INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Cartagena de Indias, 31 de julio 2017.

Señor (a)
ALEIDIS MARIA SARABIA BLANCO
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. 548/2017
Dependencia Centro Para la Industria Petroquímica
Ciudad

Asunto: Informe mensual de ejecución contractual Mes julio Año 2017

ALEXIS DAVID ZAMBRANO VILLADIEGO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 8.851.196 de Cartagena, en mi calidad de Contratista del
SENA, en Centro para la Industria Petroquímica, en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios No 548 de 13 de febrero del año 2017, a
continuación, presento el Informe de actividades realizadas durante el período comprendido entre el 01 de julio del 2017 y el 31 de julio del 2017.

Valor y forma de Pago: El valor total del presente contrato es máximo de TREINTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y TRES MIL
CUATROCIENTOS DIECINUEVE PESOS ($35.263.419) M/CTE. Esta suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a). Un
primer pago correspondiente al mes de febrero de 2017 por valor de UN MILLON OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS
CUARENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS M/CTE. ($1.849.884). b). Nueve (09) pagos iguales por los meses de
marzo a noviembre de 2017, por valor de TRES MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y TRES PESOS
M/CTE ($3.468.533). Y c). Y un último pago en el mes de diciembre de 2017, por valor de DOS MILLONES CIENTO NOVENTA Y SEIS MIL
SETECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS M/CTE ($2.196.738). Los honorarios serán pagados por el SENA al contratista de acuerdo al cronograma
definido por la Dirección Administrativa y Financiera de la Dirección General, en la cuenta de ahorros No. 514028083 BBVA, cuyo titular es el (la)
Contratista, el cambio de cuenta por parte del contratista deberá ser informada al supervisor del contrato con el fin de surtir los trámites pertinentes.
Para que el SENA pueda adelantar los trámites administrativos para el pago, el (la) Contratista debe acreditar previamente el cumplimiento de los
requisitos de pago, tales como la certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que acredite el cumplimiento a entera satisfacción del
objeto y obligaciones del contrato en el respectivo periodo y la cancelación de los aportes a la seguridad social: Salud, Pensión y Riesgos Laborales,
así como los demás documentos necesarios para el pago.

Plazo: El plazo del presente contrato es de Diez (10) meses, Nueve (9) días, sin exceder la presente vigencia presupuestal y empezará a contarse a
partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución indicados en este contrato.

Fecha Inicio: 13 de febrero del 2017

Fecha terminación: 19 de diciembre 2017

CLAUSULA PRIMERA:

OBJETO:
Prestación de servicios profesionales personales de carácter temporal como instructor impartiendo formación profesional integral en los programas
de Formación Titulada: Complementaria, así como brindar apoyo cuando la Entidad lo requiera, en la elaboración y/o actualización de diseños
curriculares, la asesoría en la formulación de planes de negocio, la evaluación y auditoria de normas de competencia laboral, en el diagnóstico,
asesoría y seguimiento de las empresas creadas por los centros de formación, en la prestación de servicios tecnológicos, en ejercicios de
investigación aplicada, y en las demás actividades requeridas por la entidad para dar cumplimiento a la misión institucional en el marco de la
formación por competencias y el aprendizaje por proyectos, así como los respectivos reportes en el aplicativo Sofía plus, y reportar las evidencias
del proceso de formación en el LMS. PARAGRAFO PRIMERO: Para el desarrollo del objeto establecido en la cláusula primera de este contrato,
EL (LA) CONTRATISTA se compromete entre otras, a impartir formación profesional en los programas y cursos de SISTEMAS que adelantará en
el Centro para la Industria Petroquímica del SENA Regional Bolívar en los Municipios a que haya lugar en el departamento de Bolívar y se
compromete a entregar en las fechas que el SENA estipule, los reportes estadísticos y registros inherentes al proceso de formación estipulados por
el SENA, de conformidad con los horarios de formación del Centro para la Industria Petroquímica.

