Control Presupuestario y La Contabilidad de Costos

Control Presupuestario y la Contabilidad de Costos.
1.1 Control presupuestario. Concepto, finalidad.

Es la etapa del proceso presupuestario que consiste en el registro de operaciones
realizadas durante el ejercicio presupuestario, a fin de verificar y valorar las
acciones emprendidas y apreciar el cumplimiento de los propsitos y polticas
fijadas previamente, a fin de identificar desviaciones y determinar acciones
correctivas. Es un sistema compuesto por un conjunto de procedimientos
administrativos mediante los cuales se vigila la autorizacin, tramitacin y
aplicacin de recursos humanos, materiales y financieros integrantes del gasto del
Sector Pblico Federal en el desempeo de sus funciones. Principio bsico de
contabilidad gubernamental que establece la competencia del sistema contable en
el registro de los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente, as
como su vinculacin con el avance fsico financiero de los proyectos programados.
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http://prezi.com/lirrn_ue0qk3/control-presupuestal/#
http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-Presupuestario/377385.html
http://prezi.com/6trtuf3khgpt/control-presupuestal/

1.2 Ventaja de un control presupuestario en la contabilidad de costos.

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href="https://www.slideshare.net/coromotovar/grupo-4-38452270" title="Grupo 4"
target="_blank">Grupo 4</a> </strong> from <strong><a
href="http://www.slideshare.net/coromotovar" target="_blank">Isavic
Tovar</a></strong> </div>
http://www.slideshare.net/coromotovar/grupo-4-38452270

1.3 Aporte de control presupuestario en la contabilidad de costos.

Control presupuestario y su relacin con los elementos del costo de produccin.

href="https://es.slideshare.net/danielgomezus/costos-y-presupuesto" title="Costos
y presupuesto" target="_blank">Costos y presupuesto</a> </strong> from
<strong><a href="http://www.slideshare.net/danielgomezus"
target="_blank">Daniel Balln</a></strong> </div>
http://es.slideshare.net/danielgomezus/costos-y-presupuesto
Est basado en el Presupuesto de Ventas, ya que debe satisfacer sus
requerimientos, considerando:

Capacidad productiva de la planta.
Disposiciones y limitaciones financieras.
Accesibilidad a los elementos del costo, maquinaria, equipo, locales, instalaciones,
etctera.
Requerimientos y/o polticas sobre inventarios.

La determinacin de este presupuesto debe hacerse en dos partes (unidades y
valores) :

a).- Primera: En unidades; como quiz est medida la capacidad productiva y de los
inventarios, deben calcularse las ventas y un inventario base ( aqul al que se quiere
llegar al finalizar el periodo, por resultar el ideal).

a.1).- Produccin Uniforme. Los departamentos productivos requieren para facilitar
su actividad, aprovechar su capacidad productiva y abatir costos, fabricando grandes
cantidades, estandarizando la produccin, procurando el mnimo de cambios en el
proceso, es por ello que se referir trabajar en el mismo volumen siempre, para que
la produccin tenga un comportamiento constante, lo cual se logra dividiendo la
cantidad a producir, entre los perodos en que se encuentra seccionado el control,
pues cuando la elaboracin tiene una actividad uniforme y constante, los inventarios
de artculos terminados varan, dependiendo de las ventas.

a.2).- Nivel Constante de Inventarios. Quiz por el tipo de instalaciones, sistema
productivo, necesidades de control, polticas de inventario, y sobre todo por los
costos que presentan, se prefiera que sean constantes las existencias de
inventarios.

a.3).- Flexibilidad tanto en la Produccin como en los Inventarios. Tratar de
desarrollar el equilibrio entre ventas, produccin, finanzas, e inventarios;
peridicamente, para buscar los menores costos y las mayores utilidades,
considerando:

Las polticas de inventarios
Las necesidades de ventas.
La capacidad productiva.

Sistemas de Costos Estimados.
2.1 Concepto, naturaleza, principios fundamentales.

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http://prezi.com/iu-boxvpd7hs/costos-estimados/
http://prezi.com/icgssx0qedcy/sistema-de-costos-estimados/
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2.2 Ilustracin de contabilidad de costos estimados.
a) Procedimientos Contables.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas; produccin en proceso,
materiales, produccin en proceso, mano de obra, produccin en proceso, gastos
indirectos, produccin en proceso, gastos directos, anteriores a costos reales y
abonarlos a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y
lo abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados
fueron menores a los reales o insuficientes, y s por el contrario, el saldo es
acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos.

