INNOVACIÓN Y GESTIÓN TECNOLÓGICA Producto Académico N° 03

Producto Académico N° 03
1. Procedimientos:
 Revisa y estudia con detenimiento los contenidos desarrollados en la asignatura, con respecto a
la gestión de la innovación y el comportamiento del mercado frente a nuevos productos.
 Deberá conformar un grupo de trabajo para el producto de esta Unidad 3. Cada grupo debe estar
conformado por 2 o 3 estudiantes.
 Los miembros del grupo deberán elegir uno de los temas que propusieron en la unidad anterior,
de preferencia aquel que tenga mayor impacto potencial para su respectiva empresa, y/o aquel
para el cual se tenga acceso a la información que requiere el producto de esta unidad.
 Para la propuesta seleccionada, elabore un documento a manera de pequeño estudio de
factibilidad, indicando de manera cuantitativa y sustentada, pero también de forma concisa, lo
siguiente: a) Descripción de la oportunidad de negocio, b) Naturaleza de la innovación e impacto
esperado en el cliente, c) Costo y tiempo aproximado para su desarrollo, d) Costo aproximado de
la etapa de lanzamiento, incluyendo publicidad. y e) Costo estimado del nuevo producto o servicio
(por ej. costo unitario de fabricación).
 Una vez realizado el trabajo, puedes apoyarte de la rúbrica presente en la siguiente página.
 Una vez que haya concluido con su trabajo, envíelo mediante la plataforma virtual dentro del
plazo indicado por el docente.

2. Características formales del trabajo:

El proyecto debe ajustarse a las siguientes características formales:
 ESTRUCTURA BÁSICA: página de presentación, exposición o desarrollo (cuerpo) y referencias
bibliográficas si las hubiere.
 FORMA DE PRESENTACIÓN: extensión no mayor a 03 páginas A4 (sin considerar la página de
presentación ni las referencias bibliográficas), textos en fuente Times New Roman en punto 12 y
espacio de interlineado en 1.5 líneas.

a) Descripción de la oportunidad de negocio.

La propuesta es desarrollar e implementar un nuevo ERP o un
sistema de informacion para la universidad, y esto se debe a que
el ERP actual ya cuenta con más de 15 años, y durante todo este
tiempo la universidad ha crecido y ha generado nuevos procesos
que ya no se adapta al sistema ERP actual, para ello se ha
realizado un análisis de todo el ERP y se identificó todas las
falencias y errores que se mejoraran si se opta en crear un nuevo
SISTEMA DE INFORMACION

también la otra propuesta es comprar un ERP ya programado, donde están varias

posibilidades como SAP, Microsoft Dynamic, Oracle , etc.

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Lamentablemente hemos buscados casos de éxito con respecto a la compra de un sistema ya

programado y no hay la mayor seguridad que resulte que se adapte el sistema a nuestra
organización, con esto la mejor opción sería diseñar un nuevo ERP pero esto llevaría alrededor
de 2 años terminar dicho proyecto.
La oportunidad de negocio es realizar la programación de un ERP para la Universidad esto
estará a cargo de varias áreas de la universidad, pero el Área de Sistema será el que realice la
programación de dicho ERP.

ENTREVISTA
1.- CONTADOR GENERAL DE LA UNIVERISDAD JUAN PORRAS

2.- JEFE DE SISTEMAS DE LA UNIVERSIDAD JAVIER GUZMAN

3.- DIRECTOR DE FINANZAS IVAN CARDENAS

b) Naturaleza de la innovación e impacto esperado en el cliente.

Las características de la innovación serán los diferentes módulos que se programaran el ERP.
Consideraciones Generales
 Contabilidad
 Tesorería
o Caja
o Bancos
o Cuentas x pagar Proveedores
o Cuentas x cobrar Clientes
 Logística
o Inventario
o Compras
 Planillas
 Pensiones web
 Proyectos
 Activos Fijos
 Facturación web

1. Contabilidad
-Permite administrar cuentas auxiliares como: clientes, proveedores, trabajadores, centro
de costo, bancos; y órdenes de trabajo, actividades, etc.
-Permite realizar procesos automáticos como: ajuste por diferencia de cambio, traslación
de moneda, asientos de gestión, distribución de ingresos y gastos indirectos y la emisión
de informes financieros (balance general, estado de ganancias y pérdidas, patrimonio
neto y flujo de efectivo); también informes útiles para el proceso de ajuste por inflación.