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CLAUSULA CUARTA:

Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

Asistencia a las capacitaciones, reuniones y Firma en el formato de asistencia
Apoyar los diferentes procesos de Formación Profesional Integral conferencias relacionadas con la FPI y Calidad. entregado para tal fin. Guías de
para avanzar en temas de cobertura y calidad en el programa de Impartir Formación Profesional Integral en el aprendizaje, aplicación de
formación Titulada año 2017 para el Centro para la Industria programa SISTEMAS en las fichas 1364054 instrumentos de evaluación
1
Petroquímica del SENA Regional Bolívar, con el fin de mejorar la evidenciados en los aplicativos
Gestión del Centro, de acuerdo con las diferentes especialidades Sofía Plus, así como las evidencias
requeridas. de las actividades de aprendizaje y
demás formatos FPI.
Firma en el formato de asistencia
entregado para tal fin. Guías de
aprendizaje, aplicación de
Realizar actividades de formación para el fortalecimiento de las Impartir Formación Profesional Integral en el instrumentos de evaluación
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capacidades técnicas de los aprendices programa SISTEMAS en las fichas 1364054 evidenciados en los aplicativos
Sofía Plus, así como las evidencias
de las actividades de aprendizaje y
demás formatos FPI.
Guías de aprendizaje e
Diseñar y aplicar las acciones de formación, guías de aprendizaje, e
Guías de aprendizaje e instrumentos de evaluación instrumentos de evaluación
instrumentos de evaluación con técnicas didácticas activas para
3 diseñados y evidenciados en los aplicativos Sofía evidenciados en los aplicativos
garantizar el cumplimiento de los resultados de aprendizaje, según
Plus Sofía Plus, así como las evidencias
formatos establecidos.
de las actividades de aprendizaje
Conformar los equipos de desarrollo curricular interdisciplinarios por
programas o conjunto de programas, por redes tecnológicas, para
garantizar integralidad en la formación de proyectos formativos, el acta de formalización de equipos de
4 Reunión de los instructores técnicos y transversales
diseño de actividades de aprendizaje, el diseño de talleres e ítems desarrollo curricular y de reunión
que alimentaran los bancos de pruebas para la selección de
aprendices, entre otras.
Participar en la programación y ejecución del proceso de inducción
de aprendices de formación titulada: Complementaria y el
5 reconocimiento de aprendizajes previos siempre y cuando cumpla Evaluación inducción en la LMS Evaluación inducción en la LMS
con el objeto contractual de ejecutar acciones de formación
diferentes a la inducción.
Registrar en la plataforma Sofía Plus los proyectos, Proyectos de Formación, Rutas de
rutas de aprendizaje, juicios de evaluación aprendizaje, inasistencias
6 Realizar el registro de las acciones formativas en Sofía.
(Inducción) y registro de inasistencia de los registrados en Sofía Plus, juicios de
aprendices de las fichas asociadas evaluación
Aplicar al proceso de certificación de las normas de competencia
“ORIENTAR FORMACION PRESENCIAL DE ACUERDO CON
Hacer solicitud de normas de competencia laboral Certificación de norma de
7 PROCEDIMIENTO TECNICO Y NORMATIVO” y aportar el
del área de sistemas competencia obtenida
respectivo certificado aprobado, al informe de ejecución contractual
con plazo máximo correspondiente a julio 30 de 2017.
Los instructores que se requieren en proyectos de investigación,
innovación y desarrollo tecnológico, deberán además contar con el No aplica para el período objeto del presente No aplica para el período objeto del
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perfil exigido en el diseño curricular, estar registrado en el GrupLAC informe presente informe.
de COLCIENCIAS.
Participar en el proceso de autoevaluación y registro calificado de
los programas que imparte el centro para la industria petroquímica, No aplica para el período objeto del presente No aplica para el período objeto del
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dando cumplimiento a la circular3-2016-000196 del 21 de diciembre informe presente informe
de 2016.

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Los instructores contratistas no pueden estar contratados