Las variaciones, que representan el saldo de las cuentas controladoras del costo,
se traspasan a una cuenta que podra denominarse variaciones entre costo
estimado y el histrico, mismas que es necesario analizar, para saber la causa
que las originaron, antes de poder saldarlas. Las variaciones podrn ser
absorbidas a travs del almacn de artculos terminados, del costo de produccin
de lo vendido, y de la produccin en proceso, por medio de un coeficiente
rectificador, o aplicndolas al costo de produccin de lo vendido, lo anterior si
fuera por causas imputables a la produccin, pues sise deben a casos fortuitos o
de fuerza mayor, se saldarn las prdidas y ganancias. Cuando las variaciones
han sido de importancias normales o propias de la produccin, es conveniente
ajustar la hoja de costos estimados, haciendo las correcciones con el fin de
acercarlas lo ms posible a los futuros costos reales. En caso de no existir
variaciones de importancia, conviene conservar el costo estimado por el mayor
tiempo posible, ya que las diferencias de un mes pueden ser compensadas con
las de meses subsecuentes.
b) Variaciones: Sobre subestimacin en los costos estimados.

Las variaciones habidas entre los costos estimados y los reales, se pueden tratar
como sigue:

Saldarlas por medio del costo de produccin de lo vendido.
Saldarlas por medio de prdidas o ganancias.
Obtener un coeficiente rectificador, a fin de corregir la hoja de costos
estimados, con lo cual se podr ajustar: el costo de produccin de lo
vendido, el almacn de artculos terminados y la produccin en proceso. Es
decir, la variacin habida se absorbe a travs de las cuentas mencionadas.
Saldarlas por medio de deudores diversos, si fue por causa imputable a la
negligencia o incapacidad de algn obrero.
http://es.scribd.com/doc/35397721/Trabajo-de-Costos-Estimados#download
2.3 El informe de las universidades de produccin en proceso, terminados y
vendidos.

CALCULO DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la
produccin terminada del perodo, misma que se encuentra analizada en el Diario
de Produccin Terminada produciendo dicho registro un asiento.

CALCULO DEL COSTOESTIMADO DE LA PRODUCCIN VENDIDA

La operacin se puede hacer: costeando la facturacin emitida o bien,
complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de
las mismas.

2.4 Determinacin de las variaciones sobre o subestimado de cada uno de los
elementos de costos.

Al final del perodo contable,si existen unidades sin terminar, la cuenta produccin
en proceso refleja:
- En un sistema histrico (real), el inventario final de artculos sin terminar.
- En un sistema histrico (estimado) el inventario final de artculos sin terminar
ms las variaciones.
Estas variaciones son las diferencias o desvos entre el costo estimado y el costo
real. Se calculan comparando el saldo de la cuenta produccin en proceso con el
inventario fsico valuado a costos estimados.
http://www.mailxmail.com/curso-como-hacer-presupuestos-
inversion/determinacion-estudio-variaciones-desviaciones
2.5 Registro de contabilizacin de un sistema de costos estimados.

Obtencin de la hoja de costos estimados unitarios.
En concordancia con la capacidad productiva, en un periodo determinado, y
experiencia sobre la industria en cuestin, se puede calcular la cantidad y valor de
los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempos necesarios.

Valuacin de la produccin terminada, a costo estimado.
El costo unitario estimado es base para valuar la produccin terminada en el
periodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin,
resultando de este registro un asiento de concentracin, c}que puede ser mensual.

Valuacin de la produccin vendida, a costo estimado.
El registro de costo de produccin de lo vendido, en el que se analiza la venta
habida por artculo y unidades, se valoriza tomando como base las hojas de
costos estimados, con lo que se obtiene un asiento de concentracin.

