Universidad Politécnica de Quintana Roo

Reporte del Equipo 7: Presupuesto de Gastos

Integrantes:
Pérez Trinidad Jonatán Asiel
Rivero Canche Jesús Noel Leandro
Cortez Reyes Danna Isabel
Maestro: Tuyub Balam José Daniel
Asignatura: Base de Datos
Ingeniería Financiera 35AM
Índice
Introducción:....................................................................................................................................4
Desarrollo:........................................................................................................................................5
Concepto:..........................................................................................................................................5
Naturaleza:.......................................................................................................................................5
Estado de Resultado (ubicación de los gastos en el estado de resultado).....................................5
Clasificación de los gastos................................................................................................................7
 Gastos directos.....................................................................................................................7
 Gastos indirectos.................................................................................................................7
 Gastos fijos...........................................................................................................................7
 Gastos variables...................................................................................................................7
Tipo de gastos dentro de una empresa............................................................................................7
 Gastos administrativos........................................................................................................7
 Gastos financieros...............................................................................................................7
 Gastos de ventas..................................................................................................................7
Gastos virtuales................................................................................................................................8
 Estado de cuentas incobrables:..........................................................................................8
 Primas de antigüedad:........................................................................................................8
 Amortización de cargos diferidos:.....................................................................................8
 Depreciación de activos fijos:.............................................................................................8
 Estimación de inventarios obsoletos:.................................................................................8
 Gastos pendientes de pago (impuestos, sueldos y salarios, intereses, etc.):.....................8
Método de gastos de presupuesto....................................................................................................9
Determinación del tiempo:..........................................................................................................9
Creación de categorías y desglose:..............................................................................................9
Planificación mensual de gastos:.................................................................................................9
Registro de ingresos y gastos:......................................................................................................9
Análisis y ajuste:.........................................................................................................................10
Revisión y ajuste:........................................................................................................................10
1.Conocimiento del Marco Económico y Político:...................................................................10
2.Determinación del timing:......................................................................................................10
3.Creación de Categorías y desglose:........................................................................................10
 4.Planificación mensual de gastos:............................................................................................10
5.Registro de ingresos y gastos:.................................................................................................10
6.Revisión y Ajuste.....................................................................................................................10
7.Aprobación y Implementación:..............................................................................................10
8.Seguimiento y Control:...........................................................................................................10
Conclusiones...................................................................................................................................11
Bibliografía.....................................................................................................................................12
Introducción:
La introducción de un presupuesto de tesorería es crucial para comprender y planificar la
gestión financiera de una entidad. En este documento, se detallarán las proyecciones de
ingresos y gastos, permitiendo una visión clara de la liquidez esperada en un periodo
determinado. El presupuesto de tesorería es una herramienta esencial para anticipar
necesidades financieras, evitar problemas de liquidez y tomar decisiones informadas sobre
inversiones y gastos operativos. A continuación, se presenta un análisis detallado de los
componentes clave que sustentan este presupuesto, brindando una guía estratégica para la
toma de decisiones financieras.
Desarrollo:
Concepto: El presupuesto de gastos es un plan detallado que estima y asigna recursos
financieros para cubrir los diversos costos y gastos que una entidad espera incurrir durante
un período específico. Este plan financiero es una herramienta esencial en la gestión
financiera que ayuda a las organizaciones, ya sean empresas, instituciones
gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro o individuos, a anticipar, controlar y
dirigir sus gastos.
se produce cuando destinamos recursos económicos para conseguir bienes y servicios que
satisfacen nuestras necesidades.

