Introducción. La creación de una herramienta descriptora de puestos es un proceso fundamental para cualquier organización que desee gestionar de manera efectiva su estructura organizacional y su capital humano. Esta herramienta permite establecer una descripción detallada de cada puesto de trabajo en la empresa, incluyendo sus responsabilidades, competencias requeridas, nivel de experiencia y habilidades necesarias para llevar a cabo las tareas asignadas. Es por ello por lo que en el presente documento se muestra la redacción de información obtenida de un gerente general por medio de una herramienta descriptora de puestos, con el fin de evaluar los resultados obtenidos desde la perspectiva de un profesional en el área. Puesto: Gerente General Área: Finanzas Unidad/departamento/ Jefatura a que reporta: Nivel jerárquico: Área: Consejo de Administración Funciones (unidades de Tareas (Elementos de competencia) competencia) A. Gestión de recursos A1. Revisar informes A2. Revisar informes A3. Revisar y responder A4. Liderar y motivar financieros y hacer sobre el desempeño de correos electrónicos y al personal para lograr seguimiento de los los empleados y tomar mensajes de voz. los objetivos y metas indicadores clave de decisiones diarias de la rendimiento. relacionadas con la organización. contratación, promoción y compensación. B. Planificación estratégica B1. Asistir a reuniones B2. Gestionar el B3. Planificar y B4. Asistir a eventos con el Consejo de presupuesto y supervisar las y reuniones con Administración para controlar los costos de operaciones diarias de la clientes y otros líderes informar sobre el operación. organización. de la industria para rendimiento del banco y fortalecer la presencia discutir estrategias del banco en el futuras. mercado. • Habilidades generales: 1- Habilidades de comunicación. 2- Habilidades de liderazgo. 3- Habilidades de toma de decisiones.
• Conocimientos generales requeridos:
1- Finanzas y contabilidad. 2- Liderazgo y gestión. 3- Tecnología y digitalización.
• Actitudes y conductas generales:
1- Visión estratégica. 2- Debe tener adaptabilidad. 3- Orientación al cliente.
• Máquinas, equipos y materiales utilizados.
1- Computadora. 2- Teléfono 3- Papelería. Estándares de competencia I.PUESTO: Gerente General II.MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III.FUNCIÓN: A. IV.TAREA: [1 de 4] A.1 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Demuestra compromiso con el análisis de resultados. 2- Se responsabiliza por la toma de decisiones. 3- Es hábil en el análisis e interpretación de resultados.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Documentación financiera. 2- Ofimática (software para el desarrollo de sus actividades)
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Capacidad de análisis financiero. Cognitivo 2- Dominio de matemática básica. Cognitivo 3- Capacidad de lectura. Cognitivo
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores:
1- Optimista con deseos de ser mejor. 2- Ordenado 3- Responsable Estándares de competencia I.PUESTO: Gerente General II.MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III.FUNCIÓN: A. IV.TAREA: [2 de 4] A.2 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Conocimiento de los puestos de trabajo. 2- Comprensión de situaciones de empleados. 3- Análisis de rendimiento laboral.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Currículos de los empleados. 2- Informes de rendimiento.
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Capacidad de análisis e interpretación. Cognitivo 2- Dominio de ofimática. Intelectual Intelectual 3- Dominio de la lectura.
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores:
1- Actúa de forma positiva ante situaciones adversas 2- Ordenado 3- Compromiso Estándares de competencia I.PUESTO: Gerente General II.MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III.FUNCIÓN: A. IV.TAREA: [3 de 4] A.3 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Demuestra adaptabilidad ante los distintos medios tecnológicos. 2- Capacidad de formulación de respuestas aptas a la situación correspondiente. 3- Desarrolla ágilmente sus actividades.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Teléfono fijo. 2- Computadora
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Dominio básico de ofimática. Intelectual 2- Dominio de la Lectura. Intelectual 3- Dominio de distintos idiomas. Cognitivo
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores:
1- Optimista 2- Cumple con los horarios 3- Responsable Estándares de competencia I.PUESTO: Gerente General II.MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III.FUNCIÓN: A. IV.TAREA: [4 de 4] A.4 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Comprensión de la situación del personal. 2- Estimación de resultados futuros. 3- Capacidad de liderazgo.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Planilla de registro del personal. 2- Currículos.
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Conocimientos de expresión oral y escrita. Cognitivo 2- Habilidad para usar medios tecnológicos Intelectual y Físico 3- Capacidad de empatizar. Cognitivo
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores:
1- Tolerante 2- Sabe cuándo, cómo y dónde actuar. 3- Comprensivo Estándares de competencia I. PUESTO: Gerente General II. MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III. FUNCIÓN: B. IV. TAREA: [1 de 4] B.1 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Es objetivo y preciso. 2- Evidencia puntualidad. 3- Sabe escuchar y replicar lo que se solicita.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Medios de comunicación electrónicos. 2- Herramientas de software.
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Maneja de buena manera la expresión oral y escrita. Cognitivo 2- Diferencia entre oír y escuchar. Intelectual 3- Cuenta con una buena capacidad de análisis. Cognitivo
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores:
1- Seriedad 2- Sabe escuchar 3- Disciplinado Estándares de competencia I. PUESTO: Gerente General II. MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III. FUNCIÓN: B. IV. TAREA: [2 de 4] B.2 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Analiza y entiende la información financiera. 2- Toma decisiones en un tiempo adecuado. 3- Escucha la opinión de los demás antes de tomar decisiones.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Documentos financieros. 2- Computadoras.
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Conocimiento medio de matemática financiera. Intelectual 2- Conocimiento medio de contabilidad. Intelectual 3- Conocimiento de técnicas de expresión. Cognitivo
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores:
1- Optimista 2- Maneja todo en orden 3- Responsable Estándares de competencia I. PUESTO: Gerente General II. MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III. FUNCIÓN: B. IV. TAREA: [3 de 4] B.3 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Se muestra comprometido con la empresa. 2- Busca el bienestar de los clientes y colaboradores. 3- Fomenta un buen ambiente laboral.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Sugerencias de los clientes (escritas o digitales). 2- Medios electrónicos.
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Conoce sobre los distintos tipos de clientes. Intelectual 2- Domina la expresión ante las personas. Cognitivo 3- Conocimiento medio de ofimática. Intelectual
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores:
1- Proactivo 2- Cumple con la normativa 3- Perseverante Estándares de competencia I. PUESTO: Gerente General II. MISIÓN DEL PUESTO: Liderar y dirigir eficazmente a su equipo de trabajo para lograr los objetivos y metas de la organización. III. FUNCIÓN: B. IV. TAREA: [4 de 4] B.4 EVIDENCIAS Criterios de Desempeño • La persona es competente cuando demuestra los siguientes DESEMPEÑOS: 1- Es objetivo con la información. 2- Determina si la organización va o no por buen camino. 3- Actúa según su ética y valores.
• La persona es competente cuando obtiene los siguientes PRODUCTOS:
1- Información actualizada del estado de la empresa. 2- Información sobre sus competidores.
• La persona es competente cuando posee los siguientes CONOCIMIENTOS:
Nivel: 1- Conocimiento intermedio o avanzado sobre economía. Intelectual 2- Dominio de dos o más idiomas. Cognitivo 3- Conocimiento intermedio de contabilidad. Intelectual
• La persona es competente cuando posee las siguientes actitudes / hábitos / valores: