Manual de Convivencia 2021

MANUAL DE CONVIVENCIA
2021
RESOLUCIÓN No. 07
del 18 de noviembre de 2021
Por la cual se adoptan reformas al Reglamento o Manual de Convivencia
El Rector del Colegio Seminario Diocesano de Duitama,

en uso de sus atribuciones legales, y
CONSIDERANDO:
1. Que es deber del Rector establecer los medios que regulen la convivencia entre los diferentes
estamentos de la comunidad educativa, garanticen el ejercicio de los derechos, faciliten el
cumplimiento de los deberes y contribuyan a fomentar el entendimiento y la colaboración entre todos,
en orden a la buena marcha de la institución.
2. Que la Ley 115 de 1994, Ley General de Educación, dispone que todos los establecimientos
educativos del país tendrán un Reglamento o Manual de Convivencia para los estudiantes y la
jurisprudencia de la Honorable Corte Constitucional le reconoce su carácter de fuerza jurídica
vinculante para ellos y para los Padres de Familia.
3. Que de conformidad con el artículo 15º del Decreto 1860 de 1994, reglamentario de la ley 115 de
1994, las modificaciones en el Reglamento o Manual de Convivencia deben ser estudiadas y aprobadas
por el Consejo Directivo del establecimiento educativo.
4. Que el Consejo Directivo del Colegio estudió en reuniones ordinarias del año 2020 y 2021 las
propuestas de modificaciones y/o de adiciones presentadas a su consideración y aprobación, de
acuerdo a lo previsto en el inciso segundo del artículo 231 del Reglamento o Manual de Convivencia
2018 de esta institución y que se ve conveniente hacer una nueva publicación impresa que las compile
y se pueda promover más fácilmente su estudio y aplicación.
5. Que el Colegio Seminario Diocesano de Duitama es una institución católica privada que tiene
autonomía para determinar su ideario, su proyecto educativo y el régimen interno de su organización,
dentro del marco de la Constitución Política de Colombia y de lo dispuesto en la ley 115 de 1994.
6. Que parte del régimen interno del Colegio, aunque no forma parte del objeto del Reglamento o
Manual de Convivencia, se puede incluir en su contenido y publicación, para ilustración de todos los
estamentos de la comunidad educativa.
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO. Adoptar las modificaciones y adiciones al Reglamento o Manual de Convivencia

para el Colegio Seminario Diocesano de Duitama y hacer una nueva publicación que se identificará
como REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA 2021, cuyo texto se adjunta y forma parte de la
presente resolución.
ARTICULO SEGUNDO: Publicar el REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA 2021 en la plataforma de

información académica al servicio de los estudiantes y Padres de Familia Reglamento y eentregar un
ejemplar de ese Reglamento en medio impreso a cada una de ellas y promover la didáctica del
Reglamento o Manual de Convivencia entre todos los miembros de la comunidad educativa,
especialmente para identificar y aplicar los cambios establecidos.
ARTICULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha y deroga las partes que le sean
contrarias.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en el salón Rectoral en la ciudad de Duitama a los 18 días del mes de noviembre del año 2021
P. EDILBERTO ESTUPIÑÁN ESTUPIÑÁN LILIANA ISABEL LOPEZ ESPINOSA

C.C. N o. 13.849.884 de Bucaramanga C. C. No. 47.426.504 de Trinidad
Rector Secretaria General
INDICE GENERAL
TITULO I
IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
ARTÍCULO 1. NATURALEZA JURÍDICA

ARTÍCULO 2. ESTATUTO
ARTÍCULO 3. DOMICILIO
ARTÍCULO 4. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
ARTÍCULO 5. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
PARAGRAFO: RESPETO
ARTICULO 6. CONTENIDO DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
TÍTULO II
DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR
ARTÍCULO 7. PRINCIPIOS
ARTÍCULO 8. CONCEPTOS
ARTÍCULO 9. SITUACIONES EN CONTEXTO
ARTÍCULO 10. CLASIFICACIÓN DE LAS SITUACIONES
ARTÍCULO 11. PROTOCOLOS DE ATENCIÓN
ARTICULO 12. PROTOCOLOS SOBRE SITUACIONES DE AFECTIVIDAD
ARTÍCULO 13. PROGRAMAS PARA LA CONVIVENCIA.
TÍTULO III
LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y LA INSTITUCIÓN
CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 14. DEFINICIÓN

ARTÍCULO 15. DERECHOS DE LA INSTITUCIÓN
ARTÍCULO 16. DEBERES DE LA INSTITUCIÓN
CAPITULO II. LOS DIRECTIVOS
ARTÍCULO 17. EL OBISPO

ARTÍCULO 18. EL RECTOR
ARTÍCULO 19. FUNCIONES DEL RECTOR
ARTÍCULO 20. LAS COORDINACIONES
ARTÍCULO 21. FUNCIONES DE LAS COORDINACIONES DE CONVIVENCIA Y DISCIPLINA
ARTÍCULO 22. FUNCIONES DE LA COORDINACIONA ACADÉMICA
CAPITULO III. LA ORIENTACIÓN ESCOLAR
ARTÍCULO 23. SERVICIO DE ORIENTACIÓN ESCOLAR.

ARTÍCULO 24. FUNCIONES DE LA ORIENTACION ESCOLARES.
ARTÍCULO 25. EQUIPO DE GESTION
CAPITULO IV. LOS DOCENTES
ARTÍCULO 26. IDENTIDAD

ARTÍCULO 27. VINCULACIÓN
PARAGRAFO. CORRELATIVIDAD
ARTÍCULO 28. FUNCIONES
ARTÍCULO 29. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS DOCENTES DIRECTORES DE CURSO
ARTÍCULO 30. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS DOCENTES NO DIRECTORES DE CURSO
CAPITULO V. LOS ESTUDIANTES: ADMISIÓN Y PERMANENCIA EN EL COLEGIO
ARTÍCULO 31. ADMISIÓN

PARAGRAFO 1º. EDAD DE INGRESO
PARAGRAFO 2º. INCLUSIÓN
ARTÍCULO 32. MATRICULA
PARAGRAFO. TUTELA LEGAL
ARTÍCULO 33. DOCUMENTACIÓN
ARTÍCULO 34. PERMANENCIA
ARTÍCULO 35. RENOVACIÓN DE MATRICULA
ARTICULO 36. NO RENOVACION
ARTÍCULO 37. RETIRO DEL COLEGIO
PARAGRAFO. RETIRO DE HECHO
CAPÍTULO VI. LOS ESTUDIANTES: PRESENTACIÓN PERSONAL Y UNIFORME
ARTÍCULO 38. DEFINICION

PARAGRAFO 1º. CHAQUETA PROM
PARAGRAFO 2º. REVISIÓN
ARTÍCULO 39. UNIFORME DE DIARIO MASCULINO
PARAGRAFO. PRESENTACION DEL CABELLO
ARTÍCULO 40. UNIFORME DE DIARIO FEMENINO
ARTÍCULO 41. UNIFORME DE EDUCACIÓN FÍSICA
PARAGRAFO. REPRESENTACION.
ARTICULO 42. PRENDAS ADICIONALES
CAPITULO VII. LOS ESTUDIANTES: DERECHOS Y DEBERES
ARTICULO 43. DE LOS DERECHOS COMUNES

ARTÍCULO 44. DERECHOS ESPECÍFICOS
PARAGRAFO. IMPEDIMENTOS
ARTÍCULO 45. DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
CAPITULO VIII. LOS PADRES DE FAMILIA
ARTÍCULO 46. PADRES EDUCADORES

ARTÍCULO 47. DERECHOS DEL PADRE DE FAMILIA
PARAGRAFO. PETICIONES
ARTÍCULO 48. DEBERES DE LOS PADRES
PARAGRAFO. NORMA SUPERIOR
CAPITULO IX. LOS ADMINISTRATIVOS

ARTÍCULO 51. DERECHOS
ARTÍCULO 52. DEBERES ESPECÍFICOS
CAPITULO X. EL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES

ARTÍCULO 55. DERECHOS
ARTÍCULO 56. DEBERES ESPECÍFICOS
TÍTULO IV
EL GOBIERNO ESCOLAR
ARTÍCULO 57. ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR

ARTÍCULO 58. MÁXIMA AUTORIDAD
ARTÍCULO 59. PRIMERA AUTORIDAD
CAPITULO II. EL CONSEJO DIRECTIVO
ARTÍCULO 60. CARÁCTER

ARTÍCULO 61. COMPOSICIÓN
CAPITULO III. EL CONSEJO ACADÉMICO

CAPITULO IV. EL CONSEJO DE PROFESORES

CAPITULO V. EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

CAPÍTULO VI. EL PERSONERO ESCOLAR

ARTÍCULO 73. ELECCIÓN
ARTÍCULO 74. EL PERSONERO DE PREESCOLAR Y PRIMARIA
ARTÍCULO 75. IMPEDIMENTOS
ARTÍCULO 77. PERDIDA DE INVESTIDURA
PARAGRAFO 1º. SUSPENSIÓN
PARAGRAFO 2º. REEMPLAZO
CAPITULO VII. EL CONSEJO DE ESTUDIANTES

ARTÍCULO 79. ELECCIÓN
ARTÍCULO 82. PERDIDA DE INVESTIDURA
PARAGRAFO 1º. NOTIFICACIÓN
PARAGRAFO 2º. SUSPENSIÓN
PARAGRAFO 3º. REMPLAZO
ARTÍCULO 83. ELECCIONES
CAPITULO VIII. LOS PADRES DE FAMILIA
ARTÍCULO 84. ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

ARTÍCULO 85. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
ARTÍCULO 86. PADRE DE FAMILIA REPRESENTANTE
PARAGRAFO. ELECCIONES
PARAGRAFO. NO RECONOCIMIENTO
ARTÍCULO 88. FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA
PARAGRAFO. ELECCIONES
ARTÍCULO 89. ASOCIACIÓN DE PADRES FAMILIA
ARTÍCULO 90. OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
PARAGRAFO. COORDINACION
CAPITULO IX. LOS EGRESADOS
ARTÍCULO 91. ESTATUS

ARTÍCULO 92. ASAMBLEA EGRESADOS
ARTÍCULO 93. CONSEJO DE EGRESADOS
ARTÍCULO 94. FUNCIONES DEL CONSEJO DE EGRESADOS
PARAGRAFO 1º. DESIGNACION
PARÁGRAFO 2º. PLANES
CAPITULO X. EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 96. COMPOSICION
CAPITULO XI. EL CONSEJO DE PASTORAL

ARTÍCULO 99. COMPOSICION
CAPITULO XII. EL CLUB DEPORTIVO Y LAS ESCUELAS DEPORTIVAS
ARTÍCULO 101. NATURALEZA

ARTÍCULO 102. OBJETO
ARTÍCULO 103. INTEGRACIÓN
ARTÍCULO 104. ESCUELAS DEPORTIVAS
ARTÍCULO 105. ESCUELA DE MÚSICA Y BELLAS ARTES
TITULO V
DEL RÉGIMEN ACADÉMICO
CAPITULO I. CURRÍCULO Y PLAN DE ESTUDIOS
ARTÍCULO 106. MODELO PEDAGÓGICO

ARTÍCULO 107. CURRÍCULO
ARTÍCULO 108. ADOPCIÓN Y DIVULGACIÓN DEL MODELO PEDAGOGICO Y DEL CURRÍCULO
ARTÍCULO 109. NIVELES Y MODALIDAD
ARTÍCULO 110. PLAN DE ESTUDIOS
PARAGRAFO. OTRAS ÁREAS
ARTÍCULO 111. CONTENIDOS DE PLAN DE ESTUDIOS
ARTÍCULO 112. EDUCACIÓN PREESCOLAR
ARTÍCULO 113. ÁREAS DE FORMACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA
ARTICULO 114. AREAS DE FORMACIÓN EN EDUCACION MEDIA
ARTÍCULO 115. ÁREAS Y ASIGNATURAS
ARTÍCULO 116. ÁREAS DE FORMACIÓN EN PRIMARIA
PARAGRAFO. APOYOS
ARTÍCULO 117. ÁREAS DE FORMACIÓN EN SECUNDARIA
ARTÍCULO 118. ÁREAS EN MEDIA
PARAGRAFO. SEMESTRALIZACION
ARTÍCULO 119. JORNADA ESCOLAR
ARTÍCULO 120. JORNADA Y HORARIO GRADO TRANSICIÓN
ARTÍCULO 121. JORNADA Y HORARIO DE PRIMARIA Y BACHILLERATO
PARAGRAFO. HORARIO TEMPORAL
ARTÍCULO 122. ENSEÑANZAS OBLIGATORIAS
ARTÍCULO 123. SALIDAS PEDAGÓGICAS
ARTÍCULO 124. EDUCACIÓN ESPECIAL E INCLUSIÓN
CAPITULO II. SERVICIOS DE BIENESTAR ESCOLAR
ARTÍCULO 125. ORIENTACIÓN ESCOLAR

ARTÍCULO 126. BIENESTAR Y SALUD
ARTÍCULO 127. ASISTENCIA RELIGIOSA
ARTÍCULO 128. ESCUELAS DEPORTIVAS
ARTÍCULO 129. ESCUELA DE MÚSICA Y BELLAS
ARTÍCULO 130. CAFETERIA
TITULO VI
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
ARTÍCULO 131. DEFINICIÓN

ARTÍCULO 132. EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
ARTÍCULO 133. EVALUACIÓN DEL PERSONAL
ARTÍCULO 134. EVALUACIÓN DE LOS PADRES
ARTÍCULO 135. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
PARAGRAFO. INSPECCIÓN
CAPITULO II. EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 137. OBJETIVOS
ARTÍCULO 138. ÁMBITOS
PARAGRAFO 1º. SIMULACROS
PARAGRAFO 2º. OLIMPIADAS
ARTÍCULO 139. CRITERIOS
PARAGRAFO. REGISTRO
ARTÍCULO 140. EVALUACIÓN PLAN DE ESTUDIOS
ARTÍCULO 141. PRESENTACION DEL PLAN DE ESTUDIOS.
ARTÍCULO 142. LA UNIDAD DIDACTICA
ARTÍCULO 143. LOGROS
ARTICULO 144. TIPOS DE LOGROS
ARTÍCULO 145. INDICADORES DE LOGROS
PARAGRAFO. INDICADORES SEGÚN ESCALA
ARTÍCULO 146. MEDIOS
ARTÍCULO 147. VALORACIÓN DE ÁREAS Y ASIGNATURAS
ARTÍCULO 148. TIPOS DE EVALUACIONES
ARTICULO 149. RETROALIMENTACION
ARTÍCULO 150. ESCALA DE VALORACIÓN
PARAGRAFO 1º. DIFERENCIACION
PARAGRAFO 2º. APROBACION
PARAGRAFO 3º. VALORACIÓN CERO
PARAGRAFO 4º. EXTEMPORANEIDAD
ARTICULO 151. VALORACION DE LOGROS
ARTÍCULO 152. VALORACIÓN FINAL
ARTÍCULO 153. VALORACIÓN DE COMPORTAMIENTO
PARAGRAFO. 1º. INDEPENDENCIA
PARAGRAFO. 2º. COMPROMISO ESPECIAL
ARTÍCULO 154. CALENDARIO ACADÉMICO Y EVALUACIONES
ARTÍCULO 155. INFORMES
ARTÍCULO 156. APROBACIÓN DE GRADO
PARAGRAFO. RECUPERACIONES
ARTÍCULO 157. REPROBACIÓN POR INASISTENCIA
ARTÍCULO 158. REPETICIÓN
ARTÍCULO 159: REGISTRO ESCOLAR DE VALORACIÓN
ARTÍCULO 160. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE
ARTÍCULO 161. CUADRO DE HONOR
PARAGRAFO 1º. GRADO UNDÉCIMO
PARAGRAFO 2º. REGLAMENTO
PARAGRAFO 3º. DESEMPATES
PARAGRAFO 4º. TRANSITORIO
ARTÍCULO 162. REQUISITOS PARA GRADUARSE COMO BACHILLER
PARAGRAFO 1º. CEREMONIA
PARAGRAFO 2º. SABER 11
ARTÍCULO 163. FALTAS ACADÉMICAS
ARTÍCULO 164. PROCEDIMIENTO EN LAS FALTAS ACADÉMICAS
PARAGRAFO 1º. INTENTO
PARAGRAFO 2º. FRAUDE
PARAGRAFO 3º. COPIA
ARTÍCULO 165. MEDIDAS POR FALTAS ACADÉMICAS
PARAGRAFO 1º. EVALUACIONES
PARAGRAFO 2º. ADAPTACIONES
ARTÍCULO 166. ANULACIÓN DE EVALUACIONES
PARAGRAFO. ADAPTACIONES
ARTÍCULO 167. INASISTENCIA POR RETARDOS
PARAGRAFO. PROCEDIMIENTO EN PRE-ESCOLAR Y PRIMARIA
ARTÍCULO 168. INASISTENCIA JUSTIFICADA
PARAGRAFO. PROCEDIMIENTOS EN CASOS ESPECIALES
ARTICULO 169. REPRESENTACIONES
CAPITULO III. EVALUACIÓN DEL SISTEMA
ARTÍCULO 170. CONTROL DEL SISTEMA

ARTICULO 171: DEBERES DE LOS DOCENTES
PARAGRAFO 1º. REGLAMENTO DE TAREAS
PARAGRAFO 2º. CORREOS
PARAGRAFO 3º. EVALUACIONES SIN PREVIO AVISO
ARTÍCULO 172. PADRES DE FAMILIA
ARTÍCULO 173. INSTANCIAS ORDINARIAS PARA RECURSOS
ARTÍCULO 174. MESAS DE TRABAJO INTERSECTORIAL
ARTÍCULO 175. COMPOSICION DE LAS MESAS
PARAGRAFO. REPRESENTACION
ARTÍCULO 176. FUNCIONES DE LAS MESAS
PARAGRAFO. AGENDA
ARTÍCULO 177. INTERPRETACIÓN
ARTÍCULO 178. MODIFICACIÓN AL SISTEMA
TÍTULO VII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA LOS ESTUDIANTES
ARTÍCULO 179. OBJETO

ARTÍCULO 180. CORRESPONSABILIDAD
ARTÍCULO 181. REGLAMENTOS
PARAGRAFO. INTERPRETACIÓN
CAPITULO II. PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR

ARTÍCULO 182. PERMANECÍA EN EL COLEGIO
PARAGRAFO. LIBERTAD Y PERMANENCIA
ARTÍCULO 183. ORIENTACION Y PREVENCIÓN
ARTÍCULO 184. PROMOCIÓN
ARTÍCULO 185. ATENCIÓN
CAPITULO III. PRINCIPIOS PARA LA ATENCIÓN DE CASOS DE INDISCIPLINA
ARTÍCULO 186. CORRESPONSABILIDAD

ARTÍCULO 188. DERECHO DE DEFENSA
CAPÍTULO IV. FALTAS Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 189. FALTAS

ARTÍCULO 190. CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS
ARTÍCULO 191. FALTAS LEVES
ARTÍCULO 192. MEDIDAS CORRECTIVAS PARA FALTAS LEVES
PARAGRAFO 1º. ACTA DE COMPROMISO EN CASOS ESPECIALES
PARAGRAFO 2º. ACTA DE COMPROMISO CON PADRES
PARAGRAFO 3º. RETARDOS
PARAGRAFO 4º. APLAZAMIENTO
PARAGRAFO 5º. MEDIDA INMEDIATA
PARAGRAFO 6º. APOYO ESPECIAL
PARAGRAFO 7º INCUMPLIMIENTO DE ACTA
PARAGRAFO 8º. BACHILLERES
PARAGRAFO 9º. COMPROMISO ESPECIAL
PARAGRAFO 10º. BIOSEGURIDAD
ARTÍCULO 193. MEDIDA ESPECIAL DE INASISTENCIA
ARTÍCULO 194. FALTAS GRAVES
ARTÍCULO 195. SANCIÓN POR FALTAS GRAVES
PARAGRAFO 1º. APOYO ESPECIAL
PARAGRAFO 2º. INCIDENCIA DE SANCIÓN POR FALTA GRAVE
PARAGRAFO 3º. VALORACIÓN DEL PERIODO
ARTÍCULO 196. FALTAS GRAVÍSIMAS
ARTÍCULO 197. SANCIÓN POR FALTAS GRAVÍSIMAS
PARAGRAFO 1º. RETIRO
PARAGRAFO 2º. VALORACIÓN DEL PERIODO
CAPITULO V. CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS O SANCIONES

ARTÍCULO 198. LA VALORACIÓN DEL COMPORTAMIENTO
PARAGRAFO. EDAD
ARTÍCULO 199. CIRCUNSTANCIAS ATENUANTES
ARTÍCULO 200. CIRCUNSTANCIAS AGRAVANTES
ARTÍCULO 201. ESCALA DE VALORACIÓN
ARTÍCULO 202. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
ARTÍCULO 203. REPARACIONES
ARTÍCULO 204. VALORACIÓN FINAL DE COMPORTAMIENTO
ARTÍCULO 205. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE
PARAGRAFO 1º. CERTIFICACIONES
PARAGRAFO 2º. CERTIFICACIÓN DE DISCIPLINA
CAPITULO VI. COMPETENCIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MEDIDAS
ARTÍCULO 206. COMPETENCIA PARA MEDIDAS POR FALTAS LEVES

PARAGRAFO. COMPETENCIA DE OTROS
ARTÍCULO 207. LAS COORDINACIONES EN FALTAS LEVES
ARTÍCULO 208. PROCEDIMIENTO PARA MEDIDAS POR FALTAS LEVES
ARTÍCULO 209. RECURSOS CONTRA SANCIÓN POR FALTA LEVE
ARTÍCULO 210. COMPETENCIA PARA MEDIDAS POR FALTAS GRAVES
ARTÍCULO 211. LAS COORDINACIONES EN FALTAS GRAVES
ARTÍCULO 212. PROCEDIMIENTO PARA MEDIDAS POR FALTAS GRAVES
PARAGRAFO 1º. NO CONCURRENCIA DE LOS PADRES
PARAGRAFO 2º. CLASIFICACIÓN
ARTÍCULO 213. AUDIENCIA
ARTÍCULO 214. CONCILIACIÓN
ARTÍCULO 215. RECURSO CONTRA SANCIÓN POR FALTAS GRAVES
ARTÍCULO 216. COMPETENCIA PARA MEDIDAS POR FALTAS GRAVÍSIMAS
ARTÍCULO 217. LAS COORDINACIONES EN FALTAS GRAVÍSIMAS
ARTÍCULO 218. PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MEDIDAS POR FALTAS GRAVÍSIMAS
PARAGRAFO. NO CONCURRENCIA DE LOS PADRES
ARTÍCULO 219. RECURSOS CONTRA LA SANCIÓN POR FALTA GRAVÍSIMA
ARTÍCULO 220. DELITOS
ARTÍCULO 221. VALORACIÓN FINAL
TÍTULO VIII
PREMIOS ESTÍMULOS
ARTÍCULO 222. ESTÍMULOS A ESTUDIANTES

PARAGRAFO 1º. ENTREGA A BACHILLERES
ARTÍCULO 223. ESTÍMULO A DOCENTES
ARTÍCULO 224. ESTÍMULOS PARA ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
ARTÍCULO 225. RECONOCIMIENTO DE BENEFACTORES
ARTÍCULO 226. REGLAMENTO
TÍTULO IX
SISTEMA DE COSTOS EDUCATIVOS

PARAGRAFO. FINANCIACION
ARTÍCULO 228. RÉGIMEN
ARTÍCULO 229. PROCEDIMIENTO
PARAGRAFO. APORTE DE ESTADO
ARTÍCULO 230. TARIFAS
PARAGRAFO 1º. SALUD
PARAGRAFO 2º. CLUB DEPORTIVO
PARAGRAFO 3º. ESCUELAS
ARTICULO 231. COSTOS EDUCATIVOS
ARTÍCULO 232. PAGOS
PARAGRAFO. DEVOLUCION
ARTÍCULO 233. PROCEDIMIENTOS EN CASOS DE MORA
PARAGRAFO. ACUERDOS
ARTÍCULO 234. ENTREGA DE INFORMES
ARTÍCULO 235. PAZ Y SALVO
TITULO X
MODIFICACIONES Y VIGENCIA
ARTÍCULO 236. MODIFICACIONES

ARTÍCULO 237. ATRIBUCIONES DEL RECTOR
ARTÍCULO 238. VIGENCIA
TITULO I
IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL
Artículo 1. NATURALEZA JURÍDICA. El Colegio Seminario Diocesano de Duitama -que en adelante se

denominará EL COLEGIO- es un establecimiento educativo de carácter privado y católico, creado por la
Diócesis de Duitama-Sogamoso mediante los Decretos Canónicos No. 070 de diciembre 1956, 026 del
17 de diciembre de 1996 y 009 del 4 de agosto de 2013, que ofrece el servicio público educativo en
jornada única, en el Calendario A, en modalidad mixta y atiende la educación formal en los niveles de
Educación Preescolar grado de Transición, Educación Básica Primaria y Secundaria, y Educación Media.
Está legalmente reconocido por las autoridades del país mediante Resolución de aprobación de
estudios No. 8672 de 1.984 expedida por el Ministerio de Educación Nacional. Posee Identificación
Tributaria No. 891800269-1, Código Dane No. 315238000166. Su representante legal es el Rector.
Artículo 2. ESTATUTO. La Diócesis de Duitama-Sogamoso, creada por su santidad Pio XII mediante Bula
Pontificia “Idem Ardens” del 7 de marzo de 1955, que goza de Personería Jurídica de Derecho Público
Eclesiástico a tenor del artículo IV del Concordato suscrito entre la República de Colombia y la Santa
Sede y de la ley 133 de 1994, asume mediante estatuto canónico la responsabilidad en cuanto a la
dirección, funcionamiento, gestión económica y administración de personal y establece la filosofía y
principios de EL COLEGIO, dentro de la autonomía que conceden la Constitución Política de Colombia,
las leyes de la República, la Administración Municipal de Duitama como Entidad Territorial Certificada
para educación y las normas canónicas sobre la escuela católica.
Artículo 3. DOMICILIO. EL COLEGIO está ubicado en la transversal 14 No. 9-65, de la ciudad de Duitama,
Departamento de Boyacá.
Artículo 4. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL. El COLEGIO posee un Proyecto Educativo

Institucional que comprende los siguientes cinco áreas de gestión: directiva, académica, administrativa,
de comunidad, pastoral y la comunitaria, de la cual forma parte el presente Reglamento o Manual de
Convivencia.
Artículo 5. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL. El COLEGIO es una institución que se rige por los principios y
normas de la escuela católica consignados en los documentos del Magisterio de la Iglesia y el Código
de Derecho Canónico, y por las normas de la Constitución Política de Colombia y las leyes de la
República.
PARÁGRAFO. RESPETO. Cualquier integrante de la comunidad educativa que discrepe de las
orientaciones y filosofía de la Institución, debe respetarlas, acatarlas, presentar respetuosamente sus
observaciones, o buscar otro establecimiento educativo que armonice con sus preferencias.
ARTICULO 6. CONTENIDO DEL MANUAL DE CONVIVENCIA. El Reglamento o Manual de Convivencia es

la norma que regula la convivencia escolar de los estudiantes, su régimen académico y disciplinario y su
comportamiento. Solamente forman parte de él las normas que regulen la vida de los estudiantes en
algún aspecto y solamente estas requieren el trámite de estudio y aprobación en el Consejo Directivo,
previsto en la legislación escolar. Las demás normas que son competencia del Rector y autoridades del
Colegio se incluyen en el presente Reglamento o Manual de Convivencia por estar relacionadas con la
vida de los estudiantes y para su oportuno conocimiento.
TITULO II
DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR
Artículo 7. PRINCIPIOS. La convivencia en el Colegio y la regulación que se establece en el presente

Reglamento o Manual de Convivencia se rige por los siguientes principios:
1. IGUALDAD: Es el reconocimiento de la persona en su dignidad de hijo de Dios y de ciudadano

colombiano, así como de sus derechos y deberes. Igualdad significa que el Colegio ofrece un
ambiente institucional que brinda las mismas oportunidades de enseñanza, aprendizaje y formación
a los integrantes de la comunidad educativa, de acuerdo a su condición, sin discriminaciones que
vulneren derechos y con atención preferencial a los más necesitados.
2. AUTORIDAD: Es el ejercicio de la dirección del proceso formativo y de la buena marcha de la

institución por parte de los directivos y educadores, en función del logro de los fines y objetivos de
la educación, por medio del diálogo, la participación y la aplicación de los demás principios expuestos
en este artículo y de las normas del presente Manual.
3. CORRESPONSABILIDAD: Es el reconocimiento de que todas las personas que conforman la

comunidad educativa son responsables de la buena marcha de la institución, según los deberes y
niveles de responsabilidad que cada uno tiene, de acuerdo con su condición.
4. PARTICIPACIÓN DIFERENCIADA: Es el criterio con el cual se indica que todos están llamados a
participar en las decisiones y actividades que los afectan, pero cada uno desde el rol y función que
tiene en la comunidad educativa y a través de los conductos regulares y organismos establecidos en
el presente Reglamento o Manual de Convivencia.
5. LIBERTAD: Es el ambiente que El COLEGIO brinda para que todos los integrantes de la comunidad
educativa se formen para ejercer el gobierno de sí mismo, dentro del orden establecido en el
presente Manual que genera interdependencia y corresponsabilidad, de modo que contribuyan con
el comportamiento personal en la marcha armónica de la institución y de la sociedad.
6. EXCELENCIA: Es la búsqueda del mejoramiento continuo en cada actividad y dimensión del

desarrollo humano y de un logro que supere lo esperado.
7. DISCIPLINA: Es el orden que debe seguirse en la acción y en el comportamiento, dentro de los

límites, reglamentos y protocolos correspondientes a cada una de las actividades y a los escenarios
de convivencia y trabajo institucional.
8. RESPETO: Es el reconocimiento de la dignidad de la persona, de su singularidad, de la diversidad y

pluralismo cultural y su expresión mediante un trato de consideración, amabilidad, comprensión y
tolerancia, dentro de los principios y valores comunes de la institución.
9. DEMOCRACIA: Es la realización del deber de brindar espacios para el aprendizaje teórico y práctico
de los principios y procedimientos de la democracia participativa, dentro de los preceptos de la
Constitución Política de Colombia y de la Doctrina Social de la Iglesia Católica. El Colegio no es una
réplica de la democracia político administrativa, educa en la democracia.
10. FE: Es la convicción de que el autor principal de la unidad, de la comunión entre las personas y
del mismo proceso educativo es Dios y de que Él actúa con la cooperación y docilidad de las personas
a la acción de su Espíritu.
11. CONFESIONALIDAD: Es la identidad religiosa de la institución como entidad católica que inspira
e interpreta la actividad académica, de la convivencia y del ejercicio de derechos y deberes desde
los principios y normas éticas de la moral cristiana católica, en el respeto a la libertad religiosa
reconocida en el Concilio Vaticano II, la Constitución Política y la legislación colombiana, en particular
lo previsto en la Ley No.133 de 1994 que desarrolla el derecho de libertad religiosa y de cultos.
12. ECLESIALIDAD: Es el propósito de crear en la institución un ambiente y una organización de

comunidad cristiana, insertada dentro de la comunidad parroquial del Divino Niño y dentro del
proyecto comunitario pastoral de la Diócesis de Duitama-Sogamoso.
13. IDENTIDAD: Es el ser y quehacer propio de la escuela católica, compartido por todos los
integrantes de la comunidad educativa y expresado en el aprecio, lealtad y compromiso con sus
principios, valores e institucionalidad.
14. INTEGRALIDAD: EL COLEGIO cumple los deberes que le asigna la ley en cuanto a garantías para
el ejercicio de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, y su restablecimiento, en la parte que
le corresponde como institución educativa dentro del principio de corresponsabilidad.
15. AUTONOMIA: El Colegio tiene la capacidad para autorregular la convivencia por medio de sus
reglamentos y protocolos y a través de acciones de prevención, promoción y atención de situaciones
de conflicto o de vulneración de derechos, en el marco de las rutas y protocolos locales y nacionales.
16. DIVERSIDAD: El Colegio reconoce y respeta las diferencias individuales de personalidad y la

diversidad cultural, social y económica, promoviendo el dialogo intercultural y la formación en la
identidad como varón y mujer dentro de los principios de la moral cristiana.
17.JUSTICIA RESTAURATIVA: Alternativa que se ofrece a los estudiantes y demás integrantes de la

comunidad educativa que sean víctimas de acoso o intimidación para que participen activamente y
con sus padres en el restablecimiento de sus derechos y la reparación por parte de los victimarios de
los daños causados.
18. CONCILIACION: Proceso de solución de conflictos mediante el diálogo y la consideración de

distintas alternativas que lleven a la adopción de soluciones mutuamente aceptadas y justas para las
partes.
19. RESPONSABILIDAD SEXUAL. El Colegio promueve la identificación de los estudiantes como varón
y como mujer y el valor de la familia fundamentada en la unión del varón y de la mujer, de acuerdo
a sus principios institucionales y al artículo 44 de la Constitución Política de Colombia. El Colegio
promueve la responsabilidad sexual de los adolescentes, con énfasis en la abstinencia de iniciación
en la vida sexual activa durante esa etapa del desarrollo humano y forma críticamente sobre las
virtudes, actitudes y comportamientos necesarias para prevenir y evitar el embarazo en la
adolescencia y las enfermedades de transmisión sexual, mediante una educación en la afectividad y
la dimensión emocional de la persona.
Artículo 8. CONCEPTOS. Para el manejo de las situaciones que afectan la convivencia escolar se
incorporan las siguientes definiciones, ya dispuestas en el artículo 30 del Decreto 1965 de 2013:
“1. Conflictos. Son situaciones que se caracterizan porque hay una incompatibilidad real o percibida
entre una o varias personas frente a sus intereses.
2. Conflictos manejados inadecuadamente. Son situaciones en las que los conflictos no son resueltos
de manera constructiva y dan lugar a hechos que afectan la convivencia escolar, como altercados,
enfrentamientos o riñas entre dos o más miembros de la comunidad educativa de los cuales por lo
menos uno es estudiante y siempre y cuando no exista una afectación al cuerpo o a la salud de
cualquiera de los involucrados.
3. Agresión escolar. Es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la comunidad educativa
que busca afectar negativamente a otros miembros de la comunidad educativa, de los cuales por lo
menos uno es estudiante. La agresión escolar puede ser física, verbal, gestual, relacional y
electrónica.
a. Agresión física. Es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o a la salud de otra
persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas, mordiscos, rasguños, pellizcos, jalón
de pelo, entre otras.
b. Agresión verbal. Es toda acción que busque con las palabras degradar, humillar, atemorizar,
descalificar a otros. Incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.
c. Agresión gestual. Es toda acción que busque con los gestos degradar, humillar, atemorizar o
descalificar a otros.
d. Agresión relacional. Es toda acción que busque afectar negativamente las relaciones que otros
tienen. Incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y difundir rumores o secretos buscando
afectar negativamente el estatus o imagen que tiene la persona frente a otros.
e. Agresión electrónica. Es toda acción que busque afectar negativamente a otros a través de medios
electrónicos. Incluye la divulgación de fotos o videos íntimos o humillantes en Internet, realizar
comentarios insultantes u ofensivos sobre otros a través de redes sociales y enviar correos
electrónicos o mensajes de texto insultantes u ofensivos, tanto de manera anónima como cuando se
revela la identidad de quien los envía.
4. Acoso escolar (bullying). De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda conducta
negativa, intencional metódica y sistemática de agresión, intimidación, humillación, ridiculización,
difamación, coacción, aislamiento deliberado, amenaza o incitación a la violencia o cualquier forma
de maltrato psicológico, verbal, físico o por medios electrónicos contra un niño, niña o adolescente.
por parte de un estudiante o varios de sus pares con quienes mantiene una relación de poder
asimétrica, que se presenta de forma reiterada o a lo largo de un tiempo determinado. También
puede ocurrir por parte de docentes contra estudiantes, o por parte de estudiantes contra docentes,
ante la indiferencia o complicidad de su entorno.
5. Ciberacoso escolar (ciberbullying). De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda
forma de intimidación con uso deliberado de tecnologías de información (Internet, redes sociales
virtuales, telefonía móvil y video juegos online) para ejercer maltrato psicológico y continuado.
6. Violencia sexual. De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1146 de 2007, "se entiende
por violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes todo acto o comportamiento de tipo sexual
ejercido sobre un niño, niña o adolescente, utilizando la fuerza o cualquier forma de coerción física,
psicológica o emocional, aprovechando las condiciones de indefensión, de desigualdad y las
relaciones de poder existentes entre víctima y agresor".
7. Vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes: Es toda situación de daño, lesión o
perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.
8. Restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes: Es el Conjunto de actuaciones

administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para la restauración de su dignidad e
integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad para disfrutar efectivamente de los derechos
que le han sido vulnerados”.
Artículo 9. SITUACIONES EN CONTEXTO. Corresponde al Comité de Convivencia Escolar establecer

en forma permanente con la participación de la comunidad educativa otras situaciones que afecten
la convivencia y que sean propias del contexto del Colegio y del entorno de la ciudad y determinar
los protocolos a seguir para su oportuna atención. Estas situaciones se deben conceptualizar y
presentar al Consejo Directivo para que sean incorporadas al Reglamento o Manual de Convivencia
durante el año y entran en vigencia una vez sean dadas a conocer a la comunidad educativa.
Artículo 10. CLASIFICACIÓN DE LAS SITUACIONES. Las situaciones que afectan la convivencia escolar
y el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos, se clasifican en tres tipos:
“Situaciones Tipo l. Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y aquellas
situaciones esporádicas que inciden negativamente en el clima escolar, y que en ningún caso generan
daños al cuerpo o a la salud.
Situaciones Tipo II. Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar, acoso escolar
(bullying) y ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un delito
y que cumplan con cualquiera de las siguientes características:
a. Que se presenten de manera repetida o sistemática.

b. Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna para cualquiera de los
involucrados.
3. Situaciones Tipo III. Corresponden a esta tipo las situaciones de agresión escolar que sean
constitutivas de presuntos delitos contra la libertad, integridad y formación sexual, referidos en el
Título IV del Libro 11 de la Ley 599 de 2000, o cuando constituyen cualquier otro delito establecido en
la ley penal colombiana vigente”.
Artículo 11. PROTOCOLOS DE ATENCIÓN. En las primeras dos semanas del año escolar el Colegio
dará a conocer a estudiantes y padres de familia los protocolos que se aplicarán para asistir
oportunamente a la comunidad educativa frente a las situaciones de tipo I, Tipo II y tipo III, indicadas
en el artículo 9º del presente Manual, que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos. Deberán divulgarse permanentemente por los medios de
comunicación del Colegio.
Artículo 12. PROTOCOLO SOBRE SITUACIONES DE AFECTIVIDAD. En lo relacionado con relaciones

afectivas, sentimentales, muy cercanas y constantes que se observen por parte de funcionarios del
Colegio, entre dos estudiantes, dentro o fuera del establecimiento, la institución es responsable de
ponerlo en conocimiento de sus padres, ofrecerles orientación y explicarles el comportamiento
exigido por el Colegio, recordándoles que son los padres los responsables del comportamiento de
sus hijos, de conformidad con el artículo 142º de ley 1098 de 2006 y los principios de la escuela
católica.
El Colegio es responsable de brindar a los estudiantes y padres de familia orientación sobre la

responsabilidad penal adolescente por actos sexuales abusivos, con el objeto de prevenir los tipos
de comportamientos considerados por la ley como delitos sexuales, la intimidación y el acoso
escolar.
Las expresiones o manifestaciones afectivas y erótico – sexuales entre los estudiantes, están bajo la
absoluta, total y entera responsabilidad de los padres de familia. En consecuencia, cuando el Colegio
conozca de la existencia de las relaciones afectivas y de noviazgo entre estudiantes, se llamará a los
padres o acudientes para informarles, explicarles su responsabilidad en el tema y reiterarles las
políticas del Colegio sobre el comportamiento de los estudiantes en este aspecto.
Artículo 13. PROGRAMAS PARA LA CONVIVENCIA. El Comité de Convivencia establecerá dentro las
dos primeras semanas de cada año escolar los proyectos, programas y acciones a desarrollar,
agrupados en las siguientes cuatro áreas:
Programas de Promoción de convivencia escolar.

