SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CUNDINAMARCA Versión: 01

CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
Fecha: 2023

COMPETENCIA: Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa

RAP - 02 02 CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN SOPORTE FÍSICO Y

ELECTRÓNICO TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL, EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA Y LAS NORMAS DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

CÓDIGO DE LA FICHA: 2500347

NOMBRES Y APELLIDOS: Karen Dayana Tovar Espitia
IDENTIFICACIÓN: 1071062378
FECHA: 17-04-2023

TALLER 2- CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

● Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda:

Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental Compleja,
Unidad Documental Simple (Tipo Documental), Función y/o Actividad.

Actas de levantamientos -Tipo documental

Ajustar cuentas -Actividad
Alcaldía Municipal de Argelia - Fondo
Alcaldía Municipal de Sonsón -Fondo
Certificado de ingresos y retención en la fuente -Tipo documental
Circulares Normativas -Subserie
Colegio Nuestra Señora de Lourdes - Fondo
Comunicar por escrito -Actividad
Consecutivo de facturación -Subserie
Contratar al personal -Función
Contrato de Compra-Venta -Subserie
Convenios - Serie
Decretos- Serie
Departamento de Gestión Humana - Sección
Despachar documentos - Función
Escrituras - Actividad
Ficha de matrícula - Tipo documental
Gestión Humana / Capacitación Subsección/ Serie
Gobernación de Antioquia -Fondo
Historias Laborales -Serie
Informes de Gestión -Subserie
Juzgado Municipal- Fondo
Juzgar la conducta de un individuo -Actividad
Libros Contables -Serie
Liquidar parcialmente cesantías -Actividad
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CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
Fecha: 2023

Pagar a proveedores -Función

Pagar la nómina -Función
Parroquia de San Antonio María Claret - Función
Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos -Función
Presidencia de la República -Fondo
Promover la participación comunitaria -Actividad
Reglamento General de Archivos -Subserie
Resolución -Serie
Sección de Archivo - Sección
Secretaría de educación - Sección
Secretaría de Gobierno de Bello / Cárcel Municipal -Fondo/ Sección
Secretaría de Gobierno -Sección

● De acuerdo con la siguiente información La empresa Hielos el Ártico, tiene por

objeto la fabricación y venta de hielo en diferentes presentaciones. Está empresa
está constituida por la Gerente, un ingeniero de producción, que es el responsable
directo de la producción ante la gerente, un asesor comercial, el cual el encargado
de la venta de los productos de la empresa y finalmente hay un ingeniero
mecánico, el cual es el responsable del mantenimiento de toda la maquinaria de la
empresa. Suponga que a usted la contratan en dicha empresa para organizar los
documentos, para ello deberá elaborar un organigrama de la empresa e identificar
el fondo, las secciones y subsecciones documentales.

D.G:Dirección General
D.P:Departamento de Producción
D.V:Departamento de Ventas
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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
Fecha: 2023

D.M:Departamento de Mantenimiento
● Con el siguiente organigrama o estructura organizacional perteneciente a la
comercializadora el diamante, el cual le fue asignado por el asesor de área
documental el N°10 para su fondo documental y lo contratan a usted para codificar
las secciones y subsecciones documentales teniendo en cuenta la siguiente
ilustración:

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombres y Apellidos Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Margaret Quevedo Díaz Instructor(a) TECNOLOGO EN 2023

GESTION DOCUMENTAL

OBSERVACIONES:
___________________________________________________
JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBÓ _____ NO APROBÓ ______

___________________________________ _________________
FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR