I.

INTRODUCION

En el presente trabajo hablaremos sobre la estructura financiera a la suma

de los costes de las fuentes financieras con las que cuenta una empresa. A nivel
básico, es lo que le cuesta o supone a la misma contar con dichas fuentes dentro
de su actividad económica.

Los recursos financieros que permiten a una sociedad mercantil comenzar

a desarrollar una actividad económica determinada van acompañados de sus
correspondientes costes o gastos. Estos recursos pueden tener origen interno (por
ejemplo las aportaciones de los socios) o externo (los casos más típicos son los
préstamos por parte de entidades bancarias).
 II. REVISION DE LITERATURA

II.1. Finanzas y Estructura de Costos

II.1.1. Finanzas.

Se preocupa de la obtención y determinación del flujo de fondos que

requiere la empresa, además de distribuir y administrar esos fondos entre los
diversos activos, plazos y fuentes de financiamiento con el objetivo de maximizar
el valor económico de la empresa.

Se define como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los

individuos y organizaciones gana u obtienen dinero y gastan o invierten dinero.
Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los
instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como
empresas y gobiernos.

II.1.1.1. Áreas principales de las finanzas.

Pueden dividirse en dos categorías para destacar mejor las posibilidades

de desarrollo que cada una ofrece al administrador financiero: Servicios
Financieros y Administración Financiera.

 Servicios Financieros.- Son el área de las finanzas que se ocupa de

proporcionar asesoría y productos financieros a las personas, las empresas
y los gobiernos. Los servicios financieros comprenden a Bancos e
Instituciones afines, planeación financiera personal, inversiones, bienes
raíces y compañías aseguradoras.

 Administración Financiera.- Se refiere a las tareas del administrador

financiero de una empresa. Su trabajo va desde la presupuestación, la
predicción financiera y el manejo de efectivo, hasta la administración
crediticia, el análisis de inversiones y el procuramiento de fondos. Dado que
 la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos
financieros, el papel del administrador financiero en la operación de la
empresa resulta de vital importancia. Así pues, todas aquéllas áreas que
constituyen la organización de negocios -contabilidad, manufactura,
mercado, personal, investigación y otras- requieren de un conocimiento
mínimo de la función administrativa financiera.

 Finanzas personales

Involucran la obtención de créditos y préstamos, para la compra de una

casa, carro, etc., la obtención de rendimientos sobre inversiones para nuestro
futuro o el de nuestros hijos, la planeación de nuestro retiro, etc., con el fin de vivir
financieramente libres.

 Finanzas corporativas.

Son las propias de la empresa. Debemos tener claro que el objetivo de

nuestra empresa o negocio es maximizar su valor para que sea rentable para
nosotros accionistas. ¿Cómo se hace eso? Minimizando costos, utilizando de
manera efectiva nuestros recursos para incrementar utilidades, conociendo las
mejores maneras de financiamiento e inversión, y todo lo que tenga que ver con la
administración de dinero de la empresa. Eso son las finanzas corporativas.

Una empresa grande más o menos se vería así (omitiendo los demás
departamentos):

 Finanzas bursátiles.

Nos servirá para que conozcan los productos financieros que se

comercializan en el mercado de valores, mismos que podremos utilizar para algún
financiamiento, obtención de liquidez (tener el dinero a la mano para su utilización
inmediata), expansión, o incluso inversión para obtener rendimientos sobre
intereses, dividendos (porción de las utilidades de la empresa repartidas entre los
accionistas), o ganancias de capital (ganancia por comprar barato y vender caro).

 Finanzas públicas.

Son las finanzas propias del Estado, el cual se encarga, a través de la

política fiscal, de obtener ingresos de las personas y empresas que pagan
impuestos, y utilizar dicho dinero (gasto público) para la prosperidad del país,
fomentando el ahorro, el consumo, la inversión, la creación de empleo, etc.
Aunque no nos toca esta chamba para nosotros como empresarios, es importante
conocer las finanzas públicas ya que este entorno macroeconómico afectará a
nuestra empresa o incluso a nuestras finanzas personales. Por consiguiente, si
entendemos como está manejando el gobierno la economía del país, podremos
anticipar, planear y tomar decisiones para sacarle provecho, o cuando menos,
para no vernos afectados.

 Finanzas Internacionales.

Debido a que cada vez estamos más globalizados, ya podemos gozar de

instrumentos financieros en otros países, a distintas monedas. Conocer las
finanzas internacionales, nos ayudará con el objetivo de nuestra empresa, que
como ya dijimos, es maximizar su valor para que nos sea rentable. Pues de esta
manera podremos, por ejemplo, obtener un crédito en Francia, denominado en
libras esterlinas, u obtener un préstamo en Estados Unidos, denominado en euros,
para financiar nuestra empresa de la mejor manera posible.

