PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Riohacha, septiembre de 2023

Señor:
JAVIER ANTONIO CARRILLO PINTO
SUPERVISOR CONTRATO No. CO1.PCCNTR.5119360 del año 2023
CORDINADOR ACADÉMICO
Centro Industrial y de Energías Alternativas
Asunto: Informe mensual de ejecución
contractual de septiembre del 2023

Referencia: CO1.PCCNTR.5119360 de 2023

JAVIER YEZITH BARRIOS NISPERUZA, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1118801149 de
Riohacha (La Guajira), en mi calidad de Contratista del SENA, en Centro Industrial y de Energias
Alternativas, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a continuación
presento el Informe de actividades realizadas en el mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: DOCE MILLONES CINCUENTA UN MIL PESOS M/CTE

($12.051.000,00). esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a) Un(1) primer
pago por un valor de SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($669.500,00) en el mes de
junio, dos (2) pagos mensuales iguales correspondiente a los meses de Julio y agosto por valor CUATRO
MILLONES DIECISIETE MIL PESOS M/CTE ($4.017.000,00). Un(1)ultimo pago correspondiente a 25 días de
septiembre por un valor de TRES MILLONES TRECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS
($3.347.500).

Plazo: Hasta el 25 de septiembre de 2023.

OBJETO:
Prestar los servicios personales de carácter temporal de Técnicos Tecnólogos y/o Profesionales que se
desempeñen como instructores en los programas de Formación Titulada en las diferentes modalidades
de formación de la Programación FIC ejecutando horas directas a formación y otras actividades
relacionadas con la Ejecución de la Formación Profesional Integral del Centro Industrial y de Energías
Alternativas de la Regional Guajira.

GTH-F-062 V10
Obligaciones específicas:

# Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1 Ejecutar Formación Profesional En el mes objeto de cobro Ver imágenes en el
Integral en programas titulados se realizaron actividades de informe de evidencias y
y/o complementarios del área rol de usuario y asesor. registro en Sofia plus.
asignada dentro de la oferta
regular del Centro Industrial y de
Energías Alternativas en las Los aprendices aplicaron el
competencias, resultados de ciclo de atención y protocolo
aprendizaje y actividades de los de servicio al cliente.
proyectos de formación
programados dentro de los
tiempos que para cada opción se
determine de acuerdo con lo
establecido en la Guía de
Desarrollo Curricular GFPI-G-012
o normatividad vigente.
2 Desarrollar los Proyectos de En el mes objeto de Ver en el informe de evidencias.
formación programados por el pago no se realizó
Centro Industrial y de Energías ninguna actividad
Alternativas en el Plan Operativo relacionada con esta
2023. obligación.
3 Establecer la ruta de aprendizaje En el mes objeto de Ninguna
en Sofia Plus de acuerdo la pago no se realizó
programación e intensidad ninguna actividad
horaria que conoce con la relacionada con esta
suscripción del contrato. obligación.
4 Asociar aprendices en el aplicativo Se asocian los aprendices Se puede observar en la
de Sofía plus en el tiempo matriculados en la plataforma Sofia plus que la
estipulado. complementaria de actividad se ejecutó.
demanda social.

5 Planear y ejecutar actividades Desarrollo y Ver guía de

relacionadas en la guía de ejecución de los aprendizaje del
aprendizaje. planes de trabajo del portafolio del
instructor y del instructor.
aprendiz.

6 Entregar soportes e información de
calidad requeridos en el proceso de
ingreso de aprendices matriculados
tales como: Ficha de matrícula;
Fotocopia del documento de
identidad legible, y demás
requisitos definidos por la entidad
cuando se ejecute programas de
Formación Complementaria.
En el grupo de gestión Se entrega fichas con sus copias
educativa reposan los de cedulas y planillas de
archivos de fotocopias asistencias los cuales reposan
de cedulas y planilla en la oficina de administración
de asistencia de
educativa.
matricula.

GTH-F-062 V10
7 Cumplir con los productos En el mes objeto de Ninguna
asociados al proyecto en pago no se realizó
actividades del programa de ninguna actividad
formación. relacionada con esta
obligación.
8 Construir y mantener en tiempo En el mes objeto de Ver imágenes anexadas en el
real el portafolio de evidencia pago no se realizó informe de evidencias.
de instructor y de los ninguna actividad
aprendices. relacionada con esta
obligación.
9 Participar en las actividades En el mes objeto de Ninguna
indicadas por el Centro Industrial y pago no se realizó
de Energías Alternativas para el ninguna actividad
mejoramiento de procesos y relacionada con esta
Sistema Integrado de Gestión de la obligación.
Calidad.
10 Cumplir con la programación En el mes objeto de Ver imágenes anexadas en el
de formación asignada por el pago no se realizó informe de evidencias.
líder de la especialidad y/o ninguna actividad
Coordinador Académico. relacionada con esta
obligación.
11 Entregar al coordinador En el mes objeto de Ver portafolio del instructor
académico y/o líder de la pago no se realizó compartido al coordinador
especialidad, la información ninguna actividad académico.
de las actividades a realizar relacionada con esta
antes de iniciar cada curso y obligación.
en general los informes que
la formación profesional
requiera dar asesorías e
inducciones a los aprendices
del Centro Industrial y de
Energías Alternativas y
evaluarlos en oportunidad
de acuerdo con la
calificación obtenida en el
proceso de formación.

