“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Huancavelica, 16 de noviembre de 2023.

OFICIO Nº -2023/GOB-REG-HVCA/GRDE-DREM.
Ingeniero:
JOSÉ ENRIQUE FUENTES RÍOS
JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA.
Jr. Torre Tagle N° 343 – Huancavelica

Presente. -
Asunto : Remito información solicitada.

Referencia : Oficio N° 1268-2023/GBO.REG-HVCA/OCI, de

fecha 14 de noviembre de 2023.

De mi consideración:

Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo para

INFORMAR, en mérito al documento de referencia, para ello procedo a manifestar respecto a
dos aspectos que fueron consignados en dicho documento, los cuales son:

a) El Órgano de Control Institucional tomó conocimiento del Oficio N° 0226-

2023-OEFA/ODES-HUV, mediante el cual el Organismo de Evaluación y
Fiscalización Ambiental OEFA, pone de conocimiento que a la fecha el
requerimiento de información solicitado mediante Oficio N° 00179-2023-
OEFA/ODES-HUV, no fue atendido.
b) Traslada a este despacho el Oficio N° 0226-2023-OEFA/ODES-HUV, a fin
que en el uso de sus atribuciones, disponga la atención del requerimiento
de información; asimismo sírvase a alcanzar copia del documento de
respuesta al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA

Al respecto sobre el primer literal que indica: Oficio N° 00179-2023-OEFA/ODES-HUV, no fue

atendido, es necesario indicar que la Unidad Técnica de Asuntos Ambientales, emitió el
informe N° 189-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM/UTAA/VRRE, de fecha 16 de octubre de

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2023, en el cual indicó que en las bases de datos de la Dirección Regional de Energía y Minas
no se ubicó la información:
N° DOCUMENTO SOLICITADO REFERENCIA ADMINISTRADO

Formato de Solicitud con registro N° 1062

01.- de fecha 18-04-2016

Oficio N° 302-2016-OS/OR-HVCA, no tiene

fecha, OSINERGMIN Resolución Directoral
02.- Regional N°098-
2016/GOB.REG- HVCA/GRDE-
DREM, de fecha 24/08/2016
Resolución Directoral Regional N°098-
2016/GOB.REG- HVCA/GRDE-DREM, de
03.- fecha 24/08/2016

Solicitud con registro N° 1298, Doc. N°

1862167 Exp N° 1406088 de fecha 26-05-
04.- 2021
Solicitud N° 1900, Doc N° 1909725, Exp N°
05.- 1421072 de fecha 14/07/2021
Solicitud N 2252 de fecha 09-08-2021
06.- sobre información complementaria
Estación de servicio Señor
de los Milagros - el Chinito,
del titular Ángel Condori
Bastidas, Ubicado en la Av.
Los Incas S/N, distrito,
Resolución Directoral provincia y departamento
Regional N°083- de Huancavelica
2021/GOB.REG- HVCA/GRDE-
DREM, de fecha 25/10/2021

Resolución Directoral Regional N°083-

07.- 2021/GOB.REG- HVCA/GRDE-DREM, de
fecha 25/10/2021

Solicitud con registro N° 3338, Doc

2039017 y Exp 1406088 de fecha 16-11-
2021
08.-

Resolución Directoral
Regional N°017-
Resolución Directoral Regional N°017- 2022/GOB.REG- HVCA/GRDE-
2022/GOB.REG- HVCA/GRDE-DREM, de DREM, de fecha 21/3/2022
fecha 21/3/2022
09.-

Dicho informe fue derivado el 19 de octubre de 2023 ante el OEFA con Oficio Nº 826-
2023.GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, por lo que es un error afirmar que este despacho no
brindó una respuesta al OEFA y efectivamente se confirma que este despacho no cuenta con
los documentos de los años 2014, 2016, 2017, 2018, a razón de que estos son derivados al
Archivo Central del Gobierno Regional, conforme lo señala la Directiva N° 002-2017/GOB.REG-
HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI, denominado “Normas y Procedimientos para la Transferencia de
Documentos al Archivo Central del Gobierno Regional de Huancavelica”.