II.1.2. Estructura de Costos

Tener una estructura de costos facilita la lectura del estado de la empresa

y de cual es su real comportamiento financiero. Para simplificarlo, podríamos decir,
que no tener una estructura de costos es como ser jefe de un hogar en el cual la
preocupación es cuales facturas de servicios se deben pagar hoy, cuando me
llega el salario mensual, que hace falta de mercado, etc, pero sin tener claridad de
por qué se está pagando un determinado valor por cada servicio, si esa es la
mejor opción, si se está gastando de una manera adecuada el mercado, etc. En
este escenario, la preocupación se centra en poder sostener los egresos y si sobra
algo... bien, se mirará que más hace falta. El análisis de costos nos permite tener
el "mapa" económico de la empresa, desglosado por secciones, de tal manera que
podemos saber en que estamos gastando la plata; cuales son los centros que
requieren mayores recursos y sobretodo que tan eficiente es cada flujo de fondos.

El hecho de reunir adecuadamente la información de los egresos o

desembolsos y registrarlos u organizarlos en base de datos o programas
especializados es un muy buen paso en la formulación de una estructura. Pero la
parte fundamental está es el análisis o interpretación que hagamos de los mismos,
pues dicho análisis es el que se convertirá en la base de las decisiones que se
tomen para mejorar el comportamiento financiero de la empresa.

II.1.3. Objetivos de una Estructura de Costos:

Algunos resultados generales que deben entregar una adecuada estructura o

sistema de costos son los siguientes:

1. Facilitar la elaboración de la contabilidad de la empresa para efectos

tributarios: El pago de impuestos y demás obligaciones debe facilitarse de
la mejor manera. Una buena estructura de costos debe permitir que la
generación de estados financieros sea muy ágil y eficiente.

2. Determinar costo real de los productos o servicios: La verdadera

utilidad o rendimiento financiero de un negocio solo se puede calcular una
vez se tenga una estructura de costos que realmente refleje lo que pasa en
la empresa. De otra manera, siempre van a existir inconsistencias entre lo
que se cree que genera el negocio como ganancias y los flujo de fondos
reales.
 3. Generar indicadores para la toma de decisiones de la gerencia: Es el
aspecto más importante. Toda decisión gerencial debe tener como
herramienta de apoyo algunos indicadores de costos. No existen
indicadores estándar para todas las empresas. Cada indicador, depende de
la misma naturaleza del negocio, de su tamaño, de su nivel tecnológico y
especialmente de los aspectos puntuales a los que el gerente quiera
realizarles seguimiento.

4. Facilitar la elaboración de presupuestos: Como medio de planeación

financiero que permita darle proyección a la empresa.

Lo más importante es que una estructura de costos no solamente es para

la contabilidad empresarial, sino que es una herramienta muy valiosa si se utiliza
como fuente de información que permita analizar periódicamente que está
pasando en la empresa.

II.1.4. Tipos de Estructuras de Costos

Tradicionalmente se han considerado dos tipos de estructuras o sistemas

de costeo: por órdenes de producción o por procesos.

Para el caso de costeo por ordenes de producción lo que se busca es

definir de la mejor manera los costos que involucra un pedido, o lote de producción
caracterizado por componerse de productos iguales. De esta manera, el costo
unitario de producción es el valor del costo total de producción del lote, dividido
por el número de unidades producidas en dicha orden. Este tipo de costeo se
recomienda para empresas que funcionan sobre pedidos o que generan lotes de
producción específicos para venta. No se recomienda para empresas que
producen en serie, sin importar el número o tipo de pedidos.

Para el caso de estructura de costeo por proceso, la unidad de análisis, tal

como su nombre lo dice, es el proceso.
II.1.5. Indicadores de una Estructura de Costos

A pesar de que cada empresa debe definir los indicadores de costos que necesita,
a continuación se presentan algunos ejemplos de indicadores que pueden orientar
sobre la definición de los mismos:

a) Costo de comercialización: Este indicador claramente refleja cuanto me

cuesta vender mi producto y a su vez establecer una relación con el costo
de producción. En muchos productos, vale más este aspecto que el del
mismo producto, pues aparecen temas como empaque, publicidad, etc que
se convierten en factor decisivo para el consumidor.

b) Costo unitario por materia prima en producto final: El objetivo final de

este indicador, es saber del total del costo de materia prima, cuanto se
carga al producto final, lo cual permite establecer un indicador secundario
de eficiencia.

c) Costo administrativo: ¿Cuánto vale administrar el negocio?.

Eventualmente puede costar más que la misma elaboración del producto.
¿Es adecuado esto? Depende de la naturaleza del negocio, pero es bueno
revisar esta relación.

d) Costos de mantenimiento: Depende si el mantenimiento es preventivo o

remedial. Involucra los costos de parada de producción, repuestos,
pérdidas de producto, pérdidas de mercado, etc.

e) Costos por Enfermedad: ¿Cuánto le cuestan a la empresa los

ausentismos laborales por enfermedad?, ¿Qué tan frecuentes son?.

III. REFERENCIA BIBLIOGRAFIA

 https://doctrina.vlex.com.co/vid/estructura-costo-capital-650856265

 https://www.monografias.com/trabajos109/capital-su-costo-y-
estructura/capital-su-costo-y-estructura.shtml

 https://economipedia.com/definiciones/coste-la-estructura-financiera.html

 http://aula.mass.pe/cursos/costos/marco-teorico.

ANEXO
Figura 1. Finanzas y Estructura de Costos

Figura 2. Estructura de Costos de una Empresa