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-Emite una gran variedad de reportes como: mayor general y analítico, diario, balance de
comprobación, balance de sumas y saldos, registro de compras y ventas, etc.
(Los planos contables pueden ser: tributarios y7o financieros en diferentes monedas).
-El usuario final define el formato de impresión de reportes como balance general, estado
de pérdidas y ganancias, flujo de efectivo, así como cualquier otro reporte que el usuario
requiera preparar.

2. Tesorería:
En éste módulo se lleva la gestión de flujos monetarios a través:

o Caja:
 Permite definir y manejar múltiples cajas chicas, por área o
 centro de costo, a la vez que se puede hacer la definición de
autorizaciones de salida.
 Registra los ingresos y salidas de efectivo a cajas chicas.
 Limita el retiro y requiere la autorización de desembolsos por tipo
de operación.
 Permite realizar el seguimiento de documentos definitivos o por
rendir cuenta, así como el control de documentos en cartera.
 Realiza cuadres y cierre de caja.

o Bancos

 Registra operaciones bancarias.

 Organiza la emisión y programación de entrega de cheques.
 Controla la situación de cheques y movimientos bancarios.
 Controla los saldos bancarios y las conciliaciones bancarias
automáticas.
 Permite registrar saldos reales en bancos.
 Registra negocios bancarios como cartas fianzas, pagarés, etc.
 Realiza procesos de cierre mensual.
3. Cuentas por pagar (proveedores)
o Permite llevar el registro de las obligaciones con los proveedores.
o Gestiona y controla los compromisos de pago a futuro.
o Controla los anticipos otorgados a los proveedores.
o Registra pagos a proveedores (cancelaciones).

4. Cuentas por cobrar (clientes)

o Permite llevar el registro de las obligaciones de los clientes.
o Organiza el mantenimiento de letras de cambio a los clientes, llevando

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operaciones de canje, renovación y seguimiento de letras.

o Lleva el control de letras de cambio por cliente, banco, agencia y estado
(aceptada, en cartera, en descuento, en cobranza, protestada, etc.).
o Controla los anticipos de los clientes.
o Organiza la programación de cobranzas, a la vez que realiza la emisión y
liquidación de planilla de cobradores.
o Permite realizar el control y seguimiento de planillas, cobranzas y
protestos en bancos.
o Permite realizar la cancelación de documentos con notas de abono.
o Emite reportes de estado de cuentas, haciendo un análisis por antigüedad
de las deudas y vencimiento de las mismas.

5. Logística Inventarios
o Registra y da mantenimiento de los artículos y sus movimientos por
empresa, almacén, ubicación y lote.
o Mantenimiento del maestro de artículos (insumos, materias primas,
productos, repuestos, etc.) con información detallada sobre cada uno de
ellos.
o Manejo de múltiples códigos y unidades de medida para cada artículo: de
almacenamiento, de compras y de ventas, con la posibilidad de asignarles
códigos de barra.
o Registro de movimientos de transformación de artículos en sus diferentes
variantes (de uno a uno, de uno a muchos o de muchos a uno).
o Conteo físico: Permite realizar múltiples inventarios (conteos) de manera
paralela (manual y mecanizado – código de barras).

6. Compras
o Administra y organiza la información de los proveedores y registra las
necesidades de los diferentes departamentos o unidades operativas de
una empresa, tanto por productos como por servicios.
o Proveedores: Registro y evaluación de los proveedores, indicando
adicionalmente los productos o servicios que provee.
o Cotizaciones de proveedores: se lleva un proceso de evaluación de las
mismas, presentando comparaciones entre ellas y ayudando a seleccionar
la que mejor se adecua a las características buscadas, ya sea de artículos o
servicios.
o Órdenes de compra: permite emitir órdenes de compra centralizadas o
distribuidas para su entrega en sucursales o almacenes descentralizados.
o Reabastecimiento automático de artículos: emisión de requerimientos de
compra en base a políticas internas de reabastecimiento, para su
respectiva autorización de emisión.
7. Planillas

