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1.2 Introducción
Los proyectos pueden estar subvencionados por organismos internacionales que nos marcarán
las obligaciones que deberemos seguir para obtener las mismas.
Dependiendo del éxito o del fracaso de los proyectos, los costos incurridos en los mismos
deberán contabilizarse en los estados financieros de la empresa de las siguientes formas:
La contabilidad permitirá́ valorar, registrar y contrastar los costos presupuestados con los costos
reales, para tomar medidas correctoras a medida que se vaya desarrollando el proyecto.
Serán los organismos públicos e internacionales (CONACyT, Comisión Europea, etc.) quienes nos
marcarán las obligaciones formales de nuestros proyectos (memorias técnicas, memorias
económicas, informes motivados, plantillas de costos, etc.).
1.3. Análisis de la norma NMX-GT-002-IMNC-2008 requisitos de un proyecto de
I+D+i.
Para valorar los «recursos empleados» debemos conocer antes los «recursos necesarios.
Esta norma pretende ayudar a establecer definiciones, métodos de documentación y formas para
desarrollar esta clase de proyectos.
Planificación:
- La interacción entre etapas y tareas: Separar el proyecto en etapas y a su vez en tareas.
- Gestión del riesgo y de las debilidades: Detectar los riesgos y medidas a tomar para llevar
un buen puerto del proyecto.
- Supervisión de la programación de las tareas: el presupuesto debe servir para contrastar
planificación y realidad y poner al descubierto desviaciones.
- Costos por naturaleza: Se expone desde la perspectiva fiscal, si son deducibles como
gasto.
o Costos de personal:
§ Definición: sueldos, cargas sociales y demás costos derivados del personal
en relación de dependencia.
o Material de consumo:
§ Definición: consumos de productos y materias primas.
o Depreciación de equipos y elementos:
§ Definición: desgaste de máquinas, equipos y dispositivos que se consumen
a lo largo de los procesos.
o Colaboraciones externas:
§ Definición: importes pagados a empresas externas, entes públicos,
universidades y centros de investigación que realizan trabajos específicos
para el proyecto.
o Otros costos:
§ Definición: costos correspondientes a amortizaciones de registros,
patentes, etc.
- Costos específicos, compartidos y generales: Tres clases en función de su grado de
participación.
o Costos específicos: utilizados en un solo proyecto, como salarios de profesionales
con dedicación exclusiva en el proyecto.
o Costos compartidos: Se originan para proyectos de I+D+i y se comparten entre
varios de estos.
o Costos generales: gastos que no pueden vincularse a proyectos de I+D pero dan
soporte necesario para que puedan realizarse, como salarios de administración,
limpieza, etc.
El sistema contable debe ser el más importante y el más creíble sistema de información
cuantitativa de todas las empresas y debe proveer información confiable y actualizada.
La contabilidad administrativa: mide y reporta información financiera, que servirá́ a los gerentes
para el cumplimiento de las metas de una organización. Su interés es medir la efectividad de
procesos y/o de personas.
La contabilidad financiera: se enfoca en el cumplimiento de requisitos legales, de acuerdo con
las regulaciones preestablecidas específicas de un sector económico y/o de una zona geográfica.
La contabilidad de costos: mide, consolida y reporta información tanto financiera como no
financiera relativa a la adquisición y/o consumo de insumos por parte de una empresa, además
provee información tanto a la contabilidad administrativa como a la contabilidad financiera.
Asignación de costos:
- Directos
- Indirectos
Los esfuerzos para reducción de costos en una empresa se dirigen a dos áreas claves:
- Ejecutar solo actividades que agreguen valor al producto
- Administración eficiente en el uso de generadores de costo
Costo unitario: (Costo promedio) Se calcula dividiendo los costos totales por el número de
unidades producidas.
Los generadores de ingresos: son flujos de entrada de activos recibidos en intercambio por
productos o servicios que se suministran a los clientes.