Naturaleza:
La "naturaleza de gasto" se refiere a la categorización y clasificación de los diferentes tipos
de gastos en una entidad, ya sea una empresa, una organización gubernamental, una
institución sin fines de lucro o un individuo. Clasificar los gastos según su naturaleza
permite una mejor comprensión y gestión de las finanzas Gastos: son de naturaleza
deudora. Aumenta por él debe y disminuye por el haber. (Adm, marketing y ventas)

Estado de Resultado (ubicación de los gastos en el estado de resultado)

Los gastos, dado que ya se han "consumido", se presentan en el Estado de Resultados.
Observe el siguiente Estado de Resultados. Ahí puede observar que se presentan los Gastos
Administrativos, Gastos de Ventas y Gastos Financieros. Todos estos son gastos dado que
ya se "ejecutaron" y disminuyen las utilidades puesto que no esperamos un beneficio futuro
de ellos. Por lo tanto, los gastos generalmente se encuentran en la mitad inferior del estado
de resultados, después de los ingresos y antes de los impuestos. Sin embargo, la estructura
exacta puede variar dependiendo de las normas contables utilizadas y del giro de la
empresa.
Clasificación de los gastos
Los gastos se clasifican en cuatro grandes categorías de acuerdo con. Revisemos cada uno
de ellos:
 Gastos directos
Están íntimamente ligados con la elaboración del producto o prestación del servicio, por lo
que afectan de manera directa la fijación de los precios. Entre ellos encontramos la mano de
obra, las tasas de envío, el transporte y logística, entre otros
 Gastos indirectos
Como su nombre lo indica, estos no están directamente relacionados con la fabricación del
producto, pero también son necesarios dentro de la organización. Algunos ejemplos de
gastos indirectos son el mantenimiento o pago de sueldo a promotores, entre otros.
 Gastos fijos
Son aquellos que se caracterizan por mantener más o menos el mismo importe en el largo
plazo o cada mes, así como el alquiler, servicios públicos o pago de nóminas (salarios).
 Gastos variables
Estos varían de importe según las circunstancias o el volumen de las diferentes operaciones
llevadas a cabo por cada empresa, lo que los hace difíciles de prever. Este tipo de gastos
abarcan: impuestos y tributos, pago de horas extra a los empleados administrativos, etc.

