED y cargos
Contabiliservicios S.A.S
Tabla 3: PERSONAL Y CARGOS

Estudiante Cargo
García Carvajal, Laura Marcela GERENTE GENERAL
Ríos Castillo, María Alejandra SUBGERENTE
Puentes Alfonso, Gleidis Yineth INSTRUCTORA SENA
Morales Villegas, Diana Patricia COORDINACION GENERAL
Cordoba Mena, Asnoraldo. AREA TECNICA
Trujillo Guzman, Andres CULTURA FISICA
Guevara Mina, William ETICA
López Chaves, José Fernando INGLES
Moreno Pimentel, Halder COMUNICACIONES
Agredo Hurtado, Tania Michelle CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO
DE PROCESOS
Valencia Gallego, Pablo Andrés ASISTENTE CONTROL DE CALIDAD Y
SEGUIMIENTO DE PROCESOS
Jaramillo Blandón, José Manuel GERENCIA DE PROYECTOS
Valencia Otálora, Valentina ASISTENTE GERENCIA DE PROYECTOS
Sánchez Palomino, Xiomara JURIDICO
Charry Montoya, Samantha ASISTENTE JURIDICO
Córdoba Rodríguez, Cristopher David MARKETING Y PUBLICIDAD
Ochoa Triana, Leana Nicol ASISTENTE DE MARKETING
Lara Chilito, Johan Santiago ASISTENTE DE PUBLICIDAD
Yacumal Cantillo, Valeria TALENTO HUMANO
Ramírez Arias, Valentina ASISTENTE DE CONTRATACION
Rincón Sepúlveda, Juan Esteban ASISTENTE DE CLIMA ORGANIZACIONAL

Botache Pulgarin, Valeria CONTABILIDAD


López Jiménez, Andrea ASESORIA INTERNA
Quintero Vásquez, Tatiana ASESORIAS EXTERNAS
Mina Advincula, Ángel Luis LIDER DEL EQUIPO (ASESORIAS
CONTABLES)
Álzate Ramírez, Isabela ASESOR CONTABLE
Castillo León, Brenda Michelle ASESOR CONTABLE
Lerma González, Dayra Camila ASESOR CONTABLE
López Arango, Nicole Daniela ASESOR CONTABLE
Rojas Figueroa, Maira Alejandra ASESOR CONTABLE
Valencia Otálora, Camilo ASESOR CONTABLE
5.1.3. Realizar DOFA de la ED

Tabla 4: MATRIZ DOFA CONTABILISERVICIOS SAS

•Exelente habilidad del •Mal asesoramiento en cuanto


manejo de relaciones al problema contable de la
publicas. empresa cliente.
•Gran organizacion en el •Falta de personal contable
ambito legal.

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDAD
ES
AMENAZAS
•Expandirnos a nivel
internacional.
•Tener varias sedes en • Mucha competencia
el pais para asesorar
otras empresas. en el medio.
• Mal manejo
empresarial en
otros paises.
5.1.4. Organigrama ED
GERENCIA GENERAL
CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS

ASESORES EXTERNOS SUBGERENCIA


ASISTENTE
SENA

COORDINACIÓN GENERAL GERENCIA DE PROYECTO

ÁREA TÉCNICA
ASISTENTE

CULTURA FÍSICA

ÉTICA

INGLÉS

COMUNICACIONES

JURÍDICO MARKETING Y PUBLICIDAD TALENTO HUMANO


CONTABILIDAD

ASISTENTE ASISTENTE DE ASISTENTE DE


ASESORÍA INTERNA ASESORÍAS ASISTENTE DE ASISTENTE DE CLIMA
MARKETING PUBLICIDAD
EXTERNAS CONTRATACIÓN ORGANIZACIONAL

LIDER DEL EQUIPO

ASESOR CONTABLE ASESOR CONTABLE ASESOR CONTABLE ASESOR CONTABLE ASESOR CONTABLE
ASESOR CONTABLE
1 2 3 ASESOR 3
CONTABLE 2 3
4
ASESOR
CONTABLE 2
García Carvajal, Laura Marcela

Agredo Hurtado, Tania Michelle

ASESORES EXTERNOS Ríos Castillo, María Alejandra


Valencia Gallego, Pablo Andrés
Puentes Alfonso, Gleidis Yineth

Morales Villegas, Diana Patricia Jaramillo Blandón, José Manuel

Córdoba Mena, Asnoraldo


Valencia Otálora, Valentina

Trujillo Guzmán, Andrés

Guevara Mina, William

López Chaves, José Fernando

Moreno Pimentel, Halder

Botache Pulgarin, Valeria Sánchez Palomino, Xiomara Córdoba Rodríguez, Cristopher David Yacumal Cantillo Valeria

Quintero Vásquez, Charry Montoya, Ochoa Triana, Lara Chilito,


López Jiménez, Ramírez Arias, Rincón Sepúlveda,
Samantha Leana Nicol Johan Santiago
Tatiana Valentina Juan Esteban
Andrea

Mina Advincula, Ángel Luis

Álzate Ramírez, Castillo León, Lerma González, Dayra López Arango, Rojas Figueroa, Valencia Otálora,
Isabela Brenda Michelle Camila Nicolle Daniela Maira Alejandra Camilo
5.1.5. Presentación del logo y descripción del mismo

Ilustración 1: LOGO CONTABILISERVICIOS SAS

El logo de nuestra empresa cuenta con dos partes, la parte superior es una moneda
con el símbolo de peso, lo cual representa la contabilidad y el buen manejo de esta
dentro de una empresa, en la parte inferior está en nombre de nuestra empresa en un
color azul el cual trasmite tranquilidad.

Lo que buscamos con este logo es darles tranquilidad a nuestros clientes al manejar
la contabilidad su empresa, buscamos darles esa seguridad de que dentro de su
contabilidad todo va a ser legal y sin corrupción.

Tratamos de darle la atención, el buen diseño, funcionamiento y que sea original con
su atención, sus colores y trabajo para que el cliente se sienta a gusto en nuestra
empresa para así generar una mayor economía y cantidad de clientes a nuestra
empresa, llevándonos así el crédito por ser una empresa totalmente distinta a otra
dando nuestros mejores servicios.
5.1.6. Presentación del slogan

“Contabiliservicios la mejor calidad con buen beneficio”

El eslogan de Contabiliservicios S.A.S muestra las mejores cualidades de nuestra


empresa los cuales son la calidad exclusividad y mejor productividad para de esta
forma atender a nuestro cliente en un tiempo preciso, con responsabilidad y la mejor
atención al cliente de esta forma satisfaciendo al gusto para que se sientan que cuenta
con una muy buena empresa que aparte de dar sus servicios es original, autentica y
reconocida.
5.1.7. Análisis del Desarrollo

Dentro de este capítulo de encuentra toda organización central de la empresa


Contabiliservicios SAS, primeramente dividimos el capítulo dependiendo de las
funciones de los departamentos, por lo cual los departamentos que participaron son
Departamento Administrativo y el departamento de Marketing y Publicidad, El Paso
siguiente fue realizar cada uno de los puntos que nos permitieron analizar el estado
de la empresa primeramente con el Autodiagnóstico realizado por la gerente de la
empresa, y los demás puntos hechos por marketing los cuales son logo y eslogan y
los puntos de organización fueron desarrollados por la subgerente y la junta directiva.

Uno de los procesos más importantes dentro de una empresa es la selección de su


nombre, ya que así será identificada por sus clientes, esta es la cara de la empresa
frente al mundo, este proceso para Contabiliservicios SAS fue bastante sencillo ya que
nuestro instructor SENA nos dio el nombre que debía tener, por otro lado la selección
de los cargos fue un poco más compleja ya que se realizó un análisis a cada uno de
los integrantes de la empresa, y conociendo sus habilidades les asignamos el cargo y
el departamento en el cual laborarían.

Dentro de nuestra matriz DOFA podemos encontrar que las oportunidades que tiene
Contabiliservicios SAS para el futuro son para crecer, empezar a expandir la empresa
tanto en Santiago de Cali, como en el Valle del Cauca y también por todo Colombia,
de este modo conseguir muchos más clientes que confíen en el excelente trabajo de
asesoría contable que brindamos.

Para la elaboración del logo y el eslogan de Contabiliservicios SAS el departamento


encargado fue el de Marketing y Publicidad, en la cual realizaron el diseño del logo,
explicando cada uno de los componentes que lo conforman, el porqué de sus colores,
que significan sus símbolos etc. Con el eslogan fue un proceso similar solo que
participo casi toda la empresa, luego de quedar conformes con él, proseguimos a darle
una explicación, ya que estos dos componentes son lo que nos reconoce frente a la
sociedad.

Dentro de este capítulo el aprendizaje más grande fue el orden, para desarrollar las
bases de una empresa se debe tener un orden y una función, también aprendimos
mucho sobre el trabajo en equipo, ya que si todos aportamos nuestra parte podemos
lograr muchas cosas.
6. DOCUMENTOS LEGALES DE LA EMPRESA
6.1. Uso de suelo

 ¿Qué es?
El uso de suelo es un documento donde se informa qué uso se le podría dar a un
inmueble según su ubicación geográfica, de conformidad con lo establecido en la
norma vigente correspondiente. También es un requisito necesario para la operación
de establecimientos de comercio y la expedición de permisos ambientales, entre otros.
(Iregui, 2013)

 ¿Qué se requiere para tramitarlo?


Para tramitar esta solicitud de uso de suelo se debe simplemente reunir los requisitos
expuestos a continuación y llevarlos a las oficinas de planeación municipal, donde se
te entregará un portafolio el cual deberás guardar para tener bases de que realizaste
el proceso.

 Diligenciamiento del formulario “Solicitud concepto de viabilidad de uso de


suelo”, (ejemplo para la ciudad de Cali). Se debe entregar en la ventanilla de la oficina
asesora de planeación de la respectiva ciudad.
 Cédula original y copia.
 Tenga a la mano una carta catastral original.
 Paz y salvo del impuesto predial, junto con una copia.
 Si se trata de un local sometido al régimen de propiedad horizontal se debe
anexar la autorización de la junta de administración.

Una vez entregada la documentación requerida, la persona puede hacer seguimiento


de la solicitud en la página de Planeación Municipal. Luego se Ingresa a la página
electrónica de la Alcaldía de la ciudad donde usted habita. En esta, deben estar
descritos los pasos para solicitar este documento.

Como hay distintos tipos de uso de suelo, estos trámites o requerimientos pueden
variar. (Anonimo, 2017)
 ¿Qué entidad lo tramita?
Las oficinas de planeación municipal o distrital de las alcaldías se encargan de expedir
el certificado de uso de suelo, dependiendo de las normas urbanísticas de cada
municipio, las cuales determinan qué se puede hacer y qué está prohibido. Le
contamos el trámite a realizar. (Anonimo, 2017)

A continuación, presento un ejemplo con la documentación de la empresa


Contabiliservicios S.A.S
Ilustración 2: USO DE SUELO
6.2. Condiciones de seguridad
 ¿Qué es?
Son todos aquellos documentos que mantiene a salvo la salud de todas las personas
que pertenecen a la compañía, ya que es un derecho fundamental de todo trabajador
pertenecer a una seguridad social, tener un ámbito laboral de calidad, libre de
accidentes por ello es necesario adquirir de bomberos, visita de concepto sanitario
para ver las condiciones en las que se encuentra la empresa para prestar los servicios.

 ¿Qué se requiere para tramitarlo?


Los requisitos para solicitar la licencia de seguridad y salud (antes Salud ocupacional),
“Por el cual se establecen los siguientes pasos que deben cumplir las personas
naturales y jurídicas para la expedición, renovación y modificación de la licencia de
seguridad y salud en el trabajo y el Registro de Licencias de Seguridad y Salud en el
Trabajo (RELISST).”

Entre otros temas el decreto busca abarcar:


– Procedimiento de expedición, renovación y modificación de la licencia de Seguridad
y Salud en el trabajo a Personas Naturales
– Procedimiento de expedición, renovación y modificación de la licencia de Seguridad
y Salud en el trabajo a Personas Jurídicas
– Registro de licencias de Seguridad y Salud en el Trabajo- relisst. (Anonimo,
Prevencionar, 2016)

 ¿Qué entidad lo tramita?


Las licencias de salud ocupacional son expedidas por las Secretarias Seccionales y
Distritales de Salud, en cumplimiento de la competencia asignada por el inciso
primero del artículo 23 de la Ley 1562 de 2012. (Anonimo, Prevencionar, 2016)

A continuación, presento un ejemplo con la documentación de la empresa


Contabiliservicios S.A.S
CERTIFICA QUE:

En inspección ocular Nº 10 Realizada el día 12 diciembre de 2019


A la empresa: CONTABILISERVICIOS S.A.S.
De Propiedad de: LAURA MARCELA GARCÍA CARVAJAL
Administrado por: LAURA MARCELA GARCÍA CARVAJAL
Ubicado en: CALLE 67, ESQUINA CON CARRERA 5N BARRIO CALIMA - CALI

La unidad de bomberos de Santiago de Cali queda atenta exenta de toda


responsabilidad civil y penal, en el momento en el que los propietarios alteren las
condiciones mínimas de seguridad, generando riesgo para la vida humana.

Se pudo constatar que cumple con los requisitos mínimos de seguridad según el
acuerdo 38 de 1990, decreto 1521 de 2000, resolución 80505 de 1997 del ministerio
de minas y energía, ley 322 de 1996 y ley 9 de 1979.

Se concede este visto bueno por el término de dos (2) años, a partir de la fecha,
mientras conserve las condiciones mínimas de seguridad exigidas.

Atentamente,

JUAN DAVID RODRÍGUEZ ZORILLA


Bombero de Prevención

Fecha de expedición: 12 diciembre de 2019


Válido Hasta: 31 de diciembre de 2019
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA
MUNICIPIO DE CALI

ACTA DE VISITA DE CONCEPTO SANITARIO

Nº 10

TIPO DE SUJETO PERSONA JURÍDICA COMUNA INDEFINIDA CÓDIGO 10

RAZÓN SOCIAL CONTABILISERVICIOS S.A.S.

DIRECCIÓN CALLE 67, ESQUINA CON CARRERA 5N TELÉFONO 3042074432


MUNICIPIO CALI

REPRESENTANTE LEGAL LAURA MARCELA GARCÍA CARVAJAL C.C. No


107706719

ÁREA DEL ESTABLECIMIENTO 49 METROS FECHA DE LA VISITA, 12 DE


DICIEMBRE DE 2019

FUNCIONARIO QUE PRÁCTICA LA VISITA: ISABELLA VILLAFAÑE SALAZAR

EN PRESENCIA DE VALERIA RUIZ RODRÍGUEZ CARGO COORDINADOR


CONCEPTO SANITARIO

OBSERVACIONES:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
EXIGENCIAS.

ILUMINACIÓN___VENTILACIÓN___SERVICIOS SANITARIOS___PISOS___
DISPOSICIÓN DE BASURA___

SERVICIOS PÚBLICOS (ACUEDUCTO ALCANTARILLADO) PAREDES___


CIELO FALSO___.

CONCEPTO: FAVORABLE_X__ DESFAVORABLE___


RECOMENDACIONES:
____________________________________________________________________
________________________________________________
Para el cumplimiento de las recomendaciones se concede un plazo de____________
(___) días calendario contados a partir de la fecha de notificación de la presente acta.

En cumplimiento de lo anterior acarreará la aplicación de las medidas sanitarias de


seguridad y sanciones establecidas en la LEY 09 de 1979 y su decreto reglamentario
No.___________________

PERSONAL QUE INTERVINO EN LA VISITA: SUPERVISOR

AUTORIDAD SANITARIA

VALERIA RUÍZ RODRÍGUEZ

NOTIFICACIÓN: Hoy 12 DE DICIEMBRE DE 2019 se notifica personalmente al


señor(a) LAURA MARCELA GARCÍA CARVAJAL, identificado con C.C. No.
107706719 de CONTABILISERVICIOS S.A.S., que se desempeña como Gerente del
contenido de la presente acta quien lee y firma como constancia.
LAURA MARCELA GARCÍA CARVAJAL

CONCEPTO SANITARIO Nº 4145.0.14.000-2019


A petición del interesado y en atención a funciones de vigilancia y control que compete,
se expide la presente CONCEPTO SANITARIO previa visita de inspección sanitaria
según Acta Nº 10 del 12 de diciembre de 2019 donde se verifico que el
establecimiento SI cumple con los requisitos dispuestos en las normas vigentes del
Ministerio Salud Pública (de Ley 09 de 1979 y demás decretos reglamentarios).
RAZÓN SOCIAL: CONTABILISERVICIOS S.A.S.
DIRECCIÓN: CALLE 67, ESQUINA CON CARRERA 5N CALI
BARRIO: CALIMA
TELÉFONO: 3042074432
ACTIVIDAD ECONÓMICA: ACTIVIDADES CONSULTORÍA Y GESTIÓN,
ACTIVIDADES DE CONTABILIDAD, TENEDURÍA DE LIBROS, AUDITORIA
FINANCIERA Y ASESORÍA TRIBUTARIA
REPRESENTANTE LEGAL: LAURA MARCELA GARCÍA CARVAJAL
NIT: CC No. 900184301-0
FUNCIONARIO QUE REALIZO LA VISITA: ISABELLA VILLAFAÑE SALAZAR
El concepto sanitario pierde su validez por: Cambio de Dirección, Actividad
Económica y/o condiciones Sanitarias.
Este Concepto NO debe entenderse ni asimilarse a una licencia, permiso o
autorización de Funcionamiento o cualquier otro documento similar.
Dado en Santiago de Cali, 12 de diciembre de 2019

RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORAS DE


SANEAMIENTO UESA
6.3. Sayco y Acinpro
 ¿Qué es?
La Organización Sayco & Acinpro (OSA) es una entidad con personería jurídica y
autorización de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, cuyo objetivo es recaudar
las remuneraciones provenientes de la autorización de comunicación de obras
musicales y producciones audiovisuales, como también el almacenamiento de
fonogramas.