10 simultáneamente en diferentes centros de formación o
dependencias de la entidad.
11 Cumplir el objeto del contrato descrito en la clausula primera.
Cumplir con las actividades requeridas por la entidad para dar
cumplimiento a la misión institucional en el marco de la formación
12
por competencias y el aprendizaje por proyectos, así como los
respectivos reportes en el aplicativo Sofía plus.
13 Reportar las evidencias del proceso de formación en el LMS.
Responder por los bienes y elementos puestos a su disposición
14
para el cumplimiento del objeto contratado.
Comunicar al Coordinador Académico oportunamente anomalías,
15 inconsistencias, novedades de aprendices y hallazgos en el registro
de la información.
Servir de apoyo en la supervisión de los contratos de bienes y
16 servicios cuando lo designe el Subdirector del Centro Para la
Industria Petroquímica.
No aplica para el período objeto del presente No aplica para el período objeto del
informe presente informe
Prestación de servicios profesionales personales de
carácter temporal como instructor impartiendo
formación profesional integral en los programas de Registro de sesiones de clases
Formación Titulada -Complementaria en los cursos firmados por el vocero de cada
de SISTEMAS (Fichas 1364054) Cumpliendo con ficha y el Supervisor de Contratos.
los horarios establecidos y requerimientos
solicitados.
Planeación de la formación, guías
de aprendizaje, aplicación de
Cumplimiento del procedimiento de ejecución de la instrumentos de evaluación
FPI y respectivos formatos para la planeación, evidenciados en los aplicativos
ejecución, evaluación y seguimiento de la Sofía Plus y LMS (Blackboard). Así
Formación como las evidencias de las
actividades de aprendizaje en físico
y la LMS.
Planeación de la formación, guías
de aprendizaje, aplicación de
Cumplimiento del procedimiento de ejecución de la
instrumentos de evaluación
FPI y respectivos formatos para la planeación,
evidenciados en los aplicativos
ejecución, evaluación y seguimiento de la
Sofía Plus y LMS (Blackboard). Así
Formación
como las evidencias de las
actividades de aprendizaje.
Correcta utilización de los elementos de los
ambientes de formación y del centro de formación Verificación del buen estado de los
en general, verificando periódicamente con la bienes utilizados para la formación.
instancia dispuesta el correcto uso de los mismos.
Formatos de Informe o quejas por
Reporte de deserciones de aprendices faltas disciplinarias presentados
ante la Coordinación Académica
No aplica para el período objeto del presente No aplica para el período objeto del
informe presente informe

17 Las demás que se requieran para el cumplimiento del contrato No aplica para éste periodo No aplica para éste periodo

En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la

ley 1150 de 2007 y del artículo 6 de la ley 1562 de 2012, el (la)
CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago
mensual de los aportes al sistema de seguridad social integral
(salud, pensión y riesgos laborales) y para la realización de cada Pago oportuno de Salud, Pensión y Arl del mes en Soportes de pago del Sistema
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pago derivado del mismo; estos pagos se acreditan únicamente por curso. General de Salud, Pensión y Arl.
el sistema PILA o de Planilla Asistida o el que determine el
Ministerio de Trabajo. Cuando corresponda, el (la) contratista
también debe acreditar el pago oportuno de los aportes al SENA,
ICBF y cajas de Compensación Familiar (cuando corresponda)

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El contratista debe cumplir con las normas del Sistema General de

Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: a. Procurar el
cuidado integral de su salud. b. El contratista informará al SENA la
ARL a la cual desea afiliarse, para lo cual cada Centro de
Formación, Dirección Regional y Dirección General (según
corresponda) establecerán los procedimientos para afiliación a la
ARL seleccionada por el contratista e informará por escrito la fecha
a partir de la cual quedó afiliado al sistema de riesgos laborales.
(Art. 4 Decreto 723 de 2013). c. El pago de los aportes al sistema de
riesgos laborales se realizará de acuerdo a la clase de actividad
establecida en el objeto y obligaciones del contratista en los
términos establecidos en el Decreto 1607 de 2002. (Ley 1562 de
2012 y Decreto 1530 de 1996). d. Los Elementos de Protección
Personal que requiera el contratista para la ejecución del objeto del
mismo correrán por su cuenta y antes de iniciar la ejecución el
Supervisor le informará por escrito la clase y cantidad de
elementos que se requieren y verificará sus condiciones de
Se realizó entrega del examen
acuerdo con el tipo de riesgo a que esté expuesto. (Decreto 723 de
Se realizaron exámenes médicos pre médico pre ocupacional al Grupo de
2013, art. 16 numeral 2). e. Exámenes médicos pre ocupacionales.
ocupacionales. El contratista deberá hacer entrega Seguridad y Salud en el Trabajo de
El contratista deberá hacer entrega del examen médico pre
del examen médico pre ocupacional al Grupo de la Dirección General y/o sus
ocupacional al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Dirección homólogos en los Centros de
19 Dirección General y/o sus homólogos en los Centros de Formación
General y/o sus homólogos en los Centros de Formación y Direcciones
y Direcciones Regionales de acuerdo con el profesiograma y el
Formación y Direcciones Regionales de acuerdo Regionales de acuerdo con el
objeto a desarrollar y dentro de los plazos establecidos legalmente.
con el profesiograma y el objeto a desarrollar y profesiograma y el objeto a
(Decreto 723 de 2013 art. 18) f. El contratista se compromete a
dentro de los plazos establecidos legalmente. desarrollar y dentro de los plazos
cumplir a cabalidad con las normas, reglamentos y la política de
establecidos legalmente.
seguridad y salud en el trabajo establecida por la entidad al igual
que suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado
de salud e informar oportunamente al SENA acerca de los peligros
y riesgos latentes en la ejecución contractual. (Decreto 1443 de
2014 arts. 5 y 10). g. Informar a los contratantes la ocurrencia de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. h.
Participar en las actividades de Prevención y Promoción
organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la
Administradora de Riesgos Laborales. i. Informar oportunamente a
los contratantes toda novedad derivada del contrato. J. Presentar el
certificado de aprobación de la inducción al subsistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo como documento requerido para
el primer pago de honorarios. k. asistir y realizar las actividades de
capacitación presencial o virtuales programadas por el grupo de
seguridad y salud en el trabajo relacionadas con el subsistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo de SIGA.
Vigilar y salvaguardar los bienes que hagan parte del patrimonio del Correcta utilización de los elementos de los *Control y Verificación del buen
SENA o de otras entidades o de particulares puestos al servicio de ambientes de formación y del centro de formación estado de los bienes utilizados para
la entidad, y que le hayan sido entregados para el desarrollo del en general, verificando periódicamente con la la formación.
objeto del contrato, por lo que son sujetos de control y vigilancia. En
20 consecuencia deberán dar cuenta sobre la entrega de los bienes al instancia dispuesta el correcto uso de los mismos.
*Formato verificación Ambientes
supervisor y/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de
Aprendizaje
control fiscal y disciplinario, de ser procedente

El contratista deberá ejecutar su contrato conforme al Sistema Utilización de Formatos que

Utilización de Formatos que requiere la Institución
21 Integrado de Gestión “SIG” del SENA el cual se encuentra requiere la Institución para cumplir
para cumplir con este ítem
documentado en la plataforma Compromiso con este ítem
En cumplimiento con lo establecido en el sistema integrado de Utilización de Formatos que
Utilización de Formatos que requiere la Institución
22 Gestion y Autocontrol – SIGA, el contratista debe contribuir a la requiere la Institución para cumplir
para cumplir con este ítem
eficacia del SIGA, el cumplimiento de las políticas , los objetivos y con este ítem

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requisitos del mismo, los aspectos que generan sus actividades

contractuales; asi mismo debe participar en actividades de
implementación y fomento de un servicio de calidad y de buenas
practicas ambientales.
Las demás necesarias para el cabal cumplimiento del objeto
23 Cuando se Requiera. Cuando se Requiera.
contractual.

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al
ordenador del gasto informe (formato informe legalización desplazamiento- contratista GTH-F-087), en el que relacioné las actividades
desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del Supervisor, se constituye en soporte de la
legalización de los desplazamientos realizados y forma parte integral del presente Informe de ejecución contractual, el cual relaciono así:

FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA ORDEN DE LUGAR DE
VIAJE DESPLAZAMIENTO INICIO FINALIZACIÓN
1. NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA

2. NO APLICA NO APLICA NO APLICA NO APLICA

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que la soporte. En caso de haber realizado el
desplazamiento en fecha posterior a la presentación de informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución
contractual.

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: documentos enunciados como evidencias del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los
desplazamientos realizados, fotocopia de la planilla- recibo de pago de aportes a salud, pensiones y ARL, 8467750993 mes de julio expedido por
aportes en linea

Cordialmente,

ALEXIS DAVID ZAMBRANO VILLADIEGO

Contratista
C.C. No. 8.851.196 de Cartagena

Recibí a satisfacción

ALEIDIS MARIA SARABIA BLANCO

Supervisor de Contratos No. 548 de 2017

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