PERFIL Y DESCRIPCION DEL CARGO AUXILIAR DE FACTURACION

Fecha emisión: febrero 12- 2023

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Fecha revisión: febrero 12- 2023
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IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE: AUXILIAR DE FACTURACION

PROCESO PRINCIPAL: OPERACIONES
PROCESOS VINCULADOS: PLANEACIÓN DE VIAJES, EMITIR DOCUMENTOS A LA DIAN, GESTIÓN DE
RECURSOS DEL SISTEMA
JEFE INMEDIATO: COORDINADOR LOGÍSTICO CEDI
AREA: manufactura

Objetivos del cargo

Ejecutar la facturación de los pedidos de la compañía, garantizando el cumplimiento a las políticas y

parámetros establecidos para el proceso de cadena de abastecimiento

Perfil del cargo

Educación
Técnico en asistencia administrativa, logística

Formación
 Manejo de documentos
 Normas de iso
 Erp-sap
 Basc
 Paquete Office (nivel medio)

Experiencia
6 meses como auxiliar de Facturacion, servicio al cliente

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HABILIDADES O COMPETENCIAS

COMPETENCIAS PERSONALES

 Manejo de situaciones
 Responsable
 Trabajo en equipo
 Apertura al cambio
 Autogestión
 innovación

Competencias técnicas
 Tramite de las facturas y documentos asociados por vehículo despachado
 Administración de la plataforma de Facturacion electrónica
 Generación avisos de despachos
 Cumplimiento del plan de Facturacion
 Pensamiento analítico
 Atención al detalle, la calidad y la exactitud

Responsabilidades del cargo

 Realizar, imprimir y clasificar la Facturacion de las entregas, teniendo la recepción de la

documentación por vehículo y el flete, garantizando las condiciones y el procedimiento
establecido.
 Entregar al supervisor las facturas y documentos impresos por vehículo para la ejecución del
despacho y entrega al cliente externo.
 Verificar que la cantidad facturada sea igual a la cantidad cargada, cumpliendo con el nivel de
cantidad y servicio esperado.
 generar los avisos de despacho en el momento adecuado, para posibilitar el flujo del proceso
logístico
 verificar el aviso de recibido, para su posterior Facturacion.
 Realizar el procedimiento logístico a los eventos de hurto y perdidas de material, para dar
soporte al proceso del cedi y respuestas interna y externas.

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 Transmitir y controlar el envió y el recibido de las facturas electrónica en la plataforma,

cumpliendo con los parámetros legales.
 Recibir y revisar el cumplimiento por despacho de las transportadoras, asegurando la
veracidad de la información y generando las alertas en casos de inconsistencias.

Responsabilidades corporativas

 Analizar los indicadores de gestión, garantizando el cumplimiento de los niveles de actuación

de los procesos.
 Aplicar la normatividad legal relacionada con el proceso del que hace arte, garantizando el
cumplimiento de esta.
 Participar en la implementación de los sistemas de gestión, el cumplimiento de los objetivos,
metas y el mejoramiento continuo de acuerdo con el alcance de su cargo.
 Coordinar y participar de las actividades de la filosofía de mejoramiento correspondiente a su
área de responsabilidad, contribuyendo al mejoramiento continuo de los procesos.
 Promover y garantizar el cumplimiento de normas y procedimientos de los sistemas de gestión
implementados en la compañía, para el proceso que lidera y su personal a cargo.
 Planear y participar de las actividades relacionadas con el sistema de gestión ambiental,
contribuyendo a la reducción de los aspectos impactos ambientales en el proceso.
 Actuar bajo las normas de seguridad y salud en el trabajo, garantizando su cumplimiento
protegiendo su seguridad y la de los demás.
 Suministrar información sobre el estado de salud, garantizando que sea clara, oportuna y
veraz.
 Generar informe de gestión al jefe inmediato, sobre las novedades que se presenten en su
área de trabajo, garantizando que la información sea clara, oportuna y veraz.

Autoridad

Toma de decisiones:

 Generar y controlar las facturas de ventas

 Administrar la plataforma de facturación electrónica
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Indicadores de gestión

 Cumplir con la actividad que se le asigna

 Satisfacer necesidades del cliente de una forma eficaz y oportuna
 Cumplir con reporte y análisis de Facturacion periódicamente

Factores de esfuerzos

Exigencias físicas: trabajo en oficina donde se labora sentado, caminar a la bodega, bajar y
subir gradas que incluye esfuerzo físico en extremidades inferiores por contantes caminadas y subir
y bajar gradas

Exigencias mentales: se requiere mucha concentración y realizar operaciones matemáticas

para resultado eficaz de Facturacion, generación de indicadores donde se requiere información de
cuento dinero se factura mensual y anual para llevar control en ventas mensuales y anules de la
compañía.

Condiciones de trabajo: se trabaja en un ambiente de oficina con buena iluminación, aire

acondicionado y otros recursos que facilitan trabajar en un ambiente sano y agradable.

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ACTIVIDAD N° 5

ELABORADO POR:
JOSE JULIAN CASTILLO SANCHEZ
COD:2221529

INSTITUCION
CENAL

PROGRAMA
PROCESOS INDUSTRIALES
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