Programas de Prevención de situaciones que afecten la convivencia escolar.
Programas de Atención inmediata a las situaciones que afectan la convivencia escolar de acuerdo a
los protocolos.
Programas de seguimiento a los casos de tipo III que hayan sido remitidas a las entidades
competentes.
TITULO III
LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y LA INSTITUCIÓN
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 14. DEFINICIÓN. Se entiende por comunidad educativa la diversidad de personas, organismos,
funciones y actividades, orientadas hacia el desarrollo de un proyecto educativo y pastoral compartido,
dentro de principios establecidos en el presente Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia,
especialmente los de corresponsabilidad y participación diferenciada. La comunidad educativa está
integrada por los directivos, los docentes, los estudiantes, los padres de familia, los administrativos, el
personal de apoyo en servicios generales y los egresados.
Artículo 15. DERECHOS DE LA INSTITUCIÓN. Al COLEGIO como persona jurídica le asisten los derechos
inherentes a la libertad de enseñanza, la libertad de conciencia y la libertad religiosa y de cultos,
interpretados dentro de la Constitución Política de Colombia y los principios indicados en el capítulo
primero del presente Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia. En cumplimiento de las
normas vigentes para el servicio educativo, EL COLEGIO tiene los siguientes derechos:
1) Exigir el cumplimiento del Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia por parte de los
estudiantes, padres de familia, docentes y empleados;
2) Exigir de los estudiantes el estricto cumplimiento de sus deberes académicos;
3) Exigir de los estudiantes un comportamiento acorde con los principios y valores del Colegio, dentro
y fuera del establecimiento educativo;
4) Exigir a los padres de familia el cumplimiento de las obligaciones como primeros responsables y
principales educadores de sus hijos, en todo lo relacionado con el Colegio;
5) Recuperar los costos incurridos en el servicio y a exigir y lograr el pago de los derechos
correspondientes al valor de matrícula, pensiones, cobros periódicos y otros cobros, por todos los
medios legales;
6) Reservarse el derecho de admisión y la no renovación del contrato de matrícula según las

estipulaciones del presente Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia;
7) Retirar al alumno del Colegio o no renovar el contrato de matrícula por las razones de
comportamiento o académicas previstas en el Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia,
previo el debido proceso, y por irrespeto o maltrato de los padres hacia personal vinculado
laboralmente al Colegio.
Artículo 16. DEBERES DE LA INSTITUCIÓN. En su caracterización como escuela católica tiene los deberes
que le asignan el Código de Derecho Canónico, el Obispo Diocesano y el Magisterio de la Iglesia. En su
condición de establecimiento educativo, el Colegio tiene los deberes que le señala la legislación
educativa y asume en particular las obligaciones especiales que señala la Ley 1098 de 2006 en su
artículo 42:
1. Facilitar el acceso de los niños, niñas y adolescentes al sistema educativo y garantizar su permanencia.
2. Brindar una educación pertinente y de calidad.
3. Respetar en toda circunstancia la dignidad de los miembros de la comunidad educativa.
4. Facilitar la participación de los estudiantes en la gestión académica del centro educativo.
5. Abrir espacios de comunicación con los padres de familia para el seguimiento del proceso educativo
y propiciar la democracia en las relaciones dentro de la comunidad educativa.
6. Organizar programas de nivelación de los niños y niñas que presenten dificultades de aprendizaje o
estén retrasados en el ciclo escolar y establecer programas de orientación psicopedagógica y
psicológica.
7. Respetar, permitir y fomentar la expresión y el conocimiento de las diversas culturas nacionales y

extranjeras y organizar actividades culturales extracurriculares con la comunidad educativa para tal fin.
8. Estimular las manifestaciones e inclinaciones culturales de los estudiantes y promover su producción

artística, científica y tecnológica.
9. Garantizar la utilización de los medios tecnológicos de acceso y difusión de la cultura y dotar al

establecimiento de una biblioteca adecuada.
10. Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y conservación del patrimonio

ambiental, cultural, arquitectónico y arqueológico nacional.
11. Fomentar el estudio de idiomas nacionales y extranjeros y de lenguajes especiales.
12. Evitar cualquier conducta discriminatoria por razones de sexo, etnia, credo, condición socio-
económica o cualquier otra que afecte el ejercicio de sus derechos.
CAPÍTULO II
LOS DIRECTIVOS
Artículo 17. EL OBISPO. El Obispo Diocesano es un sucesor de los apóstoles designado por el Romano
Pontífice con la misión de cuidar de la Diócesis de Duitama-Sogamoso, mediante la enseñanza de la
Palabra de Dios, la santificación de los fieles en la celebración de los sacramentos y el gobierno pastoral
de la comunidad católica, en comunión con el Papa y los demás Obispos. Dentro de sus funciones está
la de velar para que todos los bautizados reciban educación católica, siendo uno de los medios para
realizar ese fin el establecimiento y dirección de escuelas católicas como el Colegio Seminario
Diocesano.
Artículo 18. EL RECTOR. El Rector es el primer responsable de la conducción armónica de las personas
y de las actividades escolares hacia el logro por parte de los estudiantes de la formación integral prevista
en el Proyecto Educativo Institucional y es el representante legal de la institución.
Artículo 19. FUNCIONES DEL RECTOR. Son funciones del Rector:
1. Planear, organizar, supervisar, coordinar, orientar, dirigir y controlar el funcionamiento académico,

administrativo, comunitario y pastoral de la institución, los servicios de la entidad y la realización de sus
proyectos y programas.
2. Velar para que el Proyecto Educativo Institucional y su ejecución se desarrollen de acuerdo con los
principios de la educación católica y abstenerse de incorporar o adoptar iniciativas contrarias a esa
visión pedagógica.
3. Cumplir y hacer cumplir la Constitución y las Leyes de Colombia, las normas diocesanas y las
disposiciones y reglamentos que rijan para la institución.
4. Ejercer la competencia que la ley y el Reglamento o Manual de Convivencia le confieren en los
ámbitos académico, disciplinario y de administración de los estudiantes.
5. Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional, promover su actualización, estudiar y
dirigir el estudio de las iniciativas de modificaciones, su trámite y adopción.
6. Dirigir el proceso de autoevaluación institucional y la elaboración y puesta en marcha de planes de
mejoramiento de la calidad del servicio educativo que ofrece el establecimiento.
7. Supervisar la incorporación de los Lineamientos Curriculares, Estándares Básicos y Derechos Básicos
de Aprendizaje, expedidos por el Ministerio de Educación Nacional, a los planes de áreas y asignaturas
y a los proyectos pedagógicos y el desarrollo de procesos didácticos y de evaluación congruentes con
esas directrices y con las pruebas SABER y exámenes de ingreso a la educación superior que aplican a
los estudiantes el Ministerio de Educación y el ICFES.
8. Presidir el Gobierno Escolar y las reuniones del Consejo Directivo, del Consejo Académico, del Consejo
de Pastoral, del Consejo de Profesores, del Consejo de Administración y los actos en que participe toda
la comunidad educativa.
9. Participar en las reuniones del Consejo de Padres de Familia y del Consejo de Estudiantes o designar
un delegado que lo represente en las mismas.
10. Ejercer la Presidencia del Club Deportivo Colegio Seminario Diocesano dentro de los términos que
señala la legislación del deporte en Colombia.
11. Asistir por derecho propio a las reuniones de todos los equipos de gestión y organismos del Colegio
y nombrar las comisiones permanentes y accidentales a que hubiere lugar.
12. Supervisar el cumplimiento del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
13. Seleccionar el personal para cada uno de los cargos, dirigir la inducción del personal que ingresa a
laborar en el Colegio, velar por su formación y bienestar y evaluar su desempeño.
14. Contratar empleados, distribuir el personal a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas
laborales y de seguridad social respectivas.
15. Realizar la protocolización ante las autoridades del personal docente que labora en EL COLEGIO,
contratado por la institución.
16. Promover la participación de EL COLEGIO en eventos académicos, religiosos, culturales, sociales y
deportivos a nivel local, nacional e internacional.
17. Dirigir los procesos de admisión y matrícula de los estudiantes y los de expedición de certificados,
respaldando con su firma los libros reglamentarios y los documentos que expida el Colegio.
18. Ordenar y vigilar la ejecución del presupuesto del Colegio y establecer el sistema de control interno
de la gestión administrativa y financiera.
19. Coordinar y supervisar los sistemas de información de la institución y su manejo al servicio de la
planeación institucional y de los requerimientos de las autoridades respectivas.
20. Velar por el buen manejo y buen uso de los bienes de la institución, el mantenimiento y adecuación
de la planta física, el saneamiento ambiental, la prevención y atención de emergencias y desastres.
21. Mantener relaciones respetuosas y de cooperación con las autoridades civiles, eclesiásticas,
educativas y militares, así como con las organizaciones de la sociedad civil, el sector productivo, las
universidades y comunidades académicas, los medios de comunicación.
22. Procurar la realización de convenios y alianzas estratégicas con entidades comunitarias, que
contribuyan al desarrollo del Colegio y de la sociedad.
23. Promover buenas relaciones y de cooperación con la comunidad del entorno, los barrios y la
Parroquia del Divino Niño para el mejoramiento de las condiciones de bienestar, seguridad y
convivencia.
24. Ser y ejercer la representación legal de la institución y el manejo de la información institucional.
25. Expedir los actos administrativos que sean de su competencia, o se requieran para el gobierno del
establecimiento educativo, por medio de Resoluciones, Directrices, Circulares y Comunicados y
divulgarlos a la comunidad educativa.
26. Las demás funciones y obligaciones que le impongan las disposiciones y reglamentaciones vigentes
y la Diócesis de Duitama-Sogamoso.
Artículo 20. LAS COORDINACIONES. Quienes ejercen estos cargos colaboran en forma inmediata con
el Rector en la orientación de la gestión del establecimiento educativo particularmente en las gestiones
directiva, académica y de comunidad y en el control del cumplimiento de planes y programas de estudio
y del Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia. Dependen del Rector y son asignadas para
la promoción de la convivencia y la disciplina, una en los niveles de preescolar y básica primaria y otra
en los niveles de básica secundaria y educación media, y una para la coordinación académica en todos
los niveles.
Artículo 21. FUNCIONES DE LAS COORDINACIONES DE CONVIVENCIA Y DISCIPLINA. Las personas que
ejercen estos cargos tienen las siguientes funciones:
1. Asesorar al Rector en ejercicio de sus funciones que le correspondan.

2. Dirigir la marcha general de la institución en el ámbito de convivencia y disciplina y en la sección que
le asigne el Rector, en armonía con la coordinación académica y el personal docente.
3. Colaborar con el Rector en la evaluación institucional, la planeación del año escolar y la supervisión
de la ejecución de toda la actividad relacionada con la convivencia y la disciplina y de los planes de
mejoramiento y operativos adoptados.
4. Estudiar el proyecto educativo institucional y propiciar su continuo ajuste, actualización y
mejoramiento.
5. Preparar y presentar informes al Rector del plantel sobre el funcionamiento general del Colegio,
especialmente en el ámbito de la convivencia y la disciplina.
6. Presentar al Rector las necesidades de las diversas dependencias del Colegio dedicadas a la gestión
de convivencia y disciplina.
7. Participar como integrantes por derecho propio emanado de su cargo, en las reuniones de los
Consejos Directivo, Académico de Profesores y el Comité de Convivencia Escolar y asistir a los actos de
comunidad como a las demás reuniones programadas por el Rector.
8. Estudiar los acuerdos y recomendaciones de los diversos organismos del gobierno escolar y participar
en su ejecución dentro del ámbito de su competencia, así como las directrices emanadas de la Rectoría.
9. Dirigir el diligenciamiento por parte de los docentes de los documentos reglamentarios relacionados
con la convivencia y disciplina de los estudiantes, así como su custodia y archivo en el observador del
estudiante.
10. Atender a los padres de familia en todo lo relacionado con la convivencia y la disciplina de los
estudiantes, observando el conducto regular y los procedimientos establecidos en el capítulo cuarto
del presente Reglamento o Manual de Convivencia.
11. Orientar la preparación de los informes para los padres de familia y las mesas de trabajo acerca de
la convivencia y la disciplina, de acuerdo a las directrices de la Rectoría.
12. Contribuir con la coordinación académica en la asesoría y supervisión de la realización de las
direcciones de curso de acuerdo, con las directrices Rectorales y del servicio de orientación escolar.
13. Atender a los estudiantes en lo relacionado con su bienestar, asistencia al Colegio, cumplimiento
de sus deberes, permisos, excusas y organizar su archivo y custodia.
14. Conocer, cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia y todas las
órdenes impartidas por el Rector, así como los planes, programas y proyectos que le sean delegados.
15. Dirigir y orientar la disciplina, la convivencia, el comportamiento y la presentación personal de los
estudiantes.
16. Tomar nota de las necesidades de mantenimiento de la planta física, la prevención de riesgos, el
mantenimiento y seguridad de los materiales y equipos y reportarlos a la Rectoría y dirección
administrativa.
17. Velar para que se activen y cumplan los protocolos relacionados con la convivencia escolar de los
estudiantes.
18. Ejercer como instancia para resolver recursos de apelación contra medidas disciplinarias por faltas
graves y gravísimas aplicadas a estudiantes de una sección diferente a la asignada para ejercer sus
funciones.
19. Las demás funciones y obligaciones que le asigne el Rector de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
Artículo 22. FUNCIONES DE LA COORDINACION ACADEMICA. La persona que ejerce este cargo tiene
las siguientes funciones:
1. Asesorar al Rector en ejercicio de las funciones que le correspondan.

2. Dirigir la marcha general de la institución en el aspecto académico en armonía con las coordinaciones
de convivencia y el personal docente.
3. Colaborar con el Rector en la evaluación institucional, la planeación del año escolar y la supervisión
de la ejecución de toda la actividad académica y de los planes de mejoramiento y operativos adoptados.
4. Estudiar el proyecto educativo institucional y propiciar su continuo ajuste, actualización y
mejoramiento y dirigir la evaluación del plan de estudios.
5. Colaborar con el Rector en la definición de la asignación académica de los docentes, teniendo en
cuenta el perfil de los cargos y de los docentes y las recomendaciones del Consejo Académico.
6. Preparar los criterios para la elaboración de los horarios de clase y proponer los ajustes pertinentes,
teniendo en cuenta el plan de estudios.
7. Dirigir la preparación de informes sobre el funcionamiento general y académico del Colegio, en cada
área y docente y de modo especial al final de cada período académico.
8. Presentar al Rector las necesidades de material didáctico de las áreas del plan de estudios y sus
actividades complementarias.
9. Participar como integrantes, por derecho propio emanado de su cargo, en las reuniones de los
Consejos Directivo, Académico y de Profesores, al Comité de Convivencia Escolar y asistir a los actos de
comunidad como a las demás reuniones programadas por el Rector.
10. Organizar con el Rector y las orientadoras escolares los eventos de desarrollo institucional y de
formación y actualización del personal docente.
11. Verificar el cumplimiento de las funciones asignadas a los docentes, organizar su participación en
las actividades complementarias que requieren el apoyo de todos, atender las solicitudes de permiso
dentro de la jornada escolar y reportar mensualmente a la dirección administrativa las novedades.
12. Estudiar los acuerdos y recomendaciones de los diversos organismos del gobierno escolar y
participar en su ejecución dentro del ámbito de su competencia, así como las directrices emanadas de
la Rectoría.
13. Orientar y coordinar las jornadas pedagógicas y los eventos necesarios para la interrelación,
integración y correlación de las áreas, asignaturas y proyectos para mejorar el rendimiento escolar.
14. Dirigir el diligenciamiento por parte de los docentes de los documentos reglamentarios en los cuales
se registra la actividad académica, revisarlos y organizar su archivo y custodia.
15. Dirigir y orientar la organización y el servicio de la Biblioteca, la Ludoteca y de los materiales
asignados a las áreas y salones de clase.
16. Atender a los padres de familia en todo lo referente con los aspectos académicos, observando el
conducto regular y los procedimientos establecidos en el Reglamento o Manual de Convivencia.
17. Orientar la preparación de los informes académicos para los padres de familia y las mesas de trabajo
establecidas en el sistema institucional de evaluación, en coordinación con la secretaría y de acuerdo a
las directrices de la Rectoría.
18. Organizar el proceso de matrícula de estudiantes y su distribución en los cursos, de acuerdo con las
directrices establecidas por la Rectoría y la Secretaría.
19. Asesorar y supervisar la realización de las direcciones de curso de acuerdo con las directrices
Rectorales y del servicio de orientación escolar.
20. Atender a los estudiantes en lo relacionado con su asistencia y participación en las actividades
académicas, el desarrollo de las clases y el cumplimiento de sus deberes.
21. Conocer, cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia y todas las
órdenes impartidas por el Rector, así como los planes, programas y proyectos que le sean delegados.
22. Tomar nota de las necesidades de mantenimiento de la planta física, la prevención de riesgos, el
mantenimiento y seguridad de los materiales y equipos y reportarlos a la dirección administrativa.
23. Recibir y decidir como segunda instancia los recursos de los estudiantes sobre los procesos y
resultados de las evaluaciones y responderlos dentro de dos días hábiles.
24. Las demás funciones y obligaciones que le asigne el Rector de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
CAPÍTULO III
LA ORIENTACION ESCOLAR
Artículo 23. SERVICIO DE ORIENTACIÓN ESCOLAR. Quienes ejercen cargos en esta dependencia
colaboran en forma inmediata con el Rector dando asesoría a los directivos en la realización de sus
funciones, apoyo a los docentes en la realización de su labor como orientadores y formadores de los
estudiantes, orientación directa a los estudiantes para el desarrollo de su personalidad y apoyo al
bienestar y calidad de vida de los miembros de la comunidad educativa. Dependen del Rector, forman
parte del equipo de gestión y son asignadas una para los niveles de básica primaria y otra para básica
secundaria y educación media, compartiendo el nivel de preescolar.
Artículo 24. FUNCIONES DE LA ORIENTACION ESCOLAR: Las personas que ejercen este cargo tienen las
siguientes funciones:
1. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en la legislación educativa del país y en el
Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia y todas las órdenes e instrucciones dadas por las
directivas de la institución.
2. Estudiar permanentemente la situación de la institución, contribuyendo en la elaboración de su
diagnóstico académico y formativo y evaluación institucional y a la formulación de los planes de
mejoramiento y acciones correctivas a que haya lugar.
3. Orientar y asesorar a educadores, empleados, padres de familia y estudiantes, para interpretar,
entender y aplicar la filosofía de la Institución.
4. Brindar orientación a los estudiantes en la elaboración de su proyecto personal de vida y en la
identificación de sus valores, intereses, aptitudes, limitaciones y errores, en orden a su continuo
mejoramiento.
5. Elaborar y ejecutar los programas de exploración e iniciación vocacional y los de orientación
profesional de los estudiantes, promover las relaciones interinstitucionales con las entidades de
educación superior y brindar información y orientación sobre sus programas y servicios.
6. Participar en la preparación, realización y seguimiento a la actividad de convivencias de los
estudiantes, en coordinación con el área de pastoral y los directores de curso.
7. Promover la participación de los estudiantes en eventos y pruebas orientados al desarrollo de
competencias ciudadanas, de liderazgo, de servicio social y en eventos académicos y de evaluación de
aprendizajes a nivel local, nacional e internacional.
8. Atender los casos especiales de dificultades de aprendizaje, de comportamiento, de convivencia
escolar y de bajo o de alto rendimiento académico, que le sean remitidos o que identifiquen dentro de
su labor.
9. Orientar el análisis y la solución de conflictos y problemas individuales, familiares y grupales de los
estudiantes.
10. Fomentar grupos y organizaciones de servicio social, de liderazgo y de emprendimiento entre los
estudiantes y coordinar el desarrollo del servicio social obligatorio de los estudiantes de los grados
décimo y undécimo de acuerdo con el reglamento expedido por la Rectoría.
11. Acompañar el desarrollo y evaluación del proceso de inclusión de niños, niñas y adolescentes con
discapacidad y brindar orientaciones sobre el mismo de acuerdo a su ámbito de competencia.
12. Asesorar y orientar a las docentes en la realización de sus funciones, especialmente en aquellas
relacionadas con el comportamiento del estudiante, la convivencia escolar, el desarrollo del proceso de
formación académica del estudiante.
13. Orientar el diseño del observador del estudiante y su uso por parte de los docentes y directivos de
la institución.
14. Orientar a los docentes en la realización de pruebas académicas para evaluar los avances de los
estudiantes en las diversas áreas del conocimiento, en la preparación de los estudiantes para la
presentación de pruebas SABER y en el uso de los resultados de las evaluaciones internas y externas
para la proyección del mejoramiento académico.
15. Atender a los padres de familia y a los estudiantes que requieran su ayuda u orientación, en el
horario previsto en el calendario escolar y diligenciar el registro respectivo de la actividad y seguimiento
de la misma.
16. Mantener informados a los padres de familia sobre el desarrollo de los estudiantes y recomendar
el envío de sus hijos a especialistas, cuando sea necesario.
17. Planear y programar las actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos
por la Rectoría.
18. Llevar los registros reglamentarios de su actividad, los cuales comprenden el plan de trabajo anual,
el control de atención a estudiantes, docentes y padres de familia y el plan operativo de actividades.
19. Asistir y participar en las actividades comunitarias previstas en el calendario escolar que requieran
su presencia y a los eventos para los cuales las comisionen de acuerdo a las instrucciones dadas por las
directivas del Colegio.
20. Participar en el diseño, realización y evaluación de las actividades y proyectos pedagógicos de la
institución, en particular en los proyectos transversales previstos en el Reglamento o Manual de
Convivencia.
21. Asistir y participar en las reuniones mensuales de los Consejos Directivos, Académico y de
Profesores y en los comités y comisiones para las cuales sean nombradas o delegadas.
22. Hacer el seguimiento al funcionamiento del Consejo de Estudiantes y participar en sus reuniones
cuando le sea delegada esa labor por la Rectoría.
23. Participar en los proyectos de educación en salud y velar por la calidad de vida en la institución, en
coordinación con la persona responsable de la enfermería y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo enfermería y con el Comité Paritario de Salud Ocupacional.
24. Informar a las directivas del Colegio, en primera instancia a la coordinación respectiva acerca de las
irregularidades o incidentes que afecten la buena marcha de la institución.
25. Realizar las entrevistas para admisión de nuevos estudiantes y docentes a la institución de acuerdo
con los criterios establecidos por la dirección del Colegio y mantener organizado el archivo de carpetas
de cada estudiante.
26. Mantener el contacto con la Secretaria de Educación para el desarrollo de sus funciones dentro de
las políticas educativas del Municipio, así como la relación con entidades del sector educativo, religioso
y productivo, relacionadas con la misión del Colegio.
27. Todas aquellas que les sean delegadas u ordenadas ocasionalmente por el Rector.
Artículo 25. EQUIPO DE GESTION. Integrado por el Rector y las personas que ejercen los cargos de
Coordinaciones y de Orientación Escolar, tiene como misión hacer el seguimiento a la marcha general y
diaria de la institución, hacer el análisis de las situaciones y el estudio de los casos de especial atención
y participar en el Consejo Directivo de la institución.
CAPÍTULO IV
LOS DOCENTES
Artículo 26. IDENTIDAD. Los docentes vinculados a EL COLEGIO son profesionales con vocación de
educadores, poseedores del perfil del educador católico, con formación específica para enseñar y
facilitar el aprendizaje a los estudiantes y con capacidad para orientar a los padres de familia en la
realización de su misión y deber educativos.
Artículo 27. VINCULACIÓN. Los docentes son vinculados por contrato de trabajo suscrito con la
institución en el marco del Código Sustantivo del Trabajo. Tienen los derechos reconocidos en esa
norma y en el Reglamento Interno de Trabajo, así como los deberes indicados en esa norma y en la
Resolución Rectoral de asignación académica anual. En el ejercicio de sus funciones dependen en forma
inmediata de la Coordinación Académica y en segunda instancia del Rector.
PARÁGRAFO. CORRELATIVIDAD. Los deberes específicos de los docentes son correlativos a los derechos
y atribuciones establecidos en el presente Reglamento o Manual de Convivencia para los estudiantes y
padres de familia, así como a los derechos que asisten a la institución.
Artículo 28. FUNCIONES. Son funciones y obligaciones comunes a todos los docentes las siguientes:
1. Asistir diaria y puntualmente al Colegio durante la jornada de trabajo establecida en el Reglamento

Interno de Trabajo y en las disposiciones de la Rectoría para dar cumplimiento a las actividades
previstas en el calendario escolar.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en la legislación educativa del país y en el
Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia y todas las órdenes e instrucciones dadas por las
directivas de la institución.
3. Ejercer la docencia en la asignación académica que le haya sido establecida por la Rectoría, según su
tipo de vinculación al Colegio y de acuerdo con la distribución de las áreas y horarios vigentes en el
Colegio.
4. Llevar los registros reglamentarios de su actividad docente, en forma eficaz y oportuna, de acuerdo
a los formatos establecidos por la Rectoría, los cuales comprenden el observador de los estudiantes, el
plan de área, el diseño de logros, el plan de aula o diario preparador de clase, el diario de clases, el
registro de atención a padres de familia y los demás que disponga la institución.
5. Realizar las funciones y actividades previstas en el sistema institucional de evaluación de estudiantes
y cumplir los deberes que allí se les asignan.
6. Asistir y participar en las actividades comunitarias previstas en el calendario escolar que requieran
su presencia de acuerdo a las instrucciones dadas por las directivas del Colegio.
7. Asistir y participar en las reuniones de su área y/o nivel, de su sección, del Consejo de Profesores y
en las de los comités y comisiones para las cuales sea elegido, nombrado o delegado.
8. Asistir y participar en las reuniones y eventos de formación y actualización programados por el
Colegio.
9. Observar los protocolos que establezca la Rectoría para organizar las diversas actividades de los
estudiantes, la atención especial a las situaciones de convivencia escolar y los ajustes razonables para
los estudiantes con necesidades educativas especiales.
10. Velar por la buena presentación personal y el buen comportamiento de todos los estudiantes.
11. Informar a las directivas del Colegio, en primera instancia al coordinador respectivo acerca de las
irregularidades o incidentes que afecten la buena marcha de la institución.
12. Velar por la conservación y el buen estado de los muebles, inmuebles y equipos de la Institución y
reportar a la Rectoría y dirección administrativa las necesidades y novedades respectivas.
13. Proyectar las actividades complementarias a las horas de clase dentro de su área y participar en las
de otras áreas, de acuerdo con la programación y el calendario escolar.
14. Participar activamente en el desarrollo y ejecución de las actividades y proyectos pedagógicos de
la institución, en particular en los proyectos transversales previstos en el Reglamento o Manual de
Convivencia.
15. Ingresar al observador del estudiante la información relacionada con los aspectos comprendidos en
ése registro.
16. Remitir al servicio de orientación escolar a los estudiantes que lo ameriten de acuerdo con las
funciones de esa dependencia y después de haber agotado su labor y ámbito de competencia como
educador.
17. Remitir a la coordinación respectiva a los estudiantes que lo ameriten de acuerdo con las funciones
de esa dependencia y después de haber agotado su labor y ámbito de competencia en lo académico y
de convivencia.
18. Atender en forma, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a todas las personas que soliciten
su atención.
19. Atender a los padres de familia y a los estudiantes, en el horario y lugar previsto en el calendario
escolar y diligenciar el registro respectivo de la actividad y el seguimiento de la misma.
20. Ejercer las funciones que le asigna este Reglamento o Manual de Convivencia cuando tenga
conocimiento de incidentes de faltas leves, graves o gravísimas en los estudiantes.
21. Participar en los eventos para los cuales se le comisionen por parte de las directivas del Colegio.
Artículo 29. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS DOCENTES DIRECTORES DE CURSO. Los directores de
curso son los educadores responsables del proceso académico en las áreas a su cargo, ejerciendo
además como titulares de un curso para velar por el bienestar y buen desempeño académico y
formativo. Sus funciones específicas son las siguientes:
1. Organizar el proyecto del curso para el año escolar, entregarlo en la coordinación académica y
responsabilizarse de su ejecución, de acuerdo con las instrucciones dadas por las directivas del Colegio.
2. Mantener actualizado el diagnóstico académico y formativo del curso que se le ha encomendado.
3. Velar por la buena presentación personal y el buen comportamiento de todos los estudiantes y en
particular de los integrantes del curso asignado a su dirección.
4. Recibir el inventario del aula asignada a su cargo y velar por la conservación y el buen estado de los
muebles e inmuebles de la Institución y reportar a la Rectoría y dirección administrativa las necesidades
y novedades respectivas.
5. Publicar en la cartelera del curso el cuadro de honor de cada período académico y en la valoración
final del año escolar, tomado de los registros de la plataforma académica.
6. Participar en la preparación y seguimiento a la jornada de convivencia y a las salidas pedagógicas de
su curso, en coordinación con el servicio de orientación escolar y las demás áreas relacionadas con su
organización.
Artículo 30. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS DOCENTES NO DIRECTORES DE CURSO. Los docentes de
los niveles de educación básica secundaria y educación media que no tienen la dirección de un curso,
ejercen también funciones de apoyo a los directores de curso y a las coordinaciones, en la organización
de las actividades complementarias, la disciplina y la convivencia estudiantil. Son sus funciones y
obligaciones las siguientes:
1. Realizar labores de acompañamiento y control de los estudiantes en los horarios de recreo y otros
que le sean indicados por la dirección del Colegio.
2. Informar a los directores de curso el conocimiento que tenga sobre desempeños y comportamiento
de los estudiantes.
3. Participar en las actividades de apoyo a los directores de curso, con motivo de la entrega de informes
a los padres de familia y las demás actividades de la institución en las cuales participen los estudiantes
con sus directores de grupo.
4. Ejercer la secretaria en las reuniones del Consejo de Docentes, General y por Secciones.
CAPÍTULO V
LOS ESTUDIANTES:
ADMISIÓN Y PERMANENCIA EN EL COLEGIO
Artículo 31. - ADMISIÓN. Para obtener la condición de alumno de esta institución educativa es
necesario:
1. No haber incurrido en repetición de alguno de los grados de la educación básica y media ni haber
tenido sanciones de cancelación de matrícula.
2. Adquirir, diligenciar y presentar el formulario de admisión con los documentos exigidos en las fechas
determinadas para cada año en el calendario de admisión y matrículas.
3. Presentar examen de competencias y entrevista el día y hora determinado por la secretaría del
Colegio.
4. Conocer el Reglamento del Colegio y aceptar los principios y las normas que rigen la institución.
5. Participar en Taller de Inducción con el Rector del Colegio.
6. Obtener la orden de matrícula firmada por el Rector.
7. Realizar el pago de los costos educativos.
8. Presentar la documentación exigida en la secretaría de la institución.
9. Demostrar que el niño o niña vive con sus padres, o al menos con uno de ellos, en forma permanente.
10. Legalizar la matrícula mediante aceptación y firma del Registro, Contrato y Pagaré respectivos.
PARÁGRAFO. primero. EDAD DE INGRESO. Para ingreso al grado de Transición se debe tener 5 años
cumplidos o próximos a cumplirse hasta el 30 de junio siguiente.
PARÁGRAFO. segundo. INCLUSION. Para ingreso de estudiantes con discapacidad, el Colegio ofrece un
proceso de inclusión para niños con síndrome de Down; su ingreso será solamente en el grado de
transición y deberá acreditarse un proceso de atención realizado durante toda la infancia, con la
Fundación Down Duitama, u otra entidad similar, pública o privada, cuya valoración es discrecional del
Colegio.
El ingreso de estudiantes con otra discapacidad, al grado de transición, dependerá de los acuerdos que
el gobierno nacional haga con el sector privado de la educación, para la implementación gradual del
decreto 1421 del 29 de agosto de 2017.
Artículo 32. MATRÍCULA. La condición de alumno del Colegio Seminario Diocesano se adquiere
mediante el acto de matrícula, la cual se formaliza con la suscripción de un contrato por parte de los
padres de familia y su hijo (a), con el Rector de la Institución, cuyo objeto es la prestación del servicio
educativo por el año escolar y con la radicación de los documentos respectivos en la secretaría del
Colegio, en el calendario de admisión y matrículas que establezca cada año la dirección de la institución.
PARÁGRAFO. TUTELA LEGAL. Todos los estudiantes se presentarán a la matrícula acompañados de sus
padres o acudientes y con el uniforme de diario. En los casos de familia incompleta, padres separados,
o padres divorciados, se presentará a realizar la matrícula, el padre o la madre que tenga la custodia y
cuidado legal del niño o adolescente.
Artículo 33. DOCUMENTACIÓN. Para la revisión de documentación en el momento de la matrícula los

padres o acudientes deben presentar la siguiente documentación:
1. Para estudiantes antiguos: Con el fin de adicionarlos a la carpeta que contiene la documentación de
los años anteriores, se deben presentar los siguientes documentos:
 Paz y salvo por todo concepto, del año escolar anterior.

