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Gestión de compras e inventarios – Tarea 1

Unidad 1 - Tarea 1 - Informe gestión de compras

EVA SANDRITH CABRALES HOSTIA

Marzo 2022

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

Valledupar
Gestión de compras e inventarios
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Gestión de compras e inventarios – Tarea 1

Introducción

“La gestión de compra e inventario es la supervisión de activos no capitalizados, o inventario, y

artículos en existencia. Como componente de la gestión de la cadena de suministro, la gestión de

inventario supervisa el flujo de mercancías desde los fabricantes hasta los almacenes y desde

estas instalaciones hasta el punto de venta. Una función clave de la gestión de inventario es

mantener un registro detallado de cada producto nuevo o devuelto a medida que ingresa o sale de

un almacén o punto de venta.”

“Las organizaciones, desde pequeñas hasta grandes empresas, pueden utilizar la gestión de

inventario para realizar un seguimiento de su flujo de mercancías. Existen numerosas técnicas de

gestión de inventario, y usar la correcta puede conducir a proporcionar los productos correctos en

la cantidad, el lugar y el momento correctos.”

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Gestión de compras e inventarios – Tarea 1

Objetivo

Objetivo general:

“Identificar los procesos y principales indicadores de compras que faciliten la toma de

decisiones en la organización en cuanto a las adquisiciones.”

Objetivos específicos:

• “Revisar los entornos del campus”

• “Analizar funciones de la gestión de compras en una organización ”

• “Resolver ejercicios prácticos

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Gestión de compras e inventarios – Tarea 1

Actividad Individual

Paso 2- Ensayo

Funciones de la gestión de compras en una organización

“El departamento de compras es el área de una empresa responsable de adquirir los

bienes y servicios que el negocio requiere para operar. Esta área es una parte importante porque

ayuda a las empresas a satisfacer sus necesidades diarias y sus objetivos estratégicos a largo

plazo. La responsabilidad que tiene un departamento de compras puede variar según el tamaño

de la empresa, pero ayudan a monitorear la cadena de suministro y administrar los contratos de

los proveedores para mantener la eficiencia de las operaciones de la empresa.”

“Su principal tarea es encontrar la forma más asequibles de abastecer a la empresa,

investigando a proveedores para conocer los precios y encontrar las mejores tarifas. Otra de sus

funciones es desarrollar presupuestos para sus operaciones, el cual garantiza que una empresa

pueda operar de manera efectiva mientras mantiene costos bajos.”

“Muchos departamentos de compras trabajan en colaboración con el departamento de

finanzas, porque ayuda al personal financiero a proporcionar fondos para los próximos gastos de

adquisición y permitir que el personal evalúe los recursos financieros disponibles para ellos a

nivel operativo y aseguran que las empresas reciban todo lo que necesitan para los proyectos.

Esto puede incluir materias primas para la fabricación, suministros para empleados, espacios de

oficina o tecnología. Cuando los departamentos de compras proporcionan estos bienes de manera

eficiente, se garantiza que la producción se mantenga alta y que los productos y servicios lleguen

a tiempo a los clientes. Además de las diversas funciones que se mencionaron anteriormente, el

departamento de compras también es responsable del cumplimiento de las políticas y

procedimientos de la empresa.”
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Actividades Colaborativas

Paso 1.

Punto 1. Una empresa realizó en el ejercicio compras al contado por valor de $200.000,

manteniendo un saldo medio de $15.000. El costo total de producción realizada ese año fue de

$350.000 y la media del stock de productos en curso de fabricación fue de $20.000. Durante ese

año vendió toda la producción que fabricó y el nivel medio de existencia que mantuvo fue de

$14.000. Los ingresos totales por ventas que obtuvo fueron de $600.000, y el saldo de clientes

fue de $130.000. Teniendo en cuenta los datos anteriores:

Información del ejercicio

Compras (de contado): $ 200.000

Saldo medio: $ 15.000
Costo total de producción: $ 350.000
Media del stock de productos: $ 20.000
Producción vendida: $ 350.000
Nivel medio de existencia: $ 14.000
Ingresos totales por venta: $ 600.000
Saldo de clientes: $ 130.000

a) Calcular el periodo medio de maduración de la empresa.

-Periodo Medio de Aprovisionamiento:

200.000
Rotación: =13.3
15.000
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360 días año comercial

PMa =27 días
13.3

-Periodo Medio de Fabricación:

350.000
Rotación: =17.5
20.000

360 días año comercial

PMf =20.57 días
17.5

-Periodo Medio de Ventas:

350.000
Rotación: =25
14.000

360 días año comercial

PMv =14.4 días
25

-Periodo Medio Clientes:

600.000
Rotación: =4.61
130.000

360 días año comercial

PMv =78 días
4.61

Se calcula según la ecuación: PMm=PMa+ PMf + PMv + PMc

27+20.57 +14.4+78=139 Días

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b) Si la política de la empresa era conceder a sus clientes un plazo medio de pago de 10 días,
explicar si lo ha mantenido.

La empresa no está cumpliendo con la política de crédito a sus clientes por que el plazo de medio

de pago es de 78 días y no 10 como inicialmente se estableció.

Punto 2.

A. Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando ofertas.
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Gestión de compras e inventarios – Tarea 1

B. Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro proveedores, y elegir el más

adecuado aplicando los criterios anteriores.

CONCEPTOS INFOMARKET S.A. COMPUTER, S.L. INFORESTOK, S.L. CHIPCHIP, S.A.

Precio Unitario $ 280.000 $ 320.000 $ 350.000 $ 250.000
Descuento comercial 5% 3% 2% 3.5%
Transporte $10.000 a cuenta del comprador $18.000 a cuenta del comprador $14.000 a cuenta del comprador $15.000 a cuenta del comprador
Rappels 3% si la compra supera los $5.000.000 4% si la compra supera los $2.500.000 5% si la compra supera los $3.000.000 2% si la compra supera los $2.000.000
Forma de pago 60 días, recargo del 2% Contado Contado 30 días, recargo del 1.5%
Plazo de entrega 7 días 10 días 7 días 15 días
Calidad del producto Regular Bueno Bueno Excelente
Informe de solvencia Bueno Excelente Bueno Regular
Eliminadas porque no se recibe pago de Contado

Inicialmente se eliminan las empresa COMPUTER, SL y INFORESTOK, S.L ya que estas

empresas tienen la forma de pago al contado y en las condiciones para seleccionar la empresa,

dice que No se admiten ofertas de pago al contado.

CONCEPTOS INFOMARKET S.A. Puntos CHIPCHIP, S.A. Puntos
Precio Unitario $ 280.000 45 $ 250.000 50
Descuento comercial 5% 5 3.5% 4
Transporte $10.000 a cuenta del comprador 5 $15.000 a cuenta del comprador 3
Forma de pago 60 días, recargo del 2% -5 30 días, recargo del 1.5% 5
Plazo de entrega 7 días 5 15 días 2
Calidad del producto Regular 5 Excelente 13
Informe de solvencia Bueno 11 Regular 5
Total 71 Total 82

Aplicando los criterios de selección, se elige a la empresa CHICHIP S.A porque es quien tiene el

puntaje más alto y cumple con las condiciones requeridas.

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C. Suponiendo que se solicita a Infomarket, S.A. 50 impresoras. ¿Cuál sería el precio de cada

impresora?

CONCEPTOS INFOMARKET S.A.

Precio Unitario $ 280.000 $ 14.000.000,00
Descuento comercial 5% $ 705.000,00
Transporte $10.000 a cuenta del comprador $ 100.000,00
Forma de pago 60 días, recargo del 2% $ 280.000,00
Total $ 15.085.000,00
Valor unitario $ 301.700,00

El precio de cada impresora es de $301.700

3. La empresa Imaginaciones, S.A., adquirió y consumió durante el ejercicio económico pasado

30.000.000 de materia prima Virtual, para la fabricación de su producto Entelequia. Por término

medio, mantuvo un nivel de existencias de estas en el almacén de 3.000.000, el valor de

producción es de $50.000.00 y el valor medio de producción de elaboración de $2.500.000.

El costo de la producción vendida ascendió a $60.000.000. El valor medio de existencias en el

almacén de productos terminados ascendió a $5.500.000. Vendió su producción por importe de

$70.000.000, y sus clientes tuvieron deudas medias lo largo del ejercicio de $3.200.000. el saldo

medio de proveedores ascendió a $4.000.000.

Con base en lo anterior se solicita calcular el periodo medio de maduración económico y

financiero de Imaginaciones, S.A.

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Gestión de compras e inventarios – Tarea 1

Información del Ejercicio:

Consumo: 30.000.000

Nivel existencia: 3.000.000

Valor de producción: $50.000.00

Valor medio de producción: $2.500.000

Costo de producción: $60.000.000

Valor medio de existencias: $5.500.000

Producción vendida: $70.000.000

Deudas de clientes: $3.200.000

Saldo medio de proveedores: $4.000.000

a) Calcular el periodo medio de maduración de la empresa.

-Periodo Medio de Aprovisionamiento:

30.000 .000
Rotación: =10.000
3. 000.000

360 días año comercial

PMa =36 días
10

-Periodo Medio de Fabricación:

50.000.00
Rotación: =20
2.500. 000
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360 días año comercial

PMf =18 días
20

-Periodo Medio de Ventas:

60.000 .000
Rotación: =11
5.500 .000

360 días año comercial

PMv =32 días
11

-Periodo Medio Clientes:

70.000 .000
Rotación: =22
3.200 .000

360 días año comercial

PMv =16 días
22

-Periodo Medio de Pago:

360 días año comercial

PM p =48 dias
7.5

Se calcula según la ecuación: PMm=PMa+ PMf + PMv + PMc

36+18+ 32+16=102 Días

Se calcula según la ecuación: PM f =PM m+ P Mp

102−48=54 Días
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Conclusiones

“La gestión eficaz de compras e inventario permite a las empresas equilibrar la cantidad de

inventario que entran y salen. Cuanto mejor controle una empresa su inventario, más dinero

podrá ahorrar en las operaciones comerciales.”

“Un negocio que tiene demasiadas existencias tiene exceso de existencias. Las empresas con

exceso de existencias tienen dinero inmovilizado en el inventario, lo que limita el flujo de caja y

puede crear un déficit presupuestario. Este inventario con exceso de existencias, que también se

denomina existencias muertas, a menudo se almacenará, no se podrá vender y consumirá el

margen de ganancias de una empresa.”

“Pero si una empresa no tiene suficiente inventario, puede afectar negativamente el servicio al

cliente. La falta de inventario significa que una empresa puede perder ventas. Decirles a los

clientes que no tienen algo y hacer pedidos pendientes continuamente puede hacer que los

clientes lleven sus negocios a otra parte. Un sistema de gestión de inventario puede ayudar a las

empresas a lograr el equilibrio entre tener existencias insuficientes y excedentes para una

eficiencia y rentabilidad óptimas.”

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Gestión de compras e inventarios – Tarea 1

Referencias bibliográficas

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