Tipo de gastos dentro de una empresa

 Gastos administrativos
Se refieren a los gastos que son necesarios para el funcionamiento básico de la empresa,
pero que no están asociados con la fabricación del producto.
 Gastos financieros
Los gastos financieros son aquellos recursos de terceros que una empresa utiliza para
cumplir un objetivo determinado, como intereses y comisiones a entidades financieras.
 Gastos de ventas
Aquí se contemplan todos los que se requieren para completar el proceso de venta de los
productos o servicios; es decir, los que se destinan a la distribución, entrega, promoción y
posventa.
Los gastos de ventas y de administración, junto con los gastos generales, conforman los
gastos operacionales de un negocio.
Gastos virtuales.
Aunque los conceptos que mencionas son términos comunes en contabilidad y finanzas,
algunos de ellos no están directamente relacionados con los gastos virtuales. Sin embargo,
proporcionaré definiciones generales para cada uno de ellos:
 Estado de cuentas incobrables:
Definición: Se refiere a las cuentas pendientes de cobro que la empresa ha determinado que
son irrecuperables y que se deben considerar como pérdida.
 Primas de antigüedad:
Definición: Representa pagos adicionales que un empleado recibe como reconocimiento
por su tiempo de servicio en la empresa. Puede ser parte de un plan de compensación o
beneficios.
 Amortización de cargos diferidos:
Definición: Implica distribuir el costo de un cargo diferido a lo largo de su vida útil. Un
cargo diferido es un gasto pagado por adelantado, como primas de seguros o gastos
prepagos, que se amortiza a lo largo del tiempo.
 Depreciación de activos fijos:
Definición: Representa la disminución del valor de un activo fijo a lo largo del tiempo
debido al desgaste, el uso o la obsolescencia. La depreciación se contabiliza como un gasto
para reflejar la pérdida de valor del activo.
 Estimación de inventarios obsoletos:
Definición: La estimación de la cantidad de inventario que se espera que sea obsoleto o no
vendible en el futuro. Esta estimación se utiliza para ajustar el valor del inventario en los
estados financieros.
 Gastos pendientes de pago (impuestos, sueldos y salarios, intereses, etc.):
Definición: Son gastos que la empresa ha incurrido pero que aún no ha pagado. Pueden
incluir impuestos adeudados, salarios y sueldos acumulados, intereses acumulados, entre
otros.
Es importante señalar que, aunque estos conceptos son fundamentales en contabilidad, no
todos están directamente relacionados con los gastos virtuales, que generalmente se asocian
más con transacciones digitales y pagos en línea.
Método de gastos de presupuesto
El “método de gasto de presupuesto” en una empresa se refiere a cómo se planifica y
controla el gasto. Un presupuesto de gastos es una actividad financiera que ayuda a las
empresas a calcular los ingresos y los gastos en un período de tiempo determinado. El
objetivo es conocer cuánto hay que invertir en gastos fijos y variables para que la empresa
pueda funcionar.
El presupuesto de gastos es la parte del presupuesto general de la empresa que se ocupa de
los costos necesarios para operar el negocio. Muestra los ingresos y los desembolsos de
dinero de los diferentes departamentos, presentando así los cálculos con respecto a cada
uno.
El propósito principal del presupuesto de gastos es definir una política económica, con
respecto a los gastos financieros hechos. De hecho, todos los gastos posibles se enumeran y
se registran en el presupuesto de gastos.
Una vez que se establece un presupuesto de gastos, la compañía tiene una idea de los
ingresos totales que se necesitan para mantener o hacer crecer el negocio. Esta información
es vital para formular objetivos de negocios y planes operativos efectivos.
Los presupuestos de gastos se utilizan ampliamente a lo largo del ciclo de vida de un
proyecto. En la planificación del proyecto, el presupuesto de gastos es un documento básico
que identifica los requerimientos de recursos del proyecto, los costos preliminares y
también su financiación.
En resumen, el método de gasto de presupuesto es una herramienta esencial para la gestión
financiera de una empresa, ya que permite un control efectivo de los gastos y contribuye a
la toma de decisiones estratégicas.
Elaborar un método de gasto de presupuesto en una empresa implica varios pasos. Aquí te
presento una guía general para hacerlo:
Determinación del tiempo: El plazo natural de un presupuesto es anual, pero se puede
iniciar en cualquier momento del año.
Creación de categorías y desglose: Clasifica los ingresos y gastos en categorías
coherentes. Esto puede incluir necesidades como pagos de alquiler, compra de material de
oficina, salario de los empleados, gastos de producción, gastos de marketing, gastos
generales, gastos de logísticas, gastos financieros, gastos tecnológicos, otros ingresos y
comisiones.
Planificación mensual de gastos: Basándote en los gastos pasados, se tendrá que realizar
una estimación de cuánto se planea gastar en cada categoría de cada mes.
Registro de ingresos y gastos: Registra cuánto se planea gastar en la columna “Gasto
estimado” y cuánto se gastó realmente en la columna “Gasto real”. Ver la diferencia entre
el gasto estimado y el real ayudará a comprender cuánto dinero se está gastando en realidad
y ayudará a planificar los próximos meses.
Análisis y ajuste: Una vez que se haya registrado los ingresos y gastos durante un tiempo,
analiza los datos. Si se está gastando más de lo que se ganas regularmente, es posible que
no se esté ahorrando lo suficiente para emergencias o una compra de gran presupuesto.
Revisión y ajuste: Revisa y ajusta tu presupuesto regularmente para reflejar cualquier
cambio en los ingresos y gastos.
Recuerda, la clave para un presupuesto exitoso es la consistencia y la revisión regular. Un
presupuesto debe ser flexible y ajustarse a medida que cambian tus circunstancias
financieras.
La elaboración de un presupuesto implica una serie de pasos que permiten a las empresas
planificar sus finanzas de manera efectiva. Aquí te presento una metodología general para
la elaboración de un presupuesto:
1.Conocimiento del Marco Económico y Político: Es importante entender el entorno
económico y político en el que opera la empresa.
2.Determinación del timing: Se debe establecer un calendario para la elaboración y
revisión del presupuesto.
3.Creación de Categorías y desglose: Se deben identificar las diferentes categorías de
ingresos y gastos, y desglosarlas en elementos más pequeños para un análisis más
detallado.
4.Planificación mensual de gastos: Se deben planificar los gastos en una base mensual
para tener un control más preciso.
5.Registro de ingresos y gastos: Se deben registrar todos los ingresos y gastos
proyectados.
6.Revisión y Ajuste: Una vez que se ha elaborado el presupuesto inicial, se debe revisar y
ajustar según sea necesario. Esto puede implicar la reasignación de recursos, la reducción
de gastos, o la búsqueda de nuevas fuentes de ingresos.
7.Aprobación y Implementación: Una vez que se ha revisado y ajustado el presupuesto,
se debe obtener la aprobación de los responsables de la toma de decisiones. Después de la
aprobación, el presupuesto se implementa.
8.Seguimiento y Control: Después de la implementación, es crucial hacer un seguimiento
regular del presupuesto y compararlo con los gastos e ingresos reales. Esto permite a las
empresas identificar cualquier desviación y tomar medidas correctivas.
Es importante recordar que la metodología exacta puede variar dependiendo de la estructura
y las necesidades específicas de cada empresa. Por lo tanto, es esencial adaptar este proceso
general a las circunstancias únicas de tu organización.
Conclusiones