Las entidades beneficiadas por este recaudo son:


Sayco: Sociedad de autores y compositores de Colombia.
Acinpro: Asociación colombiana de intérpretes productores fonográficos.
Apdif: Asociación para la protección de los derechos intelectuales sobre fonogramas
y video gramas.
Mplc: Motion picture licensing corporation. (Anonimo, Actualicese, 2017)

 ¿Qué se requiere para tramitarlo?


Para hacer la inscripción en la organización Acinpro y Sayco, por primera vez debe de
seguir unos requisitos, los cuales son los siguientes:

1. Usuario Nuevo a Registrar


a. Debe Presentarse con el certificado de la inscripción ante la Cámara de Comercio
donde se toma los datos como son:
- Propietario
- Documento de identificación
- Actividad y nombre comercial
b. Con los datos anteriores se expide la respectiva liquidación para ser cancelada en
cualquier oficina bancaria de AV-VILLAS o DAVIVIENDA.
El sello Impreso en su Liquidación de alguna de las entidades bancarias ya citadas le
dará la legalidad de pago de Derechos de Autor por la ejecución pública de la Música
en su establecimiento.
2. Usuarios con Pago en Años Anteriores
a. Su liquidación llegará a más tardar en los dos (2) primeros meses de cada año a la
dirección donde se encuentra ubicado su establecimiento.
Si la liquidación no ha llegado durante el plazo requerido, es necesario acercarse a
las oficinas del país. (Empresa, 2011)

El registro para las personas que ya tengan algún registro en la entidad o hayan
cancelado en oportunidades anteriores.

Dentro de los datos que se deben diligenciar están:


 Nombres y Apellidos.
 Número de cédula.
 Nombre del establecimiento.
 Departamento del establecimiento.
 Ciudad.
 Dirección del establecimiento.
 NIT del establecimiento.
 Teléfono de contacto.
 Correo electrónico (en el que recibirá la liquidación).
(Anonimo, Actualicese, 2017)

 ¿Qué entidad lo tramita?


Cuando una persona decide explotar alguna obra musical debe acudir a dicha entidad,
donde se realizará un estudio que permita hacer uso de esa obra, al pagar el valor
acordado, la entidad emite el certificado de Sayco y Acinpro, y un paz y salvo, en el
cual se autoriza el uso de las obras que la entidad representa. (Dian, 2020)

A continuación, presento un ejemplo con la documentación de la empresa


Contabiliservicios S.A.S
Ilustración 3: SAYCO ACINPRO

PROHIBICIÓN DE COMUNICACIÓN PÚBLICA DE LA MÚSICA


El señor(a) LAURA MARCELA GARCÍA CARVAJAL, identificado con cedula de
ciudadanía Nº 107706719 de Santiago de Cali, en su calidad de propietario y/o
administrador de CONTABILISERVICIOS S.A.S., ubicada en CALLE 67, ESQUINA
CON CARRERA 5N BARRIO CALIMA - CALI, Valle del Cauca manifiesta bajo
gravedad de juramento que el establecimiento mencionado NO UTILIZA MÚSICA para
ningún medio.

En consecuencia, acepta la PROHIBICIÓN Y NO AUTORIZACIÓN DE LA


ORGANIZACIÓN SAYCO-ACIMPRO, para que en el citado establecimiento no se
utilice la música representada dicha y en caso de probarse la comunicación musical,
será responsable de las sanciones civiles, penales y administrativas que la ley 23 de
1982. Ley 44 de 1993, decisión 351 del acuerdo de Cartagena y demás disposiciones
complementarias, imponen que la violación a dichas normas.
Este trámite tiene un costo de $30.000

Fecha de Expedición Fecha de evidencia


12 diciembre 2019 12 diciembre 2019

Organización SAYCO-ACIMPRO Firma del


propietario
6.4. RUT
 ¿Qué es?
El Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo único para identificar, clasificar y
ubicar a las personas y entidades sujetas a obligaciones administradas ante la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. (Anonimo, Factura Directa, s.f.)

 ¿Qué se requiere para tramitarlo?


1. Deberá acceder a la página oficial de la DIAN.
2. Ubicar en la zona lateral derecha, el menú que permite ingresar a la sección del
RUT.
3. En la mitad de la pantalla aparecerá un menú de color gris, donde dará clic a la
pestaña “Inscripción en el RUT”.
4. De acuerdo a las condiciones legales que posean la organización o el individuo,
seleccionará el tipo de inscripción.
5. Posteriormente debe llenar el formulario que aparecerá en la pantalla. A la hora
de llenar el formulario se recomienda leer las opciones que se van desplegando e ir
dando clic al botón borrador para guardar los cambios, al seleccionar la sección que
dice enviar se ha formalizado el proceso.

Ilustración 4: RUT
Llevar a la oficina seleccionada los documentos solicitados junto al comprobante de la
cita.
En el momento en que necesite algún documento que valide su Rol Único Tributario,
lo único es que tiene hacer tener al día en NIT ya que cualquier conveniente que tenga
este, afecta todo lo relacionado con el RUT en línea. (Anonimo, Tramites y Requisitos,
s.f.)

 ¿Qué entidad lo tramita?


El Registro Único Tributario (RUT) administrado por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales. (Anonimo, Dian, s.f.)

A continuación, presento un ejemplo con la documentación de la empresa


Contabiliservicios S.A.S

Ilustración 5: RUT
6.5. Resolución de facturación
 ¿Qué es?
La resolución de facturación es una autorización para la utilización de ciertos números
para ser utilizados en los consecutivos de las facturas, esta autorización debe pedirse
ante la DIAN, esta resolución tiene una vigencia máxima de dos (2) años a partir de la
fecha de emisión; y si al cabo de los dos años estos consecutivos no se han utilizado
se deberá se debe pedir autorización a la DIAN para ampliar la fecha de vencimiento
o pedir una nueva resolución. (Anonimo, incloud, 2011)

 ¿Qué se requiere para tramitarlo?


El artículo 6 de la resolución 55 de 2016 establece que para tramitar la solicitud de ala
resolución de facturación el contribuyente debe disponer de una cuenta de ahorros a
corriente activa, abierta en una entidad financiera autorizada por la superintendencia
financiera.

La solicitud se debe hacer por intermedio de la plataforma de la Dian y es preciso tener


el mecanismo de firma digital.
Se debe tener la Rut actualizado con la obligación de facturar. (Anonimo, Gerencie,
s.f.)

 ¿Qué entidad lo tramita?


Administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

A continuación, presento un ejemplo con la documentación de la empresa


Contabiliservicios S.A.S
Ilustración 6: RESOLUCION DE FACTURACION
6.6. Lista de chequeo de Documentos Legales.

Tabla 5: LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS LEGALES

Documento Estado Posible fecha de


entrega
Uso de suelo. Concedido y Existente
Condiciones de Concedido y Existente
Seguridad.
Licencia de Concedido y Existente
Funcionamiento
Concepto sanitario Concedido y Existente
Sayco y Acinpro Concedido y Existente
Registro Único Tributario Concedido y Existente
(RUT)
Resolución de facturación. Concedido y Existente
6.7. Análisis del proceso de Legalización de la Empresa

En toda empresa para poder ser desempeñada necesita primero, contar con los
documentos pertinentes, para desarrollar las actividades económicas, por ello es muy
importante tener personas profesionales en documentación legal, para que no haya
problemas judiciales, ante la empresa.

Realizar esta parte del informe, me hizo recopilar información desarrollada en los años
anteriores, puesto que pude recordar conceptos e importancias de los requisititos
reglamentarios para constituir una empresa. También pude ejecutar si la empresa
Ofimuebles S.A.S cuenta con toda la documentación al día; para luego examinar; si la
empresa ha tenido algún problema en sus funcionamientos, al igual que estar
pendiente de la seguridad de los trabajadores, etc.

Teniendo en cuenta este dominio de control en la empresa, es importante supervisar


contantemente el papeleo jurídico, para evitar incumplimientos de cualquier ley,
estatuto, regulación u obligación contractual; de cualquier requisito de seguridad, que
pueda tener como consecuencia para la empresa algún tipo de multa o demanda. Es
importante identificar cuáles son los requisitos en cuanto al diseño, operación y gestión
de los sistemas de información con los que cuenta la empresa para de esta forma
cuales son los requisitos legales específicos que deberían ser tenidos en cuenta.

Cuando nos referimos a los documentos legales también es muy importante tener en
cuenta , el ámbito financiero, puesto que este no deja de ser importante en la empresa
a nivel jurídico, estar pendientes de los impuestos, que los pagos se hagan puntuales
a las entidades gubernamentales, para que el funcionamiento de la empresa sea
eficaz. El departamento jurídico, ha podido desempeñarse de la mejor forma, puesto
que en un principio se trabajó en grupo y contábamos con toda la información
necesaria, para dar a conocer un informe de cómo está la empresa en cuanto a su
chequeo jurídico.
7. PORTAFOLIO DE SERVICIOS
7.1. Logo

Ilustración 7: LOGO CONTABILISERVICIOS SAS

7.2. Slogan
“Contabiliservicios la mejor calidad con buen beneficio”
7.3. Misión
Ser reconocida por los servicios de calidad proporcionados tanto a nivel Nacional
como Internacional y principalmente por nuestros clientes a quienes brindamos
soluciones acordes a las expectativas de la empresa poniendo principal énfasis en el
giro comercial.
7.4. Visión
Ser líderes en soluciones contables, administrativas y financieras que superen las
expectativas de nuestros clientes, quienes contarán con el compromiso de nuestra
integridad, manteniendo altos estándares éticos.
Trasladar soluciones acordes a lo solicitado por el cliente y que las mismas signifiquen
y tengan un valor agregado en las áreas de consultoría, auditoría, contabilidad y
administración, así como asesoría a clientes locales e internacionales representados
en nuestro País y los referidos.
7.5. Valores corporativos
Responsabilidad:
Cumplimos con los deberes y obligaciones con clientes y comunidad en general.
Trabajo en equipo:
En nuestra empresa tratamos siempre de trabajar en equipo sin menospreciar a
alguno de nuestros compañeros
Honestidad:
Todas nuestros trabajos está presente la honradez, la sinceridad y la integridad
7.6. Servicios a ofrecer
Contabilidad
Gestoría lo apoya con la contabilidad de su negocio, de manera interna o externa,
mediante
procesos como:
 Registro y control de las transacciones: componente esencial de la base de
datos. Si hay un error del sistema, ese registro será necesario para devolver la
base de datos a un estado coherente.
 Emisión de Estados Financieros mensuales: documentos clave para
conocer la situación financiera de una empresa. Si estos no están elaborados
correctamente, se pueden tomar decisiones económicas inadecuadas, además
inducir al error en la determinación de impuestos.
 Elaboración de reportes a entidades de control: etapas de esta acción:
acciones preliminares, identificación de brechas, elaboración del plan de trabajo
para el cierre de brechas, cierre de brechas, reportes y evaluación de mejora
continua, finalizando con los problemas internos de la empresa.
 Análisis y conciliación de cuentas para fines internos y/o auditores
externos: procedimientos que realiza el auditor con el fin de obtener mayor
evidencia de la proporcionada por las pruebas a los controles y los
procedimientos analíticos.

Dirección financiera y control de gestión


Brindamos acompañamiento y nos encargamos de los procesos financieros y control
interno:
 Presupuesto y flujos de caja: apreciación global cronológica de ingresos y
gastos esperados durante un período determinado de tiempo
 Control de facturación y recaudo: la acción activa o pasiva de acaparar
recursos para la misma organización o para terceros mediante la
intermediación.
 Cuentas por pagar: cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como
resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito, a una
parte acreedora
 Activos fijos: activos que corresponden a bienes y derechos que no son
convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella
durante más de un ejercicio
Gestión de nómina
Ofrecemos los siguientes servicios:
 Liquidación de nómina (seguridad social y parafiscal): cálculo de las
deducciones y beneficios que el empleador debe cubrir por empleado; todo bajo
el marco del Código Sustantivo del Trabajo.
 Gestión del talento humano: conjunto integrado de procesos de la
organización, diseñados para atraer, gestionar, desarrollar, motivar y retener a
los colaboradores.
 Proceso de contratación: serie de interacciones entre la empresa y los
postulantes a ocupar un puesto de trabajo, hasta llegar a la ejecución del
contrato.
 Proceso de ejecución contractual: gestiona la provisión de obras, bienes y
servicios y verifica el cumplimiento de las obligaciones pactadas.
 Comprobantes de pago: documento formal que avala una relación comercial
o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
 Consolidación de prestaciones legales: beneficios legales que el
empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario,
para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de
su actividad laboral
 Seguimiento, control y pago de vacaciones: Una vez el trabajador adquiere
el derecho o solicita sus vacaciones, se debe proceder a liquidarlas conforme
lo contempla el código laboral.
7.7. Mapa Conceptual

Ilustración 8: MAPA CONCEPTUAL


7.8. Análisis del Portafolio de Servicios

En esta sección se debió trabajar en equipo para poder determinar nuestro logo,
eslogan, misión, visión y valores corporativos, fue un tanto difícil porque estos son los
que muestran como es la empresa si hay un error en estos puede que no atraiga a
futuros clientes o compradores de nuestros servicios, así que esta parte podría decirse
que es una de las más importantes para nuestra empresa y para los clientes que se
atraigan con la publicidad, si se demuestra calidad en estos 4 aspectos el comprador
se va a sentir atraído y eso es igual a ganancias para nuestra empresa de asesorías
contables, durante la sección se pudo obtener pocas experiencias pero fueron buenas
ya que nuestro departamento trabajo con compañeros con los cuales no lo habíamos
hecho antes, también se pidió ayuda en la realización de esta sección del trabajo ya
que se contaba con un corto personal ya que se recortó personal de algunos
departamentos para poder ayudar a realizar otras tareas de otros departamentos los
cuales necesitaban obligatoriamente mucho más personal pero esto afecto a nuestro
departamento en gran medida por qué no se podía entregar con total puntualidad las
secciones realizadas y optábamos por pedir un poco más de tiempo del pedido para
poder hacer una entrega completa y limpia aunque esto afectaba a la velocidad al
realizar el trabajo total de la empresa didáctica además de esto se presentó otro
problema que afecto mucho el cual fue el tiempo de disponibilidad de los integrantes
que se encontraban en nuestro departamento , pero al final se pudo realizar la entrega
de la sección completa a pesar de que hubieron muchos obstáculos como los
mencionados anteriormente.
8. SELECCIÓN DE LA EMPRESA A ASESORAR
8.1. Diagnóstico de la empresa del cliente

El departamento contable comenzó un proceso de asesoría para ver cómo está la


empresa Ofimuebles S.A.S en su contabilidad, se encontraron unos percances con el
proceso que se llevó a cabo, no se tuvieron en cuenta algunas peticiones que se
solicitó así que se tuvo que hacer un análisis interno de la estructura de sus
departamentos y de la economía (ingresos y egresos) que tuvo la empresa alrededor
de 2 años, al realizar este estudio se encontraron algunas fallas que tiene la compañía
en su manejo económico las cuales son:
Capacitación ineficiente, algunas personas no están bien ubicadas dependiendo de
sus habilidades, no les dan buenas inducciones acerca de su trabajo
Fallos en la digitación de documentos, personas no capacitadas para realizar la
digitación de recibos como facturas, comprobantes de caja, etc.
Falta de método de inventario para controlar su almacén.
Perdida de producto, se desaparece y/o sufre daño la mercancía que se encuentra
localizada en el inventario sin registro para hacer la devolución.
Falta de comunicación, falta de atención y comunicación por parte de la gerencia con
los demás departamentos que componen la empresa.
Falta de una investigación de mercado adecuada, están atrasados en las estrategias
de comercio (uso de las redes sociales, colores del logo poco llamativos, estrategias
solo de mercado local).
No hay estrategia clara, cada uno ésta enfocada en lo suyo individualmente.
La empresa Contabiliservicios S.A.S realizo un plan de mejora entre todos los
integrantes de los departamentos que constituyen esta empresa; estos pasos de
mejoría se irán desarrollando poco a poco para acabar con estas amenazas que
presenta la empresa Ofimuebles S.A.S en su contabilidad y en su estructura interna,
con esta ayuda se le puede asegurar a la compañía que ésta siendo atendida un
excelente progreso y mejoramiento en sus ingresos puesto que este es el objetivo de
Contabiliservicios S.A.S, brindar un excelente servicio y ayudar a mantener a flote la
empresa.
8.2. Plan de acción
Primeramente, a la empresa que atendemos, en su caso Contabiliservicios S.A.S se
reorganizó el personal de trabajo. Asignando a cada empleado en un cargo y a cada
jefe en un departamento dependiendo la labor que lo destaca, para así conseguir un
orden adecuado en los procesos necesarios en la contabilidad de la compañía la cual
le brindamos asesorías contables.
Cada departamento tuvo en cuenta las falencias en la empresa según el departamento
al cual hace parte y así ir creando e idealizando métodos para mejorar los diferentes
ámbitos de la compañía y que marche correctamente, en este caso en este informe
se presentan las fallas financieras o los gastos no necesarios de cada rama de la
empresa.
Iniciando la labor contable se les dio a 7 integrantes de la empresa Contabiliservicios
una asesoría de cómo hacer una digitación de una manera correcta sobre los
documentos y procesos contables que se manejan dentro de la empresa, para seguir
planteando el orden en que se está diligenciando cada registro contable.
Seguidamente se llevó a cabo la organización de cada grupo de asesoría contable,
donde el grupo en genera quedo dividido en 3 ramas importantes que dependen de;
la gerente contable, la asistente contable y la encargada de llevar el manejo interno
de la contabilidad, que también con la ayuda de los otros asesores se formara un buen
equipo de trabajo.
A cada rama de la compañía se le asignaron trabajos diferentes, entre esos era
identificar la matriz DOFA del departamento para que todos jefes lograran el objetivo
de trabajar en sus debilidades y llegar a conseguir los objetivos propuestos desde el
inicio del proceso que se llevó a cabo, también cada trabajador presento sus mayores
virtudes y capacidades dentro de su hoja de vida y perfil laboral.
Para dar finalidad a este proceso, a cada departamento se le pidió un informe general
sobre los gastos que se hacían bajo a orden de cada jefe de departamento, para así
detectar y hacer análisis final sobre los gastos innecesarios o falencias financieras en
cada departamento.
8.3. Resultados
Con el debido proceso que se llevó a cabo a base de un plan de mejoramiento que se
le ofreció a ofimuebles S.A.S se pudo notar un gran mejoramiento en su contabilidad
puesto que gracias a las asesorías brindadas por Contabiliservicios S.A.S esta
empresa esta aflate, se ubicó al personal que tenía capacidades adecuadas a cada
departamento mejorando así su estructura interna.