 Recibo de pago de la matrícula.
 Contrato de matrícula diligenciado y firmado por los padres y estudiante
 Pagaré debidamente firmado por el acudiente y codeudor.
 Copia de suscripción de póliza contra accidentes.
 Certificado Médico, solamente en el caso de condiciones especiales de salud que requieran
adaptaciones en educación física y salidas pedagógicas.
 Un recibo de pago un servicio público.
 Fotocopia de afiliación a una EPS.
 Copia del informe académico final del año anterior.
 Fotocopia ampliada a 150% del documento de identidad del estudiante
2. Para estudiantes nuevos: Con el fin de crear una carpeta con la información del estudiante, se deben
presentar los siguientes documentos:
 Formulario de inscripción
 Copia Partida de Bautismo.
 Copia Registro Civil de Nacimiento y/o tarjeta de identidad
 Copia nítida de documento de identidad de padre y madre
 Paz y Salvo del año anterior expedido por el Colegio de proveniencia.
 Retiro del SIMAT – Sistema de matrícula estudiantil
 Certificados de estudios de los años anteriores en los cuales conste la aprobación, en la
valoración final de los grados cursados, de todas las áreas del conocimiento y la formación
establecidas en el artículo 23 y 34 de la ley 115 de 1994, Ley General de Educación, así como la
no repetición de grado alguno y notas de los periodos académicos del grado que este cursando.
 Certificado de valoración de comportamiento o conducta expedido por el Colegio e
proveniencia.
 2 fotos tamaño carné 3x4 fondo blanco
 Recibo de pago de matrícula.
 Fotocopia de afiliación de los padres a una EPS.
 Contrato de matrícula diligenciado y firmado por los padres y estudiante
 Pagare debidamente firmado por el acudiente y codeudor.
 Constancia de retiro en el Sistema de Matrícula estudiantil - SIMAT.
 Exámenes de audiometría, optometría y de salud oral.
 Copia de un recibo se servicio publico
 Historia Clínica y valoraciones sicopedagógicas para los casos de estudiantes con discapacidad.
3. Para quienes ingresan a transición: Con el fin de crear una carpeta con la información del estudiante,
se deben presentar al momento de la matrícula los siguientes documentos:
 Formulario de inscripción
 Copia Partida de Bautismo.
 Copia Registro Civil de Nacimiento.
 Copia nítida de documento de identidad de padre y madre
 Paz y Salvo del jardín de procedencia.
 Constancia de retiro del sistema de matrícula estudiantil - SIMAT
 Informe descriptivo del aspirante, elaborado por el jardín infantil.
 2 fotos tamaño carné 3x4 fondo blanco
 Recibo de pago de matrícula.
 Fotocopia de afiliación de los padres a una EPS.
 Contrato de matrícula diligenciado y firmado por los padres.
 Pagare debidamente firmado por el acudiente y codeudor.
 Exámenes de audiometría, optometría y de salud oral.
 Copia de un recibo se servicio publico
Artículo 34. PERMANENCIA. EL COLEGIO orienta toda su actividad al servicio de la formación integral
del estudiante y de su permanencia en la institución hasta su grado como bachiller. La garantía de
permanencia indicada en el numeral 1 del artículo 16º del presente reglamento está relacionada con la
libertad del estudiante, de sus padres y con el cumplimiento de sus deberes. El estudiante matriculado
en el Colegio pierde el derecho a pertenecer a él cuando recibe sanción de cancelación de matrícula
por haber incurrido en una de las faltas tipificadas como gravísimas en el presente Reglamento o
Reglamento o Manual de Convivencia, previa observancia del procedimiento disciplinario respectivo.
Artículo 35. RENOVACIÓN DE MATRÍCULA. El contrato de matrícula se puede renovar y para tal efecto
los padres de familia deben reconfirmar el cupo y realizar la nueva matrícula, según la programación
establecida en el calendario de admisiones y matrícula expedido por la Rectoría.
ARTICULO 36. NO RENOVACION. No se podrá renovar el contrato de matrícula en los siguientes casos:
1. Cuando los padres de familia no hubiesen confirmado el cupo en las fechas dispuestas por el
cronograma del proceso de matrícula.
2. Cuando el estudiante tuviese sanción de última oportunidad de permanencia en el cuarto periodo
académico y hubiese reincidido en la comisión de una falta grave.
3. Cuando al finalizar el año lectivo el estudiante reprueba el año de acuerdo con lo establecido en el
sistema institucional de evaluación y este resultado se asocie a una sanción por falta gravísima impuesta
en el cuarto período académico.
5. Cuando al finalizar el año lectivo el estudiante obtiene un promedio o valoración final en
comportamiento inferior o igual a 19 según la escala dispuesta en el sistema institucional de evaluación.
6. Cuando reprueba el año lectivo por segunda vez en el mismo grado.
7. Cuando se ha verificado el incumplimiento por parte del estudiante y/o de su Padres de los deberes
y obligaciones consagrados en el presente Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia y/o en
el contrato de matrícula.
8. Cuando no se está a paz y salvo por todo concepto con la institución.
9. Cuando los padres de familia no han concurrido al 75% de las citaciones por motivos académicos o
disciplinarios, a las actividades comunitarias previstas para ellos en el calendario escolar, o han
incumplido los demás deberes previstos en el Reglamento o Manual de Convivencia.
10. Cuando el estudiante no vive con sus padres, o al menos con uno de ellos, en forma permanente, a
menos que se haya asignado la custodia a otra persona, en cuyo caso debe residir con esta en formas
permanente.
11. Por irrespeto o maltrato de los padres hacia personal vinculado laboralmente al Colegio.
Artículo. 37. RETIRO DEL COLEGIO. Para retirar, de parte de los padres de familia, a un estudiante,
durante el año escolar o al final del mismo, los padres o acudientes que suscribieron la matricula deben
dirigir un oficio al Rector explicando los motivos del retiro e indicando a que establecimiento educativo
se traslada al hijo (a). Aceptado el retiro procederán a tramitar el Paz y Salvo y el Colegio lo retirará del
Sistema de Matrícula SIMAT y le entregará la carpeta con los documentos del estudiante.
PARÁGRAFO. RETIRO DE HECHO. Cuando los padres de familia retiran al estudiante en forma unilateral
y sin seguir el conducto descrito en el presente artículo, el Colegio requerirá a los Padres para realizar
el procedimiento indicado en el presente artículo; si no se presentan en el término de 15 días hábiles,
el Colegio lo retirará del SIMAT e informará a la Secretaria de Educación y al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, conservando la carpeta de los documentos del estudiante.
CAPÍTULO VI
LOS ESTUDIANTES:
PRESENTACIÓN PERSONAL Y UNIFORMES
Artículo 38. DEFINICIÓN. El uniforme es un símbolo que identifica a la institución y a la persona y

comprende la presentación personal y el vestido para uso diario y el de uso en educación física, deporte
y actividades complementarias.
PARÁGRAFO 1º. CHAQUETA PROM. El Consejo Directivo podrá establecer con carácter obligatorio el
porte de una chaqueta distintiva de la promoción de bachilleres, previa petición de los Padres de Familia
y según diseño convenido entre los estudiantes y las directivas del Colegio. Cuando por alguna
circunstancia justificada el estudiante no pueda portar esta chaqueta debe presentarse con el buzo.
PARÁGRAFO 2º. REVISION. Los directores de curso realizarán una revisión semanal de la presentación
personal y el porte del uniforme.
Artículo 39. EL UNIFORME DE DIARIO MASCULINO. Los varones deben presentarse bien aseados, con
el cabello corto en estilo clásico sin diseños y de color natural, afeitado el rostro, sin anillos, manillas,
joyas, pulseras, collares, aretes, piercing, cadenas ni tatuajes. El vestido comprende un buzo de color
verde pin de cuello redondo con el escudo en la parte izquierda a la altura del pecho, camisa blanca
textil metro LC color 110601 con Davos (sello de agua), cuello duro manga corta, pantalón negro textil
Stefano stock 23407 color 194205, con bota de mínimo 17 cm de ancho, zapatos de cuero negro y de
amarrar y media media negra. En los salones de clase los estudiantes podrán quitarse el buzo o la
chaqueta. Los uniformes deben llevar al interior una marquilla con el nombre del estudiante.
PARÁGRAFO. PRESENTACION DEL CABELLO: El corte del cabello como parte de la presentación personal
y del uniforme, de los estudiantes varones se entiende según lo dispuesto en el numeral 13 del artículo
45 y estimación de del Rector, las Coordinaciones y los docentes.
Artículo 40. UNIFORME DE DIARIO FEMENINO. Las niñas deben presentarse bien aseadas, con el
cabello de color natural y peinado natural, sin anillos, joyas, pulseras, collares, manillas, aretes, piercing,
cadenas, maquillaje, tatuajes o esmalte en las uñas. Si usan hebillas, diademas, moñas o coleros deben
ser de color blanco o negro Si usan accesorios en las orejas solo podrán ser topitos de color blanco o
negro sin maquillaje de ninguna clase. El vestido del uniforme de diario está compuesto por las
siguientes prendas:
1. JARDINERA de tela base microdril, exclusiva para el Colegio Seminario Diocesano, con el siguiente
diseño:
Delantero: Escote en V y manga sisa con falsos pespuntados hacia adentro, corte estilo princesa sin
pespuntados, talle a la mitad de la cadera. Una pestaña cortada al sesgo y terminada de 3 cm. alrededor
de la jardinera. Falda cruzada hacia el lado izquierdo con prenses a la izquierda. Lleva dos (2) hebillas
niqueladas de 2 cm. Las tiras van cortadas al sesgo y la terminación diagonal no lleva bolsillos. El largo
de la falda es debajo de la rodilla.
Espalda: Con los mismos cortes y cremallera hasta el corte de la falda, cuello redondo.
2. BICICLETERO DE COLOR AZUL OSCURO, A USAR CON LA JARDINERA.
3. BLUSA CUELLO BEBÉ blanca textil metro LC color 110601 con Davos (sello de agua), con el siguiente
diseño:
Delantero: Lleva tres alforzas con pespunte en hilo verde benetton, para tallas pequeñas la separación
es de 1.5 cm. y en talla grande 2 cm. entre cada una. Manga con dos pequeños prenses y puño con
botón, los pespuntes van en hilo blanco. Cuello: Bebé con doble pespunte en hilo de color verde
benetton. Espalda: Sin corte, con abertura y un botón. Botón: Camisero de dos (2) huecos.
4. SACO ABIERTO de material hilo de color verde benetton con el siguiente diseño: Chaqueta clásica
con escote en V con vértice al final del pecho y para cerrar con botones color verde benetton de dos
huecos.
5. MEDIAS de material hilo de color blanco con diseño de media clásica lisa media media.
6. ZAPATOS de cuero y suela de color negro, tipo Mafalda de hebilla.
Artículo 41. UNIFORME DE EDUCACIÓN FÍSICA. Comprende una sudadera azul según modelo oficial
del Colegio, con las siguientes prendas:
1. CHAQUETA: Tela Microprince stock 13504 color 184051 (7685), color azul rey exclusivo para el
Colegio Seminario Diocesano de Duitama, cuello alto con cierre, forro interno en tela Aimar color
blanco, dos bolsillos internos con cremalleras, no lleva bolsillo externo en los lados de la chaqueta,
bordado del escudo: nuevo diseño, bien definidos los textos de las cintas, con cierre en los puños con
tela Rit Algodón color azul rey 5270. Debe llevar internamente en la espalda una marquilla con el
nombre y apellido del estudiante.
2. PANTALON: Tela Microprince stock 13504 color 184051 (7685), color azul rey, exclusivo para el
Colegio Seminario Diocesano de Duitama, con forro interno en franela algodón, con forro hasta la bota,
recta sin resorte, cordón y punteras azul rey, bolsillos adelante de las venas y con cremalleras de nylon,
la cremallera no se ve. Debe llevar internamente una marquilla con el nombre y apellido del estudiante.
3. CAMISETAS: Dos camisetas con las siguientes características:
Camiseta distintiva del Colegio Tela Polux stock 30285 color 110601, de color blanco con Davos (sello
de agua), para usar con la sudadera en los momentos distintos a las clases de educación física, cuello
V, estampada con el escudo del Colegio en transfer y en la espalda estampados los nombres e iniciales
de los apellidos en colores amarillo y azul. En la camiseta de los estudiantes de undécimo se incluirá en
la espalda y en estampado una frase que identifica la promoción del año respectivo.
Camiseta distintiva del curso para usar en las clases de educación física y en los juegos intercursos, en
tela montesimone, según diseño elaborado de acuerdo a los criterios que se establezcan cada año por
la dirección del Colegio para estos juegos.
4. PANTALONETA. Pantaloneta larga hasta la rodilla, de color azul oscuro referencia 7988 tela
NAUTILIUS. Lleva atrás en la parte derecha un bolsillo con cremallera de plástico. En los dos costados
lleva una franja color gris entre 3 y 5 cm. de ancha en proporción a la talla y separada por dos venas de
color rojo igual al de la camiseta. Las niñas deben vestir la pantaloneta con un bicicletero.
5. TENIS de color totalmente blanco o principalmente blanco, con logos de color gris, o negro, o azul y
cordones blancos.
6. MEDIAS. De color blanco y estilo media media
7. CACHUCHA: Cachucha tipo beisbolera, de color azul oscuro tela T180 color 194010 DAVOS BARITA
MAGICA de Lafayette para los estudiantes de grados transición a décimo y de color blanco ORION STOK
27769 color 110601 de Lafayette para los estudiantes de grado undécimo, que llevará una referencia a
la promoción del respectivo año, según diseño que será publicado por las directivas del Colegio. Esta
cachucha solo se usará con el uniforme de educación física y para las actividades en que deban portar
éste uniforme.
PARÁGRAFO. REPRESENTACION. El uniforme que se adquiere para representar al Colegio en los Juegos
Intercolegiados solamente se podrá usar cuando los estudiantes vayan como delegados a estas u otras
competencias a las cuales se inscriban con autorización de las directivas de la institución, o cuando
expresamente se les indique que pueden usarlo.
Artículo 42. PRENDAS ADICIONALES. Los estudiantes de Transición portaran como parte del uniforme
de diario una bata de dacrón, color blanco, según diseño establecido por las directivas del Colegio.
Los estudiantes de grado undécimo portarán como parte del uniforme una chaqueta distintiva de la
promoción de bachilleres, según diseño convenido con ellos por las directivas el Colegio. Cuando por
alguna circunstancia justificada el estudiante no pueda portar esta chaqueta debe presentarse con el
buzo.
CAPÍTULO VII
LOS ESTUDIANTES:
DERECHOS Y DEBERES
Artículo 43. DE LOS DERECHOS COMUNES. Los estudiantes tienen los derechos que les son reconocidos
a los ciudadanos colombianos en la Constitución Política de Colombia y sus desarrollos legislativos. El
Colegio garantiza esos derechos en la parte que le corresponde como prestador del servicio público de
la educación.
Artículo 44. DERECHOS ESPECÍFICOS. Además de los derechos contemplados en la Constitución Política
de Colombia, la Ley General de Educación, la Ley de Infancia y Adolescencia, la Ley de Convivencia
Escolar y demás decretos reglamentarios y concordantes, son derechos de los Estudiantes, en virtud de
su vinculación al Colegio por medio de la matrícula, los siguientes:
1. Conocer el Proyecto Educativo Institucional y recibir el Reglamento o Reglamento o Manual de

Convivencia al momento de la matrícula, o al comienzo del año escolar, o cuando haya modificaciones,
y el carné que lo acredita como estudiante del plantel.
2. Participar responsable y activamente en el planeamiento, organización, ejecución y evaluación de
actividades escolares y extraescolares que busquen su formación integral.
3. Recibir un servicio educativo de calidad orientado a su formación integral, por parte de personal con
idoneidad ética y pedagógica y de acuerdo con lo establecido proyecto educativo institucional y en la
legislación educativa nacional y municipal.
4. Recibir la enseñanza de las áreas fundamentales y obligatorias, del conocimiento y la formación,
previstas en los artículos 23, 24 y 25 de la ley 115 de 1994 y las enseñanzas obligatorias de tipo
transversal, y de los docentes de área y grado la información sobre el plan de estudios para el año
escolar y para cada período académico, incluyendo las metodologías, criterios y formas de evaluación,
calendario de las mismas.
5. Ser evaluado de acuerdo con los principios y normas establecidos en el sistema institucional de
evaluación contemplado en el presente Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia.
6. Conocer oportunamente los resultados de sus evaluaciones y recibir las pruebas o trabajos solicitados
por el docente con las respectivas observaciones y su valoración.
7. Recibir el plan de trabajo para la superación de las debilidades relacionadas con resultados de
desempeño bajo en las áreas o asignaturas, al final de cada período académico y en orden a la
preparación de las recuperaciones sobre la valoración final.
8. Hacer uso de la planta física del Colegio, de sus equipos, materiales y medios pedagógicos dentro de
los reglamentos establecidos para cada caso y actividad.
9. Presentar iniciativas, sugerencias y proyectos que contribuyan a la formación integral de la
comunidad educativa y ser escuchado oportunamente por parte de directivos y docentes.
10. Participar en la organización y marcha de la institución, directamente y a través de los organismos
del Colegio.
11. Elegir y ser elegido para los organismos de participación, en particular para delegado del curso,
integrante del Consejo de Estudiantes y Personero escolar.
12. Conformar grupos cuyo objetivo sea el bien personal, de la comunidad y de la Institución.
13. Acceder a los servicios de Bienestar Estudiantil de acuerdo con los reglamentos previstos para cada
uno.
14. Tener seguridad, orden, aseo y adecuadas condiciones ambientales en las diferentes dependencias
de la institución.
15. Utilizar los medios de comunicación internos del Establecimiento para la expresión de su
pensamiento dentro de la responsabilidad y el respeto a los demás y a los principios y normas de la
institución.
16. Solicitar y obtener constancias y certificados de estudio de acuerdo con las normas fijadas por la
Institución y el Ministerio de Educación Nacional.
17. Participar en la evaluación institucional anual.
18. Defenderse y tener de la institución el procedimiento previsto en el Reglamento o Manual de
Convivencia en los casos de la presunta o real comisión de faltas y en los conflictos relacionados con la
convivencia escolar.
19. Obtener la correspondiente excusa y permiso cuando deje de asistir por causa justificada y
presentar las evaluaciones que se hayan realizado en su ausencia y cuando ha estado representando al
Colegio, de acuerdo a los artículos 168 y 169 del presente reglamento.
20. Ser orientado sobre su comportamiento y rendimiento académico con el fin de buscar estrategias
que permitan excelentes resultados formativos.
21. Conocer los registros sobre su comportamiento y desempeño escolar que sean consignados en el
observador del estudiante, o en cualquier otro documento en el cual la institución tenga su información
personal.
22. Ser tenido en cuenta para representar al Colegio de acuerdo a los méritos exigidos para cada
actividad y el reglamento respectivo.
PARÁGRAFO. IMPEDIMENTOS. No podrán representar al Colegio en eventos deportivos, culturales,

académicos los estudiantes que tengan alguno de los siguientes impedimentos:
a. Haber tenido sanción por falta grave o gravísima en el cuarto periodo del año anterior, si la
representación es en primer período académico.
b. Estar reprobando una o más asignaturas del plan de estudios en el promedio del periodo académico
anterior a la fecha de los eventos, para los estudiantes que están repitiendo el grado.
c. Estar reprobando 3 o más asignaturas del plan de estudios, en el promedio del periodo académico
anterior a la fecha de los eventos en donde haya ocasión de una representación.
d. No estar a paz y salvo por todo concepto con el Colegio y con el Club Deportivo, al cual deben estar
afiliados, o con las escuelas de formación deportiva y artística.
e. Los impedimentos previstos en el artículo 195, PARÁGRAFO SEGUNDO del Reglamento o Manual de
Convivencia.
Artículo 45. DE LOS DEBERES DE LOS ESTUDIANTES. En virtud de su vinculación al Colegio por medio
de la matrícula, los estudiantes adquieren los siguientes deberes:
1. Conocer y cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia del Colegio y las normas emanadas del
Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación y demás estamentos educativos.
2. Asistir regularmente a las clases y actividades que programe el Colegio y observar los horarios y
reglamentos que se determinen para las diversas actividades.
3. Asistir a las Jornadas Pedagógicas, Convivencias, Salidas Pedagógicas, Semana Cultural, Festival de
Teatro, desfiles del Colegio en la ciudad, representaciones del Colegio a los actos cívicos de la ciudad
para los que expresamente se haya asignado la participación con carácter obligatorio.
4. Presentarse al Colegio debidamente aseado y vistiendo en forma completa y pulcra los uniformes de
la Institución y observar diariamente las normas de higiene y urbanidad en la presentación personal.
5. Guardar lealtad y enaltecer con sus actuaciones y expresiones el buen nombre del Colegio.
6. Integrarse en forma activa y constructiva en la comunidad educativa del plantel.
7. Permanecer dentro de la Institución en el horario previsto para la jornada escolar y dentro de los
sitios asignados a cada actividad y observar un comportamiento acorde al reglamento de cada una.
8. Solicitar permiso para ausentarse de la Institución durante el horario de clases cuando exista causa
justificada y solicitud de los padres.
9. Respetar las insignias patrias y los símbolos, las buenas costumbres y tradiciones de la Institución,
guardando compostura cuando en su presencia se rindan honores.
10. Estudiar y realizar las actividades académicas establecidas por los profesores en cada área del
conocimiento y la formación según sus instrucciones y en los tiempos previstos.
11. Cumplir diariamente con los trabajos, tareas, investigaciones, lecciones o evaluaciones asignadas
en cada una de las áreas para el logro de los objetivos educativos.
12. Cumplir estrictamente con el cronograma de actividades pedagógicas previamente acordadas para
el refuerzo académico y la superación de las debilidades en sus resultados académicos.
13. Presentarse con el cabello adecuado en estilo clásico corto, parejo y sin ninguna figura, para el caso
de los varones; y cortárselo así cuando se lo soliciten las directivas y docentes directores de curso en la
revisión de presentación personal.
14. Depositar los residuos en los recipientes indicados y cuidar el aseo de las instalaciones, jardines,
prados y el mobiliario del Colegio y observar las normas ambientales.
15. Portar el carné estudiantil como documento necesario para la identificación dentro y fuera del
plantel.
16. Observar buen comportamiento dentro y fuera de la institución educativa y en las actividades
organizadas por esta para realizarse en otras dependencias.
17. Respetar los derechos de los demás y de la institución.
18. Valorar y respetar las opiniones, convicciones y/o sugerencias de los compañeros.
19. Emplear un lenguaje culto, cordial y buenos modales en las relaciones interpersonales y utilizar el
diálogo y las buenas maneras en la solución de problemas o dificultades de convivencia.
20. Responder por los daños causados a las pertenencias y elementos de trabajo de los compañeros o
a los bienes de la institución.
21. Informar a las directivas y educadores del Colegio acerca de irregularidades o de situaciones que
afecten la buena marcha de la institución o afecten a la comunidad.
22. Respetar a las directivas, docentes y personal administrativo y de servicios generales y cooperar
para el desarrollo de sus labores.
23. Acatar las orientaciones y sugerencias de los profesores y directivos de la Institución.
24. Seguir el procedimiento apropiado y el conducto regular para presentar sus sugerencias y reclamos.
25. Utilizar y mantener adecuadamente los pupitres y demás equipos que el Colegio ponga a su
disposición para la realización de las actividades académicas deportivas, culturales, sociales y religiosas.
26. Hacer uso adecuado de los sanitarios, evitando el desaseo, la escritura y realización de gráficos en
puertas y paredes.
27. Observar respeto y silencio en los desplazamientos por las dependencias del Colegio para no
interferir en el normal desarrollo de las actividades pedagógicas y/o administrativas.
28. Abstenerse de realizar juegos con balones u otros implementos deportivos en los pasillos de los
salones, en los pasillos de tránsito de las personas hacia las diversas dependencias del Colegio, en los
salones y en el patio de banderas.
29 Avisar oportunamente a quien corresponda sobre situaciones de peligro, daños, robos, riñas y actos
inmorales o de mal comportamiento por parte de compañeros o personas ajenas al Colegio.
30. Adquirir y utilizar adecuadamente los textos, útiles y materiales de trabajo indispensables para el
buen desarrollo del proceso de aprendizaje.
31. Presentar en forma pulcra y técnica los trabajos propuestos en cada una de las asignaturas.
32. Participar dinámica y responsablemente en el desarrollo de las clases y actividades
complementarias presentando aportes y sugerencias para mejorar el desempeño individual o grupal
que eleven el nivel académico.
33. Mantener abierta la cámara del equipo con el cual esté participando en las clases realizadas por
video llamada y en las actividades que el Colegio lo disponga, para los casos en que se disponga el
trabajo en casa con virtualidad, usando un fondo de pantalla fijo, ligeramente difuminado y sin
animación, que evite la divulgación del entorno de su trabajo en casa.
CAPÍTULO VIII
LOS PADRES DE FAMILIA
Artículo 46. PADRES EDUCADORES. Los padres de familia son los primeros y principales educadores de
sus hijos y por tanto les asiste el derecho a escoger el tipo de educación que quieren para ellos. EL
COLEGIO entiende que la opción de los padres de familia para matricular a sus hijos se basa en el
reconocimiento de que la educación que ofrece es la que responde a sus expectativas y que están
dispuestos a cumplir los deberes que les corresponden.
Artículo 47. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA. El Colegio garantiza el ejercicio de los derechos
reconocidos a los padres de familia en la Constitución Política de Colombia y en el Decreto 1286 del 27
de abril de 2005, expedido por el Ministerio de Educación Nacional, específicamente los previstos en
su Art. 2, a saber:
“a. Conocer con anticipación o en el momento de la matrícula las características del establecimiento
educativo, los principios que orientan el proyecto educativo institucional, el Reglamento o Manual de
Convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema de evaluación escolar
y el plan de mejoramiento institucional.
b. Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del proceso educativo
de sus hijos, y sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la institución educativa.
c. Participar en el proceso educativo que desarrolle el establecimiento y, de manera especial, en la
construcción, ejecución y modificación del proyecto educativo institucional.
d. Recibir respuesta suficiente y oportuna a sus requerimientos sobre la marcha del establecimiento y
sobre los asuntos que afecten particularmente el proceso educativo de sus hijos.
e. Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento académico y
el comportamiento de sus hijos.
f. Conocer la información sobre los resultados de las pruebas de evaluación de la calidad del servicio
educativo
g. Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia en los órganos de gobierno escolar
h. Ejercer el derecho de asociación con el propósito de mejorar los procesos educativos, la capacitación
de los padres en los asuntos que atañen a la mejor educación y el desarrollo armónico de sus hijos”.
Otros derechos que asisten a los padres de familia son los siguientes:
1. Exigir la prestación del servicio educativo contratado;

2. Exigir que el servicio educativo se ajuste a las disposiciones oficiales y de la Iglesia Católica;
3. Exigir el cabal cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional;
4. Buscar y recibir orientación sobre la educación de su hijo o acudido;
5. Presentar en forma respetuosa y siguiendo el conducto regular, las reclamaciones relacionadas con
la prestación del servicio educativo.
6. Ser escuchado y atendido por los directivos y profesores dentro del horario establecido para ello.
7. Exponer sugerencias e inquietudes a los directivos y docentes con respecto a sus hijos.
PARÁGRAFO. PETICIONES. El conducto regular para ejercer los derechos previstos en los literales d) y
f) y en general para presentar peticiones sobre asuntos que los afecten es en su orden el siguiente:
docente del área, director de grupo, coordinador y Rector.
Artículo 48. DEBERES DE LOS PADRES. En el Decreto 1286 del 27 de abril de 2005, expedido por el
Ministerio de Educación Nacional, se establecen en el Art. 3. los siguientes deberes de los padres de
familia, en relación con la educación de sus hijos y el establecimiento educativo:
“a. Matricular oportunamente a sus hijos en establecimientos educativos debidamente reconocidos por
el Estado y asegurar su permanencia durante su edad escolar obligatoria.
b. Contribuir para que el servicio educativo sea armónico con el ejercicio del derecho a la educación y
en cumplimiento de sus fines sociales y legales.
c. Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y en el Reglamento o Manual de
Convivencia, para facilitar el proceso de educativo.
d. Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua que
favorezca la educación de los hijos y la mejor relación entre los miembros de la comunidad educativa.
e. Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades del establecimiento educativo, las
irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación con el maltrato infantil, abuzo
sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas. En caso de no recibir pronta respuesta acudir a las
autoridades competentes.
f. Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones que conduzcan al mejoramiento del servicio
educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes, especialmente en la formulación y desarrollo de
los planes de mejoramiento institucional.
g. Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros educadores
de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el desarrollo de valores ciudadanos.
h. Participar en el proceso de autoevaluación anual del establecimiento educativo”.
Otros deberes que comprometen a los padres de familia son los siguientes:
1. Proporcionar al alumno un ambiente familiar adecuado para su desarrollo armónico e integral y a

responder por el comportamiento que tengan sus hijos dentro y fuera del establecimiento educativo;
2. Asumir el Proyecto Educativo Institucional, sus normas y directrices, sus reglamentos y
procedimientos
3. Observar los horarios establecidos por el Colegio para la atención a los padres y al público en general;
4. Cumplir estrictamente las citas y llamados que hagan los directivos del Colegio, los educadores y
orientadores, especialmente para la asamblea general de padres, la entrega de informes de los períodos
académicos, la escuela de padres, la fiesta de la familia, la fiesta de amor y amistad y las citaciones que
se les hagan de parte de las directivas o personal docente del Colegio, que se juzguen necesarias para
la formación de sus hijos
5. Pagar estricta y cumplidamente los costos del servicio educativo, (pensiones, cobros periódicos y
otros cobros), dentro de los términos establecidos en el presente Reglamento o Manual de Convivencia.
6. Confirmar el cupo para el año siguiente y renovar la matrícula del alumno, en los días y hora señalados
para el efecto y siempre y cuando no hayan perdido ese derecho en virtud de las causales enunciadas
en el Reglamento o Reglamento o Manual de Convivencia Escolar.
7. Tener sentido de pertenencia, comprometerse y propiciar el desarrollo de los principios y valores
que fundamentan la labor de la comunidad educativa.
8. Solicitar con antelación los permisos por causa justificada de inasistencia de sus hijos al Colegio y
presentar oportunamente al coordinador de la sección las excusas de inasistencia por motivo inesperado
y de fuerza mayor, según los define el artículo 168 del presente reglamento, máximo dentro de los dos
días siguientes a la ausencia.
9. Asumir la responsabilidad por los daños que causen sus hijos en los bienes y planta física de la
institución o de alguno de los integrantes de la comunidad educativa.
10. Observar lealtad con la Institución y usar los conductos regulares, en los tiempos y lugares
adecuados para presentar sus sugerencias, observaciones o reclamos sobre la marcha de la institución.
11. Apoyar y colaborar con el Colegio en la formación de valores como el respeto, la justicia, la
tolerancia, la solidaridad, la fraternidad, la verdad, la responsabilidad, la honestidad, la gratitud, la
rectitud, la caridad, la piedad y la sencillez.
12. Propiciar el tiempo suficiente y el lugar adecuado para que el estudiante realice con anticipación y
responsabilidad sus deberes escolares en pro de su formación integral.
13. Crear en el hogar un ambiente de orden, diálogo, responsabilidad, respeto, exigencia, comprensión
y estímulo que forme en el estudiante capacidades para las buenas relaciones humanas y una razonable
convivencia social.
14. Proporcionar oportunamente a los hijos los textos, útiles, materiales, uniformes y todos los
elementos que el Colegio exija como obligatorios para los estudiantes, necesarios para el buen
desempeño en las actividades académicas y formativas y en las presentaciones oficiales del Colegio.
15. Estar pendiente del desempeño del estudiante en el campo académico y disciplinario acudiendo a
los canales y tiempos para dialogar y obtener información por parte de los profesores, coordinadores
o Rector.
16. Establecer un sano y adecuado control de las actividades sociales, recreativas, culturales,
académicas que desempeña el estudiante en el tiempo libre y que pueden interferir en el proceso
formativo que se da en la familia y continúa en la Institución.
17. Controlar la puntualidad, el aseo, el orden y presentación personal de sus hijos.
18. Orientar a los hijos en la elección de amistades, y controlar las actividades que realizan fuera del
Colegio.
19. Informar al Colegio acerca de la existencia de dificultades de aprendizaje o problemas de salud
debidamente diagnosticados por especialista.
20. Residir en forma permanente con sus hijos y ejercer en forma directa la relación con el Colegio.
21. Organizar y acompañar el uso de tecnologías de la comunicación de acuerdo a las normas de
seguridad de los proveedores de servicios y a las recomendaciones de la Policía Nacional y demás
autoridades encargadas de la seguridad y protección de los niños, niñas y adolescentes.
22. Brindar un trato respetuoso a los empleados del Colegio
PARÁGRAFO. NORMA SUPERIOR. En relación con sus deberes el Colegio y los padres tendrán también
como referencia normativa el artículo 23 de la ley de Infancia y Adolescencia.
CAPÍTULO IX
LOS ADMINISTRATIVOS
Artículo 49. IDENTIDAD. Los administrativos vinculados al Colegio Seminario son profesionales o
tecnólogos con vocación de servicio y con formación específica para apoyar la gestión administrativa
del Colegio.
Artículo 50. VINCULACIÓN. Los administrativos se vinculan a la institución por contrato de trabajo
establecido con EL COLEGIO en el marco del Código Sustantivo del Trabajo.
Artículo 51. DERECHOS. En su condición de administrativos del Colegio Seminario Diocesano de

Duitama tienen los derechos comunes reconocidos en la legislación laboral y los derechos que les sean
reconocidos por la institución y les sean indicados en la asignación de funciones y el Reglamento Interno
de Trabajo.
Artículo 52. DEBERES ESPECÍFICOS. En su condición de administrativos del Colegio Seminario

Diocesano de Duitama, tienen los deberes que les sean asignados por el Rector de la institución en
asignación de funciones y el Reglamento Interno de Trabajo.
CAPÍTULO X
EL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
Artículo 53. IDENTIDAD. El personal de servicios generales vinculado al Colegio Seminario son personas
con vocación de servicio en el apoyo a la gestión administrativa del Colegio y en diversos servicios de
seguridad, mantenimiento y conservación de la planta física y de los bienes de la institución.
Artículo 54. VINCULACIÓN. El personal de servicios generales se vincula a la institución por contrato de
trabajo establecido con EL COLEGIO en el marco del Código Sustantivo del Trabajo.
Artículo 55. DERECHOS. En su condición de personal vinculado al Colegio Seminario Diocesano de

Duitama, tienen los derechos que les sean reconocidos por la institución y les sean indicados en la
asignación de funciones y el Reglamento Interno de Trabajo.
Artículo 56. DEBERES ESPECÍFICOS. En su condición de personal vinculado al Colegio Seminario

