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GESTIÓN DE COMPRAS

En este documento encontraremos cuales son las funciones de la gestion de

compras en una organización, partiendo desde su principal objetivo que es la
adquisición de bienes y servicios que una empresa necesita para garantizar su
actividad de producción con la calidad esperada y al precio establecido en el
mercado.
La gestion de compras es una función logística que se encarga de optimizar los
recursos con el fin de obtener lo que requiere una organización a un buen precio y
a la calidad esperada en un tiempo menor; una de las funciones principales es la
de la negociación con proveedores luego de que se tienen claras las necesidades
de los bienes o servicios a adquirir el encargado de compras tiene que iniciar con
la convocatoria de posibles proveedores para participar con la presentación de
propuestas, en este punto es fundamental tener una persona con experiencia y
conocimiento que pueda evaluar cada propuesta para asegurarse que cumpla por
completo con la necesidad, luego tener la capacidad de negociar su precio
reduciéndolo tanto como sea posible, luego la formas de pago que en temas de
contabilidad puede ser fundamental una buena negociación y obtener beneficios
internos para el flujo de caja y tiempos de entrega que favorezcan a la
organización o áreas puntuales de estas. Para este proceso es fundamental contar
con una matriz o base de datos de proveedores identificándolos y
categorizándolos para cada una de las necesidades de la organización para tener
claridad cuando y donde podrían entrar a participar.
De aquí en adelante todo se convierte en una función administrativa de la que se
desprenden varias actividades tales como: realización de orden de compra, OPS o
contrato dependiendo del caso, creación de pólizas, firma de contratos, pago
(anticipo o en su totalidad) dependiendo de la negociación, seguimiento, recepción
a entera satisfacción, ingreso al inventario del almacén o activos fijos y por último
entrega al área que realiza la solicitud interna.
De esta manera logramos identificar cuáles son las principales funciones dentro
del proceso de compras, teniendo en cuenta que todo parte desde una necesidad
puntual de una o varias áreas de la organización, en otras palabras, la función
principal del proceso de compras es brindar alternativas definitivas optimizando los
recursos disponibles.
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Paso 1

1. Una empresa realizó en el ejercicio compras al contado por valor de $200.000,

manteniendo un saldo medio de $15.000. El costo total de producción realizada ese año fue
de $350.000 y la media del stock de productos en curso de fabricación fue de $20.000.
Durante ese año vendió toda la producción que fabricó y el nivel medio de existencia que
mantuvo fue de $14.000. Los ingresos totales por ventas que obtuvo fueron de $600.000, y
el saldo de clientes fue de $130.000. Teniendo en cuenta los datos anteriores:

a) Calcular el periodo medio de maduración de la empresa.

b) Si la política de la empresa era conceder a sus clientes un plazo
medio de pago de 10 días, explicar si lo ha mantenido.

Solución
Información

COMPRAS (CONSUMO DE MATERIA PRIMA) $ 200.000

NIVEL MEDIO DE EXISTENCIA $ 15.000
COSTO ANUAL DE FABRICACION $ 350.000
MEDIA DEL STOCK DE PRODUCTOS EN CURSO $ 20.000
VENTAS (VOLUMEN PRECIO DE COSTO) $ 350.000
NIVEL MEDIO DE EXISTENCIA $ 14.000
VENTAS (VOLUMEN A PRECIO DE VENTA) $ 600.000
SALDO DE CLIENTES $ 130.000

20000
Rotación materias primas ¿ =13.33
15000
365
Periodo medio almacenamiento materia prima ¿ =27.3 dias
13.33
350000
Rotación de productos en curso ¿ =17.5
20000
365
Periodo medio de fabricación ¿ =20.8 dias
17.5
350000
Rotación productos terminados ¿ =25
14000
365
Periodo almacenamiento producto terminado¿ =14.6 dias
25
600000
Rotación de ventas ¿ =4.62
130000
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365
Periodo medio de cobro ¿ =79 dias
4.62
a) PMM=27.3+20.8+14.6+79= 141.7 días es el periodo medio de maduración.
b) La empresa no ha mantenido l apolítica de crédito a clientes, ya que, el periodo de cobro
es de 79 días superando el plazo medio fijado de 10 días.

Pereira 27 de septiembre de 2022

Señor(es)
Proveedores de impresoras Laser

Asunto: Solicitud propuesta económica

Cordial saludo,

Por medio de la presente solicitamos muy amablemente de su ayuda para que por
favor nos envíen una propuesta económica de impresoras láser que contenga las
siguientes características:

 Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.

 Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.
 Alimentador de papel mínimo de 50 folios.
 Capacidad de conexión a red inalámbrica

Muchas gracias por la atención prestada, quedamos atentos.

Cordialmente,
 DINFOR S.L.
Jonathan Echeverri Perea
Director De Compras Y Activos Fijos DINFOR, S.L

B.