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 Es un software fácil de usar que permite la gestión completa de planillas de

empresas de todos los rubros. Realiza automáticamente todos los cálculos
requeridos para el procesamiento de beneficios de sus trabajadores.
 Podremos realizar, según requiera su empresa, el procesamiento de planillas
semanales, quincenales o mensuales de todo tipo de planillas: empleados,
obreros de régimen común, construcción civil, minería, ejecutivos, cuarta
categoría, practicantes, RIA, etc.
 Permitirá automatizar el control y procesamiento de: gratificaciones,
liquidaciones, utilidades, cálculo de impuesto a la renta, provisiones, entre otros.
 Cuenta adicionalmente con interfaces para la generación de la planilla
electrónica, AFP.net, pago a bancos, etc.
8. Pensiones web
 Sistema que se encargar de realizar la facturación del alumnado académico.
 Realizar la cobranza de las pensiones vencidas
 Devolución de dinero por pensión académica.
9. Proyectos
 Sistema que ve el avance de los diferentes proyectos que lleva la universidad.
 Reportes por las diferentes dimensiones que tiene la universidad, como
empresa unidad operativa, centro de costo y facultad.
 Análisis de las solicitudes de proyectos y presupuestales.

10. Activos Fijos

 Control patrimonial, ingresos y salidas de los activos.
 Control de movimientos de los activos fijos.
 Inventario de los activos
 Impresión de etiquetas, código de barra y código QR
11. Facturación web
 Generación de los documentos de facturación, como factura, boleta, nota de
crédito y nota de débito, envió a la Sunat y validación de los documentos.
 Generación de solicitudes y pedidos de facturación.
 Manejo de lista de precios con los diferentes tipos de clientes que maneja la
universidad.

c) Costo y tiempo aproximado para su desarrollo.

Este cuadro es un aproximado en tiempos y costo de cada programador, antes de esto se tiene
que realizar un Diagrama Gant donde se definirán los tiempos que se distribuirá el desarrollo.
Para este proyecto de innovación se realizara un sistema que este a medida de la Universidad,
ya que como anteriormente se indicó existen pocos sistemas que tengas todas las
características que se requiere para que puedan trabajar en las diferentes áreas que cuenta
la Universidad.

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Para este Proyecto se contara con el siguiente personal.

Tabla 1
Puestos y número de Personas que participaran en el Proyecto.
Número de Personas Puesto del Personal
1 Gerente de Proyecto
1 Gerente de operaciones
2 Analistas de Programación
3 Programadores
1 Administrador
1 Contador General
1 Asistente de contabilidad
1 Asistente de logística
1 Asistente de ventas
1 Asistente de Planillas
1 Asistente de Patrimonio

Tabla 2
Módulos y Programadores que participara en el proyecto.
Modulo Tiempo Programadores Costo x día Total
Programador
Contabilidad 20 Días 2 100 4000
Caja 10 Días 1 100 1000
Bancos 10 Días 1 100 1000
Cuentas x Pagar 15 Días 2 100 3000
Cuentas x Cobrar 15 Días 2 100 3000
Inventario 20 Días 2 100 4000
Compras 20 Días 2 100 4000
Planillas 30 Días 2 100 6000
Pensiones Web 15 Días 1 100 1500
Proyectos 10 Días 1 100 1000
Activos Fijos 20 Días 2 100 4000
Facturación Web 15 Días 2 100 3000
170 Días 1200 35500
 El tiempo que se ve en el cuadro son de 170 días laborables que sería
aproximadamente 8 meses y medio.

Tabla 2
Módulos y Analistas que participara en el proyecto.
Modulo Tiempo Analistas Costo x día Analista Total
Contabilidad 10 Días 1 80 800
Caja 5 Días 1 80 400
Bancos 5 Días 1 80 400
Cuentas x Pagar 10 Días 1 80 800

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Cuentas x Cobrar 10 Días 1 80 800

Inventario 8 Días 1 80 640
Compras 10 Días 1 80 800
Planillas 10 Días 1 80 800
Pensiones Web 10 Días 1 80 800
Proyectos 5 Días 1 80 400
Activos Fijos 8 Días 1 80 640
Facturación Web 8 Días 1 80 640
99 Días 960.00 7920.00
 El tiempo que se ve en el cuadro son 99 días aproximadamente 5 meses esta etapa
es muy importante ya que antes de programar esta la etapa de análisis donde se
realizara el levantamiento de información, ver las necesidades de la universidad.

d) Costo aproximado de la etapa de lanzamiento, incluyendo publicidad.