Diocesano de Duitama tienen los deberes que les sean asignados por el Rector de la institución en
asignación de funciones y el Reglamento Interno de trabajo.
TITULO IV
EL GOBIERNO ESCOLAR
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 57. ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR. El Gobierno Escolar está integrado por:
1. El Obispo Diocesano y el organismo de la Diócesis de Duitama-Sogamoso que él establezca para los

asuntos del Colegio que son de su competencia.
2. El Rector.
3. El Consejo Directivo.
4. El Consejo Académico.
Artículo 58. MÁXIMA AUTORIDAD. La máxima autoridad del Colegio Seminario Diocesano de Duitama
es el Señor Obispo de la Diócesis de Duitama-Sogamoso, representado para esa función por el Rector.
Artículo 59. PRIMERA AUTORIDAD. El Rector es la primera autoridad del plantel, representante legal
del establecimiento educativo y responsable de la dirección, administración y funcionamiento de la
institución. Es designado por el Obispo Diocesano.
CAPÍTULO II
EL CONSEJO DIRECTIVO
Artículo 60. CARÁCTER. El Consejo Directivo del Colegio Seminario Diocesano, es la instancia principal
de participación de la comunidad educativa, órgano asesor y de colaboración con el Rector y los
directivos, para la toma de decisiones y la buena marcha de la institución.
Artículo 61. COMPOSICIÓN: El Consejo Directivo está compuesto por las siguientes personas:
1. El Rector, quien lo preside
2. Las personas que ejercen las coordinaciones de la institución.
3. Los personas que ejercen el servicio de orientación escolar.
4. Dos representantes de los profesores, uno de los niveles de preescolar y básica primaria y otro de los
niveles de básica secundaria y educación media, elegidos por la asamblea de docentes, en la primera
sesión del respectivo año escolar.
5. Dos representantes de los estudiantes, uno de quinto grado por los niveles de preescolar y básica
primaria y otro de grado undécimo por los niveles de básica secundaria y educación media, elegidos
por los estudiantes de esas secciones.
6. El Director Administrativo.
7. Dos representantes de los padres de familia elegidos por el Consejo de Padres de Familia, uno por la
Sección de Preescolar y primaria y otro por la Sección de Bachillerato, o uno de ellos elegido por la
Asociación de Padres de Familia cuando el número de sus afiliados alcance la mitad más uno de la
totalidad de los padres de familia de estudiantes del Colegio.
8. Un representante de los egresados elegido por el Consejo de Egresados, o designado por el Rector.
9. Un representante del sector productivo designado por el Rector.
Artículo 62. FUNCIONES. El Consejo Directivo del Colegio tiene las siguientes:
1. Tomar decisiones para el buen funcionamiento del establecimiento educativo y la promoción del bien
común, siempre y cuando no sean competencia de otra autoridad o de otro organismo del Colegio.
2. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia de la Institución y estudiar sus modificaciones,
previa consulta al Comité de Convivencia, con base en las normas vigentes y la filosofía y principios del
Proyecto Educativo Institucional.
3. Participar en la fijación de los costos educativos, en la parte que no sea competencia de otra
autoridad, de acuerdo con la normatividad que rige para el sector privado de la educación.
4. Estudiar y adoptar la lista de textos y útiles escolares que el Colegio ha de exigir como obligatorios
para el desarrollo del plan de estudios, con base en el estudio preparado por el Consejo de Docentes y
el Consejo Académico.
5. Formular recomendaciones para la garantía de los derechos de todos los integrantes de la comunidad
educativa.
6. Participar en la construcción, adopción, actualización, y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, del currículo y del plan de estudios.
7. Establecer dentro del Reglamento o Manual de Convivencia estímulos y sanciones para el buen
desempeño académico y social de los alumnos, dentro del ámbito de su competencia.
8. Participar en la evaluación institucional y hacer seguimiento al plan de mejoramiento que pueda
derivarse de esa valoración.
9. Fomentar la participación de los padres de familia y estudiantes en la vida de la comunidad educativa.
10. Apoyar la participación del Colegio en los asuntos sociales, las relaciones de tipo académico,
deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de grupos y movimientos que
beneficien a los niños y adolescentes.
11. Mantener informados a los estamentos respectivos, de las decisiones que tome el Consejo,
manteniendo la reserva que la ética y la moral imponen.
12. Estudiar las situaciones del Colegio que el Rector ponga en su consideración y formular
recomendaciones para la solución de problemas y conflictos que puedan presentarse y afecten el buen
funcionamiento de la institución.
13. Velar por el cumplimiento del sistema institucional de evaluación previsto en el Manual de
Convivencia y evaluar anualmente su pertinencia y cumplimiento.
14. Estudiar los informes de gestión y de resultados obtenidos por el Colegio en los diferentes aspectos
previstos en el proyecto educativo institucional y en sus planes operativos.
15. Orientar la interpretación y aplicación del Manual de Convivencia.
17. Elaborar su reglamento.
CAPÍTULO III
EL CONSEJO ACADÉMICO
Artículo 63. CARÁCTER. El Consejo Académico es un órgano consultivo y asesor del Rector del
establecimiento educativo para adelantar la orientación pedagógica de la institución, colaborando con
la adopción de pedagogías, metodologías y didácticas, adecuadas al proyecto educativo institucional.
Artículo 64. COMPOSICIÓN. El Consejo Académico está integrado por las siguientes personas:
1. El Rector quien lo preside.
2. Las personas que ejercen las coordinaciones.
3. Un educador por cada área definida en el plan de estudios para la educación básica secundaria y
educación media y designado por el Rector.
4. Las personas que ejercen el servicio de orientación escolar.
5. Un docente del grado de transición designado por el Rector.
6. Un docente de cada grado de educación básica primaria, designado por el Rector.
Artículo 65. FUNCIONES. El Consejo Académico tiene las siguientes funciones:
1. Servir de organismo asesor y consultor del Consejo Directivo en la elaboración y actualización del
proyecto educativo institucional.
2. Estudiar el currículo y propender por su continuo mejoramiento, preparando las propuestas de
modificaciones y ajustes, de acuerdo con los procedimientos previstos en la legislación escolar y en el
proyecto educativo institucional.
3. Organizar el plan de estudios y desarrollarlo bajo la dirección de la Coordinación Académica.
4. Participar en la preparación de la evaluación institucional anual y en la elaboración y ejecución de los
planes de mejoramiento.
5. Conformar los Departamentos por áreas y niveles y organizar su funcionamiento de acuerdo al
reglamento establecido por el Rector.
6. Estudiar los informes y proposiciones presentados a su consideración.
7. Analizar los resultados de las evaluaciones internas y externas, aplicadas a los estudiantes y formular
recomendaciones y sugerencias para los planes de mejoramiento que sean pertinentes.
8. Verificar la realización de todos los procesos de evaluación según la legislación escolar y el sistema
institucional de evaluación.
9. Formular proposiciones de ajustes en el sistema institucional de evaluación y estudiar las que se
presenten a su consideración.
10. Elaborar conceptos sobre la interpretación y aplicación del sistema institucional de evaluación y
formular propuestas de políticas y criterios para su implementación.
11. Elaborar criterios para la orientación de los eventos académicos y salidas pedagógicas y evaluar su
realización.
12. Elaborar criterios para la atención especial de los educandos que están repitiendo el grado y verificar
la garantía de su aprobación según lo establecido en el sistema institucional de evaluación.
13. Elaborar su reglamento de funcionamiento.
14. Aquellas afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo
Institucional o el presente reglamento.
15. Aquellas que el Rector estime convenientes.
CAPITULO IV
EL CONSEJO DE PROFESORES
Artículo 66. CARÁCTER. El Consejo de Profesores es un cuerpo consultivo que presta asesoría al Rector
y a los Consejos Directivo y Académico para la toma de decisiones sobre la orientación y gestión de la
institución, de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional y los planes operativos y de
mejoramiento adoptados. Es también un organismo que organiza y ejecuta las acciones dispuestas en
esos Consejos y en los planes operativos.
Artículo 67. COMPOSICIÓN. El Consejo de Profesores está compuesto por el Rector, quien lo preside,
las personas que ejercen las coordinaciones, las personas que ejercen el servicio de orientación escolar
y los docentes.
Artículo 68. FUNCIONES. Son funciones del Consejo de Profesores:
1. Evaluar la concepción y desarrollo del Proyecto Educativo Institucional y preparar propuestas de

modificaciones o actualizaciones, especialmente sobre el Plan de Estudios.
2. Participar en la evaluación institucional y mantener actualizado el diagnóstico de la institución.
3. Estudiar y ejecutar los planes de mejoramiento que sean de su competencia y cooperar para que se
realice el plan de mejoramiento trienal y anual del Colegio.
4. Analizar los resultados de las evaluaciones internas y externas, y participar en la formulación de
propuestas para el mejoramiento y su ejecución.
5. Participar en las reuniones de grupos de docentes con asignación académica en el mismo grado, con
el fin de estudiar situaciones propias y casos especiales.
6. Estudiar los casos especiales de rendimiento académico y comportamiento de los estudiantes, y dar
pautas para la orientación y acciones correctivas y disciplinarias a las instancias competentes.
7. Ejercer las competencias que le asigna el Manual de Convivencia en los procedimientos disciplinarios
por faltas graves y gravísimas.
8. Estudiar la planeación y organización del año lectivo y del cronograma de actividades escolares,
participar en su ejecución y evaluar su desarrollo.
9. Organizar y desarrollar las actividades previstas en los planes operativos que sean de su
responsabilidad y cooperar en el desarrollo de la programación general del Colegio.
10. Elegir a sus delegados al Consejo Directivo.
11. Estudiar los asuntos que sus representantes en el Consejo Directivo y Académico les soliciten y
establecer acuerdos sobre el parecer a presentar en esos organismos.
12. Evaluar permanentemente la marcha de la institución y tomar decisiones para su mejoramiento, en
aspectos que no sean de competencia de otras instancias.
13. Participar en las actividades programadas por el COPASST y colaborar en la promoción del bienestar
de sus integrantes.
14. Participar en las actividades de formación permanente de los docentes, dispuestas por el Colegio.
CAPITULO V
EL COMITÉ DE CONVIVENCIA
Artículo 69. CARÁCTER. El Comité de Convivencia se establece como un órgano de apoyo a la acción
que el Colegio desarrolla en la promoción y seguimiento a la convivencia escolar, a la educación para el
ejercicio de los derechos humanos, a la educación en la sexualidad, así como el desarrollo y aplicación
del Reglamento o Manual de Convivencia y de la prevención y mitigación de la violencia escolar.
Artículo 70. COMPOSICION. El Comité Escolar de Convivencia del Establecimiento Privado Colegio
Seminario de Duitama, estará conformado por niveles, uno para el nivel de Preescolar y Educación
Básica Primaria y otro para los niveles de Educación Básica Secundaria y Educación Media.
El Comité Escolar de Convivencia de Preescolar y Primaria del Establecimiento Privado Colegio

Seminario de Duitama, estará conformado por las siguientes personas:
1. El Rector, quien preside el Comité.
2. El Personero de Preescolar y Básica Primaria previsto en el artículo 74 del Reglamento o Manual
de Convivencia Escolar.
3. La Orientadora Escolar de Preescolar y Básica Primaria, quien hará las veces de secretaria del
Comité.
4. La Coordinación de Convivencia y Disciplina de Preescolar y Básica Primaria.
5. Un Delegado del Consejo de Padres o su suplente, que tenga hijos en esas secciones.
6. Un Delegado del Consejo de Estudiantes de Preescolar y Básica Primaria o su suplente.
7. Un Docente Preescolar y Básica Primaria que lidere procesos o estrategias de Convivencia
Escolar, elegido por el Rector.
El Comité Escolar de Convivencia de Secundaria y Media, del Establecimiento Privado Colegio Seminario
de Duitama, estará conformado:
1. El Rector, quien preside el comité
2. El Personero Escolar previsto en el artículo 72 del Reglamento o Manual de Convivencia Escolar
3. La Orientadora Escolar de Preescolar y Secundaria y Media, quien hará las veces de secretaria
del Comité
4. La Coordinación de Convivencia y Disciplina de Secundaria y Media
5. Un Delegado del Consejo de Padres o su suplente, que tenga hijos en esas secciones.
6. Un Delegado del Consejo de Estudiantes de Secundaria y Media o su suplente.
7. Un Docente de Secundaria y Media que lidere procesos o estrategias de Convivencia Escolar,
elegido por el Rector
Artículo 71. FUNCIONES: De conformidad con el artículo 13 de la ley 1620 de 2013 y con los principios
del Colegio, son funciones del Comité las siguientes:
1. Definir las Políticas que permitan identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se
presenten entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes y entre estudiantes y padres de
familia.
2. Liderar en el Colegio Seminario de Duitama, acciones que fomenten la convivencia, la construcción
de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevención y
mitigación de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
3. Promover la vinculación del Colegio Seminario de Duitama, a estrategias programas y actividades de
convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en el Municipio de Duitama, el
Departamento de Boyacá y la Nación, y que respondan a las necesidades de esta comunidad educativa.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que afecten la
convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la Comunidad Educativa o de oficio
cuando se estime conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la
Comunidad Educativa.
5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida en el Artículo 29 de la ley
1620 de 15 de marzo de 2013, frente a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a
conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneración de derechos sexuales y reproductivos
que no pueden ser resueltos porque trascienden del ámbito escolar, y revistan de las características de
la comisión de una conducta punible, razón por la cual se deben ser atendidos por otras instancias o
autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y de la Ruta.
6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la convivencia
escolar, la protección y respeto de los derechos humanos sexuales y reproductivos y el bienestar en la
comunidad educativa.
7. Hacer seguimiento de las disposiciones establecidas en el manual de convivencia, y presentar
informes a la respectiva instancia que hace parte de la estructura del Sistema Nacional de Convivencia
Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y l Prevención y
Mitigación de la violencia escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comité.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la flexibilización del modelo
pedagógico y la articulación de diferentes áreas de estudio que lean el contexto educativo y su
experiencia en la comunidad para determinar más y mejores maneras de relacionarse en la
construcción de la ciudadanía.
9. Liderar el ajuste de los manuales de convivencia, conforme a lo establecido en el artículo 21 de la Ley
1620 de 2013 y en el Título III del Decreto 1965 de 2013.
10. Fortalecer la implementación y evaluación de proyectos pedagógicos de educación para la
sexualidad y construcción de ciudadanía desde preescolar, que correspondan a las particularidades
socioculturales del contexto en el que se encuentra el establecimiento educativo y a los principios y
valores en que se fundamenta el proyecto educativo institucional. Estos proyectos deben garantizar a
los estudiantes el recibir información fundamentada en las ciencias y en las exigencias de la ética y la
moral cristiana con el fin de que, progresivamente, vayan desarrollando las competencias que facilitan
la toma de decisiones autónomas y responsables frente al ejercicio de la sexualidad y la realización de
proyectos de vida.
11. Articular el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos para el desarrollo de
competencias ciudadanas orientados a fortalecer un clima escolar y de aula positivos que aborden
temáticas relacionadas con la clarificación de principios, valores y normas, la definición de estrategias
para la toma de decisiones, la concertación y la negociación de intereses y objetivos, el ejercicio de
habilidades comunicativas, emocionales y cognitivas a favor de la convivencia escolar, entre otros.
12. Liderar el desarrollo de iniciativas de formación de la comunidad educativa en temáticas tales como
derechos humanos, sexuales y reproductivos, sexualidad, competencias ciudadanas, desarrollo infantil
y adolescente, convivencia, y mediación y conciliación, para fortalecer el Sistema Nacional de
Convivencia Escolar.
13. Las que establezca el mismo Comité en su reglamento, dentro del marco de las funciones
enunciadas en los anteriores numerales.
CAPÍTULO VI
EL PERSONERO ESCOLAR
Artículo 72. CARÁCTER. El personero escolar es un estudiante perteneciente al grado undécimo,
encargado de promover los derechos y deberes de los estudiantes, consagrados en la Constitución, las
leyes de la república y en el Reglamento o Manual de Convivencia del Colegio.
Artículo 73. - ELECCIÓN. El Personero de los estudiantes será elegido mediante votación de los
estudiantes delegados de los cursos y que conforman el Consejo de Estudiantes de los niveles de
educación básica secundaria y educación media, por el sistema de mayoría simple y mediante voto
secreto dentro de los treinta primeros días del año escolar y de acuerdo al reglamento de elecciones
dispuesto por la rectoría del Colegio.
Artículo 74. EL PERSONERO DE PREESCOLAR Y PRIMARIA: Los estudiantes de los niveles de educación
preescolar y educación básica primaria integrantes del Consejo de Estudiantes elegirán un personero
por el mismo sistema de la elección del personero escolar, y tendrá las mismas funciones de este, pero
ejercidas siempre en coordinación con él.
Artículo 75.- IMPEDIMENTOS. No pueden ser candidatos a Personero Escolar o a Personero de

Preescolar y Primaria los alumnos que hayan tenido sanción por falta grave o gravísima en el año
anterior, o hayan obtenido resultado académico de desempeño bajo en la valoración final de alguna de
las asignaturas antes de la recuperación.
Artículo 76. - FUNCIONES. El personero escolar tiene las siguientes funciones:
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, en coordinación con el

consejo de estudiantes.
2. Conocer o informarse sobre las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre lesiones a sus
derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el cumplimento de las
obligaciones de los estudiantes y hacer seguimiento a las respuestas del Colegio.
3. Presentar ante el Rector, las solicitudes que considere necesarias para proteger los derechos de los
estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
4. Apelar ente el Rector las decisiones y respuestas relacionadas con quejas sobre derechos de los
estudiantes y cumplimiento de sus deberes, cuando lo considere necesario.
5. Informarse sobre los procedimientos disciplinarios en curso y la observancia del debido proceso.
Artículo 77. PERDIDA DE INVESTIDURA. Se pierde la investidura de personero estudiantil o de

Personero de Preescolar y Primaria por cualquiera de las siguientes causas:
1. Incumplimiento de sus funciones verificado de acuerdo con el reglamento del Consejo de Estudiantes
2. Pérdida de tres o más asignaturas en el segundo o tercer período académico
3. Sanción por falta gravísima
PARÁGRAFO 1º. SUSPENSION. Cuando el personero escolar o el Personero de Preescolar y Primaria
hayan sido sancionados por falta grave serán suspendidos en el ejercicio de su cargo durante el periodo
académico siguiente de aquel en el que fue cometida la falta.
PARÁGRAFO 2º. REMPLAZO. Ante una pérdida de investidura de alguno de los cargos mencionados en
este artículo, previa la notificación del Rector, asumirá el cargo el estudiante que haya obtenido la
segunda votación y a falta de éste último se convocará a nuevas elecciones en el Consejo de
Estudiantes.
CAPÍTULO VII
EL CONSEJO DE ESTUDIANTES
Artículo 78. CARÁCTER. El Consejo de Estudiantes es un organismo de participación de los estudiantes

del Colegio y estará integrado por un vocero de cada uno de los cursos ofrecidos por el Colegio para el
correspondiente año lectivo y que se denominarán Representante de Curso.
Artículo 79. ELECCIÓN. La elección de los Representantes de Curso se realizará por el sistema de
mayoría simple y mediante voto secreto en la asamblea de cada curso que se ha de realizar dentro del
primer mes del año escolar según el calendario anual establecido por la Rectoría. En esta elección
deberá escogerse un titular y un suplente. Los estudiantes solo podrán ser reelegidos por una vez, de
forma continua o discontinua.
Artículo 80. IMPEDIMENTOS. No pueden ser candidatos a Representantes de Curso los alumnos que
hayan tenido sanción por falta grave o gravísima en el año anterior, o hayan obtenido resultado
académico de desempeño bajo en la valoración final de alguna de las asignaturas antes de la
recuperación.
Artículo 81. FUNCIONES. Son funciones del Consejo de Estudiantes:
1. Elaborar la agenda de temas a estudiar en sus sesiones durante el año escolar y las que deben
tramitar los representantes de los estudiantes en el Consejo Directivo.
2. Participar en la evaluación institucional.
3. Estudiar las iniciativas de sus integrantes o de los estudiantes en general, acerca del desarrollo y
mejoramiento de la vida estudiantil.
4. Mantener actualizado el conocimiento de la situación de cada curso y del Colegio en general y asumir
su estudio en orden a la formulación de recomendaciones y peticiones a quien corresponda.
Artículo 82. PERDIDA DE INVESTIDURA. Se pierde la investidura de Representante de Curso y de

Representante de los estudiantes en el Consejo Directivo por cualquiera de las siguientes causas:
1. Incumplimiento de sus funciones verificado de acuerdo con el reglamento del Consejo de Estudiantes
y del Consejo Directivo.
2. Pérdida de tres o más asignaturas en el segundo o tercer período académico.
3. Sanción por falta gravísima.
PARÁGRAFO 1º. NOTIFICACION. El procedimiento para la suspensión y para la pérdida de investidura

por el motivo indicado en el numeral primero del presente artículo lo determinara el Consejo de
Estudiantes en su reglamento. Un curso no podrá determinar pérdida de investidura de su representante
si antes no se ha verificado lo previsto en ese numeral. En los otros dos casos la pérdida de investidura
será notificada por el Rector.
PARÁGRAFO 2º. SUSPENSION. Cuando un Representante de Curso haya sido sancionados por falta
grave será suspendido en el ejercicio de su cargo durante el periodo académico siguiente y el curso
respectivo designará un estudiante que ejerza ese cargo durante el tiempo de la suspensión del titular.
PARÁGRAFO 3º. REEMPLAZO. Ante una pérdida de investidura de alguno de los Representantes de
Curso, el Rector notificará al estudiante que haya sido elegido como suplente en la asamblea del curso
para que asuma el cargo; a falta de éste último se convocará a nuevas elecciones. Ante una pérdida de
investidura de los Representantes de los estudiantes en el Consejo Directivo el Rector notificará al
estudiante que haya obtenido la segunda votación para que asuma el cargo y a falta de éste último se
convocará a nuevas elecciones.
Artículo 83. ELECCIONES. Corresponde al Rector establecer el reglamento para las elecciones de los
Representantes de Curso, Representantes al Consejo Directivo, Personero de Preescolar y Primaria y
Personero Escolar, así como su realización anual, previo concepto de los profesores del área de Ciencias
Sociales, Constitución Política y Democracia.
CAPÍTULO VIII
LOS PADRES DE FAMILIA
Artículo 84°. ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA. La asamblea general de padres de familia está
conformada por la totalidad de padres de familia del establecimiento educativo, quienes son los
responsables del ejercicio de sus deberes y derechos en relación con el proceso educativo de sus hijos.
Se reunirá ordinariamente una vez al año por convocatoria del Rector dentro de los dos primeros meses
de labores o de manera extraordinaria.
Artículo 85°. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. El Consejo de Padres de Familia es un órgano de

participación de los padres de familia del establecimiento educativo, destinado a asegurar su continua
participación en el proceso educativo. Estará integrado por doce (12) padres de familia, uno por cada
grado, elegidos en la primera Asamblea General de Padres de Familia del año escolar, entre los elegidos
como Representantes de cada curso. Para esta elección se debe tener la presencia de al menos, las dos
terceras partes de los padres del grado.
El Consejo de Padres se reunirá mensualmente por convocatoria del Rector y sus sesiones serán
presididas por un padre de familia, elegido por ellos mismos.
Artículo 86. PADRE DE FAMILIA REPRESENTANTE. Es el vocero de todos los padres de familia de un
curso para efectos de velar por ejercicio de los derechos y deberes de los padres y servir como puente
de comunicación entre sus representados, el Colegio y la Asociación de Padres de Familia. Los Padres
harán la elección del principal y de un suplente de cada curso en la forma en que lo convengan en la
sesión.
PARÁGRAFO. NO ELECCION. Cuando no haya postulaciones o ninguno de los elegidos no pueda aceptar
el cargo, el curso quedará sin representante, pero la interlocución con todos los padres se mantendrá
a través del director de curso, las Coordinaciones y el Rector.
Artículo 87. IMPEDIMENTOS. No podrán ser elegidos como Representantes de Curso:
1. Los Padres de familia que ejerzan cargos en los organismos de la Asociación de Padres de Familia,
salvo que sean Delegados de cursos en los cuales la totalidad de los padres estén afiliados a la
Asociación de Padres de Familia.
2. Los Padres de Familia que registren incumplimiento de los deberes que les estable la ley, el
Reglamento o Manual de Convivencia y el contrato de matrícula y estén incursos en el régimen de
inhabilidades previstas en la Constitución y la Ley.
3. Los padres cuyos hijos matriculados en el Colegio tengan un compromiso especial de matrícula, o
hayan sido sancionados por falta grave en el cuarto periodo académico del año anterior, o hayan
reprobado el año anterior, o no estén a paz y salvo con la institución por algún concepto.
4. Los Padres de Familia que ya hayan sido Representantes de curso en dos oportunidades, de forma
continua o discontinua.
PARÁGRAFO. NO RECONOCIMIENTO. El Colegio no reconoce vocería a los padres de familia elegidos

para cargos de la Asociación de Padres de Familia, que estén incursos en las situaciones indicadas en
los numerales anteriores.
Artículo 88. FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. De conformidad con el decreto 1286
de 2005, corresponde al Consejo de Padres de Familia:
“1. Contribuir con el Rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones
periódicas de competencias y las pruebas de Estado, realizadas por el Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educación Superior ICFES y el Ministerio de Educación Nacional.
2. Apoyar las actividades artísticas, científicas, religiosas, técnicas y deportivas que organice el
establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas
áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.
3. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
4. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias
de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la
práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y
especialmente aquellas destinadas a promover los derechos y deberes del niño.
5. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos
los estamentos de la comunidad educativa.
6. Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de convivencia en el marco de la Constitución y
la Ley.
7. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física, mental, moral y espiritual
de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de
integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
8. Participar en las comisiones de Evaluación y Promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002.
9. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los padres
de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994”.
PARÁGRAFO. ELECCIONES. El Consejo de Padres debe elegir los dos representantes de los padres de
familia que integran el Consejo Directivo del establecimiento educativo, y dos suplentes, o uno solo en
caso de aplicarse la excepción establecida en el artículo 61 numeral 7 del presente Reglamento. También
debe elegir dos representantes al Comité de Convivencia, uno de preescolar y primaria y uno de
Bachillerato.
Artículo 89. ASOCIACIÓN DE PADRES FAMILIA. Es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo
de lucro, constituida por la decisión libre y voluntaria de afiliación por parte de los padres de familia de
los estudiantes matriculados en el Colegio, que se rige por sus propios estatutos.
Artículo 90°. OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA. De acuerdo con sus estatutos,
son objetivos de la actual Asociación de Padres de Familia los siguientes:
“a. Apoyar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Mejoramiento del
establecimiento educativo.
b. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de
la comunidad educativa.
c. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia.
d. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para mejorar sus
resultados de aprendizaje, contribuyendo en el sostenimiento de un alto nivel académico.
e. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución pacífica de conflictos y
compromiso con la legalidad.
f. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar acciones
tendientes al mejoramiento de su formación integral de conformidad con lo establecido en el artículo
315 del Decreto No. 2737 de 1989.
g. Promover y velar por la salud y el bienestar físico, espiritual, psicológico moral de los afiliados y de
sus hijos.
h. Colaborar con el Colegio, orientando la labor educativa de los padres de familia de acuerdo con el
desarrollo de la vocación cristiana, la filosofía del Colegio y la legislación educativa.
i. Servir como personera, de acuerdo a su competencia, en los intereses de la comunidad, en el
mantenimiento locativo del plantel, en la conservación y buen uso de los elementos y equipos de
enseñanza, y en la búsqueda de recursos económicos y técnicos provenientes de otras entidades y demás
que demande la comunidad.
j. Colaborar mancomunadamente con los educadores en el descubrimiento y fortalecimiento de las
inclinaciones vocacionales y capacidades del educando.
k. Propender para que todos los padres de familia ejerzan los derechos, cumplan con los deberes y
conozcan las prohibiciones establecidas en los artículos 10, 11 y 12 de los Estatutos de la Asociación.”
PARÁGRAFO. COORDINACION. El Colegio facilitará la realización de los fines y objetivos de la Asociación

de Padres de Familia y la coordinación necesaria para el desarrollo de sus actividades. En caso de
acreditar un número de afiliados de al menos la mitad más uno de la totalidad de los Padres de Familia,
el Colegio les solicitará elegir un Padre Representante para el Consejo Directivo, según lo indicado en el
parágrafo del artículo 88 del presente Reglamento.
CAPÍTULO IX
LOS EGRESADOS
Artículo 91. ESTATUS. Son egresados del Colegio las personas que han cursado estudios en el Colegio y
han obtenido en esta institución el título de bachilleres.
Artículo 92. ASAMBLEA DE EGRESADOS. Es la máxima instancia de participación de los egresados del
Colegio. Será convocada por el Rector y de ella forman parte todos los inscritos en el registro que
establezca el Colegio.
Artículo 93. CONSEJO DE EGRESADOS. El Consejo de Egresados es un órgano de participación que tiene
por finalidades, la participación en la evaluación de la pertinencia del modelo educativo que desarrolla
la institución, la cooperación en la articulación del Colegio con la educación universitaria y el sector
productivo y la contribución a la sostenibilidad del Colegio por medio de la gestión de recursos
económicos, donaciones de cualquier naturaleza, transferencia de conocimiento, contactos
profesionales, empresariales y de gobierno.
El Consejo de Egresados está integrado por un representante de cada promoción de bachilleres elegido
por ellos mismos por un año lectivo, con posibilidad de reelección según lo establezca su reglamento y
por Egresados designados por el Rector que a su juicio puedan efectuar una contribución a este órgano.
Artículo 94. FUNCIONES DEL CONSEJO DE EGRESADOS. Son funciones del Consejo de Egresados:
1. Colaborar con la Rectoría del Colegio en aquellas actividades que redunden en beneficio del proceso
educativo.
2. Propiciar las relaciones interinstitucionales del Colegio con el sector productivo, académico, religioso
y cultural del país y del exterior.
3. Colaborar con el Colegio en la actualización del sistema de información de egresados.
4. Elegir al representante de los egresados al Consejo Directivo del Colegio.
5. Las demás funciones que sean dispuestas en su propio reglamento.
PARÁGRAFO 1º. DESIGNACION. En caso de no lograrse la elección del representante de egresados en

su Consejo, lo designará el Rector.
PARÁGRAFO 2º. PLANES. El Rector establecerá las estrategias para facilitar las labores del Consejo de
Egresados y el desarrollo de los planes de trabajo conjunto que se acuerden, en particular de un Plan de
Becas y de un Plan de Membresía de Egresados
CAPÍTULO X
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Artículo 95. CARÁCTER. Es un organismo que asesora al Rector para la buena marcha de los aspectos
administrativos, económicos y financieros del plantel, en concordancia con las políticas, normas y
reglamentos de la Institución.
Artículo 96. COMPOSICIÓN. El Consejo de Administración está conformado por las siguientes personas
y cargos:
1. El Rector quien lo preside
2. El Director Administrativo
3. El Director Financiero y Contable
4. El Jefe de Talento Humano
5. El Coordinador de Escuelas Deportivas y Artísticas
5. La persona o personas que designe el Obispo Diocesano
Artículo 97°. FUNCIONES. El Consejo de Administración tiene las siguientes funciones:
1. Estudio y aprobación del plan estratégico de la gestión administrativa y financiera para presentar al
Consejo Superior y Consejo Económico de la Diócesis de Duitama-Sogamoso
2. Estudiar y aprobar los estados financieros e informes que sean requeridos para presentar al Consejo
Superior y Consejo Económico de la Diócesis de Duitama-Sogamoso
3. Estudiar y aprobar el presupuesto de ingresos, costos, gastos e inversión del Colegio para presentar
al Consejo Superior y Consejo Económico de la Diócesis de Duitama-Sogamoso
4. Hacer el seguimiento a la ejecución de los presupuestos y a la gestión administrativa y financiera
5. Ejercer autocontrol presupuestal y financiero.
CAPÍTULO XI
EL CONSEJO DE PASTORAL
Artículo 98. CARÁCTER. Es un organismo de participación, planeación y ejecución de la gestión pastoral

del Colegio para el logro de los fines evangelizadores de la escuela católica.
Artículo 99. COMPOSICIÓN. El Consejo de Pastoral está conformado por las siguientes personas:
1. El Rector quien lo preside.

2. El Capellán si hubiese sido designado
3. Los docentes de educación religiosa en Básica Secundaria y Educación Media;
4. Un docente de Preescolar y Básica Primaria elegido por los docentes de la sección
5. El Párroco de la Parroquia del Divino Niño.
6. Un Padre de familia escogido por el Rector.
Artículo 100. FUNCIONES. El Consejo de Pastoral tendrá las siguientes funciones:
1. Planear los procesos de evangelización y educación en la fe de los estudiantes y demás integrantes

de la comunidad educativa.
2. Participar en la autoevaluación institucional y preparar y ejecutar los planes de mejoramiento que
correspondan.
3. Preparar las actividades religiosas de la comunidad educativa.
4. Mantener relación con los organismos diocesanos y articular sus acciones con los planes y proyectos
de la pastoral parroquial y diocesana.
CAPÍTULO XII
EL CLUB DEPORTIVO Y LAS ESCUELAS DEPORTIVAS Y ARTISTICAS
ARTÍCULO 101. NATURALEZA. El Club Deportivo Colegio Seminario Diocesano es un organismo

deportivo sin ánimo de lucro, adscrito al Colegio Seminario Diocesano de Duitama, con reconocimiento
por el ente Deportivo Municipal, que forma parte del Sistema Nacional del Deporte y cumple funciones
de interés público y social.
ARTICULO 102. OBJETO: El Club Deportivo se rige por sus estatutos y su objeto es el de fomentar,
reglamentar, dirigir, vigilar y velar por la práctica de los deportes entre sus asociados, con fines
formativos y de competencia. Para dar cumplimiento al objeto el Club organiza el proceso de
preparación de los estudiantes seleccionados para representar al Colegio en los Juegos Deportivos
Intercolegiados y la participación en sus diversas fases.
ARTICULO 103. INTEGRACIÓN: El Club está integrado por personas naturales denominadas asociados
y pueden ser contribuyentes, competidores, asociados honorarios y deportistas afiliados.
ARTICULO 104. ESCUELAS DEPORTIVAS. El Colegio puede conformar escuelas deportivas para uso del
tiempo libre y la enseñanza y fundamentación en una disciplina deportiva. Estarán representadas por
el Club Deportivo, para efectos de competencias y serán dirigidas por el Colegio.
ARTICULO 105. ESCUELAS DE MUSICA Y BELLAS ARTES. El Rector del Colegio dispondrá la organización
y reglamentos de la Escuelas y las Escuelas de Música y Bellas Artes, con la participación de los padres
de familia de los integrantes de cada escuela.
TITULO V
DEL RÉGIMEN ACADÉMICO
CAPITULO I. CURRÍCULO Y PLAN DE ESTUDIOS
Artículo. 106. MODELO PEDAGÓGICO. Forma parte del Proyecto Educativo Institucional la estrategia
pedagógica entendida como el modelo pedagógico en el cual se fundamenta la acción educativa. Es la
forma de entender la identidad y la interrelación entre los educandos, los educadores, los contenidos
educativos, la enseñanza, el aprendizaje y la educación misma.
Artículo 107. CURRÍCULO.- En el Proyecto Educativo del Colegio se entiende por currículo el conjunto
de criterios, planes de estudio, programas, metodologías, procesos y recursos orientados a facilitar la
formación humana y cristiana integral de los educandos, el desarrollo de la filosofía y del modelo
pedagógico del Proyecto Educativo Institucional, el afianzamiento de la identidad cultural nacional,
regional y local, y la obtención por parte de los estudiantes de los aprendizajes básicos establecidos por
el Ministerio de Educación Nacional. El currículo se expresa en el modelo pedagógico de la institución.
Artículo 108. ADOPCIÓN Y DIVULGACIÓN DEL MODELO PEDAGOGICO Y DEL CURRICULO. La adopción
del modelo pedagógico y del currículo que lo desarrolla, así como sus modificaciones, es efectuada por
el Consejo Directivo de la institución, a partir de los conceptos y proposiciones preparadas y acogidas
en primera instancia por el Consejo Académico. El modelo adoptado y vigente se basa en la teoría del
aprendizaje significativo.
Cualquier integrante de la comunidad educativa podrá dirigirse al Rector del plantel para solicitarle el
estudio de propuestas de ajustes o modificaciones al currículo u otro elemento del Proyecto Educativo
Institucional.
Artículo 109. NIVELES Y MODALIDAD. Se denomina nivel a cada uno de los ciclos de educación formal
que ofrece el Colegio, así:
Educación Preescolar, que comprende pre-jardín, jardín y transición, de los cuales el Colegio ofrece el
grado de transición;
Educación Básica, del grado primero al grado noveno, dividida en los ciclos de Primaría, del grado
primero a grado quinto y Secundaria, del grado sexto al grado noveno;
Educación Media que comprende los grados décimo y undécimo, en la modalidad que otorga el título
de Bachiller Académico. Su énfasis, reflejado en la mayor intensidad horaria, es en ciencias naturales,
matemáticas y humanidades.
Artículo 110. PLAN DE ESTUDIOS. El plan de estudios es el esquema estructurado de las áreas
obligatorias y fundamentales, del conocimiento y la formación junto con los procesos formativos
realizados en las escuelas culturales, deportivas y religiosas de tipo optativo que ofrece la institución.
El Plan de estudios es una propuesta dinámica del quehacer educativo, que forma en las dimensiones
del perfil de desarrollo humano previstas en la filosofía institucional. Su elaboración es preparada por
los docentes de cada área y nivel bajo la dirección del Rector y la Coordinación Académica y presentada
al Consejo Académico, siempre que haya modificaciones o actualizaciones. Ningún docente puede
establecer modificaciones al plan de estudios sin observar el proceso antes indicado.
PARÁGRAFO. OTRAS ÁREAS. El Colegio podrá establecer áreas optativas.