Aunado a ello, la norma establece que en caso de ambigüedad y/o aclaración la

administración pública puede solicitar información complementaria al responsable que emitió
el informe, es decir, agotar las coordinaciones necesarias ello en aras de evitar
interpretaciones erróneas, sin embargo, en el presente caso, se aprecia que ante la queja
formulada por el OEFA a su despacho, hace entender que este despacho no brindó respuesta
alguna ante los requerimientos formulados, aunado a ello se tiene que con fecha 14 de

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noviembre de 2023, el día que el personal de OEFA se apersona a su oficina también presentó
el reiterativo con Oficio N° 0226-2023-OEFA/ODES-HUV, es decir no dando la oportunidad a
que esta dirección emita pronunciamiento y más por el contrario presenta su queja.

Del mismo modo, se tiene que la Dirección Regional de Energía y Minas, al ser un órgano
adscrito al Gobierno Regional de Huancavelica, da cuenta sobre el correcto funcionamiento
ante la Gerencia de Desarrollo Económico, sobre las competencias en hidrocarburos, minería y
electrificación, sin dejar, de cumplir y coadyuvar con las instituciones externas que requieran
de información, aclaración de consultas y colaboración institucional, pero ello debe ser
realizado respetando el marco de las funciones.

En ese contexto, es propio indicar, que este despacho con Oficio Nº 00892-2023/GOB.REG-
HVCA/GRDE-DREM, de fecha 15 de noviembre de 2023, presentado ante OEFA, expuso el
motivo de la inexistencia de los documentos requeridos, del cual se extrae la siguiente:

o Sobre el documento del año 2016: Resolución Directoral Regional N° 098-

2016/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 24 de agosto de 2016, se
encuentran en el archivo central del Gobierno Regional de Huancavelica, a ello
se cursó Memorando N° 00501-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, ante el
Director de Secretaria General, (se adjunta al presente).

o Del mismo modo, se tiene que sobre los documentos correspondiente al año
2021 los cuales son: Formatos de solicitud con registro N° 1062 de fecha 18 de
abril de 2016, solicitud con registro N° 1298, Doc, N° 1862167. Exp N° 1406088
de fecha 26 de mayo de 2021, solicitud N° 1900, Doc N° 1909725, Exp N°
1421072 de fecha 14/07/2021, solicitud N° 2252 de fecha 09 de agosto de
2921 sobre información complementaria, solicitud con registro N° 3338, Doc
N° 2039017 y Exp 1406088 de fecha16 de noviembre de 2021, Resolución
Directoral Regional N° 083-2021/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 25 de
octubre de 2021, Resolución Directoral Regional N° 017-2022/GOB.REG-
HVCA/GRDE-DREM, de fecha 21 de marzo de 2022 y Resolución Directoral
Regional N° 098-2016/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 24 de agosto de
2016, conforme se indicó en el informe N° 189-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-
DREM/UTAA/VRRE, de fecha 16 de octubre de 2023, no se encontraron en el

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acervo documentario de esta dependencia, por lo que, sobre ello se hará la
reconstrucción del expediente, conforme lo preceptúa el numeral 164.4, del
artículo 164° del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, a ello se cursó
Carta N° 00492-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, al titular Ángel Condori
Bastidas, solicitando los documentos antes detallados (se adjunta al
presente).

En consecuencia, se remite el Oficio Nº 00892-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 15

de noviembre de 2023, a fin de que su despacho tome conocimiento sobre las acciones que se
vienen adoptando frente a la queja formulada por el OEFA.

Con la atención que le brinde al presente, me suscribo de usted reiterándole los sentimientos
de mi especial consideración y deferencia personal.

Atentamente,

ANEXO:
(1) Oficio N° 1268-2023/GBO.REG-HVCA/OCI, de fecha 14 de noviembre de 2023.

(2) Oficio Nº 00892-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 15 de noviembre de 2023

(3) Oficio Nº 826-2023.GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM, de fecha 19 de octubre de 2023.

(4) informe N° 189-2023/GOB.REG-HVCA/GRDE-DREM/UTAA/VRRE, de fecha 16 de octubre de 2023.

C.c.:
Archivo
RJA/*
Nº DOC.
Nº EXP.

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