INFOMARKET COMPUTER, INFORESTOK, CHIPCHIP,

CONCEPTO
S.A. S.L. S.L. S.A
PRECIO UNITARIO 45 40 35 50
DESCUENTO COMERCIAL 5 3 2 4
TRANSPORTE 5 2 4 3
RAPPELS        
FORMA DE PAGO -5 0 0 5
PLAZO DE ENTREGA 4 3 4 2
CALIDAD DEL PRODUCTO 5 8 8 13
INFORME DE SOLVENCIA 11 22 11 5
TOTAL PUNTOS 70 78 64 82

El proveedor mas adecuado luego de realizar el comparativo aplicando los

criterios es CHIPCHIP S.A.

C.

PRECIO UNITARIO
60

50

40

30

20

10

0
INFOMARKET COMPUTER, INFORESTOK, CHIPCHIP,
S.A. S.L. S.L. S.A
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FORMA DE PAGO

CHIPCHIP,
S.A

INFORESTOK,
S.L.

COMPUTER,
S.L.

INFOMARKET
S.A.

-6 -4 -2 0 2 4 6

D.

INFOMARKET
CONCEPTO
S.A.
PRECIO UNITARIO $ 280.000 $ 14.000.000
DESCUENTO COMERCIAL 5% $ 13.300.000
RAPPELS 3% $ 12.901.000
TRANSPORTE   $ 10.000
VALOR TOTAL $ 12.891.000
VALOR UNIDAD $ 257.820

3.
Costo medio de materia prima virtual = $30.000.000
Nivel de existencia de materia prima en almacén = $3.000.000
Valor de producción = $50.000.000
Valor medio de producción de elaboración o proceso = $2.500.000
Costo de la producción vendida = $60.000.000
Valor de las ventas netas = $70.000.000
Saldo medio de los clientes = $3.200.000
Valor medio a los proveedores = $4.000.000
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365 DIAS
¿
PMA COSTO MATERIAS PRIMAS
EXISTENCIA MEDIA DE MATERIAS PRIMAS
365 DIAS
¿
PMA 30.000 .000
3.000 .000
PMA¿ 36.5 DIAS
365 DIAS
¿
PMF COSTO DE LA PRODUCCION
EXISTENCIA MEDIA DE PRODUCTOS EN CURSO
365 DIAS
¿
PMF 50.000 .000
2.500 .000
PMF¿ 18.25 DIAS
365 DIAS
¿
PMV VALOR DE LA PRODUCCION VENDIDA
EXISTENCIA MEDIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
365 DIAS
¿
PMV 60.000 .000
5.500 .000
PMV¿ 33.46 DIAS
365 DIAS
¿
PMC VALOR DE LAS VENTAS NETAS
SALDO MEDIO DE CLIENTES
365 DIAS
¿
PMC 70.000 .000
3.200 .000
PMC¿ 16.68 DIAS
365 DIAS
¿
PMP VALOR DE LAS COMPRAS DE MATERIA PRIMA
SALDO MEDIO DE PROVEEDORES
365 DIAS
¿
PMP 30.000 .000
4.000 .000
PMP¿48.67 DIAS
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Periodo medio de maduración
PMMe = PMA + PMF + PMV + PMC
PMMe = 36.5 días + 18.25 días + 33.46 días + 16.68 días
PMMe = 104.9 días = 105 días.
PMMf = PMA + PMF + PMV + PMC – PMP
PMMf = PMMe – PMP
PMMf = 105 días – 48.67 días = 56.33 días
PMMf = 57 días
Paso 2.
Para el desarrollo de este punto la empresa que propongo se llama Liga Contra el
Cancer Risaralda, es una institución sin animo de lucro que presta servicios de
salud de alta complejidad para toda la región.
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INICIO

SOLICITUD DE
COMPRA

DEFINICION DE LA
NECESIDAD

ES RECHAZO SOLICITUD
NECESARIO?
FIN

DISPONIBILID APROBACION DE LA
COMPRA
AD?

COTIZACION Y
COMPRA

EN BUEN
SOLICITUD ESTADO?
REVISION
RECEPCION

REVISIÓN TECNICA GENERAR TRASLADO

ACTIVO

VALIDAR ERROR CON

ENTREGA
EL PROVEEDOR Y
CORRECTA
DEVOLVER

TRASLADO FISICO

TIENE
BAJA CONTABLE
ARREGLO
? VALOR SE REGISTRA COMO
SUPERA ACTIVO DE CONTROL
50UTV?

BAJA FISICA
DISPOSICION FINAL SE REGISTRA COMO
REPARACION ACTIVO FIJO
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CONCLUSION
Logramos seleccionar proveedores bajo diferentes criterios, indicadores y
metodologías, identificando herramientas estadísticas que apoyen la toma de
decisiones.