CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

JORNADA FINES DE SEMANA

FORMATO EVALUACION PROYECTOS FORMATIVOS

Fecha de evaluacion: 10 de septiembre de 2023 Lugar de evaluacion: Centro de Gestión Administra

Programa de formación: Técnologo en Gestión Administrativa Ficha:

Fortalecimiento a las microempresas de Bogotá en las

Nombre del Proyecto: Actividad:
gestiones Administrativa y Contable

Nombre de la MIPYME: Club de Ping Pong la DECANATURA - Persona Natural NIT:

Danna Gabriela Avila Cruz

Jenny Marisol Cubillos Vergara
Katerin Jhulieth Díaz Lara Documento de
Integrantes de la MIPYME:
karen Dayana Pérez Camargo Identidad:
Hillary Paola Álvarez Vergara

Anyelo David Avendaño Hermida

Gina Licet Mendoza Montes

Competencia
Equipo ejecutor:
Orientada:

Segundo Reinaldo Ochoa Martinez

FASE DE ANÁLISIS
PUNTO DE EVALUACIÓN
INDICADOR
 Contextualizacion. Identifica la unidad productiva que aplica a la ejecución del proyecto formativo de
acuerdo con la ley 905 de 2004 y 590 de 2000, Código del Comercio (MIPYMES). Decreto 597 de julio de
2019
REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN LEGAL
TEMAS: Flujograma de constitución, Trámites y formatos (Cámara de Comercio, RUT, RIT, Hospitales,
Bomberos, Alcaldías locales, Manipulación de alimentos. Flujograma de documentos contables, Flujograma
proceso de contratación)

Se evidencia datos generales de la MIPYME (Naturaleza de la Empresa).

TEMAS: Razón social, Logo – slogan, Dirección, teléfonos, fax y celulares, Página web y correo electrónico,
Contenido

Sedes, Sector económico (Actividad económica Según CIIU, Descripción del sector productivo, Tipo y
Carácter de la empresa (Historia, Misión, Visión, Objetivo, Políticas empresariales, Portafolio de productos
y servicios, Estructura Organizacional (organigramas).

Técnica de Recolección de Información.

Expone la aplicación de los tipos de investigación y proceso ejecutado.

Tipos de instrumentos utilizados para la recolección de datos : Encuestas, formatos de entrevista, lista de
chequeo, cuestionarios, Fotografias etc.

Diagnóstico Preliminar & Análisis

Expone matriz de análisis: DOFA, evaluación de factores internos y evaluación de factores externos, en
donde se evidencien todos los aspectos relacionados con todas las áreas de la empresa en referencia a las
competencias abordadas durante el trimestre.
 GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN
INDICADOR
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen dominio teórico
conforme al avance de su programa de formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los problemas de la empresa u
organización.
Grupo MIPYME

Se evidencia que todos los integrantes de la MIPYME participaron activamente en el avance del proyecto.

La MIPYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en forma concreta, segura
y coherente.
La MIPYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en el programa de
formación.

Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la empresa.

El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad con referencias, citas y
bibliografía.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las referencias
bibliográficas y de fuentes electrónicas.

Firma Aprendiz Firma Aprendiz

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Firma Aprendiz
 ADMINISTRATIVA
DE SEMANA

MATIVOS

ro de Gestión Administrativa , Ambiente 609

2713181

Fase I- Análisis- Diagnostico de los procesos de la

gestión Administrativa desarrollando en las
microempresas de Bogotá para ddetectar
debilidades y oportunidades.

51983972-7

CC: 1071302091
TI: 1025527450
CC: 1000227094
TI: 1091968896
CC: 1130264828

Procesar la información de acuerdo a las

necesidades de la organización

Producir los documentos que se origen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente II.

Intervenir en el desarrollo delos programas de

mejoramiento organizacional que se deriven de la
función administratia II.

CUMPLE
OBSERVACIONES
SI NO
CUMPLE
OBSERVACIONES
SI NO

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Firma Instructor Lider Ficha

 CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA FINES DE SEMANA

FORMATO EVALUACION PROYECTOS FORMATIVOS

Fecha de evaluacion: Lugar de evaluacion:

Programa de formación: Ficha:
Nombre del Proyecto: Actividad:
Nombre de la MIPYME: NIT:

Documento de
Integrantes de la MIPYME:
Identidad:

Competencia
Equipo ejecutor:
Orientada:

FASE DE PLANEACIÓN
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO

Elabora una introducción de la fase de planeación, dónde se plantean los aspectos a

mejorar dentro de la organización.
Evidencia el análisis realizado de los resultados obtenidos en el diagnóstico de las
matrices de evaluación; exponiendo las posibles estrategias encaminadas al
mejoramiento continuo de los procesos administrados y operativos de la MIPYME.

Presenta el cronograma de las propuestas posibles de mejoramiento para la MIPYME, en

Contenido

relación al programa de formación; el cual está alineado con el proyecto formativo,

evidenciando lo propuesto por cada competencia vista durante el trimestre (Manual de
funciones y procedimientos, mapa de procesos, matrices, formatos, plantillas, cuadros,
diagramas, flujogramas, entre otros).
Presenta las tablas que consignan la información cronológica de las fases
(Analisis,Planeación, ejecución y evaluación), sobre las actividades a realizar para el
desarrollo del proyecto (Diagrama de Gannt).
 GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen
dominio teórico conforme al avance de su programa de formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los problemas
de la empresa u organización.
Grupo MIPYME

Se evidencia que todos los integrantes de la MIPYME participaron activamente en el

avance del proyecto.
La MIPYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en
forma concreta, segura y coherente.
La MIPYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en
el programa de formación.
Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la
empresa.
El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad con
referencias, citas y bibliografía.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las
referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.