GTH-F-062 V10
12 Entregar al Coordinador En el mes objeto de Ver portafolio del instructor, los
Académico y/o líder de la pago no se realizó juicios se envían a la funcionaria
especialidad el informe de ninguna actividad Doralba Cardona.
calificaciones de los relacionada con esta
aprendices en un plazo obligación.
máximo de tres (3) días
después de terminación del
proceso de formación –
Registrar toda la información
relacionada con la formación
profesional en el aplicativo
de gestión de la información
-Sofia Plus - Portafolio de
Evidencias que corresponda
según procedimiento en
SIGA y teniendo en cuenta
las disposiciones
tecnológicas LMS o Físicas
definidas por la entidad.
13 Presentar el reporte En el mes objeto de Ninguna
estadístico y demás pago no se realizó
documentos requeridos a ninguna actividad
más tardar el día veinticinco relacionada con esta
(25) de cada mes al obligación.
Supervisor del contrato.

14 Participar en los comités de En el mes objeto de Ninguna

evaluación y seguimiento pago no se realizó
ordinarios y extraordinarios ninguna actividad
que se programen para los relacionada con esta
aprendices y registrar el obligación.
seguimiento realizado al
proceso de formación.
15 Ejercer las actividades con En el mes objeto de Ninguna
estricta observancia del pago no se realizó
Reglamento del aprendiz del ninguna actividad
SENA y reportar de manera relacionada con esta
oportuna las novedades obligación.
presentadas en la ficha
asignada.

16 Aplicar estrategias de En el mes objeto de Ninguna

aprendizaje que faciliten el pago no se realizó
desarrollo del espíritu ninguna actividad
investigativo, innovador y relacionada con esta
transformador del aprendiz obligación.
para su mejoramiento
continuo.

GTH-F-062 V10
17 Registrar la información Se hace entrega de los En gestión educativa y
académica y administrativa documentos requeridos portafolio del instructor
acorde con la normatividad reposan los documentos.
para el proceso de
institucional vigente.
matricula de los
interesados en
realizar el curso
complementario.
18 Dar un manejo confidencial a En el mes objeto de Ninguna
la información registrada en pago no se realizó
los sistemas de información ninguna actividad
de acuerdo con la relacionada con esta
normatividad institucional obligación.
vigente.

19 Entregar oportunamente los Diligenciamiento de la Cuenta de cobro, informes

requerimientos que haga el cuenta de cobro, así y soportes, debidamente
supervisor del contrato como la elaboración cargados en la plataforma
concernientes con el trámite de los informes y SECOP II.
administrativos de pagos, soportes requeridos
presentando los informes según la normatividad
mensuales relacionados con vigente.
la ejecución del contrato y
demás documentos soporte
establecidos de acuerdo con
la normatividad vigente.
20 Aplicar al proceso de En el mes objeto de Ninguna
certificación por pago no se realizó
competencias, según normas ninguna actividad
de competencias que aplican relacionada con esta
a la función del instructor, obligación.
así como a los procesos que
el SENA adelante para
certificar habilidades
pedagógicas de los
instructores.
21 Participar cuando el centro En el mes objeto de Ninguna
de formación lo requiera en pago no se realizó
actividades relacionadas con: ninguna actividad
a) Jornadas de diseño y relacionada con esta
desarrollo curricular b) obligación.
Proyectos de investigación
técnica y/o pedagógica, c)
Proceso de selección, diseño
de talleres e instrumentos
que alimenten los bancos de
pruebas para la selección de
aprendices d) Proceso de
Registro calificado para los
programas en nivel GT H-F-062

GTH-F-062 V10
 tecnólogo del área temática
objeto del presente contrato
e) La promoción del
portafolio de servicios e)
Procesos de autoevaluación
de programas de formación
en nivel tecnólogo f)
Seguimiento en la etapa
productiva de los aprendices
que le sean asignados.
22 Responder por los bienes y En el mes objeto de Ninguna
elementos puestos a su pago no se realizó
disposición para el ninguna actividad
cumplimiento del objeto relacionada con esta
contratado. obligación.
23 El contratista dará En el mes objeto de Ninguna
cumplimiento a las normas y pago no se realizó
protocolos de bioseguridad ninguna actividad
del SENA para su ingreso a relacionada con esta
las diferentes sedes y para la obligación.
ejecución de las actividades
del contrato.
24 Las demás actividades En el mes objeto de Ninguna
inherentes al objeto pago no se realizó
contractual que sean ninguna actividad
asignadas por el supervisor relacionada con esta
del contrato. obligación.