Valuacin de la produccin en proceso, a costo estimado.
Para esta valuacin es necesario determinar la fase o grado de avance en que se
encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la
produccin equivalente a unidades terminadas y valuarlas a costo estimado.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-De-Costos-
Estimados/988310.html
2.6 La produccin terminada y el costo de ventas. Bases utilizadas para prorrateo
de las variaciones.
href="https://es.slideshare.net/xaman3k/estado-de-costo-de-produccion-y-ventas"
title="Estado de costo de produccin y ventas" target="_blank">Estado de costo de
produccin y ventas</a> </strong> from <strong><a
href="http://www.slideshare.net/xaman3k" target="_blank">Xamanek
Martinez</a></strong> </div>
http://es.slideshare.net/xaman3k/estado-de-costo-de-produccion-y-ventas
Costos estimados cuando se elabora un producto en dos o ms departamentos.

Segn Neuner (1982), cuando son fabricados simultneamente dos o ms
productos se sigue el procedimiento que hemos estudiado anteriormente. Sin
embargo, es necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para
cada producto.

Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin, no estn especificados para cada producto, debe
asignarse el costo de los mismos a cada producto, a travs de un mtodo
coherente.
https://www.google.co.ve/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CB
sQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.ucla.edu.ve%2Fdac%2Fdepartamentos%2Fco
ordinaciones%2FCostoII%2FM%25C3%25B3dulo%2520II.doc&ei=bUf_U_b7GtCf
ggTh0YH4CA&usg=AFQjCNFMVVCJ1Jga9GRe7AAYoVhgsKtaHQ&sig2=wbRkA
CIOHmw5JPGjOWlqlw&cad=rja
Sistemas de Costos Estndar
3.1 Conceptos, diferentes tipos estndares. Diferencias entre los costos
estndares y los estimados.
href="https://es.slideshare.net/Carlita2188/unidad-i-costos-e" title="Unidad I:
Costos Estimados y Costos Estandar" target="_blank">Unidad I: Costos
Estimados y Costos Estandar</a> </strong> from <strong><a
href="http://www.slideshare.net/Carlita2188" target="_blank">Uts Extensin Punto
Fijo</a></strong> </div>
http://es.slideshare.net/Carlita2188/unidad-i-costos-e
3.2 Elementos bsicos para la determinacin del costo estndar: Tcnicas de
presupuestos,
Permite conocer cuales son las herramientas en las tomas de decisiones
gerenciales para el manejo adminitrativo, econmico y financiero para una
emoresa industrial, comercial y/o de servicios. Sirve como previsin porque se
proyecta hacia el futuro y como correccin en la medida comprar lo estimado con
lo realizado en la gestin empresarial.
http://www.clubensayos.com/Temas-Variados/TECNICA-
PRESUPUESTAL/73333.html
Medidas de administracin cientfica.
Haz clic aqu para ver la informacin http://www.gerencie.com/administracion-
cientifica.html

3.3 Obtencin de la cuota de: materiales directos, mano de obra directo y gastos
indirectos de fabricacin.

http://webdelprofesor.ula.ve/economia/morillom/laminasdeclase/Tema%205%20Co
stos%20I.pdf
3.4 Procedimientos contables ilustracin de registros contables y estados de
costos de produccin.
3.5 Anlisis de las variaciones, responsabilidad de las variaciones.

Para que exista un costo estndar, es necesario tener una norma y un precio. A la
norma se le llama estndar de cantidad y al precio, estndar de precio.
Estndar de cantidad.
La cantidad necesaria de material para producir una unidad, es el estndar para
una unidad de producto. El estndar de cantidad para una unidad, multiplicado por
el nmero de unidades producidas es el estndar de la cantidad para la
produccin.
La cantidad de material necesaria para una unidad de producto se obtiene de las
especificaciones del mismo, preparados por el departamento de ingeniera a por
quin sea responsable de preparar dichas especificaciones.
Las polticas de las empresas deciden si el estndar representa la cantidad
exacta, la cantidad exacta ms el desperdicio inevitable; o la cantidad exacta ms
el desperdicio inevitable ms cierta tolerancia para el desperdicio evitable.