Punto de equilibrio: define como la cantidad de producido que iguala los ingresos totales con los
costos totales, lo que equivale a decir que es el volumen de producido para el cual el ingreso
operacional es cero.
Tema 2. La planificación y control de cartera de los proyectos I+D+i
El objetivo principal de esta gestión de la cartera de proyectos es la búsqueda del punto óptimo
de equilibrio entre los beneficios esperados y los riesgos asumidos que se encuentran vinculados
a las actividades de I+D+i, las cuales deben estar enmarcadas dentro de la política estratégica
global de la compañía.
- La evaluación de los proyectos debe realizarse por etapas o fases para minorar los
riesgos.
Modelo Stage-gate.
- Control de calidad.
- Inspección y puntos de comprobación.
- Marcadores para el plan de acción de la próxima fase.
En cada «puerta» se decide si el proyecto sigue a la siguiente fase («Go or Kill») por parte de los
guardianes (gatekeepers). Partiendo de las ideas cuyo objetivo es explotar nuevas
oportunidades, el modelo estable cinco etapas:
- Prospectiva: de forma preliminar se realiza una investigación inicial de cada proyecto y se
selecciona un conjunto de ellos.
- Modelo de negocio: análisis más exhaustivo por parte del personal técnico y comercial,
se define y justifica el producto desarrollando el modelo de negocio.
- Desarrollo y validación: define el diseño y la producción del nuevo producto y el
lanzamiento de este al mercado.
- Prueba y validación: se realiza una evaluación del nuevo producto en laboratorio, en la
planta o directamente a una pequeña población del mercado (muestra).
- Lanzamiento: producción en cadena, distribución y venta. Se fijan revisiones periódicas y
corrección de fallos (actualizaciones de versiones).
Elegir pocos proyectos y de un tamaño grande, asumiremos mayores riesgos que si optamos por
lo contrario (más proyectos, pero de menor tamaño). Si llevamos a cabo muchos proyectos,
podremos asumir más riesgos en alguno con el objetivo de buscar mayor rentabilidad, ya que en
caso de fracaso el impacto es menor dado su tamaño.
Gestionar muchos proyectos: los resultados obtenidos suelen aportar un menor margen y
menores oportunidades de venta.
Se tiene que:
- Definir que es prioritario: En base a la disponibilidad de recursos y tesorería de la empresa
- Ver aspectos estratégicos a tener en cuenta en la elección de la cartera de proyectos:
o Nivel de competencia en materia tecnológica.
o Nivel de madurez en materia de investigación y desarrollo.
2.4 La planificación
El sistema de gestión y de planificación debe estar supervisado por la dirección, la cual debe
asegurarse de:
- Localizar las actividades de I+D+i que deben de participar en el sistema integral de gestión
y ponerlas en marcha.
- Establecer la relación entre las distintas actividades.
- Establecer la metodología necesaria para asegurar la eficiencia de estas actividades.
- Mantener la misma política y sistema de gestión establecida desde el principio.
- Se establecen las directrices en la política de innovación, teniendo en cuenta las amenazas
y riesgos.
Cada una de estas etapas tiene que ser presupuestada. En primer lugar, es preciso
asignar los recursos y, después, imputarles su coste estimado.
Tema 3. El presupuesto y la distribución de responsabilidades y recursos.
El presupuesto se entiende como la cuantificación económica del plan estratégico del proyecto.
El primero de ellos tiene un peso mayor; y no podemos olvidar que la inversión sustenta dos
actividades:
- Primera: la que determina la empresa con la finalidad de cubrir las necesidades del
mercado y obtener beneficios empresariales. Es la actividad fundamental y se ajusta a la
estrategia global de la compañía.
- Segunda: creación de tecnología con valor para su venta.
En México, el estímulo fiscal de los gastos de I+D está regulado por el Artículo 29 de la Ley de
Ciencia y Tecnología (2015) y menciona que los proyectos en investigación y desarrollo
tecnológico (IDTI) gozarán del estímulo fiscal previsto en el Artículo 202 de la Ley del Impuesto
Sobre la Renta (2016).