A continuación, relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una vez
finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato Informe Legalización
Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las actividades desarrolladas y los resultados de
cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del Supervisor.

Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales forman parte
integral del presente informe de ejecución contractual.

FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA LUGAR DE
ORDEN DE DESPLAZAMIENTO INICIO FINALIZACIÓN
VIAJE
1. N/A N/A N/A N/A
2. N/A N/A N/A N/A

GTH-F-062 V10
GTH-F-062 V10
Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe
que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación
del informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución
contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos electrónicos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados y el No. 4517274538 de la
planilla periodo de septiembre, operador SOI (Decreto Ley 2106 de 2019 – “ Decreto Ley Antitrámites”).

Declaración bajo la gravedad de juramento.

Me permito declarar bajo la gravedad de juramento que durante el periodo objeto de cobro SI
NO X_ he suscrito otro u otros contratos con entidade(s) del Estado el (los) cual(es) se
encuentra(n) en ejecución; la anterior declaración de acuerdo con lo establecido en el numeral 5º de la
Directiva Presidencial No. 001 de 2022, a fin de identificar potenciales conflictos de interés y hacer la
gestión del riesgos para la toma de decisiones dentro del principio de la debida diligencia frente a la
ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión.

Nota: En el evento de señalar SI, el análisis efectuado por el supervisor y ordenador de pago deberá quedar documentado y publicado
en el SECOP II en los documentos relacionados en el archivo Gestión Contractual GC_ del periodo objeto de cobro.

Evidencias en (9) folios

Cordialmente,

Firma
Javier Yezith Barrios Nisperuza
Contratista
C.C. No. 1118801149

Recibí a satisfacción

Firma
JAVIER ANTONIO CARRILLO PINTO
Supervisor(a) Contrato CO1.PCCNTR.5119360 de 2023
Coordinador Académico

GTH-F-062 V10

GOR-F-012 V01
 INFORME DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN

TITULADA

PRESENTADO A:

JAVIER ANTONIO CARRILLO PINTO

Supervisor(a) Contrato No. CO1.PCCNTR.5119360 de 2023

PRESENTADO POR:

JAVIER YEZITH BARRIOS NISPERUZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍAS

ALTERNATIVAS RIOHACHA, LA GUAJIRA

GOR-F-012 V01
INFORME DE EVIDECIAS EJECUCION DE LA FORMACION
Fecha: 01 de septiembre de 2023

Descripción de la evidencia fotográfica:

Ejecución de formación Complementaria.

Emprendimiento innovador.

Ficha técnica: 2829875.

Se realiza la respectiva inducción al curso complementario

de emprendimiento, indicándole a los aprendices los
criterios de evaluación del curso.

Fecha 04 de septiembre de 2023

Descripción de la evidencia fotográfica:

Se les describen los elementos fundamentales para

iniciar con una idea de negocio.

GOR-F-012
GOR-F-012 V01
V01
 Fecha: 06 de septiembre de 2023

Descripción de la evidencia fotográfica:

Ejecución de formación Complementaria.

Servicio al cliente

Ficha técnica: 2829875

Los aprendices deben de elaborar una lista de

oportunidades para crear una microempresa
innovadora.

Fecha: 11 de septiembre de 2023

Fecha 12 de julio de 2013

Descripción de la evidencia fotográfica:

Ejecución de formación Complementaria.

Servicio al cliente

Ficha técnica: 2829875

Por medio de un video motivacional se les explica a

los estudiantes los principales elementos que se
necesitan para poner en marcha una idea de
negocio.

GOR-F-012 V01
 Fecha: 18 de septiembre de 2023

Descripción de la evidencia fotográfica:

Descripción de los principales conceptos de

emprendimiento.

Ficha técnica:2670461

Fecha: 19 de septiembre de 2023

Descripción de la evidencia fotográfica:

Ficha técnica:2709054

Los aprendices deben de elaborar una lista de

oportunidades para crear una microempresa
innovadora.

GOR-F-012 V01
 Fecha: 20 de septiembre de 2023

Descripción de la evidencia fotográfica:

Los aprendices deben de elaborar una idea de negocio, con

todos los elementos visiónales.

Ficha técnica: 2670461

Fecha:21 de septiembre de 2023

Los aprendices deben de elaborar una idea de negocio, con

todos los elementos visiónales.

JAVIER YEZITH BARRIOS NISPERUZA

Contratista
C.C. 1.118.801.149 R/C

GOR-F-012 V01
GOR-F-012 V01