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GESTIÓN
Fecha Junio 2013
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DESCRIPCIÓN DE CARGO

ENCARGADO DE PERSONAL

ADVERTENCIA
Este documento y la información contenida en él son de exclusiva propiedad de SK Industrial S.A. No debe ser reproducido el todo o parte, o de otra forma expuesto fuera de la
Empresa, sin la autorización del Gerente General.

REVISADO POR APROBADO POR

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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Encargado de Personal
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Contrataciones, remuneraciones, convenios, beneficios, gestión integrada.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Subgerente de Recursos Humanos
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1

II. ATRIBUCIONES DE CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Procesar la información recibida bajo normativas legales y procedimientos propios de su área.
RESPONSABLE DE
Solicitar a las distintas áreas la información necesaria para poder cumplir con los requerimientos dentro de los
plazos establecidos y normativas legales vigentes.

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
PRINCIPALES
Procesar la
información para Ingresar FUN y cambios en las cuentas de depósito en sistema SK
el pago de Preparar los formularios de Planilla de Tiempo y de Movimiento de Haberes, se envían por
remuneraciones correo a cada faena indicándole el plazo de entrega
Recibir desde faena los formularios de cierre junto con la planilla de HH y los respaldos de
licencias, permisos, vacaciones.
Revisar la información enviada en planilla de tiempo junto con HH, debe estar cuadrada.
Revisar la información enviada en planilla de Haberes, se completa con bonos a pagar de
acuerdo a contrato, seguros, descuentos varios
Enviar las planillas a SK para proceso de remuneraciones
Recibir de SK las liquidaciones y éstas se envían a faena para su revisión
Comparar el ingreso de información que entrega SK.
Realizar modificaciones, solicitando vía mail que se realicen
Cuadrar la información con la casa matriz SK
Solicitar que se suban las nóminas al banco
Enviar la información a la Subgerencia de Servicios Internos
Recepcionar las nominas firmadas por parte de Servicios Internos
Enviar las liquidaciones finales a faena.
Realizar re liquidaciones a SK
Recepcionar la re liquidación corregida
Subir las nominas al Banco
Enviar un mail explicativo al Gerente con el detalle del proceso.
Enviar las liquidaciones reprocesadas
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Generación de Enviar formularios completos con el detalle a faenas para su revisión.

información para Recepcionar la información de faenas
pago de Enviar la información a SK para su procesamiento
anticipos Recepcionar el archivo txt
Enviar el archivo al encargado de remuneraciones

Procesamiento Enviar los archivos de cierre a Contabilidad para el ingreso a sistema.

de información Imprimir los libros de Remuneraciones en hojas timbradas
para pago de Solicitar vía web de Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales en la IDT
leyes sociales. Enviar la información para los EP a faena (Libro de Remuneraciones, Certificado de IDT,
Cotizaciones Pagadas, etc.)
Realizar un cuadro resumen de Remuneraciones, cuadrando libro de remuneraciones con
Previred
Enviar el cuadro resumen a Subgerente de Servicios Internos y se solicita el pago de Previred
Enviar las nóminas de pago de Crédito Social, Ahorro de la Caja Los Andes y de Préstamos de
Fonasa, para solicitar cheques y enviarlos a pago.

Enviar la Informar la retención Judicial en la planilla de Movimientos de Haberes

información Enviar copia de resolución de las nuevas incorporaciones a área de Contabilidad, para que tenga
referente al pago respaldo de cuando generar los pagos
de las Enviar a Contabilidad las liquidaciones de sueldo con los respectivos descuentos.
retenciones
judiciales

Generar Recibir de las faenas la OC, con las solicitudes de Asignación Familiar para la correspondiente
certificados para firma.
la tramitación de Revisar la documentación recibida de las diversas faenas.
beneficios de Devolver aquella documentación que no hay sido bien respaldada.
Caja Los Andes Recibir de las faenas la solicitud correspondiente a la tramitación del crédito social.
Agregar a la documentación las 3 últimas liquidaciones.
Solicitar las firmas de validación correspondientes
Enviar a faena nuevamente la documentación por valija.

Solicitud de Recepcionar solicitudes de contratación

Contratación Generar simulación de remuneración y comparación con similares del mismo proyecto.
Solicitar firma de aprobación de Gerente de Operaciones (sino está, pedir la autorización vía
correo)
Solicitar firma de Gerente General.
Generar contrato y solicitar firmas ( Subgerente de Servicios Internos o de Gerente General)
Escanear y enviar a faena.
Recibir por valija, la copia del documento firmado.
Ingresar contrato en sistema SK
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Procesamiento Solicitar a faena el checklist de devolución de equipos.

de información Generar planilla de cálculo con vacaciones pendientes de pago.
para la Enviar planilla a contabilidad para su visto bueno
generación de Solicitar a SK la generación del finiquito indicándoles los montos correspondientes a pagar
finiquitos Enviar la carpeta a Tesorería para la emisión del cheque.
Enviar el finiquito a la faena respectiva.

Realizar anexos Recibir la solicitud de extensión o no renovación del contrato según corresponda por correo
de contrato electrónico autorizado por el Gerente de Operaciones.
Solicitar la firma de aprobación al Subgerente de Servicios Internos.
Generar un formulario para la modificación de contrato.
Sacar del sistema la liquidación con el sueldo actual y la simulación con el aumento propuesto.
Enviar el formulario a faena, el cual debe ser llenado por el Administrador de Contrato, firmado
por el Gerente de Operaciones y el Gerente General
Recibir el formulario firmado
Generar el Anexo correspondiente

Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de gestión.
procedimientos Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión.
que se
encuentran
vigentes en el
sistema
integrado de
gestión

IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Subgerente de Recursos Humanos Contrataciones, liquidaciones, finiquitos, HH, renovación
Asistente de Remuneraciones de contratos, certificados requeridos por la Caja de
Asistente de Personal Compensación Los Andes, Retenciones Judiciales, entre
Administradores de Contrato otras.
Gerentes de las distintas áreas
Área de Servicios Internos
Supervisa a Supervisado por
- Subgerente de Recursos Humanos

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Técnico profesional o a fin en Recursos Humanos
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
2 años de experiencia en cargos similares Conocimiento en:
Legislación laboral vigente.
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Cálculo de remuneraciones
Manejo de sistemas ERP.
EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales

VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura,

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
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7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el
puesto y aplicar dicho conocimiento.

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Flexibilidad: Disposición para adaptarse fácilmente. Es la
capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones
y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas
distintas o puntos de vista encontrados, adaptando su propio enfoque
a medida que la situación cambiante lo requiera, y promover los
cambios de la propia organización o responsabilidades de su cargo.

2. Trabajo en equipo: Es la capacidad de participar activamente en

la prosecución de una meta común subordinando los intereses
personales a los objetivos del equipo.

3. Prolijidad: Realizar el trabajo en forma minuciosa, detallada,

cuidando cada detalle con el propósito de entregar un trabajo de
calidad en todo sentido.

4. Manejo de información confidencial: Garantizar que la

información sea accesible sólo para aquellos colaboradores que están
autorizados para obtener dicha información.
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CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN