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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

Resumen > En este artículo hacemos una aproximación a los conceptos contables
más básicos para todo autónomo. Su objetivo es ayudarte a entender qué es la
contabilidad, para qué sirve y a quién va dirigida la información contable. Además,
te informamos de cómo debe presentarse la contabilidad de los autónomos y de
las pymes, para que no te pilles los dedos con las exigencias legales de Hacienda.
Introducción a la contabilidad

Actualizado el 27 de junio de 2023

4 minutos de lectura

Por Infoautónomos

Como autónomo o empresario debes saber que la contabilidad es imprescindible


en el funcionamiento, tanto operativo como legal, de un negocio.

Pero es muy probable que, si la haces tú mismo y no tienes conocimientos


contables, acabes un poco abrumado y sin saber bien lo que estás haciendo.

A través de este artículo y nuestra sección de contabilidad, esperamos que todo te


sea mucho más fácil.

No obstante, siempre queda la alternativa de dejarlo todo en manos de una


gestoría profesional para poder centrarte exclusivamente en vender y gestionar la
producción y el negocio.

Aquí vamos a presentarte una iniciación en el mundo de la contabilidad para


comenzar a familiarizarte con los conceptos contables básicos.

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En este artículo web te vamos a explicar:

¿Qué es la contabilidad? Definición


¿Sobre qué versa la información que registra la contabilidad?
¿A quién va dirigida la información contable?
¿Cómo se lleva la contabilidad de un autónomo?
¿Cómo se lleva la contabilidad de una pyme?
Conceptos avanzados de contabilidad: los ratios
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1. ¿Qué es la contabilidad? Definición
La definición teórica dice que la contabilidad es el sistema de control y registro de
los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un
negocio, empresa o entidad.

La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano


para almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar todo referencia
relacionada con la actividad empresarial.

Y es que, más vale un lápiz corto que una memoria larga.

En definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo que ocurre


en la empresa con repercusión económica: es información económica.

Hoy en día dicha información queda almacenada en sistemas informáticos, como


puede ser nuestro software de facturación y contabilidad para autónomos, pero
antigüamente todo se plasmaba a mano en los clásicos libros contables.

Hasta aquí todo bien ¿no?, pero quedan muchísimas preguntas en el aire.

¡Continuemos!
2. ¿Sobre qué versa la información que registra la contabilidad?
La contabilidad nos informa sobre la situación actual del negocio y sobre su
evolución desde su creación o desde cualquier otro punto pasado.

Y además, esta información puede ayudarnos a desvelar qué ocurrirá a posteriori,


así como, a tomar decisiones futuras.

Por lo tanto, la contabilidad tiene una primera utilidad interna que permite un mejor
funcionamiento de la actividad empresarial.

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3. ¿A quién va dirigida la información contable?


La contabilidad va dirigida a una gran cantidad de agentes aunque no a todos con
la misma utilidad o fin, ni con el mismo nivel de exigencia:

En primer lugar, va dirigida a la propia empresa, a los emprendedores y a las


personas de su equipo; ya que, como se ha dicho antes, la información contable
sirve como apoyo en las tomas de decisiones y permite vislumbrar datos del
futuro.

Por otro lado, y con mucha mayor exigencia, va dirigida al Estado en general, y a
Hacienda en particular, pues este organismo público se basa en los resultados
contables a la hora de calcular alguno de los impuestos que debe pagar la
empresa.

Por último, la contabilidad también se crea en aras a ofrecer un plus de confianza


a los socios, colaboradores, proveedores, clientes o acreedores de la empresa,
que pueden llegar a exigir informes contables para conocer la solvencia y
equilibrio financiero del negocio.

Esto es especialmente relavante en el caso de las sociedades, que están


obligadas a hacer pública su contabilidad a través del Registro Mercantil.

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