Las 7 personas que tuvieron la asesoría pertinente de lo que tenían que realizar cada
uno dieron buen resultado practicando lo aprendido y desarrollando sus compromisos
ya que, con un poco de dificultad por su falta de comunicación y fallos en la digitación
de documentos, que tenido claro lo que tenían que resolver no tenían muy presente
un muy buen desarrollo de la estructura recomendad, ya que dado a eso hubo unos
pequeños daños de digitación de documentos y algunas perdidas de producto.

Ya que cada uno tuvo en cuenta las falencias dependiendo del departamento con el
fin de mejorar cada procedimiento que estos no tuvieron muy presentes y lo realizaron
como creían y a su manera, así se puedo identificar métodos para un buen
mejoramiento en la calidad de los documentos que hacen pararte del informe final
Sena. Ya que gracias al análisis final que cada departamento está construyendo nos
podemos dar cuenta de los gastos que se hacían bajo la orden de cada jefe del
departamento pertinente, para así poder detectar y hacer el análisis, sobre los gastos
innecesarios en cada departamento con su resultado pertinente a este, y su buen
desempeño académico reflejado en los resultados finales al desarrollar cada cuestión
realizada por los diferentes departamentos con sus auxiliares de trabajo pertinentes.

Con el fin de que cada jefe de los departamentos lograse el objetivo de trabajar en sus
debilidades, amenazas y oportunidades para llegar a conseguir los objetivos que la
empresa necesita, y también cada trabajador presento sus mayores virtudes y
debilidades perfil laboral para así poder llegar a un objetivo requerido.
8.4. Resultados del análisis contable interno

La empresa Contabiliservicios SAS cuenta con algunas dificultades en su contabilidad


interna como lo son algunos bajos de dinero puesto que por tanto trabajo que se
presenta no hay personal que lo pueda cubrir todo, los computadores también son una
falla de esta compañía porque no todos los trabajadores cuentan con algo tan esencial
como los dispositivos electrónicos para desarrollar adecuadamente su trabajo, los
pocos ingresos que le entran a algunos departamentos se necesitan para invertir en
cosas necesarias como lo son la compra del papel de la impresora, mantenimiento
de esta y las tintas, los empleados también solicitan un pequeño aporte de dinero la
renovación de la cafetera porque hay mucho reporte de que algunas veces no
funcionan o quedan a mitad del proceso, algunas secciones de esta organización no
cuenta con buena luminosidad, algunos arreglos del piso y/o de las paredes puesto
que hacen ver un poco deteriorado el lugar en donde se desempeña el trabajo y no es
la impresión que le queremos brindar a nuestros clientes.

Se recomienda hacer algunas remodelaciones (lámparas, cambiar colores de las


paredes, mejores escritorios y asientos para el personal, crear una sala de descanso
para los trabajadores, tener tabletas para el mejor rendimiento, etc.) puesto que estos
pequeños lujos basados en estudios realizados dan una mejor impresión al cliente
llamando su atención y dándole a entender que somos una empresa novedosa que
está al margen de la actualidad.

La contabilidad de la empresa no está decayendo puesto que contamos con una gran
demanda acerca de nuestro servicio por la buena atención y plan de mejoramiento
que se desarrollan para que las otras compañías puedan estar a flote y sepan manejar
su dinero adecuadamente, así que no hay barrera que nos evite no poder resolver
estas pequeñas dificultades de la empresa, solo se requiere un poco más de esfuerzo
y destacar las zonas más afectadas por el poco flujo de dinero que le entra.
8.5. Análisis del proceso contable

En este documento se llevó a cabo ese los procedimientos contables y el orden


financiero de la compañía Contabiliservicios S.A.S hacia el beneficio de Ofimuebles
S.A.S, se pudo observar como cada estudiante se desempeñó en el ámbito en que se
destaca, en este caso nuestras habilidades contables, poniendo en práctica el trabajo
que se ha desarrollado a través de los últimos dos años.

Para poner en marcha esta estrategia contable se analizó y se desarrolló un trabajo


de visualización a la empresa ofimuebles S.A.S., dando puntos de vista en su
desarrollo, y su mejora en crecimiento como empresa didáctica, se realizó un trabajo
dividido por departamentos, pero a su vez se fue construyendo en equipo,
comenzando por detectar la matriz DOFA de la empresa y analizar cada punto

En la parte de fortalezas está muy bien posicionada se puede entender que tiene
ciertas ventajas por parte de mercado y como tal la competencia entre otras empresas;
se aprecia una buena ganancia y un buen eslogan para su visualización ante el público
y otras empresas, se destaca mucho ya que esta empresa cuenta con un potencial de
equipo de trabajo y unos departamentos que ayudan a la mejora de estas fortalezas y
expandirlas al máximo.

En las oportunidades escritas en una matriz DOFA la cual cada integrante de


asesorías contables realizo, nos da a entender que tenemos varias puertas abiertas
como empresa y departamento, para poder crecer y tener éxito en estos trabajos que
nos asignan, en las oportunidades se destacan varios temas como lo es el crecimiento
del mercado y los nuevos ingresos, y esto nos da a entender que tenemos muchas
puertas abiertas y tenemos posibilidades de llegar a ese objetivo como empresa y
departamento de asesorías contables

Las debilidades son deficientes y de alguna manera nos dificulta realizar las diferentes
actividades de la empresa. Algunas debilidades no son propias de la empresa, si no
que cada trabajador tiene un defecto que a lo largo perjudica a la empresa; la idea es
empezar a crear estrategias para solucionar esta clase de dificultades y convertirlas
en fortalezas para la empresa.
9. Conclusiones por departamento
9.1. Gerencia y subgerencia

El departamento de gerencia fue uno de los cuales tuvo mucha más responsabilidad
la cual tuvimos que estar pendiente de cada uno de los departamentos que conforma
esta empresa Contabiliservicios SAS; nos quedó una gran enseñanza en el recorrido
de este proyecto el cual tuvimos una gran ayuda de parte del profesor Halder y de
todo el grado undécimo el cual conforma la empresa. Gracias a la junta directiva y a
cada uno de los integrantes de esta empresa logramos entregar un informe basado
en la creación de esta. El aprendizaje que tuvimos en este proyecto fue la gran base
para tener más propósitos en nuestra vida aprendimos la palabra planificar y dirigir y
creo que la manejamos y la proyectamos de la mejor manera; también fue un
aprendizaje el no estar preparados para enfrentar diferentes aspectos que podían
afectar la organización de los departamentos y cada uno de las obligaciones que se
le fueron dadas a cada uno, además de ellos no estábamos preparadas para adquirir
dicha responsabilidad la cual se nos fue otorgada desde un principio, la gerencia tiene
varios objetivos la cual se desempeña a transcurrir del tiempo dado para este; y esos
objetivos a logramos alcanzar con un perfil emprendedor el cual lo logramos a partir
de este trabajo.
9.2. Control de Calidad

Mediante nuestro desempeño y nuestra implementación de mecanismos,


herramientas y técnicas de la empresa Contabiliservicios S.A.S para obtener como
finalidad la excelente calidad de nuestros servicios y productividad encontramos como
resultado el Departamento de Control de Calidad y Seguimiento de Procesos y un
excelente desempeño a la hora de recopilar los datos, igual que mantener al tanto de
las gestiones de los demás departamentos, también de hacer cumplir el formato
correcto para la elaboración de este informe. Como ganancia obtenemos conocimiento
de nuestra empresa y sabremos así que tipo de servicios brindaremos a nuestros
clientes buscando que optimicen sus recursos y obtenga resultados que nos permita
permanecer en la actualidad y al pasar el tiempo, para que podamos como empresa
cumplir con las exigencias de la sociedad que avanza hacía un cambio; de forma
principal obtenemos un conocimiento clave en la gestión de los demás departamentos
y en el cumplimiento de los protocolos correspondientes, analizando además el trabajo
en equipo y los problemas para superarlos de la mejor manera.

Dentro de los trabajadores de nuestro departamento nos facilitamos el trabajo,


planteando estrategias para asegurar el cuidado y mejora continua de nuestro servicio
ofrecido, resolvemos conflictos de una forma eficaz buscando así brindar la mejor
opción, planteamos soluciones de una manera efectiva teniendo en cuenta los
objetivos de nuestra empresa. Como forma de valorar al Departamento Control de
Calidad y Seguimiento de Procesos, este hace parte importante de una empresa, ya
que de manera constante en varios lugares de nuestro departamento vemos que
entidades adaptan medidas de calidad para evitar riegos o acciones fraudulentas al
interior de las organizaciones, así que supervisamos y comprobamos las normativas
vigentes cumpliendo con los estándares de calidad, que al parecer hoy en día van en
ascenso; en razón de ello es importante reconocer que el desarrollo de una buena
gestión de calidad y control contable como la que desarrolla nuestro departamento es
de vital importancia para Contabiliservicios S.A.S.
Para la creación del trabajo se tuvo en cuenta una vez más la unión que desempeña
un eficiente trabajo en grupo, como lo hace un buen equipo de control de calidad,
además de una gran capacidad de adaptación a ambientes de presión y gracias a esto
podemos ver reflejado este tipo de acciones con un excelente resultado.
9.3. Departamento Jurídico

Este informe sobre el proceso de la empresa Contabiliservicios S.A.S, en el


departamento jurídico, tuvo como fin recopilar toda la información de los documentos
legales, desde sus comienzos, y así pude comprender que para llegar a una meta y
cumplir con las expectativas, se necesita llevar un control constante; chequear que la
documentación no esté fuera de las fechas establecidas por el reglamento
gubernamental y no tener posibles sanciones que ponga en riesgo la estabilidad de la
compañía.

Lo desarrollado en el departamento Jurídico, quiere dar a conocer los documentos


esenciales para crear una empresa, facilitando una base de los requisitos que
debemos de tener para adquirirlos, también hay que tener en cuenta a quienes se les
va a solicitar. Formalizar una empresa en Colombia no es fácil, ya que el papeleo de
este se necesita de muchos trámites, por ello se recomienda que busquen ayuda de
personas profesionales, con calidad de conocimientos.

Desarrollar de este, nos ayuda a emprender de una forma rápida, ya que con el pasar
del tiempo se nos va olvidando algunos conceptos, en lo cual, volvimos a saber la
importancia del departamento jurídico, ya que depende del funcionamiento que tenga
este la compañía, puede tener mejores ofertas comerciales y financieras. Además es
muy importante crear buena fama ante los clientes, ya que intervienen en la seguridad
de nuestros servicios, para que la empresa cada día se vaya fortaleciendo.

De este informe aprendí que una compañía puede funcionar siempre y cuando,
cuenten con un apoyo mutuo y coordinación, puesto que muchas actividades o
deberes van compartidos con otras personas, es decir, la empresa es el objetivo
principal de todos los trabajadores por lo cual, si todos nos ponemos de acuerdo para
funcionar, a causa de que las tareas van enlazadas unos con los otros, será posible
llegar al éxito.
9.4. Talento Humano

En el departamento de talentos humanos una de nuestras principales


responsabilidades es administrar el talento haciendo que los objetivos de la empresa
sean llevados a cabo. Así que por medio de las hojas de vida de los trabajadores
buscamos cumplir con el reclutamiento que es de suma importancia para confirmar el
éxito del negocio por medio de las personas que pueden realizar su trabajo de manera
correcta. Para evolucionar debemos formar a nuestros trabajadores buscando mejorar
sus habilidades y formando el desarrollo personal para generar una mayor confianza
y fidelidad del trabajador con la empresa. El departamento es muy importante en la
empresa ya que mantenemos el control y orden de las personas que van a entrar a
laborar en estas sedes llevándonos por su perfil y sus habilidades en el puesto que
estos buscan obtener, ya que buscamos lograr una buena administración del personal
por medio de la selección y formalización de los contratos con los que aplican los
trabajadores, tramitar las nóminas y seguros sociales, de la misma forma llevar el
control de los derechos y los deberes de los trabajadores como el control de asistencia
esta acción busca mantener y mejorar las buenas relaciones humanas y laborales
entre empleado y empleador. En la dirección de recursos humanos buscamos crear,
mantener y desarrollar un recurso humano con habilidades, motivación y satisfacción
suficientes para conseguir los objetivos y metas de la organización y por este medio
se busca que el desarrollo de los recursos humanos comprenda algunos proyectos
como lo son las actividades de establecer planes de carrera, evaluar el potencial del
personal, gestionar la motivación y controlar el desempeño de tareas. Crear planes de
formación y realizarlos, estudiar el clima laboral, alcanzar eficiencia y eficacia con los
empleados disponibles. La formación de los empleados será el reflejo para el buen
desempeño e imagen de la empresa.
9.5. Gerencia de Proyectos

Mediante la ejecución y desarrollo de este trabajo formativo se quedaron varias


experiencias en cada uno de los que participaron para la elaboración del trabajo, que
a pesar de las circunstancias se aspira a llegar a un buen resultado. La experiencia
obtenida durante el desarrollo de este trabajo fue algo inolvidable, ya que hace mucho
no se trabaja completamente en equipo con todo el personal de la empresa (del grado
undécimo), cada uno realizo puntos diferentes con temas diferentes y relacionados al
cargo que a cada uno se le otorgo, en nuestro caso, mi departamento fue el encargado
de organizar y planificar el estado y acción de mejora de cada departamento de la
empresa Contabiliservicios S.A.S.
En algunas ocasiones el trabajo fue un poco complicado por razones críticas que
llegan a tener los equipos de trabajo, como la falta de comunicación, individualismo o
porque cada uno tenía una idea o perspectiva diferente para lo que se estaba
planteando durante la construcción del informe escrito.
9.6. Marketing y Publicidad

A pesar de haber tenido dificultades con la realización del documento al tener un solo
compañero para que me ayudara, se pudo lograr un buen trabajo en el departamento
de marketing y publicidad, las funciones asignadas a este departamento se entregaron
correctamente a lo planeado pero con algunos problemas de tiempo En conclusión
pesar de haber tenido dificultades con la realización del documento al tener un solo
compañero para que me ayudara, se pudo lograr un buen trabajo en el departamento
de marketing y publicidad, las funciones asignadas a este departamento se entregaron
correctamente a lo planeado pero con algunos problemas de tiempo.

Aunque tuvimos algunas dificultades como lo mencione anterior mente, nuestro


trabajo fue maravilloso porque tuvimos participación de nuestra gerente donde pudo
dar sus argumentos para realizar el eslogan de la empresa y la visión donde
planeamos nuestros objetivos para el futuro.

Aunque fue realizo ente documento con una eficacia, se puede decir que el tiempo no
favoreció realizarlo con más calma, pero se logró muchos objetivos que teníamos y
que nos propusimos, es decir que cumplimos nuestras metas que teníamos como
poder avanzar más allá de nuestro conocimiento, tener diversas formas de trabajo y
sobre todo ganar experiencia de marketing y publicidad.

