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DESARROLLO.
“Just in time” (que también se usa con sus siglas JIT), literalmente quiere decir “Justo
a tiempo”. Es una filosofía que define la forma en que debería optimizarse un
sistema de producción. Se trata de entregar materias primas o componentes a la
línea de fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que son
necesarios. El JIT no es un medio para conseguir que los proveedores hagan
muchas entregas y con absoluta puntualidad para no tener que manejar grandes
volúmenes de existencia o componentes comprados, sino que es una filosofía de
producción que se orienta a la demanda. La ventaja competitiva ganada deriva de
la capacidad que adquiere la empresa para entregar al mercado el producto
solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad requerida. Evitando los costes que no
producen valor añadido también se obtendrán precios competitivos. Con el concepto
de empresa ajustada hay que aplicar unos cuantos principios directamente
relacionados con la Calidad Total. El concepto parece sencillo. Sin embargo, su
aplicación es compleja, y sus implicaciones son muchas y de gran alcance.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
El JIT tiene 4 objetivos esenciales:
• Poner en evidencia los problemas fundamentales.
• Eliminar despilfarros.
• Buscar la simplicidad.
• Diseñar sistemas para identificar problemas.
El sistema “Justo a tiempo” tiene su origen en Japón en los años 50, cuando la
empresa automovilística Toyota comenzó a utilizar un sistema propio de producción
“Toyota Production System” que con los años se fue perfeccionando hasta definir el
método Just in Time actual.
El objetivo con el que surgió este sistema era sencillo, eliminar o reducir del proceso
de producción cualquier elemento que no aportase valor. En definitiva, conseguir la
eficiencia a través de la simplicidad, filosofía muy arraigada en el país nipón.
Estos elementos podrían ser desde materia prima hasta equipamiento o espacio de
bodega, y con ellos conseguir reducir costes, plazos y recursos.
Pronto el método Just in Time comenzó a aplicarse no solo en el proceso productivo,
si no en todos los ámbitos de la empresa, debido a las notables mejoras de
competitividad que experimentaban las empresas que lo aplicaban.
La filosofía JIT se extendió entre las principales empresas japonesas, y
posteriormente, aunque con mayores dificultades, en las empresas de occidente.
Con este sistema, se pasa de un sistema del tipo “Push” en el que cada fase de la
cadena acumula su producción hasta ser requerida por la siguiente fase, a un
sistema “Pull” en el que cada fase es quien solicita a la fase anterior de la cadena
de suministro la cantidad requerida, y de esta forma solo se produce lo necesario.
Por el contrario, el sistema JIT también cuenta con una serie de dificultades o
desventajas que se deben valorar antes de implementarlo en una empresa:
o Una errónea implantación del sistema Just in Time puede implicar retrasos o
carencia de stock en alguna de las fases de la cadena de suministro, lo que
implicaría en el retraso de las siguientes fases. o Exige una gran coordinación y
comunicación entre clientes y proveedores, todos los participantes en la cadena de
suministro deben estar informados de la situación en el resto de las fases.
o La filosofía Just in Time debe ser adoptada por la totalidad de la empresa, sin la
implicación de todas las áreas de la organización su correcta puesta en marcha es
complejo. o Al realizar las compras en menores cantidades es probable que los
precios de compra del proveedor sean más elevados.
o Aumenta el coste de cambio de proveedor en caso de ser necesario. Por ello, la
fiabilidad y seriedad del proveedor es clave en el sistema Just in Time .
¿Cómo aplicar el sistema Just in Time en una bodega?
Para poner en marcha de forma adecuada el método Just in Time (JIT) en una
bodega se debe tener en cuenta:
El método justo a tiempo es de gran importancia para todas las empresas del mundo
se ha convertido en una ventaja competitiva, reduciendo costos, generando que los
materiales lleguen justo a tiempo para su producción así mismo que el producto o
servicio llegue al cliente. Aplicar el método justo a tiempo da lugar a que la empresa
sea eficiente en sus operaciones, este método no es simplemente una función sino
es una verdadera filosofía gerencial que ayuda a mejorar las actividades dentro y
fuera de la empresa.
Es importante mencionar que utilizando este método se logra que la empresa mejore
el servicio al cliente, donde el cliente estará satisfecho con la calidad del producto o
servicio que recibe esto conlleva a un incremento en las ventas dando lugar a un
mayor ingreso y obteniendo más rentabilidad. Las empresas deben aplicar este
método del justo a tiempo para reducir los desperdicios generando una mayor
producción de solo lo necesario además de aumentar las ventas satisfaciendo las
necesidades de los clientes. El personal debe estar capacitado para que conozcan
los fundamentos básicos de las técnicas de producción y la implementación de
métodos que ayuden a crear un ambiente interdisciplinario.