Artículo 111. CONTENIDOS DEL PLAN DE ESTUDIOS. En cada área del conocimiento y la formación de
los niveles de educación básica y educación media se deben mantener actualizados los siguientes
aspectos curriculares:
1. Diagnóstico del área a partir de resultados académicos del año anterior en evaluaciones internas,
pruebas SABER, pruebas internas realizadas con apoyo de entidades externas y otras apreciaciones
confiables, de los avances de la pedagogía y la didáctica de cada área y de las necesidades e interés de
la sociedad y de los estudiantes, de sus retos y desafíos.
2. Las metas de calidad anuales formuladas a partir del diagnóstico del área, indicado en el numeral
anterior del presente artículo.
3. Definición del Área en relación con las dimensiones del desarrollo y con una fundamentación
pedagógica basada en los Lineamientos Curriculares y Estándares de Aprendizaje expedidos por el
Ministerio de Educación y en los avances de la pedagogía y didáctica de cada área, dentro de una visión
cristiana del mundo y de la vida.
4. Articulación con los fines y objetivos de le educación indicados en la ley 115 de 1994 y en la filosofía
institucional, indicando de qué manera contribuye el área al logro de los mismos, según el nivel a que
corresponda.
5. La identificación de los contenidos u objetos de estudio en forma de problemas y los temas de
referencia que el docente debe conocer para el desarrollo de los problemas planteados en cada área,
señalando las correspondientes actividades pedagógicas.
6. La distribución del tiempo y las secuencias del proceso educativo, señalando en qué grado y período
lectivo se ejecutarán las diferentes actividades, así como el número de horas para cada una.
7. Los logros que expresan los conocimientos, competencias y actitudes que los educandos deben
alcanzar y adquirir al finalizar cada uno de los períodos del año escolar, en cada área y grado, con sus
correspondientes indicadores de logro, en el marco de las normas técnicas curriculares que expida el
Ministerio de Educación Nacional y los aprendizajes que establezca el Proyecto Educativo Institucional.
8. Los criterios y procedimientos para evaluar el aprendizaje, el rendimiento y el desarrollo de
capacidades de los educandos, de acuerdo con el Sistema Institucional de Evaluación.
9. El diseño general de planes especiales de apoyo para estudiantes con dificultades en su proceso de
aprendizaje.
10. La metodología aplicable a cada una de las áreas, señalando el uso del material didáctico, textos
escolares, laboratorios, ayudas audiovisuales, informática educativa o cualquier otro medio que oriente
o soporte la acción pedagógica.
11. La Bibliografía y demás fuentes en que se fundamenta el Área.
Artículo 112. EDUCACIÓN PREESCOLAR. El Colegio ofrece el grado de transición con un currículo
orientado a facilitar el aprestamiento de las dimensiones que se desarrollarán en la educación básica a
través de las áreas del conocimiento y la formación. Este aprestamiento se lleva a cabo a través de
proyectos y actividades lúdicas pedagógicas, con la siguiente intensidad horaria.
DIMENSION AREA DE REFERENCIA HORAS SEMANALES
CORPORAL EDUCACION FISICA 2

COGNITIVA MATEMATICAS, TECNOLOGIA E INFORMATICA 5
SOCIOAFECTIVA CIENCIAS SOCIALES Y CIENCIAS NATURALES 1
HUMANIDADES: LENGUA CASTELLANA 5
COMUNICATIVA
HUMANIDADES IDIOMA EXTRANJERO 3
ETICA EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 1
ESTETICA EDUCACION ARTISTICA 2
ESPIRITUAL Y RELIGIOSA EDUCACION RELIGIOSA 1
LUDICA RELACIONADA CON TODAS LAS AREAS 5
TOTAL 25
Las docentes directoras de curso en transición son responsables de todo el proceso formativo, pero
tendrán apoyo docente para los procesos de desarrollo físico y estético, en tecnología y en inglés.
Artículo 113°. ÁREAS DE FORMACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA. Para el logro de objetivos de la

educación básica el Colegio ofrece las áreas obligatorias y fundamentales previstas en el artículo 23 de
la ley 115 de 1994:
1. Ciencias Naturales y Educación Ambiental.

2. Ciencias sociales, historia, geografía, Constitución Política Colombiana, instrucción cívica y
democracia.
3. Educación Artística.
4. Educación Ética y en Valores Humanos.
5. Educación Física, aprovechamiento del tiempo libre, fomento de la cultura, recreación y deporte
formativo.
6. Educación Religiosa.
7. Humanidades: Lengua castellana
8. Humanidades: Idioma extranjero
9. Matemáticas.
10. Tecnología e Informática.
Artículo 114. ÁREAS DE FORMACIÓN EN EDUCACIÓN MEDIA. Para el logro de objetivos de la educación
media el Colegio ofrece las áreas obligatorias y fundamentales previstas en el artículo anterior,
teniendo en cuenta que en Ciencias Naturales se desarrollan las asignaturas de física y se adicionan las
áreas de Ciencias Políticas y Económicas y Filosofía.
Artículo 115. ÁREAS Y ASIGNATURAS. Se entiende por área obligatoria un cuerpo de conocimientos,
procedimientos, competencias, estrategias cognoscitivas, métodos y valores orientados a la
construcción y apropiación del conocimiento y a la formación del educando, que debe ser cursada por
todos los estudiantes, de acuerdo al plan de estudios de cada nivel. Un área del conocimiento y la
formación puede estar conformada por varias disciplinas de estudio, que en el presente Manual de
Convivencia se denominan asignaturas.
Artículo 116. ÁREAS DE FORMACIÓN EN PRIMARIA. Para el logro de los fines y objetivos de la
Educación Básica Primaria, se desarrollarán las áreas obligatorias y fundamentales con la siguiente
intensidad horaria:
No. AREA / GRADO

Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto TOTAL
1 Ciencias Naturales 3 3 3 3 3 15
Ciencias Sociales Historia. Geografía.
2 2 2 2 3 3 12
Constitución. Democracia.
3 Educación Artística 2 2 2 2 2 10
4 Educación Ética y Valores Humanos 2 2 2 2 2 10
5 Educación Física y Deportes 3 3 3 3 3 15
6 Educación Religiosa 2 2 2 2 2 10
7.1 Humanidades: Lengua Castellana 5 5 5 5 5 25
7.2 Humanidades: Idioma Extranjero 4 4 4 4 4 20
8 Matemáticas 6 6 6 5 5 28
9 Tecnología e Informática 1 1 1 1 1 5
TOTAL 30 30 30 30 30 150
PARÁGRAFO. APOYOS. Los docentes directores de curso en básica primaria y transición son
responsables de todo el proceso formativo, pero tendrán apoyo docente para los procesos de las áreas
de Educación Física, Educación Artística, Humanidades Idioma extranjero y Tecnología e Informática.
Artículo 117. ÁREAS DE FORMACIÓN EN SECUNDARIA. Para el logro de los fines y objetivos de la
Educación Básica Secundaria se desarrollarán las áreas obligatorias y fundamentales, con la siguiente
intensidad horaria semanal:
No. AREA /GRADO SEXTO SEPTIMO OCTAVO NOVENO TOTAL
1 Ciencias Naturales 4 4 4 4 16
Ciencias Sociales: Historia,
2 Geografía. Constitución. 4 4 4 4 16
Democracia
3 Educación Artística 2 2 2 2 8
Educación Ética y Valores
4 1 1 1 1 4
Humanos
5 Educación Física y Deportes 2 2 2 2 8
6 Educación Religiosa 2 2 2 2 8
7.1. Humanidades: Lengua Castellana 4 4 4 4 16
7.2 Humanidades: Idioma Extranjero 4 4 4 4 16
8 Matemáticas 5 5 5 5 20
9 Tecnología e Informática 2 2 2 2 8
TOTAL 30 30 30 30 120
Artículo 118. ÁREAS DE FORMACIÓN EN MEDIA. Para el logro de los fines y objetivos de la Educación
Media se desarrollarán las áreas obligatorias y fundamentales previstas en el artículo 31 de la ley 115
de 1994, con la siguiente intensidad horaria semanal:
No. TOTAL
Décimo Undécimo POR
AREA / GRADO
GRADO
1.1 Ciencias Naturales: Química 5 5 10
1.2 Ciencias Naturales: Física 4 4 8
Ciencias Sociales: Historia, Geografía, Constitución y
2 2 2 4
Democracia
3 Educación Artística 1 1 2
4 Educación Ética y en Valores Humanos 1 1 2
5 Educación Física y Deportes 3 3 6
6 Educación Religiosa 1 1 2
7.1 Humanidades: Lengua Castellana 4 4 8
7.2 Humanidades: Idioma Extranjero 4 4 8
8 Matemáticas 5 5 10
9 Tecnología e Informática 1 1 2
10 Ciencias Políticas y Económicas 1 1 2
11 Filosofía 3 3 6
TOTAL 35 35 70
PARÁGRAFO: SEMESTRALIZACION. En los grados décimo y undécimo, las Áreas de Tecnología e

Informática y Ciencias Políticas se desarrollarán en el primer semestre del año escolar y las de Educación
Ética y en Valores Humanos y Educación Artística, en el segundo.
Artículo 119. JORNADA ESCOLAR. Las labores académicas con los estudiantes se realizarán durante
cuarenta semanas, en un horario diario que incluye períodos de clase, descanso en la mañana y pausa
activa de cinco minutos entre cada periodo.
Artículo 120. JORNADA Y HORARIO GRADO TRANSICIÓN. En éste grado se presta el servicio en una
jornada de 6 horas diarias, 30 horas semanales y 1200 horas anuales, incluidos los tiempos de descanso,
con el siguiente horario:
NIVEL PREESCOLAR JORNADA

JORNADA CONTINUA
GRADO TRANSICIÓN ORDINARIA
INGRESO Hasta las 7:40 am Hasta las 7:45 am
DESCANSO 10:00 a 10:40 am 10:15 a 10:55 am
SALIDA 11:40 am 12:45 m
INGRESO Hasta la 1:50 pm
SALIDA 3:50 pm
Artículo 121. JORNADA Y HORARIO DE PRIMARIA Y BACHILLERATO. En los diversos niveles el servicio
educativo se prestará en la siguiente jornada y números de horas, sin contar los tiempos de descanso:
en Básica Primaria 6 períodos de clase de lunes a viernes para un total de 1.200 horas anuales; en Básica
Secundaria 6 períodos de clase de lunes a viernes para un total de 1200 horas anuales; en Educación
Media 7 períodos de clase de lunes a viernes para un total de 1.400 horas anuales, con el siguiente
horario en cada sección:
BASICA SECUNDARIA Y EDUCACIÓN

NIVELES BASICA PRIMARIA
MEDIA
JORNADA JORNADA JORNADA
PERIODOS JORNADA ORDINARIA
CONTINUA ORDINARIA CONTINUA
DE CLASE Lunes a jueves
Viernes Lunes a jueves Viernes
INGRESO Hasta las 7.15 am Hasta las 7:15 am Hasta las 6:55 am Hasta las 6:55 am
PRIMERA 7:20 a 8:20 7:20 a 8:15 7:00 a 7:55 7:00 a 7:55
SEGUNDA 8:25 a 9:25 8:20 9:15 8:00 a 8:55 8:00 a 8:55
DESCANSO 9:25 a 9:55 9:15 a 9:55
TERCERA 10:00 a 11.00 10:00 a 10:55 9:00 a 9:55 9:00 a 9:55
DESCANSO 9:55 a 10.25 9:55 a 10:30
CUARTA 11:00 a 12:00 11.00 a 11:55 10.25 a 11.20 10:35 a 11:30
SALIDA 12:00 m
INGRESO Hasta 1:55 pm
QUINTA 2:00 a 3:00 12:00 a 12.55 pm 11:25 a 12:20 11.35 a 12:30 pm
SALIDA 12:55 pm 12:20 pm
INGRESO Hasta las 2:05
SEXTA 3:00 a 4:00 2:10 a 3:10 12:35 a 1:30
SALIDA 4:00 1:30
SEPTIMA 3:10 a 4:10
SALIDA
PARÁGRAFO. HORARIO TEMPORAL. Mientras dure el aislamiento social ocasionado por el contagio con el virus
COVID 19, el Colegio tendrá para el año escolar 2021 y hasta cuando se pueda retornar al trabajo presencial con
todos los estudiantes, tres planes posibles para laborar con ellos, de acuerdo a la respectiva autorización que
expidan las autoridades municipales:
1. El trabajo en casa con alternancia de trabajo en el Colegio, de acuerdo al aforo que la planta física tenga
y según el número de estudiantes matriculados, en el marco del Plan Municipal de Alternancia dispuesto por el
Municipio de Duitama.
2. El trabajo presencial dentro de los protocolos de bioseguridad aprobados para el Colegio.
3. El trabajo en casa, en caso de una eventual cuarentena.
Corresponde a la Dirección del Colegio definir los horarios correspondientes y demás elementos de su plan de
trabajo en alternancia, teniendo en cuenta la prestación del servicio educativo durante las 40 semanas del año
escolar y el desarrollo del Plan de Estudios contemplado en el Proyecto Educativo Institucional. El horario para el
trabajo presencial en el Colegio, durante la alternancia, será siempre en jornada continua y en todos los casos la
decisión de acudir al Colegio reposará en los Padres de Familia”.
Para el año escolar 2022 el Colegio prestará el servicio educativo de manera presencial con el horario que fije la
dirección del Colegio.
Artículo 122. ENSEÑANZAS OBLIGATORIAS. El Colegio ofrece en la forma de transversalidad, con la

participación de todas las áreas y de todos los estamentos de la comunidad educativa, proyectos
pedagógicos para la educación ambiental, educación sexual, educación para la democracia y formación
ciudadana, educación en valores, educación en emprenderismo, educación vial y cátedra de paz.
Artículo 123. SALIDAS PEDAGÓGICAS. Para implementar la articulación con el entorno y la

profundización y práctica de las áreas fundamentales y de las enseñanzas obligatorias, el Colegio
organiza actividades complementarias, salidas pedagógicas y convivencias que son de obligatoria
participación para los estudiantes y se rigen por el reglamento establecido por la rectoría.
Artículo 124. EDUCACIÓN ESPECIAL E INCLUSION. Se entiende la inclusión en sentido amplio como la
adaptación cada vez mayor del proceso formativo a las diferencias individuales de los educandos y a las
situaciones especiales de salud, o de orden cognitivo, o sicosocial que puedan surgir durante la
vinculación del estudiante al Colegio. En sentido restringido se refiere a la atención de estudiantes con
alguna condición de discapacidad, especialmente a niños con síndrome de Down, según lo establecido
en el PARÁGRAFO. segundo artículo 31 del presente reglamento. El ingreso de estudiantes con otra
discapacidad, al grado de transición, dependerá de los acuerdos que el gobierno nacional haga con el
sector privado de la educación, para la implementación gradual del decreto 1421 del 29 de agosto de
2017.
CAPÍTULO II
SERVICIOS DE BIENESTAR ESCOLAR
Artículo 125. ORIENTACIÓN ESCOLAR: Este servicio ayuda a los estudiantes en el diagnóstico de sus
condiciones personales, la identificación de sus características y aptitudes, la toma de decisiones
conscientes y responsables, el análisis de sus problemas de convivencia y de aprendizaje, la orientación
de su proyecto de vida, la exploración de su vocación y la preparación para los procesos de evaluación
y de resolución de pruebas académicas.
Artículo 126. BIENESTAR Y SALUD. En orden a la prevención y educación para una vida sana y saludable
en los estudiantes y salud ocupacional del personal vinculado a la institución, el Colegio organiza el
proyecto los siguientes servicios:
1. El servicio de enfermería que atiende primeros auxilios en el marco del plan institucional de gestión
de riesgos y salud ocupacional, informa y acompaña a los padres de familia en caso de accidentes y
orienta el procedimiento para acceder al servicio de la póliza de accidente estudiantil. Brinda asistencia
en las labores de prevención.
2. La promoción de procesos educativos relacionados con autocuidado y prevención, nutrición,

crecimiento y aspectos biológicos relacionados con la actividad de aprendizaje y estudio, educación en
la sexualidad y prevención de adicciones y de consumo de sicoactivos.
3. El servicio de cafetería para estudiantes con alimentos saludables.
Artículo 127. ASISTENCIA RELIGIOSA. Es el servicio de orientación espiritual y formación religiosa,

mediante las actividades complementarias del área de educación religiosa, como la catequesis de los
sacramentos del Bautismo, la Reconciliación, la Eucaristía y la Confirmación, las celebraciones litúrgicas
de estos sacramentos, la orientación espiritual, las convivencias y retiros espirituales, actividades que
forman parte de la Gestión Pastoral del Proyecto Educativo Institucional.
Artículo 128. ESCUELAS DEPORTIVAS. El Colegio ofrece programas de carácter optativo y orientado al
buen uso del tiempo y a la iniciación y fundamentación en la práctica de un deporte, en escuelas
organizadas para tal fin por el Colegio con el Club Deportivo. Estos programas se organizan anualmente
dependiendo de la demanda del servicio
ARTÍCULO 129. ESCUELA DE MÚSICA Y BELLAS ARTES. El Colegio ofrece los siguientes programas en
educación artística de carácter optativo, orientados al buen uso del tiempo libre y la exploración
vocacional: Pintura, Teatro, cuerdas pulsadas (guitarra, tiple y bandola), Banda Sinfónica (Flauta
traversa, clarinete, saxofón, trompeta, trombón, fliscorno, eufonio, tuba y percusiones sinfónicas y
latinas), Piano Clásico y Funcional, Coro y Técnica vocal. Estos programas se organizan anualmente
dependiendo de la demanda del servicio.
Artículo 130. CAFETERÍA. Es un espacio de convivencia y de servicio que se orienta a fomentar hábitos
de vida saludable ofreciendo alimentos de valor nutritivo, balanceado y técnicamente elaborado, así
como a brindar un espacio a la cultura gastronómica local y regional. Para los estudiantes se presta el
servicio de lunes a viernes en los recreos y después de las 4.10 pm, los viernes de 2:00 a 6:00 y el sábado
de 8:00 a 12:00.
TÍTULO VI
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 131. DEFINICIÓN. El Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes es el conjunto de

principios y normas que regulan la relación entre los diversos elementos que concurren en el proceso
de evaluación de los estudiantes, dentro del marco de lo dispuesto en los artículos 77 y 78 de la ley 115
de 1994 y el decreto 1290 de 2009.
Artículo 132. EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES. Se entiende como el conjunto de valoraciones o juicios

que se emiten sobre el avance de los estudiantes en su desarrollo integral y en el logro de los
aprendizajes previstos en el proyecto educativo institucional, así como el análisis de los factores
asociados a esos resultados, especialmente las formas de enseñanza y evaluación de los docentes, el
esfuerzo y desempeño de los educandos y el acompañamiento de los padres de familia.
Artículo 133. EVALUACIÓN DEL PERSONAL. La evaluación del personal directivo docente administrativo
y de servicios generales tiene como propósito contribuir al mejoramiento del desempeño mediante la
identificación de fortalezas y debilidades relacionadas con las tareas de cada cargo, con el fin de
consolidar las primeras y superar las segundas. Se basa en la observación objetiva continua y en
evaluaciones específicas al final de cada período académico. La evaluación del personal se regirá por
las normas establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo, el contrato de trabajo y los protocolos
establecidos por la dirección de la institución.
Artículo 134. EVALUACION DE LOS PADRES. Como parte integrante de la evaluación institucional se
hará la evaluación de los padres de familia en cuanto al desempeño de sus deberes para con el Colegio
y los avances en cuanto al cumplimiento de los deberes que les señalan la ley de infancia y adolescencia.
La forma de realizar esta evaluación será acordada por las directivas del Colegio con el Consejo de
Padres.
Artículo 135. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL. Es un proceso de recolección y análisis de información

sobre el funcionamiento de la institución, en el cual participan todos los integrantes de la comunidad
educativa, con el fin de identificar fortalezas y debilidades en el servicio educativo que desarrolla el
Colegio y formular sugerencias para la solución de los problemas y el mejoramiento de la gestión. Se
realiza anualmente en el cuarto período académico de acuerdo con las orientaciones emanadas del
Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación, de la Rectoría y el Consejo Académico.
PARÁGRAFO. INSPECCIÓN. La inspección, vigilancia y control sobre el servicio educativo desarrollado

por el Colegio corresponde al Estado en el nivel de la Secretaría de Educación Municipal. La evaluación
del desempeño de la institución de acuerdo a los fines de la educación cristiana y principios y normas
de la escuela católica corresponde a la Diócesis de Duitama - Sogamoso.
CAPÍTULO II
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 136. PRINCIPIOS. La evaluación de los estudiantes se regirá por los siguientes principios:
1) INTEGRALIDAD: La evaluación toma en consideración todas las dimensiones del desarrollo del
educando y la participación tanto en las actividades académicas como en las de orden cultural, religioso,
deportivo y social que ofrece el Colegio y en las actividades extraescolares relacionadas con el proyecto
educativo institucional.
2) FUNDAMENTACIÓN: La evaluación se organiza con base en los principios de la pedagogía, en
particular los de la teoría del aprendizaje significativo, que justifica o sustenta los procedimientos e
instrumentos utilizados para recoger la información y para emitir los conceptos valorativos.
3) COHERENCIA: Evaluador y evaluado deben estar de acuerdo con los resultados obtenidos y en lo que
requiere el evaluado para mejorar su desempeño. Este resultado se deriva de la comparación entre los
logros obtenidos y las metas u objetivos que se debían alcanzar y se habían fijado oportunamente.
4) SINGULARIDAD: La evaluación tiene en cuenta las características de cada educando, sus ritmos de
desarrollo, sus capacidades, sus limitaciones y las circunstancias de su entorno familiar y social.
5) PARTICIPACIÓN: La evaluación toma en consideración las apreciaciones de las personas que
intervienen en el proceso educativo y puede hacerse en forma de autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación, siempre bajo la responsabilidad del educador.
6) COMUNICACIÓN: La evaluación exige el conocimiento previo, mutuo y oportuno de los criterios,
tiempos, formas, procedimientos, métodos, informes y demás aspectos relacionados.
7) TRANSPARENCIA: La evaluación se basa en criterios de razón, la buena fe y la responsabilidad legal y
ética de emitir juicios que correspondan a los desempeños y méritos de los educandos y que tengan la
intención de formar, corregir oportunamente y buscar el mejoramiento del educando.
8) LEGALIDAD: La evaluación debe cumplir con las normas nacionales y las del sistema institucional de
evaluación, y tener en cuenta la jurisprudencia.
9) EQUIDAD: La evaluación debe otorgar iguales oportunidades de enseñanza y de evaluación a los
estudiantes, garantizando sus derechos fundamentales y exigiendo el cumplimiento de los deberes
correlativos.
10) OPORTUNIDAD: La evaluación es un proceso permanente, pero tiene actividades especiales,
procedimientos y tiempos para verificar los avances de los estudiantes respecto a los logros previstos.
11) RETROALIMENTACION. La evaluación incluye el análisis y uso de los resultados para el
mejoramiento institucional y la evaluación de la eficiencia, eficacia y pertinencia del sistema
institucional de evaluación.
Artículo 137. OBJETIVOS: Los objetivos de la evaluación de los estudiantes son:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del
estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar y reorientar los procesos educativos relacionados
con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en procesos formativos.
4. Determinar la aprobación o reprobación del año escolar por parte de los estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
6. Llevar a cabo un proceso de evaluación continuo, sistemático y basado en evidencias.
7. Integrar las dimensiones cognitivas, procedimentales afectivas y actitudinales respondiendo a los
diferentes niveles de desempeño de los estudiantes.
8. Estimular los aciertos y hacer reajustes que exigen el análisis de las dificultades de los estudiantes.
9. Verificar la reconstrucción del conocimiento por parte de los estudiantes y su aplicación en
procedimientos fundamentales.
Artículo 138. ÁMBITOS: En la evaluación de los estudiantes se tendrán en cuenta los resultados
obtenidos por ellos en evaluaciones internacionales, nacionales, departamentales, municipales e
institucionales, para los siguientes fines:
1. Para el informe evaluativo integral institucional.

2. Para verificar el logro de los estándares o aprendizajes básicos en competencias y niveles de
desempeño.
3. Para establecer planes de mejoramiento en las áreas.
4. Para proyectar el desarrollo de las asignaturas con base en los resultados obtenidos en las
evaluaciones externas.
5. Para tenerlos en cuenta en el cuadro de honor establecido en el artículo 161 del presente reglamento.
PARÁGRAFO 1º. SIMULACROS. Anualmente se aplicarán simulacros de pruebas saber en todos los
grados para los fines previstos en el presente artículo.
PARÁGRAFO 2º. OLIMPIADAS. El Colegio podrá disponer la participación obligatoria de todos los
estudiantes en olimpiadas académicas externas e internas diseñadas en cada área.
Artículo 139. CRITERIOS: De acuerdo con el perfil del estudiante del Colegio, la institución evalúa en los
estudiantes los siguientes desempeños:
1. Comprensión de conceptos y de hechos.

2. Comprensión y seguimiento de instrucciones y métodos para resolver problemas.
3. Aplicación del saber a la solución de problemas.
4. Comprensión lectora.
5. Competencias específicas de cada área.
6. Interés por el estudio y la investigación.
7. Integración del saber y del saber hacer, en la vida personal.
8. Desarrollo de valores y actitudes.
9. Habilidades y aptitudes.
10. Comportamiento de acuerdo con el Manual de Convivencia.
11. Asistencia, participación y comportamiento en clases y actividades comunitarias.
12. Liderazgo y proyección en el servicio social.
13. Identidad y sentido de pertenencia con la institución.
14. Responsabilidad y cumplimiento de deberes y tareas.
15. Fortalezas y debilidades del estudiante.
16. Capacidad de discernimiento.
17. Hábitos de ciudadanía.
18. Respeto al medio ambiente.
19. Ejercicio de derechos y cumplimiento de deberes.
20. Construcción de proyecto de vida.
21. Uso adecuado de tecnologías.
22. Observancia de principios religiosos, éticos y morales.
23. Trabajo en equipo.
24. Hábitos de aseo y de vida saludable.
25. Interacción y convivencia respetuosa entre géneros.
26. Méritos, distinciones y reconocimientos obtenidos en evaluaciones y eventos externos.
27. Los demás contemplados en el Observador del estudiante.
PARÁGRAFO. REGISTRO. Los aspectos contemplados en los numerales 1 al 5 se tendrán en cuenta en

la elaboración de los aprendizajes contenidos en los logros cognitivos y procedimentales. Los aspectos
contemplados en los numerales 6 a 27 se tendrán en cuenta en la elaboración de los aprendizajes de
los logros actitudinales. Los avances en los aspectos mencionados en los otros numerales se registrarán
en el observador del estudiante, al cual tendrán acceso los estudiantes y padres de familia y se tendrán
en cuenta también en la formulación de los logros actitudinales.
Artículo 140. EVALUACIÓN Y PLAN DE ESTUDIOS. En coherencia con los fines y objetivos de la
educación, el Proyecto Educativo Institucional del Colegio Seminario Diocesano define el perfil del
desarrollo humano integral de sus alumnos. Así mismo el Plan de Estudios define las metas y logros
fundamentales de las áreas o asignaturas y los de desarrollo humano en cada grado, de acuerdo con
los aprendizajes básicos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, con los criterios de
excelencia del Colegio y con las directivas que se emitan, para la presentación y desarrollo de lo
dispuesto en los artículos 110 y 111 del presente Manual.
Artículo 141. PRESENTACION DEL PLAN DE ESTUDIOS. En las dos primeras semanas del primer periodo
cada profesor hará entrega a los estudiantes del plan general de estudios (syllabus) del área en el grado
respectivo curso y su distribución en los cuatro períodos académicos del año escolar en el que se
registren los elementos dispuestos en el artículo 111 del presente Manual.
Artículo 142. LA UNIDAD DIDACTICA. Es una parte de los CONTENIDOS de una asignatura que puede
traducirse en una experiencia de aprendizaje y de enseñanza, suficientemente articulada y completa,
que se desarrolla como una secuencia de intervenciones o como un itinerario organizado en el tiempo,
que permite desarrollar de forma completa un tema o un problema de inicio a fin y que forma parte por
tanto de una cadena en la cual constituye un avance respecto a la unidad anterior y un prerrequisito
para la siguiente.
En las dos primeras semanas de cada período académico deben entregarse a los estudiantes y
registrarse en la secretaría general y en la Coordinación Académica de acuerdo a los formatos e
instrucciones emanados de la rectoría.
Artículo 143. LOGROS. Los logros son los aprendizajes de conocimientos, aptitudes, habilidades,
competencias y actitudes que deben alcanzar los estudiantes en un nivel, grado o en un área
determinada en su proceso de formación. Se establecen de modo que en los niveles de desempeño bajo
y básico de la escala establecida en el artículo 150 del presente Manual, se incorporen los estándares
básicos de aprendizaje fijados por el Ministerio de Educación y en los niveles alto y superior los criterios
de excelencia del Proyecto Educativo Institucional.
Los logros deben redactarse en forma descriptiva para cada período académico, en cada área y grado
y registrarse por parte del docente en la secretaria de la institución y en la coordinación académica, en
las dos primeras semanas de cada período académico.
Artículo 144. TIPOS DE LOGROS. Los logros se establecen para cada unidad didáctica y son de tres tipos:
Logros conceptuales: referidos al manejo de los conceptos, principios, teorías, datos, hechos, lenguajes
y términos técnicos básicos y mínimos requeridos en cada área y a la capacidad de formar estructuras
conceptuales y un Saber para la resolución de problemas.
Logros procedimentales: referidos al Saber - Hacer entendido como un conjunto de capacidades y

habilidades para aplicar el Saber en un contexto problémico, o para desenvolverse metodológicamente
en el contexto de un área del conocimiento.
Logros actitudinales. Referidos al desarrollo de las actitudes requeridas en cada área y en general, para
lograr un desempeño exitoso en el aprendizaje y para incorporar en el Ser personal y en la relación con
el entorno, el saber y el saber hacer.
Artículo 145. INDICADORES DE LOGROS. Son las evidencias o señales de que el alumno ha alcanzado el
logro establecido dentro del proceso y permiten al educador detectar los avances o dificultades del
mismo; deben establecerse en la planeación de cada área, en las pruebas y diversas formas de
evaluación y se pueden detectar y registrar a lo largo del proceso formativo y de evaluación, en una
herramienta de seguimiento denominada “rúbrica” que se entrega a los estudiantes al inicio del proceso
evaluativo.
PARÁGRAFO. INDICADORES SEGÚN ESCALA. En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 143, los
indicadores de logro se establecerán dentro de cada unidad didáctica, en una secuencia de menor a
mayor complejidad y dentro de la escala de valoración dispuesta en el artículo 150, garantizando que
en los niveles bajo y básico se incorporen los aprendizajes previstos en los Estándares dispuestos por el
Ministerio de Educación Nacional y determinen la aprobación del área o asignatura respectivas. Los
indicadores de los niveles alto y superior incorporarán los estándares de nivel avanzado de las pruebas
Saber y los objetivos de excelencia del Colegio.
Artículo 146. MEDIOS. Cada educador establecerá las formas, los instrumentos y procedimientos para
la evaluación del área o áreas a su cargo en el marco de los criterios comunes a todas las áreas
establecidos dentro del proyecto Educativo Institucional y de los criterios que se adopten para cada área
en el plan de estudios. Estos medios deben incluir las formas impresas y presenciales y las formas
virtuales con uso de Tecnologías de la comunicación y la información TIC; se darán a conocer a los
estudiantes en el syllabus de cada área y grado al inicio del año escolar y en la presentación de cada
unidad didáctica.
Todos los medios e instrumentos de evaluación deben ajustarse a normas técnicas previamente dadas
a conocer a los estudiantes. Los trabajos escritos observarán los principios y normas de la metodología
de trabajos y de las formas de investigación, indagación y citación legal vigentes.
Artículo 147. VALORACIÓN DE ÁREAS Y ASIGNATURAS. Es responsabilidad de los educadores la

valoración de las áreas teniendo en cuenta el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes y la
sustentación de sus resultados.
Artículo 148. TIPOS DE EVALUACION. En todas las unidades didácticas de cada área y en cada logro se
realizarán tres tipos de evaluación:
Evaluación diagnóstica, en la fase inicial del desarrollo de la unidad, con el fin de indagar y reconocer
los saberes previos del estudiante y efectuar las respectivas nivelaciones con los saberes requeridos.
Estas evaluaciones pueden tener o no puntaje, pero éste no es tenido en cuenta para la valoración final
de la unidad.
Evaluación formativa, en la fase de desarrollo de la unidad didáctica, para ir verificando la comprensión

y aprendizajes previstos, o en su defecto hacer los reajustes en el proceso de enseñanza. Estas
evaluaciones pueden o no, tener puntos que acumulen para la valoración final de la unidad.
Evaluación final, en la fase conclusiva de la unidad didáctica, con el fin de verificar el aprendizaje
previsto en el logro y sus indicadores. Estas evaluaciones tienen puntos que acumulan para la
valoración final de la unidad.
Artículo 149. RETROALIMENTACION. Como parte del proceso evaluativo los docentes realizarán en
todos los casos de evaluaciones escritas y trabajos la retroalimentación general sobre el trabajo y
desempeño de los estudiantes, el análisis de los resultados y las recomendaciones y sugerencias a los
estudiantes para superar las eventuales debilidades o insuficiencias de las mismas.
Artículo 150. ESCALA DE VALORACIÓN. Dentro del Sistema Institucional de Evaluación, el Colegio
adopta la siguiente escala, utilizando números enteros entre 0 y 100 que serán distribuidos entre los
indicadores establecidos por el docente para cada logro de las unidades didácticas.
DESEMPEÑO SUPERIOR cuando el logro del estudiante esté entre 96 y 100 puntos distribuidos entre
los indicadores establecidos por el docente para cada logro, o aprendizaje que debe ser alcanzado
durante el período académico.
DESEMPEÑO ALTO, cuando el logro del estudiante esté entre 80 y 95 puntos distribuidos entre los
indicadores establecidos por el docente para cada logro, o aprendizaje que debe ser alcanzado durante
el período académico.
DESEMPEÑO BASICO, cuando el logro del estudiante esté entre 70 y 79 puntos distribuidos entre los
DESEMPEÑO BAJO, cuando el logro del estudiante esté entre 0 y 69 puntos distribuidos entre los
PARÁGRAFO 1º. PRIMERO.DIFERENCIACION. En el nivel de Educación Preescolar, grado de Transición

se adoptarán criterios diferentes para la anterior escala y para la presentación del informe, estudiados
por el Consejo Académico y establecidos por la Rectoría.
PARÁGRAFO 2º. APROBACION. La valoración de aprobación de una asignatura en cada período

académico y en la valoración final es de 70 puntos y corresponde al logro de los aprendizajes previstos
en los estándares nacionales y al nivel de desempeño básico.
PARÁGRAFO 3º. VALORACIÓN CERO. El número cero (0) solamente se aplicará cuando el estudiante no
desarrolle absolutamente nada en pruebas escritas o no presente trabajos o actividades previstas.
PARÁGRAFO 4º. EXTEMPORANEIDAD: La presentación puntual de los trabajos tendrá un valor de 2

puntos en el logro actitudinal del período académico. Los estudiantes que no presenten los trabajos el
día previsto en el calendario del área deberán hacerlo el día siguiente y perderán 1 punto de los
previstos por puntualidad, a excepción de aquellos casos en los que haya excusa por motivo aceptado
como justo, por la Coordinación respectiva.
Artículo 151. VALORACION DE LOGROS. En cada periodo académico y área, se hará la distribución de
los 100 puntos entre los tres tipos de logros o aprendizajes, como sigue:
Logro cognitivo, 45 puntos.

Logro procedimental, 45 puntos.
Logro actitudinal, 10 puntos.
Los 100 puntos serán distribuidos por el docente de acuerdo a esta proporción, en las unidades
didácticas previstas para el período académico.
Artículo 152. - VALORACIÓN FINAL. Es el resultado de promediar las valoraciones de cada asignatura
en los cuatro periodos, dentro de los conceptos de la escala establecida en el artículo anterior.
Artículo 153. VALORACIÓN DEL COMPORTAMIENTO. Dentro del informe integral que se expide al final
de cada período académico y en la valoración final se incluye la valoración del comportamiento, con
base en el observador del estudiante y de acuerdo con los conceptos de la escala establecida en el
artículo anterior, así:
DESEMPEÑO SUPERIOR: Se valora entre 96 y 100 puntos.