Ya que estamos estrategias para llegar a nuestro clientes por medio de un anuncio
donde vamos a promover nuestro servicio a las personas que más lo necesite y logra
tener una evolución de Contabiliservicios ya que esta evolución no va hacer de la
empresa únicamente si no de todas las personas que participan en ella ya que se
obtendrá, nuevos clientes y por lo tanto se centra diferente experiencias de cada
asesor contable que son las personas que participara en este tramo de la empresa.

Lo que más se ha trabajado en este departamento es en el logo y el logan que es


nuestra presentación principal de nuestra empresa por qué es lo primero que los
clientes van a evidenciar y va a depender que cliente van a participar en el desarrollo
de Contabiliservicios S.A.S. como dice nuestro eslogan, “Contabiliservicios la mejor
calidad con buen benefició”.
9.7. Departamento de Contabilidad

El departamento contable se basa en todos los consumos que la empresa tiene


(gastos internos, deudas, inventarios, necesidades de los trabajadores, entre otras),
esta área trabaja con muchos soportes como lo son los balances registrando la
entrada y salida del dinero, soportes, facturas, recibos de caja, cheques, etc. Se
enfocan en las necesidades de los departamentos (ingresos para materiales); esta
área destaca porque además de ser uno de los más importantes, lo componen muchas
más personas (un total de 10 trabajadores en el área contable) que desarrollan su
labor adecuadamente teniendo la capacidad de cumplir con las responsabilidades que
se le otorga a cada uno de los que componen este sector.

El departamento de contabilidad se enfoca en la necesidad de contar con información


financiera veraz, este sector de la compañía trabaja bajo los análisis del balance
contable, los ingresos y egresos que tiene la empresa para ir laborando controles y
tomar decisiones que sean beneficiosas para la empresa y su economía, que no entre
en quiebra o se genere alguna desigualdad en los ingresos, a partir de los conceptos
contables y documentos que se manejan en esta zona sin contar los planes de
mejoramiento y que es una base muy importante para la empresa, este también
depende de todos sus asesores y las personas que estén dispuestas a desarrollar su
labor de una manera adecuada.

Las personas que componen esta estructura como la gerente contable (jefa de todas
las personas que componen el departamento de contabilidad), la asesora externa
(líder de los asesores contables), la asesora interna (designada a los balances
internos de la empresa) y los asesores contables (ayudantes de un mejor desarrollo
de la compañía atendida), con su esfuerzo y dedicación a las actividades designadas
y cumplimiento de estas se pudo lograr un excelente trabajo en la atención a la otra
empresa, además, el apoyo entre compañeros nunca falto y el cumplimiento de las
actividades no fue una barrera puesto que todas las personas que integran este grupo
fueron atentas a lo solicitado dando un resultado satisfactoria para un mejor trabajo a
la empresa atendida.
10. Conclusión General

Para concluir y finalizar este proyecto asignado por la instructora Gleidis Yineth
Puentes Alfonso, y encabezado por la asesoría del docente Halder Moreno Pimentel,
quienes son nuestros encargados en el proceso de realizar este informe general para
el SENA, para empezar se requirió la asignación de diferentes departamentos que
serían los encargados de que la empresa tuviera el papeleo necesario y que a su vez
marchara correctamente en todos sus ámbitos, a cada rama de esta compañía se le
destinaron diferentes trabajos que al final de este documento se compilarían con
ayuda del Departamento de Control de Calidad y Seguimiento de Procesos, y esto nos
ayudaría a tener nuestro informe general escrito en su totalidad.

Este documento se realizó con el fin de presentar una evidencia escrita sobre el
proceso que hemos realizado desde grado décimo, dejando ver cada elemento
fundamental que ha sido fructífero para el seguimiento de esta empresa, dicho archivo
presenta los documentos realizados individualmente de cada integrante, los que se
realizaron junto con los equipos de cada departamento y los trabajos generales de la
empresa, quienes le correspondían a la junta directiva, con apoyo en los líderes de
cada rama de nuestra compañía de asesorías contables Contabiliservicios S.A.S,
quien evidentemente brindo su mejor servicio en beneficio a Ofimuebles S.A.S.

El desarrollo del trabajo en general fue un poco tardío, sin embargo se realizó una
excelente compilación de información de todas los departamentos desde la aplicación
de un buen formato de normas APA, teniendo en cuenta todos sus estándares y el
formato requerido por el Departamento de Control de Calidad y Seguimiento de
Procesos, además, encontramos en el documento un análisis de desarrollo donde es
posible verificar toda la información.

Para la finalización de este trabajo escrito tuvimos en cuenta un aspecto importante,


el cual fue la gestión de la junta directiva la que de forma efectiva buscaba resolver
los problemas planteados, claro que el motivo de las personas en general fue el trabajo
en equipo dentro de sus departamentos; aunque se presentaron dificultades,
buscamos siempre resolver las inconsistencias al igual que lograr organizar los
documentos tratando de obtener como finalidad un buen informe.

Mediante el proceso realizado de compilación de datos, como opinión de forma grupal


obtenemos una experiencia de gran importancia de los tipos de departamentos que
conforman los distintos procesos y las obligaciones y dificultades que presenta cada
cargo, sin embargo, con gran esfuerzo y unión podemos ver unos resultados
satisfactorios.
11. Anexo
11.1. Hojas de Vida de todo el personal.

DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD Y


SEGUIMIENTO DE PROCESOS

PERSONAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1.109.114.419

FECHA DE NACIMIENTO: 6 de junio del 2003

LUGAR DE NACIMIENTO: Cali, Valle del Cauca

DIRECCIÓN: Calle 51 Norte # 3 FN - 163

CELULAR: 3157687236

E-MAIL: taniakcio@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Tecnóloga en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras con extenso


conocimiento teórico y práctico de Ingeniería Civil, también con conocimientos en
fundamentos de administración, aseguramiento de la calidad, tecnología de productos,
procesos de fabricación, normativa ISO, técnicas de control e inspección. Con grandes
aptitudes de liderazgo, buena redacción y síntesis; habilidades para trabajar en
equipo, organizada, eficiente y capacidad de flexibilidad y adaptación. Optimo
desempeño en cargos administrativos.

OBJETI
OBJETIVO PROFESIONALL
Empezar mi carrera profesional adaptándome a las necesidades de evolucionar y
mejorar dentro de la empresa donde me desarrolle como profesional. Soy una mujer
que se arriesga en situaciones que lo requieran, en beneficio de la empresa, en busca
de una o varias soluciones.
EXPERIENCIA

PUESTO: Directora del Departamento de Control de Calidad y Seguimiento de


procesos
EMPRESA: Contabiliservicios S.A.S
FECHA DE INICIO: febrero 2020
FECHA DE FINALIZACIÓN: Actualmente
UBICACIÓN: Cali, Colombia

 Supervisión de acuerdos

 Supervisión y comprobación informática y de normativas vigentes

 Supervisión y asesoramiento en el desarrollo de los proyectos

 Comprobación cumplimiento normativas y estándares de calidad

 Dirección, orientación y asistencia técnicas

 Formación y supervisión de nuevas incorporaciones a la plantilla

 Gestión de documentos

HABILIDADES
 Capacidad de trabajo en equipo y de liderazgo

 Habilidad de resolución de problemas

 Capacidad de trabajo con otros departamentos

 Excelentes herramientas de comunicación y trato de personas

 Capacidad de liderazgo y dirección de proyectos

 Gran capacidad de adaptación a ambientes de presión

 Habilidad en la gestión de los tiempos y objetivos

 Dominio de herramientas técnicas para la planificación y desarrollo De


proyectos.
FORMACIÓN ACADEMICA

Educación Básica Primaria

Institución: Liceo Piaget

Año de egreso: 2012

Ubicación: Cali

Educación Básica Secundaria

Institución: Instituto Nuestra Señora del Carmen

Año de egreso: 2017

Ubicación: Cali

Educación Media Vocacional

Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarroti

Año de egreso: 2020

Ubicación: Cali

Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras

Institución: Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Año de egreso: 2020

Ubicación: Cali

IDIOMAS

Español
Nivel avanzado

Inglés
Nivel intermedio
REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: William Hernández Arias

Cargo: Subsecretario de convivencia y seguridad del Departamento

Empresa: Gobernación del Valle del Cauca

Nombre: Saray Valdez Burbano

Cargo: Diseñadora gráfica

Empresa: Megapíxel

Nombre: Laura Marcel García Carvajal

Cargo: Gerente general

Empresa: Contabiliservicios S.A.S

Nombre: Juan Esteban Rincón

Cargo: Asistente de Talento Humano

Empresa: Contabiliservicios S.A.S

TANIA MICHELLE AGREDO HURATADO


PERFIL PERSONAL

NOMBRE: ISABELLA ALZATE RAMIREZ


NUMERO DE IDENTIFIACION: 1193393120
TELEFONO: 62844899
CELULAR: 32262233448
CORREO ELECTRONICO: ISABELLA2018ALZATE@GMAIL.COM

PERFIL PROFESIONAL

Como contadora publica realizar visitas a las diferentes compañías mirar los registros
contables, pagos de nómina pagos a la EPS, realizar los pagos respectivos a la Dian y
vigilar que la auxiliar contable realice bien los asientos contables. y cuando haya que
mejorar algo hacer los respectivos cambios y asesorar en todo lo contable a la empresa.

FORMACIÓN ACÁDEMICA

EDUCACION BASICA PRIMARIA: AVENTURAS DE SABER HASTA GRADO 5


EDUCACION BASICA SECUNDARIA (6ª 9) MIGUEL ANGEL BUONARROTTI
EDUACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO: SENA
NOMBRE DEL PROGRAMA SENA: Contabilización DE ADMINITRACION
CONTABLES
INSTITUCION: MIGUEL ANGEL BUONRROTTI
AÑO: 2020
CUIDAD: SANTIAGO DE CALI
EXPERIENCIA LABORAL
NOMBRE DE LA EMPRESA: CONTABILIDAD SERVIICIO S.A.S

CARGO: ASESOR CONTABLE


JEFE INMEDIATO: Valeria BOTACHE PULGARIN
CARGO: GERENTE CONTABLE
TELÉFONO: 3207998874
NOMBRE DE LA EMPRESA: CONTABILIDAD SERVIICIO S.A.S

CARGO: ASESOR CONTABLE


JEFE INMEDIATO: TATIANA QUINTERO VASQUEZ
CARGO: AUXILIAR CONTABLE
TELÉFONO: 3058121062

REFERENCIAS PERSONALES
(Nombre de persona referenciada) MAIRA ALEJANDRA ARAIA RAMIREZ
Cargo actual ACESOR COMERCIAL
Empresa: BANCO POPULAR
Teléfono: 3204820419

(Nombre de persona referenciada) Thiago Alejandro Molano


Cargo actual: AUXILIAR CONTABLE
Empresa: Proeval ingenieros
Teléfono: 3167310046

(Nombre de persona referenciada) Johnny agusto alzate Gámez


Cargo actual: COMERCIANTE
Empresa: Gago digital
Teléfono: 3104821526
PERFIL PERSONAL

NOMBRE: Valeria Botache Pulgarin

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1.006.372.683

FECHA DE NACIMIENTO: 08 de Julio del 2003

LUGAR DE NACIMIENTO: Caicedonia (Valle)

ESTADO CIVIL: Soltera

DIRECCIÓN: Avn. 2ª norte #75 hn 89

CIUDAD: Cali - Valle del Cauca

CELULAR: 3207998874 - 3751326

E-MAIL: botachepulgarinvaleria@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Me considero una persona responsable, honesta, creativa y que posee unas amplias
ganas de aprender, me adapto fácilmente al entorno y me gusta trabajar en equipo. Tengo
una gran capacidad de tomar decisiones cuando se trata de laborar bajo presión. Me
apasiona cumplir con mis objetivos propuestos tanto laborales como personales. Puedo
estar encargada de varias tareas y cumplir con ellas en el tiempo requerido para así poder
tener una productividad efectiva dentro de una organización.
Mayor virtud: Exigente en mi circulo de trabajo
Mayor defecto: Mi mayor virtud es mi gran defecto porque al ser tan exigente con mi
grupo de trabajo puede haber personas que les disguste mi manera de lograr los objetivos
laborales.

PERFIL PROFESIONAL

Bachiller con técnico de contabilización de operaciones comerciales y financieras,


facilidad para las operaciones numérica, operaciones contables, capacidades
comunicativas y de redacción, habilidad para emprender y liderar actividades, trabajar en
equipo y alcanzar metas propuesta con un excelente ambiente laboral y un alto grado de
responsabilidad.

FORMACIÓN ACÁDEMICA

Educación Básica Primaria


Institución: Centro Docente Santiago de Cali
Año de Egreso: 2010
Ciudad: Santiago de Cali

Educación Básica Secundaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2016
Ciudad: Santiago de Cali

Educación Media Vocacional


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Santiago de Cali

Técnico
Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras
Institución: Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Santiago de Cali

REFERNCIA PROFRESIONAL
Empresa: Contabiliservicios S.A.S
Ciudad: Santiago de Cali
Cargo: Directora del departamento contable
Inicio: 01/02/2019
Terminación: 11/2020
REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Mari Luz Pulgarin


Ocupación: Gerente farmacéutica
Teléfono: 310-663-9708
Ciudad: Santiago de Cali
Empresa: Comfandi

Nombre: Víctor Alfonzo Botache Lozano


Ocupación: Ingeniero industrial
Teléfono: 316-414-2586
Ciudad: Santiago de Cali
Empresa: Diversey

Nombre: Angelly Hernandez


Ocupación: Abogada
Teléfono: 320-799-8874
Ciudad: Santiago de Cali
Empresa: Bufete Palacios Franco Abogados S.A.S

__________________________________
Valeria Botache Pulgarin
C.C.: 1.006.372.683
Hoja de vida

PERFILPERSONAL

Nombres: Brenda Michel Castillo león

Tarjeta de Identidad: 1193326905

Teléfono: 3116428445

E-mail: Castillomiichel27@gmail.com

Soy una persona muy responsable cuando se trata de mi trabajo, tengo la capacidad de
llevar todo en un muy buen orden. Soy capaz de trabajar bajo presión, soy muy
respetuosa con las reglas o normas que tenga que ejercer; soy capaz de trabajar en
equipo sin importar el espacio o persona.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Primaria: Institución educativa: Ulpiano Lloreda

Secundaria: Institución educativa: José Holguín Garcés, Miguel Ángel Buonarroti.

Formación técnica: Institución educativa: Miguel Ángel Buonarroti

Técnico en Contabilización de operaciones Comerciales y Financieras. SENA

2020
CALI

EXPERIENCIA LABORAL

Expokids

Auxiliar de ventas
REFERENCIAS PERSONALES

Nicole Daniela López Arango


Teléfono: 313 5732384

Dayra Camila Lerma


Teléfono: 3155182370

Familiar
Giselle Castillo Leon
Teléfono: 3226221052
HOJA DE VIDA

INFORMACION PERSONAL

Nombre completo: Samantha Charry Montoya

Número de identificación: 1.006.166.571

Número de teléfono: 3585156

Número de celular: 3217000595

Correo electrónico: samanthacharrymontoya@gmail.com

Perfil Profesional:
Egresada bachillerato comercial del año 2020
Egresada del programa de contabilización de operaciones comerciales y financieras

Conocimientos:
Debe de ser una persona organizada y responsable para poder encargarse de gestionar,
coordinar y supervisar todos los aspectos legales de una empresa, además debe de ser
una persona educada para poder comunicarse de una manera formal con todo el personal
de la institución a la que pertenece.

INFORMACION ACADEMICA

Educación Básica Primaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2014
Ciudad: Cali

Educación Básica Secundaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2018
Ciudad: Cali

Educación Media Vocacional


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali
Técnico en Contabilización de Operaciones
Comerciales y Financieras
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Empresa: Contabiliservicios SAS


Ciudad: Cali
Cargo: Directora de Dpto. Jurídico
Inicio: 01/02/2019
Terminación: 11/2020

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Orfa Libia Montoya Salazar


Cargo: Asesora Comercial
Empresa: Zamantha Comunicaciones

Nombre: Cristian Harvy Charry Dávalos


Cargo: Técnico de Celulares y Empresario
Empresa: Zamantha Comunicaciones

Nombre: Valeria Botache Pulgarin


Cargo: Directora del Dpto. Contable
Empresa: Contabiliservicios SAS

Nombre: Valeria Yacumal Cantillo


Cargo: Directora de Talento Humano
Empresa: Contabiliservicios SAS

T.I 1.006.166.571
Hoja de vida

Nombres:
Cristopher David
Apellidos:
Cordoba Rodríguez
Número de Identificación
1006107603
Numero de celular
3182698351
Número Fijo
6648491
Correo electrónico
cristodavidsena@gmail.com

Poseo capacidad en la edición de elementos audiovisuales para la creación de elementos


de publicidad y marketing para atraer diferentes compradores de los servicios ofrecidos,
puedo ofrecer una gran asesoría a los futuros clientes que se presenten en la empresa
para adquirir uno de sus productos, me considero una persona atenta, con mucha
iniciativa y creatividad, poseo capacidad para trabajar en condiciones de alta presión.