Noel Rivero: la elaboración y seguimiento de un presupuesto de gastos es esencial para una gestión
financiera exitosa. Al establecer límites claros y asignar recursos de manera estratégica, se logra un
control más efectivo sobre las finanzas personales o empresariales. Este proceso permite identificar
áreas de gasto innecesario, priorizar necesidades y metas financieras, y evitar situaciones de
endeudamiento excesivo. La disciplina en el cumplimiento del presupuesto fomenta la
responsabilidad financiera, facilita la toma de decisiones informadas y contribuye al logro de
objetivos a corto y largo plazo. Además, proporciona una herramienta valiosa para adaptarse a
cambios económicos y mantener un equilibrio sostenible en las finanzas. En última instancia, un
presupuesto bien gestionado es la base de una estabilidad financiera duradera y la clave para
alcanzar una vida económica saludable.
Danna Reyes: En conclusión, existen diversos métodos de presupuesto de gastos, cada uno con sus
ventajas y desafíos. El método de presupuesto base cero destaca por su enfoque exhaustivo al
requerir que cada partida se justifique, lo que impulsa la eficiencia y la evaluación continua de
necesidades. Por otro lado, el presupuesto incremental simplifica el proceso al basarse en ajustes a
partir del presupuesto anterior, agilizando la planificación, pero puede llevar a la inercia en los
gastos. El enfoque de presupuesto por actividad destaca por su orientación a resultados, vinculando
los recursos con las metas específicas de la organización. En última instancia, la elección del
método depende de la naturaleza y los objetivos de cada entidad, y la flexibilidad para adaptarse a
circunstancias cambiantes sigue siendo esencial en cualquier enfoque presupuestario.
Jonatán Asiel: la diversidad de tipos de presupuesto de gastos ofrece a individuos y organizaciones
herramientas flexibles para abordar sus necesidades financieras. El presupuesto fijo proporciona
estabilidad al establecer montos específicos para cada partida, pero puede carecer de adaptabilidad.
Por otro lado, el presupuesto flexible permite ajustes según las variaciones en los ingresos y gastos,
ofreciendo mayor versatilidad, aunque requiere una gestión cuidadosa. El presupuesto por
programas destaca al vincular los recursos directamente con las actividades y metas específicas de
la entidad, fomentando una asignación estratégica de recursos. La elección del tipo de presupuesto
dependerá de la naturaleza y objetivos de cada situación financiera, pero en todos los casos, la clave
reside en la planificación rigurosa, el monitoreo constante y la capacidad de ajuste para lograr una
gestión financiera efectiva y sostenible.
Bibliografía

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