DESEMPEÑO ALTO: Se valora entre 80 y 95 puntos.
DESEMPEÑO BASICO: Se valora entre 70 y 79 puntos.
DESEMPEÑO BAJO: Se valora entre 1 y 69. Dentro de este concepto se valorará entre 59 y 20 los casos
de sanción por falta grave y entre 1 y 19 los casos de sanción por falta gravísima.
PARÁGRAFO 1º. INDEPENDENCIA. La valoración de comportamiento en cada periodo no se promedia

con la valoración de las asignaturas del plan de estudios
PARÁGRAFO. 2º. COMPROMISO ESPECIAL. Cuando al finalizar el año lectivo el estudiante obtiene un
promedio o valoración final en comportamiento inferior o igual a 69 según la escala dispuesta en el
presente sistema de evaluación se suscribirá el contrato de matrícula con compromiso especial
equivalente a última oportunidad de permanencia.
Artículo 154. CALENDARIO ACADÉMICO Y EVALUACIONES. El Colegio trabaja con los estudiantes
durante cuarenta (40) semanas distribuidas en cuatro (4) períodos académicos de diez (10) semanas
cada uno. El martes de la décima semana de los tres primeros periodos académicos, se terminarán las
evaluaciones de los estudiantes y el informe sobre la valoración final se le dará a conocer, por el docente
respectivo, en la plataforma académica y con la entrega de las evaluaciones y trabajos calificados dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes.
El jueves de la novena semana del cuarto periodo académico, se terminarán las evaluaciones de los
estudiantes y el informe sobre la valoración final se les dará a conocer por el docente respectivo, en la
plataforma académica y con la entrega de las evaluaciones y trabajos calificados, a más tardar el viernes
de esa semana.
Artículo 155. INFORMES. Corresponde al Consejo Académico revisar y formular propuestas para el
diseño del informe académico de los estudiantes, el cual contendrá los siguientes elementos: la
identificación del estudiante, el nombre de las asignaturas y sus docentes, los logros de cada una de
ellas, su valoración cuantitativa y cualitativa, la valoración general de la asignatura, la intensidad horaria
semanal, el promedio al final del respectivo período y las inasistencias.
En la primera semana del siguiente período académico, el día señalado en el calendario escolar o
anunciado por las directivas del Colegio, se realizará en forma personalizada o grupal la entrega de
informes a los padres de familia acompañados por el estudiante, de acuerdo con el horario fijado por
los directores de curso.
Los padres de los estudiantes que han obtenido resultados de desempeño bajo en alguna área o
asignatura, deben acudir con su hijo en el horario de atención del respectivo docente, a obtener
información sobre las dificultades que ha presentado el estudiante y las recomendaciones pertinentes.
En este mismo horario pueden todos los padres obtener información sobre fortalezas y debilidades del
estudiante en cada área.
Los Padres de Familia se podrán ir informando de los resultados de las evaluaciones y trabajos y de las
valoraciones finales de cada período y la final, por medio de sus hijos y/o acudiendo al servicio de
atención a padres por parte de los docentes y Coordinación Académica y/o accediendo a la información
en la plataforma académica.
Artículo 156. APROBACIÓN DE GRADO. La aprobación del grado cursado por parte de un estudiante,
se alcanza cuando se aprueban todas las asignaturas del plan de estudios en la valoración final indicada
en el artículo 152 del presente reglamento. Así mismo para los estudiantes que en la valoración final
hayan obtenido resultados de desempeño bajo en una o dos asignaturas, la aprobación del grado se
obtiene una vez presentada y superada la prueba de recuperación.
PARÁGRAFO. RECUPERACIONES. El estudiante que a final del tercer período académico repruebe una
o dos asignaturas y ya no pueda obtener en el cuarto período el puntaje necesario para la valoración
final, debe realizar durante ése período un proceso de nivelación y preparación con la asesoría del
docente respectivo, en orden a la aprobación de la asignatura en la prueba de recuperación. En forma
simultánea debe adelantar un plan especial para evitar la reprobación en la valoración final de otra u
otras asignaturas en el período final.
Artículo 157.- REPROBACIÓN POR INASISTENCIA. El estudiante que no asista sin justa causa a las clases
de una asignatura del plan de estudios, en un tiempo igual o mayor al 25% del número de horas
correspondientes a un período académico, la reprueba. En estos casos la valoración que se consigna en
el informe será de desempeño bajo, aplicando la siguiente fórmula: cuando la nota alcanzada por el
estudiante es igual o mayor que la nota máxima de desempeño bajo (69) se multiplica 69 por el 25% de
la intensidad horaria del área y el resultado se divide por el número de horas dejadas de asistir. Si la
nota alcanzada por el estudiante es inferior a la máxima de desempeño bajo (69) se aplicará la fórmula
con esa nota.
El estudiante que falte por causa de tratamiento médico en un tiempo de hasta cuatro semanas
seguidas se acordará con la Coordinación Académica el plan a desarrollarse dentro de un tiempo
ponderado que no sea mayor al mismo tiempo de la incapacidad médica, para presentar las
evaluaciones y trabajos correspondientes. Si superan las 10 semanas, no habrá lugar a seguir haciendo
planes y se deberá repetir el grado. No se permitirá el ingreso de estudiantes a clases cuando tengan
incapacidad médica.
Artículo 158. REPETICIÓN. Podrán repetir un grado y por una sola vez en el Colegio, los estudiantes con
tres o más asignaturas perdidas en la valoración final y los que persisten en la perdida de una o dos
asignaturas después de la prueba de recuperación indicada en el artículo 156 del presente reglamento,
siempre y cuando no hayan terminado el año con sanción disciplinaria de no renovación de matrícula.
Artículo 159. REGISTRÓ ESCOLAR DE VALORACIÓN. En la secretaría del Colegio se lleva el registro
escolar de cada estudiante, con los datos de identificación personal y de los informes académicos de
los períodos y años cursados en la institución.
Artículo 160. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE. La institución mantendrá, en medio magnético e

impreso, un registro del estudiante, con la información sobre sus méritos, estímulos, distinciones,
fortalezas, debilidades, talentos, medidas disciplinarias y otros aspectos de su personalidad y
desarrollo, que constituye fuente oficial para la valoración del comportamiento y la expedición de
informes y certificaciones. La Rectoría establecerá los componentes del observador y los formatos de
registro impreso y de la carpeta para el Observador.
Es responsabilidad de las Coordinaciones la custodia de los observadores impresos y de la Secretaría
del Colegio la custodia de los observadores en medio magnético. Es responsabilidad de la Rectoría, de
las Coordinaciones, del servicio de Orientación Escolar y del Personal Docente consignar las actuaciones
por los conceptos o criterios de valoración establecidos en el observador y de las coordinaciones
ingresar en las carpetas la información relacionada con amonestaciones escritas, suspensiones y actas
de compromiso que apliquen; con las excusas y los procedimientos disciplinarios y llevar el documento
impreso a la carpeta del estudiante.
El Directivo o Docente que establezca una amonestación verbal o escrita, o una suspensión de actividad
debe subir la información al registro magnético y llevar el documento impreso a la carpeta que reposa
en las Coordinaciones. La información sobre los otros criterios del observador deben subirla al registro
magnético los educadores responsables del área o actividad, con los respectivos soportes, de acuerdo
a las instrucciones dadas por el Rector.
Artículo 161. CUADRO DE HONOR. En desarrollo del principio de equidad que rige los procesos de
evaluación, en cada período académico y al final de cada año escolar se determinarán en cada curso los
tres primeros estudiantes merecedores del respectivo reconocimiento, de acuerdo con los siguientes
criterios:
1. El desempeño académico según resultados en las asignaturas del conocimiento y la formación tendrá
un valor de 70 puntos.
2. El comportamiento y antecedentes disciplinarios tendrá un valor de 20 puntos.
3. El desempeño en las evaluaciones externas realizadas a través de los Simulacros de pruebas Saber
tendrán un valor de 10 puntos.
PARÁGRAFO 1º. GRADO UNDÉCIMO. En la determinación del cuadro de honor final para el grado
undécimo, se tendrán en cuenta, además de los criterios anteriores, la trayectoria académica entendida
como el número de resultados de alto y superior obtenidos en la valoración final de los grados cursados
en el Colegio, de acuerdo con reglamento establecido por el Rector.
PARÁGRAFO 2º. REGLAMENTO. Para la incorporación del tercer criterio en la determinación del
cuadro de honor de cada período académico, promediándolo con los criterios indicados en los
numerales 1º y 2º del presente artículo, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
1. En los grados de primero a décimo se aplicará un simulacro de pruebas, en cada período académico
y se registrará cada resultado para el respectivo período académico.
2. En el grado undécimo que tiene tres simulacros en el año, se registrarán los resultados en los tres
primeros periodos académicos y en el cuarto se registrara el resultado de la prueba SABER 11.
3. Cuando un estudiante no presente un simulacro, sea por causa justificada o injustificada, se reportará
cero (0) en la información al período respectivo.
PARÁGRAFO 3º. DESEMPATES. Los empates que se presenten en el cuadro de honor de los cuatro
períodos académicos se mantendrán tal como lo indiquen los resultados una vez aplicados los criterios
contenidos en el presente artículo. Si en la valoración final del cuadro de honor se presentan empates,
se asignarán los tres primeros puestos de cada curso de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Al estudiante que no esté incluido en el contrato de prestación del servicio educativo, si se hubiese
suscrito este acuerdo en el respectivo año lectivo.
2. Al estudiante cuyos padres tengan menor nivel socioeconómico o capacidad de pago.
3. Al estudiante que mayor número de hermanos tenga.
Si persiste el empate se hará un sorteo en presencia de los padres y el estudiante que pierda el sorteo
quedará en el siguiente puesto del cuadro de honor.
PARAGRAFO 4º. TRANSITORIO. Para el primer periodo académico del año escolar 2021 no se tendrá en cuenta
para el cuadro de honor, el resultado del Primer simulacro de Pruebas Saber, según lo dispuesto en el artículo 161
del Reglamento o Manual de Convivencia, debido a las siguientes razones:
a. No fue presentado por todos los estudiantes.

b. Se presentaron dificultades en la modalidad virtual.
c. La falta de confiabilidad de los resultados ocasionado en el incumplimiento del tiempo estimado para responder
la prueba y la incerteza de su desarrollo de manera autónoma, por parte del estudiante.
El cuadro de honor del primer período académico del año escolar 2021 se establecerá de manera definitiva
tomando el resultado del simulacro de prueba Saber del segundo período académico, para el cuadro del primer
y segundo período.
PARÁGRAFO 5º. REGLAMENTO. La reglamentación de este artículo será emitida por el Rector.
Artículo 162. REQUISITOS PARA GRADUARSE COMO BACHILLER. Para obtener el título de bachiller el
estudiante de undécimo grado debe estar a Paz y Salvo con la institución por todo concepto, acreditar
80 horas de servicio social obligatorio y haber aprobado todas las asignaturas previstas en el plan de
estudios para este grado. Quienes cumplan con estos requisitos y no tengan sanción por falta grave o
gravísima en la valoración del comportamiento del cuarto período académico, serán proclamados
bachilleres en ceremonia solemne, con mención de aprobación del año escolar.
PARÁGRAFO 1º. CEREMONIA: La proclamación como bachiller en ceremonia solemne no es un derecho

de los estudiantes, es una oportunidad que se rige por el mérito, de acuerdo a los criterios establecidos
en el presente numeral; quienes no los reúnan recibirán el título de bachiller y les será entregado el
diploma y el acta de grado en la secretaria del Colegio.
PARÁGRAFO 2º. SABER 11. Los estudiantes de grado undécimo podrán obtener el título de bachiller,
sin el resultado de la prueba saber 11, cuando este no se tenga por circunstancias de fuerza mayor que
hayan impedido la presentación de la prueba, en la fecha prevista por el Icfes para el calendario A.
PARÁGRAFO 3º. REGLAMENTO. El servicio social obligatorio se rige por acto administrativo expedido
por la rectoría.
Artículo 163. FALTAS ACADÉMICAS. Se consideran como faltas académicas los siguientes
comportamientos:
1. Llegar tarde y sin justificación a las actividades previstas en el horario y cronograma de la institución.
2. Faltar sin justificación a las clases o abandonarlas antes de su terminación sin causa justificada.
3. El desinterés por el estudio.
4. Negarse a participar en las actividades indicadas por el docente para las clases, en las convivencias,
en las salidas pedagógicas y demás actividades complementarias.
5. Incumplir con la presentación de trabajos y tareas.
6. Presentarse a clase sin los elementos solicitados para el desarrollo de las mismas.
7. El desinterés en la presentación de evaluaciones externas y simulacros de pruebas saber y el
incumplimiento de las instrucciones dispuestas para estas actividades.
8. La falta de preparación para las evaluaciones.
9. La realización de fraudes o formas de falsedad, de las previstas en el artículo 166 del presente
reglamento.
Artículo 164. PROCEDIMIENTO EN FALTAS ACADÉMICAS. Los estudiantes que incurran en faltas
académicas serán atendidos por los docentes para establecer las causas de su comportamiento y recibir
orientación. Podrán también ser remitidos a la Coordinación Académica o al servicio de Orientación
Escolar para establecer alternativas de ayuda y mejoramiento. En tercera instancia se hará un llamado
a los padres de familia para estudiar conjuntamente alternativas de solución y apoyo.
PARÁGRAFO 1º. INTENTO. El estudiante que intente realizar fraude en una evaluación le será recogida
la prueba y será suspendido y remitido a la Coordinación de Convivencia y Disciplina. El docente le
calificará la parte de la prueba que haya respondido y perderá los puntos de los logros actitudinales
asignados a la transparencia; así mismo presentará el informe a la Coordinación de Convivencia y
Disciplina, el registro de los hechos y las pruebas del intento de fraude, para la aplicación de un Acta de
Compromiso.
PARÁGRAFO 2º. FRAUDE. El estudiante que realice fraude en una evaluación, le será retirado el pliego
y obtendrá calificación de cero en la evaluación y perderá los puntos de los logros actitudinales
asignados a la transparencia. El Docente presentará el informe a la Coordinación de Convivencia y
Disciplina, el registro de los hechos y las pruebas del fraude, para el respetivo procedimiento
disciplinario.
PARÁGRAFO 3º. COPIA. El estudiante que copie un trabajo o tarea de un compañero tendrá calificación
de cero y perderá los puntos de los logros actitudinales asignados a la transparencia; estas sanciones
serán impuestas tanto para el estudiante que copia como para el que presta su trabajo para ser copiado.
El Docente presentará el informe a la Coordinación de Convivencia y Disciplina, el registro de los hechos
y las pruebas del fraude, para el respetivo procedimiento disciplinario.
ARTICUO 165. MEDIDAS POR FALTAS ACADEMICAS. La comisión de las faltas académicas indicadas en
el artículo 163 del presente reglamento será valorada y calificadas con pérdida de puntos en la
valoración de los logros actitudinales, a excepción de los numerales 2, 4 y 9 que tendrán las medidas
disciplinarias que correspondan.
Si además de incurrir en alguna de las faltas académicas el estudiante interrumpe y obstaculiza el

desarrollo de las clases y actividades o eventos académicos, podrá ser suspendido y remitido a la
Coordinación de Convivencia y Disciplina para el trámite que corresponde a las faltas de
comportamiento de acuerdo al Título VII del Presente Reglamento.
PARÁGRAFO 1º. EVALUACIONES. Al estudiante suspendido por faltas académicas no se le aplicaran las
actividades de evaluación que eventualmente coincidan o estén programadas para la clase en la cual
se hizo la suspensión. En la misma forma se procederá cuando se presentan suspensiones por faltas
disciplinarias o sanciones por faltas graves.
PARÁGRAFO 2º. ADAPTACIONES. En la adopción de estas medidas se podrá realizar un procedimiento

diferente en transición y básica primaria, adaptado a las edades de esos niveles.
ARTICULO 166. ANULACION DE EVALUACIONES. Son causales de anulación de pruebas o de actividades

de las cuales se obtiene calificación para la evaluación general de las asignaturas, los siguientes
comportamientos y formas de falsedad:
1. Faltar a la verdad respecto a la entrega efectiva de evaluaciones o trabajos a los docentes.

2. Hacer copia de otros estudiantes en evaluaciones escritas individuales y en trabajos escritos, o
intentar hacerlo.
3. Conversar con otros en evaluaciones escritas o pruebas en las cuales no está permitido, o
comunicándose por vía digital.
4. Portar o usar documentos, hojas, materiales, celulares, escritos en las manos u otras partes del
cuerpo u otros objetos no permitidas en las evaluaciones escritas individuales o en las grupales donde
esté expresamente prohibido por el docente.
5. Portar resúmenes, escritos, fórmulas, gráficos, mapas conceptuales relacionados con la temática de
la evaluación y usarlos o intentar usarlos en el momento de la evaluación.
6. Plagiar o tomar, parcial o totalmente, un documento exclusivo preparado por otro estudiante, para
presentarlo como propio, o tomar ideas, creaciones, producciones de otras personas y presentarlas
como propias.
7. Comprar o vender trabajos o tareas que deben ser autoría del propio estudiante.
8. Hacer copia textual de ideas o imágenes descargadas de Internet o por medio de otras TIC,
enciclopedias o libros, sin citar la fuente, en los trabajos escritos.
9. Obtener por medios fraudulentos los documentos impresos o digitales con pruebas académicas que
solo pueden ser conocidas en el momento de inicio de la prueba.
10. Abstenerse entregar una prueba ya desarrollada con el fin de inducir al docente a repetir la prueba
o responder por su presunta pérdida.
11. Eludir la presentación de una evaluación con excusas injustificadas o motivadas falsamente o
presentar excusas injustificadas o extemporáneas para obtener el derecho a presentar una evaluación.
12. La realización de cualquier forma de fraude en evaluaciones o trabajos a realizarse de manera
personal y por medio virtual, sin vigilancia del docente.
PARÁGRAFO. ADAPTACIONES. En la adopción de estas medidas se podrá realizar un procedimiento

diferente en transición y básica primaria, adaptado a las edades de esos niveles.
Artículo 167º.- INASISTENCIA POR RETARDO. Los estudiantes que ingresen después de la hora de inicio
del primer período de clase de la mañana y del primero de la tarde podrá ingresar al salón y será
registrado el retardo por parte del docente y perderán 0.5 en el criterio de puntualidad del logro
actitudinal; si el ingreso en retardo es a cualquier otro período de clase se procederá en la misma forma
y el estudiante perderá 0.1 en ése criterio. En el curso del mismo día los estudiantes pueden presentar
la justificación de su retardo, si la hay, al docente respectivo, a quien corresponde ponderar la existencia
de motivo justificado. Si en el período de clase en que se presenta el retardo se está realizando una
evaluación la podrán presentar en el tiempo que les quede.
Los estudiantes que no asistan a clase por retardo justificado deberán presentar el mismo día, después
de la hora de salida de la tarde, las evaluaciones y trabajos previstos. En caso contrario su valoración
será de cero (0).
PARÁGRAFO. PROCEDIMIENTO EN PREESCOLAR Y PRIMARIA. Para los estudiantes de grado transición

a segundo, cuando el retardo no sea ocasionado por el niño sino por su entorno familiar, en particular
por los padres, se toma el registro y pasan al salón de clase. Cuando ha reincidido por tercera vez se
convocará a los padres de familia a un taller pedagógico.
Artículo 168. INASISTENCIA JUSTIFICADA. Las excusas de los estudiantes, que se presenten con
posterioridad a su ausencia deben estar justificadas por razones de incapacidad médica demostrada o
circunstancias de fuerza mayor, cuya valoración corresponde a las coordinaciones de convivencia y
disciplina; para su presentación por escrito el padre de familia o el acudiente tendrá dos días hábiles
siguientes a la ausencia del estudiante para justificarla. En estos casos el estudiante tiene dos días
hábiles para acordar con los profesores el calendario a seguir para la presentación de evaluaciones y
trabajos previstos para los días de incapacidad, teniendo en cuenta los días que duró la incapacidad
para determinar un tiempo equivalente; de éste acuerdo debe dejarse constancia escrita en el diario
preparador de clase o en el cuaderno del estudiante. Si en este plazo no se presentan los estudiantes a
ponerse de acuerdo con los docentes, estos deben proceder a programar la presentación de las
evaluaciones teniendo en cuenta los días que duró la ausencia y entregarla a los estudiantes.
Las solicitudes de permiso, cuando son por uno a tres días deben ser dirigidas y presentadas por escrito,
con antelación, a la Coordinación de Convivencia y Disciplina y deben estar firmadas por el padre de
familia o acudiente. Por un tiempo mayor deben ser dirigidas al Rector y radicadas en la secretaría del
Colegio. Estas solicitudes no podrán ser para un permiso por un tiempo mayor al 25% de los días hábiles
del período académico y si se confiere queda bajo la responsabilidad de los padres y estudiantes la
actualización en los temas desarrollados en su grado, durante la ausencia; el Colegio programará el
calendario de evaluaciones y presentación de trabajos para un tiempo similar al de la ausencia.
Las excusas solicitadas por tres o más días, para la última semana de cada periodo académico, no serán
aceptadas a no ser que se demuestre la existencia de las circunstancias de fuerza mayor indicadas en
el presente artículo.
PARÁGRAFO. PROCEDIMIENTO EN CASOS ESPECIALES: Cuando se trata de ausencias por incapacidad

médica o por estar representando al Colegio, los estudiantes se actualizarán en los temas y actividades
desarrolladas en las clases y podrán acudir a los docentes, personalmente o en grupos, para una asesoría
académica. Los plazos para presentar trabajos y evaluaciones por ausencias ocasionadas en esos dos
motivos se acordarán con la Coordinación Académica y los docentes respectivos.
No se podrán realizar evaluaciones a los estudiantes que tienen excusas justificadas, sobre temas vistos
en los días de su ausencia, el día que retornan; una vez se reintegren al Colegio tienen un día para
ponerse de acuerdo con el docente respectivo, acerca de las fechas para esas evaluaciones.
Los permisos solicitados por razones relacionadas con entrenamiento deportivo con ligas deportivas de
Boyacá o con clubes deportivos y por razones de atención terapéutica a estudiantes en condición de
discapacidad serán objeto de acuerdo con los Padres de Familia, cuando excedan el tiempo requerido
para la aprobación de las áreas del plan de estudios.
Artículo 169. REPRESENTACIONES. Cuando la inasistencia es con motivo de representar al Colegio,

debe acordarse con los profesores dentro de los dos días hábiles anteriores a la ausencia, el calendario
a seguir para las evaluaciones y presentaciones de trabajos, de lo cual debe dejarse constancia escrita
en el diario preparador de clase o en el cuaderno del estudiante. Si en este plazo no se presentan los
estudiantes a ponerse de acuerdo con los docentes, estos deben proceder a programar la presentación
de las evaluaciones teniendo en cuenta los días que duró la ausencia y entregarla a los estudiantes.
CAPÍTULO III
EVALUACION DEL SISTEMA
Artículo 170. CONTROL DEL SISTEMA. Corresponde a la institución educativa garantizar el

cumplimiento del sistema institucional de evaluación. El Rector con la colaboración de las
Coordinaciones deben verificar su observancia y establecer los criterios, medios e instrumentos que
desarrollen lo establecido en el presente Manual de Convivencia respecto a la evaluación de los
estudiantes, en el marco de las responsabilidades establecidas en el artículo 11 del Decreto Ministerial
1290 del 16 de abril de 2009.
Artículo 171. DEBERES DE LOS DOCENTES. Para garantizar el cumplimiento del sistema institucional de
evaluación, los docentes tienen los siguientes deberes:
1. Diseñar y planear los procesos de coevaluación, autoevaluación y heteroevaluación, de acuerdo al

presente sistema institucional de evaluación y los criterios emanados de la Rectoría y del Consejo
Académico.
2. Presentar y entregar a los estudiantes al inicio del año escolar y en las primeras dos semanas de cada
período académico los aprendizajes que deben ser alcanzados, las actividades didácticas y los criterios,
procedimientos, formas y cronograma de las evaluaciones.
3. Diseñar las pruebas y trabajos de acuerdo a las instrucciones y normas de calidad establecidas por la
Rectoría y organizar su banco de preguntas.
4. Dar a conocer a los estudiantes los resultados de las pruebas y trabajos que integran la valoración de
los logros y entregar las evaluaciones escritas ya valoradas, en un plazo no mayor a ocho días calendario.
5. Realizar en todos los casos de evaluaciones escritas y trabajos la retroalimentación general sobre el
trabajo y desempeño de los estudiantes, el análisis de los resultados y las recomendaciones y
sugerencias a los estudiantes para superar las eventuales debilidades o insuficiencias de las mismas.
6. Acordar los procesos de evaluación con los estudiantes que no han asistido a las clases por las
circunstancias mencionadas en los artículos 168 y 169 del presente reglamento.
7. Dar a conocer a los estudiantes, en la plataforma y con la entrega de las evaluaciones y trabajos, la
valoración parcial por logros y final del periodo académico, en la fecha prevista en el cronograma
escolar.
8. Realizar durante los días miércoles, jueves y viernes de la décima semana de los tres primeros
periodos académicos, el análisis de los resultados y formulación con los estudiantes de las estrategias
a implementar en el siguiente periodo, en cada curso donde tenga asignación académica.
9. Responder el recurso de reposición sobre resultados de valoraciones parciales, del período
académico, dentro de los términos y formas previstos en el artículo 173 del presente reglamento.
10. Registrar los resultados en la plataforma académica dentro del calendario previsto.
11. Atender a los padres de familia dentro del horario y lugar establecido y responder
satisfactoriamente sus inquietudes y solicitudes dentro de los términos y formas previstos en el artículo
173 del presente reglamento.
12. Preparar los informes del período académico para las mesas de trabajo y hacer el análisis de
resultados para determinar factores asociados a los mismos e implementar estrategias y planes de
mejoramiento para los estudiantes y para la forma como enseña y evalúa el aprendizaje.
13. Atender a los estudiantes, en forma personalizada o en pequeños grupos dentro del horario
establecido, para responder satisfactoriamente sus inquietudes y solicitudes relacionadas con su
desempeño académico, dificultades de aprendizaje, o situaciones particulares que incidan en su
bienestar y buen desempeño formativo.
14. Entregar a los estudiantes que han reprobado una asignatura en la valoración final, al término del
tercer período académico, el plan de preparación y la asesoría respectiva en orden a su nivelación y
preparación de la prueba de recuperación, según lo indicado en el artículo 156 del presente reglamento.
15. Elaborar con los estudiantes que están repitiendo un grado el plan de mejora que permita garantizar
la aprobación del grado.
PARÁGRAFO 1º. REGLAMENTO DE TAREAS. Las actividades de trabajo académico de los alumnos a
realizarse en contexto extraescolar y que los docentes quieran tener en cuenta para la valoración de
las áreas se regirán por las políticas y reglamentos establecidos por la rectoría.
PARÁGRAFO 2º. CORREOS. El uso de los correos institucionales y de las plataformas académicos,
asignados a los estudiantes en los procesos de evaluación se regirá por las políticas y reglamentos
establecidos por la rectoría para estos medios de información y comunicación, teniendo en cuenta que
la información de parte del Colegio, cuando se refiera a tareas debe enviarse de lunes a viernes hasta
las 6:00 pm.
PARÁGRAFO 3º. EVALUACIONES SIN PREVIO AVISO. Las actividades de evaluación que no estén
programadas o con fecha prevista al inicio del periodo académico, pero que el docente considere
oportuno realizar dentro del proceso didáctico de las clases, podrán calificarse, pero su finalidad será
diagnóstica y su resultado no podrá incluirse para el promedio del periodo respectivo.
Artículo 172. PADRES DE FAMILIA. Corresponde a los padres de familia ejercer sus derechos y cumplir
los deberes indicados en el presente Manual de Convivencia y en el contrato de matrícula, como
factores asociados directamente con el desempeño de los estudiantes y a la eficiencia del sistema
institucional de evaluación. La valoración del cumplimiento de estos deberes y derechos la realizará el
Colegio en coordinación con el Consejo de Padres de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 132 del
presente reglamento.
Artículo 173. INSTANCIAS ORDINARIAS PARA RECURSOS. Una vez que el estudiante conozca el
resultado de una evaluación parcial o final de un período académico, si considera que hay mérito a una
reclamación puede presentar el recurso de reposición dentro del os tres días hábiles siguientes, al
docente respectivo, quien lo resolverá dentro de los siguientes tres días hábiles, entregando constancia
escrita de su respuesta al estudiante. Sobre la respuesta del docente del área los estudiantes y padres
de familia podrán presentar por escrito el recurso de apelación dirigido a la Coordinación Académica
respectiva, y debe ser respondido dentro de los dos días hábiles siguientes entregando constancia
escrita de su respuesta al estudiante.
La notificación oficial de los resultados obtenidos por los estudiantes en las áreas del plan de estudios,
en un período académico o en el año escolar, es el acto de entrega de informes a los padres de familia,
según lo indica el artículo 155 del presente reglamento. Una vez conocida la valoración final de cada
período académico o del año escolar, los estudiantes y padres tienen tres días hábiles para presentar,
en la Secretaria del Colegio y dirigido al Rector, el recurso de reposición, quien lo resolverá dentro de
los cinco días hábiles siguientes, dejando constancia escrita de la respuesta. Después de cinco días
hábiles de haberse realizado la entrega de informes, ya no se podrán presentar recursos sobre sus
resultados.
Artículo 174. MESAS DE TRABAJO INTERSECTORIAL. Las mesas de trabajo son espacios de participación
y discusión académica sobre resultados de los estudiantes y de la institución en cada período académico
y al final del año escolar. Las mesas se reúnen cuatro veces al año, antes de la entrega de informes de
cada período académico a los padres de familia.
Artículo 175. COMPOSICION DE LAS MESAS: Las mesas de trabajo intersectorial están conformadas
por grados y las integran los docentes directores de curso, los padres de familia representantes de los
cursos del grado o los suplentes respectivos, los estudiantes representantes de los cursos del grado o
los suplentes respectivos y un delegado del Rector. Podrá invitarse a otros estudiantes y padres si es
sugerido y justificado por la misma mesa o por el Rector.
PARÁGRAFO. REPRESENTACION. En los casos en que un curso no haya elegido un Padre de Familia
Representante, el Rector designará uno que ejerza esa función en las Mesas de Trabajo
Artículo 176. FUNCIONES DE LAS MESAS. Son funciones de las mesas las siguientes:
1. Hacer análisis de los resultados obtenidos por los estudiantes en cada periodo académico
identificando factores relacionados.
2. Formular recomendaciones para los diversos estamentos de la Comunidad Educativa, orientados a
consolidar los buenos resultados y la superación de dificultades de los estudiantes con desempeño bajo.
3. Ejercer la participación activa y la corresponsabilidad de la comunidad educativa en la evaluación de
los resultados y la marcha de la institución en cada grado.
PARÁGRAFO. AGENDA. Corresponde al Rector dar las instrucciones sobre agenda y metodología de
trabajo y seguimiento de cada reunión de las mesas de trabajo.
Artículo 177. INTERPRETACIÓN. La instancia que interpreta y dirime conflictos en la comprensión y

aplicación del Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes es el Consejo Directivo, previa
consulta al Consejo Académico.
Artículo 178. MODIFICACIONES AL SISTEMA. Los cambios que se quieran hacer al sistema institucional
de evaluación deben ser presentados a consideración del Consejo Directivo y estudiados siguiendo el
trámite ordinario de modificaciones al Reglamento o Manual de Convivencia y han de contener
exposición de motivos para proceder a su estudio.
TÍTULO VII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO PARA LOS ESTUDIANTES
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 179. OBJETO. En el presente título se establecen los comportamientos de los estudiantes que
son considerados en el presente reglamento como violatorios de los principios, valores y normas de
convivencia, dentro del establecimiento educativo, en horas de clase y actividades complementarias de
las asignaturas, en actos de comunidad dentro o fuera del establecimiento educativo y en
comportamientos fuera del establecimiento educativo. Asimismo, se establecen las medidas
correctivas; las instancias, las personas u organismos competentes y los procedimientos que se deben
seguir en cada caso.
Artículo 180. CORRESPONSABILIDAD. Corresponde a todos los miembros de la comunidad educativa

conservar el buen orden y la organización del Colegio Seminario Diocesano de modo que la actividad
diaria se caracterice por la moralidad, la disciplina, la buena fe, la transparencia, la objetividad, la
legalidad, la eficacia y la eficiencia que se debe observar en todos los componentes del servicio
educativo, correspondiendo al Colegio la potestad de implementar un régimen disciplinario, en
consonancia con las normas constitucionales y legales vigentes y el PEI establecido, para los diversos
estamentos y personas vinculadas al Colegio.
Artículo 181. REGLAMENTOS. En la valoración de los comportamientos se considerarán como faltas las
violaciones de los reglamentos establecidos por la Rectoría para el comportamiento en la capilla, salas
de informática, laboratorios de física, laboratorios de química y museo de ciencias naturales, zonas
verdes, biblioteca, auditorio, cafetería, aulas interactivas, campos deportivos, espacios públicos
internos, así como de los reglamentos establecidos en las organizaciones culturales y deportivas, y en
cualquier actividad que realice el Colegio. Estos reglamentos y los demás protocolos para la convivencia
forman parte integral del presente Manual y rigen para todos los estudiantes.
PARÁGRAFO. INTERPRETACIÓN. Lo establecido en este Título VII podrá ser adaptado en su

interpretación y aplicación por la dirección del Colegio y la respectiva coordinación para los niveles de
preescolar y básica primaria, teniendo en cuenta en particular la edad de los estudiantes de esos niveles
y la responsabilidad que tengan los padres de familia en los comportamientos de los niños.
CAPITULO II
PREVENCION Y PROMOCION DE LA CONVIVIENCIA ESCOLAR
Artículo 182. PERMANENCIA EN EL COLEGIO. El derecho de permanencia de los estudiantes

matriculados en el Colegio, está condicionado al cumplimiento de los deberes académicos y
disciplinarios que son correlativos al derecho a la educación y que se establecen en el presente
Reglamento o Manual de Convivencia.
El ejercicio de los derechos fundamentales reconocidos por la Constitución Política de Colombia se

realiza por parte de los estudiantes dentro de los límites establecidos por la legislación colombiana y el
presente Reglamento o Manual de Convivencia.
El derecho a disentir o a manifestar opiniones diferentes a la filosofía o a las normas institucionales se

ejerce en forma directa a través del diálogo con las directivas y docentes del Colegio, o mediante sus
representantes de curso, el Consejo de Estudiantes y sus representantes en el Consejo Directivo,
cuando se quiere presentar proposiciones que afecten el Proyecto Educativo Institucional.
PARÁGRAFO. LIBERTAD Y PERMANENCIA. Cuando un estudiante manifieste reiteradamente su
voluntad de no querer pertenecer al Colegio, el Rector de la institución convocará a los padres de familia
para que asuman y resuelvan la situación de permanencia.
Artículo 183. ORIENTACIÓN Y PREVENCION. Todo el currículo que ofrece el COLEGIO debe orientarse
hacia el desarrollo de valores cívicos, éticos y morales, la formación de hábitos y actitudes de respeto a
las personas y de corresponsabilidad social fundados en principios cristianos y ciudadanos, la
prevención de la violencia, el acoso escolar y la vulneración de derechos.
De modo especial esta formación ética, moral y en ciudadanía se realiza a través de las siguientes
actividades:
1. Las áreas fundamentales de:

