Actualización de Catalogo y Cierre Mensual Farmacia OCTUBRE 2023

(La presente guía tiene la finalidad de estandarizar el proceso de cierre y actualización de catálogo en las unidades
médicas, mas no es limitativa en los procesos y/o reportes de puedan y deban guardar en dicho proceso)
Entrar al servidor de FARMACIA aquí se realizarán todos los procesos, verificar que la carpeta para guardar la información
exista, C:\IMSS\FARMA\REPORTES\CIERRES MENSUALES 2023\OCTUBRE

1. Registrar todos los movimientos de entrada y salida del mes de OCTUBRE 2023 (Validar que no existan remisiones
en línea y validar con el administrador que no existan compras pendientes de alta en CCP, etc.)
2. Realizar respaldo de la base de datos en servidor y enviar a equipo cliente.
3. Ejecuta comprobar versión del sistema SAI.
4. Una vez concluidas las actividades del día, realizar el cierre diario
A) Renombrar el respaldo creado de manera automática en su cierre diario, con el nombre de
FAR_31OCT2023_Ant_Act_cat
5. Emitir reporte de inventario valorizado y estado de inventario.
6. Emitir reportes de dotaciones fijas, prescripción razonada y censo de pacientes de transcripción en .qrp y Excel.
7. Antes de continuar con los siguientes pasos validar que se hayan realizado los pasos anteriores y guardado todos los
reportes.
8. Actualizar el catálogo operativo de artículos.

9. Presionar F2 actualización
10. Validar Cifras Control siguientes:

11. Presionar en línea y comprobar.

12. Se habilita el botón actualizar presionarlo, esperar a que se actualice el catálogo 100%.

13. Presionar F3 listado de reportes seleccionar todos, imprimir y guardar reportes: en la carpeta C:\IMSS\FARMA\
REPORTES\CIERRES MENSUALES 2023\OCTUBRE

a) Reclasificación grupo de suministro d) Inventario valorizado inicial

nombre: reclas31102023 nombre: invinicial31102023
b) Actualización de catálogo de artículos e) Revalorización del inventario (resumen)
nombre: actual31102023 nombre: revaresumen31102023
c) Inventario valorizado anterior f) Catalogo general de artículos
nombre: invanterior31102023 nombre: catalogo31102023
14. Validar que las Cifras Control después coincidan, en caso de que no coincidan detenerse y reportar.

15. Presionar F4 enlace de inv. Valorizado, seleccionar la fecha de hoy y presionar enlazar inv.

16. Realizar enlace de consumos y existencias

17. Emitir reporte de inventario valorizado, estado de inventario, dotaciones fijas, prescripción razonada y censo de
pacientes de transcripción y validar que la información que no se haya visto modificada, guardarlo como
VALORIZADO_DESP_ACT_CAT, ESTADO DE INVENTARIO_DESP, DOTACIONES_DESP, PRESCRIPCION_DESP Y PACIENTES
TRANSCRIPCION_DESP.
18. Si no se validó el punto anterior No deben continuar.
19. Realizar respaldo de base de datos después de actualización de catálogo.
20. Renombrar el respaldo creado (ej. FAR_31OCT2023) que se encuentra en la carpeta C:\IMSS\FARMA\RESPALDO, y
ponerle el nombre FAR_31OCT2023_Desp_Act_cat
----------------------------Inicia cierre mensual--------------------------
21. Entrar a sistema/configuración, ir a la pestaña de ‘fechas y directorios’ y en el recuadro de ‘día de cierre mensual’,
poner el día que corresponde al cierre de mes (último día hábil del mes), dar aplicar y salir.
22. Imprimir estado del inventario (exportar el reporte) (estadísticas-estado del inventario-reporte-todo-imprimir-aceptar-
archivar-salir).
23. Imprimir artículos fuera de rango (estadísticas-artículos fuera de rango- agotados, baja y sobre existencia).
24. Imprimir estadísticas de consumo mensual (estadísticas-estadísticas de consumo-mensual-de la unidad) consumo
mensual de la Unidad, mayor importe y las de mayor consumo.
25. Imprimir y guardar el reporte estado de receta individual (estadísticas-estado de receta individual) (Enviar a oficina
de sistemas en formato .pdf)
26. En reportes especiales generar en archivo .qrp y en excel las opciones:
A) Comparativo de movimientos, aquí se genera el reporte, se guarda y se imprime.
B) Movimientos internos \ entrada; seleccionar en tipo de movimiento TODOS, clic en CONSULTAR, generar el
reporte imprimirlo y archivarlo.
C) Movimientos internos \ salida; seleccionar en tipo de movimiento TODOS, clic en CONSULTAR, generar el
reporte imprimirlo y archivarlo.
D) Remisiones \ por fecha; en tipo de remisiones / recetas seleccionar todas, dar el rango de fecha correspondiente
al día 1° y último día hábil del mes actual (Mes de cierre), dar clic en CONSULTAR, y cuando ya presente la
información en pantalla se da clic en EXPORTAR, el archivo generado se guarda en la ruta correspondiente al
cierre que se está realizando con un nombre REMISIONES OCTUBRE 2023.xls.
E) Recetas \ individuales por fecha: realizando los mismos pasos que se hicieron al generar el archivo de
remisiones. (este proceso es tardado, de acuerdo al nivel de recetas individuales generadas por la unidad).
F) Recetas \ colectivas por fecha; realizando los mismos pasos que se hicieron al generar el archivo de remisiones.
27. Imprimir y guardar informe directivo (cierre-informe directivo-imprimir-todo-aceptar).
28. Imprimir y guardar movimientos valorizados (cierre-movimientos valorizados-entradas-todos).
29. Enlace contabilidad presupuesto obligatorio para unidades de control analítico (cierre-transmisión-contabilidad actual-
reporte-aceptar y actual-archivo-aceptar). Imprimir y guardar volantes de codificación y guardar el archivo .ORD.
30. Imprimir indicadores de desempeño (cierre-indicadores de desempeño-número de derechohabientes-mensual).
31. Verificar que todos los reportes anteriores se hayan guardado y exportado.
32. Ejecutar cierre mensual (cierre-cierre mensual-correr proceso-aceptar).
33. Respaldo a disco duro, se realiza de manera automática en caso de no ejecutarse realizarlo manual (utilerías-respaldo-a
disco duro-proceso).
34. Enlace diario (enlaces transmisión diaria-en línea-proceso).
35. Exportar el catálogo de pacientes de transcripción en Excel.
36. Aquí termina el cierre mensual.