PROGRAMA INTERNACIONAL EN GERENCIA

DE PROYECTOS
MS Project para la Gestión de Proyectos

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Capitulo 1 - Sesión 1 - Bloque 2
Estructura de la Gerencia de Proyectos

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Estructura de la Gerencia de Proyectos

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• Serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión.
Ciclo de vida del proyecto (Sección 1.2.4.1)

• Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que culmina con la finalización de uno
Fase del proyecto (Sección 1.2.4.2) o más entregables.

• Revisión al final de una fase en la que se toma una decisión de continuar a la siguiente fase, continuar
Punto de revisión de fase (Sección 1.2.4.3) con modificaciones o dar por concluido un programa o proyecto.

• Serie sistemática de actividades dirigidas a producir un resultado final de forma tal que se actuará
Procesos de la dirección de proyectos (Sección 1.2.4.4) sobre una o más entradas para crear una o más salidas.

•Agrupamiento lógico de las entradas, herramientas, técnicas y salidas relacionadas con la dirección de
Grupo de procesos de la dirección de proyectos (Sección proyectos. Los grupos de procesos de la dirección de proyectos incluyen procesos de inicio, planificación,
1.2.4.5) ejecución, monitoreo y control, y cierre. Los grupos de procesos de la dirección de proyectos no son fases del
proyecto.

• Área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se
Área de conocimiento de la dirección de proyectos (Sección
1.2.4.6)
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describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas
que los componen.
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• Cualquier cambio en el alcance se gestiona cuidadosamente. Los ciclos de vida predictivos también
En un ciclo de vida predictivo, el alcance, el tiempo y el costo del pueden denominarse ciclos de vida en cascada.
proyecto se determinan en las fases tempranas del ciclo de vida.

En un ciclo de vida iterativo, el alcance del proyecto generalmente se • Las iteraciones desarrollan el producto a través de una serie de ciclos repetidos, mientras que los
determina tempranamente en el ciclo de vida del proyecto, pero las incrementos van añadiendo sucesivamente funcionalidad al producto.
estimaciones de tiempo y costo se modifican periódicamente
conforme aumenta la comprensión del producto por parte del equipo
del proyecto.

• El entregable contiene la capacidad necesaria y suficiente para considerarse completo sólo después
En un ciclo de vida incremental, el entregable se produce a través de de la iteración final.
una serie de iteraciones que sucesivamente añaden funcionalidad
dentro de un marco de tiempo predeterminado.

• El alcance detallado se define y se aprueba antes del comienzo de una iteración. Los ciclos de vida
adaptativos también se denominan ciclos de vida ágiles u orientados al cambio. Véase el Apéndice
Los ciclos de vida adaptativos son ágiles, iterativos o incrementales. X3.

• Aquellos elementos del proyecto que son bien conocidos o tienen requisitos fijos siguen un ciclo de
Un ciclo de vida híbrido es una combinación de un ciclo de vida vida predictivo del desarrollo, y aquellos elementos que aún están evolucionando siguen un ciclo de
predictivo y uno adaptativo. www.bsginstitute.com
vida adaptativo del desarrollo.

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GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO
La gobernabilidad del proyecto es una función de supervisión que está alineada con el modelo de
gobierno de la organización y que abarca el ciclo de vida del proyecto. El marco de gobernabilidad del
proyecto proporciona al director y al equipo del proyecto la estructura, los procesos, los modelos de
toma de decisiones y las herramientas para dirigir el proyecto, a la vez que apoya y controla el proyecto
para lograr una entrega exitosa.

La gobernabilidad del proyecto es un elemento crítico de cualquier proyecto, particularmente en el caso

de proyectos complejos y de alto riesgo. Proporciona un método integral y coherente para controlar el
proyecto y asegurar el éxito mediante la definición, documentación y comunicación de prácticas de
proyecto fiables y repetibles. Incluye un marco para la toma de decisiones en el proyecto, define roles y
responsabilidades, medidas para definir el éxito del mismo y determinar la eficacia del director del
proyecto.

La gobernabilidad de un proyecto se define y se integra en el contexto más amplio del portafolio,

programa u organización que lo patrocina, pero es ajena al gobierno de la organización.
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GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO

De apoyo Una PMO de apoyo proporciona políticas, metodologías, plantillas y lecciones aprendidas para
dirigir proyectos dentro de la organización.
Por lo general, ejerce un nivel bajo de control sobre los proyectos.

De control Una PMO de control proporciona apoyo y dirección en la organización con respecto a la manera
en que se dirigen los proyectos, capacita a los demás en la dirección de proyectos y el software de
dirección de proyectos, brinda apoyo por medio de herramientas específicas de dirección de proyectos y
garantiza el cumplimiento de las prácticas de la organización.
Por lo general, ejerce un nivel moderado de control sobre los proyectos.

De dirección Una PMO de dirección proporciona directores de proyectos para diferentes proyectos, y es
responsable de los resultados de esos proyectos; todos los proyectos, o los proyectos de cierto tamaño,
tipo o influencia, son dirigidos por esta oficina.
Una PMO de dirección ejerce un alto nivel de control sobre los proyectos.
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