Estndar de precio.
Casi siempre se prefiere que el estndar que se use para este concepto sea a
nivel de previsto. En general, es difcil de fijar, ya que es necesario predecir la
actuacin de factores externos fuera del control de la empresa. Consideremos
ciertos casos:
1.Si se tienen grandes existencias de materia prima, el precio estndar ser el del
inventario.
2.Si es posible celebrar contratos con nuestros proveedores y acordar un precio
fijo, ste ser el precio estndar para el perodo que ampare el contrato.
3.Si no se esperan grandes movimientos de precios, al estndar es el precio de
mercado en el momento en que se fija el estndar.
4.En una situacin inflacionaria puede ser necesario hacer ajustes a plazos cortos,
como trimestres, bimestres, meses y an semanas. Supongamos que el
departamento de comparas calcular que el incremento mensual que tendr una
materia prima ser del 10%. El costo real al iniciarse el primer trimestre es de
$1,000. Por lo que la estimacin del precio estndar sera
(1 . 1) (1 , 000) + (1 . 1) (1 . 1) (1 , 000) + (1 . 1) (1 . 1) (1. 1) (1 , 000)/3= 1,214
2.Costo estndar de mano de obra.
Como en el caso de los materiales, el costo estndar de la mano de obra est
integrado por dos factores: el estndar de cantidad que aqu se convierte en
estndar de eficiencia y el de precio, que cuando se refieren este elemento del
costo, se llama estndar de cuota. El estndar de eficiencia multiplicada por el
estndar de cuota nos proporciona el costo estndar de mano de obra para una
unidad de producto. El costo estndar para una unidad de producto multiplicado
por las unidades producidas constituye el costo estndar de la mano de obra para
la produccin terminada.
Estndar de eficiencia.
Generalmente se establece mediante la determinacin del tiempo estndar
necesario para realizar cada una de las fases del proceso de produccin, y
combinando los tiempos de todas las operaciones que se necesitan para terminar
el producto. En la mayor parte de las empresas el estndar incorpora tolerancias
para demoras personales originadas pro cansancio, enfermedad u otros motivos.
Estndar de Cuota.
Es necesario prestar gran atencin al mtodo de pago determinar el estndar de
cuota. Se dice que se paga a destajo, la cuota del mismo, es el estndar. Pero en
nuestro pas, como en la mayora de los pases del orden la Ley obliga al pago de
ciertas prestaciones, independientemente de la forma de pago, por lo que el
clculo de la cuota resulta muy similar en cualquier caso. Se deben distinguir en la
cuota del pago bsico y la prima adicional que se paga para motiva al trabajador
para alcanzar el estndar.
3. Costo estndar de carga Fabril.
En la prctica, la mejor opcin que se ha encontrada es el presupuesto flexible.
Slo es necesario revisarlos rengln a rengln para tratar de determinar como se
comportarn los costos en el futuro, pues no debe olvidarse que se calcul con
base en cifras del pasado.
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http://prezi.com/jyru_kskgrtx/analisis-de-variaciones-de-un-control-
presupuestario/#
Fijacin de la Responsabilidad por las Variaciones materiales
Las responsabilidad por las variaciones en el costo de los materiales suelen recaer
en el departamento de compras o en el departamento de produccin.
Las variaciones de precios se originan porque no siempre es posible adquirir los
materiales a los valores estndar. Ello puede deberse a:
Aumentos imprevistos que tuvieron lugar luego que se establecieron los costos
estndar: escasez de materiales, fletes mas elevados, incremento
de impuestos, conflictos blicos en el lugar de origen de la materia prima, etc.
Compras ineficientes: descuentos y bonificaciones no aprovechados, etc.
Presiones inflacionarias sobre los precios en general.
Las variaciones en la cantidad son originadas al consumirse mayor o menor
nmero de unidades fsicas que las pronosticadas por el costo estndar. Esas
diferencias cuando son negativas son causadas por:
Ineficiencias en la produccin, provocadas por los operarios.
Maquinaria en malas condiciones o inadecuadas.
Mala calidad de los materiales.
En cuanto a las variaciones por mezcla de materiales, stas pueden surgir por
disposiciones tomadas por el departamento de Especificaciones, por Compras o
por el jefe de fbrica que los utiliza.