De acuerdo con el Artículo 21 de la Ley de Ciencia y Tecnología (2015), la formulación del
Programa Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación 2014-2018 (PECiTI) es responsabilidad del
CONACYT, así ́ como la ejecución de los recursos destinados para ello.
El CONACyT ha creado el Programa de Estímulos a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e
Innovación (PEI), que consiste en el otorgamiento de apoyos económicos a las empresas para el
desarrollo de actividades de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación (IDTI)
fomentando esencialmente el impulso a las empresas y el fortalecimiento de la vinculación entre
estas y las Instituciones de Educación Superior (IES) y Centros de Investigación Públicos
Nacionales (CI) (CONACyT, 2018).
El presupuesto se repartirá entre los colaboradores y ellos deben reportar su propia cuenta
justificativa.
El financiamiento está ligado a la modalidad en que presentado el proyecto.
La estructura organizativa esta compuesta por las personas que forman parte del equipo que se
encargan de la imputación y seguimiento de los sistemas que gestionan la actividad de I+D+i.
Niveles de responsabilidad
- Comité de innovación: se encargaría de los quehaceres diarios de la gestión de la
innovación. Esta integrado por directores de departamentos de innovación, comercial,
finanzas y dirección general. Ejemplos de tareas:
o De forma continua: mecanismo para la vigilancia y recopilación de ideas.
o De forma periódica: revisar nuevas propuestas y analizar la cartera de proyectos.
o De forma anual: preguntar al personal sobre la situación interna y externa en lo
que respecta a la innovación, para tomar decisiones en base a eso.
- Unidades de innovación / equipos de trabajo: se encargarían de la ejecución de los
proyectos de innovación.
A la hora de planificar la distribución de los recursos es muy útil utilizar el diagrama de Gantt.
Tema 4. Caso práctico sobre un presupuesto de I+D
Presupuesto de fabricación.
Se incluirán todos aquellos consumos necesarios para la elaboración del producto final. El diseño
y la preparación de la cadena de producción se han generado en la fase anterior (proyecto de
innovación).
Para realizar una planificación de la producción de cada periodo, hay que realizar previamente
una estimación de las ventas que se esperan obtener y tener en cuenta el posible stock que se
pueda generar para cada periodo.
Estado de resultados.
Para analizar los resultados derivados de la planificación de producción y de las estimaciones de
venta. Lo primero será estimar el precio de venta del producto, teniendo en cuenta varios
aspectos importantes:
- La inversión que se quiere recuperar.
- La imagen del producto, marca y empresa.
- El posicionamiento de la compañía.
Otros precios del mercado.
Una vez que se tiene en cuenta todo lo anterior se obtendrá́ el margen que la empresa quiere
alcanzar, el cual se aplicará al importe de los costos. Con ello, se podrá recuperar la inversión
necesaria para realizar tanto la producción como el proyecto de innovación, así como unos
beneficios mínimos.
Para obtener el precio de venta habrá́ que calcularlo aplicando el margen previamente calculado
sobre los costos:
Con todos los datos anteriores calcularemos el umbral de rentabilidad (o número de unidades
vendidas con las que cubrimos los costos de producción), a partir de la cual la empresa obtendrá́
beneficios:
El costo de ventas es el gasto de fabricación directa. Los costos fijos se restarán al Margen bruto
para así ́ obtener el beneficio final.
El costo de las ventas cuantifica únicamente el costo de fabricación de las unidades que se han
vendido.
Rentabilidad
Conclusiones.
Con los datos resultantes, la empresa debe considerar la modificación de las distintas estrategias
empresariales (la estrategia comercial, la estrategia de planificación y producción) o
directamente modificar el producto en cuestión.
TEST 1.
TEST 2
TEST 3
TEST 4