Educación básica primaria:

Institución: Santa maría


Año: 2010 - 2014
Ciudad: Yumbo
Educación básica secundaria (6° a 9°):
Institución: Miguel Ángel Buonarrotti
Año: 2015-2018
Ciudad: Santiago de Cali
Educación media vocacional (10°, 11°):
Institución: Miguel Ángel Buonarrotti
Año: 2019-2020
Ciudad: Santiago de Cali
Educación para el trabajo y desarrollo humano:
Institución: Sena
Año: 2019-2020
Ciudad: Santiago de Cali
Nombre del programa: CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y
FINANCIERAS.

Experiencia laboral

En el transcurso de dos años como unos de los trabajadores de Contabiliservicios S.A.S.


en el departamento de publicidad y marketing como director de esta misma eh podido
obtener muchas experiencias relacionadas con mi trabajo para mejorar mucho más en mi
labor y obtener muchos más clientes con la publicidad realizadas.
Como uno de mis primeros trabajos se me encargo la realización del logo de la empresa
el cual ya se realizó esto fue algo bueno para mi experiencia por que logre que la empresa
lograra dar sus primeros pasos para que funcionara y se dejara el nombre de la empresa
en alto sobre otras más.
En el primer año como trabajador de esta empresa se me dificulto el diligenciamiento de
algunos documentos que requería la empresa, pero con la ayuda de compañeros se pudo
llevar a cabo esto, de esta experiencia aprendí mucho y más sobre el transcurso de estos
dos años como trabajador de contabiliservicios S.A.S.

Referencias

Nombre: Olver David Cordoba


Empresa: Corpimaderas
Cargo: Gerente
Teléfono: 3041845780

Nombre: Ángel Luis Mina


Empresa: Contabiliservicios
Cargo: Asesor contable
Teléfono: 315252843

Nombre: Santiago Lara Chilito


Empresa: Contabiliservicios
Teléfono: 3145678909

Firma
LAURA MARCELA GARCIA CARVAJAL

INFORMACION PERSONAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1.007.706.719 de Cali

FECHA DE NACIMIENTO: 22 de marzo de 2003

LUGAR DE NACIMIENTO: Cali, valle del cauca

DIRECCIÓN:avenida 3g norte #40n-158, Cali.

TELÉFONO: 6648881

CELULAR: 3042074432

E-MAIL: Lauramarcelagarcia2018@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Tecnóloga en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras, con


conocimientos en fundamentos de administración. Mujer extrovertida, responsable y
eficaz a todos los casos que me propongan.

OBJETIVO PROFESIONAL

Empezar mi carrera profesional y estudiar algunas especializaciones al final poder tener


mi propia empresa y manejarla-
FORMACION ACADEMICA

Educación Básica Primaria


Institución: Leonardo Da Vinci
Año de Egreso: 2013
Ciudad: Cali

Educación Básica Secundaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2015
Ciudad: Cali

Educación Media Vocacional


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali

Técnico en Contabilización de Operaciones


Comerciales y Financieras
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Empresa: Contabiliservicios SAS


Ciudad: Cali
Cargo: Gerente
Inicio: 01/02/2019
Terminación: 11/2020

_ _ _
REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Juan Sebastián Cardona García


Cargo: Chef
Empresa: Montolivo

Nombre: Rubén Darío García Mora


Cargo: Comerciante
Empresa:
Nombre Luisa Fernanda Mafla
Cargo: Fisioterapeuta
Empresa: Sura

Nombre: María Alejandra Ríos


Cargo: Subgerente
Empresa: Contabiliservicios SAS
HOJA DE VIDA
José Manuel Jaramillo Blandón.

DATOS PERSONALES:
Tarjeta de Identidad: 1.093.213.530.
Fecha De Nacimiento: 23 / 12 / 2004
Estado Civil: Soltero
Dirección: Calle 8va #38 – 90 Colinas de Menga.
Teléfono: (+57) 305 3805847
E- Mail: josejaramilloblandon@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Estudiante de la carrera Técnica en CONTABILIZACION DE OPERACIONES


COMERCIALES Y FINANCIERAS, con la capacidad de formarme laboralmente como
Auxiliar Contable, Auxiliar de Facturación, Auxiliar en el departamento de compras y
suministros, en un área del cual pueda desempeñarme como Colaborador Contable.

Me considero una persona con un alto índice en la aceptación de normas y dedicado a


las tareas que se me encomiendan para obtener los logros establecidos. Soy organizado,
paciente, con buen nivel de ética, y se me facilita otorgar mi ayuda a los demás para la
elaboración de planes y actividades para así obtener las habilidades de trabajar en equipo
e individualmente, y así a la vez mejorar la producción de resultados, en cada una de las
acciones o labores que se me encargue a ejecutar.
ESTUDIOS REALIZADOS:

PRIMARIA: Instituto Santa María


Dirección: Cra 32 Clle 7 Carretera Vieja Vía a
Yumbo
2011-2015

SECUNDARIA:

Institución Educativa Francisco Jose Lloreda Mera


Dirección: SALADITO, Cali, Valle del Cauca
2015-2015

Colegio Miguel Angel Buonarroti


Dirección: Calle 67 No 5 N – 25 B/Calima
2016-2020

FORMACIÓN TÉCNICA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Técnico en Contabilización de operaciones
Comerciales y Financieras. SENA

EXPERIENCIA LABORAL.

Empresa: Contabiliservicios S.A.S.


Cargo: Gerente de Proyectos

Funciones del cargo: Planificar, ejecutar y llevar a cabo los planes de


mejoramiento y estructuración de la empresa. Definir los proyectos con la
estrategia empresarial.

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Brenda Lincy Blandón Castañeda.


Empresa: Delarco S.A.S.
Cargo: Asesora Comercial
Teléfono: (+57) 301 5427071

Nombre: Javier Toro


Empresa: Prodigio
Cargo: Conductor
Teléfono: (+57) 316 7374937
REFERENCIAS FAMILIARES

Nombre: Deisy Viviana Blandón Castañeda.


Empresa: Prodigio
Cargo: Ama de Llaves
Teléfono: (+57) 314 8898887

Nombre: Jose Alexander Jaramillo Londoño


Empresa: Prodigio
Cargo: Jardinero
Teléfono: (+57) 313 7343917

Nota: Certifico que toda la información aquí consignada es veraz y me encuentro


en disposición de presentar las respectivas certificaciones y documentación.

T.I. 1.093.213.530 de Yumbo (Valle)


Santiago de Cali, 28 de septiembre del 2020.
HOJA DE VIDA

Datos Personales: Johan Santiago Lara Chilito

Tarjeta de Identidad: 1.193.066.893


Fecha De Nacimiento: 10/05/2003
Estado Civil: SOLTERO
Dirección: calle 66 #02D-92
Teléfono: 3166 476 266
E- Mail: santiagolarachilito@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Estudiante de la carrera técnica en CONTABILIZACION DE OPERACIONES


COMERCIALES Y FINANCIERAS, con la capacidad de formarme laboralmente como
Auxiliar Contable, Auxiliar de Facturación, Auxiliar en el departamento de compras y
suministros, en un área del cual pueda desempeñarme como trabajadora.

Responsable, calmada, trabajo con facilidad bajo estrés, puntual y ordenada, con las
habilidades para trabajar en equipo e individualmente, con la facilidad para el aprendizaje,
encaminada a la producción de resultados, en cada una de las acciones que se me
encargue a desarrollar.

ESTUDIOS REALIZADOS:

PRIMARIA: Institución Educativa Policarpa Salavarrieta


Dirección: 1ª FRENTE AL PARQUE
2004-2009

SECUNDARIA: Institución Educativa INEM JORGE ISAACS


Dirección: Cra. 5 Nte. #61N-126
2010-2015
FORMACIÓN TECNICA: Colegio Miguel Ángel Bounarrotti
Técnico en Contabilización de operaciones
Comerciales y Financieras. SENA

Experiencia laboral:

Empresa: maderas alejo

Administrador: Alejandro Lenis

Recomiendo a Johan Santiago Lara, con número de identificación 1.193.066.893 debido


a su buen desempeño y excelente compromiso a la hora de laborar en sus actividades
designadas, notoriamente logro un proceso de mejoría a la hora de la corrección de
errores, generando como resultado final una buena producción

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Alejandro Lenis Casas


Empresa: CIAT
Cargo: Químico
Teléfono: 321 615 7626

Nombre: Diego Lara Casas


Empresa: Gerdau Diaco
Cargo: operario de maquinaria pesada
Teléfono: 320 687 9729

Nota: Certifico que toda la información aquí consignada es veraz y me encuentro en


disposición de presentar las respectivas certificaciones y documentación.

SANTIAGO LARA

Johan Santiago Lara Chilito


T.I. 1.193.066.893 de Cali (Valle)
Santiago de Cali, 28 de septiembre del 2020.
HOJA DE VIDA

Camila Lerma González


T.I. 1112039055 de Santiago de Cali
3967059– 3155182370
Camilalermagonzalez@gmail.com

PERFIL

Mi perfil laboral, soy muy comprometida haciendo algo que me gusta y más si es un
trabajo para mi beneficio, en asesorías contables cuando se trata de trabajar en una
empresa me gusta ser organizada para que esa empresa no vaya a la quiebra y mantenga
una estadística ordenada para saber los ingresos y las salidas que tiene la empresa.

FORMACIÓN ACADEMICA

Educación básica primaria


Institución educativa 20 de julio
Santiago de Cali

Educación básica secundaria (6° a 9°)


Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Santiago de Cali

Educación media vocacional (10°, 11°)


Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Santiago de cal

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS


Miguel Ángel Buonarrotti
2020
Santiago de Cali
EXPERIENCIA LABORAL

Mi experiencia como Asesora contable me dan la capacidad de desempeñarme


eficazmente en dichas áreas y lograr el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Me
destaco por ser una persona seria, responsable, con capacidad de trabajo en equipo, con
altos valores éticos y morales, de espíritu emprendedor e iniciativas sostenidas, capaz de
responder a los requerimientos de la organización. Mi deseo de desarrollo personal e
interés por aprender cada día me convierten en una persona que puede ejercer cualquier
labor en la compañía.

REFERENCIAS

Luis Alfonso Rosero


Administrador
World Technology SAS
Cel.: 3012647012

Jenny González García


Propietario
World Technology SAS
Cel.: 3017710904

DAYRA CAMILA LERMA GONZALEZ


ASESORA CONTABLE
T.I 1112039055 DE SANTIAGO DE CALI, VALLE
Hoja de vida

Nombres: Nicole Daniela López Arango


Tarjeta de Identidad: 1109660771

Teléfono: 3135732384
E-mail: nicollopezarango@gmail.com
Perfil
Soy una persona dinámica y creativa, habituada al trabajo bajo presión. Tengo
experiencia en atención al usuario y muy buenas relaciones interpersonales, por lo cual
se me facilita el trabajo en equipo, lo cual además disfruto. Actualmente me encuentro en
la búsqueda de un empleo en el que pueda demostrar mis habilidades aportando valor
agregado a la empresa y ayudando a la resolución de problemas al interior de ella.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Primaria: Institución educativa: Miguel Ángel Buonarootti

Secundaria: Institución educativa: Miguel Ángel Buonarroti

Formación técnica: Institución educativa: Miguel Ángel Buonarroti

Técnico en Contabilización de operaciones Comerciales y Financieras.


SENA

2020
CALI

EXPERIENCIA LABORAL

Cargo: Asesora contable

Colegio Miguel Ángel Buonarroti

Técnico SENA

REFERENCIAS PERSONALES
Camila Lerma
Teléfono: 3155182380

Michel Castillo
Teléfono: 3116428445
Familiar

Mónica Arango
Teléfono: 3118908734

T.I 1109660771
NICOLE DANIELA LOPEZ ARANGO
DATOS PERSONALES

NOMBRE: Andrea López Jiménez

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1.023.860.804

FECHA DE NACIMIENTO: Marzo 1 del 2004

LUGAR DE NACIMIENTO: Bogotá D.C

ESTADO CIVIL: Soltera

DIRECCIÓN: Cll 72j #2bn74

CIUDAD: Cali-Valle del Cauca

CELULAR: 3107253625 - 3831745

E-MAIL: andrealopezjimenez10@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL
Soy una persona recursiva, eficaz y colaboradora, me gusta desempeñarme bien y
destacarme por la calidad de mi trabajo, tengo la capacidad de buscar soluciones y
resolver problemas a tiempo y destiempo, cuento con una habilidad de enseñar a los
demás lo que sé para que se lleve a cabo un buen trabajo en equipo. Trato de dejar otros
temas al lado cuando se trata de laborar o trabajar duro en algún proyecto para presentar
de la mejor forma.

PERFIL PROFESIONAL
Bachiller con técnico en contabilización de operaciones comerciales y financieras,
facilidad de operaciones numéricas, contables y una amplia experiencia en cuanto a
manejo de cuentas e inventarios elementales para una buena contabilidad.
Mayor virtud: Exigente en mi circulo de trabajo
Mayor defecto: Mi mayor virtud es mi gran defecto porque al ser tan exigente con mi grupo
de trabajo puede haber personas que les disguste mi manera de lograr los objetivos
laborales. Desempeñar, poner en práctica y destacar mi trabajo como contadora y ejercer
una carrera profesional adquiriendo nuevos conocimientos y experiencias laborales
FORMACION ACADÉMICA
Educación Básica Primaria
Institución: Institución educativa distrital Santa Marta
Año de Egreso: 2010
Ciudad: Bogotá D.C

Institución: Colegio General Pedro Alcántara Herrán


Año de Egreso: 2012
Ciudad: Santiago de Cali

Educación Básica Secundaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2015
Ciudad: Cali

Educación Media Vocacional


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Santiago de Cali

Técnico
Contabilización de Operaciones comerciales y Financieras
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Santiago de CalI
REFERENCIA PERSONAL
Empresa: Contabiliservicios S.A.S
Ciudad: Cali
Cargo: Asesora del departamento contable
Inicio: 01/02/2019
Terminación: 11/2020

Nombre: Jessica Jhoana Suarez Jiménez


Ocupación: Fisioterapeuta
Teléfono: 310-833-4589
Ciudad: Cali
Empresa: Clínica regional de Occidente

Nombre: Brayan David Suárez Jiménez


Ocupación: Despachador de aeronaves
Teléfono: 310-335-9617
Ciudad: Cali
Empresa: Aeropuerto internacional Alfonso Bonilla Aragon

Nombre: Kevin Santiago Motato Orejuela


Ocupación: Contador
Teléfono: 320-662-3456
Ciudad: Cali

__________________________________
Andrea López Jiménez
C.C.: 1.023.860.804
HOJA DE VIDA

Nombre: ANGEL LUIS Apellido: MINA ADVINCULA

Numero de ID: 1.061.112.729

Número de teléfono: 6543185

Numero de cel: 3137081188

Correo: minaadvincula@gmail.com

El proceso de formación que he llevado acabo ha sido esencial para tener las habilidades
que se requieren para un cardo muy esencial para esta empresa, me desempeño muy
bien en ámbito laboral y tengo habilidad en las categoría de numeración y conteo que es
necesario para un asesor contable, aunque tengo algunas dificultades en otras
actividades me siento acto para desempeñar esta labor.

Formación académica

Educación básica primaria:


Institución: Simón Bolívar
Año: 2014-2015
Ciudad: Buenaventura
Educación básica secundaria (6° a 9°):
Institución: Simón Bolívar
Año: 2016-2018
Ciudad: Buenaventura
Educación media vocacional (10°, 11°):
Institución: Miguel Ángel Buonarrotti
Año: 2019-2020
Ciudad: Santiago de Cali
Educación para el trabajo y desarrollo humano:
Institución: Sena
Año: 2019-2020
Ciudad: Santiago de Cali
Nombre del programa Sena: CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES
Y FINANCIERAS

Experiencia laboral

Durante estos 2 años como asesor contable he tenido mucho progreso ya que cundo
ingrese no tenía ningún conocimiento de que se realizaba, en este sector. Pero siempre
he sido muy buenos con las matemáticas que es un aria que se asemeja. Solo me toco
acoplarme a las actividades y así fui mejorando poco a poco.
Sin embargo, tenemos que garantizar que nuestros contratistas queden satisfechos con
nuestro trabajo por lo tanto nos hemos enfocado en realizar todo de la mejor manera para
que los empleadores se sientan cómodos con nosotros, y dejar el nombre de la empresa
de Contabiliservicios S.A.S en alto.
También se puede decir que tenemos un gran manejo con el diligenciamiento de
documento que requiere la empresa, y lo hemos realizado excelentemente con ayuda de
la gerencia que a apoyado mucho.

