“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

Huancavelica, 15 de noviembre de 2023

OFICIO N° XX - 2023/GOB.REG.HVCA/GRDE-DREM

Señor:
ING. EDGAR QUIJADA GAMARRA
Jefe de Oficina Desconcentrada de Huancavelica
Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental – OEFA
Av. Augusto B. Leguia N° 766-770. Distrito y provincia Huancavelica
Telf./Cel.: 945424850/ (067)453749
Correo: odhuancavelica@oefa.gob.pe

Presente. -

ASUNTO : SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO.

REFERENCIA: (1) Oficio Nº 0226-2023-OEFA/ODES-HUV, de fecha 10 de

noviembre de 2023.

Me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo

manifestarle en referencia al Oficio Nº 0226-2023-OEFA/ODES-HUV, de fecha 10 de
noviembre de 2023, en el cual su despacho realiza requerimiento de información sobre
el instrumento de gestión ambiental (IGA) del Proyecto de Instalación “Estación de
servicio Señor de los Milagros - el Chinito”, del titular Ángel Condori Bastidas, al
respecto este despacho a fin de emitir información certera y eficaz, frente a la
respuesta brindada en el informe N°
189-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM/UTAA/VRRE, de fecha 16 de octubre de 2023,
en el cual se indicó la inexistencia de los documentos requeridos por su despacho, se
ha dispuesto adoptar requerimientos de información.

Asimismo, es pertinente precisar que con Resolución Gerencial

General Regional N° 597-2010/GOB.REG-HVCA/GGR, de fecha 21 de diciembre de
2010, se aprueba el Manual de Procedimientos Archivísticos de la Gestión del Archivo
Central del Gobierno Regional de Huancavelica, en el mencionado cuerpo normativo
regula:

6.4.2. Archivo de Gestión

rhuancavelica@minem.gob.pe
Teléfono. 067-452871 dreminas@regionhuancavelica.gob.pe
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Es el responsable de la organización, conservación y uso de la

documentación recibida o generada en el ejercicio de sus
funciones, así como de la transferencia al archivo central.
(…)
FUNCIONES DEL ARCHVO DE GESTIÓN O SECRETARIAL.
(…)
 Transferir la documentación una vez cumplido su plazo de
retención.

A razón del plazo de retención se tiene en el mismo cuerpo

normativo numeral 07.04, pág. 71/72, que el plazo de retención en el archivo de
gestión, que en este caso es la Dirección Regional de Energía y Minas, sobre
Resoluciones directorales es por cinco años.

Por lo que estando a la normativa precitada, se tiene que este

despacho no cuenta con los acervos documentarios de los años 2014, 2016, 2017,
siendo archivos de esta dependencia son derivados al Archivo Central, conforme lo
señala la Directiva N° 002-2017/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI, denominado
“Normas y Procedimientos para la Transferencia de Documentos al Archivo Central del
Gobierno Regional de Huancavelica”, aprobado con Resolución Gerencial General
Regional N° 193-2017/GOB.REG-HVCA/GGR, de fecha 12 de abril de 2017, en virtud
a dicha normativa se regula el Archivo Documentario de la Dirección Regional de
Energía y Minas.

Siendo que, en el caso particular, su despacho hizo

requerimiento de la Resolución Directoral Regional N°
098-2016/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 24 de agosto de 2016, el mismo que
conforme se indicó líneas anteriores, se encuentran en el archivo central del Gobierno
Regional de Huancavelica.

Del mismo modo, se tiene que sobre los documentos

correspondiente al año 2021 los cuales son: Formatos de solicitud con registro N° 1062

rhuancavelica@minem.gob.pe
Teléfono. 067-452871 dreminas@regionhuancavelica.gob.pe
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de fecha 18 de abril de 2016, solicitud con registro N° 1298, Doc, N° 1862167. Exp N°
1406088 de fecha 26 de mayo de 2021, solicitud N° 1900, Doc N° 1909725, Exp N°
1421072 de fecha 14/07/2021, solicitud N° 2252 de fecha 09 de agosto de 2921 sobre
información complementaria, solicitud con registro N° 3338, Doc N° 2039017 y Exp
1406088 de fecha16 de noviembre de 2021, Resolución Directoral Regional N° 083-
2021/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 25 de octubre de 2021, Resolución
Directoral Regional N° 017-2022/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 21 de marzo
de 2022 y Resolución Directoral Regional N° 098-2016/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM,
de fecha 24 de agosto de 2016, conforme se indicó en el informe N°
189-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM/UTAA/VRRE, de fecha 16 de octubre de 2023,
no se encontraron en el acervo documentario de esta dependencia, por lo que, sobre
ello se hará la reconstrucción del expediente, conforme lo preceptúa el numeral 164.4,
del artículo 164° del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444.

Sobre los fundamentos expuestos, este despacho adoptó las

siguientes acciones frente a los requerimientos de información:

a) Sobre la Resolución Directoral Regional N°

098-2016/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 24 de agosto de 2016,
se cursó Memorando N° 00501-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, ante
el Director de Secretaria General, (se adjunta al presente).
b) Sobre la reconstrucción de los siguientes documentos: Formatos de
solicitud con registro N° 1062 de fecha 18 de abril de 2016, solicitud con
registro N° 1298, Doc, N° 1862167. Exp N° 1406088 de fecha 26 de mayo
de 2021, solicitud N° 1900, Doc N° 1909725, Exp N° 1421072 de fecha
14/07/2021, solicitud N° 2252 de fecha 09 de agosto de 2921 sobre
información complementaria, solicitud con registro N° 3338, Doc N°
2039017 y Exp 1406088 de fecha16 de noviembre de 2021, Resolución
Directoral Regional N° 083-2021/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha
25 de octubre de 2021, Resolución Directoral Regional N°
017-2022/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 21 de marzo de 2022 y
Resolución Directoral Regional N° 098-2016/GOB.REG-HVCA/GRDE-

rhuancavelica@minem.gob.pe
Teléfono. 067-452871 dreminas@regionhuancavelica.gob.pe
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DREM, de fecha 24 de agosto de 2016, se cursó Carta N°

00492-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, al titular Ángel Condori
Bastidas, solicitando los documentos antes detallados (se adjunta al
presente).

En consecuencia, en mérito al Oficio Nº 0226-2023-OEFA/ODES-HUV, de fecha 10 de

noviembre de 2023, en el cual su despacho reitera solicitud de instrumento de gestión
ambiental, y otorgó el plazo de tres días hábiles para la atención de lo solicitado, al
respecto, esta dirección solicita el plazo de (10) días hábiles, a fin de remitirle una
información certera, por lo que se espera la consideración por parte de su persona,
siendo que conforme se expuso, se adoptará las medidas necesarias para remitir la
información que su despacho requiere.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresar las

muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente,

ANEXO:
(1) Memorando N° 00501-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM
(2) Carta N° 00492-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM

C.c.
Archivo
N° DOC.
N° EXP.

rhuancavelica@minem.gob.pe
Teléfono. 067-452871 dreminas@regionhuancavelica.gob.pe