Una vez analizado y programado el sistema costara un aproximado de:
Tabla 3
Costo total del desarrollo.

Tiempo Costo
Análisis 170 dias 35500.00
Programación 99 dias 7920.00
269 dias 43420.00
Estos costos son aproximados si bien es cierto el tiempo de desarrollo puede ser de 1 año y
dos meses esto normalmente puede aumentar el tiempo de desarrollo y análisis por muchas
circunstancias depende mucho del Gerente de proyecto a que se cumpla el Diagrama de Gantt
Una vez que el sistema este implementado y pues en marcha dentro de la Organización , es
posible realizar la venta de este ERP para otras Universidades similares, actualmente la
universidad cuenta con convenios con las Universidad La Catolica , UNI y otros, estos son
posibles Clientes del ERP.
La publicidad se dará dentro de la página web , pero también habrá un costo de realización
de los manuales técnicos del Sistema.

e) Costo estimado del nuevo producto o servicio (por ej. costo unitario de fabricación).
Finalmente el costo final del sistema será:
Tabla 4
Totales costos del desarrollo de un ERP
Conceptos Costos
Análisis y Programación 43420.00
Manuales técnicos 4000.00
Gastos Administrativos 6000.00
Gatos Operativos 5000.00

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Total 58420.00

Conclusiones
El desarrollo de un sistema es mucho más barato que comprar un sistema que cumpla todas
las características que necesita la organización y esto es muy difícil de encontrar , por los
múltiples procesos que realizan, no solamente es comercial también es educacional, presta
servicios , realizan proyectos ,etc. Por ellos es muy complicado encontrar el ideal ERP,
actualmente la universidad ha estado realizando varias demostraciones de muchos sistemas
como el ERP SAP, ERP Oracle, etc. , pero no cumplen con lo que necesitan y si se optara por
uno también habría la necesidad de realizar muchos desarrollos para llegar a la meta.
Ya hace más de 3 meses se está realizando el desarrollo de 2 módulos que ya fueron
analizados como Facturación y el módulo de Pensiones.

Referencias.
 http://www.sophosconsulting.com.pe/
 https://www.microtech.es
 ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP) EN
EL PERÚ ORIENTADO AL PYMES (Tesis Universidad de Piura)

RÚBRICA – ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Sección : …………………………………………………………... Apellidos : ………………………………………………………..…...
Asignatura : Innovación y Gestión Tecnológica Nombres : …………………………………..…..…………………….
Docente : Feijoo Hermoza, Angel Augusto Fecha : ….….../…..…/201
Unidad : III Semana: 6 Duración :

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Escala Sobresaliente Notable Suficiente Insuficiente

Criterios (4) (3) (2/1) (0)
Muestra
conocimiento Muestra El conocimiento y No muestra
Dominio del
profundo y conocimiento y dominio del tema conocimiento ni
tema dominio total del dominio del tema. fue regular. dominio del tema.
tema.
Todas las ideas Algunas de las Ninguna de las
Una de las ideas
fueron ideas no fueron ideas fue
Sustentación no fue sustentada
sustentadas de sustentadas de sustentada de
de las ideas de manera
manera manera manera
cuantitativa.
cuantitativa. cuantitativa. cuantitativa.
Desarrolla de Desarrolla de
Desarrolla de Desarrolla de
manera concisa manera concisa
Desarrollo del manera concisa manera concisa
los cinco puntos menos de tres
tema cuatro puntos tres puntos
solicitados (a, b, puntos
solicitados. solicitados.
c, d y e). solicitados.
Citó más de 3 Citó tres Citó una o dos
No utilizó ninguna
referencias referencias referencias
Referencias referencia en el
relevantes en el relevantes en el relevantes en el
documento.
documento. documento. documento.
Las conclusiones
Las conclusiones del documento
Las conclusiones Las conclusiones
del documento muestra un nivel
del documento del documento
sustentan de síntesis y
Conclusiones sustentan un muestra un nivel
parcialmente un análisis menor y
impacto potencial de síntesis y
impacto potencial no muestra
para la empresa. análisis menor.
para la empresa. relación con el
tema.

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