UNIDADES

FUNCIONALES
DE LA EMPRESA
GESTION EMPRESARIAL
Contenido

Áreas o Unidades Funcionales

01 de una Empresa

02 Participación / Ejemplos

03 La Tecnología en la Empresa

04 Comentarios Finales
 Áreas o Unidades
Funcionales de una Empresa

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Introducción
Todas las organizaciones desarrollan una serie de actividades, para alcanzar
sus propósitos. Por ejemplo:

 Fabricar un bien o desarrollar un servicio

 Comercializarlo
 Obtener fondos para los procesos productivos u operativos
 Controlar los beneficios obtenidos
 Administrar las personas en sus cargos

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Introducción
 Estas actividades son conocidas como áreas funcionales de la empresa,
incluso cuando hablamos de un pequeño emprendimiento, en el cual vemos
que el emprendedor es quien realiza todas estas actividades.

 El tamaño de estas áreas, su denominación y la cantidad de personas que

trabajan en ellas, varían de acuerdo con las características y necesidades de
cada organización.

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

Lee y Comenta:

Hoy en día, y producto del avance de la tecnología, se

hace imprescindible para las empresas que buscan
mantenerse vigentes en un mercado altamente
competitivo, integrar las diferentes funciones, a través de
sistemas integrados de gestión, por medio de herramientas
computacionales que permitan gestionar el negocio en
cada una de sus áreas funcionales como un todo
integrado, y que disminuyan al mínimo los tiempos para la
toma de decisiones.
 ¡Contesta!

¿Cómo se han comportado las ventas en

los últimos tres meses?

¿Tenemos la materia prima suficiente?

¿Cómo va la producción esta semana?

¿Estamos en capacidad de lanzar una promoción

para los clientes?

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Áreas o Unidades Funcionales
 Las áreas funcionales representan las
principales funciones de una empresa u
organización, y su destino es cumplir
con la “visión integrada de la empresa”.

 Estas nacen y se adaptan según las

necesidades que la organización tenga,
por lo que no existe una fórmula para
definir qué áreas funcionales deben
estar presentes y cuáles no.

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Áreas o Unidades Funcionales por Zona Geográfica

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Áreas o Unidades Funcionales por Funciones

Seguridad,
Tecnología Calidad Salud y Área que se ocupa de obtener los fondos
Ambiente. Finanzas
que necesita la empresa y administrarlos.

Área que se ocupa de la transformación Área en donde se realizan

Marketing y
eficiente de materias primas y/o recursos Producción
Ventas actividades de comercio, publicidad,
en productos o servicios terminados. ventas, investigación de mercados…

Otras áreas requeridas para llevar a Área que se ocupa aumentar la productividad
cabo funciones que apoyen en el Recursos de las personas, implementando una serie de
Otras
Humanos
logro de los resultados propuestos. procesos.

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Unidades Funcionales: Finanzas
Inversiones

Todas las funciones de las finanzas se basan, a su vez,

en dos funciones principales:
 Función Inversión Financiamiento

 Función de Financiamiento

Finanzas
Estas dos funciones son opuestas y complementarias.
Por ejemplo: Tesorería

 Si obtenemos un préstamo en un banco (estamos

financiando), y el banco estaría cobrando una tasa con el
préstamo (el banco está invirtiendo). Sistema
Contable

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Finanzas: Inversiones
Inversiones
Las empresas deben buscar opciones de inversión,
ejemplo:
 Crear nuevos productos Financiamiento

 Adquirir activos
 Ampliación del local
 Compra de títulos o acciones Finanzas

Se deben evaluar las opciones de inversión,

considerando la de mayor rentabilidad y que permite Tesorería

recuperar el dinero en el menor tiempo posible. Se

invierte cuando:
Sistema
Contable
 Se quiere que el negocio crezca
 Se tiene exceso de liquidez

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Finanzas: Financiamiento
Inversiones
Las empresas buscan fuentes de financiamiento para la
empresa, como:
 Préstamos Financiamiento

 Créditos
 Emisión de acciones
Finanzas
Se deben evaluar las opciones de financiamiento y
seleccionar la que brinde mejores facilidades de pago,
menor costo o tasa de interés y siempre evaluar la Tesorería
capacidad para cubrir la deuda.
 Se quiere que el negocio crezca Sistema
Contable
 Se tiene falta de liquidez

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Finanzas: Tesorería
Inversiones
Se refiere a la gestión del activo circulante,
considerando la rentabilidad, liquidez, para la toma de
decisiones. Financiamiento
 Transacciones
 Depósito
 Cobros de caja chica Finanzas

Tesorería

Sistema
Contable

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Finanzas: Sistema Contable
Inversiones
El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera, para apoyar la toma de
decisiones en una organización. Financiamiento

En el sistema contable se deben ejecutar tres pasos: Finanzas

1. Registro de la actividad financiera

Tesorería
2. Clasificación de la información
3. Resumen de la información
Sistema
Contable

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Unidades Funcionales: Producción
Logística y
Distribución
 Esta área tienen como función principal la
transformación de la materia prima y/o recursos en
productos terminados. Planta
Productiva

 En esta unidad funcional, existe una entrada de Producción

materia prima, partes o piezas, un proceso de
transformación que usa energía, maquinarias,
personas… y finalmente un producto terminado, que Proceso
puede destinarse al consumidor final o como parte de Productivo

otros procesos productivos.

Logística del
Servicio
 Siempre agrega valor que esta función use un apoyo
tecnológico para su desarrollo eficiente y productivo.

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Producción: Logística
Logística y
Distribución
Consiste en el diseño de procesos y operaciones para
colocar una cantidad correcta de productos donde la
demanda lo exige, en el momento adecuado y al menor Planta
costo. Productiva

Algunos proceso claves son: Producción

 Servicio al cliente
 Procesamiento de pedidos Proceso
Productivo
 Transporte
 Gestión de inventarios
Logística del
 Almacenamiento de materia prima, materiales de Servicio
envase, empaque y embalaje.

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Producción: Planta Productiva
Logística y
Distribución
Se refiere a la infraestructura destinada a la producción
y las operaciones de apoyo para el logro de la misma,
en donde es importante disponer de un diseño de Planta
Productiva
instalaciones que permita:

Producción
 Minimizar los gatos del tiempo en la realización de
una orden de producción.
 Maximizar el uso del espacio. Proceso
Productivo
 Maximizar el uso de los equipos.
 Maximizar el uso de la mano de obra. Logística del
Servicio
 Maximizar la accesibilidad a todos los artículos o
componentes de fabricación.

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Producción: Proceso Productivo
Logística y
Distribución
Se refiere a la transformación de todos los insumos
(entradas) en productos o servicios, para satisfacer las
necesidades de los clientes. Planta
Productiva

Lo que el proceso productivo busca es disponer de Producción

manera eficiente todos los elementos que participen
en el desarrollo y producción de un servicio,
respetando los tiempos y recursos disponibles. Proceso
Productivo

Logística del
Servicio

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Unidades Funcionales: Marketing y Ventas
Información
Comercial
 La función principal es definir un conjunto de
procesos para crear, comunicar y entregar valor a
Publicidad y
los clientes, además de administrar la relación con Promoción
estos.
Marketing
Realizar actividades como: y Ventas
 Publicidad y promoción
Proceso de
 Proceso de ventas (segmentación de clientes, Ventas

estudio de mercado, targets, venta y relación post

venta). Sistema de
Ventas
 Sistema de ventas (canales para concretar la venta).

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Unidades Funcionales: Recursos Humanos
Capital
Humano
 A través de esta función, se optimizan y coordinar las
competencias y habilidades, los conocimientos, la Administración
experiencia de todos los colaboradores de la empresa, por
con el propósito de obtener su máxima eficiencia. Competencias

Recursos
Investigar: Humanos
 Capital Humano
 Administración por Competencias Reclutamiento
y Selección
 Reclutamiento y Selección de Personal
 Sistema de Compensaciones Sistema de
Compensación
 Desarrollo Organizacional y Beneficios

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Unidades Funcionales: Otras
Tecnología

¿Cuáles unidades funcionales puedes

identificar en tu empresa? Calidad

Otras
Seguridad y
Salud

Medio
Ambiente

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 La Tecnología en una Empresa

¿En que actividades empresariales puedes

identificar el uso de la Tecnología?

Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc

 Todas las unidades funcionales
01 son importantes y apoyan el logro
de los objetivos de la empresa.

Cada empresa, conforme a su

tamaño y naturaleza, conforma
sus unidades funcionales. 02
Las empresas deben utilizar la

04 tecnología disponible para ser más

eficientes, competitivas y llegar a
nuevos mercados.
Sólo cuando se integran todas las unidades
funcionales de una empresa, se logra una
gestión empresarial efectiva, que lleve la
empresa al éxito.
03
Ing. Walkiria Mercedes @walkimerc
Asistencia 17/11/2021
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Asistencia 24/11/2021
Asistencia 24/11/2021
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