Referencias
Nombre: José Samuel Jaramillo
Empresa: Contabiliservicios
Cargo: Gerente
Teléfono: 3053805847

Nombre: Cristopher David Córdoba


Empresa: Contabiliservicios
Cargo:
Teléfono: 315252843

Nombre: Debora Maria Advincula


Empresa: Restaurante y Asadero Chiken Express
Cargo: Propietaria
Teléfono: 3185597315

Firma:
DATOS PERSONALES

Nombres: leana nicol


Apellidos: ochoa triana
Lugar y fecha de nacimiento: santiago de cali,3 agosto 2001
Edad: 19 años
Documento de identidad: CC1005832865
Soltero
Dirección de residencia: chiminangos 2 sector 5 agrupacion 1
Celular: 3156890678
Ciudad: Santiago de cali
Correo electronico: leanaochoa@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Brindar asesoría profesional a los clientes actuales y potenciales, para generar ventas
efectivas y cumplir con los objetivos de ventas fijados por la empresa; siguiendo un
proceso a través del cual, prospecta clientes, identifica necesidades, diseña una
propuesta de servicios a la medida

FORMACION PROFESIONAL
Asesora comercial interna

REFERENCIAS FAMILIARES

> ANGELICA ORTEGA


Auxiliar En Servicios Farmacéuticos
Universidad del valle
Contacto: 3126785430
HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES

NOMBRE: Tatiana Quintero Vásquez

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1007509694

FECHA DE NACIMIENTO: 26 de diciembre del 2001

LUGAR DE NACIMIENTO: Santiago de Cali

ESTADO CIVIL: Soltera

DIRECCIÓN: cra 1 #70-102ª

CIUDAD: Cali, vallé

TELÉFONO 3058121263-4332125

E-MAIL:Taliha1226@gmail.com

PERFIL LABORAL.
Me considero una persona responsable, honesta, creativa y que posee unas amplias
ganas de aprender, soy una persona que se puede adaptar fácilmente al entorno y me
gusta trabajar en equipo. Tengo iniciativa para resolver problemas y con una gran
capacidad de tomar decisiones cuando se trata de laborar bajo presión. Me apasiona
cumplir con mis objetivos propuestos tanto laborales como personales. Puedo estar
encargado de varias tareas y cumplir con ellas en el tiempo requerido para así poder
tener una productividad efectiva dentro de una organización.

Egresado de bachillerato comercial del año lectivo 2020.


Egresado del programa contabilización de operaciones comerciales y financieras.

Mayor virtud: Exigente en mi circulo de trabajo


Mayor defecto: Mi mayor virtud es mi gran defecto porque al ser tan exigente con mi
grupo de trabajo puede haber personas que les disguste mi manera de lograr los
objetivos laborales.
FORMACIÓN ACÁDEMICA.

Educación básica primaria


Educación básica secundaria (6º a 9º)
Educación media Vocacional (10º a 11º)

Educación para el trabajo y desarrollo humano:


Nombre del programa Sena: contabilización de operaciones comerciales y financieras.
Institución: Miguel Ángel Bounarrotti
Año: 2020
Ciudad: cali

EXPERIENCIA LABORAL.
En estos dos últimos años trabajando con asesorías contables ha sido muy gratificante
ya que he adquirido mucho conocimiento en esta empresa Contabiliservicios S.A.S, por
lo que cada trabajo se realiza con responsabilidad y con un manejo de personal muy
detallado y muy preciso, ya que cada campo de esta empresa está muy bien reforzado
por contadores, por talento humano y equipo de márquetin, entre muchos otros. Esto
hace que Contabiliservicios sea una empresa completa a la hora de laborar y de
conformar sus equipos de trabajo.

REFERENCIAS PERSONALES.

Nombre: Jhonier filigrana


Ocupación: Técnico en recursos humanos
Teléfono: (321-745-6407)
Ciudad: Cali

Nombre: Jhon Walter Lora


Ocupación: Estudiante
Teléfono: (300-453-8336)
Ciudad: Cali
Nombre: juliana quintero vasquez
Ocupación: Esteticista
Teléfono: (305-812-1062)
Ciudad: Cali

TATIANA QUINTERO VÁSQUEZ

(NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA)


C.C.: 100750969
HOJA DE VIDA

Nombres: Valentina Ramírez Arias

Tarjeta de Identidad: 1193232421

Teléfono: 3155315636

E-mail: ramirezariasvalentina6@gmail.com

Perfil

Soy una persona muy entregada a mi trabajo, la cual puede mantener todo en orden
trabajando sobre presión. Soy muy paciente y puedo desarrollar mi trabajo de una buena
manera manteniendo las reglas o las expectativas de la empresa ya que puedo
acoplarme fácilmente a diferentes personas y situaciones de trabajo.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Primaria: Institución educativa: Nuestra señora del Carmen INSCA

Secundaria: Institución educativa: Nuestra señora del Carmen INSCA, Miguel Ángel
Buonarroti.

Formación técnica: Institución educativa: Miguel Ángel Buonarroti

Técnico en Contabilización de operaciones Comerciales y Financieras. SENA

2020
CALI

EXPERIENCIA LABORAL

Colegio Miguel Ángel Buonarroti

Técnico SENA
REFERENCIAS

Personales

Nicole Daniela López Arango


Teléfono: 313 5732384

Brenda Michel Castillo León


Teléfono: 3116428445

Familiar
Marcela Ramírez Arias
Teléfono: 3135330778

VALENTINA RAMIREZ
Valentina Ramirez Arias
T.I. 1193232421
HOJA DE VIDA

Datos Personales: Juan Esteban Rincón Sepúlveda

Tarjeta de Identidad: 1.006.102.550


Fecha De Nacimiento: 12/07/2003
Estado Civil: SOLTERO
Dirección: carrera 1 # 70-180 ALCAZAREZ
Teléfono: 3207266628
E- Mail: Sepulvedarinconjuanesteban@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Estudie la carrera técnica en CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES


Y FINANCIERAS en la facultad del Sena, tengo el desempeño como Auxiliar contable,
Auxiliar del departamento de talentos humanos realizando la cualificación de cada perfil
para saber quién es apto para el cargo, diseño y verificación para emplear una empresa
didáctica con documentos legales
Soy una persona Responsable trabajador, tengo la cualidad de elaborar y explicar paso
a paso cualquier trabajo, soy puntual y ordenado, con las habilidades para trabajar en
equipo e individualmente, con la facilidad para el aprendizaje, encaminado a la producción
de resultados, en cada una de las acciones que se me encargue a desarrollar.

ESTUDIOS REALIZADOS:

PRIMARIA: INSTITUCION TECNICO DE COMERCIO SANTA CECILIA


Dirección: Cl. 61 Nte. #2GN-62
CIUDAD: CALI
AÑO 2010-2015
SECUNDARIA:
COLEGIO MIGUEL ÁNGEL BUONARROTTI
Dirección: Calle 67, Esquina con Carrera 5N
CIUDAD: CALI,
AÑO 2016-2020

FORMACIÓN TECNICA: COLEGIO MIGUEL ÁNGEL BUONARROTTI


Técnico en Contabilización de operaciones
Comerciales y Financieras. SENA

Experiencia laboral:

Empresa: Ofimuebles
Cargo: Aprendiz Sena. Documentación legal de la empresa
Funciones Realizadas: Procedimiento de los documentos legales de la empresa para
llevar a cabo su funcionamiento, con todo el papeleo al día

REFERENCIAS PERSONALES
Nombre: RUTH SEPULVEDA
Empresa: CONFECCIONES SAMASU
Cargo: OPERARIA
Teléfono: 3103987159
Nombre: JESUS HAROLD RINCON
Empresa: G4S
Cargo: VIGILANTE
Teléfono: 3146811834

Juan Esteban Rincón Sepúlveda


T.I. 1.006.102.550 de Cali (Valle)
Santiago de Cali, 28 de septiembre del 2020.
MARIA ALEJANDRA RIOS CASTILLO

INFORMACION PERSONAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1.056.120.490 de Manizales

FECHA DE NACIMIENTO: 17 de marzo de 2004

LUGAR DE NACIMIENTO: Manizales, Caldas

DIRECCIÓN:Calle 62ª #1-120, Cali.

TELÉFONO: 4859781

CELULAR: 3157687236

E-MAIL: mariaalejandrarios2018@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Tecnóloga en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras, con


conocimientos en fundamentos de administración, gestión de inventario y realización de
soportes contables. Con habilidades para trabajar en equipo (facilidades para
relacionarme con los demás, responsable, extrovertida, dinámica, y receptiva ante los
integrantes de un grupo), cumplimiento de metas, comunicación efectiva, flexibilidad y
adaptación. Optimo desempeño en cargos administrativo.
OBJETIVO PROFESIONAL

Empezar mi carrera profesional y complementar con mi trabajo una organización


específica, aportando a su desarrollo y cualificándome individuamente.

FORMACION ACADEMICA

Educación Básica Primaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2014
Ciudad: Cali

Educación Básica Secundaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2018
Ciudad: Cali

Educación Media Vocacional


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali

Técnico en Contabilización de Operaciones


Comerciales y Financieras
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Empresa: Contabiliservicios SAS


Ciudad: Cali
Cargo: Subgerente
Inicio: 01/02/2019
Terminación: 11/2020
REFERENCIAS PERSONALES

Nombre Xiomara Sánchez Palomino


Cargo: Asistente Jurídica
Empresa: Contabiliservicios SAS

Juan Esteban Rincón


Cargo: Asistente de Talento Humano
Empresa: Contabiliservicios SAS

REFERENCIAS PERSONALES
REFERENCIAS FAMILIARES

Nombre: Juan David Ríos Castillo


Cargo: Ingeniero Industrial
Empresa: Deltec SAS

Nombre: Ángela Maria Castillo Yepes


Cargo: Administradora de Empresas
Empresa: Eulen Colombia

REFERENCIAS PERSONALES

Maria Alejandra Ríos Castillo


CC 1.056.120.490
HOJA DE VIDA

Datos Personales: Maira Alejandra Rojas Figueroa


Tarjeta de Identidad: 1.006.053.950
Fecha De Nacimiento: 16/10/2003
Estado Civil: soltera
Dirección: calle 75 cn 2 bis 67
Teléfono: 3345677
E- Mail: mairarojas1016@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Estudiante de la carrera técnica en CONTABILIZACION DE OPERACIONES


COMERCIALES Y FINANCIERAS, con la capacidad de formarme laboralmente como
Auxiliar Contable, Auxiliar de Facturación, Auxiliar en asesoría contable, en un área del
cual pueda desempeñarme como trabajadora.

Responsable, calmada, trabajo con facilidad bajo estrés, puntual y ordenada, con las
habilidades para trabajar en equipo e individualmente, con la facilidad para el aprendizaje,
encaminada a la producción de resultados, en cada una de las acciones que se me
encargue a desarrollar.

ESTUDIOS REALIZADOS:

PRIMARIA: Centro Docente Liceo Marisol


Dirección: cra 26J
2009-2013

SECUNDARIA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Dirección: calle 67, esquina con cra 5N
2014-2020

FORMACIÓN TECNICA: Colegio Miguel Ángel Bounarrotti


Técnico en Contabilización de operaciones
Comerciales y Financieras. SENA
REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Patricia Figueroa


Empresa: Eficacia
Cargo: auxiliar de oficios varios
Teléfono: 317 569 5820

Nombre: yurlei Ortiz


Empresa: Eficacia
Cargo: auxiliar de oficios varios
Teléfono: 312 456 0380

NOMBRES Y APELLIDOS
T.I. 1.006.053.950 de Cali (Valle)
Xiomara sanchez palomino

C.C No. 1.112.038.152


Dirección: Carrera 28 d1 # 72 l-83. B/Comuneros II Cali – Valle
Teléfono: 664 59 99
Celular: 312 654 4664
E-mail:
Xiomisanchez1972@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Estudie en el Sena por medio del colegio, contabilización en operaciones financieras,


tengo conocimientos en diseñar empresas didácticas, con todos los elementos
necesarios para funcionar, principalmente la parte de documentos legales. Soy una
persona responsable, dedicada con el trabajo asignado, siempre tengo buena actitud y
disponibilidad para funcionar en compañía, tengo buena comunicación, me gusta ser muy
profesionista con mis actividades, no dejo pasar pequeños detalles, siempre me
mantengo actualizadas en mi ente laboral, Además estoy a disposición para colaborar a
las personas; al igual que tengo para brindarle mis enseñanzas en Gestión de riesgos
empresariales; análisis, creación y redacción de tramites en documentación y
expedientes para la empresa y sobre todo tener una amplia información sobre las leyes
actuales vigentes.

FORMACIÓN ACÁDEMICA

Colegio Miguel Ángel Buonarootti


Básica primaria
Colombia, Cali
2014

Colegio miguel Ángel Buonarootti


Bachillerato
Cali, Colombia
2020

Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Educación Media vocacional
Cali, Colombia
2020

Sena
Técnico en contabilización y operaciones financieras

Cali, Colombia
2020

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA
CARGO DESEMPEÑADO
Ofimuebles
Aprendiz Sena. Documentación legal de la empresa

FUNCIONES REALIZADAS

Procedimiento de los documentos legales de la empresa para llevar a cabo su


funcionamiento, con todo el papeleo al día

TIEMPO LABORADO

Septiembre, 2020-Noviembre, 2020


Cali, Valle del cauca.

REFERENCIAS PERSONALES Y FAMILIARES

Jose Daniel Figueroa Angulo


Mecánico De Motos
Motos
Teléfono: 310 6112 435

John Edward Girón Saa


Ingeniero de Sistemas
La UTRI
Teléfono: 301 2732 351

Xiomara Sanchez Palomino


C.C No. 1.112.038.152 Cali (Valle)
HOJA DE VIDA

Datos Personales
Tarjeta de Identidad: 1110282084
Fecha De Nacimiento: 10/08/2002
Estado Civil: Soltera
Dirección: cll84 #8n 36
Teléfono: 3158547860
E- Mail: valentinavalenciaotalora@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL
Estudiante de la carrera técnica en CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS, con la capacidad de formarme laboralmente como
Auxiliar Contable, Auxiliar de Facturación, Auxiliar en el departamento de compras y
suministros, en un área del cual pueda desempeñarme como trabajadora.

Responsable, calmada, trabajo con facilidad bajo estrés, puntual y ordenada, con las
habilidades para trabajar en equipo e individualmente, con la facilidad para el
aprendizaje, encaminada a la producción de resultados, en cada una de las acciones que
se me encargue a desarrollar.

ESTUDIOS REALIZADOS:

PRIMARIA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Dirección:
2007-2004

SECUNDARIA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Dirección:
2015-2020

FORMACIÓN TÉCNICA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Técnico en Contabilización de operaciones
Comerciales y Financieras. SENA
Experiencia Laboral

Empresa: Contabiliservicios S.A.S

Cargo: Supervisora del Departamento de Proyectos


Funciones Realizadas: Supervisar los métodos de planificación que se llevan a cabo
dentro de cada dependencia.

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Alexis Noreña Lopez


Empresa:
Cargo: Taxista
Teléfono: 315 7782019

Nombre: Wilmer David Solis


Empresa: Mayun
Cargo: Vendedor
Teléfono: 3215560823

REFERENCIA FAMILIAR

Nombre: Sandra Milena Otalora


Empresa: CMI
Cargo: Secretaria
Teléfono: 3162242085

Nota: Certifico que toda la información aquí consignada es veraz y me encuentro en


disposición de presentar las respectivas certificaciones y documentación.

T.I. 1110282084 de Cali (Valle)


Santiago de Cali, 28 de septiembre del 2020.
HOJA DE VIDA

Datos Personales:
Tarjeta de Identidad: 1006342746
Fecha De Nacimiento: 17/06/2002
Estado Civil: Soltero
Dirección: cll84 #8n 36
Teléfono: 3177305178
E- Mail: valenciacamilootalora@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL
Estudiante de la carrera técnica en CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS, con la capacidad de formarme laboralmente como
Auxiliar Contable, Auxiliar de Facturación, Auxiliar en el departamento de compras y
suministros, en un área del cual pueda desempeñarme como trabajadora.

Responsable, tranquilo, trabajo con facilidad bajo estrés, puntual y ordenado, con las
habilidades para trabajar en equipo e individualmente, con la facilidad para el aprendizaje,
encaminada a la producción de resultados, en cada una de las acciones que se me
encargue a desarrollar.

ESTUDIOS REALIZADOS:

PRIMARIA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Dirección:
2007-2004

SECUNDARIA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Dirección:
2015-2020

FORMACIÓN TÉCNICA: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti


Técnico en Contabilización de operaciones
Comerciales y Financieras. SENA
Experiencia Laboral

Empresa: Contabiliservicios S.A.S

Cargo: Asesor Contable

Funciones Realizadas:
Asesorar y aportar a mi departamento experiencias e ideas que nos ayuden a sacar
nuevos proyectos.

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Alexis Noreña Lopez


Empresa:
Cargo: Taxista
Teléfono: 315 7782019

Nombre: Wilmer David Solis


Empresa: Mayun
Cargo: Vendedor
Teléfono: 3215560823

REFERENCIA FAMILIAR

Nombre: Sandra Milena Otalora


Empresa: CMI
Cargo: Secretaria
Teléfono: 3162242085

Nota: Certifico que toda la información aquí consignada es veraz y me encuentro en


disposición de presentar las respectivas certificaciones y documentación.

T.I. 1006342746 de Cali (Valle)


Santiago de Cali, 28 de septiembre del 2020.
VALERIA YACUMAL CANTILLO

INFORMACION PERSONAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1002163189 de Santiago de Cali

FECHA DE NACIMIENTO: 09 de septiembre de 2003

LUGAR DE NACIMIENTO: Barranquilla

DIRECCIÓN: Calle 72 c #5n-45

TELÉFONO: 4325946

CELULAR: 3205601983

E-MAIL: valeriayacumalcantillo@gmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Bachiller con énfasis comercial, con habilidades numéricas la cual me permiten realizar
con facilidad tareas orientadas al área administrativa y financiera; soy una persona
dinámica, comprometida e innovadora con facilidad para establecer relaciones
interpersonales, permitiéndome trabajar en equipo y de manera colaborativa, puedo
analizar las habilidades del personal para escoger de forma positiva quien va a realizar
cada función dentro de la empresa, con el orden necesario para cumplir
satisfactoriamente los objetivos de la empresa a corto, largo y mediano plazo.

OBJETIVO PROFESIONAL

Alcanzar con mis conocimientos un buen orden en el ambiente laboral entre cada
trabajador de la empresa, observando las habilidades de todos, para lograr cada objetivo
propuesto.
FORMACION ACADEMICA

Educación Básica Primaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2014
Ciudad: Cali

Educación Básica Secundaria


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2018
Ciudad: Cali

Educación Media Vocacional


Institución: Colegio Miguel Ángel Buonarrotti
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali

Técnico en Contabilización de Operaciones


Comerciales y Financieras
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Año de Egreso: 2020
Ciudad: Cali

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Empresa: Contabiliservicios SAS


Ciudad: Cali
Cargo: Director
Inicio: 01/02/2019
Terminación: 11/2020

REFERENCIAS PERSONALES

Nombre: Silvia Beatriz Cantillo Hundelhausen


Cargo: Psicóloga
Empresa: Conciviles

Nombre: John Mario Yacumal Restrepo


Cargo: Asesor comercial
Empresa: Corras y Mangueras Cali
Nombre Juan Esteban Rincon Sepúlveda
Cargo: Asistente departamento de talento humano
Empresa: Contabiliservicios SAS

Nombre: Tatiana Quintero Vásquez


Cargo: Asistente
Empresa: Contabiliservicios SAS

VALERIA YACUMAL CANTILLO


T.I 1002163189
11.2. Perfiles laborales.

GERENCIA
Soy una persona responsable la cual es capaz de planear y dirigir el trabajo de un
grupo de individuos, de monitorear su desempeño y tomar una acción correctiva cuando
es necesario. Una persona a la que si la empresa requiere pedirle algo simplemente
haya que pedírselo, teniendo la seguridad de que cumplirá con su cometido. También
estoy a cargo de la representación legal, judicial y extrajudicial. Mi perfil como gerente
general es verle siempre una solución a los problemas, planifico el crecimiento de la
empresa Contabiliservicios SAS a corto y largo plazo, veo el deterioro de los estados
financieros, el presupuesto y los programas del trabajo.

SUBGERENCIA
Tabla 6: PERFIL LABORAL SUBGERENCIA

Misión del Cargo:


Ejercer la Representación Legal de la compañía y direccionar las diferentes
actividades en conjunto con el Gerente General, que permitan cumplir con los
objetivos de la compañía.
Educación: Trabaja con:

✓ Bachiller Comercial 2020. ✓ Gerente General


✓ Programa Técnico en Contabilización
de operaciones comerciales y financieras.

Formación: Dirigido por:

✓ Diplomados y/o seminarios en áreas ✓ Gerente General


administrativas y/o seguridad.
Dirige a: Experiencia requerida:

✓ Personal administrativo de la regional. ✓ Mínima de 1 año en cargos directivos


Habilidades:

1. COMUNICACIÓN ORAL: Capacidad de un individuo para expresar sus ideas


o transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma verbal.

2. COMUNICACIÓN ESCRITA: Capacidad de un individuo para expresar sus


ideas o transmitir un mensaje ante una persona o un grupo de forma escrita de
acuerdo con el perfil del receptor.

3. TRABAJO BAJO PRESIÓN: Es la capacidad para continuar labores con la


misma productividad a pesar de las presiones del medio.

4. TRABAJO EN EQUIPO: Capacidad de trabajar con los demás para el


cumplimiento de las metas organizacionales.

5. ÉTICA ORGANIZACIONAL: El trabajador conoce, aplica y divulga en su grupo


de trabajo la Misión, Visión, Políticas, Objetivos y Valores de los Sistemas de
Gestión.

6. MANEJO DE CONFLICTOS: Es la forma de solucionar y llevar las diferencias


de intereses y opiniones entre una o más partes sobre determinada situación o tema,
asertivamente.

7. ADAPTABILIDAD: Es la capacidad para adecuarse velozmente a los cambios


en los procesos de trabajo, ambiente y nuevas tareas manteniendo un buen
desempeño. Capacidad para gestionar el proceso de cambio
8. LIDERAZGO: Capaz de dirigir a otros en actividades de día a día y orientar al
grupo hacia el cumplimiento de un objetivo.

9. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD: Hace cumplir las


normas de Seguridad y Brinda el ejemplo.

10. IDENTIFICACIÓN Y REPORTE DE LOS FACTORES DE REISGO EN LOS


PUESTOS DE TRABAJO: Conoce el Procedimiento para reportar las condiciones
inseguras en los puestos de Trabajo, le realiza seguimiento a las acciones
correctivas propuestas.

RESPONSABILIDADES

✓ Actuar como Representante Legal de la empresa cuando se requiera, en todos


los aspectos relacionados con esta gestión y llevando a cabo las funciones que
conlleva la representación de una empresa.
✓ Coordinar y establecer procedimientos para que fluya el sistema de información.

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN SEGURIDAD:

✓ Mantener la confidencialidad de la información empleada en el cargo


asignado.
✓ Dar cumplimiento a lo descrito en las Políticas del Usuario de Información
Electrónica.
✓ Verificar las actividades desarrolladas por el personal bajo su supervisión y a
cargo, incluyendo los visitantes, con el fin de informar actividades sospechosas
que pongan en riesgo la seguridad de las personas y de las instalaciones.
✓ Ser responsable por el control y la seguridad de los procesos que tiene a su
cargo y ser consciente de las implicaciones que sus acciones pueden tener sobre
la efectividad del Sistema de Gestión.

Equipos, Instrumentos, Suministros.


- Computador
- Teléfonos
- Escritorio
Formación Específica del cargo
- Conocimiento de los procesos de la organización.
- Conocimiento de la organización.
CONTROL DE CALIDAD
DIRECTORA
Tecnóloga en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras con extenso
conocimiento teórico y práctico de Ingeniería Civil, también con conocimientos en
fundamentos de administración, aseguramiento de la calidad, tecnología de productos,
procesos de fabricación, normativa ISO, técnicas de control e inspección. Con grandes
aptitudes de liderazgo, buena redacción y síntesis; habilidades para trabajar en equipo,
organizada, eficiente. Excelente desempeño en cargos de gestión y administración.

DEPARTAMENTO JURIDICO

GERENTE JURIDICA
Egresada bachillerato comercial del año 2020
Egresada del programa de contabilización de operaciones comerciales y financieras
Conocimientos: Debe de ser una persona organizada y responsable para poder
encargarse de gestionar, coordinar y supervisar todos los aspectos legales de una
empresa, además debe de ser una persona educada para poder comunicarse de una
manera formal con todo el personal de la institución a la que pertenece.

ASISTENTE JURIDICA
Egresada bachillerato comercial del año 2020
Egresada del programa de contabilización de operaciones comerciales y financieras
Conocimientos: Debe ser una persona que tenga mucha disposición en su trabajo,
asimismo responsable y paciente, al momento de proporcionar un apoyo administrativo
o de secretariado. Profesional en sus actividades, además que tenga conocimientos en
documentación tanto legales y exteriores, redactar y tener carácter para afrontar
problemas judiciales que pone en riesgo la estabilidad de la empresa.
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.
Gerente de Proyectos.
Encargado:
 Desarrollar el plan de proyectos de la empresa
 Ejecutar las acciones necesarias para llevar a cabo el proyecto
 Elaborar un plan de gestión de riesgos
 Planificar, evaluar, desarrollar y seleccionar la estrategia adecuada para los
proyectos, teniendo en cuenta el rendimiento, valor de costos, tiempo y limitaciones de
alcance de recursos.
 Establecer objetivos.
 Gestionar los recursos, e intervenir para implementar cambios y soluciones en
cualquier fase del proyecto

Supervisora del Departamento de Proyectos


Encargado (a):
 Mejorar la productividad y calidad del trabajo de los empleados
 Desarrollar un uso óptimo de los recursos que mantiene la empresa para elaborar
los proyectos
 Garantizar un buen resultado de cada actividad realizada
 Supervisar las actitudes y acciones de los subordinados
 Contribuir a mejorar las condiciones laborales

Departamento de Publicidad y Marketing

Director
Egresado de bachillerato comercial del año 2020
Egresado del programa Técnico en contabilización y operaciones comerciales y
financieras
Conocimientos: poseo conocimientos para la edición de elementos audiovisuales para
realizar diferentes tipos de publicidades conociendo lo que le llama la atención a futuros
clientes, además de esto poseo una gran agilidad en este campo y puedo trabajar rápido
en publicidades diferentes o bajo presión, también soy reconocido por tener una buena
atención al cliente y esto lo puedo utilizar en base en mi conocimiento de publicidad para
de esta forma hablar sobre la empresa para poder atraer la atención de futuros clientes.

Asesora de mercadeo interno

prioridades y metas organizacionales.


Conductas asociadas:
• Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
• Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.
• Apoya a la organización en situaciones difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
Competencias Nivel asesor:
resolución de
problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Conductas asociadas:
• Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta
dirección. • Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido
asignados.
• Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios
o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
• Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
tar la organización, su funcionamiento y
sus relaciones políticas y administrativas.
Conductas asociadas:
• Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría
y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a
desarrollar.
• Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas
del entorno.
con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la
consecución de los objetivos institucionales.
Conductas asociadas:
• Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
• Comparte información para establecer lazos.
• Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

y alcanzar metas concretas. Conductas asociadas:


• Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la
alta dirección. • Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.
• Reconoce y hace viables las oportunidades.
4. RESPONSABILIDADES:
1. Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de logro
de las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función, focalizados
y motivados por la Visión y Misión de IDESAN.
2. Dirigir, coordinar y promover en la Oficina Asesora Comercial, el servicio integral
excelente y oportuno al cliente o usuario con un alto nivel de eficiencia, eficacia,
efectividad, regidos por los valores de calidad, compromiso y transparencia.
3. Formular a la Gerencia, políticas, planes, programas y proyectos para las captaciones
recursos financieros, de mercadeo, la promoción y publicidad, con orientación a la
excelencia en el servicio integral al cliente, acorde con el Plan Estratégico, Visión y Misión
del Instituto.
4. Asesorar la prestación de los servicios de capacitación, asesoría y asistencia técnica
a cliente o usuarios de créditos.
5. Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio de IDESAN.
6. Liderar y dirigir el servicio Integral a los clientes o usuarios con calidad y excelencia
satisfaciendo las necesidades del mercado-cliente, estimulando lealtad y confianza y
posesionando la buena imagen corporativa del Instituto.
7. Liderar y dirigir la gestión de mercadeo, las perspectivas de oferta, portafolio de
productos y servicios, entorno competitivo, etc.
8. Hacer despliegue de objetivos estratégicos y operacionales de las metas mensuales y
anuales institucionales, comprometiendo a todos los colaboradores, seleccionado y
diseñando indicadores de gestión que permitan hacer seguimiento, controlar y evaluar la
gestión, focalizados con la Visión y Misión del Instituto.
9. Concurrir en el desempeño de sus funciones con todas las dependencias afines,
integrando equipos interdisciplinarios que garanticen una gestión con calidad,
cumplimiento oportuno de los objetivos y metas institucionales.
10. Participar activamente en los programas de inducción, reinducción, entrenamiento,
capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional, establecidos por el Instituto.
11. Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas, capacidad
de coordinar el trabajo en equipo, receptividad al cambio, mejoramiento continuo, calidad
en la gestión, orientación y servicio integral al cliente.
12. Elaborar, presentar y sustentar informes de gestión oportunos al superior inmediato
y ejercer el control interno de la Oficina Asesora Comercial.
13. Propender por la aplicación de los procedimientos establecidos en el Manual de
Procesos y procedimientos del Instituto, en la ejecución de sus funciones y eliminando
trámites innecesarios.
14. Asesorar el diseño e implementar metodología de investigación de Mercados
sustentar planes, programas y proyectos de mercadeo que se puedan ejecutar.
15. Realizar periódicamente estudios de mercadeo que permitan evaluar el entorno
Comportamiento de los clientes potenciales, políticas, etc.), determinando las
Que se deben considerar en la identificación y diseño de estrategia competitiva y las
perspectivas de oferta (ampliación de portafolio de productos y servicios).
16. Realizar estudios de investigación que permitan identificar los aspectos que afectan
positiva o negativamente la imagen del Instituto, evaluando las características de los
productos y servicios prestados (conocimiento de los servicios, servicio al cliente, agilidad
en los sistemas de información, velocidad de respuesta, beneficios, tramites, etc.), la
satisfacción de necesidades y expectativas de los clientes o usuarios.
17. Preparar y ejecutar la planeación de visitas a los municipios, provincias y usuarios en
general acorde con un cronograma de prioridades, objetivos y metas institucionales
mensuales y anuales optimizando los recursos, racionalizando costos.
18. Identificar, diseñar, proponer y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de
promoción del portafolio de productos y servicios y ampliación de cobertura, mercado
potencial, en cumplimiento con los objetivos, metas mensuales y anuales, Plan
Estratégico, Visión y Misión Institucionales.
19. Presentar informes oportunos y diseñar indicadores que permitan evaluar la gestión
de la entidad y sus resultados.
20. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y necesarias para el
cumplimiento efectivo y oportuno del Plan Estratégico, los objetivos, metas, Visión y
Misión institucionales, acorde con la Constitución, las Leyes las Ordenanzas, los
Acuerdos del Consejo Directivo y los Estatutos de la Entidad.
21. Cumplir con todos los requerimientos derivados en la implementación del sistema de
gestión de calidad establecidos para cada uno de los procesos en los cuales participa.
22. El servicio integral al cliente y el posicionamiento de la buena imagen corporativa del
Instituto.
23. La calidad en la gestión, cumpliendo los objetivos en términos del logro de las metas
institucionales mensuales y anuales de la Oficina Asesora Comercial.
24. Las acciones y omisiones en el ejercicio de su cargo, por los daños y perjuicios que
se causen contra los intereses del Instituto.
5. REFERENCIAS
ESTATUTO ORGANICO DEL INSTITUTO FINANCIERO PARA EL DESARROLLO DE
SANTANDER. – IDESAN – -ISO-9000 Sistemas de Gestión de la Calidad -
Fundamentos y Vocabulario.
-ISO-9001 Sistemas De Gestión De La Calidad - Requisitos.
-ISO-9001
-ISO-9001
-GP-1000 Gestión de la Calidad en el Sector Publico- Requisitos.
-GP-1000
-GP-1000