1.1. Educación Religiosa
1.2. Educación Ética y en Valores Humanos
1.3. Ciencias Sociales
2. Los Proyectos Transversales en:
2.1. Educación en valores humanos
2.2. Educación en la sexualidad
2.3. Educación en democracia y ciudadanía
2.4. Educación ambiental
2.5. Educación en salud
2.6. Educación vial
2.7. Educación en prevención y atención de desastres
2.8. Cátedra por la paz
Artículo 184. PROMOCION. De conformidad con la ley 1620 de 2013 el Colegio y con el artículo 69 del
presente reglamento, el Comité de Convivencia Escolar tiene como objetivo promover la formación en
ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y
mitigación de la violencia escolar.
Artículo 185. ATENCION. Corresponde al Comité de Convivencia Escolar, establecer y organizar la ruta
de atención integral que el Colegio debe activar, para atender en forma ágil y pertinente los casos de
violencia escolar, acoso y vulneración de derechos sexuales y reproductivos, según las disposiciones de
la ley 1620 de 2013 y de su decreto reglamentario, sin perjuicio de la acción disciplinaria prevista en el
presente título.
CAPÍTULO III
PRINCIPIOS PARA LA ATENCION DE CASOS DE INDISCIPLINA
ARTÍCULO 186.- CORRESPONSABILIDAD. En el trámite de los casos de comportamiento de los

estudiantes, que se constituyan como faltas, se observa en el presente reglamento el principio de
corresponsabilidad, distribuyendo las competencias del personal directivo, docente y de orientación
escolar, así como de los organismos del gobierno escolar, Consejo de Docentes, Comité de Convivencia
Escolar y Consejo Directivo, de modo que se garantice a los estudiantes que sólo podrán ser investigado
o sancionados por la autoridad competente y en el respeto de todos y cada uno de los procedimientos
consagrados, en los términos del actual Manual de Convivencia.
ARTÍCULO 187.- PRINCIPIOS. En el Reglamento del Consejo de Docentes y del Consejo Directivo se
establecerán los principios que orienten la actuación del personal directivo, docente y de orientación
escolar en el manejo de la potestad disciplinaria, en la parte que el presente Reglamento les atribuya.
Artículo 188. DERECHO DE DEFENSA. Las medidas aquí previstas se aplicarán con la observancia del
derecho de defensa del estudiante o estudiantes implicado(s). El estudiante que sea objeto de una
acusación, tendrá derecho a que se le explique con claridad la presunta violación de prohibiciones o el
supuesto incumplimiento de los deberes o la comisión de la falta, a que se escuche lo que tiene que
decir al respecto, a pedir que se practiquen pruebas, a solicitar la presencia del acudiente frente al
procedimiento por faltas graves y a interponer los recursos establecidos en este Reglamento o Manual
de Convivencia. Toda duda se resolverá en favor del estudiante.
CAPÍTULO IV
FALTAS Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Artículo 189. FALTAS. Se consideran como faltas el incurrir en los comportamientos prohibidos en este
Manual y en los reglamentos que forman parte del mismo y el incumplimiento de los deberes en ellos
previstos, bien sea por acción de actos que obstaculizan la buena marcha de la institución o afectan
derechos de los demás, o por omisión. También se consideran como faltas la comisión de los delitos
contemplados en la legislación colombiana y el incumplimiento o abuzo de los derechos y prohibiciones
consagradas en normas de carácter superior como lo son, la Constitución Política de Colombia, la Ley
General de Educación, el Código de Infancia y Adolescencia, Ley de Convivencia Escolar y decretos
reglamentarios y normas complementarias.
Artículo 190. CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS. Las faltas se clasifican en académicas y disciplinarias,
según que la conducta atente contra el orden académico o de convivencia. Para efectos de la valoración
de las conductas y la aplicación de medidas, las faltas se calificarán como leves, graves y gravísimas.
Artículo 191. FALTAS LEVES. Se refieren a las conductas de incumplimiento de deberes o de violación
de prohibiciones, que sin ocasionar grandes traumatismos en el desarrollo del proceso educativo se
pueden convertir en hábitos de mal comportamiento que afectan negativamente el normal desarrollo
de la actividad educativa y el ejercicio de derechos y deberes de los integrantes de la comunidad
educativa. Se consideran faltas leves de los estudiantes el incurrir en las siguientes prohibiciones:
1. Faltar sin justificación a las clases y demás actividades programadas por el Colegio o abandonarlas
antes de su terminación sin causa justificada.
2. Ingresar a zonas del Colegio no autorizadas a los estudiantes, así como de manera indebida al
establecimiento educativo, o ingresar a los salones por las ventanas o violentado las cerraduras.
3. Presentarse al Colegio con tinturas en el cabello, diseños, o con peinados distintos al cabello natural
y corte clásico. Se entiende por corte clásico para los varones el cabello corto y uniforme.
4. Portar los uniformes de diario, educación física y representación deportiva o cultural del Colegio, en
actividades, lugares y horarios no oficiales de la institución y vestir en forma incompleta e inadecuada
los uniformes, exceptuando la posibilidad de no portar el buzo del uniforme de diario en los salones y
sesiones de clases.
5. Presentarse con prendas distintas al uniforme o no portar correctamente el uniforme.
6. Portar y lucir joyas, anillos, collares, pendientes, manillas, piercing, tatuajes, auriculares y artículos
suntuosos; y usar maquillaje, esmalte y accesorios que no hacen parte del uniforme.
7. Vestir el pantalón de los uniformes más abajo de la cintura, la camisa por fuera del pantalón y el buzo
colgado al cuello o la cintura, dentro y fuera de la institución.
8. Consumir goma de mascar dentro del plantel, salidas pedagógicas y actividades de la institución.
9. Consumir alimentos en horas de clase o en actividades complementarias y comunitarias, en las cuales

no esté permitido.
10. Organizar actividades usando el nombre del Colegio o sus símbolos, sin previa autorización o aval
de la dirección de la institución.
11. Permanecer injustificadamente fuera de los salones o de los lugares previstos en las actividades
formativas, mientras se desarrollan las horas de clase y actividades complementarias.
12. Obstaculizar el desarrollo de las clases y actividades de comunidad con actos de indisciplina y
desobedecer las instrucciones y órdenes de los profesores y las normas que rigen las actividades que
ellos dirigen.
13. Usar teléfonos celulares o mantenerlos encendidos, juguetes y otros artículos distintos a los útiles
de estudio, o a los que sean necesarios a criterio del docente, en las horas de clase, actividades
complementarias realizadas en lugares distintos a los salones, izadas de bandera, celebraciones
religiosas y actividades fuera de la institución en las cuales se indique expresamente por las directivas
del Colegio esta prohibición.
14. Negarse a obedecer una suspensión y la orden de un profesor de salir del salón de clase, o de una
actividad en comunidad, cuando debido a su comportamiento de indisciplina está perturbando el
normal desarrollo de las actividades.
15. Retirarse de clase o de cualquier actividad de comunidad o salir de la institución en el horario de las
jornadas diarias sin el permiso correspondiente.
16. Traer, exhibir u ostentar sumas de dinero u objetos de valor que pongan en riesgo su seguridad o
motiven comportamientos de indisciplina dentro de la institución.
17. Portar juguetes u objetos de entretenimiento que impliquen riesgo para la salud e integridad física
o espiritual, o entorpezcan el normal desarrollo de las actividades educativas.
18. Botar residuos sólidos en sitios diferentes de los puntos ecológicos y recipientes de recolección de
las diferentes dependencias del Colegio.
19. Escribir o hacer cualquier tipo de frases o gráficas, o fijar avisos o informaciones en las carteleras,
mobiliario, pupitres, paredes o muros, en cualquier dependencia del Colegio, o de los sitios donde se
realicen actividades por fuera de sus instalaciones, sin previa autorización de la dirección o
administración de la institución.
20. Realizar acciones que den mala presentación y dañen la planta física del Colegio.
21. Desobedecer las instrucciones sobre comportamiento que se impartan para las salidas pedagógicas,
convivencias y otras actividades realizadas fuera de la institución y en representación de la misma.
22. Usar palabras y hacer gestos ofensivos o de significado humillante o irrespetuoso para dirigirse a las
personas.
23. Retener y no entregar oportunamente los comunicados, circulares, desprendibles y citaciones y/o
comunicaciones enviadas a los Padres de Familia o acudientes, que le sean confiados para serles
entregados a ellos por su conducto.
24. Sacar del Colegio elementos de su inventario sin autorización.
25. Obstaculizar deliberadamente el tránsito de peatones o vehículos, incurriendo en acciones

prohibidas en la legislación colombiana.
26. Incitar y/o participar en actos de indisciplina en los viajes del transporte escolar o en transporte
público en rutas hacia el Colegio y portando el uniforme.
27. Jugar futbol o con balones en los pasillos y salones, cafetería, patio de banderas, biblioteca y aulas
especializadas.
28. Andar en bicicleta, tabla, patines o monopatines, por los pasillos y salones, cafetería, patio de
banderas, biblioteca y aulas especializadas.
29. Encubrir o actuar como cómplice o coautor de las faltas leves antes indicadas.
30. Incumplir el deber de mantener abierta la cámara en las clases realizadas por video llamada y en las
actividades que el Colegio lo disponga.
31. Incumplir los protocolos de bioseguridad adoptados para la pandemia por Covid, mientras estén
vigentes, con los siguientes comportamientos:
1. El saludar con abrazos o besos y el estrechar la mano.
2. El uso inadecuado del tapaboca.
3. El intercambio de objetos o útiles escolares.
4. El compartir alimentos o menaje personal.
5. Presentarse al Colegio sin el kit establecido en los protocolos de bioseguridad y en la lista de textos.
6. El cambio de puesto o el uso del puesto de trabajo o pupitre de otro estudiante.

7. La inobservancia de las instrucciones sobre el sitio y condiciones de los recreos o descansos.
32. Las demás que estén previstas como faltas leves en los reglamentos a que se refiere el artículo 181
del presente Manual.
Artículo 192. MEDIDAS CORRECTIVAS PARA FALTAS LEVES. Son competentes para determinar la
ocurrencia de una falta calificada como leve los docentes y las Coordinaciones y orientación escolar
cuando están dirigiendo una actividad con estudiantes. Tomarán una de las siguientes medidas
correctivas y graduales:
1. Amonestación verbal, con exhortación al estudiante por parte del educador que conoce de la falta.
2. Amonestación verbal, con registro en el Observador del Estudiante.
3. Amonestación escrita, en caso de reincidencia en la comisión de la misma falta leve. Se anunciará al

estudiante que se le tramitará esta amonestación según el formato impreso y procedimiento
establecido por el Colegio. Si queda en firme la medida, previo el debido proceso, el funcionario que
aplicó la medida tendrá cinco días hábiles para subirla al observador del estudiante y para entregar el
formato impreso en la respectiva Coordinación.
Los padres de familia podrán ser informados sobre la existencia de amonestaciones escritas para sus
hijos a través de ellos, o consultando el observador del estudiante, o en la plataforma virtual o
acudiendo a entrevista con los docentes o con la Coordinación de Convivencia y Disciplina respectiva,
en su horario de atención.
3. Suspensión, cuando ha cometido la misma falta leve por tercera vez. El docente que lo suspende
debe remitir al estudiante a la respectiva Coordinación para que informe sobre la medida que se le ha
impuesto y reciba instrucción sobre la actividad a realizar en el tiempo de la suspensión. El Docente
tiene un día hábil para tramitar la suspensión en el formato y procedimiento establecido por el Colegio
y si queda en firme tendrá cinco días hábiles para subirla al observador del estudiante y para entregar
el formato impreso en la respectiva Coordinación. Se deben establecer las acciones correctivas y el
compromiso de no reincidencia, antes de iniciar la clase siguiente del área respectiva, o el bloque
siguiente cuando se trata de dos horas seguidas en la misma área.
Cuando un estudiante incurra en las prohibiciones contenidas en el numeral 13 del artículo 191, el
docente podrá aplicar la medida de suspensión de manera inmediata y directa. Es responsabilidad del
estudiante actualizarse acerca del trabajo académico realizado en el respectivo curso y no tendrá
derecho a presentar evaluaciones y trabajos si se hubieran realizado.
Los padres de familia podrán ser informados sobre la existencia de suspensiones para sus hijos a través
de ellos, o consultando el observador del estudiante en la plataforma virtual, o acudiendo a entrevista
con los docentes o con la Coordinación de Convivencia y Disciplina respectiva, en su horario de
atención.
4. Suscripción de Acta de Compromiso. Por la acumulación de cuatro reincidencias en la misma falta

leve la Coordinación respectiva citará al padre de familia o al acudiente y al estudiante para notificarles
los motivos de la citación y las pruebas, y una vez escuchados los descargos se suscribirá, si hay mérito,
un Acta de Compromiso que prescriba las acciones de mejoramiento o cambio de comportamiento. Si
es necesario se puede convocar al docente que conoció la falta. La Coordinación que aplique un Acta
de Compromiso tendrá cinco días hábiles para registrarla en el observador virtual del estudiante y en
la carpeta impresa.
PARÁGRAFO 1º. ACTA DE COMPROMISO EN CASOS ESPECIALES. La inasistencia a las Jornadas

Pedagógicas, Convivencias, Salidas Pedagógicas, Semana Cultural, Festival de Teatro, desfiles del
Colegio en la ciudad, representaciones del Colegio a los actos cívicos de la ciudad para los que
expresamente se haya asignado la participación, tendrá como medida disciplinaria en primera instancia
el Acta de Compromiso. Lo anterior en concordancia con lo establecido en artículo 165. Las fallas se
registrarán en el diario de asistencia y se acumularán en el área de la respectiva hora de clase.
PARÁGRAFO 2º. ACTA DE COMPROMISO CON PADRES. Cuando se demuestre que la inasistencia a
estos actos de comunidad se ocasiona no en la voluntad de los estudiantes sino de los padres de familia,
y sin causa justificada, se suscribirá el acta de compromiso entre los padres y la dirección del Colegio.
Esta medida no tendrá incidencia en la valoración de comportamiento del estudiante y se tendrá en
cuenta dentro de los términos previstos en el numeral 9 del artículo 32 del Manual de Convivencia.
PARÁGRAFO 3º. RETARDOS. En los casos de retardos en el ingreso al Colegio, de acuerdo al horario de
estudiantes, se convocará a suscripción de acta de compromiso cuando El estudiante haya reincidido
por tercera vez.
PARÁGRAFO 4º. APLAZAMIENTO. La realización de la audiencia para suscribir un acta de compromiso

podrá aplazarse por una sola vez en caso de inasistencia del padre o del acudiente, dentro de los dos
días hábiles siguientes. Si fijada nuevamente la fecha y hora de la audiencia no comparece el padre o
acudiente del estudiante la misma se desarrollará con la presencia del director de curso y en todo caso
deberá remitirse copia de la decisión al padre de familia o acudiente del estudiante, quien deberá
devolverla firmada por él. Esta situación será informada a la Rectoría, para que se informe a la
autoridad competente con el fin de activar la ruta de protección.
PARÁGRAFO 5o. MEDIDA INMEDIATA. Cuando las faltas leves se cometan durante las clases o
actividades complementarias, se puede proceder directamente a la amonestación escrita o a la
suspensión y retiro del aula del estudiante, según la incidencia del comportamiento en el normal
desarrollo de la actividad, a criterio del docente, respetando siempre el derecho a la defensa del
estudiante.
PARÁGRAFO 6º. APOYO ESPECIAL. El servicio de orientación escolar estudiará los casos de actas de
compromiso y determinará cuáles requieren de orientación o apoyo especial de esta dependencia o del
servicio de asistencia espiritual.
PARÁGRAFO 7º. INCUMPLIMIENTO DE ACTA. El estudiante que haya suscrito Acta de Compromiso y
haya reincidido en el mismo comportamiento de falta leve, será sancionado por falta grave de acuerdo
con el artículo 194 numeral 1 del presente Manual y no podrá representar al Colegio en actividades
académicas, deportivas y culturales en el período académico siguiente.
PARÁGRAFO 8º. BACHILLERES. El estudiante de grado undécimo que haya aprobado todas las
asignaturas en la valoración final y tenga Acta de Compromiso, si reincide en la fala que ocasionó esa
medida, será sancionado por falta grave y la sanción es la no proclamación como bachiller en la
ceremonia solemne, previo el debido proceso.
PARÁGRAFO 9º. COMPROMISO ESPECIAL. El estudiante que haya aprobado las asignaturas en la
valoración final y que teniendo Acta de Compromiso haya reincidido en el mismo comportamiento que
ocasionó esa medida, será sancionado por falta grave; podrá matricularse en el Colegio para el año
siguiente en condición de compromiso especial de matrícula, previo el debido proceso.
PARAGRAFO 10º. BIOSEGURIDAD. En la aplicación de las medidas estipuladas en el Reglamento o Manual de

Convivencia para las faltas leves relacionadas con incumplimiento de protocolos de bioseguridad, se tendrán en
cuenta los siguientes criterios:
1. Para las faltas leves se aplicará en su orden, amonestación verbal, amonestación escrita y suspensión, si hay
reincidencia en el comportamiento objeto de estas medidas.
2. Si el estudiante ante una amonestación verbal o escrita se niega a cumplir la parte del protocolo de
bioseguridad objeto de la amonestación; o a suscribir la medida se procederá con la suspensión.
3. El incumplimiento del compromiso previsto en la suspensión dará lugar a un Acta de Compromiso suscrita con
el Estudiante y sus Padres.
Artículo 193. MEDIDA ESPECIAL DE INASISTENCIA. En caso de que un estudiante falte

injustificadamente al Colegio tres o más días en el mes, el Rector citará a los padres del mismo para
establecer los motivos y circunstancias y establecer correctivos. Si se trata de un estudiante niño o
adolescente y se establece que los responsables de la inasistencia son los padres, el Rector remitirá el
informe a la autoridad competente establecida en la ley 1098 de 2006 o Código de la Infancia y la
Adolescencia conforme con las disposiciones que lo reglamenten, adicionen o modifiquen.
Artículo 194. FALTAS GRAVES. Son todos aquellos actos o comportamientos en que incurra un
estudiante y que comprometan el nombre del Colegio, la integridad moral, física o social de cualquier
integrante de la comunidad y/o las situaciones de agresión escolar, acoso e intimidación (bullying) y
Ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un delito pero que
ocasionan grandes traumatismos en el desarrollo del proceso educativo o afectan el ejercicio de
derechos y deberes de los integrantes de la comunidad educativa. Se consideran faltas graves de los
estudiantes el incurrir en las siguientes prohibiciones:
1. Incumplir un acta de compromiso que haya sido suscrita.
2. Ausentarse del Colegio sin autorización expresa de las directivas y/o por lugares distintos a las
porterías establecidas para ingreso o salida de estudiantes.
3. Sabotear la realización de las clases y de los actos de comunidad realizando acciones que los
desorganicen o impidan su continuación.
4. Hacer fraude en evaluaciones en las formas indicadas en el artículo 166 del presente reglamento, de
acuerdo a las reglas impartidas por el docente al inicio del proceso evaluativo o en los respectivos
reglamentos de los eventos.
5. Agredir, intimidar, humillar, ridiculizar, difamar, coaccionar, aislar deliberadamente, amenazar,

incitar a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico, verbal, físico, o por medios electrónicos
contra un estudiante o contra un docente o empleado del Colegio, en razón a su condición física,
cultural, racial, religiosa, política, económica, social, de género, u otra condición personal.
6. Incurrir en alguna de las formas de agresión escolar establecidas en el artículo 39 numeral 3º del
decreto 1965 de 2013.
7. Usar las tecnologías de información (Internet, redes sociales virtuales, telefonía móvil y video juegos
online) para ejercer maltrato psicológico y continuado a estudiantes o a personas que laboran en el
Colegio.
8. Tener cuenta en redes sociales siendo menor de 14 años.
9. Agredir, difamar, irrespetar o afectar el buen nombre de cualquier integrante de la comunidad a

través redes sociales o cualquier otro medio de comunicación similar.
10. Hacer uso público de información confidencial de cualquier integrante de la comunidad para lesionar
su imagen o su dignidad.
11. Utilizar vocabulario soez dentro del Colegio, en rutas escolares o en actividades académicas,
culturales o deportivas realizadas fuera del plantel.
12. Amenazar con atentar contra la integridad física de las personas o agredir de palabra u obra a
directivos, profesores, compañeros y empleados del Colegio o a personas de otras instituciones
educativas, especialmente durante eventos o encuentros interinstitucionales de orden académico,
deportivo o cultural.
13. Agredir, maltratar o irrespetar a los compañeros con motivo de la celebración de cumpleaños o
cualquier otra celebración, dentro o fuera de la institución cuando se porte el uniforme de EL COLEGIO,
o se encuentre participando en actividades desarrolladas bajo la dirección del mismo.
14. Pactar, planear, promover, participar, o realizar riñas dentro y fuera del establecimiento educativo.
15. Practicar o difundir juegos peligrosos o portar y usar objetos que representen riesgo para la salud e
integridad física y mental, o que promuevan la violencia o el acoso a los estudiantes, o que vulneren
derechos de las personas.
16. Conformar o pertenecer a grupos de personas dedicadas a molestar, atemorizar, intimidar o agredir
a personas o bienes y que atenten contra la paz y la seguridad, dentro o fuera de la institución
educativa, especialmente en condominios, espacios y establecimientos públicos.
17. Protagonizar escándalos públicos o incurrir en cualquier comportamiento que atente contra la
moral pública, la seguridad y la salud pública, o contra los derechos de las personas.
18. Portar objetos o sustancias prohibidas usadas para agredir o hacer daño, y/o, elementos que sean
de riesgo para la seguridad e integridad personal y de la comunidad en general.
19. Emplear lenguajes de contenido y significado ofensivo, humillante o de burla para referirse a la
intimidad corporal y sexual de las personas, a la sexualidad, al amor, a la relación de pareja, a la
procreación o a la condición de las personas que no se identifican como varón o como mujer.
20. Violar la intimidad corporal y sexual de las personas por cualquier medio.
21. Presentar manifestaciones amorosas o realizar actos o trato físico que son usuales en las relaciones
de amor o noviazgo, o que abarquen la intimidad corporal y sexual de las personas, dentro del
establecimiento educativo y fuera de este, cuando se porte el uniforme o se encuentre participando en
actividades desarrolladas bajo la dirección del mismo.
22. Portar y difundir material pornográfico por cualquier medio, o utilizar los equipos del Colegio para
bajar u observar pornografía o cualquier otro tipo de material que atente contra los valores
promulgados por la Institución.
23. Irrespetar, intimidar, o agredir de manera física, moral, verbal, gestual y escrita, o a través de medios
informáticos, a directivas, docentes u otras personas que hagan parte de la comunidad educativa.
24. Hacer burla o manifestaciones de humillación o desprecio a los símbolos patrios, religiosos y a los
símbolos del Colegio.
25. Hacer agravios públicos contra la buena imagen de la institución educativa o contra cualquiera de
sus miembros.
26. Realizar y promover prácticas de magia, superstición, brujería, espiritismo, culto satánico, o aquellas
que atenten contra la salud e integridad física, moral y espiritual de los estudiantes o sean ofensivos e
irrespetuosos con la religión católica o con otros credos religiosos reconocidos por la ley colombiana.
27. Presentarse al Colegio en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas alucinógenas o cualquier
tipo de sustancias psicoactivas.
28. Portar y/o consumir sustancias sicoactivas, bebidas alcohólicas, cigarrillo de tabaco y cigarrillo
electrónico y todas aquellas que pongan en riesgo su salud física y mental, dentro de la institución y
fuera de esta cuando se porte el uniforme de EL COLEGIO, o se encuentre participando en actividades
desarrolladas bajo la dirección del mismo.
29. Realizar transacciones comerciales entre estudiantes u otras personas o comercializar cualquier
clase de artículo dentro del Colegio.
30. Practicar juegos de azar, apostando o no dinero, dentro o fuera de la institución cuando se porte el
uniforme de EL COLEGIO o se encuentre participando en actividades desarrolladas bajo la dirección del
mismo.
31. Modificar el software o el hardware de los equipos de cómputo de las salas de informática o de
otras dependencias del Colegio, instalar programas sin la autorización de los profesores respectivos y
violar las normas y políticas del Colegio sobre seguridad informática.
32. Suplantar a sus padres o acudientes en las firmas o excusas, suplantar nombres e identidades y/o
dar información falsa cuando el estudiante es requerido por personal directivo, docente, administrativo
o de servicios generales, con ocasión del registro de comportamientos.
33. Dañar intencionalmente los útiles escolares, materiales, mobiliario perteneciente a la Institución o
a cualquier miembro de la comunidad. El estudiante asumirá los costos por los daños causados
individualmente o en solidaridad con el grupo.
34. Ingresar o frecuentar sitios prohibidos para niños o adolescentes, o realizar acciones prohibidas por
la ley colombiana para las personas de esta condición.
35. Retener objetos que no sean de su propiedad y hayan sido reportados como perdidos a la
Coordinación, a los docentes, o ante las autoridades.
36. Incurrir en las prohibiciones establecidas en la legislación colombiana en materia ambiental.
37. Cualquier tipo de inducción, coerción, manipulación y demás acciones que constituyan actos
sexuales abusivos que afecten o vulneren la integridad, formación y libertad sexuales de los
estudiantes.
38. Incurrir en cualquier comportamiento que atente contra la moral pública, la seguridad y la salud
pública, o contra los derechos de las personas.
39. Tomar la condición heterosexual o los comportamientos homosexual, lésbica o bisexual, como una
excusa para ejercer, propiciar o fomentar la inducción, coerción, manipulación o presión para que otros
alumnos o alumnas sean estimulados, o inducidos, o coaccionados a copiar o imitar esas conductas u
otras que constituyan actos sexuales abusivos que afecten o vulneren la integridad, formación y libertad
sexuales de los estudiantes.
40. Encubrir a estudiantes que han cometido alguna de las anteriores faltas graves o en cualquier falta
de honestidad, o actuar como cómplice y coautor.
41. Divulgar los videos de las clases o de actividades institucionales en los cuales aparezcan las imágenes del
primer plano de los estudiantes u otros entornos del Colegio y/o del hogar, que vulneren el derecho a la intimidad
de las personas y familias.
42. Grabar y/o editar videos para divulgarlos sin autorización o consentimiento de los estudiantes registrados en
esos contenidos digitales.
43. Divulgar fotos o imágenes de los estudiantes o de cualquier persona, sin su consentimiento.
44. Incumplir los protocolos de bioseguridad adoptados para la pandemia por Covid, mientras estén
vigentes, mientras estén vigentes, con los siguientes comportamientos:
1. El incumplimiento de un Acta de Compromiso suscrita por incumplimiento de un protocolo de

bioseguridad.
2. El no uso del tapaboca o el negarse a usarlo.

45. Las demás que estén previstas como faltas graves en los reglamentos a que se refiere el artículo 181
del presente Manual.
Artículo 195. SANCIÓN POR FALTAS GRAVES. Son competentes para presumir la ocurrencia de una
falta calificada como grave y ponerla en conocimiento de la Rectoría, los docentes, las coordinaciones
y orientación escolar cuando están dirigiendo una actividad con estudiantes. Corresponde al Consejo
de Docentes adoptar las siguientes medidas disciplinarias para una falta que califique como grave:
1. Suspensión por medio o un día hábil, durante el cual realizará dentro del Colegio actividades
pedagógicas, dirigidas por el Rector o por quien este delegue, y relacionadas con la falta cometida.
Terminada la actividad se reintegrará a las actividades del curso y es responsabilidad del estudiante
actualizarse acerca del trabajo académico realizado durante la suspensión.
2. Valoración de comportamiento de 69 o menos si existen circunstancias agravantes.
PARÁGRAFO 1º. APOYO ESPECIAL. El Rector una vez realizado el taller remitirá a los estudiantes al
servicio de orientación escolar para complementar la acción correctiva de los comportamientos motivo
de la sanción, con actividades pedagógicas, psicológicas y sociales que no son sanciones sino acciones
de apoyo al estudiante.
PARÁGRAFO 2º. INCIDENCIA DE SANCIÓN POR FALTA GRAVE. El estudiante objeto de la aplicación de
una medida por falta grave, no podrá representar al Colegio en eventos académicos, deportivos y
culturales durante el período académico siguiente, no podrá izar bandera en ese período, perderá los
beneficios adquiridos a título de estímulos y no podrá presentar las pruebas o evaluaciones académicas
y demás actividades realizadas durante la suspensión del estudiante.
Cuando el estudiante sancionado sea representante del curso o personero escolar quedara suspendido
del cargo por el siguiente periodo académico a la comisión de la falta. Si reincide en la comisión de falta
grave perderá la investidura.
PARÁGRAFO 3º. VALORACION DEL PERIODO. La valoración de comportamiento por una falta grave se
tendrá en cuenta con las otras valoraciones que tenga el estudiante por otras faltas, si las tiene, para
obtener la valoración del período académico respectivo.
PARAGRAFO 4º. BIOSEGURIDAD. En la aplicación de las medidas estipuladas para las faltas graves
relacionadas con incumplimiento de protocolos de bioseguridad se observará el conducto regular
previsto en el presente Reglamento o Manual de Convivencia.
Artículo 196. FALTAS GRAVÍSIMAS. Son todos aquellos actos o comportamientos en que incurra un
estudiante, que afectan directamente y en alto grado el buen nombre del Colegio y su institucionalidad,
y la integridad física y moral de las personas, rompiendo la armonía entre los miembros de la
comunidad. Son también aquellos actos que afectan en forma directa y evidente los principios, normas
y buenas costumbres que impone la convivencia estudiantil, con actos y/o situaciones de agresión que
se enmarquen dentro de los delitos referidos en el Título IV del Libro II de la Ley 599 de 2000, o cuando
constituyen cualquier otro delito establecido en la ley penal colombiana vigente. Se consideran faltas
graves de los estudiantes el incurrir en las siguientes prohibiciones:
1. Reincidir o realizar por segunda vez la misma falta grave por la cual se tuvo sanción en períodos
anteriores del año escolar.
2. Hurtar bienes de otras personas o de la institución, o bienes que se encuentren en custodia por parte
del Colegio.
3. Haber dado información falsa para ingresar al Colegio o alterar y falsificar la documentación que
contenga la información personal exigida por EL COLEGIO para permanecer en el mismo y alterar o
contribuir en la alteración de los libros de calificaciones, los registros de asistencia, certificados de
estudio, permisos de coordinación, excusas médicas, firma de los padres o profesores, o cualquier otro
tipo de documento institucional.
4. Sobornar o intentar sobornar a directivas, profesores o personal administrativo o de servicios para

obtener beneficios formativos, académicos o de servicios.
5. Usar firmas o sellos de la Institución para cometer fraudes.
6. Portar y/o usar armas, cualquiera que sea su clase o denominación, para intimidar o agredir a otra
persona.
7. Sobornar o chantajear a otro estudiante para impedirle o cohibirlo a dar información sobre
comportamientos de faltas graves o gravísimas.
8. Causar o propiciar daño intencional en la planta física, bienes y equipo de la institución en cuantía y
en impacto que afecte el normal desarrollo de la actividad del Colegio.
9. Divulgar fotos o videos que afecten el buen nombre de cualquier persona o expongan su intimidad, a
través del uso de los medios tecnológicos de comunicación y redes sociales, con escritos que difamen,
calumnien y atentando contra la dignidad y honra de las personas.
10. Realizar alteraciones al software administrativo y académico de la institución que afecten o
destruyan la información de la institución y violen las prohibiciones contenidas en las disposiciones
legales sobre seguridad informática.
11. Alterar o falsificar la documentación que contenga la información personal exigida por EL COLEGIO
para ingresar o permanecer en el mismo.
12. Distribuir o comercializar bebidas alcohólicas o sustancias psicotrópicas y todas aquellas que pongan
en riesgo su salud física y mental, dentro de la institución educativa, en lugares y actividades
organizadas por el Colegio o en eventos en los que se representa al establecimiento educativo.
13. Ocasionar lesiones físicas o psicológicas que puedan dejar o dejen de hecho secuelas que afecten la
integridad física y sicológica, la salud, el normal desempeño de las funciones del ser humano o su
bienestar personal.
14. Acosar, abusar o agredir sexualmente a cualquier miembro de la comunidad educativa, o Incurrir en
comportamientos tipificados como violencia sexual en la legislación colombiana.
15. Incurrir en conductas tipificadas como delitos por la legislación colombiana, en forma personal o en
complicidad con pandillas o grupos de delincuencia común u organizada, o con grupos armados fuera
de la ley.
16. Encubrir o actuar como cómplice o coautor de las faltas gravísimas antes indicadas.
17. Incumplir los protocolos de bioseguridad mientras estén vigentes a causa de la pandemia por Covid,
con los siguientes comportamientos:
1. La reincidencia en comportamiento de incumplimiento de protocolo de bioseguridad, por el cual se haya tenido

procedimiento disciplinario.
2. El suministrar información falsa sobre su estado de salud o el abstenerse de darla cuando se tuvo contacto con
persona contagiada por el virus SARS CoV-2 (COVID-19).
18. Las demás que estén previstas como faltas gravísimas en los reglamentos a que se refiere el artículo
181 del presente Manual.
Artículo 197. SANCIÓN POR FALTAS GRAVÍSIMAS. Corresponde al Consejo de Docentes adoptar, entre
las siguientes, la medida disciplinaria para una falta que califique como gravísima:
1. Última oportunidad de permanencia en la institución, cuando exista al menos una de las
circunstancias atenuantes, contempladas en el artículo 199 del presente Manual.
2. Compromiso especial de matrícula, equivalente a ingreso con última oportunidad de permanencia,

cuando exista al menos una de las circunstancias atenuantes, contempladas en el artículo 199 del
presente Manual.
3. Cancelación de matrícula, cuando existan dos o más circunstancias agravantes, según lo contemplado
en el artículo 200 del presente Manual.
4. Pérdida del cupo para el año siguiente, cuando existan dos o más circunstancias agravantes y la falta
haya sido cometida dentro del cuarto período académico.
PARÁGRAFO 1º. RETIRO. Cuando solo concurran circunstancias agravantes la sanción será el retiro
definitivo del estudiante del establecimiento.
PARÁGRAFO 2º. VALORACION DEL PERIODO. La valoración de comportamiento por una falta gravísima
se tendrá en cuenta con las otras valoraciones que tenga el estudiante por otras faltas, si las tiene, para
obtener la valoración del período académico.
PARAGRAFO 3º. BIOSEGURIDAD. Para la aplicación de las medidas por faltas gravísimas relacionadas
con los protocolos de bioseguridad se observará el conducto regular previsto en el presente Reglamento
o Manual de Convivencia.
CAPÍTULO V
CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS O SANCIONES
Artículo 198. LA VALORACIÓN DEL COMPORTAMIENTO. Forma parte de la misión y funciones de los
educadores y directivos de la institución la valoración y calificación de los comportamientos de los
estudiantes, de acuerdo con los principios y normas legales, éticas y morales, y con lo establecido en el
Sistema Institucional de Evaluación, atendiendo a la naturaleza y efectos de los comportamientos, las
modalidades y circunstancias del hecho, los motivos determinantes, los antecedentes personales y
edad del estudiante y a lo establecido en el sistema institucional de evaluación.
PARÁGRAFO. EDAD. La consideración de la edad como circunstancia atenuante, se hará, conforme al

Código de Infancia y Adolescencia, teniendo en cuenta si es niño, niña o adolescente y se entenderá
por niño o niña las personas entre los 1 y los 12 años, y por adolescente las personas entre 12 y 18 años
de edad.
Artículo 199. CIRCUNSTANCIAS ATENUANTES. Se consideran como circunstancias que atenúan o
eximen de la responsabilidad al estudiante y que influyen en la valoración de comportamiento por la
falta cometida, las siguientes:
1. La edad, desarrollo psicoafectivo, mental, volitivo y sus circunstancias personales, familiares y

sociales.
2. El no haber sido sancionado por falta grave durante el año escolar.
3. El haber observado buen comportamiento, entendido como ausencia de faltas leves
4. La ignorancia invencible.
5. El haber sido inducido a cometer la falta por otro estudiante o por alguien mayor en edad y/o
madurez psicoafectiva.
6. Cometer la falta en estado de alteración, motivado por circunstancias que le causan dolor físico o
psíquico.
7. Procurar voluntariamente después de cometida la falta, anular o disminuir sus consecuencias

mediante la reparación de los daños ocasionados.
8. La confesión de la falta y la colaboración para encontrar la verdad de los hechos, de sus efectos y de
las personas partícipes en la falta.
9. La incidencia del núcleo familiar en el incumplimiento de los deberes o en la comisión de faltas por
parte de los estudiantes.
10. La incidencia de factores relacionados con los deberes del Colegio en prevención y formación.
Artículo 200. CIRCUNSTANCIAS AGRAVANTES. Se consideran como circunstancias agravantes de la

responsabilidad del estudiante las siguientes:
1. Ser reincidente en la comisión de faltas graves.
2. Cometer la falta para ocultar o ejecutar otra.
3. El efecto perturbador que la conducta produzca en la comunidad educativa.