Fijacin de la Responsabilidad por las Variaciones mano de obra
Las responsabilidad por las variaciones en el costo de la mano de obra suelen
recaer en el departamento de personal (o en el departamento encargado de
contratar al personal: puede que sea produccin) y en el departamento
de produccin.
El hecho de que se emplee una cantidad de horas reales distinta que las estndar
puede deberse a:
Supervisin mas minuciosa o inadecuada.
Mejor o peor disposicin de las mquinas; uso de herramientas defectuosas.
El departamento encargado de contratar personal, eligi trabajadores mas
eficientes o menos instruidos.
Uso de un material de peor calidad que el establecido en las especificaciones, lo
cual hace necesario emplear mas horas de mano de obra para realizar el
mismo trabajo.
La mayor tarifa, en comparacin a la estndar puede deberse a:
Aumentos de tarifa que tuvieron lugar luego que se establecieron los costos
estndar, por modificacin de los convenios colectivos de trabajo.
Cantidad de horas extra superiores a las previstas.
Aumento imprevisto del volumen de produccin que haya hecho necesario
abonar salarios mas altos.
Como dice Neuner, en muchas empresas no habr variacin Tarifa, debido a que
suelen tener contratos de largo plazo con los sindicatos obreros, los cuales fijan
las tarifas horarias durante un perodo determinado. En otras empresas, los
contratos fijan el pago por pieza, y esto tambin elimina la variacin tarifa.

Fijacin de la Responsabilidad por las Variaciones CIF
Variacin Presupuesto: Algunas de las causas que originan sta variacin son:
Distinta calidad o cantidad de los materiales indirectos utilizados: es
responsabilidad de Produccin o de Compras.
Distinta cantidad de horas o tarifa de mano de obra indirecta utilizada: es
responsabilidad de Produccin o Personal.
Aumento o disminucin de impuestos y servicios: es no controlable.
Variacin Capacidad:
Mala programacin de la produccin: es responsabilidad del departamento de
programacin de la produccin.
Variacin en las horas hombre u horas mquina utilizadas: hay que analizar por
que se dio esa mayor utilizacin. Si es por un uso de distintas categoras de
obreros puede ser responsabilidad de fbrica; si se necesitaron mas horas porque
la materia prima era de distinta calidad, es responsabilidad de compras.
Variacin Eficiencia:
Tienen que ver con la calidad del uso de la base utilizada

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos36/variaciones-costos/variaciones-
costos2.shtml#ixzz3BiKeIhXd
http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_proceso/CONTABILIDAD_DE_
COSTOS_VIRGINIA_LARA_PEREZ_TEJADA/DOC/UNIDAD%20IV/5.HTM#item5
21

Bibliografa
pg. 198 en adelante
http://books.google.co.ve/books?id=DFL2U3dCmRsC&pg=PA199&lpg=PA199&dq
=Ventaja+de+un+control+presupuestario+en+la+contabilidad+de+costos&source=
bl&ots=rwI-D5Q8uS&sig=b_DOPMYFIG0v-fY6K1iUG9IjsKg&hl=es-
419&sa=X&ei=IC__U-
TuLIHHggTB34LwDw&ved=0CB4Q6AEwAQ#v=onepage&q=Ventaja%20de%20u
n%20control%20presupuestario%20en%20la%20contabilidad%20de%20costos&f
=false

http://books.google.co.ve/books?id=HCJQ_D7IfAIC&pg=PA9&lpg=PA9&dq=Ventaj
a+de+un+control+presupuestario+en+la+contabilidad+de+costos&source=bl&ots=
av7OaEiyiV&sig=xqEBvRzq5G9xfnYNOBkYK_TAmu8&hl=es-
419&sa=X&ei=IC__U-
TuLIHHggTB34LwDw&ved=0CBsQ6AEwAA#v=onepage&q=Ventaja%20de%20un
%20control%20presupuestario%20en%20la%20contabilidad%20de%20costos&f=f
alse

Presupuesto de costo
https://www.google.co.ve/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&ved=0C
GgQFjAJ&url=http%3A%2F%2Fwww.fcca.umich.mx%2Fdescargas%2Fapuntes%
2FAcademia%2520de%2520Costos%2FPresupuestos%2520%2520%2520J.C.H.
R%2Fapuntes%2520contabilidad%2520presupuestal%2520beca.doc&ei=rDf_U87
UAonHgwSWxoCoBg&usg=AFQjCNFuOIUdyw25ASmZpxe2J-igUIGIQg&sig2=-
4qaVWceVwM1ulZfldCeYQ&cad=rja

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