COMPONENTES DE UN PROYECTO

¡Hola! A través de este recurso, identificaremos y explicaremos la

interrelación entre los componentes clave de los proyectos. Definiremos que
es el ciclo de vida del proyecto, y como este se relaciona con los grupos de
procesos y las 10 áreas de conocimiento propuestas por el Project
Management Institute.¿Estás listo? ¡Empecemos!
 COMPONENTES DE UN PROYECTO
• CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en las que son divididos los proyectos para
facilitar su gestión, esta división es realizada por el director o directora del proyecto. Las
organizaciones suelen usar ciclos de vida estandarizados en base a su experiencia y know How.
Las fases de un ciclo de vida estándar pueden ser observadas en el gráfico 1-5las cuales son:
Inicio del proyecto, Organización y preparación, Ejecución del trabajo y finalización del proyecto.
Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto implica
alguna forma de transferencia técnica. Por ejemplo, en un proyecto de construcción la fase de
organización y preparación entregará a la fase de ejecución los planos y diseños que permitirán la
construcción del proyecto.
Así, los entregables de una fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados
antes del inicio de la siguiente fase. Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes
de la aprobación de los entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica
riesgos de no hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución rápida.
No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de un proyecto.
Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado todos sus proyectos con un ciclo de vida
único, pero han llegado a ello tras un proceso de aprendizaje. Otras organizaciones tienen la
flexibilidad de permitir al equipo de dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado
para el proyecto que desarrollarán.
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• GRUPOS DE PROCESOS
- Procesos de Inicio: Son los procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de
un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
- Proceso de planificación: Son los procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos
propuestos del proyecto.
- Proceso de ejecución: Son los procesos realizados para complementar el trabajo definido en el
plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.
- Proceso de monitoreo y control: Corresponde a los procesos requeridos para hacer
seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas
en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
- Proceso de cierre: Son los procesos llevados acabo para completar o cerrar formalmente el
proyecto, fase o contrato.
Tener muy en cuenta que los grupos de procesos son independientes delas fases del proyecto.
Por ejemplo, dentro del ciclo de vida de un proyecto, la fase de ejecución requerirá la
utilización de los 5 grupos de procesos y no solamente de los procesos correspondientes al
grupo de procesos de ejecución.
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• ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Los grupos de procesos también pueden agruparse en áreas de conocimiento. Un área de conocimiento es un área identificada de la dirección de Proyecto definida
por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen.
El Project Management Institute define 10 áreas de conocimiento:
Gestión de la integración del Proyecto: Incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades
de dirección de Proyectos.
Gestión del alance del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que el Proyecto incluye todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo
requerido para completarlo con éxito.
Gestión del cronograma del proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar a finalización del proyecto a tiempo.
Gestión de los costos del proyecto: Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar
los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Gestión de la calidad del proyecto: Incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a la planificación, gestión y control de los
requisitos de la calidad del proyecto y del producto, a fin de satisfacer las expectativas de los interesados.
Gestión de los recursos del proyecto: Incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
Gestión de la comunicación del proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la planificación, recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
Gestión de los riesgos del proyecto: Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta,
implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto.
Gestión de las adquisiciones del proyecto: Incluye los procesos necesarios para la compra o adquisición de los productos, servicios, o resultados requeridos por
fuera del equipo del proyecto.
Gestión de los interesados del proyecto: Incluye los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de
lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.