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DMINISTRATIVA
E SEMANA

ATIVOS

OBSERVACIONES
 OBSERVACIONES

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Firma Instructor Lider Ficha

 CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA FINES DE SEMANA

FORMATO EVALUACION DE PROYECTOS FORMATIVOS

Fecha de evaluacion: Lugar de evaluacion:

Programa de formación: Ficha:
Nombre del Proyecto: Actividad:
Nombre de la MIPYME: NIT:

Documento de
Integrantes de la MIPYME:
Identidad:

Competencia
Equipo ejecutor:
Orientada:

FASE DE EJECUCIÓN
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO

Se evidencia la propuesta y/o la implementación del plan estratégico planteada para la

unidad productiva, la unidad documental o la idea de negocio.

Se evidencia la propuesta de presupuestos de recursos: financieros, talento humano,

tecnológicos y materiales para la implementación de las estrategias planteadas.
Contenido

Se evidencia el estado de la unidad productiva, unidad de documental antes de las

propuestas realizadas por los grupos MIPYME. Para el caso de la idea de negocio se
evidencia la solución de un problema real del entorno.

Se evidencia el estado actual de la unidad productiva o la unidad documental después de

la implementación de las estrategias, planes y/o programas planteados por la MIPYME.
Para el caso de la idea de negocios presentan los estudios de mercado, técnico,
administrativo, financiero y de responsabilidad social de la idea de negocio.
 GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen dominio
teórico conforme al avance de su programa de formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los problemas de
la empresa u organización.
Grupo MIPYME

Se evidencia que todos los integrantes de la MIPYME participaron activamente en el

avance del proyecto.
La MIPYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en forma
concreta, segura y coherente.
La MIPYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en el
programa de formación.
Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la
empresa.
El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad con
referencias, citas y bibliografía.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las
referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.

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DMINISTRATIVA
E SEMANA

MATIVOS

OBSERVACIONES
 OBSERVACIONES

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Firma Instructor Lider Ficha

 CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JORNADA FINES DE SEMANA

FORMATO EVALUACION PROYECTOS FORMATIVOS

Fecha de evaluacion: Lugar de evaluacion:

Programa de formación: Ficha:
Nombre del Proyecto: Actividad:
Nombre de la MIPYME: NIT:

Documento de
Integrantes de la MIPYME:
Identidad:

Competencia
Equipo ejecutor:
Orientada:

FASE DE EVALUACIÓN
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO

El informe presenta las evidencias de la descripción de los planes y/o las estrategias
propuestas y/o implementadas en la unidad de negocio o documental intervenida.

Cada proyecto de los programas de formación ofertados por el CGA propende por la
propuesta e implementación de planes de mejora para empresas, unidades
documentales o ideas de negocio, dichas propuestas deben ser sustentadas según el
proyecto y las orientaciones recibidas durante el proceso de formación.

El informe traza los lineamientos a seguir en cada una de los planes y/o estrategias
Contenido

propuestas y/o implementadas para su implementación, seguimiento y mejora continua.

Los planes y estrategias propuestos y/o implementados deben contar con un plan de
seguimiento, control y evaluación que permitan posteriores mejoras, estos deben ser
sustentados dentro de la presentación que haga cada MIPYME .

El informe presenta los indicadores de gestión implementados y/o propuestos para el

seguimiento de los planes y/o las estrategias propuestas y/o implementadas en la
unidad de negocio o documental intervenida
Se debe evidenciar las mejoras realizadas al interior de la organización, a través de
indicadores de gestión, con el antes durante y después de la implementación de las
mencionadas estrategias
El informe incluye las conclusiones de logros académicos y reales realizados durante el
proceso de formación.
 GENERALIDADES
PUNTO DE EVALUACIÓN CUMPLE
INDICADOR SI NO
Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen
dominio teórico conforme al avance de su programa de formación.
Se evidencia la aplicación de los conocimientos teóricos en la solución de los problemas
de la empresa u organización.
Grupo MIPYME

Se evidencia que todos los integrantes de la MIPYME participaron activamente en el

avance del proyecto.
La MIPYME responde las preguntas del público y las respuestas son presentadas en
forma concreta, segura y coherente.
La MIPYME argumenta la información de acuerdo con los conocimientos adquiridos en
el programa de formación.
Las propuestas presentan soluciones creativas y viables para la implementación en la
empresa.
El informe presentado conserva los criterios de pertinencia, vigencia y autenticidad con
referencias, citas y bibliografía.
El material preparado presenta una estructura de cohesión y progresión con el tema.
Forma

El material preparado presenta una redacción clara y sin errores de ortografía.

El producto entregado corresponde al solicitado en el proyecto de formación.

Aplica las normas para la presentación de trabajos y las respectivas normas para las
referencias bibliográficas y de fuentes electrónicas.

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ADMINISTRATIVA
DE SEMANA

MATIVOS

OBSERVACIONES
 OBSERVACIONES

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