4. Cometer la falta aprovechando la confianza depositada en él o una misión especial que se le haya
confiado.
5. Cometer la falta aprovechando condiciones de inferioridad de otras personas.
6. Colocar al sujeto pasivo de la falta en incapacidad de resistir o en condiciones de inferioridad física o

psíquica.
7. Emplear en la ejecución del hecho un medio de cuyo uso puede resultar peligro común.
8. Realizar el hecho con premeditación, complicidad o coautoría.
9. Hacer más nocivas las consecuencias de la falta.
10. Cometer la falta en actividades organizadas por el Colegio para realizarse fuera de la institución, en
lugares públicos o privados.
11. Cometer la falta en el desarrollo de las actividades académicas, deportivas, religiosas y culturales,
en las escuelas deportivas, en las selecciones deportivas de la institución, en la escuela de música y
bellas artes, y en otras actividades y lugares fuera de la institución en las cuales se lleve la
representación del Colegio.
12. Ser representante de curso, personero escolar o pertenecer a alguno de los grupos deportivos,
culturales y académicos que representan al Colegio.
13. Ser el autor intelectual de la falta.
14. No reconocer la falta a pesar de las pruebas en su contra.
15. Obstaculizar el desarrollo del procedimiento disciplinario, o dar información falsa dentro del mismo.
Artículo 201. ESCALA DE VALORACIÓN. Para la valoración del comportamiento prevista en el artículo
153 del presente Reglamento, se utilizarán números enteros entre 1 y 100 y en caso de tener
observaciones por comportamiento se descontarán puntos de acuerdo a lo establecido en la tabla de
discriminación de puntos, adoptada por medio de resolución de la Rectoría.
Cuando un estudiante ha sido sancionado por falta grave, la valoración de comportamiento del período
académico en que se ha recibido esa medida tendrá en cuenta para establecer la calificación en puntos,
además de la valoración por el comportamiento objeto de sanción, las demás medidas que
eventualmente tenga el estudiante por faltas leves durante ése período.
Cuando un estudiante haya tenido varios procedimientos disciplinarios en un mismo periodo

académico, se establecerá una sola calificación haciendo el promedio entre las calificaciones que haya
tenido por cada procedimiento y se tendrán en cuenta las demás medidas que eventualmente tenga el
estudiante por faltas leves durante ése período, en orden a establecer la calificación de
comportamiento.
Artículo 202. ACTIVIDADES PEDAGOGICAS. La aplicación de medidas disciplinarias previstas en el

presente reglamento podrá ir acompañadas de la realización de actividades pedagógicas, de
orientación y apoyo psicológico y de trabajo social que ayuden a reparar daños y contribuyan a la no
repetición y al cambio de comportamiento.
Artículo 203. REPARACIONES. Los padres de familia del estudiante que cause daños físicos que dejen
secuelas a cualquier miembro de la comunidad educativa, deben asumir las responsabilidades a que
haya lugar, ante las autoridades competentes. Asimismo deben asumir la reparación por daños a los
elementos personales de los compañeros, profesores o demás miembros de la comunidad educativa o
de la Institución, en el término de los días establecidos en la decisión sobre responsabilidades; pero si
estos elementos no pudieren ser reparados, deberán reemplazarlos por unos de iguales características
y calidad o cancelar el valor correspondiente, sin perjuicio de la aplicación de la medida disciplinaria
respectiva, previo el debido proceso.
Artículo 204. VALORACIÓN FINAL DE COMPORTAMIENTO. Es el resultado de promediar las

valoraciones de comportamiento en los cuatro periodos, dentro de los criterios establecidos en el
artículo 153 del presente reglamento.
Artículo 205. OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE. Corresponde a todos los docentes y las Coordinaciones
de convivencia y disciplina, mantener actualizado el Observador del estudiante en los formatos digital
e impreso establecidos por la Rectoría, cuidando de que en el primero se consignen las actuaciones de
acuerdo a los tipos de observación y en la carpeta para impresos la información relacionada con
amonestaciones escritas, suspensiones, excusas, actas de compromiso y procedimientos disciplinarios.
Los Directores de curso consultarán el observador como fuente oficial para determinar la valoración de
comportamiento que corresponde al período académico y a la valoración final.
PARÁGRAFO. CERTIFICACIONES. El COLEGIO solo expide certificación del Observador del Estudiante a
los representantes legales del estudiante y a las entidades competentes para la protección integral de
los niños, niñas y adolescentes. Para traslado del Colegio a otro establecimiento educativo se expide
una Certificación de Comportamiento indicada en el artículo 153 del sistema institucional de evaluación
CAPÍTULO VI
COMPETENCIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MEDIDAS
Artículo 206. COMPETENCIA PARA MEDIDAS POR FALTAS LEVES. Los docentes son competentes en
primera instancia para conocer y decidir la aplicación de medidas por faltas leves, a excepción de la
determinación de actas de compromiso, y las Coordinaciones de Convivencia y Disciplina en segunda
instancia sobre las decisiones tomadas por los docentes. Las Coordinaciones y la Orientación Escolar
son competentes para conocer y decidir la aplicación de medidas por faltas leves y de sus decisiones en
segunda instancia es competente el Rector y también sobre las decisiones de actas de compromiso
tomadas por las Coordinaciones. Una vez estén en firme las decisiones deben ser registradas por la
persona que impuso la medida en el observador del estudiante.
PARÁGRAFO. COMPETENCIA DE OTROS. Es deber moral de los estudiantes, de los padres de familia y
del personal administrativo y de servicios generales administrativos, que hayan conocido la comisión
de faltas leves, graves o gravísimas, darlo a conocer en las Coordinaciones o en la Rectoría para que sea
remitido a la instancia competente y estudiado de acuerdo al procedimiento establecido en este
capítulo.
Artículo 207. LAS COORDINACIONES EN FALTAS LEVES. Las Coordinaciones de Convivencia y Disciplina
son la instancia competente para realizar la acción correctiva en los casos de suspensión de actividad
de un estudiante y de la aplicación de la medida de Acta de Compromiso.
Artículo 208. PROCEDIMIENTO PARA MEDIDAS POR FALTAS LEVES. Conocido el comportamiento
presuntamente violatorio de prohibición, o de incumplimiento de un deber tipificado como falta leve,
la persona competente realizará la notificación verbal o escrita al estudiante, según corresponda, en el
formato establecido por el Colegio, observando el debido proceso, para verificar o controvertir pruebas
y establecer la medida disciplinaria que se considere apropiada de acuerdo con el artículo 192 del
presente Reglamento, si hubiere sustento probatorio.
Artículo 209. RECURSOS CONTRA SANCIÓN POR FALTA LEVE. Contra la amonestación escrita y la
suspensión, el estudiante, padre de familia, representante legal y/o acudiente podrán interponer, en
forma verbal o escrita y dentro de los tres días siguientes, el recurso de reposición ante la persona que
impuso la medida, quien tendrá tres días hábiles para dar respuesta. En segunda instancia se puede
acudir al recurso de apelación ante la Coordinación de Convivencia y Disciplina, dentro de los tres días
hábiles siguientes a la notificación de la respuesta de la primera instancia; la Coordinación revisará la
actuación que dio lugar a la imposición de la medida, para lo cual podrá ordenar la práctica de las
pruebas que considere pertinentes y deberá fallar dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha
de recepción del recurso. La decisión del recurso de apelación no será objeto de ningún recurso y
concluye el procedimiento.
Artículo 210. COMPETENCIA PARA MEDIDAS POR FALTAS GRAVES.. El Consejo de Profesores es
competente en primera instancia para conocer y decidir sobre las faltas graves y en segunda instancia
la Coordinación de la sección diferente a la que pertenece el estudiante sancionado, sobre las decisiones
tomadas en primera instancia por el Consejo de Profesores de la sección respectiva.
Artículo 211. LAS COORDINACIONES EN FALTAS GRAVES. Las Coordinaciones de Convivencia y

Disciplina son la instancia competente para realizar las etapas de indagación preliminar cuando haya
indicios o quejas formales por falta grave y la elaboración del informe en casos de flagrancia, así como
la decisión de abrir procedimiento disciplinario, etapa que concluye con la presentación al Consejo de
Profesores del informe y ponencia para su conocimiento y decisión. También son competentes para
convocar a las audiencias y conciliaciones de que tratan los artículos 2012 y 213 del presente manual.
Artículo 212. PROCEDIMIENTO PARA MEDIDAS POR FALTAS GRAVES. Frente a la concurrencia de una
falta que se considere grave, se observará el siguiente procedimiento:
1. Radicación de la queja o reporte de falta grave por quien las conoce, en la Coordinación de
Convivencia y Disciplina respectiva.
2. Indagación preliminar por parte de la Coordinación de Convivencia y Disciplina respectiva, para

reconstruir los hechos y obtener las pruebas, por medios que pueden incluir la realización de audiencias
con las partes interesadas.
3. Establecimiento de la existencia o no de mérito para la apertura de un procedimiento disciplinario o

la conveniencia de convocar a una audiencia, cuando se trate de casos de acoso o intimidación escolar
(bullying, ciberbullying o ciberacoso de tipo II como los define el artículo 40 del decreto 1965 de 2013),
de acuerdo con las rutas establecidas por el Comité de Convivencia, sin perjuicio de la acción
disciplinaria.
4.Comunicación por escrito al estudiante asistido por sus padres, de la iniciación de un procedimiento
disciplinario, haciéndole una explicación de los hechos, las circunstancias, los cargos concretos y las
pruebas en que se apoya, así como las garantías para ejercer su defensa y los pasos a seguir.
5.Presentación de las explicaciones y descargos que el estudiante tenga a bien, asistido por sus padres
y dentro de los tres días hábiles, contados a partir del momento de la notificación, en forma escrita o
en declaración verbal a la Coordinación respectiva; así como la solicitud de las pruebas que considere
pertinentes.
6. Estudio en la Coordinación respectiva de la solicitud de pruebas, si se solicitaron, y respuesta escrita

dentro de los cinco días siguientes, indicando si las considera pertinentes o no.
7. Información al estudiante y a sus padres, del vencimiento del período probatorio, el cual no puede
exceder de cinco (5) días hábiles, salvo prórroga autorizada por el Rector;
8. Presentación del informe al Consejo de Profesores, por parte de la Coordinación, el cual deliberará
conforme a su reglamento y tomará la decisión que corresponda, de acuerdo con el artículo 211 de este
Manual.
9. Notificación de la decisión del Consejo de Profesores, por parte del Rector mediante acto
administrativo entregado a los padres de familia y/o acudiente y al estudiante de forma personal,
cuando se haya emitido una medida disciplinaria. Si los padres no acuden a la notificación se enviará la
comunicación a su correo electrónico.
10. Transcurridos tres (3) días hábiles, contados a partir del momento de la notificación, la decisión
quedará en firme y se dejará constancia en la secretaría del Colegio y en el observador del estudiante.
PARÁGRAFO 1º. NO CONCURRENCIA DE LOS PADRES. Cuando los padres de familia no se presenten
a notificación de apertura de un procedimiento disciplinario se les citara por segunda vez, si no
concurren se les enviara por correo electrónico y se concederán tres para que los padres se presenten
para explicarles personalmente los pasos a seguir; de no hacerlo se dará informe de la no asistencia de
los padres, al ICBF y se continuará el procedimiento.
PARÁGRAFO 2º. CLASIFICACION. Los comportamientos relacionados con las formas de intimidación o
acoso escolar, tal como están definidas en el decreto 1965 de 2013, serán clasificados por la respectiva
Coordinación de Convivencia y Disciplina en situaciones de tipo I, II o III y se procederá según
corresponda a los protocolos establecidos en la norma y las adaptaciones que de los mismos establezca
el Comité de Convivencia.
ARTICULO 213. AUDIENCIA. En los casos de presunta falta grave por comportamientos que afecten la
convivencia escolar, en particular el acoso escolar o bullyng, la Coordinación podrá proponer a la parte
quejosa, la alternativa de una audiencia con participación de las dos partes, víctima y victimario, con el
fin de reconstruir los hechos y obtener las pruebas. En la parte conclusiva la Coordinación podrá solicitar
a las partes sus propuestas para la solución del conflicto y dentro de los dos días siguientes les informará
la alternativa que escogió para proseguir el caso hasta su conclusión de acuerdo a lo previsto en el
artículo 215 del presente reglamento y al tenor de la ley 1620 de 2013.
Artículo 214. CONCILIACION. En los casos de falta grave en los que se haya establecido con pruebas
este comportamiento y en particular los de acoso escolar o intimidación, como se definen en la ley 1620
de 2013, se podrá acudir a un espacio de conciliación, si la parte quejosa o afectada lo acepta, sobre las
formas de reparación de daños. Esta audiencia de conciliación se realizará, de ser aceptada, antes del
estudio del caso por parte del Consejo de Profesores.
Artículo 215. RECURSO CONTRA SANCIÓN POR FALTAS GRAVES. Contra la decisión por faltas graves el
estudiante y/o acudiente podrá interponer el recurso de reposición ante el Consejo de Profesores y en
segunda instancia el de apelación ante la Coordinación de la sección diferente a la que pertenece el
estudiante sancionado. Los recursos deben interponerse en los tres (3) días hábiles siguientes a la
notificación y radicarse en la secretaria del Colegio.
Artículo 216. COMPETENCIA PARA MEDIDAS POR FALTAS GRAVÍSIMAS. El Consejo de Profesores es
competente en primera instancia para conocer de las faltas gravísimas y en segunda instancia la
Coordinación de la sección diferente a la que pertenece el estudiante sancionado, sobre las decisiones
tomadas en primera instancia por el Consejo de Profesores.
Artículo 217. LAS COORDINACIONES EN FALTAS GRAVISIMAS. Las Coordinaciones de convivencia y

disciplina son la instancia competente para realizar las etapas de indagación preliminar cuando haya
indicios o quejas formales por faltas gravísimas y la elaboración del informe en casos de flagrancia, así
como la decisión de abrir procedimiento disciplinario, etapa que concluye con la presentación al
Consejo de Profesores del informe y ponencia para su conocimiento y decisión.
Artículo 218. PROCEDIMIENTO PARA MEDIDAS POR FALTAS GRAVÍSIMAS. Frente a la ocurrencia de
una falta que se considere gravísima, se observará el siguiente procedimiento:
1. En caso de indicios: Toda persona que tenga indicios de la presunta comisión de una falta gravísima
tiene el deber moral de darlo a conocer a las coordinadoras o al Rector, incluso de forma verbal y
anónima. En estos casos la Coordinación de Convivencia y Disciplina respectiva inicia una investigación
por los medios a su alcance o que considere adecuados para establecer la verdad de los hechos,
recopilar pruebas y determinar si existe mérito para establecer cargos y si lo hubiese debe iniciar el
procedimiento disciplinario que corresponda, siguiendo los pasos indicados en el artículo 212 del
presente reglamento.
2. En caso de queja con pruebas o de flagrancia: La persona que tenga pruebas sobre la comisión de
una falta gravísimas o sea testigo del hecho debe presentar la queja por escrito en la secretaría del
Colegio si la presenta un padre de familia y de allí debe ser remitida a la Coordinación respectiva para
que investigue y considere la procedencia o no de apertura de procedimiento disciplinario y si lo hubiese
debe iniciar el procedimiento disciplinario que corresponda, siguiendo los pasos indicados en el artículo
212 del presente reglamento.
PARÁGRAFO. NO CONCURRENCIA DE LOS PADRES. Cuando los padres de familia no se presenten a

notificación de apertura de un procedimiento disciplinario se les citara por segunda vez, si no concurren
se les enviara por correo electrónico y se concederán tres para que los padres se presenten para
explicarles personalmente los pasos a seguir; de no hacerlo se dará informe de la no asistencia de los
padres, al ICBF y se continuará el procedimiento, con el acompañamiento del Director de Curso.
Artículo 219. RECURSOS CONTRA LA SANCIÓN POR FALTA GRAVÍSIMA. Contra las decisiones
procederán los recursos de reposición ante el Consejo de Profesores y en segunda instancia ante la
Coordinación de la sección diferente a la que pertenece el estudiante sancionado. Los recursos deben
interponerse por escrito durante los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación, en la secretaría del
Colegio.
Artículo 220. DELITOS. En el caso de comisión de delitos previstos en el código penal por parte de un
estudiante del Colegio menor de 18 años, el Colegio procederá conforme a lo establecido en las leyes
1096 de 2008 o Código de infancia y adolescencia y 1620 de 2013 y con la ruta de atención integral que
organice y active el Comité de Convivencia Escolar. Cuando exista fallo judicial en contra de menor de
edad vinculado a la institución en la cual se le imponga una medida correctiva por un comportamiento
previsto como delito en el código penal, el Colegio procederá a imponer las medidas disciplinarias a que
haya lugar.
Artículo 221. VALORACIÓN FINAL. Es el resultado de promediar las valoraciones de comportamiento

en los cuatro periodos, dentro de los criterios establecidos en el artículo anterior.
TITULO VIII
PREMIOS Y ESTIMULOS
Artículo 222. ESTÍMULOS A ESTUDIANTES. Los estudiantes que se distingan por su excelente
desempeño y comportamiento podrán ser postulados para acceder a los siguientes estímulos:
1. IZADA DE BANDERA. Es la selección de un estudiante de cada curso para izar el pabellón nacional,
de acuerdo al criterio y al valor que se premie en cada una de estas ceremonias patrias.
2. CUADRO DE HONOR. Es la selección de los tres primeros estudiantes de cada curso de educación
básica y educación media, en cada período académico y en la valoración final del año escolar, mediante
una valoración integral que incluye el desempeño académico, el comportamiento y antecedentes
disciplinarios, y el desempeño en evaluaciones externas de acuerdo a lo establecido en el artículo 161
del presente Reglamento. Se concederá en la siguiente forma:
2.1. El Colegio otorgará un premio equivalente al 15% del valor total de la tarifa anual (matrícula y
pensiones), al estudiante de cada curso que sea escogido para el primer puesto en la valoración final
integral del año escolar.
pensiones), al estudiante de cada curso que sea escogido para el segundo puesto en la valoración final
pensiones), al estudiante de cada curso que sea escogido para el tercer puesto en la valoración final
Los anteriores premios serán entregados a los estudiantes en la ceremonia de clausura del año escolar.
3. MEDALLA A LA EXCELENCIA SEMINARISTA. Es la elección del estudiante de los grados quinto y

undécimo que haya estado en el Colegio desde transición, que reúna los méritos para ser condecorado
por ser un ejemplo a seguir en la vivencia del perfil del estudiante seminarista, mediante una valoración
integral que incluye su trayectoria en el Colegio, su desempeño académico, su comportamiento, sus
aportes a la institución, su liderazgo y los reconocimientos obtenidos durante su trayectoria en el
Colegio.
4. PREMIO A LOS MEJORES. El Colegio otorgará el premio a los mejores en los aspectos académico,
artístico y deportivo, tomando como méritos la obtención de uno de los tres primeros lugares en
concursos o pruebas a nivel institucional, municipal, departamental, nacional e internacional, bien sea
representando al Colegio o por iniciativa personal y familiar. La información se tomará del observador
del estudiante. Este premio se conferirá por niveles, educación preescolar, educación básica primaria,
educación básica secundaria y educación media y será entregado en la clausura del año escolar.
5. ESTIMULO AL VALOR RELIGIOSO. El Colegio otorgará un premio al estudiante que se destaque por su
colaboración en las actividades religiosas de la institución. Este premio se conferirá por niveles,
educación preescolar, educación básica primaria, educación básica secundaria y educación media y será
entregado en la clausura del año escolar.
6. ESTIMULO AL DEPORTE DE COMPETENCIA. El estudiante que sea escogido para formar parte de una
selección departamental para la fase nacional de los juegos Intercolegiados, en algún deporte, o para
representar al país, recibirá un estímulo especial y le será entregado en la clausura del año escolar
7. PREMIOS Y ESTÍMULOS A BACHILLERES. En la ceremonia de proclamación solemne de bachilleres se

conferirán estímulos especiales a los siguientes estudiantes de grado undécimo:
7.1. Premio a quienes hayan obtenido los tres primeros lugares en la prueba SABER 11 que aplica el
ICFES.
7.2 Premio al estudiante de cada curso del grado undécimo, que haya estado vinculado al Colegio desde
el grado de transición hasta el grado undécimo, obteniendo en la valoración final de cada área y en
cada año escolar el mayor número de resultados de desempeño alto y superior.
7.3. Estímulo a quien haya pertenecido a la Banda Sinfónica del Colegio o al Grupo de Teatro durante
todos los años de su permanencia en el Colegio.
7.4. Premio de la “MEDALLA EULER” a quien haya obtenido el mejor desempeño en el área de
matemáticas y diploma a los tres estudiantes siguientes en mérito.
PARÁGRAFO 1º. ENTREGA A BACHILLERES. Cuando un estudiante de grado undécimo merecedor de

alguno de los anteriores premios o estímulos no pueda acceder a la ceremonia de proclamación
solemne de bachilleres, por alguno de los motivos previstos en el presente Manual, le será entregado
el estímulo en la ceremonia de clausura de la sección de bachillerato.
PARÁGRAFO 2º. REGLAMENTO. La reglamentación de los estímulos contenidos en el presente artículo

será realizada por el Rector y promulgada mediante resolución.
Artículo 223. PREMIOS Y ESTÍMULOS A DOCENTES. El Colegio otorga un estímulo especial a docentes
vinculados a la institución en las siguientes circunstancias:
1. Premio al docente que haya obtenido los mejores resultados en la evaluación anual de desempeño,
en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y educación media.
2. Estímulo al docente del área y curso en el cual un estudiante haya alcanzado uno de los tres primeros
premios en olimpiadas o concursos de tipo académico y a quien haya sido su entrenador o maestro
para competencias o concursos de tipo deportivo o cultural, a nivel nacional o internacional.
3. Estímulo al docente del área en la cual se haya obtenido un promedio de 70 o más, en alguna de las
áreas evaluadas en la prueba SABER 11 y Saber de quinto grado.
4. Estímulo al docente que haya sido director de un curso de grado tercero y que ubique el 70% o más
de estudiantes del grupo, en el nivel avanzado de la prueba SABER de ese grado.
5. Estímulo al docente que elabore una obra pedagógica orientada al mejoramiento de los procesos de
enseñanza y aprendizaje o al progreso de la teoría sobre la educación.
6. Estímulo al docente que haya laborado en la institución en forma continua o discontinua durante 10,
15, 20 y 25 años.
Artículo 224. ESTIMULO PARA ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES. Los

empleados del nivel administrativo y asistencial que hayan laborado en forma continua o discontinua
durante 10, 15, 20 y 25 años se harán acreedores a un reconocimiento especial.
Artículo 225. RECONOCIMIENTO A BENEFACTORES. El Colegio confiere la medalla “JESÚS MARIA

CORONADO CARO” a las personas o entidades que se distingan por su apoyo en grado significativo al
desarrollo de la institución.
Artículo 226. REGLAMENTO. Corresponde al Rector de la institución establecer el reglamento para la

concesión de los premios y estímulos a que se refiere el presente título y a iniciativa propia conferir
otros estímulos.
TITULO IX
SISTEMA DE COSTOS EDUCATIVOS
Artículo 227. PRINCIPIOS. Para el establecimiento de los costos educativos El COLEGIO se rige por los
siguientes criterios: la recuperación de los costos incurridos en el servicio, la naturaleza de entidad sin
ánimo de lucro, la calidad del servicio, la justicia social y la legalidad.
PARÁGRAFO. FINANCIACION. EL COLEGIO, como entidad católica afiliada a la Confederación Nacional

Católica de Educación CONOCED, trabaja junto a los demás asociados para el logro de la financiación
del derecho a la educación, de los estudiantes cuyos padres escogen para ellos instituciones distintas a
las del Estado.
Artículo 228. RÉGIMEN. El Colegio está clasificado en el régimen de Libertad Regulada mediante la
Resolución No 341 del 26 de junio de 2007, expedida por la Secretaria de Educación Municipal y
ratificada anualmente por la misma Secretaría mediante resolución de autorización de costos
educativos para cada año. En el marco de ése régimen el Colegio fija los costos educativos para cada
año escolar, aplicando lo que le corresponde según la Resolución que anualmente hacia el mes de
septiembre emite el Ministerio de Educación Nacional.
Artículo 229. PROCEDIMIENTO. Los costos educativos por concepto de tarifas de matrículas, pensiones,
cobros periódicos y otros cobros, se realizarán de conformidad con el reglamento general para los
establecimientos educativos privados, establecido mediante el Decreto 2253 de 1995, reglamentario
de la ley 115 de 1994, incluido en el decreto compilatorio 1075 de 2015, de los desarrollos en
resoluciones y directivas expedidas por el Ministerio de Educación Nacional y en lo que estas normas
disponen como competencia de la Secretaria de Educación Municipal. En concordancia con esa
legislación, el Rector presenta al Consejo Directivo la propuesta de costos, éste la aprueba y adopta y
luego se registra en la Secretaria de Educación para que sean revisados y autorizados mediante
Resolución.
PARÁGRAFO. APORTE DEL ESTADO. El Colegio, representado por la Diócesis de Duitama-Sogamoso o

directamente con autorización del Obispo Diocesano podrá suscribir anualmente con el Municipio de
Duitama un contrato de prestación del servicio educativo, teniendo en cuenta que es discrecional de
las partes el suscribirlo, en el marco de lo establecido en la Constitución y la ley, y en particular en el
procedimiento establecido en el decreto ministerial 1851 de septiembre 16 de 2015. En caso de
suscribirse se aplicará la cláusula respectiva del contrato de matrícula suscrito entre el Colegio y los
Padres de familia en la matricula realizada en el mes de diciembre para el año escolar siguiente. En caso
de no suscribirse el Colegio aplicará las tarifas establecidas de conformidad con lo indicado en los
artículos 228 y 229 del presente reglamento y pactadas en el contrato de matrícula.
Artículo 230. TARIFAS. Los conceptos que constituyen las tarifas se presentan antes de la finalización
del año escolar, en forma explícita, simple y de acuerdo a las siguientes denominaciones:
1. Tarifa anual, que constituye el costo del servicio educativo durante el año escolar y por el cual se
firma el contrato de matrícula. En esta se incluye la matricula como suma anticipada que se paga una
vez al año en el momento de la suscribirse y la pensión y cubre el valor de todo lo comprendido como
servicios educativos previstos en el plan de estudios.
2. Otros cobros periódicos, constituidos por conceptos que no son servicio educativo, pero derivan de
él y forman parte de los costos adoptados por el Consejo Directivo como obligatorios. Se comprenden
en estas tarifas los siguientes conceptos:
2.1. Carné estudiantil

2.2. Soporte a procesos académicos en papelería para sistematización de informes, evaluaciones y
circulares y plataforma académica de la secretaría general del Colegio,
2.3. Simulacros de pruebas externas,
2.4. Proyecto de vida saludable en el servicio de enfermería,
2.5. Publicaciones: calendario de actividades, revista institucional, manual de convivencia en los años
en que sea modificado.
2.6. Convivencia de estudiantes
2.7. Salida pedagógica de estudiantes
2.8. Festival de Teatro
2.9. Semana Cultural
2.10. Olimpiada de Matemáticas
2.11. Olimpíada de Química para estudiantes de grado décimo y undécimo
2.12. Salida a expo javeriana para estudiante de grado undécimo
2.13. Campamento para estudiantes de grado undécimo
2.14. Foto del curso y recordatorio de la Fiesta de la Familia
2.15. Derechos de graduación con ceremonia solemne
2.16. Derechos de graduación sin ceremonia solemne
3. Otros cobros, constituidos por servicios a los cuales acceden voluntariamente los padres de familia.
PARÁGRAFO 1. SALUD. Los padres de familia deben demostrar en el momento de la matrícula su

afiliación a servicios médicos que cubran a sus hijos por todo concepto o demostrar la protección de
sus hijos con un seguro contra accidentes.
PARÁGRAFO 2. CLUB DEPORTIVO. La cuota de afiliación al Club Deportivo Colegio Seminario Diocesano
se fija de conformidad con lo establecido en los estatutos de ése organismo y no forma parte de los
cobros obligatorios.
PARÁGRAFO 3. ESCUELAS. La tarifa mensual de las escuelas deportivas y artísticas, los grupos de
investigación u otros de tipo académico que puedan surgir, las establece el Colegio y las pagan los
padres de familia que voluntariamente inscriban a sus hijos en las mismas.
ARTICULO 231. COSTOS EDUCATIVOS 2021. Los costos educativos aprobados por el Consejo Directivo para el
año escolar 2021 se encuentran autorizados mediante la Resolución No. 259 del 30 de noviembre de 2020,
emanada de la Secretaría de Educación Municipal, que se publica en la cartelera de la Secretaría del Colegio.
Artículo 232. PAGOS. La matrícula como suma anticipada se paga una vez al año en el momento de
formalizar la vinculación del estudiante al servicio educativo ofrecido por el Colegio. La pensión se paga
con una mensualidad correspondiente al mes de febrero en el momento de la matrícula y los nueve
restantes dentro de los diez primeros días de cada mes, en la corporación indicada por el Colegio.
PARÁGRAFO. DEVOLUCION. Si una vez realizada la matrícula los Padres de Familia solicitan el retiro y
la devolución, se aplicará una sanción pecuniaria del 50% de su valor por el perjuicio causado, a no ser
que se demuestre la existencia de razones de fuerza mayor.
Artículo 233. PROCEDIMIENTO EN CASOS DE MORA. - En los casos en los que el suscribiente del
contrato de matrícula entre en mora, frente a sus obligaciones pactadas, la institución educativa
obrando en el marco del artículo 1608 del Código de Comercio, observará el siguiente procedimiento
para su cobro:
1. Si no se cancela dentro de los diez primeros días del mes, la institución requerirá al suscribiente del
contrato de matrícula, que esta situación causará una sanción por mora según lo dispuesto en el
contrato y en el Pagaré que respalda la suma total de los costos educativos, de conformidad con el
artículo 709 del Código de Comercio. Así mismo, recordará su obligación del pago oportuno y lo invitará
para que se ponga al día con su obligación, plasmando esta situación en un documento.
2. En caso de no cumplir con el pago al terminar el mes correspondiente, el rector de la institución

requerirá mediante escrito al suscribiente del contrato, informándole que por no atender los
pedimentos de pago realizados y hallarse en mora, la institución se ve obligada a comunicar de esta
situación a la central de riesgos competente e iniciará el cobro jurídico, mediante el ejercicio de las
acciones judiciales. Las anteriores situaciones se realizarán sin detrimento del derecho que tiene el
beneficiario educando de recibir la prestación del servicio educativo.
3. El suscribiente del contrato de matrícula que llegue a esta situación, no tendrá derecho a la
renovación del contrato para el año académico inmediatamente siguiente, de conformidad con lo
establecido en el artículo 36 numerales 7 y 8 del presente Manual. En tal evento, la institución comunicará
por escrito en la que consignará esta determinación, al suscribiente del contrato.
4. Si durante el tiempo de requerimiento de cobro o del proceso judicial, el padre de familia logra
cumplir con su obligación, solicitará mediante escrito a la institución educativa la reconsideración de
la decisión rectoral, acompañando la certificación del pago de la obligación, bien de la dirección
administrativa del Colegio o de la autoridad jurisdiccional competente, en caso de haberse iniciado el
proceso civil.
PARÁGRAFO. ACUERDOS. No obstante, lo definido en los numerales anteriores, si el suscribiente del

contrato llega a acuerdos o conciliaciones de pago de lo debido, la institución educativa dejará
constancia por escrito del acuerdo, soportado con un título valor, según el caso.
Artículo 234. ENTREGA DE INFORMES. Si los padres de familia se han visto en una calamidad
económica, debidamente probada ante la dirección del Colegio se puede proceder a la entrega de los
informes del respectivo período académico, aunque sean morosos los padres, pero si ninguna fuerza
mayor justifica la morosidad, no se entregaran estos informes y se retendrán hasta cuando se pague lo
debido a la institución, sin perjuicio del acceso al servicio permanente de atención a los Padres para
informarles la situación académica de sus hijos.
Artículo 235. PAZ Y SALVO. Es el registro del cumplimiento de las obligaciones del padre de familia con
el Colegio en lo relacionado con los costos educativos previstos y con obligaciones derivadas de daños
ocasionados por el estudiante en los bienes de la institución. Para recibir los informes de cada periodo
académico los padres de familia deben estar a paz y salvo por todo concepto con la institución y para
recibir la carpeta de documentos del estudiante al final del año y acceder a la matrícula, también deben
estarlo, salvo la circunstancia de un hecho sobreviviente que le impida cumplir las obligaciones
acordadas en el contrato de matrícula y que debe ser oportunamente comunicado y verificado por las
directivas de la institución de conformidad con el artículos 223 y 224 del presente reglamento.
TITULO X
MODIFICACIONES Y VIGENCIA
Artículo 236. MODIFICACIONES. Las iniciativas y propuestas para establecer reformas en el Reglamento
o Manual de Convivencia pueden ser solicitadas por los integrantes de la comunidad educativa al
Rector, el cual presentará la iniciativa en el Consejo Directivo para estudiar su procedencia y darle
trámite con la participación de los estamentos representados en ese organismo y el trámite que
corresponde con el Comité de Convivencia, de acuerdo con la ley 1620 de 2013 y su decreto
reglamentario 1965 de 2013.
Para proceder en el estudio de las modificaciones el Consejo Directivo determinará la procedencia de

la petición según corresponda o no a los temas del Manual de Convivencia y a la competencia de otras
instancias o autoridades, la necesidad de darle trámite con participación de la comunidad educativa a
través de consulta o en forma directa en el Consejo, y por tanto el tiempo que dure el trámite hasta la
aprobación, así como la fecha en la cual entrará en vigencia la reforma.
Los temas sobre los cuales se disponga consulta y participación del a comunidad educativa tendrán un
término de un mes, realizando un estudio en sesión ordinaria del Consejo Directivo durante los quince
primeros días y luego el estudio en los diversos estamentos de la comunidad educativa, para proceder
a la sesión final de aprobación. Durante los primeros quince días se podrán presentar propuestas
alternativas a la inicial y formarán parte del estudio que realice la comunidad educativa.
Los requisitos que deben tener las solicitudes de modificaciones o adiciones al Manual de Convivencia
deben ajustarse a los siguientes criterios: presentadas por escrito en la secretaría del Colegio,
pertinentes en cuanto al contenido y a la competencia del Consejo Directivo, motivadas, enmarcadas
dentro de la Constitución y la ley y presentadas por un integrante de la comunidad educativa.
Artículo 239. ATRIBUCIONES DEL RECTOR. Una vez aprobadas en el Consejo Directivo las
modificaciones totales o parciales del Reglamento o Manual de Convivencia, el Rector procederá a su
adopción mediante resolución. El Rector podrá objetar y rehusarse a la adopción de normas para el
Manual de Convivencia o de elementos para el Proyecto Educativo Institucional, que sean
incompatibles con los principios y normas de la educación católica, en el marco del derecho de libertad
de enseñanza y el carácter privado de la institución.
Artículo 240. VIGENCIA. El presente Reglamento o Manual de Convivencia con las reformas aprobadas
por el Consejo Directivo de 2020 rige a partir del año 2021, desde su publicación y entrega a la
comunidad educativa y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
P. Edilberto Estupiñán Estupiñán

Rector
Blanca Iris Rincón Merchán

Coordinadora Académica
Katiana Durán Joya

Coordinadora de Convivencia y Disciplina de Preescolar y Primaria
María Paola Camacho Suárez

Coordinadora de Convivencia y Disciplina de Bachillerato
Jeimmy Andrea Mogollón Acevedo

Orientadora Escolar de Preescolar y Primaria
Yadira Leibeth López Silva

Orientadora Escolar de Preescolar y Bachillerato
Julieth Lorena Malaver Sánchez

Representante de los Profesores de Preescolar y Primaria
Ruth Paola Piratoba Gil

Representante de los profesores de Básica Secundaria y Educación Media
María Paula Torres Vargas

Representante Estudiantes de Primaria
Edil Esteban Aparicio Gómez
Representante Estudiantes de Bachillerato
P. Edwin Arturo Chaparro Rivera

Director Administrativo
Jazbleidy Carolina Montañez Morantes

Representantes del Consejo de Padres de Familia
Edna Margarita Pardo Pájaro

Representantes del Consejo de Padres de Familia

Manual de Convivencia 2021

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MANUAL DE CONVIVENCIA

El Rector del Colegio Seminario Diocesano de Duitama,

ARTICULO PRIMERO. Adoptar las modificaciones y adiciones al Reglamento o Manual de Convivencia

ARTICULO SEGUNDO: Publicar el REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA 2021 en la plataforma de

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

P. EDILBERTO ESTUPIÑÁN ESTUPIÑÁN LILIANA ISABEL LOPEZ ESPINOSA

ARTÍCULO 1. NATURALEZA JURÍDICA

CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 14. DEFINICIÓN

CAPITULO II. LOS DIRECTIVOS

ARTÍCULO 17. EL OBISPO

ARTÍCULO 23. SERVICIO DE ORIENTACIÓN ESCOLAR.

CAPITULO IV. LOS DOCENTES

ARTÍCULO 26. IDENTIDAD

CAPITULO V. LOS ESTUDIANTES: ADMISIÓN Y PERMANENCIA EN EL COLEGIO

ARTÍCULO 31. ADMISIÓN

CAPÍTULO VI. LOS ESTUDIANTES: PRESENTACIÓN PERSONAL Y UNIFORME

ARTÍCULO 38. DEFINICION

CAPITULO VII. LOS ESTUDIANTES: DERECHOS Y DEBERES

ARTICULO 43. DE LOS DERECHOS COMUNES

CAPITULO VIII. LOS PADRES DE FAMILIA

ARTÍCULO 46. PADRES EDUCADORES

CAPITULO IX. LOS ADMINISTRATIVOS

ARTÍCULO 49. IDENTIDAD

CAPITULO X. EL PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES

CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 57. ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR

CAPITULO II. EL CONSEJO DIRECTIVO

ARTÍCULO 60. CARÁCTER

CAPITULO III. EL CONSEJO ACADÉMICO

ARTÍCULO 63. CARÁCTER

ARTÍCULO 66. CARÁCTER

CAPITULO V. EL COMITÉ DE CONVIVENCIA

ARTÍCULO 69. CARÁCTER

CAPÍTULO VI. EL PERSONERO ESCOLAR

ARTÍCULO 72. CARÁCTER

CAPITULO VII. EL CONSEJO DE ESTUDIANTES

ARTÍCULO 78. CARÁCTER

CAPITULO VIII. LOS PADRES DE FAMILIA

ARTÍCULO 84. ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

CAPITULO IX. LOS EGRESADOS

ARTÍCULO 91. ESTATUS

CAPITULO X. EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 95. CARÁCTER

CAPITULO XI. EL CONSEJO DE PASTORAL

ARTÍCULO 98. CARÁCTER

CAPITULO XII. EL CLUB DEPORTIVO Y LAS ESCUELAS DEPORTIVAS

ARTÍCULO 101. NATURALEZA

CAPITULO I. CURRÍCULO Y PLAN DE ESTUDIOS

ARTÍCULO 106. MODELO PEDAGÓGICO

CAPITULO II. SERVICIOS DE BIENESTAR ESCOLAR

ARTÍCULO 125. ORIENTACIÓN ESCOLAR

CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 131. DEFINICIÓN

CAPITULO II. EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 136. PRINCIPIOS

CAPITULO III. EVALUACIÓN DEL SISTEMA

ARTÍCULO 170. CONTROL DEL SISTEMA

CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 179. OBJETO

CAPITULO II. PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR

CAPITULO III. PRINCIPIOS PARA LA ATENCIÓN DE CASOS DE INDISCIPLINA

ARTÍCULO 186. CORRESPONSABILIDAD