Talento humano,
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
Directora.
 Planificar la estrategia y el desarrollo del capital humano de la organización.
 Elaborar el Plan de comunicación interna. Garantizar los canales de comunicación
efectivos y suficientes entre los diferentes niveles de la empresa y entre los trabajadores.
 Definir la política y protocolos de reclutamiento de personal, así como de
reestructuración de la plantilla y políticas de promoción interna.
 Definir el protocolo para las evaluaciones de desempeño y clima laboral, así como
la solución de los conflictos internos.
 Elaborar el Plan de capacitación y programa de incentivos para empleados.
 Diseñar Plan de Seguridad y prevención de Riesgos Laborales.
Asistente de talento humano.
 Asistir en la elaboración de los informes de evaluación del período de prueba,
sumarios administrativos; informes técnicos de movimientos administrativos, licencias
remuneradas al exterior y demás dictámenes de Recursos Humanos.
 Actualizar información relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos
en la Gestión del Talento Humano
 Participar en las auditorias de trabajo de todas las unidades y puestos de trabajo
a nivel institucional.
 Colaborar en el diagnóstico de las necesidades de personal de las distintas áreas
organizacionales para la planificación del recurso humano.
 Recopilar información de los servidores de la Institución a fin de actualizar y
alimentar el sistema de información de recursos humanos, a fin de mantener un registro
de datos seguro, ágil y oportuno.
Asistente de contratación.
 Procesar la información que le servirá de soporte para las diversas funciones del
departamento.
 Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento.
 Brindar asistencia en el proceso de contratación.
 Asistir en desarrollo de los procesos de Selección de Personal, Evaluación de
Desempeño, Capacitación, Inducción y Desarrollo, Clasificación y Valoración de Cargos,
Administración de Sueldos, Programas de Incentivos y Beneficios, Retiro.
 Llevar el registro de los archivos de los empleados y de reclamos.
 Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Perfil laboral gerente del dpto. Contable:
Tecnóloga en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras, con
conocimientos en fundamentos de administración, gestión de inventario y realización de
soportes contables; manejo de los programas de Office (Word, Excel), conocimientos
actualizados de contabilidad y tributaria una amplia experiencia en cuanto a manejo de
cuentas e inventarios elementales para una buena contabilidad. Con grandes aptitudes
de liderazgo, buena redacción y síntesis, cumplimiento de metas, comunicación
efectiva, flexibilidad y adaptación, optimo desempeño en cargos administrativo.
Perfil laboral asesoría externa:
Me considero una persona responsable, honesta, creativa y que posee unas amplias
ganas de aprender, soy una persona que se puede adaptar fácilmente al entorno y me
gusta trabajar en equipo. Tengo iniciativa para resolver problemas y con una gran
capacidad de tomar decisiones cuando se trata de laborar bajo presión. Me apasiona
cumplir con mis objetivos propuestos tanto laborales como personales. Puedo estar
encargado de varias tareas y cumplir con ellas en el tiempo requerido para así poder
tener una productividad efectiva dentro de una organización.
Perfil laboral manejo interno:
Bachiller con técnico en contabilización de operaciones comerciales y financieras,
facilidad de operaciones numéricas, contables y una amplia experiencia en cuanto a
manejo de cuentas e inventarios elementales para una buena contabilidad;
conocimientos actualizados de contabilidad y tributaria una amplia experiencia en
cuanto a manejo de cuentas e inventarios elementales. Con grandes aptitudes de
liderazgo, cumplimiento de metas, comunicación efectiva, optimo desempeño en cargos
administrativo.
Perfil laboral asesor en jefe:
Tecnóloga en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras, tengo manejo
de diferentes programas de Office (Word, Excel y PowerPoint), sobretodo me
caracterizo por ser una persona reservada y entrego toda mi disposición en elaborar un
trabajo de tal forma que quede de la mejor manera. Y tengo clara las cosas que quiero
y por lo tanto cumplo mis objetivos, también me manejo muy bien bajo presión y elaboro
mi trabajo muy bien.
Perfil laboral asesora:
Estudiante de la carrera técnica en CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS, con la capacidad de formarme laboralmente como
Auxiliar Contable, Auxiliar de Facturación, Auxiliar en asesoría contable, en un área del
cual pueda desempeñarme como trabajadora. Responsable, calmada, trabajo con
facilidad bajo estrés, puntual y ordenada, con las habilidades para trabajar en equipo e
individualmente, con la facilidad para el aprendizaje, encaminada a la producción de
resultados, en cada una de las acciones que se me encargue a desarrollar.
Perfil laboral asesora:
COMO CONTADORA PUBLICA Realizar visitas a las diferentes compañías mirar los
registros contables, pagos de nómina pagos a la EPS, realizar los pagos respectivos a
la Dian y vigilar que la auxiliar contable realice bien los asientos contables. Y cuando
haya que mejorar algo hacer los respectivos cambios y asesorar en todo lo contable a
la empresa.
Perfil laboral asesora:
Soy una persona dinámica y creativa, habituada al trabajo bajo presión. Tengo
experiencia en atención al usuario y muy buenas relaciones interpersonales, por lo cual
se me facilita el trabajo en equipo, lo cual además disfruto. Actualmente me encuentro
en la búsqueda de un empleo en el que pueda demostrar mis habilidades aportando
valor agregado a la empresa y ayudando a la resolución de problemas al interior de ella.
Perfil laboral asesora:
soy muy comprometida haciendo algo que me gusta y más si es un trabajo para mi
beneficio, en asesorías contables cuando se trata de trabajar en una empresa me gusta
ser organizada para que esa empresa no vaya a la quiebra y mantenga una estadística
ordenada para saber los ingresos y las salidas que tiene la empresa.
Perfil laboral asesora:
Soy una persona muy responsable cuando se trata de mi trabajo, tengo la capacidad de
llevar todo en un muy buen orden. Soy capaz de trabajar bajo presión, soy muy
respetuosa con las reglas o normas que tenga que ejercer; soy capaz de trabajar en
equipo sin importar el espacio o persona.

Perfil laboral asesor:


Tecnólogo en operaciones comerciales y financieras, facilidad de operaciones
numéricas, contables y una amplia experiencia en cuanto a manejo de cuentas e
inventarios elementales para una buena contabilidad, buen diligenciamiento de
documentos contables, aprendizaje superior de manejo de empresas. Capacidad de
liderazgo, facilidad de aprendizaje, comunicativo y sobre todo responsable y puntual.
11.3. Matrices DOFA de los departamentos.
Departamento Administrativo.
Tabla 7: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Fortalezas Debilidades
 Experiencia.  Poca creatividad.
 Responsabilidad.  Tardanza en las autorizaciones.
 Buena comunicación.  Plantilla reducida
 Organización.
Oportunidades Amenazas
 Excelente equipo de trabajo.  Aumento en la demanda de
 Buena conectividad de internet. trabajo sin estructura
 Capacidades de trabajar bajo organizacional.
presión.  No se cuenta con el compromiso
total de los demás
departamentos.

Matriz del Departamento de Control de Calidad y Normalización


Tabla 8: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD Y
NORMALIZACION

DEBILIDADES FORTALEZAS

 Falta de motivación de los  Cambios Legislativos


recursos humanos  El personal que se encuentra en
 Falta comunicación entre el equipo dicha área no está totalmente
de trabajo capacitado

AMENAZAS OPORTUNIDADES

 Problemas al momento de  Creación de Nuevos empleos para


desarrollar los protocolos de el crecimiento de la empresa
calidad
 La mala calidad a la hora de  Mejor manejo de la empresa para
diligenciar los documentos creación de nuevas sedes
Matriz DOFA de Gerencia de Proyectos.
Tabla 9: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS

MATRIZ DOFA
No teníamos una
Falta de determinación de
DEBILIDADES estrategia definida para el
competencias y objetivos
desarrollo
Aprovechamos los Generación de nuevos planes de
OPORTUNIDADES
conocimientos proyectos
Determinamos un buen uso para
Disponemos de una
FORTALEZAS herramientas de planeación y
excelente comunicación
control para ejecutar labores
Nuevos cambios y Poca información actualizada sobre
AMENAZAS requisitos para el manejo el estado en que se encuentra la
de la empresa empresa

Matriz DOFA del Departamento Jurídico.


Tabla 10: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO JURIDICO

•Trabajo en equipo •Falta de eficacia


•Organizacion al momento •Mal manejo de tiempo
de trabajar

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDAD
ES
AMENAZAS
•Buena recopilacion de
documentos legales de
la empresa
•Falta de capacidad en
•Altas posibilidades de el manejo legal
fusion y crecimiento de
la empresa • Poco conocimiento en
lo idiomas
Matriz DOFA del Departamento de Marketing y Publicidad.
Tabla 11: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE MARKETING Y PUBLICIDAD

DEBILIDADES AMENAZAS
-Se nos designó poco personal a nuestro -Una de las personas en este
departamento esto retrasa la entrega de departamento es poco calificada para la
distintos trabajos encargados a este elaboración de nuestras labores como
departamento. departamento.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
-En el departamento de marketing -El crecimiento de la empresa es muy
contamos con personas muy creativas para favorable para nuestro departamento ya
la realización de publicidad. que se puede realizar más tipos de
publicidad para atraer a futuros clientes.
-Se cuenta con buenos equipos para la
realización de nuestras labores.

Matriz del Departamento de Talento Humano.


Tabla 12: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO

AMENAZAS FORTALEZAS

 Violencia local. •Talento humano capacitado y


 Glosas y devoluciones comprometido.
 Presión política local. •Contratación exigente.
•Mayoría de los procesos documentados.
•Suministros y equipo suficiente.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

 Incertidumbre del talento humano  Poca competencia local.


 Formalización pendiente.  Humanización de la atención.
 Deficiencias de infraestructura en  Reformas normativas a la salud.
el servicio de atención.  Mejoramiento de la infraestructura
y capacidad instalada.
Matriz del Departamento de Contabilidad.
Tabla 13: MATRIZ DOFA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Amenazas Fortalezas
- Incumplir cualquier proceso que lleve
- Buena disposición y disponibilidad del
a la empresa a la quiebra.
equipo de apoyo.
- Multa por un impuesto mal
- Relaciones con proveedores.
determinado.
- Experiencia o conocimiento del perfil
- Competidores igual de cualificados,
competitivo.
perfil profesional obsoleto.
Debilidades Oportunidades
- No contar con reportes financieros de - Dar prioridad al departamento
otros departamentos para hacer contable para regular los gastos e
análisis. inversiones.

- Organización de procesos - Todo negocio requiere de nuestro


administrativos y operativos servicio de contabilidad.
deficientes.
- Convocatoria interna, contacto con la
- Dificultad de adaptación por medio al empresa
cambio y falta de confianza.
11.4. Solicitud de actualización de hojas de vida.
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
TANIA MICHELLE AGREDO HURTADO
Directora de Calidad
Contabiliservicios S.A.S
Presente
ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Directora de Calidad de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
ISABELLA ALZATE RAMIREZ
Asesora Contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesora Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
VALERIA BOTACHE PULGARIN
Gerente Contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Gerente Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
BRENDA MICHEL CASTILLO LEON
Asesora contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesora Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
SAMANTHA CHARRY MONTOYA
Gerente Departamento Legal
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Gerente Departamento Legal
de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra
base de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señor
CORDOBA RODRIGUEZ CRISTOPHER DAVID
Gerente Departamento Marketing
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida de vida
actualizada con los soportes legales requeridos que la acrediten como Gerente
Departamento Marketing de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el
propósito de actualizar nuestra base de datos del talento vinculado contractualmente a la
empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
LAURA MARCELA GARCIA CARVAJAL
Gerente
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Gerente General de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señor
JOSE MANUEL JARAMILLO BLANDON
Gerente de Proyectos
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Gerente de Proyectos de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señor
JOHAN SANTIAGO LARA CHILITO
Asesor de mercadeo
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida de vida
actualizada con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesor de
mercadeo la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar
nuestra base de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
DAYRA CAMILA LERMA
Asesora contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesora Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
NICOLE DANIELA LOPEZ ARANGO
Asesora Contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesora Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
ANDREA LOPEZ JIMENEZ
Auxiliar contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Auxiliar contable de la empresa
CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base de datos
del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señor
ANGEL LUIS MINA ADVINCULA
Asesor Contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesor Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
LEANA NICOL OCHOA TRIANA
Asistente Departamento Marketing
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida de vida
actualizada con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asistente
Departamento Marketing de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el
propósito de actualizar nuestra base de datos del talento vinculado contractualmente a la
empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
TATIANA QUINTERO VASQUEZ
Auxiliar Contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Auxiliar Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
VALENTINA RAMIREZ ARIAS
Asistente De Talento Humano
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asistente De Talento Humano
de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra
base de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señor
JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA
Asistente de Talento Humano
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asistente de Talento Humano
de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra
base de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
MARIA ALEJANDRA RIOS CASTILLO
Subgerente
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Subgerente de la empresa
CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base de datos
del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
MAIRA ALEJANDRA ROJAS FIGUEROA
Asesora Contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesora Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
XIOMARA SANCHEZ PALOMINO
Supervisora Departamento Legal
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Supervisora Departamento
Legal de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar
nuestra base de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señor
PABLO ANDRES VALENCIA GALLEGO
Supervisor De Calidad
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Supervisor De Calidad de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señor
CAMILO VALENCIA OTALORA
Asesor contable
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Asesor Contable de la
empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar nuestra base
de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
VALENTINA VALENCIA OTALORA
Supervisora Departamento Proyecto
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Supervisora Departamento
Proyecto de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de actualizar
nuestra base de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
SANTIAGO DE CALI, 1 DE OCTUBRE DE 2020
Señora
VALERIA YACUMAL CANTILLO
Gerente Departamento Talento Humano
Contabiliservicios S.A.S
Presente

ASUNTO: Solicitud de hoja de vida.

Reciba un Cordial Saludo,


Por medio de esta comunicación se hace solicitud formal de su hoja de vida actualizada
con los soportes legales requeridos que la acrediten como Gerente Departamento
Talento Humano de la empresa CONTABILISERVICIOS SAS, esto con el propósito de
actualizar nuestra base de datos del talento vinculado contractualmente a la empresa.

Atentamente,

VALERIA YACUMAL CANTILLO JUAN ESTEBAN RINCON SEPULVEDA


Directora del Dpto. de Talento Humano Asistente

VALENTINA RAMIREZ ARIAS


Asistente

C. C / Archivo
Asesor Externo
11.5. Comunicado sobre protocolización y normalización.
CIRCULAR INFORMATIVA
Fecha: Santiago de Cali, 1 de octubre del 2020

PARA TODO EL PERSONAL


DE: TANIA MICHELLE AGREDO HURTADO DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS

Asunto: Protocolo y estandarización para la remisión de comunicaciones


organizacionales

Cordial saludo,

Con la presente se informa que a partir de la fecha el Departamento de Control de


Calidad y Seguimiento de Procesos ha establecido los siguientes parámetros para la
remisión de documentos escritos:

Encabezado
Logo Alineado a la izquierda en la parte superior.
Lema Debajo del logo.
Fecha Alineada a la derecha.
Título
Alineado a la izquierda.

Nombre
Negrilla, mayúscula sostenida.
completo
Cargo De quién para quién.
Clase de
Comunicado, solicitud, PQRS, cortesía.
comunicación
Referencia o
De qué trata el documento. (Debe incluir la clase de comunicación)
asunto
Consecutivo Dos letras en mayúsculas (iniciales del departamento) seguidas de un
(Codificación guion medio, luego el año y un consecutivo de tres dígitos. Ejemplo:
alfanumérica) DC-2020-001
Nota: Todos los archivos deben decir en la parte de abajo CC/archivo.

Características técnicas de las comunicaciones organizacionales


Sólo se recibe por el correo de la empresa. (No Whatsapp ni redes
Medio virtual
sociales)
Nominación Todo archivo deberá ser remitido en formato PDF y nominado de
técnica acuerdo al consecutivo de la dependencia (codificación alfanumérica).
Márgenes
2.5 por cada lado.

Papel Tamaño carta, blanco, sin línea.


En casos de estricta necesidad, documentos impresos, carpeta blanca
Entrega
tamaño carta.
Negro para comunicaciones internas entre dependencias.
Color de tinta
Color para comunicaciones con otras entidades.
Fuente: Arial, No. 12.
Interlineado 1.5
Espaciado Anterior y posterior en 0 pto.
Salvo cuando se trate de informes, NINGUNA COMUNICACIÓN
Tamaño en
deberá exceder un folio. (En caso de ser requerido, puede modificarse
folios
el formato indicando al final su cambio).

Quedamos atentos a cualquier inquietud respecto a lo solicitado.

Atentamente,
Tania Michelle Agredo Hurtado Departamento de Control de Calidad y aseguramiento
de los procesos
PD: Adjunto una plantilla con las características requeridas.
CC/ Archivo
Todas las dependencias
11.6. Solicitud de información corporativa.
Santiago de Cali, Septiembre 10 del 2020

Cordial saludo

Señores departamento Jurídico

Samantha Charry Montoya Directora


Xiomara Sánchez Palomino Asistente

Reciban un cordial saludo


Por medio de la presente solicito informa de gestión del ultimo lapso del año 2019-2020.
Dicho informe debe tener la siguiente información:
Personal vinculado y sus cargos
Matriz DOFA por departamento, con dos registros por cada ítem
Tres recomendaciones para mejorar desempeños en el lapso de dos años (iniciando en
septiembre del 2019 y terminando en noviembre del 2020)

Atentamente
Laura marcela García Carvajal
Gerente general

CC/ María Alejandra ríos Castillo Subgerente.


Tania Michelle agredo hurtado directora del departamento de control de calidad
y seguimiento de procesos.
Archivo

11.7. Solicitud de documentos legales corporativos.


Santiago de Cali, 01 de octubre del 2020
Señora
Laura Marcela García Carvajal.
Gerente
Contabiliservicios S.A.S
Presente
Asunto: Solicitud de información Jurídica Interna.

Cordial saludo
Por medio de la presente el Departamento Jurídico, le solicita los Documentos legales de
la empresa Contabiliservicios. Tales son:
 Uso de suelo.
 Condiciones de Seguridad.
 Licencia de Funcionamiento.
 Concepto sanitario
 Sayco y Acinpro.
 Registro Único Tributario (RUT)
 Resolución de facturación.
Conscientes de que algunos de dichos documentos no existen, o están en trámite,
remito a usted una lista de chequeo para su diligenciamiento:
Documento Estado Posible fecha de entrega
Uso de suelo.
Condiciones de Seguridad.
Licencia de
Funcionamiento
Concepto sanitario
Sayco y Acinpro
Registro Único Tributario
(RUT)
Resolución de facturación.
De antemano agradecemos su atención y diligente respuesta.
Atentamente

Samantha Charry Montoya Xiomara Sánchez Palomino


Directora del Departamento Jurídico Asistente Departamento Jurídico
T.I 1.006.166.571 De Cali T.I 1.112.038.152 De Cali

C.C / Archivo
Asesor Externo
11.8. Elección de líder entre los asesores contables externos.
Ciudad Santiago de Cali, septiembre de 2019

Comunicado General para toda asesoría contable de la empresa


Contabiliservicios S.A.S.

Reciban un cordial saludo.

Por medio de la presente carta se le informa al empleado ÁNGEL LUIS MINA con cargo
actual de asesor contable, que ha sido elegido como líder del grupo por su buen liderazgo,
desempeño laboral en el campo que se encuentra actualmente, ya que estás son las
bases que se necesitan para que el departamento de la empresa sea correcto.
Esperamos que su buen rendimiento siga aportando de forma positiva al departamento
de asesoría contable.

Quedo atenta a cualquier pregunta respecto a lo solicitado.


Atentamente Asesoría Externa

Firma Jefe Asesoría Externa Firma Asesor Contable

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